MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Y ANATOMIA PATOLOGICA

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA 2014 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14

2 PRESENTACION El presente Manual de Organización y Funciones del Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica del Hospital Regional Huacho, es un documento operativo en la organización administrativa de nuestra institución. En él se describe las estructuras y funciones del Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica determinando niveles de autoridad y responsabilidad inherentes a cada cargo, lo que revertirá en mejorar progresivamente la eficiencia, eficacia y calidad de la prestación de nuestros servicios. El Laboratorio Hospitalario de Patología Clínica brinda apoyo de diagnostico especializado a los médicos de las distintas áreas del hospital y de las Microrredes, realizando servicios de laboratorio de alta calidad, confiable y oportuno. El Laboratorio hospitalario Patología Clínica es una Unidad Orgánica de Tercer Nivel, se encarga de proporcionar ayuda mediante la ejecución de procedimientos y pruebas analíticas en sangre, líquidos, secreciones y diversas muestras corporales para el diagnostico, control, tratamiento y prevención de las enfermedades. Así mismo lograr la captación de donantes de sangre, recolección, procesamiento, almacenamiento y la provisión de sangre y sus derivados a los pacientes que requieran los hemoderivados debidamente tipificados y evaluados. Así como brindar asesoría para el mejor uso de sangre y componentes, así como el uso de alternativas médicas a la transfusión sanguínea y el apoyo en el tratamiento de las complicaciones derivadas de uso de los mismos; asimismo recolectar, procesar, almacenar y distribuir sangre humana con el propósito de transfundirla. El Servicio de Anatomía Patológica, es la unidad orgánica encargada de proporcionar a los Departamentos de atención final la ayuda necesaria para el diagnóstico, tratamiento, investigación y prevención de enfermedades mediante exámenes y estudios citológicos, histopatolológico y necropsias Este es un documento básico que proporciona información a los profesionales y demás servidores sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura particular de nuestro Departamento, así como de las interrelaciones formales y funcionales dentro de la Institución. Se ha formulado de acuerdo a las normas oficiales y las disposiciones contenidas en él para su cumplimiento obligatorio. 2

3 Desde el año 1994, viene funcionando la Red de Laboratorios locales en los diferentes establecimientos de Salud de la Red de Huaura y Oyon, funcionalmente coordinan y se les provee de materiales e insumos, cumpliendo las normas de bioseguridad. INDICE Presentación 2 Índice 3 CAPITULO I Objetivo y Alcance del MOF. 4 CAPITULO II Base Legal 5-6 CAPITULO III Criterio de Diseño 7 CAPITULO IV Estructura Orgánica y Organigrama Estructural y Funcional 8-11 CAPITULO V Cuadro Orgánico de Cargos 12 CAPITULO VI Descripción de funciones de los cargos

4 CAPITULO I OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MOF 1. OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos: 1.1. Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y requisitos de los cargos establecidos en el cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional de Huacho Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 2. ALCANCE El presente Manual de Organización y Funciones es de Aplicación obligatoria en las Unidades Orgánicas que conforman el Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica del Hospital Regional Huacho. 4

5 CAPITULO II BASE LEGAL: El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en: Ley N Ley General de Salud. Ley N Ley del Ministerio de Salud. Ley N Ley General de Procedimiento Administrativo Ley N Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Ley N Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Ley Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización. Ley Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización. Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. Ley N Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. Ley N Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº Ley de Gestión Presupuestal del Estado. Ley Nº Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº Ley de Racionalización de los Gastos Públicos. Decreto Legislativo N 559 Ley del Trabajo Medico. Ley Ley que Regula el Trabajo de Técnicos y Auxiliares Ley N Ley del Presupuesto de gastos año 2014 Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Supremo N PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Resolución de Contraloría General N CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de Control Institucional. 5

6 Resolución de Contraloría Nº CG Normas de Control Interno para el Sector Público y sus Modificatorias. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA y SA. Aprueban Modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud Resolución Ministerial N SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales. Resolución Jefatural N INAP/DNR. Aprueba la Directiva N INAP/DNR. Normas para la Formulación del Manual de organización y Funciones. Resolución Jefatural N INAP/DNR. Aprueba la Directiva N INAP/DNR. Lineamientos Técnicos para la Formular los documentos de Gestión en un Marco Modernización Administrativa. Resolución Ministerial N /MINSA. Aprueban la Directiva N 007-MINSA/ OGPE V-02: Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Médico, de fecha 23 de Junio del Resolución Ministerial N /MINSA Manual para la Mejora Continua de la Calidad. Resolución Ministerial N /MINSA Plan Nacional de Gestión de la Calidad Resolución Ministerial Nº / MINSA Norma Técnica de Auditoria de la Calidad de la Atención en Salud Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba las Normas para la elaboración de documentos normativos del ministerio de Salud Resolución Ministerial N /MINSA, que aprueba la Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo. Ordenanza Regional N CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima. Ordenanza Regional N CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba la Modificación del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital de Huacho-Huaura- Oyón y Servicios Básicos de Salud. Resolución Directoral N GRL-DIRESA-HHHO-SBS.UP. Aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal del año Resolución Directoral N GRL-DIRESA-HHHO-SBS.UP. Aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal del año

7 CAPITULO III CRITERIO DE DISEÑO El Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica, como órgano de línea, depende de la Dirección Ejecutiva y Sub. Dirección Ejecutiva. Estructuralmente la organización está conformada por dos Servicios: Servicio de Patología Clínica y Servicio de Anatomía Patológica. Tiene por finalidad brindar ayuda diagnostica mediante la ejecución de procedimientos y pruebas analíticas en sangre, líquidos y secreciones corporales para el diagnóstico, tratamiento y prevención de las enfermedades, así como mediante exámenes citológicos, histopatológicos y necropsias. Para su diseño se contempló los niveles de autoridad y responsabilidad que deben existir en el Departamento, así como la descripción de las estructuras y funciones inherentes a cada cargo formulándose de acuerdo a las normas oficiales de tal manera que su pleno conocimiento revierta en el mejoramiento de la calidad, eficacia y eficiencia del servicio. Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se distribuyen en el Departamento adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. En el Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica nos esforzamos en la eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por tanto, evitamos la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. Racionalidad Se ha rediseñado los Servicios del Departamento, por tanto las funciones corresponden a un diseño de calidad a fin de trabajar con la mayor efectividad y al menor costo posible. Unidad de Mando Todo lo establecido en el presente manual depende jerárquicamente de un solo superior. Autoridad y responsabilidad En el Departamento las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, están definidos adecuadamente de manera gerencial, a fin de que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Se ha establecido las responsabilidades claramente, a fin de que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. 7

8 La delegación de funciones es controlada, de manera tal que se establece su cumplimiento funcional y tareas asignadas. De igual modo, todo empleado está obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los servidores están bien definidas en el presente Manual de Organización y Funciones, asimismo, están limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones. Dichas actividades se distribuyen, a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos; de esta manera se trata en lo posible cubrir todas las debilidades. Sistematización En el Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica se ha definido coordinadamente las funciones y tareas las mismas que forman parte de un sistema, procesos, sub proceso ó actividades establecidas. Trabajo en Equipo Se ha conformado equipos de trabajo, con la finalidad de simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, asimismo, disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal (Gerencial) y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática. 8

9 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA 1. Estructura Orgánica: La Estructura Orgánica del Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica es la siguiente: a) ORGANO DE DIRECCION DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA. b) ORGANO DE ASESORIA COMITÉ DE GESTION c) ORGANO DE APOYO APOYO ADMINISTRATIVA ( Secretaría) d) ORGANOS DE LINEA SERVICIO DE PATOLOGÍA CLÍNICA BANCO DE SANGRE Y HEMOTERAPIA SERVICIO DE ANATOMÍA PATOLÓGICA. 9

10 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL REGIONAL HUACHO DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA COMITÉ DE GESTION ASISTENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA BANCO DE SANGRE Y HEMITERAPIA 10 SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA

11 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Y ANATOMIA PATOLOGICA SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA Secciòn: Pre-Analítica Sección: Hematología Sección: Banco de Sangre Sección: Bioquímica Y Uroanálisis Sección: Microbiología y Parasitologìa Sección: Inmunología Sección: Laboratorio Emergencia 11

12 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Y ANATOMIA PATOLOGICA SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA SECCION CITOLOGIA SECCION HISTOLOGIA SECCION NECROPSIAS 12

13 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS: Nº ORDEN CARGO CLASIFICADO TOTAL N CAP OBSERVACIONES DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Y ANATOMIA PATOLOGICA 001 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I PREVISIÓN SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO I TECNOLOGO MEDICO I ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD I TEC. ESPECIALIZADO EN LABORATORIO I TECNICO EN LABORATORIO I SECRETARIA I TRABAJADOR DE SERVICIO I PREVISION SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I TECNICO EN LABORATORIO I TRABAJADOR DE SERVICIO II PREVISION TOTAL : 22 13

14 CAPITULO V DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D Pág. 1 de 2 N DE CARGOS: N CAP FUNCION BASICA: Planificar, Organizar, Coordinar, Dirigir y,controlar las actividades del Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Director Ejecutivo del Hospital Regional de Huacho, tiene mando sobre el personal que labora en las diversas Áreas y Servicios del Departamento. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital DIRESA Lima ESSALUD GUSTAVO LANATTA LUJAN Hospital de Barranca Hospital de Huaral Hospital de Chancay Laboratorio Referencial DIRESA Lima INS Instituto Nacional de Salud 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De Supervisión, Coordinación, Control y Monitoreo del personal a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Programar, Organizar, Coordinar, Asesorar, Supervisar, Evaluar, Controlar e Informar las actividades del Departamento de Patología y Anatomía Patológica Velar por el cumplimiento de las normas, políticas y reglamentos emanados por la Dirección Ejecutiva Supervisar y controlar los recursos humanos, materiales, equipos y actividades Asistenciales y/o Administrativas de los Servicios del Departamento Evaluar periódicamente la labor integral de los Servicios, para determinar los niveles de productividad, calidad y eficacia Promover la investigación científica, capacitación y desarrollo profesional del personal a su cargo Emitir por conducto regular y con autorización de la Dirección Ejecutiva, los informes referentes a las actividades del Departamento en el Hospital a la DIRESA Lima y MINSA. 14

15 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D Pág. 2 de 2 N DE CARGOS: N CAP Coordinar, Ejecutar, Supervisar, Controlar y Evaluar las acciones de protección de la salud a nivel de la jurisdicción del Hospital Realizar reuniones periódicas con el personal, y con los Médicos responsables de los Servicios del Departamento 4.9. Coordinar con la Unidad de Epidemiología la presencia de pacientes con Patologías Epidémicas Aprobar la programación operativa del Departamento, incluyendo turnos de trabajo, guardias, capacitaciones, vacaciones y otros Coordinar y mantener permanentemente informado al Director Ejecutivo sobre las actividades que desarrolla Proponer la adquisición de equipos e instrumentos necesarios para el funcionamiento de los Servicios que integran el Departamento Dirigir, coordinar, elaborar, perfeccionar y proponer, en coordinación con los Jefes dé los Servicios de Patología Clínica y Anatomía Patológica, los manuales, protocolos e instructivos técnicos que regulen el funcionamiento de los Servicios. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación - Título de Médico Cirujano y colegiatura - Título de Especialista en Patología Clínica o Anatomía Patológica y Registro de Especialidad. - Maestría o diplomado en gestión de Servicios de Salud o afines. - Capacitación en la especialidad requerida. Experiencia - Experiencia en actividades de la especialidad inherentes al cargo. Capacidades, habilidades y actitudes: - Amplia Experiencia en conducción de personal. 15

16 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Pág. 1 de 1 N DE CARGOS: 1 N CAP 1. FUNCION BASICA: Apoyo en la administración, tramitación y archivo documentario. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con Jefe de Departamento, Jefes de Servicios, Médicos Asistentes, Tecnólogos, Técnicos de Laboratorio y Personal Administrativo del Departamento. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital y Microrredes de la Red de Salud Huaura y Oyón. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Velar por la información y custodia del archivo documentario del Departamento. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Organizar, dirigir y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa Recepcionar, clasificar y registrar, la documentación inherente al cargo Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas Elaborar los pedidos de material e insumos de laboratorio Tomar dictado cuando sea requerido Orientar a los usuarios en general sobre gestiones a realizar Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Tener título de secretariado y conocimientos de Cómputo. - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en Relaciones Públicas. Experiencia: Experiencia en actividades de secretariado. Capacidades, Habilidades y Actitudes: - Capacitación en manejo de programas de cómputo. - Capacitación en Gestión administrativa. 16

17 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Pág. 1 de 1 N DE N CAP CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA: Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del Servicio de Patología Clínica. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Director de Programa Sectorial I, tiene mando y coordina con el personal que labora en las diversas áreas del Servicio. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital, con el MINSA y con la DIRESA Lima. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De planificación, organización, supervisión y Control. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Organizar, Dirigir, Supervisar y Evaluar las actividades del Servicio y del personal a su cargo Aplicar métodos y procedimientos adecuados, que regulen el proceso de actividades del Servicio a su cargo Evaluar y analizar la información suministrada Tomar decisiones en función de la información (consistente, suficiente y oportuna) que registra el Servicio Mantener la comunicación permanente con la Dirección Ejecutiva y las Dependencias Orgánicas Participar en el Comité de Gestión y en los comités que integre el Servicio Participar en la elaboración del Plan Operativo del Servicio 4.8. Formular el Plan de Capacitación Anual del Servicio y recomendar las líneas prioritarias de capacitación institucional en el área de su competencia Elaborar los roles de asistencia mensual, guardias, vacaciones, del personal del Servicio Validar y refrendar los exámenes de laboratorio realizados en el Servicio Mantener actualizado los manuales de procedimientos técnicos Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título de medico cirujano y colegiatura.. - Título de especialista en Patología Clínica y Registro de Especialidad. - Maestría o Diplomado en Gestión de Servicios de Salud o afines. Experiencia: Experiencia en actividades de la especialidad inherentes al cargo. Capacidades, habilidades y actitudes: Experiencia en conducción de personal. 17

18 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO: MEDICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Pág. 1 de 1 N DE CARGOS: N CAP FUNCION BASICA: Organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del área asignada del Servicio de Patología Clínica. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I y tiene mando directo sobre los Profesionales Tecnólogos Médicos, Personal Técnico, y Auxiliar del Servicio. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumplir con sus funciones Asistenciales y Administrativas. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Cumplir con las normas vigentes en cuanto a organización, funciones y actividades del Servicio Supervisar, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del área a su cargo Validar y refrendar los exámenes de laboratorio realizados en el área a su cargo Supervisar y evaluar las actividades de la especialidad Cumplir con las normas vigentes en cuanto a organización, funciones y actividades del Servicio Las demás funciones que le asigne el Jefe de Servicio 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título de Médico Cirujano y colegiatura - Título de especialidad en Patología Clínica y registro de especialidad. Experiencia: Experiencia en actividades de la especialidad inherentes al cargo. Capacidades, habilidades y actitudes: Experiencia en la supervisión de actividades médicas. Experiencia en actividades de la especialidad inherentes al cargo. 18

19 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Pág. 1 de 1 N DE N CAP CARGO CLASIFICADO: TECNOLOGO MEDICO I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA: Desarrollar las diferentes actividades de Laboratorio Clínico las cuales aseguren la calidad de los análisis clínicos 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Jefe del Servicio, Jefe del Departamento, Médicos Asistenciales y el Personal Técnico y Administrativo. Relaciones Externas: Con los Médicos de Emergencia y Médicos de Consultorio. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Participar con el equipo de salud en líneas de investigación. Conformar equipo técnico operativo con los profesionales 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Realizar las pruebas de Bioquímica, Hematología, Inmunología, Microbiología y del banco de sangre de acuerdo a los Manuales establecidos Preparación de medios, reactivos y colorantes para el correcto funcionamiento del servicio Realizar las tomas de muestra según el protocolo establecido para cada prueba Cumplir y supervisar el correcto uso de indumentaria y preparación de material de trabajo, limpieza y eliminación de desechos, guardando las Normas de Bioseguridad Efectuar actividades y tareas de control de calidad de los análisis y reactivos Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe de Servicio sobre las actividades que desarrolla Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título profesional universitario de Tecnólogo Médico, con mención en la especialidad. - Capacitación en la especialidad inherente al cargo. Experiencia: - Experiencia en actividades de la especialidad inherentes al cargo Capacidades, habilidades y actitudes: - Conocimiento en el manejo de sistemas informáticos - Capacidad de trabajo en equipo y concretar resultados en el tiempo oportuno. - Actitud de vocación de servicio y bienestar de los demás. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 19

20 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Pág. 1 de 1 N DE N CAP CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN SERV.DE SALUD I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA: Asegurar la adecuada extracción y recepción de muestras y la preparación del material de trabajo. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Jefe del Servicio, Jefe del Departamento, Médicos Asistenciales, Técnicos de Laboratorio y Personal Administrativo. Relaciones Externas: Con los trabajadores de salud del HOSPITAL DE HUACHO. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumplir con las funciones Asistenciales inherentes al cargo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Realizar bajo superviciòn mèdica los exámenes de laboratorio que se les encomiende de acuerdo a los Manuales de Procedimiento establecidos Preparación de medios, reactivos y colorantes para el correcto funcionamiento del servicio Cumplir con el correcto uso de indumentaria de trabajo, limpieza y eliminación de desechos, guardando las Normas de Bioseguridad Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe de Servicio sobre las actividades que desarrolla Realizar la recepción, registro y transporte de muestras a los ambientes de trabajo Extracción de las muestras de sangre, según el protocolo establecido para cada prueba y preparación de las muestras para el trabajo Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título no profesional de un centro de estudios superiores o Bachiller en profesión de la salud. - Capacitación en bioseguridad. Experiencia: Alguna experiencia en las actividades del Área. Capacidades, habilidades y actitudes: - Capacidad de trabajo en equipo y concretar resultados en el tiempo oportuno. - Conocimientos básicos de computación. - Vocación de entrega al servicio y bienestar de los demás. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 20

21 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Pág. 1 de 1 N DE N CAP CARGO CLASIFICADO: TECNICO ESPECIALIZADO I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: LEY FUNCION BASICA: Asegurar la adecuada extracción y recepción de muestras y la preparación del material de trabajo. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Jefe del Servicio, Jefe del Departamento, Médicos Asistenciales, Tecnólogos. Técnicos de Laboratorio y Personal Administrativo. Relaciones Externas: Con el personal de salud del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumplir con las funciones Asistenciales inherentes al cargo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Realizar bajo superviciòn mèdica los exámenes de laboratorio que se les encomiende de acuerdo a los Manuales de Procedimiento establecidos Preparación de medios, reactivos y colorantes para el correcto funcionamiento del servicio Cumplir con el correcto uso de indumentaria de trabajo, limpieza y eliminación de desechos, guardando las Normas de Bioseguridad Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe de Servicio sobre las actividades que desarrolla Realizar la recepción, registro y transporte de muestras a los ambientes de trabajo Extracción de las muestras de sangre, según el protocolo establecido para cada prueba y preparación de las muestras para el trabajo Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título profesional no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, con mención en la especialidad que opta. - Capacitación en la especialidad inherente al cargo. Experiencia: Alguna experiencia en las actividades del Área. Capacidades, habilidades y actitudes: - Capacidad de Trabajo en equipo y concretar resultados en tiempo oportuno. - Conocimientos básicos de computación. - Vocación de entrega al servicio y bienestar de los demás. 21

22 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN LABORATORIO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Pág. 1 de 1 N DE CARGOS: N CAP FUNCION BASICA: Asegurar la adecuada extracción y recepción de muestras y la preparación del material de trabajo. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Jefe de Departamento, los Médicos Asistenciales, Técnicos de Laboratorio y Personal Administrativo. Relaciones Externas: Con el personal de salud del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumplir con las funciones Asistenciales inherentes al cargo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Extracción de las muestras de sangre, según el protocolo establecido para cada prueba y preparación de las muestras para el trabajo Realizar la recepción, registro y transporte de muestras a los ambientes de trabajo Realizar el lavado, limpieza, esterilizaciòn del material de laboratorio. Preparación de medios, reactivos y colorantes para el correcto funcionamiento del servicio Cumplir con el correcto uso de indumentaria de trabajo, limpieza y eliminación de desechos, guardando las Normas de Bioseguridad. 4.5.Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores. 4.6.Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe de Servicio sobre las actividades que desarrolla Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título No Universitario de un Centro de Estudios Superior con mención en la especialidad que opta. - Capacitación en la especialidad inherente al cargo. Experiencia: Alguna experiencia en las actividades del área. Capacidades, habilidades y actitudes: - Capacidad de trabajo en equipo y concretar resultados en el tiempo oportuno. - Conocimientos básicos de computación - Vocación de entrega al servicio y bienestar de los demás. 22

23 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Pág. 1 de 1 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I N DE N CAP CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA: Apoyo en la administración, tramitación y archivo documentario del Servicio de Patología Clínica.. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con Jefe de Departamento, Jefes de Servicios, Médicos Asistentes, Tecnólogos, Técnicos de Laboratorio y Personal Administrativo del Departamento. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital y Microrredes de la Red de Salud Huaura y Oyón. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Velar por la información y custodia del archivo documentario del Departamento. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Organizar, dirigir y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa Recepcionar, clasificar y registrar, la documentación inherente al cargo Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas Elaborar los pedidos de material e insumos de laboratorio Tomar dictado cuando sea requerido Orientar a los usuarios en general sobre gestiones a realizar Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título de secretariado de Instituto Superior y conocimientos de Cómputo. - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en Relaciones Públicas. Experiencia: - Experiencia en actividades de secretariado. Capacidades, Habilidades y Actitudes: - Capacitación en manejo de programas de cómputo. - Capacitación en Gestión administrativa. 23

24 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Pág. 1 de 2 N DE N CAP CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA: Oorganizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Servicio de Anatomía Patológica. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Director de Programa Sectorial I y tiene mando directo sobre el personal Médico, Tecnólogo Médico, Técnico, y Auxiliar del Servicio. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumplir con sus funciones Asistenciales y Administrativas del Servicio de Anatomía Patología. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Servicio de Anatomía Patológica. 4.2 Dirigir y participar en la formulación de los programas del Servicio. 4.3 Dirigir, ejecutar y evaluar los programas de salud a su cargo. 4.4 Coordinar las labores científicas del Servicio. 4.5 Atender y resolver los asuntos del Servicio a fin de solucionarlos con el personal. 4.6 Mantener un nivel óptimo de conocimientos de la especialidad y aspectos de promoción, prevención y recuperación de la salud. 4.7 Asesorar al personal profesional y técnico del Servicio para el buen desarrollo de las actividades 4.8 Coordinar, colaborar con la estandarización de la metodología de trabajo y control de calidad del Servicio. 4.9 Velar por el mantenimiento, control, suministro y stock adecuado y permanente de los materiales, insumos y equipos del Servicio Evaluar el trabajo del personal profesional, técnico y auxiliar del Servicio Elaborar, cumplir y hacer cumplir los roles de trabajo mensual para el buen funcionamiento del Servicio; estableciendo, además los horarios de trabajo, productividad y vacaciones del personal. 24

25 4.12 Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del servicio. UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Pág. 2 de 2 N DE N CAP CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D Establecer activamente los programas de formación de Capacitación del personal del Servicio Cumplir con las normas y funciones inherentes del Servicio Las demás funciones que le asigne el Jefe de Departamento. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título de Médico Cirujano y colegiatura - Título de Especialista en Anatomía Patológica y Registro de Especialista. - Experiencia en conocimientos de programas de Salud. - Maestría o Diplomado de Gestión Hospitalaria o afines Experiencia: Experiencia de 5 años en el campo de la Medicina Legal. Capacidades, habilidades y actitudes: Experiencia en conducción de personal. 25

26 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Pág. 1 de 1 N DE N CAP CARGO CLASIFICADO: MEDICO I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA: Supervisión y Coordinación de las actividades de Anatomía Patológica. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I y tiene mando directo sobre los Profesionales Tecnólogos Médicos, Personal Técnico, y Auxiliar del Servicio. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumplir con sus funciones Asistenciales y Administrativas. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Ser responsable del funcionamiento del servicio o sección correspondiente y representar al jefe del Servicio en su ausencia. 4.2 Coordinar, y apoyar en la organización, dirección, control, evaluación y supervisión de las actividades del servicio Programar las necesidades de los recursos materiales y de capacidad instalada ambientes, instalaciones, equipos, materiales e insumos y del personal del Servicio; así como proponer a la jefatura del Departamento las medidas correctivas para su solución. 4.4 Establecer estandarización de la metodología de trabajo y control de calidad del Servicio. 4.5 Velar por el mantenimiento, control, suministro y stock adecuado y permanente en los materiales y equipos del Servicio. 4.6 Participar en la capacitación y actividades científicas que organice el Servicio. 4.7 Cumplir con las normas y funciones inherentes del Servicio Controlar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad. 4.9 Evaluar el trabajo del personal profesional de la salud, técnico y auxiliar de laboratorio Coordinar con el jefe de servicio en cuanto a stock de materiales e insumos para su pronta reposición Las demás funciones que su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título de Médico Cirujano y colegiatura - Título de la especialidad de Anatomía Patológica Y Registro DE la Especialidad. - Experiencia en conocimientos de programas de salud. - Cursos de capacitación en la especialidad. Experiencia: Experiencia en el campo de la Medicina Legal. Capacidades, habilidades y actitudes: Experiencia en la supervisión de actividades médicas. 26

27 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D. N Año /05/2010 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Pág. 1 de 1 N DE N CAP CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN LABORATORIO I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA: Asegurar la adecuada extracción y recepción de muestras y la preparación del material de trabajo. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Jefe de Departamento, los Médicos Asistenciales, Técnicos de Laboratorio y Personal Administrativo. Relaciones Externas: Con el personal de salud del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumplir con las funciones Asistenciales inherentes al cargo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Realizar la recepción, registro y transporte de muestras a los ambientes de trabajo 4.2. Preparar, colorear las muestras para el estudio citológico e histológico 4.3 Participar en el estudio macroscópico de piezas operatorias 4.4. Realizar el lavado, limpieza, esterilización y preparaciòn del material de laboratorio Cumplir con el correcto uso de indumentaria de trabajo, limpieza y eliminación de desechos, guardando las Normas de Bioseguridad Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe de Servicio sobre las actividades que desarrolla Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Título No Universitario de un Centro de Estudios Superior con mención en la especialidad que opta. - Capacitación en la especialidad inherente al cargo. Experiencia: Alguna experiencia en las actividades del área. Capacidades, habilidades y actitudes: - Capacidad de trabajo en equipo y concretar resultados en el tiempo oportuno. - Conocimientos básicos de computación Vocación de entrega al servicio y bienestar de los demás. 27

28 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Pág. 1 de 1 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I N DE N CAP CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA: Apoyo en la administración, tramitación y archivo documentario del Servicio de Anatomía Patológica.. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con Jefe de Departamento, Jefes de Servicios, Médicos Asistentes, Tecnólogos, Técnicos de Laboratorio y Personal Administrativo del Departamento. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital y Microrredes de la Red de Salud Huaura y Oyón. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Velar por la información y custodia del archivo documentario del Departamento. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Organizar, dirigir y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa Recepcionar, clasificar y registrar, la documentación inherente al cargo Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas Elaborar los pedidos de material e insumos de laboratorio Tomar dictado cuando sea requerido Orientar a los usuarios en general sobre gestiones a realizar Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Tener título de secretariado y conocimientos de Cómputo. - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en Relaciones Públicas. Experiencia: Experiencia en actividades de secretariado. Capacidades, Habilidades y Actitudes: - Capacitación en manejo de programas de cómputo. - Capacitación en Gestión administrativa. 28

29 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A Pág. 1 de 1 N DE CARGOS: 2 N CAP FUNCION BASICA: Apoyo en la administración, tramitación y archivo documentario del Servicio de Anatomía Patológica.. 6. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con Jefe de Departamento, Jefes de Servicios, Médicos Asistentes, Tecnólogos, Técnicos de Laboratorio y Personal Administrativo del Departamento. Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital y Microrredes de la Red de Salud Huaura y Oyón. 7. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Velar por la información y custodia del archivo documentario del Departamento. 8. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Organizar, dirigir y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa Recepcionar, clasificar y registrar, la documentación inherente al cargo Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas Elaborar los pedidos de material e insumos de laboratorio Tomar dictado cuando sea requerido Orientar a los usuarios en general sobre gestiones a realizar Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: - Instrucción secundaria completa. - Capacitación en Relaciones Públicas. Experiencia: Experiencia en actividades administrativos. Capacidades, Habilidades y Actitudes: - Capacitación en manejo de programas de cómputo. - Capacitación en Gestión administrativa. 29

30 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA O. Planeamiento E. R.D..N Año /11/14 30