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1 Código:PA-GA-5..4-PR-4 Versión:5 Fecha de actualización: Página de 7. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: 5. MARCO NORMATIVO: Gestión Administrativa/Gestión de la Salud Ocupacional Director área salud Ocupacional, Comité de Investigación, Ingeniero Industrial,. Orientar al trabajador accidentado en el procedimiento a seguir y aplicar la normatividad legal relacionada con el accidente de trabajo. Inicia con el reporte del accidente de trabajo, y termina con el seguimiento a las recomendaciones emitidas. Resolución 40/2007 del Ministerio de la Protección Social: Reglamenta la investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo. Ley 562 de 202 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional 6. CONTENIDO: No. 2 3 Actividad / Descripción Realiza el reporte de accidente de trabajo a través de la línea , al o por celular al numeral 533 NOTA: El reporte del accidente de trabajo debe hacerse en un plazo no mayor a los dos días hábiles después de la ocurrencia. Descarga el formato de informe para accidente de trabajo vía web del correo electrónico que se suministró en el momento del reporte. Imprime dos copias del reporte y se envían al Área de salud ocupacional y al accidentado. Envía oficio citatorio para la investigación de accidente de trabajo: Al jefe inmediato, al accidentado, a un miembro del COPASST y al profesional universitario del área de Salud Ocupacional Cargo Responsable Jefe Inmediato o Funcionario dependencia salud ocupacional Funcionario que reporta el accidente Técnico Administrativo Punto de control Revisa Formato de informe para accidente de trabajo Cada vez que sea necesario Radicado de los oficios Cada vez que sea necesario 4 El equipo de investigación realiza la actividad diligenciando el formato VP-RE-II-AT-02 Investigación de Incidentes y accidentes de Equipo investigador

2 Código:PA-GA-5..4-PR-4 Versión:5 Fecha de actualización: Página 2 de 7 trabajo de la ARP Positiva. 5 Envía el formato de la investigación a la rectoría para su firma. Firma del rector documento de investigación 6 En caso de accidente leve o incidente, la investigación realizada reposara en la carpeta de accidentes de trabajo del archivo de Salud Ocupacional. Nota: En caso de accidente grave o mortal enviar la investigación a la ARL dentro de los 5 días calendario siguiente a la ocurrencia del evento. 7 En caso del accidente grave se recibe el concepto técnico de la investigación en el formato VP-RE-CTI-02 Concepto Técnico de la Investigación y el formato VP- RE-RSAGM-02 Recomendaciones y seguimiento de accidentes graves y mortales que emite la ARL. Visado Concepto Técnico ARL Cada vez sea necesario 8 Direcciona a las instancias pertinentes las recomendaciones emitidas por la ARL (accidentes graves o mortales) y/o por el Comité de investigación (accidentes leves) para su cumplimiento. Profesional Universitario 9 Verifica que las recomendaciones emitidas por la ARL y/o por el Grupo investigador se hayan implementado. Profesional Universitario 0 Registra la información del accidente en el formato PA-GA-5..4-FOR-5 Registro Accidentes de Trabajo. Visado Formato PA-GA FOR-5 Registro Accidentes de Trabajo. Solicita la inclusión del accidentado en el programa de rehabilitación integral de la ARL. Profesional Universitario Verifica radicado de oficio remisorio

3 Código:PA-GA-5..4-PR-4 Versión:5 Fecha de actualización: Página 3 de 7 VP-RE-IIAT-02: Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo de ARP Positiva. 7. FORMATOS: VP-RE-CTI-02: Concepto Técnico de la Investigación VP-RE-RSAGM-0: Recomendaciones y Seguimiento de Accidentes Graves y Mortales. PA-GA-5..4-FOR-5 Registro de Accidentes de Trabajo ARP: Administradora de Riesgos Profesionales AT: Accidente de trabajo COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional EQUIPO INVESTIGADOR: Jefe inmediato, Miembro del COPASST y un delegado de salud ocupacional 8. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: ACCIDENTE DE TRABAJO: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, la invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Decisión 584 de 2004, de la Comunidad Andina de Naciones (CAN), artículo, literal n. ACCIDENTE DE TRABAJO GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Resolución 40 de 2007 del Ministerio de la Protección Social. INCIDENTE DE TRABAJO: suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o perdida en los

4 Código:PA-GA-5..4-PR-4 Versión:5 Fecha de actualización: Página 4 de 7 procesos. Resolución 40 de 2007 del Ministerio de la Protección Social. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES O INCIDENTE: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. Resolución 40 de 2007 del Ministerio de la Protección Social. 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: Fecha Versión: No. Código Modificaciones SO-PR-009 Construcción: Manejo Legal y procedimental del Accidente de Trabajo MA-GT-7.5-PR-4 Modificación: Ajustes al contenido del documento MA-GT-7.5-PR-4 Ajuste de las actividades del procedimiento, responsables del procedimiento MA-GT-7.5-PR-4 Ajuste en la redacción del documento MA-GT-7.5-PR-4 Ajuste y mejora en el contenido del procedimiento PA-GA-5..4-PR-4 Ajuste y mejora de las actividades del procedimiento 0. ANEXOS: Anexo A: Convenciones del diagrama de flujo Anexo B: Diagrama de flujo del procedimiento

5 Código:PA-GA-5..4-PR-4 Versión:5 Fecha de actualización: Página 5 de 7 ELABORACIÓN REVISIÓN Nombre: Cargo: Profesional Universitario Fecha: REVISIÓN Nombre: Responsable Subproceso Cargo: Director Área de Salud Ocupacional Fecha: DD-MM.AA APROBACIÓN Nombre: Responsable Proceso Cargo: Vicerrector (a) Administrativo Rector Fecha: DD-MM.AA Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

6 Código:PA-GA-5..4-PR-4 Versión:5 Fecha de actualización: Página 6 de 7 Anexo A: Convenciones del Procedimiento SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

7 Código:PA-GA-5..4-PR-4 Versión:5 Fecha de actualización: Página 7 de 7 Anexo B: Diagrama de flujo del procedimiento JEFE INMEDIATO PROFESIONAL UNIVERSITARIO TECNICO ADMINISTRATIVO AREA DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONARIO AFECTADO MIEMBRO DEL COPASST EQUIPO INTERDISCIPLINARIO SECRETARIA EJECUTIVA INICIO Ocurre el accidente de Trabajo Realiza reporte del accidente de trabajo vía telefónica o personal Reporta el accidente de trabajo a través de la línea gratuita de la Administradora de Riesgos Descarga el formato de informe para accidente de trabajo vía web del Reporte de Accidente de Trabajo Entrega Personalmente el reporte de accidente de Trabajo a los interesados Trabajo 4 Trabajo 3 Trabajo 2 Trabajo Recibe reporte de accidente de Trabajo Recibe reporte de accidente de Trabajo Entrega copia del Reporte de accidente de Trabajo a la EPS Archiva reporte de accidente de trabajo Elabora oficio citatorio para la investigación de accidente de trabajo Oficio citatorio Oficio citatorio Oficio citatorio Recibe oficio citatorio para la investigación de accidente de trabajo Envia oficio citatorio para la investigación de accidente de trabajo Recibe oficio citatorio Recibe oficio citatorio Realiza Investigación del accidente de trabajo y diligencia formato VP-RE-II-AT-02 Investigación de Incidentes y accidentes de trabajo de la ARP Positiva. VP-RE-II-AT-02 Investigación de Incidentes y accidentes de trabajo de la ARP Positiva Envía Investigación al Rector para firma Define la gravedad del accidente de accidente El accidente es grave? NO Archiva accidente de trabajo en la carpeta de accidentes de trabajo del archivo de Salud Ocupacional. SI Envia la investigación a la ARL Direcciona a las instancias pertinentes las recomendaciones emitidas por la ARL (accidentes graves o mortales) y/o por el Comité de investigación (accidentes leves) para su cumplimiento Recibe el concepto técnico de la investigación en el formato VP-RE-CTI-02 Concepto Técnico de la Investigación y el formato VP- RE-RSAGM-02 Recomendaciones y seguimiento de accidentes graves y mortales que emite la ARL. Verifica que las recomendaciones emitidas por la ARL y/o por el Grupo investigador se hayan implementado. Registra la información del accidente en el formato PA-GA-5..4-FOR-5 Formato de Registro Accidentes de Trabajo e Investigación Solicita la inclusión del accidentado en el programa de rehabilitación integral de la ARL. registro inspecciones FIN