ASUNTO: ACTA DE COMITÉ DE ADQUISICIONES CA

Transcripción

1 1 ASUNTO: ACTA DE COMITÉ DE ADQUISICIONES CA El que suscribe, Lic. Samuel David Hidalgo Gallardo, Oficial Mayor del H. Ayuntamiento Constitucional y Secretario del Comité de Adquisiciones, hace constar que en el acta número 06 seis, celebrada el día once de Mayo del año 2010 Dos Mil Diez, en Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones que en su parte conducente dice: En la Ciudad de La Piedad de Cavadas, del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, siendo las 18:00 (Dieciocho horas) del once de Mayo del año 2010 Dos Mil Diez, en el Salón de Cabildo, se reunieron los Lic. Hugo Anaya Ávila Secretario del Ayuntamiento y Presidente del Comité de Adquisiciones, Lic. Samuel David Hidalgo Gallardo, Oficial Mayor y Secretario del Comité de Adquisiciones; C.P. Francisco Estaragués García, Tesorero Municipal; Arq. Luis González Bribiesca, Director de Obras Públicas; C.P. Javier Martínez Rodríguez en representación de la C.P. Esther Naranjo Armendáriz, Contralora Municipal; Los regidores Lic. Alicia Ojeda Pérez, C. José González Torres y Lic. Román Solorio Solorio y Arq. Maricela Alvarado Campos, vocal del colegio de arquitectos con la finalidad de celebrar la Cuarta Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones 2010, dando inicio ésta bajo la siguiente orden del día: 1.- Lectura de la orden del día; 2.- Lista de asistencia; 3.- Lectura del acta anterior; 4.- Fallo de la Licitación Pública Nacional N , de la obra denominada Construcción de la 1ª etapa del Centro Intermunicipal para el Tratamiento de Residuos Sólidos (CITIRS) en el Municipio de La Piedad, Michoacán. 5.- Solicitud que presenta el Arq. Luis González Bribiesca, Director de Urbanismo y Obras Públicas para la reducción de meta en repavimentación en concreto hidráulico de la calle Arteaga; 6.- Solicitud que presenta el Arq. Luis González Bribiesca, Director de Urbanismo y Obras Públicas para la ampliación de meta de repavimentación en concreto hidráulico de la calle Guerrero, entre la calle Mariano Jiménez y Juárez 7.- Solicitud que presenta el M.V.Z. Hugo Eduardo Vázquez Monjaras, Director de Servicios Públicos, para la adquisición de maquinaria para el departamento de Aseo Público, para su uso en el recubrimiento de los Residuos Sólidos; 8.- Asuntos Generales; 9.- Lectura de Acuerdos y Comisiones; 10.- Cierre de la sesión.

2 2 PRIMERO: Para iniciar, el Presidente del Comité de Adquisiciones Lic. Hugo Anaya Ávila, realiza la lectura de la orden del día establecida en la convocatoria, que previamente fue enviada en tiempo y forma a cada uno de los integrantes del comité. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES SEGUNDO: El Presidente del Comité de Adquisiciones, Lic. Hugo Anaya Ávila, toma lista de presentes y declara que existe quórum legal para sesionar, así como legalmente instalada la sesión y validos todos los acuerdos que en la misma se tomen. TERCERO: SE REALIZA LA LECTURA DEL ACTA ANTERIOR CUARTO: Fallo de la Licitación Pública Nacional N , de la obra denominada Construcción de la 1ª etapa del Centro Intermunicipal para el Tratamiento de Residuos Sólidos (CITIRS) en el Municipio de La Piedad, Michoacán. El Arq. Luis González Bribiesca comenta que de los 22 participantes que cumplieron oportunamente en presentar los expedientes técnicos y económicos, sólo 14 se encuentran dentro del rango de presupuesto base realizado por Obras Públicas y autorizado por el Cabildo. El Lic. Román Solorio Solorio pregunta al Arq. Luis González Bribiesca del por qué existe una gran diferencia económica entre el presupuesto base realizado por el Implan y varias de las constructoras que presupuestaron muy por debajo de ello. El Arq. Luis González Bribiesca informa que la base fundamental de los costos que se encuentran muy por debajo del presupuesto realizado es de acuerdo a la maquinaria propia con la que cuentan para realizar la excavación y con ello evitar la contratación, ya que en cuanto la obra civil todos prácticamente tienen los mismos costos. Además informa que de acuerdo a una investigación que realizaron en Obras Públicas para determinar la experiencia de las constructora, quien cuenta con mayor experiencia en construcción de CITIRS es la empresa Galapa Urbanizadores S.A. de C.V., ya que actualmente construye el CITIRS de Autlan Jalisco y han construido el de San Julián y Ameca Jalisco.

3 3 La Lic. Alicia Ojeda Pérez solicita al Arq. Luis González Bribiesca el proyecto ejecutivo del CITIRS, para poder revisar los conceptos que se cotizan en el presupuesto base y los presupuestos presentados por los constructores a detalle. El C. José González Torres, expresa que si las constructoras están presupuestando por debajo del presupuesto base y no cumplen con lo presupuestado pueda penalizarse a la constructora mediante el contrato que se firme, por lo que debe tenerse mucho cuidado en lo que indique el mismo. El Lic. Hugo Anaya Ávila comenta que sería muy importante que se realizara un resumen técnico sobre el proyecto y pide al arq. Luis González Bribiesca enviar copia del proyecto ejecutivo a todos los miembros del Comité de Adquisiciones. La Lic. Alicia Ojeda Pérez menciona que es muy significativo el ahorro económico que se tendría al otorgarle la obra a la empresa Galapa Urbanizadora, ya que ello permitiría ampliar metas de dicha obra. El Arq. Luis González Bribiesca informa que efectivamente las metas se ampliarían y la intención será aplicar dicho ahorro económico en el asfaltado del acceso al Citirs, y con ello también se evitaría el desgaste mecánico de los camiones recolectores de aseo público. El Lic. Román Solorio Solorio expresa que como comité de adquisiciones siempre se ha buscado que la derrama económica quede dentro del municipio, pero que en está ocasión ve difícil que así sea, ello debido a los costos de los conceptos que manejan las constructoras locales respecto de las foráneas como lo ha informado el Arq. Luis González Bribiesca en el informe. El Arq. Luis González Bribiesca informa como antecedente que el implan no fue quien realizó el proyecto, ya que ellos no cuentan con la experiencia suficiente en construcción de CITIRS. La excavación del terreno del presupuesto base es de $2,053, (Dos millones cincuenta y tres mil novecientos dieciocho pesos 80/100 M.N.) y el presentado por Galapa Urbanizadora S.A. de C.V. es de $364, (Trescientos sesenta y cuatro mil ciento setenta pesos 00/100 M.N.) siendo la diferencia de $1,689, (Un millón seiscientos ochenta y nueve mil setecientos cuarenta y ocho 80/100 M.N.), lo que representa una gran diferencia que se refleja al tener maquinaria propia como ya se había mencionado. En base a todo lo que se ha comentado y el concentrado del comparativo que presentó el Arq. Luis González Bribiesca para conocer a fondo los diferencias de los presupuestos de cada una de las constructoras, el Lic. Hugo Anaya Ávila somete a consideración la asignación de la obra del Centro Intermunicipal para el Tratamiento de Residuos Sólidos (CITIRS) a Galapa Urbanizadora S.A. de C.V. por ser la mejor propuesta económica y experiencia, como lo indicó el Director de Obras Públicas al realizar la investigación pertinente.

4 4 POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES QUINTO: Solicitud que presenta el Arq. Luis González Bribiesca, Director de Urbanismo y Obras Públicas para la reducción de meta en repavimentación en concreto hidráulico de la calle Arteaga. Informa el Arq. Luis González Bribiesca que el objetivo es reducir la meta de la repavimentación en concreto hidráulico de la calle Arteaga, ya que estaba en el proyecto inicial de la calle Pino Suarez a Mariano Jiménez y como éste tramo ya fue repavimentado cuando se llevó a cabo la obra del drenaje hidráulico, ya no era aplicable y esto es para poder aplicar este recurso en uno ampliación de la calle Guerrero y deberá ser al mismo constructor que está pavimentando la calle Guerrero, es decir, el ING. ARQ. ERNESTO OROZCO ARREGIN, ya que de no ser así deberá realizarse una licitación pública a nivel nacional e iniciar con todo el proceso para ello. El Lic. Hugo Anaya Ávila, somete a votación la reducción de la meta de la calle Arteaga por lo anteriormente expuesto. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES SEXTO: Solicitud que presenta el Arq. Luis González Bribiesca, Director de Urbanismo y Obras Públicas para la ampliación de meta de repavimentación en concreto hidráulico de la calle Guerrero, entre la calle Mariano Jiménez y Juárez El Lic. Hugo Anaya Ávila comenta que este punto es producto del anterior, por lo cual ya fue explicado el motivo de la reducción y ampliación de las metas y somete a votación la ampliación de meta de la obra de Guerrero entre Juárez y Mariano Jiménez al CONSTRUCTOR ING. ARQ. ERNESTO OROZCO ARREGIN. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES SEPTIMO: Solicitud que presenta el M.V.Z. Hugo Eduardo Vázquez Monjaras, Director de Servicios Públicos, para la adquisición de maquinaria para el departamento de Aseo Público, para su uso en el recubrimiento de los Residuos Sólidos El Director de Servicios Públicos MVZ Hugo Vázquez Monjaras informa que debido a un estudio realizado de las cuentas anuales elaboradas por la Tesorería Municipal, en 2009 se incrementó la renta de maquinaria en el presupuesto, por lo que se le solicitó hacer un análisis de costos de una maquinaria usada en buen estado para el basurero y además con el proyecto que se tiene del Citirs, es adecuado tener una maquina denominada pata de cabra con el objetivo de llevar a cabo una mejor compactación en el mismo.

5 5 Por lo anterior inicio a revisar ciertas cotizaciones con distintas personas, entre las cuales con el Sr. Mario Navarrete Urrutia, quien presenta la mejor cotización y solicitó al jefe del área del taller mecánico del Ayuntamiento realizara una revisión de la maquina pata de cabra y con ello pudiera emitir un informe de las condiciones en las que se encontraba y fue acompañado del Regidor José González Torres, el Arq. Luis González Bribiesca, Director de Obras Públicas y El Director de Servicios Públicos MVZ Hugo Vázquez Monjaras. El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo comenta que tiene en su poder el oficio girado por el C. Manuel Morales Linares Jefe de Mantenimiento en donde informa que se encontraron las siguientes fallas mecánicas: Fuga de aceite de bomba de Hidráulico, Se necesita reparar los bujes y pernos centrales, al igual que las chumaceras de cucharon frontal y cambiar pernos de casquillo y colocar físico de presión de aceite, lo cual representaría un costo aproximado de de reparación de $25,000 (Veinticinco mil pesos 00/100 M.N.) e informa que el motor mecánico se encuentra en perfectas condiciones mecánicas para trabajar. El C. José González Torres, solicita al Director de Servicios Públicos que al operador se le capacite en Monterrey o Guadalajara para evitar problemas en la maquinaria. A continuación se relacionan las cotizaciones recabadas: PROVEEDOR TIPO DE MAQUINARIA COSTO FREDY S AUTOS CATERPILLAR $ 59, DLS MARIO NAVARRETE URRUTIA PATA DE CABRA $790, PESOS GRUPO EMPRESARIAL AGRI-TEC COMPACTADOR PARA BASURA $145, DLS Después de evaluadas todas y cada una de las cotizaciones, el Lic. Hugo Anaya Ávila somete a consideración la asignación de la adquisición de la maquina pata de cabra Mod. 826-C Caterpillar 1991 de MARIO NAVARRETE URRUTIA por considerarse la mejor propuesta, aparte de ser un proveedor de la ciudad con lo que se beneficia la economía local. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES. OCTAVO: Asuntos Generales NO HUBO. NOVENO: Lectura de acuerdos y comisiones

6 6 El Arq. Luis González Bribiesca traerá el comparativo de la meta original y lo que se amplio de la obra en repavimentación hidráulica de la calle Lic. Rafael Reyes. DECIMO: El Lic. Hugo Anaya Ávila, Secretario del H. Ayuntamiento y Presidente del Comité de Adquisiciones declara clausurada la sesión siendo las 19:42 (Diecinueve horas y cuarenta y dos minutos) del día de su inicio y firmando al calce los asistentes para dar fe de los acuerdos tomados en la misma. LIC. HUGO ANAYA ÁVILA SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO PRESIDENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES C.P. FRANCISCO ESTARAGUES GARCÍA TESORERO MUNICIPAL C.P. JAVIER MARTINEZ EN REPRESENTACIÓN DE LA CONTRALORA MUNICIPAL LIC. ALICIA OJEDA PEREZ REGIDORA

7 7 LIC. SAMUEL DAVID HIDALGO OFICIAL MAYOR SECRETARIO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES ARQ. LUIS GONZALEZ BRIBIESCA DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS C. JOSE GONZALEZ TORRES REGIDOR LIC. ROMAN SOLORIO SOLORIO REGIDOR ARQ. MARICELA ALVARADO CAMPOS VOCAL DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS