Etiquetas (labels) y Filtros (filters) en GAE. Por: Mario Lombardo

Transcripción

1 Etiquetas (labels) y Filtros (filters) en GAE Por: Mario Lombardo

2 Tabla de Contenido I. Etiquetas (labels) 1. Acerca de las etiquetas. 2. Como crear una etiqueta. 3. Como aplicar una etiqueta a un mensaje. 4. Como aplicar una etiqueta a varios mensajes. 5. Como editar una etiqueta. 6. Como personalizar una etiqueta. II. Filtros (filters) 1. Acerca de los filtros. 2. Como crear y aplicar filtros y archivar mensajes en masa. 3. Como editar un filtro.

3 Etiquetas (labels) Acerca de las etiquetas: Las etiquetas realizan las mismas tareas que las carpetas, pero con una ventaja adicional: puedes añadir varias a una conversación. Una vez creada una etiqueta, podrás ver todos los mensajes que la tengan mediante una búsqueda o haciendo clic en el nombre de la etiqueta que aparece en la parte izquierda de todas las páginas de GAE. Como crear una etiqueta (Fig. 1): 1. Haz clic en "Configuración". 2. Haz clic en "Etiquetas". 3. Escribe el nombre de la nueva etiqueta y haz clic en Crear. En este ejemplo creamos una etiqueta llamada Cartero AC. Fig.1 Como aplicar una etiqueta a un mensaje (Fig. 2): 1. Seleccione para leer un mensaje en su buzón. 2. Haz clic en Etiquetas localizado en la barra de herramientas. 3. Seleccione la etiqueta deseada. Fig.2

4 Como aplicar una etiqueta a varios mensajes (Fig. 3): 1. En la lista de Recibidos (Inbox), marque el recuadro de los mensajes deseados. 2. Haz clic en Etiquetas localizado en la barra de herramientas y seleccione la etiqueta deseada. Fig.3 Nota: Una vez un mensaje esté asociado con una etiqueta se verá algo como la Figura 4. Como editar una etiqueta (Fig. 5): 1. Haz clic en Etiquetas localizado en la barra de herramientas y seleccione Administrar Etiquetas. 2. En la sección de Etiquetas puede: a. Cambiar el nombre: apunte al nombre de la etiqueta y haga clic, aparecerá una área para cambiar el nombre de la etiqueta. b. Mostrar en la lista de etiquetas: para que la etiqueta sea visible en el menú a mano izquierda, donde se encuentra Recibidos, Componer, etc. c. Mostrar en la lista de mensajes: para mostrar el nombre de la etiqueta como en la Fig. 4. d. Eliminar la etiqueta. Fig.4 Fig. 5

5 Como personalizar una etiqueta (Fig. 6): 1. En el menú izquierdo, localice una de sus etiquetas. 2. Haga clic sobre el recuadro (a mano izquierda, tiene una flecha pequeña) para abrir el menú de personalización. Este menú le permitirá cambiar el color de la etiqueta, y todo lo mencionado en la sección acerca de cómo editar etiquetas. Fig. 6

6 Filtros (filters) Acerca de los filtros: Los filtros de GAE te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Mediante los filtros, puedes etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tu correo, incluso protegerlo del spam, en función de cualquier combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y mucho más. Como crear y aplicar filtros y archivar mensajes en masa: 1. Haga clic sobre Configuración. 2. En la pantalla de Configuración, haga clic sobre Filtros. 3. Haga clic sobre Crear un filtro nuevo. 4. En este ejemplo continuaremos utilizando en el ejemplo de Cartero AC 5. En De: escriba la dirección de correo electrónico del remitente deseado. En este ejemplo, escriba: cartero.ac@upr.edu (tip: si desea añadir otro remitente, separe las direcciones con OR ) 6. Haga clic sobre Paso Siguiente. a. Si desea aplicar un etiqueta en masa mediante el filtro, marque el recuadro que lee Aplicar la etiqueta: y al lado derecho seleccione el nombre de la etiqueta deseada. b. Si desea archivar (mover los mensajes de la bandeja de recibidos que se solo sean visibles bajo la etiqueta) marque el recuadro que lee Omitir Recibidos (Archivarlo). 7. Para aplicar el filtro marque el recuadro que lee Aplicar también el filtro a las --- conversaciones siguientes., haga clic sobre Crear Filtro. Como editar un filtro: 1. Haga clic sobre Configuración. 2. En la pantalla de Configuración, haga clic sobre Filtros. 3. En esta pantalla tiene las opciones de editar y suprimir / eliminar sus filtros.