DISEÑO DE UNA APLICACIÓN WEB QUE PERMITA MEJORAR LA GESTIÓN AUTOMATIZADA DE LOS PROCESOS DE INSCRIPCIONES DE EVENTOS EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL

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1 DISEÑO DE UNA APLICACIÓN WEB QUE PERMITA MEJORAR LA GESTIÓN AUTOMATIZADA DE LOS PROCESOS DE INSCRIPCIONES DE EVENTOS EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

2 RESUMEN El presente trabajo de investigación es una aplicación Web que tiene como objetivo principal ofrecer a los estudiantes, docentes y público general una Gestión automatizada de los procesos de inscripciones de eventos en la Universidad Nacional del Santa. El sistema automatiza el trabajo manual de los diferentes Departamentos y Sistemas en cuanto a dichos servicios

3 RESUMEN La aplicación Web permite a los estudiantes hacer reservas de algún evento, sobre horarios de los eventos, cancelar inscripciones previamente hechas y evaluar el servicio ofrecido por el departamento encargado. Los docentes también pueden realizar reservas del evento y cancelar las reservas de inscripciones previamente hechas

4 INTRODUCCIÓN Los sistemas de información bajo ambiente Web se han vuelto rápidamente comunes, la Internet ha permitido la migración de aplicaciones de escritorio a la WWW a través de distintas tecnologías, las empresas han querido ampliar su mercado aprovechando este medio; la mayoría de las organizaciones consideran importante el tener participación en la Red de redes. Estos entes se dan a conocer por medio de páginas Web, sitios Web o aplicaciones Web

5 INTRODUCCIÓN En este aspecto la Universidad Nacional del Santa pretende implantar la mayor cantidad posible de servicios académicos a la WWW, con el fin de que cualquier persona vinculada a la institución puede acceder a dichos servicios desde su hogar, su lugar de trabajo, y en general desde cualquier punto de conexión a la Internet. El presente proyecto está enfocado en el desarrollo de una aplicación Web para mejorar la gestión automatizada de los procesos de inscripciones de eventos, de modo que los problemas que actualmente atraviesan los departamentos responsables en el ofrecimiento de tales servicios sean superados

6 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA En que medida la implementación de aplicación Web mejorará la gestión automatizada de los procesos de inscripciones de eventos de la Universidad Nacional del Santa?

7 OBJETIVO GENERAL Diseñar una aplicación Web, que permita mejorar la gestión automatizada del proceso de inscripciones de eventos en la Universidad Nacional del Santa.

8 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar la situación actual de los distintos problemas y necesidades que afronta la Universidad Nacional del Santa en el proceso de inscripción en cuanto al manejo de información. Determinar los requerimientos para el funcionamiento del sistema de inscripción vía Web. Desarrollar la base de datos en la cual se almacenara la información de todo el alumnado registrado e inscrito. Diseñar el sistema de apoyo a la base de datos que permita manipular la información almacenada. Probar el prototipo o aplicación web en un ambiente de datos reales.

9 HIPÓTESIS El Diseño de una Aplicación Web mejora la gestión Automatizada de los procesos de inscripciones de eventos en la Universidad Nacional del Santa.

10 HIPOTÉSIS QUÉ? (Implementación) Diseño de una aplicación Web V.I. PARA QUE? (Mejorará) Gestión automatizada de los procesos de inscripciones de eventos de la Universidad Nacional del Santa V.D.

11 IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO Las tecnologías de información y comunicación ofrecen una gran oportunidad para el desarrollo y el avance de empresas, organizaciones, universidades e institutos de educación superior, que traen múltiples aportes a los diversos sectores de la sociedad. Estas tecnologías permiten la interacción a distancia de actores, el procesamiento y almacenamiento de grandes cantidades de datos. En síntesis, estas tecnologías son herramientas valiosas en la gerencia y el control empresarial e institucional.

12 IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO En la actualidad, es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma efectiva para agilizar los procesos de inscripción y así lograr un control integral de estas actividades

13 IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO El diseño y desarrollo de un Sistema de Información Web que sirva de apoyo al proceso de inscripciones de la Universidad Nacional del Santa, que cubrirá las necesidades del mismo, proporcionara efectividad y eficiencia en el manejo del flujo y procesamiento de los grandes volúmenes de información que se requieren este tipo de procesos, ejecutando las actividades con el menor esfuerzo humano y en el menor tiempo posible.

14 LIMITACIONES La poca capacitación en tecnologías de información que tiene el personal administrativo y docente en la UNS. La poca disponibilidad económica, que le impide hacer grandes inversiones en el aspecto tecnológico.

15 JUSTIFICACION Las tecnologías de información y comunicación ofrecen una gran oportunidad para el desarrollo y el avance de empresas, organizaciones, universidades e institutos de educación superior, que traen múltiples aportes a los diversos sectores de la sociedad. Estas tecnologías permiten la interacción a distancia de actores, el procesamiento y almacenamiento de grandes cantidades de datos.

16 JUSTIFICACION En la actualidad, es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma efectiva para agilizar los procesos de inscripción y así lograr un control integral de estas actividades.

17 JUSTIFICACION El diseño y desarrollo de un Sistema de Información Web que sirva de apoyo al proceso de inscripciones de la Universidad Nacional del Santa, que cubrirá las necesidades del mismo, proporcionara efectividad y eficiencia en el manejo del flujo y procesamiento de los grandes volúmenes de información que se requieren este tipo de procesos, ejecutando las actividades con el menor esfuerzo humano y en el menor tiempo posible.

18 ALCANCES Permitirá procesar el conocimiento y encaminarlo hacia el desarrollo de la aplicación. El diseño orientado a objetos permite la reutilización de los componentes. Es adaptable a las especificaciones de los requisitos exigidos por la institución.

19 DIAGRAMA DE CASO DE USO Caso de uso 1 Actor: Descripción: Ingreso de Alumno Administrador Web El Administrador Web ingresa los datos personales de los alumnos desde un formulario, que es validado por el Sistema, y al presionar el botón guardar la información se almacena en la Base de Datos Prioridad: Alta

20 DIAGRAMA CASO DE USO Caso de uso 2 Actor: Descripción: Búsqueda y Listado de Alumnos Administrador Web El Administrador Web realiza búsquedas y filtra resultados de acuerdo a diferentes criterios como nombres, cédula, etc. Los resultados son presentados en una tabla. Prioridad: Alta

21 DIAGRAMA CASO DE USO

22 DIAGRAMA CASO DE USO

23 INTERFACES

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28 CONCLUSIONES Se realizó el diseño de una aplicación Web que permita mejorar la gestión automatizada de los procesos de inscripciones de eventos en la universidad nacional del santa. La aplicación generada ayuda al personal encargado del evento a minimizar tiempo y costes. La interconexión con una Base de datos y una página Web, permite acceder a la información de manera rápida y cómoda para los usuarios, ya que estos pueden tener acceso desde cualquier computador que contenga conexión a Internet favoreciendo propiamente al usuario.

29 CONCLUSIONES Evaluamos la metodología de desarrollo de software RUP desde diferentes perspectivas, analizando cada una de sus fases y tratando de conseguir los objetivos de cada una de ellas. En el desarrollo del prototipo no se presentaron dificultades y se pudo abarcar gran parte de los módulos como es el caso del Módulo de Usuarios y el de Inscripciones.

30 CONCLUSIONES Desde el punto de vista de la aplicación diseñada, consideramos que RUP no resulta eficiente para el desarrollo de aplicaciones pequeñas ya que engloba un ámbito muy extenso en cuanto a documentación y trabajo en equipos. Por ese motivo nos hemos visto obligados a tratar de manera muy general o superficial alguna de los pasos que se aplican en RUP. Por ejemplo no se desarrolló documentación especializada para definir los riesgos sino se trató de resumirlos por falta de tiempo.

31 RECOMENDACIONES RUP es una metodología de desarrollo de software madura y ampliamente utilizada para proyectos grandes, donde la coordinación entre: grupos de trabajo, documentación y elaboración de software, es muy extensa, por lo que ayuda a mantener organizado el proyecto. Las nuevas tendencias del desarrollo de software como son las metodologías ágiles reducen gran parte de la documentación, reduciendo el tiempo de desarrollo y permiten brindar soluciones informáticas en menor tiempo. El desarrollo de prototipos ayuda ha visualizar de mejor manera los requerimientos del usuario ya que nos permite realizar pruebas prematuras del sistema con los usuarios reales.

32 BIBLIOGRAFÍA Barrios, J. Modelo de Procesos de Negocio Cohen, D. and Asín, E. Sistemas de Información para los Negocios. Un enfoque para la Toma de Decisiones (cuarta edición). McGraw Hill King, R. Súper Utilidades para HTML y Diseño Web. McGraw Hill Montilva, J. Desarrollo de Aplicaciones Empresariales el Método Watch. 2004

33 BIBLIOGRAFÍA Montilva, J. and Gómez, E. Modelado de Negocios. Informe Técnico. BioSoft Peralta, M. Sistema de información Disponible en html Perissé, M. Proyecto. Qué es un proyecto informático oyectoinformatico/libro/c1/c1.htm, Consultado en julio de Pressman, R. Ingeniería del Software. Un Enfoque Práctico. Quinta edición. McGraw Hill. 2004