Gestió de les ConTRactacions (CTR)

Transcripción

1 Gestió de les ConTRactacions (CTR) versió 1.0 febrer 2015 Pàgina 1 de 22

2 Índex 1. ACCÉS I MENÚ D OPCIONS INICI DE CONTRACTES BAIXES/SUBSTITUCIONS FINALITZACIÓ DE PROJECTES Pàgina 2 de 22

3 1. Accés i menú d opcions. Accediu a l aplicació amb l usuari i contrasenya habituals, seleccionant la convocatòria al desplegable (per exemple: EMO/221/2014). Pàgina 3 de 22

4 En validar, disposareu d aquesta pantalla on es visualitzen els projectes aprovats del BLOC 1 Experiència laboral i, si escau, del BLOC 3 Coordinació i prospecció d empreses, d acord amb la resolució d atorgament de la subvenció. Pàgina 4 de 22

5 Les opcions del menú són: Mitjançant aquesta opció podeu consultar la sol licitud que vàreu presentar en el seu dia. Heu de fer servir aquesta opció per introduir les dades de les persones aturades contractades corresponents a cada lloc de treball. Aquesta opció serveix per informar la finalització dels contractes quan aquesta té lloc abans de la data prevista. També serveix per informar, si escau, el contracte de la persona que substitueix la que ha causat baixa en el projecte, sempre que no s excedeixi la durada màxima de la contractació subvencionada i el termini de finalització del projecte d acord amb la convocatòria. Mitjançant aquesta opció s informa la finalització de cada contracte i la finalització de cada projecte. ALERTA: el botó Finalització del projecte bloqueja i dóna per finalitzada la gestió i ja no podreu introduir cap dada més. Pàgina 5 de 22

6 2. Inici de contractes Per introduir les dades dels contractes corresponents a cada projecte aprovat, heu de clicar damunt del número de l expedient del projecte. Pàgina 6 de 22

7 Tot seguit l aplicació us mostra la relació de llocs de treball subvencionats del projecte, identificats amb un codi de posició, assenyalant per a cadascun d ells el grup de cotització (GC), el codi CCAE, la durada atorgada en mesos, el percentatge de la jornada, l import de la subvenció atorgada i el municipi de realització d acord amb l annex de la resolució d atorgament de la subvenció. Pàgina 7 de 22

8 Per a introduir les dades de cada contracte heu de clicar damunt la posició (p.e. EX01_01). Seguidament heu d introduir les dades de les persones aturades contractades a cada a cada posició, assegurant-vos prèviament que és la que li correspon al lloc de treball segons grup de cotització (GC), CCAE i municipi. Pàgina 8 de 22

9 En aquesta pantalla, per a cada posició, heu d informar les dades corresponents, seguint els formats indicats per l aplicació i un cop introduïdes prémer el botó Acceptar. Mitjançant el botó Cancel lar esborreu les dades introduïdes. Mitjançant el botó Suprimir podeu esborrar el registre introduït. Pàgina 9 de 22

10 Si les dades introduïdes són correctes d acord amb la convocatòria, l aplicació les trasllada a la relació de llocs de treball i des d aquesta es continua, mitjançant la mateix operació, la mecanització de la resta dels contractes. Pàgina 10 de 22

11 Si hi ha alguna incidència respecte a les dades introduïdes, apareixerà un/s missatge/s en vermell informant el motiu de la incidència detectada. En aquest supòsit comproveu la correcta mecanització de les dades, ja que l aplicació verifica les dades introduïdes d acord amb els paràmetres de la convocatòria. Pàgina 11 de 22

12 3. Baixes/Substitucions. Si durant la realització del projecte una de les persones treballadores ha causat baixa del programa, heu d informar la data de finalització de la contractació corresponent. Per a fer-ho, heu de clicar l opció del menú Baixes/Substitucions i escollir el projecte on participava la persona que ha causat baixa. Pàgina 12 de 22

13 Veureu que aquesta pantalla mostra la Data prevista de finalització del contracte d acord amb els paràmetres de la convocatòria i permet introduir la Data real finalització contracte sempre i quan aquesta data sigui anterior a la data prevista de finalització. Per a poder introduir les dades de la persona aturada contractada com a substituta, en primer lloc haureu mecanitzar la data real de la finalització del contracte de la persona que ha causat baixa del contracte. Pàgina 13 de 22

14 Tot seguit, heu de clicar damunt la posició que ocupava la persona que ha causat baixa del contracte. Pàgina 14 de 22

15 En clicar sobre la posició, apareix la següent pantalla per a introduir les dades de la persona substituta. Veureu que s ha afegit un dígit al codi de la posició indicant el número d ordre de la persona contractada com a substituta (EX01_03_1). Pàgina 15 de 22

16 Pàgina 16 de 22

17 En acceptar les dades introduïdes, aquestes es mostren a la graella resum i automàticament es recalcula la durada, la jornada i l import de la subvenció atorgada en funció de la data d inici i finalització del contracte. L enllaç per al contracte inicial (EX01_03) es desactiva per tal que no es puguin modificar les dades. Enllaç desactivat Pàgina 17 de 22

18 4. Finalització de projectes. Fareu servir aquesta opció exclusivament per a informar les dates de finalització dels contractes de cada projecte. Per a fer-ho, escolliu el projecte i informeu de les dates de fi de les contractacions. Pàgina 18 de 22

19 Aquesta opció permet introduir les dates de finalització dels contractes sempre i quan la persona contractada finalitzi el contracte d acord amb la data prevista (durada atorgada mesos). Quan es mecanitza la data de finalització del contracte, automàticament es fa el càlcul de la Durada realitzada (mesos) i l import de la Subvenció segons durada realitzada. Pàgina 19 de 22

20 En el cas que la persona contractada hagi causat baixa abans de la data de finalització prevista del contracte, l aplicació mostrarà el missatge Data no vàlida i aquesta data s haurà d informar a través de l opció Baixes/Substitucions. Pàgina 20 de 22

21 Una vegada introduïdes totes les dates de finalització dels contractes, haureu de prémer sobre el botó Finalització de projecte de cada expedient subvencionat. Pàgina 21 de 22

22 En prémer aquest botó, les dades introduïdes del projecte quedaran blocades i no es podran modificar. Pàgina 22 de 22