Auditorfa, responsabilidades, quejas e lnconformidades OIC CONFIANZA COORDINACIÓN GENERAL DE ÓRGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL

Transcripción

1 Auditorfa, responsabilidades, quejas e lnconformidades CONFIANZA COORDINACIÓN GENERAL DE ÓRGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL DESCRIPCION DE LA FUNCION Qué hace? Para qué lo hace? Cada función integra un conjunto de actividades. VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO PLANEAR Y DIRIGIR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DEL OIC EN PROMÉXICO, DEL EJERCICIO CORRESPONDIENTE, CON LA ru,kuuk!uu DE APOYAR LA FUNCIÓN DIRECTIVA Y PROMOVER EL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD. COORDINAR LA RECEPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE QUEJAS Y DENUNCIAS POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, COMO LA INVESTIGACIÓN DE POSIBLES RESPONSABILIDADES A QUE HAYA LUGAR, CON LA FINALIDAD DE FINCAR RESPONSABILIDADES E IMPONER 1 "~""''u"'c:" RESPECTIVAS CONFORME A LA LEGISLACIÓN APLICABLE. DETERMINAR, EN SU CASO, LA SUSPENSIÓN TEMPORAL DE SU EMPLEO, CARGO O COMISIÓN DEL PRESUNTO RESPONSABLE Y DIRIGIR LAS ACCIONES PROCEDAN, A FIN DE PROMOVER EL COBRO DE LAS SANCIONES ECONÓMICAS QUE SE LLEGUEN A IMPONER A LOS SERVIDORES PÚBLICOS CON DE LA INFRACCIÓN COMETIDA. ICClOFtDI~JAR LA RECEPCIÓN DE SUGERENCIAS, RECONOCIMIENTOS Y SOLICITUDES SOBRE LOS TRÁMITES Y SERVICIOS FEDERALES QUE PRESENTE 1'-'''uu.~u'""'~.A FIN DE DAR SEGUIMIENTO A LAS PETICIONES Y REALIZAR LAS RECOMENDACIONES NECESARIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS. 1 LOS PLIEGOS PREVENTIVOS DE RESPONSABILIDADES QUE CORRESPONDAN, CON LA FINALIDAD DE FINCAR LOS PLIEGOS RESPONSABILIDADES O, EN SU CASO, DISPENSAR DICHAS RESPONSABILIDADES EN TÉRMINOS DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE. EMITIR LAS RESOLUCIONES QUE PROCEDAN RESPECTO DE LOS RECURSOS DE REVOCACIÓN QUE INTERPONGAN LOS SERVIDORES PÚBLICOS, CON ~t or KL.IUA,uDE DAR RESPUESTA PRONTA A LOS RECURSOS GENERADOS. EMITIR LAS RESOLUCIONES RESPECTO DE LOS RECURSOS DE REVISIÓN EN CONTRA DE LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL TITULAR DEL ÁREA JKt::::it-'UN:::iAi~ILiiUAut:::; EN LOS PROCEDIMIENTOS DE INCONFORMIDAD, INVESTIGACIONES DE OFICIO Y SANCIONES A LICITANTES, PROVEEDORES PREVISTOS EN LAS DISPOSICIONES APLICABLES, A FIN DE ESTABLECER LAS MEDIDAS A QUE HAYA LUGAR. OIC

2 DIRIGIR LOS PROCEDIMIENTOS DE CONCILIACIÓN PREVISTOS EN LAS LEYES EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA; EN LOS CASOS EN QUE EL SECRETARIO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA ASÍ LO DETERMINE, SIN PERJUICIO DE QUE LOS MISMOS PODRÁN SER ATRAÍDOS MEDIANTE ACUERDO DE ÉSTE, CON LA FINALIDAD DE ESTAR EN POSIBILIDAD DE ESTABLECER LAS RESOLUCIONES PARA CADA CASO. COORDINAR LA DEFENSA JURÍDICA DE LAS RESOLUCIONES QUE EMITA ANTE LAS INSTANCIAS QUE CORRESPONDAN, ASI COMO EXPEDIR LAS COPIAS CERTIFICADAS DE LOS DOCUMENTOS QUE OBREN EN LOS ARCHIVOS DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL, A FIN DE MANTENER UN CONTROL DE LAS RESOLUCIONES Y SUS EXPEDIENTES. 10 COADYUVAR AL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL Y EVALUACIÓN GUBERNAMENTAL DENTRO DE PROMÉXICO; VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTROL QUE EXPIDA LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Y AQUELLAS QUE EN LA MATERIA EXPIDA PROMÉXICO; ASÍ COMO ANALIZAR Y PROPONER CON UN ENFOQUE PREVENTIVO LAS NORMAS, LINEAMIENTOS, MECANISMOS Y ACCIONES, CON EL PROPÓSITO DE FORTALECER EL CONTROL INTERNO DE PROMÉXICO. 11 COORDINAR LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS, INVESTIGACIONES Y VISITAS DE INSPECCIÓN, CON LA FINALIDAD DE INFORMAR DE SU RESULTADO A LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, AS! COMO A LOS RESPONSABLES DE LAS ÁREAS AUDITADAS Y AL DIRECTOR GENERAL DE PROMÉXICO; Y APOYAR LAS ACCIONES QUE PROMUEVAN LA MEJORA DE SU GESTIÓN. 12 COORDINAR LA FORMULACIÓN DE LOS PROYECTOS DE PROGRAMAS Y PRESUPUESTO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL CONSIDERANDO PARA SU EJERCICIO LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS; Y PROPONER LAS ADECUACIONES QUE REQUIERA EL CORRECTO EJERCICIO DEL PRESUPUESTO, A FIN DE CONTAR CON LOS PROYECTOS ACTUALIZADOS PARA SU CORRECTA APLICACIÓN. 13 PRESENTAR O INSTRUIR SE FORMULEN LAS DENUNCIAS O QUERELLAS RESPECTIVAS EN EL SUPUESTO DE DETECTAR CONDUCTAS QUE PUEDAN CONSTITUIR ALGÚN DELITO POR PARTE DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ENTIDAD, EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS EN LA LEGISLACIÓN APLICABLE DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS, CON LA FINALIDAD DE LLEVAR A CABO LOS PROCEDIMIENTOS DE INVESTIGACIÓN RESPECTIVOS. 14 REQUERIR, CUANDO SEA NECESARIO PARA CUMPLIR CON SUS ATRIBUCIONES, INFORMACIÓN A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE PROMÉXICO BRINDAR LA ASESORÍA QUE LE REQUIERAN EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA A FIN DE CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DEL CONTROL INTERNO DE LA INSTITUCIÓN. 15 COORDINAR CONFORME A LOS LINEAMIENTOS EMITIDOS POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA LOS PROGRAMAS ESPECÍFICOS TENDIENTES VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE PROMÉXICO, CON LA FINALIDAD DE DETERMINAR EN SU CASO, LAS MEDIDAS Y/0 SANCIONES A APLICAR. 16 DIRIGIR Y EVALUAR LA APLICACIÓN DE POLfTICAS, PROCEDIMIENTOS, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS; CONFORME A LAS NORMAS Y DIRECTRICES QUE FIJE SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA EN MATERIA DE CONTROL, FISCALIZACIÓN, EVALUACIÓN, ATENCIÓN DE QUEJAS Y DENUNCIAS, RESPONSABILIDADES, INCONFORMIDADES, CONCILIACIONES Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA, A FIN DE CONTAR CON LOS ELEMENTOS NORMATIVOS QUE AYUDEN AL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS ESTABLECIDOS. 17 CONOCER LOS RIESGOS, PROBLEMÁTICA Y CARACTERÍSTICAS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE PROMÉXICO, INCLUYENDO AL OIC, CON FINALIDAD DE PROPONER CUANDO PROCEDA, ALTERNATIVAS DE MEJORA. 18 DAR CUMPLIMIENTO A LAS DEMÁS FUNCIONES QUE EXPRESAMENTE LE ATRIBUYAN LAS DISPOSICIONES LEGALES, ASÍ COMO EL SECRETARIO DE FUNCIÓN PÚBLICA Y EL COORDINADOR GENERAL DE ÓRGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL, A FIN DE COADYUVAR CON LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y BUEN GOBIERNO. Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y para qué?. PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES EL PUESTO REQUIERE ESTABLECER RELACIONES TANTO AL INTERIOR DE LA ENTIDAD, ASÍ COMO CON OTRAS SECRETARIAS DE ESTADO E INSTITUCIONES TANTO PÚBLICAS COMO PRIVADAS, LO ANTERIOR DERIVADO DE LA DEPENDENCIA NORMATIVA CON LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Y POR LAS ACCIONES JURÍDICAS REALIZADAS ANTE LAS DIFERENTES INSTANCIAS JURISDICCIONALES Y PARTICULARES INTERESADOS E INCLUSO POR ALGUNOS PROGRAMAS SUSTANTIVOS DE LA INSTITUCIÓN. Elija en dónde tiene Impacto la información que maneja el puesto Caracterfstlca d_e la LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA Y SU DIFUSIÓN PUEDE TENER EFECTO EN LA OPINIÓN PÚBLICA lnformac ón:b:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~==~ Actos de autoridad especificas del puesto. Trabajo de alta especialización.

3 Puestos subordinados. Explicar brevemente la elección de /os aspectos. DEBE LLEVAR A CABO ACTOS DE AUTORIDAD QUE EMANAN DIRECTAMENTE DE LAS ATRIBUCIONES CONTENIDAS EN El REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, SE CONSIDERA QUE DEBE DE CONTAR CON UNA ESPECIALIZACIÓN EN LOS TEMAS DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS, AUDITORÍA, REVISIONES, PROCEDIMIENTO ADIMINISTRATIVO Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA, LO CUAL IMPLICA UN RETO Y COMPLEJIDAD EN El TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL. GRADO DEl AVANCE: 6=====~T,;,IT;,;U,;;;LA;,;D;,;O=====~ Capturar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto. Capturar las áreas generales y áreas de experiencia requeridas para la ocupación del puesto. LICENCIATURA O PROFESIONAL MfNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: Catálogos

4 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DERECHO Y LEGISLACIÓN NACIONALES AUDITORIA RESPONSABILIDADES POLITICAS GUBERNAMENTALES POLITICA FISCAL Y HACIENDA PÚBLICA NACIONALES DISPONIBILIDAD PARA 1 1 CAMBIO DEl VIAJAR: Si FRECUENCIA: SIEMPRE RESIDENCIA:~===No==:: HORARIO DE TRABAJO :1 HORARIO DIURNO PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: 1 No CONDICIONES ESPECIFICAS ~================== =====~ DE TRABAJO: AMBIENTALES, TEMPERATURA, RUIDO, ESPACIO NO APUCA NO APLICA Avanzado Avanzado Avanzado Avanzado D Avanzado TRABAJO EN EQUIPO LIDERAZGO VISIÓN ESTRÁTEGICA ORIENTACIÓN A RESULTADOS NEGOCIACIÓN

5 OCUPANTE DEL PUESTO (TOMA DE CONOCIMIENTO) JEFE INMEDIATO ESPECIALISTA DGRH o EQUIVALENTE FECHA DE APROBACIÓN b:=~~~~d""laj""'m~e~s"'"lae=ño~. ~~~~d Firma: CGOVC Firma: Oficial Mayor

6