1 Introduccion. 2 Menu Principal. 2 FacilPos - Sistema para el manejo de un Punto de Venta

Transcripción

1 3 2 FacilPos - Sistema para el manejo de un Punto de Venta 1 Introduccion Este sistema le permite Emitir sus ventas mediante tickets, llevar el control de su stock, manejar la apertura y retiro de caja, Cuenta Corriente de Clientes y obtener la informacion necesaria para su negocio, mediante la emision de los listados de : Productos, Control de Caja, Control y Cierre de Caja, IVA Ventas, Ventas por Productos, Productos a Comprar, Tickets, Pagos. 2 Menu Principal BAPS

2 Men u 3 Tickets: Aqui podra emitir y cobrar una venta correspondiente a un Consumidor Final como a un Cliente Frecuente (Venta a Cta. Cte.). Mov. Dinero: Sirve para Ingresar o Retirar dinero de la caja. Procesos: En este menu cuenta con las siguientes opciones: Actualizacion de precios, Backup de articulos, Exportacion e Importacion de las Ventas. Archivos Maestros: Aqui encontrara los ABM(Altas, Bajas, Modificaciones) de los archivos necesarios para el funcionamiento del sistema, como ser : Usuarios, Tipos de Pago, Especies, Productos, Familias y Departamentos de Productos, Tasas y Categorias de IVA, Clientes y Proveedores, Paises, Provincias y Localidades, Monedas, Variables Grales. Sectores, Bancos, Accesos (Asignacion de las operaciones permitidas para cada usuario). Consultas: Mediante esta interfase grafica, podra crear listados personalizados, ya que cuenta con la posibilidad de realizar consultas con todas las tablas que posee el sistema. una vez realizada la consulta se podra crear el listado que ud. desee. Informes / Cierres: En este menu encontrara la posibilidad de obtener la siguiente informacion: Informe de Productos, Control y Cierre de Caja, IVA Ventas, Ventas Por Productos, Productos a Comprar, Informe X, Informe Z.

3 3 3 Emision de la Venta Mediante esta pantalla se podra emitir el ticket correspondiente a la venta que desea realizar. Para ingresar un item a la venta simplemente debera ingresar los siguiente en el campo ITEM de la pantalla y luego presionar la tecla ENTER. EJ1: 10*00041 esto quiere decir que se ingresaran 10 unidades del articulo cuyo codigo es EJ2: -10*00041 esto quiere decir que se descontaran 10 unidades del articulo cuyo codigo es Pero aqui como es un descuento aparecera una pantalla de autorizacion donde debera ingresar el Usuario y la Clave correspondiente del usuario que puede realizar descuentos. EJ3: Si ingresa el numero 1 y presiona la tecla ENTER, le aparecera una pantalla donde podra ingresar la descripcion, cantidad, precio unitario y porcentaje de IVA. Luego presione el boton ACEPTAR y este item sera ingresado a la venta. Esta manera le permite ingresar un item casual BAPS

4 4 FacilPos - Sistema para el manejo de un Punto de Venta que no figure en el archivo de Producto. En la parte Inferior de la pantalla cuenta con varias funciones que se detallana a continuacion. (Las palabras antes de los : es el nombre de de la tecla que debe presionar para efectuar dicha funcion EJ: F2: Anula Item, significa que debe presionar la tecla F2 para Anular el Item.) F2: Anula Item: Anula el ultimo item ingresado. F3: Repite Item: Repite el ultimo item ingresado. F4: Datos Cli.: Permite ingresar los datos del clientes necesarios para algunos tipo de controladores fiscales. F5: Cli. Frecuente: Selecciona el Cliente Frecuente al cual le realizara la venta (para ventas en Cta. Cte.). Este tipo de ventas no aparecera en el control de caja. F6: Ver Item: Permite los items ingresados hasta el momento en la venta actual. F7: SubTotal: Envia el comando al controlador fiscal para el calculo del subtotal. F8: Cons. Precio: Permite buscar un articulo por Codigo, Codigo de Barra, Descripcion, etc y si desea ingresar que cantidad de este articulo se ingresara en la venta. Esta opcion se utiliza cuando no se recuerdan los codigos de los articulos. En la pantalla que aparece para realizar la busqueda ud, podra posicionar el cursor sobre cada columna de la grilla y realizar la busqueda por dicha columna. Una vez encontrado el articulo solo debera presionar la tecla ENTER 2 veces y el articulo se ingresara a la venta. F9: X: Realiza el cierre X. F10: Pagos: Esta opcion se utiliza para finalizar la venta. Antes aparecera una pantalla donde debera ingresar con que se pago($, Tarjeta de credito, Cheque, etc), luego ingresar con cuanto dinero se pago y los datos que correspondan de acuerdo a cada tipo de pago. Y por ultimo debera presionar la tecla ENTER para finalizar la venta. A continuacion se mostrara una pantalla con el lo que se debia pagar, con lo que se pago y el vuelto que se debera efectuar, luego de unos segundos esta pantalla desaparecera automaticamente y se volvera a la pantalla de emision de ventas para realizar la siguiente venta. TAB: Abre Cajon: Abre el cajon de dinero en el controlador fiscal. ALT A - Anula Ticket: Permitira anular la venta, pero antes debera pedir autorizacion del usuario correspondiente mediante las teclas ALT Z donde se pedira que ingrese el usuario y su clave para poder anular el ticket. ALT E - Descuentos: Podra realizar descuentos en la venta pero antes debera pedir autorizacion del usuario correspondiente mediante las teclas ALT Z donde se pedira que ingrese el usuario y su clave para poder realizar el descuento. ALT R - Recargos: Permite ingresar recargos a la venta actual. Pero antes debera pedir autorizacion del usuario correspondiente mediante las teclas ALT Z donde se pedira que ingrese el usuario y su clave para poder realizar el Recargo. Luego aparecera la pantalla de pagos y la venta se finalizara. ALT S - Salir: Sale de la pantalla de venta siempre y cuando el ticket se haya finalizado. ALT Z - Autorizar: Permite ingresar el usuario y clave para autorizar operaciones como Descuentos, Recargos, Anulacion de Ticket, etc.

5 Emision de la Ven 5 ESC - Limpiar: Limpia el campo ITEM de la pantalla en caso de haber ingresado un codigo incorrecto BAPS

6 6 FacilPos - Sistema para el manejo de un Punto de Venta 4 Manejo de los ABM Todos los ABM del menu Archivos Maestros se manejan de la siguiente forma: F2: Se posiciona en el principio del archivo. F3: Registro anterior. F4: Siguiente registro. F5: Se posiciona el el fin del archivo. F6: Ingresa un registro nuevo. F7: Borra el registro actual. F8: Modificar / Ver registro actual. F9: Grabar Cambios. F10: Cancelar Cambios. F11: Filtros Personalizados. CTRL-P: Imprime la vista actual de la grilla. Leer Config: Permite leer vistas de la grilla ya almacenadas con anterioridad.

7 Guardar Config: Permite guardar la vista actual de la grilla. Columnas: Permite agregar o sacar columnas de la grilla con solo arrastrar la columna desde/hacia el contenedor de columnas hacia la grilla. Ajustar Col: Ajusta a su tamaño cada columna de la grilla para que puedan vizualizarse en su conjunto. * Para buscar un registro en particular, solo debera posicionarse en la columna por la cual desea buscar y comenzar a escribir las primeras letras o numeros de lo que desea buscar y automaticamente se realizara la busqueda aproximada. * A continuacion de cada nombre de columna aparece una flecha hacia abajo de color azul, si la presiona podra filtrar el archivo por dicha columna. Y luego realizar si lo desea busquedas mas precisas. * Podra cambiar el orden de la columnas de la grilla con solo mantener presionado el boton izquierdo del mouse y arrastrar la columna a la posicion deseada. Luego podra guardar esta configuracion presionando el boton Guardar Config. Asi la siguiente vez que ingrese a este ABM las columnas apareceran en el orden que las guardo. * Los campos llamados Lookups como el que se muestra a continuacion se desplegan presionando la flecha hacia abajo que esta al final del control con el boton izquierdo del mouse, o tambien se puede presionar las teclas ALT + Flecha hacia abajo. Luego se podra realizar una busqueda incremental del dato y hacer un click con el boton izquierdo del mouse para seleccionar dicho dato BAPS

8 5 Asignacion de Permisos a Usuarios Para realizar esta operacion debera ingresar al menu de Archivos Maestros y seleccionar la opcion ACCESOS, luego aparecera la siguiente pantalla. En la parte izquierda de la pantalla aparecen la lista de los usuarios del sistema y en la parte derecha las opciones del sistema. Si el acceso posee la columna ACTIVO chequeada entonces ese usuario tiene acceso a esa opcion del sistema. Para sacarle el acceso de una opcion a un usuario se debera deschequear la columna ACTIVO de dicha opcion. Tambien se cuenta con la posibilidad de copiar los accesos de un usuario a otro, para hacer esto debera seguir los siguientes pasos. 1- Posicionar el cursor sobre el nombre usuario del cual se copiaran sus accesos. 2- Presionar el boton Copiar. 3- Posicionar el cursor sobre el nombre de usuario hacia el cual se copiaran los accesos. 4- Presionar el boton Pegar

9 6 Manejo de Cta. Cte. Para realizar una venta a un cliente frecuente en Cta. Cte. debera seguir los siguientes pasos 1- Verificar en la ficha del cliente que el campo Nro. Cli Frecuente posea un valor numerico, en caso contrario asignarle uno manualmente.(si el cliente no posee este valor no podra continuar con los siguientes pasos). 2- Ingresar en la opcion tickets del menu principal, y agregar los items que desee en el ticket, como se explico con anterioridad. 3- Presionar la tecla F5 o el boton F5 : Cli. Frecuente, luego seleccionar el cliente deseado y presionar el boton ACEPTAR. 4- Presionar la tecla F10 o el boton F10 : Pagos, luego en el campo ESPECIE seleccionar CC (Cuenta Corriente). 5- Ingresar en importe el TOTAL EXACTO que figura en el campo SALDO de la pantalla y luego presionar ENTER y el boton ACEPTAR (En Cta. Cte solo se puede hacer un pago correspondiente al total de la venta. ). De esta manera se finaliza la venta en Cta. Cte., la cual no sera ingresada en la caja hasta el momento de su pago. Para realizar el pago de la cuenta corriente, debera ingresar a la ficha del cliente y presionar la solapa CTA. CTE. la cual se muestra a continuacion. En esta pantalla apareceran tanto los pagos que se adeudan como los ya pagados. Para pagar un item solo debera hacer doble click con el boton izquierdo del mouse sobre el item deseado y BAPS

10 Man ejo de Cta. 9 completar los datos de la pantalla que se muestra a continuacion. Luego presionar el boton ACEPTAR, el pago se habra realizado y recien en este momento se ingresara en la caja. Para realizar consultas mas detalladas, podra hacerlas mediante la utilizacion de los filtros de la grilla (Ver Manejo de los ABM). Para imprimir la vista de la grilla solo debe presionar el boton Imprimir de esta pantalla. 7 Señas Para realizar una Seña a un cliente Frecuente debera ralizar los siguientes pasos: 1- Verificar en la ficha del cliente que el campo Nro. Cli Frecuente posea un valor numerico, en caso contrario asignarle uno manualmente.(si el cliente no posee este valor no podra continuar con los siguientes pasos). Luego para registrar la seña debera ingresar a la ficha del cliente y presionar la solapa CTA. CTE. la cual se muestra a continuacion.

11 10 FacilPos - Sistema para el manejo de un Punto de Venta A continuacion presionar el boton Seña y completar los datos de la pantalla que aparecera luego. Una vez seleccionado el articulo e ingresada la cantidad a señar, podra en el campo PAGO ingresar el monto que se pago de la seña ( una seña solo podra ser pagada en 4 veces, esto es por restricciones operativas propias del sistema). Y a continuacion presionar el boton ACEPTAR. La seña se registrara en la grilla anterior y si desea registrar otra pago de la seña anterior debera hacer doble click con el boton izquierdo del mouse sobre la seña cuya columna de la grilla llamada RENGLONCC sea igual a 1 (seña origen). Luego aparecera nuevamente la pantalla anterior donde podra saldar la seña o seguir pagando (hasta 4 pagos). Luego de registrada la seña debera ser TICKEADA para que en ese momento ingrese a la caja. Para realizar esto solo debera presionar el boton TICKEAR SEÑA y a continuacion aparecera la siguiente pantalla con los pagos de esa seña.

12 Señas 11 Aqui debera ingresar el importe de la seña y luego presionar el boton ACEPTAR. Despues de realizado esto la seña se habra pagado e ingresado en la caja como Efectivo.