DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANŢI. pentru. Achiziţia de echipamente IT&C si de birou

Transcripción

1 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Investeşte în oameni! APROB Corneliu Gheorghe ORZEA PREŞEDINTE DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANŢI pentru Achiziţia de echipamente IT&C si de birou Cod CPV: ; ; ; ; ; ; ; PROCEDURA APLICATĂ: Procedura de cercetare a pietei studiu al pietei Ioan ARGHIUŞ Coordonator pentru implementare 1

2 DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI PENTRU ACHIZIŢIA DE Echipamente IT&C si de birou Achizitor: Titlul proiectului Camera de Comerţ si Industrie Alba Dezvoltarea culturii antreprenoriale in judetele Caras Severin, Alba si Valcea POSDRU: Nr. Contractului de finanţare: Calitatea achizitorului în cadrul proiectului: POSDRU /92/3.1/S/52320 Partener al Camerei de Comerţ, Industrie si Agricultură Caras -Severin 1. INFORMAŢII GENERALE 1.1 Achizitor: Denumire: Camera de Comerţ si Industrie Alba Adresă: str. Frederik Mistral, nr. 3, cod poştal , Alba Iulia, România Persoană de contact: Ioan ARGHIUŞ Coordonator pentru implementare Telefon: Fax: Adresa de Internet : a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): , ora b) Adresa unde se primesc ofertele: Str. Frederik Mistral, nr. 3, cod poştal , Alba Iulia, România. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilit în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus, nu va fi evaluată de către achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE 2.1. Descriere Denumirea contractului de achiziţie: Contract de furnizare. Titlu: Contract de furnizare echipamente IT&C si de birou aferente implementarii proiectului Dezvoltarea culturii antreprenoriale in judetele Caras Severin, Alba si Valcea, respectiv: Cod CPV: ; ; ; ; ; ; ;

3 Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate. a) Se achiziţionează echipamente de IT&C si de birou: Computere personale ( unitate centrala + tastatura+ mouse + monitor + sistem de operare preinstalat) (cod CPV: ); computere portabile (adaptor + mouse + sistem de operare preinstalat + geanta de transport) (cod CPV: ); imprimante cu jet de cerneală ( color)(cod CPV: ); duplicator digital (multifuncţional) (cod CPV: ), videoproiector (cod CPV: ), ecran pentru proiectii (cod CPV: ); telefon cu fax (laser) (cod CPV: ); telefoane mobile (cod CPV: ); b) Descrierea si cantitatiile echipamentelor sunt conform specificaţiilor tehnice de la capitolul 5, punctul 5.2. (Descrierea obiectului contractului - specificaţii tehnice), din prezentul document Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare a) Lucrări b) Produse c) Servicii Execuţie Cumpărare Categoria serviciului Proiectare şi execuţie... Leasing A.... Realizare prin orice mijloace corespunzătoare Închiriere... 2B... cerinţelor specifice de achizitor Cumpărare în rate... Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare: - Camera de Comerţ si Industrie Alba, str. Frederik Mistral, nr. 3, cod poştal , Alba Iulia, România Durata contractului de achiziţie : Contractul intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 31 Decembrie INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE 3.1 Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare Preţul cel mai scăzut Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic... Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publica: procedura de cercetare a pietei studiu al pietei, în conformitate cu prevederile din Instrucţiunea Nr. 26/E6946/A.Z./ privind efectuarea achiziţiilor publice necesare implementării proiectului finanţat prin POSDRU , Anexa 1. 3

4 4. PREZENTAREA OFERTEI 4.1. Limba de redactare a ofertei Limba română 4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului 4.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei 4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar) Lei 30 zile I. Documente de calificare obligatorii pe care operatorul economic le va prezenta, completate si semnate; sunt următoarele: 1) Certificat de înregistrare al societăţii comerciale copie, conform cu originalul; 2) Certificat constatator extras fila Registru( emis de Oficiul Registrului Comertului) original sau copie legalizata; 3) Declaraţie pe proprie răspundere a ofertantului formular nr. 2 4) II. Modul de prezentare a propunerii tehnice: propunerea tehnică va cuprinde descrierea produselor ofertate, în corelaţie cu specificaţiile tehnice stabilite de achizitor; propunerea tehnică va respecta în totalitate cerinţele din documentaţia de atribuire; propunerea tehnică va fi semnată de persoane împuternicite ale operatorului economic va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Propunerea tehnica se face pentru toate produsele specificate de achizitor. Nu se accepta oferte incomplete. III. Modul de prezentare a propunerii financiare: completarea Formularului de ofertă financiara care reprezintă elementul principal al propunerii financiare şi care cuprinde atât preţul unitar al fiecărui produs cât şi preţul total al produselor descrise în propunerea tehnică; se va calcula preţul produselor, în lei, fără TVA; valoarea totală estimată a contractului este de lei, fără TVA. IV. Modul de prezentare al ofertei: 1) adresa la care se depune oferta: Camera de Comerţ si Industrie Alba, str. Frederik Mistral nr. 3, cod poştal , Alba Iulia, judeţul Alba, România; 2) data limită pentru depunerea ofertei: , ora 15:00; 3) mod de prezentare: 1.1. ofertantul trebuie să prezinte oferta şi documentele care o însoţesc in doua exemplare, în original si o copie, în plic închis si menţiunea A 4

5 nu se deschide înainte de data de , ora 12,00 Atenţie: Documentaţia se transmite însoţita de scrisoarea de înaintare Formular nr plicul în care este inclusă oferta tehnică şi cea financiară va purta în mod obligatoriu următoarele informaţii: Numele/denumirea şi adresa completă a ofertantului; Titlul contractului pentru care se depune oferta; Adresa achizitorului indicată mai sus. 4) Deschiderea ofertelor , ora 12,00, la sediul achizitorului din Alba Iulia, str. Frederik Mistral nr. 3, cod poştal , judeţul Alba, România; La deschiderea ofertelor pot participa şi reprezentanţii operatorilor economici, care vor prezenta copie după CI şi împuternicire din partea ofertantului. V. Formulare: 4.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei 1) Scrisoare de înaintare formular nr. 1 2) Declaraţie pe proprie răspundere a ofertantului formular nr. 2 3) Formular de ofertă financiară formular nr. 3 4) Formular ofertă tehnică formular nr. 4 5) Centralizator de preturi formular nr. 5 Orice operator economic are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. Retragerea ofertei se poate efectua si înainte de data limită de depunere a ofertelor, adresând pentru aceasta achizitorului o cerere de retragere a ofertei. Achizitorul nu este responsabil în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune o nouă ofertă, modificată, până la data si ora stabilită în prezenta documentaţie. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertei, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Ofertele întârziate se returnează ofertantului nedeschise Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor 4.7. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de Livrarea comenzii are loc in maxim 1 luna de la semnarea contractului. Informatii referitoare la locurile de livrare a produselor sunt prezentate in Cap 5. din prezenta documentatie. Notificările privind eventualele contestaţii se vor depune, în scris, la Camera de Comerţ, si Industrie Alba, str. Frederik Mistral nr. 3, cod poştal , Alba Iulia, judeţul Alba, România, în termen de 3 zile de la comunicarea rezultatului evaluării ofertelor. Contestaţiile privind procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică se 5

6 soluţionare a contestaţiei 4.8. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/modificare a preţului contractului de achiziţie soluţionează potrivit dispoziţiilor cap. IX din OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. Achizitorul va încheia cu operatorul economic desemnat câştigător un contract pentru furnizarea produselor specificate, care cuprinde următoarele clauze obligatorii: 1) obiectul contractului - definit la cap. 2 din prezenta documentaţie; 2) preţul contractului precizat in propunerea financiara; 3) durata contractului - definit la cap. 2 din prezenta documentaţie; 4) sancţiuni ale neexecutării culpabile a obligaţiilor: o în cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1 % /zi de intarziere din preţul contractului. o în cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% / zi de intarziere din plata neefectuată. 5) documentele contractului: o anunţul publicitar; o documentaţia pentru ofertanţi; o oferta financiară; o oferta tehnică; 6) obligaţiile principale ale parţilor: o operatorul economic se obligă să livreze produsul, la preţul stabilit prin oferta financiară şi în condiţiile stipulate prin oferta tehnică; o achizitorul se obligă să plătească contravaloarea produsului; o preţul contractului de achiziţie nu se actualizează /modifică pe toată 7) receptia echipamentului perioada de derulare a contractului. se realizeaza dupa montarea / instalarea si punerea in functiune a fiecarui echipament 5. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICAŢIILE TEHNICE) 5.1. Cerinte generale a) Echipamentele se livreaza integral asa cum sunt prezentate in propunerea tehnica b) Echipamentele sunt cele prezentate la pct.5.2 Cerinte specifice 5.2. Cerintele tehnice specifice S pecificatii tehnice 6

7 Nr crt Denumire produs Componente Specificaţii tehnice Cantitate 1 Calculator desktop 3 Carcasa Sursa Middletower 500 W Processor I7 : Număr nuclee Frecvenţa processor (MHz) Cache L3 (kb) Tehnologie fabricaţie (microni) Placa de bază : CPU socket Placa reţea integrată Placa sunet integrată Porturi PS2 2 x PCI 1 x PCI E (x16) 1 x PCI E (x1) 6 x USB Placă video : Procesor video (Mhz): Rezolutie maximă : Capacitate memorie (Mb): Tip memorie : Frecventă memorie (Mhz): BUS memorie (biti) : Memorie : MHz 8192 kb 32 Compatibilă cu procesorul, specificat de ofertant 10 / 100 / 1000 Mb Line out, line in, mic in Mouse/tastatura Peripheral Component Interconnect PCI Express PCI Express Universal Serial Bus / GDDR HDD : Tip memorie Capacitate (Gb) Frecvenţa memorie (MHz) DDR3 4 Gb 2000 Capacipate (Gb) Interfaţă HDD Viteza de rotaţie HDD (rpm) Buffer (Mb) Unitate optică : 1000 Gb SATA rpm 32 Mb DVD +/- RW DL Mouse : Rezoluţie (dpi): Butoane/rotite: Interfata mouse: Tehnologie: Butoane / 1 Scroll USB Cu fir 7

8 Tastatură : Tehnologie Interfaţa tastatură Monitor : Cu fir USB 2 Sistem de operare Diagonala (inch) Tip display Timp de răspuns Aspect imagine Rata refresh verticală Rata refresh orizontală Semnal de intrare Conectori 21 LCD 8 ms 16:9 50 Hz 30 Hz VGA VGA 3 Garantie MICROSOFT WINDOWS MICROSOFT WINDOWS 7 Ultimate Edition 24 luni 3 Calculator portabil 3 Processor Intel Core I7 : Număr nuclee Frecvenţa processor (MHz) Cache (Mb) Tehnologie fabricatie (nm) Memorie : HDD : Tip memorie Capacitate (Gb) Frecvenţa memorie (MHz) DDR3 4 Gb 1066 Capacipate (Gb) Interfaţa HDD Viteza de rotaţie HDD (rpm) Memorie video Diagonala LCD Porturi şi alte interfeţe de conectare, transfer date/imagine Unitate optică : 500 Gb SATA 5400 rpm 1024 Mb 17 inch Reţea wireless Reţea calbu (lan 10/100/1000) Bluetooth 3 x USB 2.0 1x e-sata 1x VGA 1x HDMI 1x RJ45 1x audio out 1x mic in Card reader 4 in 1 Web cam 1.0 MP Microfon extern Boxe incorporate DVD +/- RW DL 8

9 Baterie : 6 celule 4 Sistem de operare Geantă pentru transport : Mouse : Material textil/piele/înlocuitori piele Mouse extern conectare USB, cu fir 3 MICROSOFT WINDOWS MICROSOFT WINDOWS 7 Ultimate Edition Garanţie : 24 luni 5 Imprimantă 3 Format: Mod printare : Tehnologia de printare : Dimensiuni medii printare : Alimentare hârtie : Interfaţa : Compatibilitate : Garanţie : A4 Color Jet de cerneala A4, A5, B5, Letter, Plicuri, Hârtie foto Tavă 100 coli USB Compatibile cu sistemele de operare : Windows 7, Vista, XP 24 luni 6 Copiator A3 Laser Color 1 Viteză de copiere color : A4 A3 Viteză de copiere alb/negru : A4 A3 Rezoluţie printare alb-negru / color: Rezoluţie copiere alb-negru / color: Dimensiune maximă original : 18 copii/min 12 comii/min 18 copii/min 12 comii/min 1200x1200 dpi / 1200x1200dpi 600x600 dpi / 600x600dpi A3 Zoom : % Imprimare / copiere / scanare - faţă verso Metoda de copiere : Alimentare hartie : 1x stack bypass 2 x casete Da/da/da Laser 50 coli 500 coli 9

10 Greutate medie printare (g/mp) : g/mp caseta si g/mp duplex, stack bypass g/mp Interfaţă : USB şi reţea Accesorii : Duplex Automatic Document Feeder (DADF) UFRII Color/OCL Printer kit Sisteme de operare suportate : Windows 7, Vista, XP, 2003, 2000 SP4 Memorie internă (Gb) : 1,5 Gb Capacitate stocare HDD (Gb) : Copiere multiplă : Funcţii disponibile : Garanţie : 80 Gb Da, copii Fax, copiere, scanare, imprimare, Destinaţii scanare: / Internet FAX (SMTP), PC (SMB, FTP, NCP), iwdm (FTP), WebDAV Format fişier scanat: TIFF, JPEG, PDF 12 luni 7 Telefon cu fax 1 Tehnologie : Viteza modem (kb/sec) : Viteza transmisie : Alimentare hârtie A4 : Alimentator automat documente : Memorie : Funcţie copiator : Identificare apelant : Garanţie : Laser 14 kb/sec 5 pagini/minut Tava 20 coli Tava 10 coli 10 pagini DA DA 24 luni 8 Videoproiector 1 Rezoluţie : 1280 x 800 Mărimea imaginii : Meniu : 0.5m 5 m Afisare meniu în limba română şi/sau engleză 10

11 Surse intrări : PC: Analog RGB: D-sub 15 pin x 2 A/V: HDMI V1.3 x 1 Component Video: D-sub 15 pin x 2 S-Video: Mini Din 4 pin x 1 Composite Video: RCA x 1 Garanţie : 24 luni 9 Ecran proiecţie 1 Dimensiuni (cm) : 150 x 150 Suport : Trepied 10 Telefoane mobile 6 Reţea : 2G GSM 850/900/1800/1900 3G 900/1900/2100 Display : TFT şi / sau touchscreen Dimensiune display (inch): Tastatură : GPRS : WLAN : EDGE : 3G : Bluetooth : Micro USB : Camera principlă : Slot card : Radio : Java : Garantie : 3 inch Qwerty şi/sau clasică si/sau touchscreen DA DA DA DA DA DA DA DA DA DA 12 luni Condiţii impuse de achizitor Produsele si echipamentele oferite trebuie sa fie noi. Caracteristicile tehnice si functionale precizate in specificatiile tehnice ale produselor sunt minime si obligatorii. Ofertantii pot oferi produse cu caracteristici tehnice si functionale 11

12 superioare celor specificate. Va rugam sa detaliati in oferta dumneavoastra toate caracteristicile tehnice si functionale care sunt relevante pentru performantele produselor ofertate. Furnizorul va pune la dispozitia achizitorului, instructiuni de utilizare a echipamentelor, astfel incat sa fie respectate conditiile de securitate si sanatate in muna, in conformitate cu HG nr. 1146/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea in munca de catre lucratori a echipamentelor de munca. Nu se accepta oferte parţiale. Beneficiarul nu acorda avans. Produsele vor fi livrate intr-o singura transa. Livrarea produselor se face in termen de maxim 1 ( una) luna de la semnarea contractului. Instalarea produselor descrise mai sus se face de catre firma prestatoare si este inclusa in pretul de achizitie. Furnizorul va suporta toate cheltuielie cu transportul produselor ce fac obiectul achizitiei prezente. Livrarea catre beneficiar a produselor achizitionate se va face de catre persoane autorizate ale furnizorului, in conformitate cu instructiunile producatorului, care vor instala si vor verifica echipamentele si produsele achizitionate. Receptia produselor se va face in conformitate cu procedurile furnizorului, dar obligatoriu in prezenta beneficiarului. Receptia se va face cantitativa si calitativa, in conformitate cu specificatiile din prezenta documentatie, pe baza documentelor de livrare, a certificatelor de garantie si a celor de calitate, ocazie cu care se va incheia procesul verbal de receptie. Daca in cadrul receptiei se constata ca echipamentele si produsele achizitionate nu respecta in totalitate specificatiile tehnice prevazute in prezenta documentatie, a certificatelor de garantie si de calitate sau au o fiunctionare defectuoasa atunci furnizorul va fi obligat sa remedieze neconformitatile pe loc sau in decurs de 3 zile de la constatarea si comunicarea lor. Necomformitatile vor fi consemnate intr-o nota de constatare. Furnizorul trebuie sa prezinte pentru produse, in momentul livrarii, potrivit legislatie in vigoare, următoarele documente: Declaraţie de conformitate; Certificat de calitate/garanţie; Instructiuni de utilizare si intretinere, dupa caz. Instructiunile de utilizare sa fie redactate si in limba romana Garantie si service dupa vanzare Furnizorul va trebui sa asigure garantia de buna functionare, calitatea si performanta echipamentelor si produselor achizitionate, aceasta fiind specificata pentru fiecare tip de echipament in parte; Perioada de garantie incepe din momentul receptiei finale, respectiv livrarea produselor; Furnizorul va trebui sa asigure servicii de intretinere si reparatii dupa vanzare, sigure si permanente la locul de livrare a fiecarui produs, cu timp de raspuns la sesizare prompt, conform solicitarilor achizitorului, garantand repararea bunurilor si inlocuirea rapida a pieselor defecte; in caz contrar se inlocuieste produsul/ echipamentul cu un altul, pana in momentul remedierii defectiunilor; Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte, beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului. In perioada de garantie toate piesele de schimb si interventiile autorizate vor fi gratuite ( Piesele de schimb sunt toate componentele echipamentelor ); Furnizorul va trebui sa prezinte modul in care isi propune sa rezolve aceste obligatii pentru perioada de garantie; Furnizorul va trebui sa prezinte lista ( nume, adresa, telefon, etc ) persoanelor fizice/ juridice, abilitate de furnizor sa asigure serviciile de garantie pentru produsele si serviciile achizitionate Defectiunile inregistrate de beneficiar vor fi sesizate printr-o notificare in scris furnizorului. Timpul de răspuns la sesizare maxim 24 ore. Garanţia produselor solicitate, după caz, trebuie sa fie de minim 2 ani de la data livrării /fiecare produs 12

13 5.2.4 Precizări finale Operatorul economic declarat câştigător după finalizarea evaluării, va încheia contractul de furnizare cu Beneficiarul. Oferta pe baza căreia operatorul economic a fost declarat câştigător devine parte integrantă a contractului de furnizare. Comisia de evaluare va deschide ofertele la data specificată în anunţ, indiferent dacă operatorul economic este prezent sau nu. Organizatorul îşi rezerva dreptul de a accepta sau de a respinge orice oferta sau pe toate ofertele. Respectarea instrucţiunilor din prezentul capitol sunt obligatorii pentru toţi operatorii economici care au depus oferta. * * * 13