LICITACIÓN N L13045 NUEVO SISTEMA LEY DE TRANSPARENCIA

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1 LICITACIÓN N L13045 NUEVO SISTEMA LEY DE TRANSPARENCIA ACLARACIONES Y RESPUESTAS A CONSULTAS SEGUNDA PARTE De acuerdo a lo señalado en el numeral 11 de las Bases de Licitación, a continuación se presenta la segunda parte de aclaraciones y respuestas a las consultas recibidas durante este proceso: I. ACLARACIONES En el Formulario C.6 Oferta Económica, Tabla N 2: Servicios de Mantención y Soporte, se repite el número del Ítem para los dos conceptos, debe quedar de la siguiente forma: II. RESPUESTAS A CONSULTAS 1) Cuantos son los sistemas que debiesen integrarse con el BPM, esto con el fin de realizar la cubicación? Debido que el objetivo de esta licitación es implementar un nuevo sistema que reemplace uno existente, el Banco cuenta con la documentación de integración, en particular: Se acceden vía procedimiento almacenado, por ejemplo, tablas de parámetros; por otra parte, la solicitud de información, se captura desde nuestra página Web, queda como input para el sistema a desarrollar, en una base de datos SQL Server; además integrarse para tener la instancia de acceso a través de Single sign-on.

2 2) Se realizó un Sizing (dimensionamiento) de la infraestructura referido a la plataforma de servidores? El sizing se realizó directamente con la marca. Ellos, en función de un levantamiento, definieron las características de las máquinas, en función de esto se dimensionó también, la cantidad de licencias a adquirir. La instalación será sobre máquinas virtuales en VMWare. Esta definición es a nivel de IBM BPM para el Banco, y no específicamente del proyecto. Desde el punto de vista del sistema a construir, el dimensionamiento de las solicitudes es del orden de 50 anuales, con un crecimiento de la base de datos también bastante pequeño (10%). 3) Respecto de la instalación de la plataforma tanto Pruebas, Desarrollo y Producción. Producción estará en Alta disponibilidad? El proyecto será habilitado sobre VMware, en una granja que tiene características de HA, provistas por VMware, además se cuenta con 2 sitios de operación que se alternan entre ellos en forma periódica. 3.1) Para la alternancia, se utilizará una DB2 compartida? Esto aún no se ha revisado en detalle. Inicialmente se va utilizar la base de datos que viene embebida en el producto. 3.2) El tuning de la base de datos, de quien es responsabilidad? La instalación, configuración y tunning son parte de las tareas del proveedor. 4) QA está pensado que este en HA? No, solamente se considera HA para el ambiente productivo. 5) El paso a producción lo hace el proveedor, para eso hay que tener acceso a ambiente test? Al proveedor se le proporciona un ambiente de desarrollo para que ejecute sus actividades de programación y configuración. Luego es de responsabilidad del proveedor generar un procedimiento para instalar en ambiente de test, con el apoyo del Banco. Finalmente, con el procedimiento desarrollado, es el Banco quien instala en ambiente productivo con el apoyo del proveedor.

3 6) El Banco ya tiene los servicios mediante los cuales hacer, por ejemplo, las transacciones. Consulta, ustedes ya tienen las transacciones para este modelo de datos? No. Estos servicios son parte de lo que debe construir el proveedor. Para interactuar con la herramienta el Banco cuenta con WebSphere Message Broker (WMB). 7) Los servicios están construidos e integrados en el modelo actual (sobre WMB)? No. Es responsabilidad del proveedor construir estos servicios (los de consumo y exposición). 8) La base de datos de la solución, va a ser accesada por otro sistema? No, sólo será accesada a través del sistema. 9) El paso a producción incluye la migración? Sí, para poner en marcha el sistema se debe considerar la migración de los datos actuales (200 solicitudes). 9.1) Que pasa con las solicitudes que se están cursando? Las solicitudes que están dentro del flujo al momento del paso a producción, se cerrarán en el sistema actual e ingresarán al nuevo sistema como cerradas. 10) Se cuenta con licencias WMB? Sí. 11) Existe un gestor documental que soporte el sistema? El Banco cuenta con herramientas de administración documental. En la etapa de diseño se definirá cual se utilizará.

4 12) El periodo de información histórica a migrar está definido? El Banco proporcionará toda la información histórica, como antecedente para los oferentes, En los 4 años que tiene el actual sistema de Ley de Transparencia, existen aproximadamente 200 solicitudes de información. El crecimiento hacia el futuro se proyecta a la misma tasa actual (50 solicitudes de información al año). 13) En el periodo de marcha blanca se espera que el acompañamiento será solo tecnológico o es un acompañamiento en la gestión del cambio? El acompañamiento es sólo tecnológico, la gestión del cambio es responsabilidad del Banco, pero la información de documentación y capacitación la debe entregar el proveedor (para estos efectos, toda la información está solicitada en las bases, y no hay información extra que documentar). En términos de lo solicitado para este proyecto, corresponde a lo que existe en el actual sistema. 14) Donde se encuentra en el documento la gestión sobre las búsquedas? Los reportes que están considerados en el sistema, se encuentran descritos en el anexo B,a partir de página 58, requerimiento 16 de bases de licitación y se describen los filtros de búsquedas solicitados. 15) Respecto de la contingencia, quien hace las coordinaciones para la administración de SPP y SPE? La administración del SPP y SPE son de responsabilidad del Banco. Cuando existen contingencias asociadas a lo desarrollado por el proveedor, es el encargado interno (TI - Banco) quien hace las coordinaciones con el proveedor. Respecto de las pruebas de alternancia y contingencia solicitadas dentro de la etapa de proyecto, éstas deberán ser realizadas antes que el sistema salga a producción y su ejecución corresponderá al Banco, con los procedimientos entregados por el proveedor para su ejecución. 16) Que versión de WMB tiene el Banco? Actualmente se cuenta con la versión 7, el próximo año, durante el segundo semestre, se migrará a versión 8.

5 17) El actual WMB tiene otras reglas de negocio o está limpia? Existen varios flujos actualmente corriendo en WMB. Existe WMB en ambientes de desarrollo, pruebas y producción. 18) Cuál es el mecanismo de soporte, segundo y tercer nivel? El responsable del servicio interno Banco, recibe el requerimiento y da el soporte de primer nivel. Si el mitigador o solución requiere de un soporte especialista, es este responsable de servicio quien se contacta con el proveedor para solicitarle soporte de segundo o tercer nivel, según corresponda. 19) Eventualmente habrá que desarrollar componentes para que un administrador interno haga reasignaciones? En términos funcionales el Banco tiene la definición de los Backup, por lo que un administrador interno deberá poder realizar reasignaciones, las que están incluidas dentro de los requerimientos funcionales 20) Quien hace las actividades preventivas, de actualización, fixing de versiones con la marca, etc? Estas actividades son de responsabilidad del Banco. 21) Respecto de la documentación que se debe generar, existen restricciones? Para la documentación, el Banco tiene un estándar con plantillas en Word y diagramas en Visio. Los documentos que entregue el proveedor deben contener toda la información solicitada en las bases de licitación. 22) Respecto de los navegadores, existen restricciones? El Banco utiliza y privilegia Internet Explorer 9.0.

6 23) Con respecto al servicio de soporte se habla de preventivo, correctivo y evolutivo, los desarrollos están considerados en alguno de estos soportes? Las horas base solicitadas en esta licitación, podrán ser usadas para desarrollos preventivos, evolutivos y/o correctivos. (Requerimiento 35: Operación y Administración Técnica de la Solución, letra B. Ámbito y Alcance de la Mantención Evolutiva (nuevas funcionalidades)). Además se solicita explícitamente el valor de HH adicional a las antes mencionadas, con el objetivo de cubrir mantenciones mayores en la eventualidad que se requiera (formulario C.6 de la Oferta Económica, Tabla N 2 Servicios de Mantención y Soporte, Ítem 2.2 Valor por hora adicional de Servicio de Soporte y mantención Software Aplicativo). 24) El desarrollo donde se realiza? El Banco cuenta con ambientes e instalaciones para realizar el desarrollo. Sin embargo, el proveedor podrá realizar las tareas de desarrollo en sus dependencias, para posteriormente instalar todo en los ambientes de desarrollo del Banco. 24.1) Se podría solicitar un espacio dentro del Banco para trabajar en conjunto con el Banco? Si es factible. Lo que no es posible es dar una conexión para que el proveedor desarrolle desde fuera usando los ambientes del Banco. Si se desarrolla en sus dependencias, el desarrollo es completo en las instalaciones del proveedor, para después traer físicamente los medios para instalar en el Banco. 25) Se va a usar Blueworks? Sí se va a utilizar Blueworks para el diseño de este proyecto, el Banco cuenta con licencias. 25.1) Actualmente el Banco trabaja con Blueworks? No, este proyecto será el primer uso de Blueworks. 25.2) En la capacitación se debería incluir Blueworks? La capacitación es para los usuarios finales y esa asociada al desarrollo de este sistema, no al uso de la herramienta IBM BPM o Blueworks. Para más detalles, favor revisar el Requerimientos 23: Capacitación. 26) El Banco cuenta con herramientas para la generación de reportes? No, para este caso se utilizarán los reportes de la propia herramienta.

7 27) Respecto del plan de pruebas, quien lo hace? El plan de pruebas los hace el proveedor, TI Banco y el usuario final. El proveedor será quien integra y realiza las pruebas unitarias, luego se realizan pruebas por parte del equipo TI del Banco y finalmente es el usuario funcional quien realiza las pruebas integrales. 28) Si el proveedor decidiera realizar el desarrollo es sus dependencias, es posible que se provean las configuraciones actuales del sistema? Sí, Se entregará toda la información de arquitectura necesaria para el proyecto, al proveedor que se adjudique esta licitación (detalle de las configuración/parametrización de la plataforma). 29) Si se trabaja fuera del Banco, es posible que se entregue un respaldo del modelo actual del sistema? Sí. 30) El Banco está sujeto a Chile sin papeles? No. GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS Santiago 27 de diciembre del año 2014