Selección. especificaciones: 1. OBJETO: Item 1 2. Unidad de medida. Cantidad 1 1. Unidad. Unidad. Unidad. Unidad. Unidad

Transcripción

1 CENTRO INTERNACIONAL NAUTICO FLUVIAL Y PORTUARIO SENA REGIONAL BOLIVAR INVITACION PÚBLICA Nº 067 Selección abreviada para la adquisición de bienes inferiores al 0% de la menor cuantía. La Subdirectora del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario del SENA Regional Bolívar, esta adelantando un proceso de Contratación que no supere el 0% de la Menor Cuantía, según lo señalado en el Art. 2 del Decreto 3576 del 2009, para llevar a cabo este proceso se permite invitar al publico en general a presentar oferta. Para especificaciones:. OBJETO: tal fin a continuación relacionamos las siguientes Contratar la compraventaa de repuestos para las maquinas de soldadura del Centro Internacional Náutico Fluvial y portuario, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones: Item 2 Descripción del elemento Juego de rodillo y guìa KP697-5/64 Juego de rodillo y guìa de 3/32 de medida Cantidad 3 Regulador de Argòn con flujòmetro HRF Punta de contacto de / /6 WS46 PN Pistola FLUX CORED de 450 Amp Punta de contacto de / /6 a 5/ Adaptador para alimentador LF72 K500 - Juego de Rodillo y guìa KP696 - Juego de Rodillo y guìa KP697 - / /6 C Juego de Rodillo y guìa KP653 0,45-0,52 C Juego de Rodillo y guìa KP653-0,52S MIG Tugsteno punto rojo de 3/32 Mascarilla para gases de soldadura Soldadura de aporte 70S - 6 de /8 Kilo

2 El no cumplimiento de uno o más de los requisitos mínimos exigidos, implica la no calificación técnica de la Propuesta. 2. PRESUPUESTO. Con base en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 296 del 20 de Septiembre de 200. El presupuesto oficial del contrato es de $ NUEVE MILLONES SETENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS OCHO PESOS M/CTE incluido el gravamen de los movimientos financieros del 4X000 y cualquier otro impuesto o gravamen adicional que se derive del contrato a celebrarse, bien sea que deba cancelarse directamente por el contratista o bien ser deducido por el contratante. Se tendrán por no entregadas las ofertas cuyo valor total sea inferior al 90% del presupuesto oficial del contrato, dado que los estudios previos permiten hacer un análisis de mercado de los precios de los bienes que específicamente se requieren, que reúnen todas las condiciones técnicas, de calidad y garantías. Esto con el fin de no ser considerada una oferta con precios artificialmente bajos y evitar que oferentes entreguen bienes de baja calidad. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad de selección es Selección abreviada para la adquisición de bienes inferior al 0% de la Menor Cuantía de la entidad, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 2 del Decreto 3576 de FORMA DE PAGO: El SENA efectuará un pago total mediante presentación de la factura, previa certificación de recibido a entera satisfacción por parte del Supervisor del Contrato, entrada a almacén de los bienes, la acreditación del pago de aportes al sistema de seguridad social y Aportes Parafiscales y consignación de la estampilla pro Universidad de Cartagena por el % del valor del contrato antes de IVA. 5. LUGAR DE EJECUCIÓN O SITIO DE ENTREGA DE LOS BIENES: En el Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario, vía Mamonal Kilometro 5 7. PLAZO DEL CONTRATO: Veinte (20) días hábiles, contados a partir de la aprobación de las pólizas requeridas, previo registro presupuestal.

3 8. FECHA DE LA INVITACION: Se recibirán propuestas por el término de tres (3) días hábiles, a partir del 23 de septiembre de 200 desde las 8:00 am hasta el 27 de septiembre de 200 a las 5:30 pm en la oficina de gestión documental del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario. 9. Condiciones económicas de la oferta: La propuesta económica deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad, a demás de ser clara y verificable matemáticamente, indicando los valores para cada ítem ofrecido, discriminando cuales de estos bienes están gravados con el IVA, para lo cual se deberá utilizar el siguiente formato: Ítem Descripc ión de Medida Cantidad Marca Vr. Unitario IVA Vr. Total Vr. Total más IVA SUBTOTAL IVA TOTAL I. OBLIGACIONES GENERALES: - Ejecutar el contrato en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA - Avisar al SENA circunstancias que pueden incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. - Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas y técnicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo a la propuesta y a la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. - Proveer los bienes, productos o elementos en óptima calidad. - Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, este podrá proceder a declarar el siniestro del incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. - Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. - El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

4 - Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acredita ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA. - El transporte, cargue y descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. - El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. - Demás que se deriven directamente del objeto contractual. - II. ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO: Nº DESCRPCION (TIPUFICACION) OBSERVACIONES ASIGNACION DEL RIESGO RIESGO JURIDICO Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afecta el equilibrio económico del contrato. 2 PERSONAL Y Vinculación de EQUIPO personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado 3 RIESGO No discriminación del ECONOMICO IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido SENA x CONTRATISTA x x X

5 4 RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO 5 RIESGOS ASOCIADOS AL TRANSPORTE Y ASEGURAMIENTO DE LAS MERCANCIAS 6 CAMBIOS EN LUGAR DE ENTREGA por el SENA y el proponente deberá asumir el costo del impuesto. Hechos o circunstancias que pueden incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Cambios de acuerdo con sus necesidades la fecha, sitio (dentro de la ciudad) y horario que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios. Previamente y con mínimo 2 días de anticipación a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificara por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. X X X III. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES PARA PRESENTAR LA OFERTA El proponente debe cumplir los siguientes requisitos: El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la

6 Constitución Política y la Ley 80 de 993. Con la firma de la Carta de Presentación de la Oferta el oferente debe afirmar bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista por la ley. En caso de no existir la afirmación gravedad del juramento se entiende por parte del SENA, que con la sola firma del representante legal efectúa el juramento. Presentar ORIGINALES y cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en los la presente invitación a cotizar. Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información presentada en la presente invitación y analizar las circunstancias y condiciones que puedan efectuar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos. Las propuestas se deben presentar en pesos colombianos y discriminando el impuesto del IVA., cotizando todos y cada uno de los ítem solicitados. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Nación. El objeto social de la empresa debe estar directamente relacionado con el objeto del contrato a celebrarse en caso de ser seleccionado, como el mejor oferente. IV. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. * Que el objeto social no defina claramente que su actividad comercial se encuentra estrechamente relacionada con los elementos que se requieren comprar. * Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente, ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. * Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 993, así como en las demás disposiciones legales. * Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. * Cuando el valor de la oferta sea inferior al 90% del presupuesto oficial establecido

7 * Cuando el oferente no cotice la totalidad de los elementos solicitados en la presente invitación. * Cuando el oferente no tenga establecimiento de comercio abierto al publico. V. Documento de la propuesta: La propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos, los cuales serán verificados por la entidad únicamente al oferente que presente el precio más bajo. En caso que no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.. Carta de Presentación de la propuesta: Deberá ser firmada por el Representante Legal del Proponente, en la cual conste que el oferente no se encuentra dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en los artículos 8º, 9 y 0 de la Ley 80 de 993, e indicando que conoce y acepta las condiciones de la contratación, (Anexo No. ). La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos de la misma. 2. El oferente deberá presentar con su propuesta ORIGINAL del Certificado de Existencia y Representación Legal o Registro Mercantil si se trata de persona natural, expedido por la Cámara de Comercio respectiva o por la autoridad competente. El Certificado deberá ser expedido con una antelación no superior a treinta (30) días de la fecha en que debe ser presentada la propuesta. Se deberá acreditar que la duración de la empresa no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal. 3. Registro Único Tributario expedido por la DIAN (RUT): fotocopia del RUT. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. 4. Certificado original sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales: De conformidad con lo establecido en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el articulo de la Ley 828 de 2003, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales

8 tales como a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. En caso de no estar obligados a cancelar aportes parafiscales debe certificarse por escrito. Acorde a lo establecido en la Resolución interna No del 26 de Octubre del 2005: en caso de personas naturales, en el evento de no estar obligada al pago de aportes Parafiscales o contratación de Aprendices, lo certificara mediante presentación de una declaración juramentada, donde se manifieste dicha circunstancia. 5. Certificado original sobre el cumplimiento del Contrato de Aprendizaje: se acreditara el Paz y Salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. En el evento de no encontrarse obligado con la contratación de aprendices deberá manifestarlo por escrito. 6. Certificado original de Responsabilidad Fiscal de la Empresa, expedido por la Contraloría General de la República con fecha de expedición no superior a 3 meses del recibo de la presente cotización. 7. Certificado original de Responsabilidad Disciplinaria del representante legal de la empresa, expedido por la Procuraduría General de la República con fecha de expedición no superior a 3 meses del recibo de la presente cotización. 8. Fotocopia de la Cedula del Representante legal. VI. ANALISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Para identificar la oferta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el Art 2 del Decreto 3576 de 2009, se tendrá en cuenta los siguientes criterios: Para identificar la oferta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 2 del Decreto 3576 del 7 de Septiembre de 2009, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:. El SENA establecerá el orden de escogencia de propuestas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo, es decir que la oferta no se encuentre por debajo del 90% del presupuesto oficial. 2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo.

9 3. En caso que este ( ) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. 4. En caso de que este (2 ) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3 ) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. 5. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. (NOTA: en el segundo proceso podrían presentarse todos, otra vez y someterse nuevamente a las reglas de selección). 6. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado, de lo contrario se realizará nuevamente el proceso de selección. 7. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Las ofertas serán ponderadas y evaluadas con base en la información suministrada por el oferente en cumplimiento de los requisitos exigidos en la invitación pública, para ello es necesario presentar la oferta en el ANEXO 2. La selección del oferente será objetiva y en el análisis comparativo para la respectiva adjudicación, se otorgarán.000 puntos considerando los siguientes aspectos: ITEM FACTOR PUNTAJE MAXIMO Factor económico.000 puntos TOTAL.000 puntos. Factor Económico (.000 puntos): El aspecto económico será evaluado, teniendo en cuenta que recibirá.000 puntos la propuesta que ofrezca el menor precio; los demás oferentes obtendrán un puntaje proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al practicar una regla de tres inversa, es decir, mayor precio, menor puntaje. Para la ponderación de este factor, se utilizará la siguiente fórmula: P= Pm x.000 Pi En donde: P= Puntaje para el factor precio Pm= Valor propuesta de menor valor Pi= Valor propuesta comparada 000= Puntaje asignado a la propuesta que presente el menor precio

10 De llegar a resultar favorecido en la adjudicación de la presente contratación, deberá presentar los siguientes documentos: Estampilla por el % del valor del contrato antes de I.V.A, correspondiente a Pro Universidad de Cartagena. BANCOS CUENTA Nº MEGABANCO BANCO GANADERO BANCO DE BOGOTA BANCO AGRARIO Garantía Única amparando el cumplimiento total de las obligaciones contractuales por una suma equivalente al diez por ciento 0% del valor total del Contrato y Calidad Equivalente al diez por ciento (0%) del valor del contrato. a través de cualquier de los mecanismos señaladas en al articulo 3 del decreto 4828 del 24 de diciembre de Tales garantías deberán constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de las garantías. NOTA: Una vez seleccionado el proveedor, tendrá dos (2) días hábiles para realizar el trámite pertinente para la legalización del contrato. En la eventualidad de requerirse información adicional favor comunicarse con el SENA Regional Bolívar Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario., ubicado en la Vía Mamonal Km. 5. Teléfonos , área de Contratación o al correo electrónico atorres@sena.edu.co

11 Cordialmente, BIBIANA BETIN HOYOS SUBDIRECTORA CINAFLUP SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

12 ANEXO No. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Utilice papel membreteado de su firma) Ciudad y fecha Señores Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario SENA- Regional Bolívar Mamonal Km 5. Cartagena El suscrito , en nombre de , de acuerdo con las reglas que se estipulan en la presente convocatoria publica y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para Contratar En el caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el contrato y en mi propuesta. Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento que: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que está adelantando el CINFP-SENA Regional Bolívar y de todos los requisitos contenidos en la presente invitación. Que ni el suscrito ni la firma que represento, se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad. Que el suscrito y la firma que represento, se comprometen a realizar dentro del plazo que fija el CINFP SENA- Regional Bolívar, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato. Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las cuales rigen este proceso contractual. Proponente: Dirección

13 Sede Propia Arrendada Teléfono Nombre del Representante Legal: Dirección Teléfono Firma del Representante Legal Documento de Identificación SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

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