VICERRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS POLÍTICA: BECAS Y APOYOS ESPECIALES ÍNDICE AUTORIZACIÓN

Transcripción

1 ÍNDICE 1. OBJETIVO 2 PÁG. 2. ALCANCE 2 3. POLÍTICAS 2 AUTORIZACIÓN AUTORIZADO POR: Vo. Bo. POR: LIC. SERGIO BASURTO RAMÍREZ VICERRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MTRO. ANGEL E. CANO GARZA RECTOR 1 DE ABR 212

2 1 OBJETIVO Brindar el apoyo a toda la Comunidad Universitaria que tiene la disposición y habilidades para cursar exitosamente sus estudios de educación media superior y superior, ya sea por méritos académicos o porque su situación económica pone en riesgo su permanencia, con el propósito de lograr la formación de personas dignas y eficaces mediante una educación integral de calidad conforme a un modelo pedagógico que promueva aprendizajes significativos en el desarrollo de competencias y actitudes para la vida logrando una mejor sociedad. 2 ALCANCE La presente política aplica a toda la Comunidad Universitaria (Estudiantes, Profesores, Colaboradores, Padres de Familia y Egresados), quienes serán los beneficiarios directos. 3 POLÍTICAS Para los efectos de esta Política, se entenderá como: BECA: Es la subvención que se entrega a alguien para que realice estudios o investigaciones, generalmente se concreta como un aporte económico a los estudiantes que no cuentan con el capital suficiente para solventar sus estudios. BECARIO: Aquel que disfruta de una beca. El concepto se asocia a la figura del estudiante que accede a un puesto laboral dentro de la Institución, vinculado a su especialización para completar su formación y adquirir experiencia, y por el cual la Universidad le otorga un apoyo económico en función de su situación económica y académica. COMITÉ: Es un conjunto de personas que tienen establecidas determinadas competencias. DESCUENTO: Se refiere a la rebaja o reducción de una cantidad. 2 DE ABR 212

3 3.1 La Universidad Latina, a través del Comité de Becas publicará la Convocatoria de Becas 3 veces al año, en los meses de Agosto, Enero y Mayo. 3.2 Todas las becas que otorga la UNILA no son acumulables con otras promociones de descuento, ni transferibles entre los estudiantes o niveles académicos. 3.3 Los estudiantes, profesores o colaboradores interesados en la obtención de una beca deberán apegarse a la normatividad vigente de la Universidad. A.- BECAS OFICIALES Como beca oficial se entenderá a las que la Universidad Latina otorgue de conformidad con la Ley General de Educación, la cual estipula que los particulares que impartan educación con autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios deberán proporcionar un mínimo de becas, en un porcentaje que no deberá ser inferior al 5% del total de la matrícula de la Institución educativa del ciclo escolar. 3.4 Los interesados en obtener una beca deberán cumplir los siguientes requisitos: a) Presentar la Solicitud de Beca (en las fechas establecidas en la Convocatoria). b) Recibo de pago correspondiente a la inscripción que lo acredita como estudiante de la UNILA en el período para el cual solicita la beca. c) No tener adeudos del ciclo inmediato anterior. d) Historial académico de estudios del ciclo académico a la fecha cursado con fin de comprobar los promedios obtenidos: Nivel Media Superior y Superior 9 (nueve) Nivel Posgrado 9.5 (nueve punto cinco) e) No tener materias reprobadas en el ciclo anterior. f) Comprobante de domicilio (Teléfono, Agua, Luz, Gas) g) Comprobante de ingresos de la persona de quien depende económicamente o del propio estudiante si es independiente (en caso de no contar con él, explicar la actividad económica). 3 DE ABR 212

4 3.5 En el caso de renovación de beca, los beneficiarios deberán cubrir los siguientes requisitos: a) Cursar el plan de estudios completo, para tener derecho a la beca b) Mantener el promedio de calificación mínimo necesario de acuerdo al inciso d, en toda la carga académica de que consta su plan de estudios, este promedio se debe obtener en exámenes departamentales, parciales, y finales. La renovación de la beca se realiza a través de la Dirección de Servicios Escolares, quien informa por escrito la Relación de Becas a otorgar para el ciclo académico siguiente a la Vicerrectoría de Administración y Finanzas para su validación, una vez aprobadas, la Coordinación de Crédito y Cobranza (del Campus correspondiente) realiza las aplicaciones en el Sistema SICAI (Sistema de Control y Administración Integral). B.- BECAS UNILA Las becas UNILA son un apoyo económico que brinda la Universidad al estudiante en función de su situación económica y académica, existen diferentes tipos: Beca Deportiva: Apoyo económico que brinda la Institución al estudiante que participa activamente en los equipos deportivos representativos de la UNILA, teniendo los mismos derechos y obligaciones que los otros tipos de beca. Beca Cultural: Apoyo económico que brinda la Institución al estudiante que participa activamente en los grupos culturales representativos de la UNILA, teniendo los mismos derechos y obligaciones que los otros tipos de beca. Beca para Colaboradores o Profesores: Apoyo económico que brinda la Institución a los colaboradores, profesores y familiares de éstos. Beca Unila: Apoyo económico que brinda la Institución al estudiante que proporciona su servicio dentro de la Institución en alguna área administrativa o académica que lo demande. 4 DE ABR 212

5 Beca Unila 3.6 Es responsabilidad del estudiante cubrir los siguientes requisitos para evaluar la aprobación y asignación de una beca UNILA: a) Ser estudiante regular b) Tener un promedio mínimo de 8.5 (ocho punto cinco) c) Llenar una solicitud de beca en la Dirección de Servicios Escolares (del campus correspondiente). d) Historial académico de estudios del ciclo académico a la fecha cursado e) Comprobante de domicilio (Teléfono, Agua, Luz, Gas) f) Comprobante de ingresos de la persona de quien depende económicamente o del propio estudiante si es independiente 3.7 El estudiante regular es aquel que ha acreditado todas las asignaturas correspondientes, ya sea en exámenes ordinarios o extraordinarios, al concluir el año escolar, siempre y cuando no exceda más de 2 exámenes extraordinarios. 3.8 La beca consistirá en el porcentaje de descuento mensual que se aplicará sobre su colegiatura, quedando definido de la siguiente forma: % de Beca Horas al día 1 25 % 4 hrs % 5 hrs % 6 hrs 76 1 % 7 hrs 3.9 El Comité de Becas aprueba el porcentaje de beca y asigna el área a la cual prestará su servicio, en coordinación con la Dirección de Servicios Escolares y las Direcciones de Escuela. 3.1 El Comité de Becas enviará el listado de los becarios a la Coordinación de Crédito y Cobranzas para la aplicación de la beca en el Sistema SICAI. 5 DE ABR 212

6 3.11 Es responsabilidad del becario cumplir con las actividades que le sean asignadas, dentro del área correspondiente El becario en conjunto con el área a la cual haya sido asignado deberán acordar los horarios de entrada y salida con el fin de dar cumplimiento con las horas establecidas de acuerdo al porcentaje de beca asignado, en los cuales brindará su apoyo, cuidando de no interferir en su horario de clases o en la preparación de sus exámenes La Gerencia administrativa o Dirección académica a la cual está asignado el becario, deberá enviar mensualmente un Reporte de Actividades del Becario a la Gerencia de Recursos Humanos y al Comité de Becas El Jefe inmediato del becario tendrá como responsabilidad avisar en forma inmediata al área de Recursos Humanos y a Crédito y Cobranza, cuando el becario deje de prestar su servicio a la Universidad. Beca para Colaboradores y Profesores 3.15 Es responsabilidad del beneficiario cubrir los siguientes requisitos para obtener la aprobación y asignación de una beca: a) El estudiante debe mantener un promedio mínimo de 8 (ocho). b) No reprobar ninguna materia c) Pagar en tiempo d) No interrumpir sus estudios e) Que el Colaborador o Profesor (vinculado con el beneficiario) este laborando para la Universidad 6 DE ABR 212

7 3.16 Los porcentajes están determinados de la siguiente forma: Beneficiario Nivel Inscripción Colegiatura Colaborador y Profesor Maestría o Especialidad 1% 8% Colaborador Preparatoria o Licenciatura 5% 8% Colaborador y Profesor (que no tienen IMSS) Familiares directos de Colaboradores y Profesores (esposo (a), hijos, hermanos Familiares de Colaboradores y Profesores (sobrinos, primos, cuñados) Todos los niveles 5% 6% Todos los niveles 1% 7% Todos los niveles 2% 3% 3.17 Es responsabilidad del beneficiario de la beca acreditar el parentesco con el Colaborador o Profesor, presentando al momento de la inscripción los siguientes documentos: a) 2 copias de acta de nacimiento o acta de matrimonio, IFE, cartilla de servicio militar, etc. b) 2 copias del último recibo del Colaborador o docente 7 DE ABR 212

8 C.- APOYOS ESPECIALES Los apoyos especiales son los descuentos que la Universidad otorga sobre el concepto de colegiatura, durante el período escolar para el que es solicitado Los estudiantes que requieran de un apoyo especial deberán cubrir los siguientes requisitos: a) Presentar un escrito dirigido al Vicerrector de Administración y Finanzas, especificando el motivo de su solicitud. b) Recibo de pago correspondiente a la inscripción que lo acredita como estudiante de la Institución, en el período que solicita la beca. c) Historial académico que avale su situación académica (promedio 8.5) d) Comprobante de Ingresos e) Ser estudiante regular f) No adeudar materias g) Presentar una excelente disciplina conforme a la normatividad de la UNILA h) Análisis de cumplimiento de la política de pagos en el ciclo inmediato anterior 3.19 Es responsabilidad de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas realizar el análisis y evaluación de la solicitud presentada con el fin de autorizar el apoyo solicitado, la respuesta se debe dar en un máximo de 48 horas y podrá ser mediante la Coordinación de Crédito y Cobranza, por escrito o vía electrónica al solicitante. 3.2 El apoyo económico será hasta del 15% sobre colegiatura y solo será aplicable al ciclo vigente (semestral, cuatrimestral, trimestral, etc.) El área de Crédito y Cobranza será la responsable de aplicar el descuento otorgado y deberá suspenderlo cuando incumpla los requisitos mencionados anteriormente o: a) Cuando no cumpla en tiempo y forma con el pago de colegiaturas, a partir del mes inmediato siguiente a la aprobación del descuento. b) No apruebe todos los exámenes de que consta su ciclo académico (departamentales, parciales y finales). 8 DE ABR 212

9 3.22 El área de Crédito y Cobranza será la responsable de validar que todos los estudiantes a quienes se otorgue el apoyo especial sean actualizados en el Sistema SICAI con el plan de colegiaturas de apoyo durante el ciclo autorizado. C.- COMITÉ DE BECAS La integración del Comité de Becas tiene como principal objetivo vigilar que éstos sean otorgados con justicia y equidad, de acuerdo a la situación académica de excelencia; recursos económicos limitados; por concepto de presentación de examen único, en el caso de bachillerato, o aquellos que presten un servicio, en carácter de práctica profesional, dentro de la Institución El Comité de Becas estará integrado de la siguiente forma: Presidente: Secretario Ejecutivo: Secretario Técnico: Rector de la UNILA Vicerrector Académico Vicerrector de Administración y Finanzas Director de Campus Dirección de Servicios Escolares Coordinación de Crédito y Cobranza Asistente de Rectoría 3.24 Las funciones de los integrantes del Comité serán las siguientes: Presidente: Autorizar el porcentaje de becas UNILA a otorgar, ya sea por programa de estudio o bien por Institución, excepto las becas UNAM, mismas que son determinadas por la Institución. Autorizar los planes de descuento para los estudiantes de nuevo ingreso 9 DE ABR 212

10 Secretario Ejecutivo: Vicerrectoría Académica: Convocar las sesiones del Comité Aprobar la publicación de las Convocatorias para Becas Vicerrectoría de Administración y Finanzas: Presentar al Presidente del Comité el presupuesto para el programa de becas Analizar las solicitudes de descuento y evaluar la situación académica-económica del solicitante Autorizar los apoyos especiales Secretario Técnico: Dirección de Servicios Escolares (campus correspondiente): Informar los requisitos y trámites que debe realizar el interesado en la beca Integrar y administrar la información académica de los Candidatos, así como anexar los documentos que respalden las calificaciones del estudiante. Coordinación de Crédito y Cobranza (campus correspondiente): Integrar la información financiera de los Aspirantes a obtener una beca Aplicar las becas y apoyos especiales autorizados en el Sistema SICAI Asistente de Rectoría: Elaborar la minuta de las sesiones del Comité, detallando la evaluación de los sistemas de beneficios Elaborar y emitir 3 convocatorias por año (Agosto, Enero y Mayo) 3.25 Es facultad exclusiva del Comité de Becas la autorización y actualización de las políticas, lineamientos o cualquier otro aspecto relacionado con dichos sistemas, así como también analizar y dictaminar casos que se le presenten o emitir fallos. 1 DE ABR 212

11 3.26 Es responsabilidad del Comité de Becas la difusión del programa de becas El Comité de Becas deberá notificar al solicitante de la beca el porcentaje que se haya otorgado o en su caso el motivo por el cual se le negó la beca El Comité de Becas tendrá la facultad de anular la beca otorgada cuando identifique que los beneficiarios proporcionaron información falsa, incumplido en algunos de los requisitos establecidos u infringieron en la normatividad de la Institución. La Universidad Latina a través de su Comité de Becas promoverá la asignación de las becas o apoyos especiales de manera justa y equitativa conforme a su filosofía Institucional y con el firme propósito de cumplir su compromiso con la sociedad de formar profesionistas que contribuyan al desarrollo de la misma. 11 DE ABR 212