Por el cual se expide el reglamento de Bienestar Universitario de la Escuela Superior de Administración Pública ESAP-

Transcripción

1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA ACUERDO No 011 ( 29 de julio de 2004 ) Por el cual se expide el reglamento de Bienestar Universitario de la Escuela Superior de Administración Pública ESAP- EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP En uso de las facultades legales y estatutarias y; CONSIDERANDO Que el artículo 29 de la Ley 30 de 1993 determina el alcance de la autonomía de las instituciones universitarias. Que la Ley 30 de 1992, en el Capítulo III del Título Quinto, artículos 117, 118 y 119, establece la obligatoriedad de ofrecer programas de bienestar en las instituciones de educación superior. Que el Acuerdo No. 03 del 21 de marzo de 1995 del Consejo Nacional de Educación Superior, establece las políticas generales de Bienestar Universitario. Que el Bienestar Universitario debe contribuir con los procesos de formación de los estudiantes y en la generación de condiciones propicias para el desarrollo y realización individual y colectiva. Que la ESAP reconoce la importancia que tiene el Bienestar Universitario para el desarrollo de sus fines y objetivos como Institución Universitaria organizada como establecimiento público. Que es responsabilidad del Consejo Directivo Nacional expedir las normas necesarias para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales de la Escuela Superior de Administración Pública ESAP. Que el Consejo Directivo Nacional mediante Acuerdo No. 015 del 21 de agosto de 2002, expidió el Reglamento de Bienestar Universitario de la Escuela Superior de Administración Publica ESAP. Página 1 de 7

2 Que mediante Decreto 219 del 27 de enero de 2004, el Gobierno Nacional estableció la nueva estructura de la Escuela Superior de Administración Pública y, mediante Decreto 220 del 27 de enero de 2004, modificó la planta de personal administrativo y docente de la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP, por lo cual se hace necesario modificar y ajustar el referido Acuerdo 015 de 2002, expidiendo una nueva disposición que recoja las modificaciones, lo mismo que las disposiciones que continúan vigentes. Que el Consejo Académico Nacional, en sesión del 15 de julio de 2004 emitió concepto previo favorable para la adopción del reglamento de Bienestar Universitario que fue puesto en consideración por las autoridades Académicas de la Escuelas. En mérito de lo expuesto, ACUERDA ARTÍCULO 1 -. El Bienestar Universitario lo constituyen el conjunto de políticas, estrategias, planes, programas y proyectos de apoyo a los procesos académicos curriculares que, como tales, forman parte del proceso de formación y sirven de escenario de interrelación de los actores de la comunidad Esapista. ARTICULO 2 -. Los programas y actividades de Bienestar que se desarrollen en la ESAP son de carácter permanente y deben beneficiar a todos los miembros de la comunidad universitaria interna: estudiantes, profesores y funcionarios administrativos. ARTÍCULO 3 -. El Bienestar Universitario deberá cubrir las áreas de cultura, de desarrollo humano, de promoción socio económica, de socialización, de formación intelectual, recreativa, estética, expresiva, moral, ética, psicoafectiva y física y otras que, por las características del modelo de formación de la ESAP y las condiciones específicas de su comunidad universitaria interna se requieran en el futuro. Las actividades que se programen mantendrán el principio de equidad. ARTÍCULO 4 -. La organización y coordinación de los programas de Bienestar Universitario es responsabilidad del Grupo de Bienestar Universitario, o quien haga sus veces, adscrito a la Subdirección Académica. ARTÍCULO 5 -. El Grupo de Bienestar Universitario recibirá el apoyo técnico, de talento humano y de recursos presupuestales y materiales necesarios para garantizar la adecuada y oportuna prestación de los servicios. ARTÍCULO 6 -. Los programas de Bienestar que desarrollen las normas vigentes en materia de administración de personal del Estado, son de competencia del Grupo de Página 2 de 7

3 Bienestar Universitario, a fin de hacer más eficiente y racional la prestación de dichos servicios. ARTÍCULO 7 -. Crease el Comité Nacional de Bienestar Universitario integrado así: El Subdirector Académico, quien lo preside. El Subdirector Administrativo y Financiero El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación Dos (2) representantes de los profesores elegidos por los profesores; uno (1) de carrera de la Sede Nacional y uno (1) de las Direcciones Territoriales, para un periodo de dos (2) años. Tres (3) representantes de los estudiantes, elegidos por los estudiantes; uno (1) de la Sede Nacional y dos(2) de las Direcciones Territoriales, para un periodo de dos (2) años. Dos (2) representantes de los funcionarios, elegidos por los funcionarios; uno (1) de la Sede Nacional y el otro de las Direcciones Territoriales. Un Director Territorial designado por el Director Nacional para un periodo de dos (2) años. PARAGRAFO. El responsable del Grupo de Bienestar Universitario, o quien haga sus veces, actuará como Secretario del Comité. ARTICULO 8 -. El Comité Nacional de Bienestar Universitario se reunirá semestralmente o cuando lo convoque su Presidente y cumplirá las siguientes funciones: 1. Elaborar el Plan de Acción de Bienestar para periodos de dos (2) años con ejecuciones anuales para su posterior aprobación por parte del Director Nacional. 2. Asesorar al Director Nacional en la formulación de políticas y demás asuntos relacionados con Bienestar Universitario. 3. Establecer políticas y estrategias de Bienestar Universitario. 4. Definir los criterios y mecanismos de seguimiento al Plan de Acción de Bienestar Universitario. 5. Evaluar semestralmente los programas y la estructura del sistema de Bienestar Universitario de la Sede Nacional y de las Direcciones Territoriales. 6. Evaluar semestralmente los resultados de la gestión, conforme a lo previsto en el Plan de Acción y aplicar los correctivos necesarios para la siguiente vigencia. 7. Definir los criterios de priorización, distribución y definición de los recursos del presupuesto anual de funcionamiento para garantizar los programas de Bienestar Universitario en la Sede Nacional y en las Direcciones Territoriales. 8. Gestionar recursos para la realización de programas del Grupo de Bienestar Universitario. Página 3 de 7

4 9. Autorizar y apoyar programas y actividades de Bienestar Universitario, no contempladas en el Plan de Acción de Bienestar. 10. Las demás que le asigne el Director Nacional o que se deriven del presente reglamento o de los Acuerdos que para ello se hayan expedido o se expidan. PARAGRAFO. El Plan de Acción de Bienestar Universitario será aprobado por el Director Nacional y para su elaboración tendrá en cuenta lo establecido en el Acuerdo 03 de 1995, expedido por el Consejo Nacional de Educación Superior-CESU-, o las normas que lo modifiquen o adicionen, así como la misión y naturaleza jurídica de la ESAP. ARTÍCULO 9 -. En la Sede Nacional se conformará un Comité de Bienestar Universitario, integrado así: El Decano de la Facultad de Pregrado, quien lo presidirá. El Decano de la Facultad de Posgrado, quien lo presidirá en ausencia del Decano de la Facultad de Pregrado. El Decano de la Escuela de Alto Gobierno Dos (2) representantes de los profesores de la sede Nacional; uno (1) de carrera, elegido por los profesores de carrera, para un periodo de dos años, y otro de cátedra designado por la Subdirección Académica. Dos (2) representantes de los estudiantes, elegidos por los estudiantes; uno (1) de pregrado y uno (1) de posgrado, para un periodo de un año. Un (1) representante de los funcionarios, elegido por los funcionarios, para un periodo de dos años. PARAGRAFO. El responsable del Grupo de Bienestar Universitario, o quien haga sus veces, actuará como Secretario del Comité. ARTICULO El Comité de Bienestar Universitario de la Sede Nacional se reunirá cada tres meses o cuando lo convoque su Presidente y cumplirá las siguientes funciones: 1. Elaborar el Proyecto de Bienestar Universitario de la Sede Nacional, conforme a la vigencia anual, para ser aprobado ante el Comité de Bienestar Universitario Nacional. 2. Asesorar al Grupo de Bienestar Universitario en los asuntos relacionados con las áreas establecidas en el Plan de Acción de Bienestar Universitario. 3. Proponer políticas y estrategias de Bienestar Universitario para fortalecer los procesos de participación de la comunidad universitaria de la Sede Nacional. 4. Definir los mecanismos de seguimiento al Proyecto de Bienestar Universitario de la Sede Nacional. Página 4 de 7

5 5. Evaluar los programas y la estructura del sistema de Bienestar Universitario de la Sede Nacional. 6. Evaluar cada tres (3) meses los resultados de la gestión de los procesos de Bienestar Universitario en la Sede Nacional, conforme a lo previsto en el Proyecto y aplicar los correctivos necesarios para la siguiente vigencia. 7. Definir los criterios de priorización, distribución y definición de los recursos del presupuesto anual de funcionamiento para garantizar los programas de Bienestar Universitario en la Sede Nacional. 8. Desarrollar acciones para gestionar recursos para los programas de Bienestar Universitario. 9. Autorizar y apoyar programas y actividades de Bienestar Universitario, no contempladas en el Plan de Acción de Bienestar. 10. Las demás que le asigne el Director Nacional o que se deriven del presente Reglamento o de los Acuerdos que para ello se han expedido o se expidan. ARTÍCULO En cada Dirección Territorial se conformará un Comité de Bienestar Universitario, integrado así: El Director Territorial, quien lo preside. El Coordinador Académico. Un (1) representante de los profesores, elegido por los profesores. Dos (2) representantes de los estudiantes, elegidos por los estudiantes; uno (1) de Pregrado y uno (1) de Posgrado en aquellas Direcciones Territoriales en las cuales se ofrezcan programas de Posgrado. Un (1) representante de los funcionarios, elegido por los funcionarios. PARAGRAFO 1. El Coordinador Académico Territorial actuará como Secretario del Comité. PARÁGRAFO 2. La comunidad universitaria interna de la Sede Nacional y de las Territoriales serán informados oportuna y ampliamente de las decisiones tomadas por los comités. ARTICULO El Comité de Bienestar Universitario de las Sedes Territoriales se reunirá cada tres (3) meses o cuando lo convoque su Presidente y cumplirá las siguientes funciones: 1. Elaborar el Proyecto de Bienestar Universitario de la Dirección Territorial, con vigencia anual, para ser aprobado ante el Comité de Bienestar Universitario Nacional. 2. Asesorar al Director Territorial en el desarrollo de las áreas establecidas en el Plan de Acción de Bienestar Universitario, conforme a las realidades y necesidades de la Dirección Territorial. Página 5 de 7

6 3. Proponer políticas y estrategias de Bienestar Universitario para fortalecer los procesos de participación de la comunidad universitaria de la Dirección Territorial y de los CETAP. 4. Definir los mecanismos de seguimiento al Proyecto de Bienestar Universitario de la Dirección Territorial. 5. Evaluar los programas y la estructura del sistema de Bienestar Universitario de la Dirección Territorial. 6. Evaluar cada tres (3) meses los resultados de la gestión de los procesos de Bienestar Universitario en la Dirección Territorial y en los CETAP, conforme a lo previsto en el Proyecto y aplicar los correctivos necesarios para la siguiente vigencia. 7. Definir los criterios de priorización, distribución y definición de los recursos del presupuesto anual de funcionamiento para garantizar los programas de Bienestar Universitario en la Dirección Territorial. 8. Gestionar recursos para la realización de los Programas de Bienestar Universitario en la Dirección Territorial y en los CETAP. 9. Autorizar y apoyar programas y actividades de Bienestar Universitario, no contempladas en el Plan de Acción de Bienestar. 10. Las demás que le asigne el Director Nacional o que se deriven del presente Reglamento o de los Acuerdos que para ello se han expedido o se expidan. ARTÍCULO 13.- El Director Nacional de la Escuela Superior de Administración Pública, expedirá el Reglamento de funcionamiento de Bienestar Universitario, previo concepto del Comité Nacional de Bienestar Universitario. ARTÍCULO El Grupo de Bienestar Universitario y las Direcciones Territoriales, respectivamente, conformarán los grupos de trabajo que consideren necesarios para garantizar el desarrollo de las actividades que se programen. En todo caso contarán con la participación de los miembros de la comunidad universitaria interna. ARTÍCULO El responsable del Grupo de Bienestar Universitario establecerá los mecanismos para consultar permanentemente a la comunidad universitaria interna sobre sus intereses y necesidades en materia de bienestar universitario, como referentes para nuevos programas o actividades. ARTÍCULO La ESAP asignará, por lo menos, el 2% de los recursos de su presupuesto anual de funcionamiento para garantizar los programas de bienestar universitario, los cuales se distribuirán de acuerdo con las prioridades que defina el Comité Nacional de Bienestar Universitario, tanto para la Sede Nacional como para las Territoriales. En ambos casos se mantendrán los principios de equidad, racionalidad y eficiencia. Página 6 de 7

7 PARAGRAFO. El Grupo de Bienestar Universitario, de acuerdo con las demandas de la comunidad universitaria interna y las prioridades del Plan, podrá presentar proyectos de inversión que permitan asignar recursos adicionales para bienestar universitario. ARTICULO 17 - El ordenador del gasto asignará las partidas definidas por el Comité Nacional de Bienestar Universitario, de acuerdo con los siguientes criterios: a. Número de programas académicos debidamente registrados; b. Número de estudiantes de pregrado y postgrado, de profesores y de funcionarios; c. Capacidad de ejecución verificable a través de la evaluación de resultados y de cobertura de los Programas de Bienestar Universitario. ARTÍCULO El Comité Nacional, el de la Sede Nacional y los Comités Territoriales evaluarán anualmente los resultados de la gestión, conforme a lo previsto en el Plan de Acción y aplicarán los correctivos necesarios para la siguiente vigencia. ARTÍCULO El Grupo de Bienestar Universitario de la Sede Nacional prestará su apoyo y asesoría a las Direcciones Territoriales para garantizar el logro de los objetivos del bienestar universitario en la ESAP. ARTICULO 20 - El presente Acuerdo rige a partir de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Acuerdo 015 del 21 de agosto de Dado en Bogotá, a los Comuníquese, publíquese y cúmplase FERNANDO ANTONIO GRILLO RUBIANO Director Departamento Administrativo de la Función Pública Presidente del Consejo Directivo Nacional PATRICIA ROJAS OTALVARO Secretario General de la ESAP Secretario del Consejo Directivo Nacional Vo Bo Angela María Mejía Subdirectora Académica Página 7 de 7