CAPÍTULO 2.0 IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Transcripción

1 CAPÍTULO 2.0 IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL 2.1 INTRODUCCIÓN PSE, a través de su Gerencia de Asuntos Ambientales (GAA), la cual incluye la gestión de los temas sociales y de participación ciudadana para los proyectos que desarrolla, garantiza la adecuada implementación y el estricto cumplimiento de los compromisos y medidas establecidas en el PMA. Para lograr este objetivo, PSE contará con una oficina de coordinación dentro del área de influencia del Proyecto de Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria en el Lote 138, que permita una estrecha comunicación entre los actores sociales y PSE. Seguidamente se establece la responsabilidad de esta gerencia y del personal a su cargo. 2.2 ORGANIZACIÓN DE LA GERENCIA DE ASUNTOS AMBIENTALES PSE, a través de su GAA, se encargará del cumplimiento e implementación de todas las medidas propuestas en el PMA; así como elaborar los respectivos reportes de cumplimiento para la Gerencia General y los entes gubernamentales. Esta oficina contará con un Coordinador de Asuntos Ambientales asignado al proyecto, en campo (Ver Figura 2-1) GERENCIA DE ASUNTOS AMBIENTALES (GAA) La GAA es la encargada de informar a la Gerencia General de PSE acerca de todo lo relacionado con el cumplimiento de las exigencias ambientales establecidas por el PMA y la regulación ambiental vigente. Preparará informes para la Dirección DGH, la DGAAE del Ministerio de Energía y Minas y OSINERGMIN sobre el cumplimiento de los compromisos ambientales establecidos. También es la encargada de adoptar y canalizar las acciones preventivas, correctivas y/o mitigantes del PMA. EIA - Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria, Lote 138 Vol. IV Cap. 2-1

2 La GAA tendrá las siguientes responsabilidades en el marco del proyecto: Implementar los procedimientos contenidos en el PMA. Adecuar procedimientos de protección ambiental, salud, seguridad y relaciones comunitarias específicos según los compromisos asumidos durante el desarrollo de las actividades del proyecto. Establecer los procedimientos básicos para evitar la ocurrencia de accidentes y/o contingencias. Informar y coordinar en los temas de seguridad, salud, ambiente y relaciones comunitarias. Informar, a través de las instancias pertinentes de PSE, a las autoridades competentes cualquier incidente ambiental dentro del plazo de la ley durante la ejecución del proyecto. Disponer de los recursos logísticos y materiales necesarios para la implementación del PMA en los aspectos de ambiente, salud y seguridad industrial. Asimismo, coordinar con los contratistas para que los referidos recursos se encuentren disponibles en campo para la correcta ejecución de las respectivas medidas de mitigación y contingencia ADJUNTO A LA GERENCIA DE ASUNTOS AMBIENTALES El Adjunto a la Gerencia de Asuntos Ambientales tendrá las siguientes responsabilidades: Asistir a la GAA en los temas de su competencia, brindando asesoría, orientación y apoyo para el mejor cumplimiento de las responsabilidades que le son propias. Reemplazar al Gerente de Asuntos Ambientales en los campos que le sean delegados, particularmente en el desarrollo de reuniones de trabajo, coordinaciones institucionales y acompañamiento al equipo de Coordinadores Ambientales. Planificar el desarrollo de las actividades, asumiendo la responsabilidad de coordinar y supervisar la ejecución de las mismas. Coordinar las acciones sociales, tanto las relativas al desarrollo del Plan de Participación Ciudadana, como las vinculadas al programa de Relaciones Comunitarias que se deriven del EIA respectivo. Formular propuestas y recomendaciones a la GAA, para el mejor desempeño de las Políticas de Responsabilidades Social y de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad de PSE. Elaborar informes sobre los temas de su competencia y aquellos otros que le sean requeridos por la GAA. EIA - Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria, Lote 138 Vol. IV Cap. 2-2

3 Ejercer, como apoyo a la GAA, labores de coordinación y supervisión de las empresas contratadas para la elaboración de los EIA, e implementación de los sistemas de seguridad y salud ocupacional. Otras actividades que le sean encomendadas por la Gerencia de Asuntos Ambientales COORDINADOR DE ASUNTOS AMBIENTALES (CAA) La GAA cuenta con un Coordinador de Asuntos Ambientales para cada lote en el cual se encuentra operando. El Coordinador se encargará de informar a la GAA sobre el desempeño y gestión socio-ambiental del Proyecto de Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria en el Lote 138. Las responsabilidades del Coordinador son las siguientes: Coordinar las acciones sociales, tanto las relativas al desarrollo del Plan de Participación Ciudadana, como las vinculadas al programa de Relaciones Comunitarias que se deriven del EIA respectivo. Reportar a la GAA acerca de cualquier incidencia ambiental que ocurra durante las operaciones de Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria. Coordinar el programa de monitoreo ambiental, de acuerdo a los compromisos asumidos en el Programa de Monitoreo del EIA. Reportar cualquier incidente y/o accidente a la Gerencia General de Asuntos Ambientales SUPERVISIÓN EXTERNA Médico (M) Asesorar a la GAA en enfermedades ocupacionales del personal y en aquellos casos en donde se necesite dar apoyo médico a las comunidades nativas y centros poblados de la zona de influencia directa del proyecto. Informar a los Supervisores de Asuntos Ambientales acerca de todos los aspectos de salud. Seguimiento a los esquemas de vacunación. Supervisión de las capacitaciones de salud para el personal en el campamento base y en las locaciones de perforación. Revisar las respuestas a emergencias, siguiendo el plan de contingencias. Llevar el control de las condiciones médicas del personal de PSE y EIA - Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria, Lote 138 Vol. IV Cap. 2-3

4 supervisar que las contratistas cumplan con el esquema de salud de su personal Supervisor de Asuntos Ambientales (SAA) El SAA tendrá la función de implementar las políticas y compromisos adquiridos en el PMA aprobado y mejorar continuamente el desempeño ambiental durante la ejecución del Proyecto de Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria. El SAA será el encargado de coordinar los aspectos ambientales, de seguridad y relaciones comunitarias, así mismo de asegurar y documentar el cumplimiento de los compromisos asumidos por PSE. Las responsabilidades del SAA son las siguientes: Supervisar el cumplimiento de las medidas señaladas en el PMA durante las operaciones del proyecto. Reportar al Coordinador de Asuntos Ambientales acerca de cualquier incidencia ambiental que ocurra durante las operaciones del proyecto. Establecer fluida comunicación con la gerencia del contratista y sus supervisores HSEQ (Salud, Seguridad, Medio ambiente y Calidad), a fin de mantenerlos informados de cualquier evento. Supervisar y coordinar con los contratistas y subcontratistas sobre los compromisos ambientales asumidos por PSE. Implementar, junto con la contratista, charlas de inducción y capacitación periódica para todo el personal involucrado en las operaciones del proyecto. Todo el personal estará obligado a recibir charlas de inducción antes de asumir sus funciones. Supervisar y apoyar la ejecución del programa de monitoreo ambiental, de acuerdo a los compromisos asumidos en el programa de monitoreo del EIA. Reportar la ocurrencia de contingencias durante las operaciones, así como las acciones de mitigación realizadas. Supervisar el cumplimiento de las normas que en materia de seguridad establezca la GAA. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos para evitar la ocurrencia de accidentes y/o contingencias. Desarrollar programas de seguridad para identificar los posibles riesgos y peligros durante las operaciones del proyecto. Supervisar que los contratistas cumplan con crear condiciones de trabajo seguras. Implementar medidas para prevenir accidentes y en caso de producirse un accidente, investigar la causa, establecer responsabilidades y proponer EIA - Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria, Lote 138 Vol. IV Cap. 2-4

5 acciones correctivas. Es responsable de coordinar y formar el comité de investigación de incidentes y accidentes cuando sea necesario. Participar en la respuesta a emergencias cumpliendo lo señalado en el plan de contingencias. Reportar incidentes y accidentes a la GAA. Registrar los acontecimientos y sucesos, así mismo dar seguimiento a las tareas pendientes y observaciones realizadas en las auditorias. Entregar la documentación correspondiente al Sistema de Gestión Integrado (SGI). Llenar los formatos del SGI y OSINERGMIN respecto a los accidentes/incidentes acontecidos. Consolida los informes diarios, semanales, mensuales y trimestrales, preparados por los IA, y es responsable de remitirlos a la GAA. El SAA es responsable de solicitar a la contratista la documentación del SGI (Exámenes pre y post laborales, planes de vuelo, permisos de zarpe, permisos de trabajo, etc.), se presentaran a la GAA Inspector Ambiental (IA) El IA se encarga de verificar el cumplimiento del PMA específicamente durante las operaciones del proyecto en campo. El IA, deberá ser considerado por las gerencias de operaciones en un nivel adecuado, que le permita generar el análisis preventivo de los riesgos en el desarrollo de las actividades. Sus responsabilidades son: Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas señaladas en el PMA, procedimientos operativos HSEQ, normas, procedimientos corporativos y legislación nacional. Elaborar informes diarios, semanales, mensuales y trimestrales. Asegurar la entrega de los documentos del SGI completos. Controlar la ejecución y verificación de las capacitaciones impartidas al personal cuya programación lo establecerá el SAA (charlas de cinco minutos, charlas específicas e inducciones). EIA - Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria, Lote 138 Vol. IV Cap. 2-5

6 Seguridad: Realizar, registrar y reportar auditorias internas de seguridad. Supervisar y coordinar la gestión de la seguridad en el campo. Asegurar que los trabajadores cuenten con todos los elementos de protección personal, verificando su uso y estado a través de auditorias internas. Medio Ambiente: Realizar, registrar y reportara las auditorias internas ambientales. Llevar estadísticas de los parámetros ambientales y puntos de monitoreo. Asegurar que las actividades desempeñadas por los trabajos de la operación y sus trabajadores no afecten irremediablemente al medio ambiente, así como minimizar los impactos generados por los mismos. Verificar y hacer cumplir la programación del monitoreo ambiental, basándose en lo señalado en el programa de monitoreo ambiental. Llevar el control del monitoreo ambiental: agua, aire, suelo, ruido y biodiversidad. Salud: Realizar y reportar auditorias internas del área de salud, en áreas de servicios y seguimiento del levantamiento de las observaciones Asegurar que las actividades de la operación no desencadenen efectos adversos a la salud de los trabajadores. Verificar los controles de salud efectuado por el médico de la contratista, de acuerdo a lo señalado en el plan de manejo ambiental, así como lo establecido en los procedimientos respectivos Monitor Arqueológico (MA) Encargado de ejecutar el PMRA. De encontrar algún hallazgo arqueológico se procederá de acuerdo al PMRA. Reportar al SAA el avance de los trabajos de monitoreo. Deberá acompañar al equipo de avanzada, en cada una de las actividades de las operaciones. EIA - Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria, Lote 138 Vol. IV Cap. 2-6

7 Relacionista Comunitario (RC) Responsable de la oficina de información y participación ciudadana. Reportar al SAA las comunicaciones registradas durante el día. Si existiera una comunicación urgente esta será alcanzada a la brevedad al SAA para darle pronta solución al tema en cuestión. Llevar un registro actualizado de la información administrada. Comunicar y coordinar con las comunidades y centros poblados locales, ubicados dentro del área de influencia del proyecto, la necesidad de personal o insumos locales por parte de la empresa. EIA - Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria, Lote 138 Vol. IV Cap. 2-7

8 Figura 2-1 Organigrama de las Áreas Operativas de PSE GERENTE DE ASUNTOS AMBIENTALES ADJUNTO A LA GERENCIA DE ASUNTOS AMBIENTALES SUPERVISIÓN EXTERNA MÉDICO COORDINADOR DE ASUNTOS AMBIENTALES SUPERVISOR DE ASUNTOS AMBIENTALES Inspector Ambiental Relacionista Comunitario Monitor Arqueológico Fuente: Pacific Stratus Energy S.A., Sucursal del Perú; 2009 EIA - Prospección Sísmica 2D y Perforación Exploratoria, Lote 138 Vol. IV Cap. 2-8