POLÍTICA DE PERSONAL ACADÉMICO Y DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE LA UDC

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1 ÍNDICE 1. OBJETO. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA. 4. DEFINICIONES. 5. RESPONSABILIDADES. 6. DESARROLLO Generalidades Política de personal académico Política de personal de administración y servicios. 7. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA. 8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS. 9. EVIDENCIAS. 10. RENDICIÓN DE CUENTAS. 11. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO. 12. FICHA RESUMEN. Anexo 1. Modelo de Acta RESUMEN DE REVISIONES Número Fecha Modificaciones B00 07/01/08 Edición inicial 1 07/02/08 Introducción de las modificaciones sugeridas por la ACSUG 2 18/04/08 Incorporación de las propuestas de mejora de la Comisión de Evaluación Elaborado por: Revisado por: Fdo. Miguel Ángel González Valeiro Director de la Unidad Técnica de Calidad Fecha: 25 de abril de 2008 Revisado por: Fdo. Xosé Luis Armesto Barbeito Vicerrector de Profesorado Fecha: 25 de abril de 2008 Aprobado por: Fdo: Manuel Galdo Pérez Gerente Fecha:25 de abril de 2008 Fdo. José María Barja Pérez Rector de la Universidad de A Coruña Fecha:25 de abril de 2008 PE02 Edición 2 de 18/04/2008 Página 1 de 7

2 1. OBJETO. El objeto del presente procedimiento es informar a la Comunidad Universitaria de cómo la UDC establece su política de personal académico y de administración y servicios, la aprueba, la difunde y la aplica. Este procedimiento se complementa con el proceso de apoyo PA05. Gestión del personal académico y de apoyo a la docencia (captación y selección, formación y evaluación y promoción). 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. El presente documento es de aplicación a todo el personal académico y de apoyo que presta sus servicios en este Centro. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA. Ley orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril. Estatutos de la UDC. Legislación y normativa vigente en materia de Profesorado ( of). Legislación y normativa vigente en materia de Personal de Admistración y Servicios. ( s). PA05. Gestión del personal académico y de apoyo a la docencia (captación y selección, formación y evaluación y promoción). PM01. Medición, análisis y mejora: análisis de los resultados. PE02 Edición 2 de 18/04/2008 Página 2 de 7

3 4. DEFINICIONES. Personal académico: profesores que imparten docencia en las titulaciones impartidas en el Centro, pertenecientes a los cuerpos docentes universitarios o con contrato administrativo o laboral con la Universidad. Personal de apoyo: personal de administración y servicios que ejerce sus funciones en el ámbito del Centro. En ambos se ha de considerar a todo el personal (académico o de apoyo) independientemente del tipo de contrato, nivel o dedicación. 5. RESPONSABILIDADES. Consejo de Gobierno: aprobar la política del personal académico y de administración y servicios. Vicerrectorado de Profesorado (VP): elaborar, difundir, aplicar, revisar y actualizar la política del personal académico. Informar a la Junta de PDI. Gerencia: elaborar, difundir, aplicar, revisar y actualizar la política del PAS. Informar a la Junta de Personal y al Comité de Empresa. Comisión de Organización Académica y de Profesorado (COAP): de acuerdo a lo establecido en los Reglamentos y Estatutos de la Universidad. 6. DESARROLLO Generalidades. Este documento es de desarrollo generalizado para todos los Centros de la UDC, pues las actuaciones están centralizadas en el VP para el personal académico y en la Gerencia para el personal de apoyo Política de personal académico. La Política del personal académico la elabora el VP, que tras pasar por la COAP, es aprobada en sesión plenaria por el Consejo de Gobierno de la UDC. PE02 Edición 2 de 18/04/2008 Página 3 de 7

4 Ha de contener, entre otros, los criterios para la asignación de plazas, promoción y reconocimiento del personal académico de la UDC. De su difusión a los Departamentos y/o al Centro, así como de su cumplimiento, revisión y actualización es responsable el VP, que cuenta con el apoyo del Servicio de PDI de la Universidad. Dicha política se hará pública a través de la página web de la UDC Política de personal de administración y servicios. La establece la Gerencia de la UDC que, tras ser negociada con los Representantes Sindicales, da lugar a la correspondiente Relación de Puestos de Trabajo (RPT). Dentro de esta política de personal deben indicarse los criterios para la promoción y las formas de reconocimiento establecidas para el PAS. La RPT es aprobada por Consejo de Gobierno, publicada en el Diario Oficial de Galicia, y difundida tanto desde la propia Gerencia (figura en su página web) como desde los diferentes Sindicatos representados en la Junta de Personal y en el Comité de Empresa. De su aplicación, seguimiento y actualización se encarga la propia Gerencia, apoyada por el Servicio de PAS. 7. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA. No se necesitan establecer específicamente, ya que los estamentos indicados realizan de forma sistemática su seguimiento y actualización. 8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS. Este procedimiento no define formatos asociados. PE02 Edición 2 de 18/04/2008 Página 4 de 7

5 9. EVIDENCIAS. Identificación de la evidencia Soporte de archivo Responsable custodia Tiempo de conservación Actas del Consejo de Gobierno o documentos relativos a la aprobación de las políticas de personal académico y de apoyo Papel o informático Secretaría General UDC 6 años Documento de la política de personal académico Papel o informático VP 6 años Relación de Puestos de Trabajo (RPT) Papel o informático Gerencia 6 años 10. RENDICIÓN DE CUENTAS. Tanto del establecimiento, como del seguimiento y actualización cuando proceda, se informa al Consejo de Gobierno y a las representaciones sindicales. 11. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO. No se considera necesaria su inclusión. PE02 Edición 2 de 18/04/2008 Página 5 de 7

6 12. FICHA RESUMEN GRUPOS DE INTERÉS ÓRGANO RESPONSABLE IMPLICADOS Y MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS MECANISMOS TOMA DE DECISIONES UTC Profesorado: a través de los departamentos implicados. PAS: a través de sus representantes sindicales. Consejo de Gobierno: aprobación de la política del personal académico y del PAS. Vicerrectorado de Profesorado y Gerencia: a través de la elaboración, difusión, cumplimiento, revisión y actualización de dichas políticas, apoyados por los Servicios de PDI y PAS, y por la Comisión de Organización Académica y de Profesorado Tanto del establecimiento, como del seguimiento y actualización, cuando proceda, se informa al Consejo de Gobierno y a las representaciones sindicales. El Vicerrectorado de Profesorado, Gerencia y los diferentes sindicatos representados en la Junta de Personal y en el Comité de Empresa, se aseguran de que la política del personal académico y de apoyo se difunden de manera eficaz a todos los grupos de interés de acuerdo al procedimiento PC12. Información pública. Las reuniones efectuadas entre el Vicerrectorado de Profesorado y la Junta de PDI. Las reuniones efectuadas entre Gerencia, la Junta de Personal y el Comité de Empresa. Las reuniones efectuadas por la Comisión de Organización Académica y Profesorado y el Propio Consejo de Gobierno. PE02 Edición 2 de 18/04/2008 Página 6 de 7

7 RECOGIDA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN SEGUIMIENTO, REVISIÓN Y MEJORA La recogida y el análisis de la información se produce directamente en las reuniones efectuadas. Los estamentos indicados realizan de forma sistemática su seguimiento y actualización. PE02 Edición 2 de 18/04/2008 Página 7 de 7

8 DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (ANEXO 1) Anexo 1. Modelo de Acta DOCUMENTO/ACTA DE REUNIÓN DE... FECHA: LUGAR: HORA DE INICIO: HORA DE FINALIZACIÓN: ASISTENTES: ORDEN DEL DÍA: ACUERDOS ADOPTADOS: Xxx : Xxx: Fdo: Fecha: Fdo: Fecha: Anexo1 PE02 Edición 2 de 18/04/2008 Página 1 de 1