Gestor de Actividades

Transcripción

1 Gestor de Actividades

2 Menú Principal: 1. Acceso al Gestor de Actividades 2. Navegación y Configuración 3. Cargar Mi Perfil 4. Cargar Antecedentes Personales 5. Autorización a una Actividad 6. Cambiar Contraseña 7. Cerrar Sesión

3 1. Acceso al Gestor de Actividades 1.- Abrir una ventana de explorador de internet y teclear la página web de ASBA seleccionar del Menú Principal la opción Desarrollo de Capacidades y del Submenú la opción Programa de Capacitación Continental (PCC) para acceder al Calendario de Actividades. Una vez que ha entrado al Calendario del PCC, seleccionar el curso al que se desea postular: Aquí podrá descargar la Convocatoria e Información General del curso dando clic en el botón Más información, así como ingresar al Gestor de Actividades y realizar el registro correspondiente. 1.1 Presionar el botón Postular para abrir el Gestor de Actividades, como se indica en la imagen previa. 1

4 1.2 Una vez cargada la página del Gestor de Actividades, se le solicitarán el y la contraseña proporcionados previamente por ASBA. 2

5 Una vez que ha entrado al Gestor de Actividades, dar click en el botón Postular para iniciar el registro. 2. Navegación y Configuración En la parte superior del Gestor de Actividades, encontrará el Menú Principal (Admin. Postulaciones, Admin. Usuarios, Actividades, Mi Perfil, Antecedentes Personales), que lo llevará a las distintas opciones del Gestor. 1. El Menú Principal está compuesto por las siguientes opciones: Admin. Postulaciones: Muestra los cursos existentes y las postulaciones para cada curso (exclusivo para el coordinador de capacitación de su institución). Admin. Usuarios: Muestra los usuarios que se han dado de alta (exclusivo para el coordinador de capacitación de su institución). Actividades: Muestra todos los cursos, seminarios o talleres disponibles. Mi Perfil: Muestra una serie de campos que deben ser completadas en su totalidad para que la postulación no sea rechazada. Antecedentes Personales: Muestra una serie de pestañas (Resumen, Educación, Idiomas, Experiencia General, Experiencia Específica, Docencia) que deben ser completadas en su totalidad para que la postulación no sea rechazada. 2. La Configuración de la Cuenta le permitirá cerrar sesión o cambiar la contraseña de acceso. 3. Idioma. El sistema está desarrollado tanto en español como en inglés. 3

6 3. Cargar Mi Perfil 1. Seleccionar la opción Mi Perfil del menú principal y aparecerá un formulario en el panel de lectura. En este menú se encuentra la información personal del usuario. Cuando se ingresa por primera vez, es necesario llenar toda la información solicitada, misma que se quedará almacenada para futuras sesiones. 2. Para comenzar con el llenado, presionar el botón (ubicado en la parte superior derecha de la pantalla). 3. Los campos se habilitarán para que pueda introducir información y completar su perfil. (Para que la postulación no sea rechazada, por favor completar todos los campos). 4

7 4. Una vez que ha terminado de introducir la información, haga clic en el botón Este paso es muy importante, ya que, si por alguna razón no se presiona este botón, NO SE GUARDARÁN LOS CAMBIOS. El mensaje que se mostrará para confirmar que el cambio ha sido realizado es el siguiente: 5

8 4. Carga de Antecedentes Personales El menú muestra a detalle los submenús (Educación, Idiomas, Experiencia General, Experiencia Específica y Docencia), que deben completarse en su totalidad para que la postulación no sea rechazada. 6

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10 En el caso del llenado de Experiencia General, donde dice fecha de inicio (Fecha Inicio (mm-yyyy), únicamente debe indicar el mes y el año de ingreso (ejemplo ). 1.- Para agregar un nuevo registro, presione el botón 2. Llenar los campos 3. Presionar el botón Este proceso puede ser realizado las veces necesarias, para actualizar la información si así lo desea. 8

11 5. Autorización a una Actividad (exclusivo del coordinador de su institución) 1.- Muestra el Estado en que se encuentra la solicitud del participante. 2.- Al presionar el botón Ver AP muestra los Antecedentes Personales de la persona que se postuló como se muestra a continuación: 9

12 3.- Ver Perfil muestra los datos personales del Postulante: 4.- Con el botón Aprobar se aprueba la postulación del funcionario, después de haber revisado que todos los campos estén correctamente llenados. 5.- Con el botón Rechazar se niega la postulación del funcionario debido a que los campos no se han llenado correctamente o la persona no cumple con los requisitos mínimos de la convocatoria. 10

13 6. Cambiar contraseña En caso de que desee cambiar su contraseña, dar clic en el engrane que se encuentra en la parte superior derecha de la página y presione el botón 1.- Escribir la contraseña actual, es decir, con la que se ha iniciado sesión. 2.- Escribir la nueva contraseña. 3.- Volver a escribir la contraseña escrita en el punto número Presionar el botón Cambiar Contraseña, para actualizar la información. La página web se actualizará y aparecerá un mensaje con el cambio realizado: La contraseña debe contener al menos una letra en mayúscula y un número, para elevar el nivel de seguridad. 11

14 7. Cerrar Sesión Se recomienda cerrar la sesión seleccionando el engrane de la página web del Gestor de Actividades: ubicado en la parte superior derecha Para cualquier consulta sobre el Gestor de Actividades por favor no dude en comunicarse a ASBA al teléfono: + (52 55) o escribir al correo electrónico: asba@asbasupervision.org 12