Manual del usuario. Nero BackItUp 2. Nero AG

Transcripción

1 Manual del usuario Nero BackItUp 2 Nero AG

2 Información de derechos de autor y marcas comerciales El manual del usuario de Nero BackitUp 2 y todo su contenido son propiedad de Nero AG y están protegidos por las leyes de derechos de autor. Todos los derechos reservados. El presente manual del usuario contiene material protegido por las leyes internacionales de derechos de autor. Queda prohibido reproducir, transmitir o transcribir cualquier parte de este manual sin la autorización expresa y por escrito de Nero AG. Todos los nombres de marcas y marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. Nero AG rechaza cualquier reclamación que transcienda las cláusulas de los derechos de garantía. Nero AG no acepta ninguna responsabilidad derivada de la exactitud del contenido del manual del usuario de Nero BackItUp 2. El contenido del software, así como el del manual del usuario de Nero BackItUp 2, puede sufrir modificaciones sin previo aviso. Las marcas comerciales mencionadas en el presente documento aparecen únicamente con fines informativos. Copyright Nero AG REV 2.0

3 Contenido 1 Trabajar con Nero BackItUp Lo que debe saber sobre Nero BackItUp Lo que debe saber sobre las copias de seguridad Lo que debe saber sobre los trabajos Lo que debe saber sobre la restauración Lo que debe saber sobre el calendario Iniciar el programa y configurar valores Iniciar Nero BackItUp Menú 'Archivo' Nuevo Abrir Preferencias Vista preliminar Imprimir Imprimir portada de disco Salir Para usuarios avanzados Ficha General Ficha 'Copia de seguridad' Ficha 'Trabajo' Ficha 'Restaurar' Ficha 'Archivo de registro' Ficha 'Filtros de archivos' Ficha 'FTP' Ficha 'Caché' Ficha 'Características avanzadas' Ficha 'Sonidos' Creación de copias de seguridad Tipos de copias de seguridad Creación de una copia de seguridad para archivos Creación de una copia de seguridad del disco duro Iniciar una copia de seguridad Para usuarios avanzados Creación de filtros Creación de filtros de rutas Edición de filtros Eliminación de filtros de archivos Nero BackItUp 2 Contenido 3

4 4 Restauración de una copia de seguridad Restauración de una copia de seguridad Restauración de una unidad Verificación de una copia de seguridad Verificación de una copia de seguridad Trabajos Creación de un trabajo Edición de un trabajo Ejecución de un trabajo Calendario Consulta del calendario Restauración de una copia de seguridad o un trabajo Añadir un trabajo Inicio de un trabajo inmediatamente Desactivación de un trabajo Activación de un trabajo Eliminación de un trabajo Edición de un trabajo Repetición de una copia de seguridad Verificación de una copia de seguridad Eliminación de una copia de seguridad Funciones adicionales Creación de un disco de arranque Borrar un disco regrabable Actualización del antivirus Creación de una portada y etiqueta Datos de contacto Datos de contacto Índice

5 1 Trabajar con Nero BackItUp Lo que debe saber sobre Nero BackItUp 2 Nero BackItUp 2 es un programa eficaz, práctico y sencillo de utilizar para realizar copias de seguridad y recuperar datos. De manera especial, los datos confidenciales y otros de importancia deben almacenarse en más de un soporte para que siempre estén disponibles cuando se necesiten. Existe toda una variedad de situaciones en las que la falta de una copia de seguridad provoca problemas y una pérdida de tiempo y dinero. Por ejemplo, formatear un disco duro, un disco duro defectuoso, un robo, un incendio o sencillamente el borrado accidental de datos. Con Nero BackItUp 2 puede realizar copias de seguridad de datos individuales o de discos duros enteros, recuperar datos y crear trabajos que se ejecuten automáticamente. Grabar en un disco (p. ej. en CD o DVD) o en otro soporte (discos duros USB) representa una solución especialmente fiable y económica y es como un juego de niños con Nero BackItUp Lo que debe saber sobre las copias de seguridad Nero BackItUp 2 crea copias de seguridad tanto de archivos como de carpetas, o de un disco duro entero o una partición. Se pueden guardar los datos que desea copiar en los siguientes discos, soportes y ubicaciones: Disco (p. ej. CD o DVD) Disco duro interno Disco duro exraíble Disco duro USB Disco duro FireWire Red (LAN) Grabador imagen FTP Se puede seleccionar rápida y fácilmente el destino donde desea realizar la copia de seguridad. Nero BackItUp 2 utiliza la herramienta de grabación Nero 7 para grabar copias de seguridad en disco, es decir, crear el soporte es un juego de niños, y además puede grabar archivos de copia de seguridad en un disco multisesión, para poder seguir grabando en otro momento en el mismo disco. Aunque la cantidad de datos de los que desea realizar una copia de seguridad no quepa en un sólo disco, esto no supone un problema para Nero BackItUp 2, ya que es posible ampliar el proceso de copia de seguridad a varios discos. No es necesario que los datos que va a copiar estén en el disco local del ordenador, sino que pueden estar disponibles mediante una red o estar ubicados en un servidor FTP. Nero BackItUp 2 Trabajar con Nero BackItUp 2 5

6 Están disponibles las siguientes variantes de copia de seguridad con el fin de asegurar que el proceso de copia de seguridad se ajusta a sus necesidades: Copia de seguridad completa (se realiza una copia de seguridad de todos los datos seleccionados) Copia de seguridad de incrementos (solamente se realiza una copia de seguridad de los datos que hayan cambiado desde la última vez que se realizó la copia de seguridad de los mismos) Copia de seguridad de diferencias (solamente se realiza una copia de seguridad de los datos que hayan cambiado desde la última copia de seguridad completa) Copia de seguridad de actualización (actualiza los archivos de una copia de seguridad existente, si han cambiado). Para ahorrar espacio, se pueden comprimir los archivos de los que va a realizar la copia de seguridad sobre la marcha, es decir, mientras se está realizando la copia de seguridad. Puede solicitar que se comprueben los datos una vez realizada la copia de seguridad para evitar una sorpresa desagradable a la hora de recuperarlos. De esta manera, puede estar tranquilo sabiendo que se ha realizado correctamente la copia de seguridad. Si lo desea, puede aumentar el nivel de seguridad de los archivos de copia de seguridad protegiéndolos mediante una contraseña y cifrándolos. Con ello se asegura de que ninguna persona no autorizada pueda restaurar los archivos. Para simplificar la realización de copias de seguridad de archivos específicos, puede utilizar filtros existentes o crear otros nuevos, lo que le permite seleccionar únicamente tipos de archivo concretos. 1.3 Lo que debe saber sobre los trabajos Para mejorar la protección contra posibles pérdidas de datos, no sólo puede iniciar copias de seguridad manualmente, sino también programar que se ejecuten automáticamente como trabajos. Los trabajos se inician en un momento preestablecido y pueden ejecutarse cada día, cada semana o bien una sola vez. Asimismo puede desactivar y después rehabilitar las programaciones de varios trabajos de una manera rápida y fácil. La característica especial de los trabajos de copia de seguridad es que no es necesario iniciar Nero BackItUp 2 para ejecutar un trabajo, dado que el programa se inicia automáticamente en segundo plano. Esto significa que nunca olvidará ejecutar una copia de seguridad que esté programada. No obstante, su ordenador debe estar encendido en el momento adecuado para que se pueda llevar a cabo un trabajo concreto. Puede configurar trabajos mediante el programador de tareas de Windows o el calendario Nero BackItUp 2.

7 1.4 Lo que debe saber sobre la restauración Los archivos de copia de seguridad pueden restaurarse todos juntos o de uno en uno, lo que significa que siempre tendrá el control completo del proceso de restauración. Cuando restaure archivos, dispone de varias formas distintas de tratar los archivos existentes. Los archivos existentes pueden: no reemplazarse, reemplazarse únicamente si son más antiguos que las copias de seguridad, reemplazarse siempre, eliminarse todos a la vez con su carpeta y a continuación restaurarse por completo, o el programa puede preguntar con cada archivo. La función de búsqueda de Nero BackItUp 2 le permite buscar un archivo que desea restaurar, aunque no sepa con seguridad en qué carpeta se halla. La información de copia de seguridad se almacena en una archivo de información, lo que significa que puede buscar archivos sin tener que insertar el soporte en la unidad. Nero BackItUp 2 realiza copias de seguridad de la estructura de archivos carpetas existente en dos formatos. Un formato mantiene la estructura original de las carpetas y archivos para que pueda buscar en las carpetas de manera fácil y rápida con Windows Explorer. El otro formato realiza la copia de seguridad de todos los archivos como un archivador. Sólo obtendrá unos pocos archivos en el archivador al final del proceso de copia de seguridad. Puede restaurar los archivos de la copia de seguridad fácilmente haciendo doble clic sobre ellos en Windows Explorer o abriendo el archivo de información de copia de seguridad en Nero BackItUp 2. Tenga en cuenta que si se repartió la copia de seguridad en varios discos, no es recomendable restaurar una copia de seguridad desde Windows Explorer y Nero BackItUp 2 le avisará de ello. Se pueden restaurar los archivos de la copia de seguridad en su ubicación original o en una nueva. Al restaurar todo un disco duro (o una partición), no se pueden seleccionar archivos individuales para restaurar. El disco duro existente (o la partición) será sobrescrito por completo y no se podrán recuperar los datos que contenga. 1.5 Lo que debe saber sobre el calendario Con el calendario Nero BackItUp 2 puede obtener una vista general de manera rápida y cómoda de las copias de seguridad y restauraciones realizadas, además de comenzar trabajos existentes o crear trabajos nuevos. Se expone información detallada sobre el uso del calendario en la sección "Calendario". Nero BackItUp 2 Trabajar con Nero BackItUp 2 7

8 2 Iniciar el programa y configurar valores 2.1 Iniciar Nero BackItUp 2 Para ejecutar Nero BackItUp 2, haga clic en el icono correspondiente. El icono aparece en Inicio > Programas > Nero 7 Premium > Datos > Nero BackItUp. Se abrirá la ventana principal de Nero BackItUp 2. En la parte superior de la ventana se encuentran la barra de menús y la barra de herramientas. En la parte izquierda de la ventana están las zonas de trabajo que puede abrir haciendo clic en el icono. La amplia parte central contiene las copias de seguridad realizadas con Nero BackItUp 2 y/o la lista de trabajos. Hay dos formas principales de utilizar Nero BackItUp 2. Puede utilizarlo con un asistente que le orienta durante los pasos individuales o sin un asistente. Este manual describe el uso del asistente cuando es posible, ya que es la forma más sencilla de ponerse en marcha con Nero BackItUp 2.

9 2.2 Menú 'Archivo' El menú 'Archivo' contiene los comandos más importantes para Nero BackItUp Nuevo El comando 'Nuevo' abre un menú con varios elementos. Al hacer clic en uno de los elementos, se abre la nueva ventana correspondiente al mismo Abrir El comando 'Abrir' muestra una ventana en la que se abre una copia de seguridad existente. Esta copia puede ser modificada, restaurada o utilizada como base para un nuevo trabajo. Nero BackItUp 2 Iniciar el programa y configurar valores 9

10 2.2.3 Preferencias El comando 'Preferencias' abre las pestañas donde se definen los valores más importantes para utilizar Nero BackItUp 2. Para obtener más información, lea la sección "Para usuarios avanzados" Vista preliminar El comando 'Vista preliminar' sólo está activo si se ha seleccionado una copia de seguridad en la ventana Copia de seguridad o Restaurar; se abre la ventana Vista preliminar y muestra los archivos contenidos en dicha copia Imprimir El comando 'Imprimir' sólo se activa si se ha seleccionado una copia de seguridad en la ventana Copia de seguridad o Restaurar; comienza a imprimir los archivos contenidos en dicha copia.

11 2.2.6 Imprimir portada de disco El comando 'Imprimir portada de disco' sólo está activo si se ha seleccionado una copia de seguridad existente; abre el programa Nero Cover Designer 2 para crear una portada y etiqueta Salir El comando 'Salir' cierra la ventana actual de Nero BackItUp 2. Nero BackItUp 2 Iniciar el programa y configurar valores 11

12 2.3 Para usuarios avanzados Los valores más importantes para utilizar Nero BackItUp 2 se establecen en las fichas de 'Preferencias'. Seleccione el comando 'Preferencias' del menú 'Archivo'. Se abre un cuadro de diálogo con fichas. Puede guardar los cambios de cada ficha haciendo clic en el botón 'Aplicar'; si hace clic en el botón 'Aceptar' se guardan los cambios y se cierra la ventana. El botón 'Cancelar' cierra la ventana sin guardar los cambios.

13 2.3.1 Ficha General La ficha 'General' permite configurar las opciones de copia de seguridad y la prioridad de los subprocesos. También puede introducir los comentarios predefinidos para todas las copias de seguridad. La configuración general de Nero BackItUp 2 se establece en la sección superior. Se establece cada valor activando la casilla correspondiente. Activar grabador imagen como destino El grabador de imagen aparece en la lista de grabadores. Si se selecciona este grabador, se grabarán los archivos de los que realiza la copia de seguridad en el disco duro como archivo de imagen en lugar de grabarse en un grabador de CD o DVD. Este archivo de imagen debe ser Nero BackItUp 2 Iniciar el programa y configurar valores 13

14 grabado en un disco posteriormente. Este ajuste es útil si, por ejemplo, desea crear una copia de seguridad en un DVD pero el ordenador no dispone de grabador de DVD. Permite crear en primer lugar el archivo de imagen para poder grabarlo más tarde en el grabador de DVD. Mostrar todos los cuadros de mensaje Mostrar información de herramientas Activar Nero BackItUp en el menú contextual del Shell Usar la máxima velocidad disponible al grabar un disco Omitir diferencia horaria al comparar archivos Si se activa esta opción, se mostrarán todos los cuadros de mensaje. Si esta opción está activa, aparecerá toda la información de herramientas de los componentes de ayuda del usuario existente. Si se activa esta opción, el comando 'Nero BackItUp' será insertado en el menú contextual de la ventana del Explorer. Una carpeta o archivo seleccionado abrirá el asistente Nero BackItUp 2 mediante este comando. Si se activa esta opción, se grabará el disco con la velocidad máxima. La diferencia horaria especificada no será tenida en cuenta al comparar las copias de seguridad de archivos y carpetas con los archivos y las carpetas originales si esta opción está activada. En el caso de una copia de seguridad, el sistema no mostrará los cambios aplicados a los archivos en el período especificado. Se establecen los ajustes de la prioridad de subprocesos de Nero BackItUp 2 en el área 'Prioridad de subprocesos' desplazando el control. Cuanto más baja sea la prioridad, menos capacidad del ordenador ocupa Nero BackItUp 2 para sus tareas. Si no desea que la copia de seguridad merme el rendimiento de su ordenador, es conveniente utilizar el valor 'Inactivo' para que la copia de seguridad sólo se realice cuando el ordenador está inactivo, aunque esto implica, que la copia de seguridad tardará más que en los demás casos. Seleccione una prioridad "alta" si desea que el proceso de copia de seguridad se ejecute los más rápido posible. Se pueden añadir o modificar comentarios predefinidos para todas las copias de seguridad en el área 'Comentarios'.

15 2.3.2 Ficha 'Copia de seguridad' En la ficha 'Copia de seguridad' puede gestionar varios perfiles de copia de seguridad y modificarlos personalizando las opciones deseadas. En esta área verá el perfil de copia de seguridad seleccionado actualmente. Si hace clic en la lista desplegable aparecen los perfiles existentes. Puede seleccionar un perfil marcándolo. Nero BackItUp 2 Iniciar el programa y configurar valores 15

16 En esta área se configuran las opciones para el perfil de copia de seguridad. Las opciones seleccionadas serán activadas de manera predeterminada durante la copia de seguridad. Puede realizar una exploración de virus o cifrar y comprimir los archivos antes de la copia de seguridad y verificar los archivos una vez finalizada. También puede definir el índice de compresión en los ajustes de compresión. Realizar una exploración de virus antes de la copia de seguridad. Cifrar archivos antes de la copia de seguridad Verificar datos después de copia de seguridad Comprimir archivos antes de copia de seguridad Config. de compresión Si esta opción está activa, se explorarán todos los archivos que se van a copiar para comprobar si hay virus, antes de crear la copia de seguridad. Si se activa esta opción, se cifrarán los archivos de la copia de seguridad. Con este ajuste aumentará la protección contra la restauración no autorizada. Esta opción exige una contraseña mientras se ejecuta el asistente de copia de seguridad. Si se activa esta opción, se comprobarán los datos de la copia de seguridad tras finalizarla. Se se activa esta opción, se comprimirán todos los archivos durante la copia de seguridad. Este ajuste requiere menos espacio de almacenamiento en el soporte de destino. Si hace clic en el botón 'Config. de compresión' se abre el cuadro de diálogo donde se ajusta el índice de compresión. Si hace clic en el botón 'Config. de compresión' se abre el cuadro de diálogo donde se ajusta el índice de compresión. En esta área se configuran las opciones ampliadas para el perfil de copia de seguridad. Entre otras cosas, puede utilizar el filtro de archivos para excluir o incluir determinados tipos de archivos de la copia de seguridad o editar el formato de la misma.

17 Añadir/Eliminar Ignorar carpetas vacías Añadir archivos nuevos a copias de seguridad diferenciales o incrementales Crear la copia de seguridad en el formato antiguo (Nero BackItUp 1) Usar nombres de archivo 8.3 para la copia de seguridad Si hace clic en el botón 'Añadir/Eliminar' se abre un cuadro de diálogo que muestra todos los filtros conocidos y seleccionados. Si se activa esta opción, sólo se realizará la copia de seguridad de las carpetas que contengan archivos. No se incluirán en la copia de seguridad las carpetas sin archivos. Si se activa esta opción, se añadirán archivos nuevos durante una copia de seguridad diferencial o incremental. Si se activa esta opción, se crea la copia de seguridad con formato Nero BackItUp 1. Esto implica que todos los archivos serán incluidos en la copia de seguridad con el mismo formato. Esta opción sólo estará activa si la opción 'Crear la copia de seguridad en el formato antiguo' está activa. Si esta opción está activa, se utilizará el formato 8.3 para los nombres de archivos durante una copia de seguridad (8 caracteres para el nombre de archivo y 3 para la extensión). Nero BackItUp 2 Iniciar el programa y configurar valores 17

18 2.3.3 Ficha 'Trabajo' En la ficha 'Trabajo' puede gestionar varios perfiles para crear y modificar un trabajo personalizando las opciones deseadas. Mostrar el icono de Nero BackItUp Scheduler en la bandeja del sistema. Mostrar una advertencia antes de escribir en el disco Usar siempre la configuración de preferencias actualizada Mostrar advertencia si la unidad de destino tiene menos espacio disponible que Si se activa esta opción, el icono del planificador de trabajos aparecerá en la bandeja del sistema de la barra de herramientas. Si se activa esta opción, aparece una advertencia antes de grabar en el disco. En este caso no se iniciará automáticamente la grabación en disco, deberá confirmarlo antes. Si se activa esta opción, se utilizarán las preferencias actualizadas al ejecutar un trabajo. Si se activa esta opción, aparece una advertencia cuando no hay suficiente espacio en el destino de la copia de seguridad para el espacio de almacenamiento especificado.

19 Mantener últimas versiones de la misma copia de seguridad completa en disco duro Esta opción permite guardar espacio en el disco duro local. Con esto sólo se guardará una cantidad determinada de copias de seguridad completas creadas por un trabajo específico y las copias de seguridad completas anteriores serán eliminadas automáticamente Ficha 'Restaurar' En la ficha 'Restaurar' puede configurar los ajustes para restaurar un archivo ya existente en el ordenador personalizando las opciones deseadas.. No sustituir el archivo de mi ordenador Sustituir el archivo de la unidad sólo si el archivo es anterior (recomendado) Si se activa esta opción, no se reemplazará un archivo existente con el mismo archivo de la copia de seguridad, es decir, los archivos del ordenador no serán sobrescritos. Si se activa esta opción, sólo se reemplazará un archivo existente con el mismo archivo de la copia de seguridad si el existente tiene fecha anterior al de la copia de seguridad. Nero BackItUp 2 Iniciar el programa y configurar valores 19

20 Reemplazar siempre archivo en mi ordenador Borrar carpeta de destino antes de restaurar Preguntar con cada archivo Crear copias de seguridad (*.bak) antes de sobrescribir los archivos Si se activa esta opción, siempre se reemplazará el archivo existente con el mismo archivo de la copia de seguridad. Si se activa esta opción, se eliminará en primer lugar la carpeta de destino donde se realiza la restauración y se vuelve a crear durante la restauración (también se eliminará cualquier archivo nuevo que pudiera contener la carpeta). Aparece un cuadro de confirmación antes de reemplazar un archivo del disco local durante las operaciones de restauración. Esta opción reemplaza el archivo local con extensión *.bak antes de restaurar Ficha 'Archivo de registro' En la ficha 'Archivo de registro' puede establecer los ajustes del archivo de registros personalizando las opciones deseadas.

21 En esta área puede definir la información que desea registrar. Resumen de estado Detallado Si se activa esta opción, se crea un registro de la copia de seguridad con la información más importante, como 'Cargando disco', 'Iniciando copia de seguridad' o 'No se puede crear archivo'. Si se activa esta opción, se crea un registro de la copia de seguridad con toda la información disponible, como por ejemplo, los nombres de archivos y carpetas en la copia de seguridad. También se pueden definir varias opciones del archivo de registro. Añadir información de Si se activa esta opción, se añade la grabación al archivo de registro información de grabación al archivo de de copia de seguridad registro. Sobrescribir siempre el último archivo de registro Si se activa esta opción, el nuevo archivo de registro sobrescribe el anterior. Esta área muestra el archivo histórico de registros. Se guardan todos los registros automáticamente en este archivo y contienen los registros procesados de operaciones de copias de seguridad. Al hacer clic en el botón se abre una ventana con la que puede seleccionar otra ruta y otro nombre para el archivo histórico de registros. Con el botón 'Abrir' se abre el archivo de registro seleccionado. Nero BackItUp 2 Iniciar el programa y configurar valores 21

22 2.3.6 Ficha 'Filtros de archivos' La ficha 'Filtros de archivos' muestra todos los filtros disponibles. Puede también crear nuevos filtros además de editar o eliminar los filtros existentes. Crear Quitar Editar Si hace clic en el botón 'Crear' se abre el cuadro de diálogo donde puede crear un nuevo filtro de archivo. Con el botón 'Quitar' se elimina el filtro de archivo personalizado que haya seleccionado. No se pueden quitar los filtros de archivo estándar. Si hace clic en el botón 'Editar' se abre el cuadro de diálogo donde puede editar el filtro de archivo personalizado que haya seleccionado. No se pueden editar los filtros de archivo estándar.

23 2.3.7 Ficha 'FTP' En la ficha 'ftp' puede crear, editar y eliminar la configuración de las conexiones FTP si desea guardar una copia de seguridad en el servidor FTP. Esta área muestra las conexiones de FTP configuradas. Nero BackItUp 2 Iniciar el programa y configurar valores 23

24 Nuevo Quitar Editar Si hace clic en el botón 'Nuevo' se abre el cuadro de diálogo donde puede crear una nueva conexión de FTP. Con el botón 'Quitar' se elimina la conexión de FTP seleccionada. Si hace clic en el botón 'Editar' se abre el cuadro de diálogo donde puede editar la conexión de FTP seleccionada Ficha 'Caché' En la ficha 'Caché' puede especificar el directorio donde se guardan en caché temporalmente los archivos de la copia de seguridad. Ruta del caché Unidad Este campo muestra el directorio seleccionado para los archivos temporales. Haga clic en este archivo para seleccionar otro directorio. El campo del cuadro combinado muestra el disco duro seleccionado con el espacio de almacenamiento libre. Si hace clic en la lista

25 desplegable aparecen todos los discos duros disponibles y podrá seleccionar uno haciendo clic sobre él Ficha 'Características avanzadas' La ficha 'Características avanzadas' proporciona opciones adicionales para utilizar BackItUp 2. No usar almacenamiento temporal de compresión Derechos de acceso para copia de seguridad de archivos y carpetas Utilizar suma de comprobación CRC al comparar archivos Si se activa esta opción, no se utilizará el almacenamiento temporal para la compresión. Si se activa esta opción, también se incluirán en la copia de seguridad los derechos de acceso para los archivos y las carpetas y se volverán a utilizar durante la restauración. Esta opción sólo es posible si se formatea el soporte de datos como 'NTFS'. Si se activa esta opción, se utilizará el algoritmo CRC para comparar los archivos originales y los archivos de la copia de seguridad. Esta opción es especialmente útil para detectar errores Nero BackItUp 2 Iniciar el programa y configurar valores 25

26 durante la copia de seguridad y restauración. Borrar bits de archivador de archivos y carpetas tras la copia de seguridad Si se activa esta opción, el archivador será borrado automáticamente tras finalizar la copia de seguridad con éxito. Analizar accesibilidad a archivos antes de la copia de seguridad de archivos Si se activa esta opción, se explorarán los archivos antes de realizar la copia de seguridad para asegurarse de que se pueden abrir y leer, y no se están utilizando en otro programa. Activar secuencias de comandos Configuración No expulsar el disco tras la copia de seguridad Si se activa esta opción, es posible activar las secuencias de comandos, es decir, se pueden ejecutar archivos de secuencias de comandos (p. ej. realizar tareas personalizadas) antes y después de la copia de seguridad o restauración. Si hace clic en este botón se abre un cuadro de diálogo donde se pueden seleccionar las secuencias de comandos disponibles. Este botón sólo está activo si "Activar secuencias de comandos" está activado. Si se activa esta opción, el disco permanecerá en el grabador tras la copia de seguridad en lugar de ser expulsado. Borrar discos regrabables automáticamente cuando sea necesario Si se activa esta opción, se borrará automáticamente un disco regrabable tras el tiempo de espera especificado. Normalmente Nero BackItUp 2 borrará el disco sólo si no hay suficiente espacio en el disco para la copia de seguridad, de lo contrario sólo se añadirá la nueva copia de seguridad al soporte. Activar compresión inteligente Configuración Usar instantánea en la copia de seguridad Se se activa esta opción, no se comprimirán determinados archivos durante la copia de seguridad. Hacer clic en este botón abre un cuadro de diálogo que muestra los tipos de archivos que no deben ser comprimidos, puede ser por ejemplo porque ya están comprimidos (archivos con formato 'zip', 'rar', 'pdf' o 'jpg'). Este cuadro de diálogo permite también editar la lista de archivos. Si se activa esta opción, se utilizará una instantánea durante la copia de seguridad de los archivos. Esta opción permite trabajar con los mismos archivos que se están copiando. El programa realiza una instantánea antes de iniciar la copia de seguridad de los archivos seleccionados para la misma y se utiliza esa instantánea en lugar de los propios archivos.

27 Ficha 'Sonidos' En la ficha 'Sonidos' se puede definir si ciertas acciones de Nero BackItUp 2 deben incluir un archivo de sonido. Operación de copia de seguridad/restauración correcta Operación de copia de seguridad/restauración incorrecta Nero BackItUp está esperando un disco Se está iniciando un trabajo en segundo plano Examinar Si se activa esta opción, suena el archivo de sonido mostrado. Si se activa esta opción, suena el archivo de sonido mostrado. Si se activa esta opción, suena el archivo de sonido mostrado. Si se activa esta opción, suena el archivo de sonido mostrado. Si hace clic en este botón se abre un cuadro de diálogo donde se selecciona el archivo de sonido deseado. Nero BackItUp 2 Iniciar el programa y configurar valores 27

28 3 Creación de copias de seguridad 3.1 Tipos de copias de seguridad Con Nero BackItUp 2 puede crear principalmente dos tipos de copia de seguridad: Copia de seguridad de archivos individuales y directorios Copia de seguridad de discos duros enteros o particiones Al crear una copia de seguridad, puede también elegir varios filtros de archivo: Extensión de archivo Fecha de archivo Tamaño de archivo Atributo de archivo Ruta excluida Nero BackItUp 2 contiene un número de filtros predefinidos que puede utilizar. Puede también crear sus propios filtros. Para obtener información detallada sobre cómo crear filtros de archivos, consulte la sección "Creación de filtros".

29 3.2 Creación de una copia de seguridad para archivos Paso 1: Seleccione el comando 'Asistente de copia de seguridad de archivos' en el menú 'Herramientas' o haga clic en 'Asistentes' y en el comando 'Copia de seguridad de archivos' de la barra de herramientas. El asistente se abre y está preparado para crear la copia de seguridad. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar. Paso 2: Si ya ha creado una copia de seguridad, puede elegir entre crear otra copia de seguridad totalmente nueva o utilizar una existente. Seleccione la opción deseada y haga clic en el botón 'Siguiente'. Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 29

30 Seleccionar archivos y carpetas Usar copia de seguridad existente Abre la siguiente ventana donde se seleccionan los archivos y las carpetas deseados. Seleccione la copia de seguridad deseada. Los archivos de esta copia de seguridad ya estarán seleccionados en la siguiente ventana. Paso 3: En la parte izquierda de la ventana, seleccione las carpetas o archivos que desee incluir en la copia de seguridad y haga clic en el botón "Siguiente". Si las casillas de los archivos que desea incluir en la copia de seguridad tienen un fondo gris, no será posible seleccionar todo el rango para la copia de seguridad. Haga clic en el carácter '+' en este caso y seleccione las carpetas o los archivos que desee. También puede seleccionar los archivos deseados para una copia de seguridad arrastrando y soltando. En este caso, basta con seleccionar los archivos correspondientes y arrastrarlos a la ventana. Paso 4: Haga clic en el botón "Siguiente" para proseguir con la copia de seguridad. Consulte la sección 'Iniciar una copia de seguridad', para obtener información detallada sobre los ajustes de las copias de seguridad y su proceso. También puede seleccionar archivos o carpetas para realizar una copia de seguridad desde un servidor FTP. En este caso debe antes crear un host FTP en las preferencias y a continuación seleccionarlo de la lista desplegable como origen de copia de seguridad como se muestra en la siguiente ilustración.

31 En la anterior captura de pantalla, Nero AG es el host FTP creado en Preferencias y se llena el árbol y el control de la lista con el contenido obtenido del servidor FTP. (Puede que las funciones Copia de seguridad y Restaurar no funcionen bien con algunos servidores FTP. Estamos intentando solucionar este problema y confiamos en que quede resuelto para las futuras versiones de Nero BackItUp 2.) Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 31

32 3.3 Creación de una copia de seguridad del disco duro Con Nero BackItUp 2 también puede realizar una copia de seguridad de todo un disco duro o de una partición para restaurar todos los datos existentes de una sola vez, si se produjera un fallo del hardware o se borrara por error. Paso 1: Seleccione el 'Asistente de copia de seguridad de disco duro' en el menú 'Herramientas' o haga clic en 'Asistentes' y en el comando 'Copia de seguridad de disco duro' de la barra de herramientas. El asistente se abre y está preparado para crear la copia de seguridad de la unidad. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.

33 Paso 2: Seleccione la unidad de disco duro o partición que desea incluir en la copia de seguridad. La partición activa o la partición que incluye algún archivo abierto aparece subrayada en amarillo. Paso 3: Haga clic en el botón "Siguiente" para proseguir con la copia de seguridad del disco duro. Consulte la sección 'Iniciar una copia de seguridad', para obtener información detallada sobre los ajustes de las copias de seguridad y su proceso. Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 33

34 3.4 Iniciar una copia de seguridad Una vez seleccionados los archivos y carpetas o un disco duro/partición, debe especificar el destino de la copia de seguridad y realizar más ajustes. Paso 1: Seleccione el destino de la copia de seguridad. Pulse en el cuadro de lista desplegable del área 'Destino' y seleccione la unidad que desee. Si el destino de la copia de seguridad es un grabador de CD/DVD, inserte el soporte correspondiente en el grabador.

35 Paso 2: Seleccione el tipo de copia de seguridad. Pulse en el cuadro de lista desplegable del área 'Tipo de copia de seguridad' y seleccione el tipo que desee. Tenga en cuenta que algunos tipos de copia de seguridad no estarán disponibles según la copia de seguridad seleccionada. Para la primera copia de seguridad, por ejemplo, sólo es posible la 'copia de seguridad completa'. En el caso de copia de seguridad del disco duro, sólo se pueden crear copias completas y no son posibles las copias de seguridad incrementales, diferenciales y de actualización. Copia de seguridad completa Actualizar copia de seguridad Copia de seguridad diferencial Copia de seguridad incremental Se realizará una copia de seguridad de todos los archivos y carpetas seleccionados. Esta es la única opción disponible para una nueva copia de seguridad de datos. Unidad de disco duro como destino de la copia de seguridad: Se reemplazarán y actualizarán los archivos de la copia de seguridad anterior si se han producido cambios o se han agregado datos. No se generará una nueva carpeta de copia de seguridad en el disco duro para una copia de seguridad de actualización. Disco como destino de la copia de seguridad: Esto es igual a la copia de seguridad incremental. Se realizará una copia de seguridad de todos los archivos seleccionados que hayan sido añadidos o cambiados desde la primera copia de seguridad. Sólo se guardarán los archivos seleccionados que hayan sido añadidos o cambiados desde la última Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 35

36 copia de seguridad. Nota: La primera copia de seguridad incremental de un conjunto de copias de seguridad es igual a la copia de seguridad diferencial. Paso 3: Asigne un nombre a la copia de seguridad. Haga clic en el campo 'Nombre de copia de seguridad' y escriba un nombre. Si desea también introducir un comentario, haga clic en el botón 'Añadir comentario' y escriba la observación que desee en la ventana que aparece y haga clic en 'Aceptar' para guardarla. Con el botón 'Más' se accede a más opciones de Nero BackItUp 2. Exploración antivirus antes de grabar Si esta opción está activa, se explorarán todos los archivos que se van a copiar para comprobar si hay virus, antes de crear la copia de seguridad. Comprimir archivos antes de copia de seguridad Se se activa esta opción, se comprimirán todos los archivos durante la copia de seguridad. Este ajuste requiere menos espacio de almacenamiento en el soporte de destino. Si hace clic en el botón 'Config. de compresión' se abre el cuadro de diálogo donde se ajusta el índice de compresión. Encriptar archivos de copia Si se activa esta opción, se cifrarán los archivos

37 de seguridad de la copia de seguridad. Con este ajuste aumentará la protección contra la restauración no autorizada. Esta opción requiere una contraseña. Haga clic en el botón 'Establecer contraseña' y escriba una contraseña. Paso 4: Se establecen todos los ajustes. Haga clic en el botón 'Siguiente' para avanzar a la siguiente ventana. Paso 5: En el área 'Configuración' aparecen los ajustes de la copia de seguridad seleccionados para el trabajo. Un icono verde junto al ajuste indica que se ha seleccionado, un icono rojo indica que no se ha seleccionado. Puede cambiar los ajustes para la comprobación y la instantánea en el área de más opciones de Nero BackItUp 2. Filtros de archivos Exploración de virus Compresión Encriptación Sin un filtro de archivos, se incluirán todos los archivos en la copia de seguridad. Si hay un filtro de archivos activado, sólo se incluirán los archivos deseados. Si esta opción está activa, se explorarán todos los archivos que se van a copiar para comprobar si hay virus, antes de crear la copia de seguridad. Si se activa esta opción, todos los archivos que se van a incluir en la copia de seguridad serán comprimidos durante la grabación, es decir, la copia de seguridad requiere mucho menos espacio que los archivos originales. Si se activa esta opción, se cifrarán todos los archivos de la copia de seguridad. Este ajuste ofrece una protección superior para archivos confidenciales puesto que requiere una contraseña durante la Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 37

38 restauración. Verificar Instantánea Si esta opción está activa, se compararán todos los archivos que se van a copiar con los archivos originales tras crear la copia de seguridad. Este ajuste ofrece mayor seguridad para garantizar que todos los archivos están presentes y son correctos en la copia de seguridad. Nero BackItUp 2 también puede realizar copias de seguridad de archivos mientras se editan, creando una copia del archivo abierto y guardándola en la copia de seguridad. Con el botón 'Más' se accede a más opciones de Nero BackItUp 2. Verificar datos después de copia de seguridad Si se activa esta opción, se comprobarán los datos de la copia de seguridad tras finalizarla. Instantánea Si se activa esta opción, se creará una instantánea antes de la copia de seguridad. Velocidad de grabación: Guardar Crear trabajo La lista desplegable contiene las velocidades de grabación disponibles según el tipo de copia de seguridad y el grabador seleccionado. Se muestra la velocidad de grabación seleccionada. Al hacer clic en este botón se guarda la selección de archivos contenida en esta copia de seguridad. Asigne un nombre al archivo en la ventana que se abre y haga clic en el botón "Guardar" para guardar la lista y cerrar la ventana. Este botón abre la el asistente de trabajos. Lea desde el punto 7 en adelante de la sección "Creación de un trabajo" para obtener instrucciones sobre cómo proceder.

39 Paso 6: Se establecen los últimos ajustes. Haga clic en el botón 'Copia de seguridad' para iniciarla. Puede realizar un seguimiento del proceso de copia de seguridad desde la ventana que aparece. Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 39

40 Con el botón 'Más' se accede a más opciones de Nero BackItUp 2. Apagar el PC automáticamente al acabar Si se activa esta opción, el ordenador se apagará una vez realizada la copia de seguridad (si dispone de los derechos de administrador necesarios y su ordenador está equipado adecuadamente). Imprimir portada disco Este botón abre Nero Cover Designer 2. Guardar registro Este botón está desactivado durante la copia de seguridad, ya que sólo se puede guardar un archivo de registro una vez realizada la copia. Paso 7: Se le avisará cuando se haya completado el proceso de copia de seguridad. Pulse el botón 'Aceptar' para cerrar la ventana. Con el botón 'Más' se accede a más opciones de Nero BackItUp 2.

41 Apagar el PC automáticamente al acabar Si se activa esta opción, el ordenador se apagará una vez realizada la copia de seguridad (si dispone de los derechos de administrador necesarios y su ordenador está equipado adecuadamente). Imprimir portada disco Este botón abre Nero Cover Designer 2. Guardar registro Este botón guarda el archivo de registro. Asigne un nombre al archivo en la ventana que se abre y haga clic en el botón "Guardar" para guardar la lista y cerrar la ventana. Paso 8: Haga clic en el botón "Siguiente" para completar el proceso de copia de seguridad. Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 41

42 Paso 9: Seleccione la siguiente tarea o cierre el asistente de Nero BackItUp 2 pulsando el botón 'Finalizar'.

43 3.5 Para usuarios avanzados Creación de filtros Al crear una copia de seguridad, puede también elegir varios filtros de archivo: Extensión de archivo Fecha de archivo Tamaño de archivo Atributo de archivo Ruta excluida Nero BackItUp 2 contiene un número de filtros predefinidos que puede utilizar. Puede también crear sus propios filtros. Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 43

44 Creación de un filtro de archivo Puede utilizar la función de filtro de archivos de Nero BackItUp 2 si desea realizar una copia de seguridad de determinados archivos o excluir ciertos archivos y carpetas. Paso 1: Seleccione el comando 'Preferencias' del menú 'Archivo' y pulse en la ficha 'Filtros de archivos'. Esta ficha muestra todos los filtros disponibles. También puede crear nuevos filtros y editar o eliminar los ya existentes.

45 Paso 2: Haga clic en el botón 'Crear'. Se abre el cuadro de diálogo correspondiente. Paso 3: Asigne un nombre al filtro. Haga clic en el campo 'Escribir nombre de archivo' y escriba el nombre que prefiera para el filtro. Paso 4: Seleccione un filtro. Haga clic en la lista desplegable y seleccione el filtro deseado. Puede elegir entre filtrar por extensión, fecha, tamaño, atributo o ruta de archivos, para excluirlos. El aspecto de este cuadro de diálogo varía según el filtro seleccionado. En este ejemplo, se ha utilizado el filtro de archivo 'Extensión'. Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 45

46 Paso 5: Seleccione la opción deseada. Seleccione 'Excluir archivos' si no desea realizar la copia de seguridad de determinados tipos de archivos o 'Incluir archivos' si sólo desea copiar determinados tipos de archivos. Paso 6: Haga clic en el botón 'Editar tipos de archivos'. Se abre el cuadro de diálogo correspondiente. Paso 7: Seleccione los tipos de archivo deseados y haga clic en para añadirlos a la lista de filtros (también puede escribir tipos de archivos en el campo de texto. Pulse el botón 'Aceptar' para guardar la información y cerrar la ventana.

47 Paso 8: Se crea el filtro. Pulse el botón 'Aceptar' para guardar la información y cerrar la ventana. Paso 9: Se escribe el nombre del filtro en la lista de filtros de archivos. Pulse el botón 'Aceptar' para guardar la información y cerrar la ficha. Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 47

48 El procedimiento para los demás filtros es prácticamente idéntico y la única diferencia es que se introduce información específica sobre la fecha, el tamaño y el atributo en lugar de los tipos de archivos Creación de filtros de rutas Sólo se puede utilizar el filtro de rutas para excluir rutas; no sirve para incluir rutas. Paso 1: Seleccione el comando 'Preferencias' del menú 'Archivo' y pulse en la ficha 'Filtros de archivos'. Paso 2: Haga clic en el botón 'Crear'. Se abre el cuadro de diálogo correspondiente. Paso 3: Asigne un nombre al filtro. Haga clic en el campo 'Escribir nombre de archivo' y escriba el nombre que prefiera para el filtro.

49 Paso 4: Seleccione el filtro. Haga clic en la lista desplegable y seleccione el filtro 'Ruta excluida'. Paso 5: Añada las rutas que desea excluir y pulse el botón 'Añadir'. Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 49

50 Paso 6: Haga doble clic en la ruta que no desea incluir en la copia de seguridad y haga clic en 'Seleccionar' para seleccionarla. Paso 7: Repita los pasos 5 y 6 para cada ruta que desee excluir. Paso 8: Aparecen las rutas seleccionadas en la lista. Se crea el filtro. Pulse el botón 'Aceptar' para guardar la información y cerrar la ventana.

51 Paso 9: Se escribe el nombre del filtro en la lista de filtros de archivos. Pulse el botón 'Aceptar' para guardar la información y cerrar la ficha. Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 51

52 3.5.3 Edición de filtros Sólo puede editar los filtros de archivos que haya creado, no se pueden editar los predefinidos. Paso 1: Seleccione el comando 'Preferencias' del menú 'Archivo' y pulse en la ficha 'Filtros de archivos'. Paso 2: Seleccione el filtro que desea editar y haga clic en el botón 'Editar'. Se abre el cuadro de diálogo correspondiente. Paso 3: Haga clic en el botón correspondiente (p. ej. 'Editar tipos de archivos' para el filtro de extensiones de archivos) para abrir los ajustes del archivo. Paso 4: Realice los cambios necesarios y confírmelos haciendo clic en 'Aceptar'. Paso 5: El filtro ha sido editado. Pulse el botón 'Aceptar' para guardar la información y cerrar la ventana.

53 Paso 6: Se escribe el nombre del filtro en la lista de filtros de archivos. Pulse el botón 'Aceptar' para guardar la información y cerrar la ficha. Nero BackItUp 2 Creación de copias de seguridad 53

54 3.5.4 Eliminación de filtros de archivos Sólo puede eliminar los filtros de archivos que haya creado, no se pueden eliminar los predefinidos. Paso 1: Seleccione el comando 'Preferencias' del menú 'Archivo' y pulse en la ficha 'Filtros de archivos'. Paso 2: Seleccione el filtro que desea eliminar y haga clic en el botón 'Quitar'. Paso 3: Pulse el botón 'Aceptar' para guardar la información y cerrar la ficha.

55 4 Restauración de una copia de seguridad 4.1 Restauración de una copia de seguridad Restaurar copias de seguridad es tan rápido y sencillo como crearlas. Paso 1: En el menú 'Herramientas', seleccione 'Asistente de restauración', o bien haga clic en 'Asistentes' en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione 'Restaurar'. Se abre el asistente de restauración Nero BackItUp 2 Restauración de una copia de seguridad 55

56 Paso 2: Haga clic en el icono para seleccionar la copia de seguridad que desea restaurar. Aparece el nombre de la copia de seguridad en el campo correspondiente. Paso 3: Seleccione las opciones de restauración. Restaurar en la ruta original Se restaurarán los archivos en la ruta de donde se tomaron para la copia de seguridad. Restaurar en la ruta seleccionada del disco duro Restaurar en la ruta de FTP seleccionada Se restaurarán las rutas seleccionadas en la ruta indicada. Al hacer clic en el icono del área 'Restaurar ruta' se abre una ventana de selección donde se selecciona la ruta. Se restaurarán las rutas de FTP seleccionadas en la ruta indicada. Esta opción sólo es posible si hay algún host FTP disponible. Puede introducir un host FTP desde la opción Preferencias. (Puede que las funciones Copia de seguridad y Restaurar no funcionen bien con algunos servidores FTP.

57 Estamos intentando solucionar este problema y confiamos en que quede resuelto para las futuras versiones de.) Si sus archivos de origen de la copia de seguridad tienen el mismo nombre pero proceden de rutas diferentes como se ve en el siguiente cuadro de diálogo, podría producirse un conflicto con la ruta de destino. Nero BackItUp 2 puede gestionar dichos conflictos cambiando el nombre automáticamente de los archivos o restaurando el archivo más reciente. Paso 4: Se puede acceder a más opciones para restaurar archivos que ya existen haciendo clic en el botón 'Mas'. Nero BackItUp 2 Restauración de una copia de seguridad 57

58 El área de más opciones ofrece varias posibilidades de restauración. No sustituir el archivo de mi ordenador Sustituir el archivo local por el de la copia de seguridad si el local es anterior (recomendado) Reemplazar siempre archivo en mi ordenador Borrar carpeta de destino antes de restaurar No se reemplazarán los archivos existentes, sólo se añadirán los archivos nuevos. Sólo se reemplazarán los archivos existentes si son más antiguos que los de la copia de seguridad. Siempre se reemplazan los archivos existentes. Se eliminarán las carpetas existentes con sus archivos antes de la restauración si la copia de seguridad incluye un carpeta con el mismo nombre. Preguntar con cada archivo No se sustituirá ningún archivo existente automáticamente, sino que el programa preguntará con cada archivo si debe ser reemplazado o no. Paso 5: Se establecen todos los ajustes. Haga clic en el botón 'Siguiente' para seleccionar los archivos y las carpetas que desea restaurar.

59 Paso 6: Seleccione los archivos y las carpetas que desee restaurar. Con el botón 'Más' se accede a más opciones de Nero BackItUp 2. En el área de más opciones aparecerán los filtros de archivos seleccionados. Si desea utilizar otro filtro, añádalo o cree uno nuevo. Para ello, haga clic en el botón correspondiente. Nero BackItUp 2 Restauración de una copia de seguridad 59