ERP TRÉBOL/PYMES COMMERCE Versión Moda Manual Usuario

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Esteban Torres Saavedra
hace 8 años
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1 ERP TRÉBOL/PYMES COMMERCE Versión Moda Manual Usuario 1

2 Índice PUESTA EN MARCHA... 4 INTRODUCCIÓN... 4 FUNCIONALIDAD CENTRAL DE TIENDAS... 5 CONEXIONES CON LAS BASES DE DATOS... 6 PREPARAR EL SISTEMA... 9 CONFIGURACIÓN GENERAL... 9 CONFIGURACIÓN CLIENTES/VENTAS CONFIGURACIÓN PROVEEDORES CONFIGURACIÓN ARTÍCULOS ESQUEMA GRÁFICO DE LOS ARTÍCULOS COMPRAS PROVEEDORES ARTÍCULOS PEDIDOS ALBARANES MANUALES IMPORTAR ALBARANES DE FÁBRICA ALBARANES POR CONFIRMAR LA TIENDA FACTURAS STOCK TRASPASOS Y DEVOLUCIONES ENTRADAS Y SALIDAS INVENTARIO FÍSICO CONSULTA DEL STOCK CONCEPTOS ENTRADAS Y SALIDAS RESULTADOS VENTAS VENTA CASH VENTA HISTÓRICA RESUMEN SITUACIÓN VENTA DEL DÍA LIQUIDACIÓN DE CAJA PREVISIÓN COBROS COBROS TARIFAS CLIENTES HORARIO VENTAS RESULTADOS MÓDULO PERSONALIZADO INFORME COMPRAS Y VENTAS INFORME ANÁLISIS VENTAS REBAJAS

.. 56 ALBARANES MANUALES... 62 IMPORTAR ALBARANES DE FÁBRICA... 67 ALBARANES POR CONFIRMAR LA TIENDA... 68 FACTURAS... 69 STOCK... 74 TRASPASOS Y DEVOLUCIONES... 74 ENTRADAS Y SALIDAS.

3 INFORME VENTAS RESUMIDAS REGULARIZAR DIFERENCIAS INVENTARIOS ANÁLISIS VENTA DETALLADA ANÁLISIS ENTRADAS Y SALIDAS ARTÍCULOS INFORME TARIFAS DE VENTA TIENDAS UTILIDADES EXTRAER TEMPORADA DESBLOQUEAR AYUDA COMUNICACIONES TRANSMISIONES CON FÁBRICA TRANSMISIONES CON LAS TIENDAS CÓMO PUEDO? DAR DE ALTA UN ARTÍCULO DAR DE ALTA UN PROVEEDOR DAR DE ALTA UN CLIENTE DAR DE ALTA UNA TIENDA ENTRAR UN PEDIDO DE COMPRA ENTRAR UN ALBARÁN DE COMPRA ENTRAR UNA FACTURA DE COMPRAS HACER VENTA CASH REGULARIZAR EL STOCK HACER UN TRASPASO A UNA TIENDA HACER UNA DEVOLUCIÓN A PROVEEDOR LISTAR CONSUMO DE CLIENTES LISTAR VENTA ARTÍCULOS LISTAR DIARIO DE VENTAS LISTAR INVENTARIO TEÓRICO COMPARAR INVENTARIOS DESBLOQUEAR BASE DE DATOS EXTRAER TEMPORADA LISTAR EL MANUAL DEL USUARIO COPIAS DE SEGURIDAD MANUAL TAREAS PROGRAMADAS DE WINDOWS COBIAN BACKUP

... 166 DAR DE ALTA UN ARTÍCULO... 166 DAR DE ALTA UN PROVEEDOR... 166 DAR DE ALTA UN CLIENTE... 166 DAR DE ALTA UNA TIENDA... 166 ENTRAR UN PEDIDO DE COMPRA... 167 ENTRAR UN ALBARÁN DE COMPRA.

4 Puesta en Marcha Introducción ERP TRÉBOL/PYMES COMMERCE es un Sistema de Información orientado en su diseño al sector del Comercio que gestiona la actividad de Compras, Stock, Ventas y Contabilidad, bien haciendo frente a un solo centro de actividad o contemplando un centro de actividad principal y varios centros de venta. El Sistema de Información está compuesto por los siguientes módulos de gestión: Compras Stock Ventas Configuración Utilidades Está integrado con el Sistema contable MS Trébol/Contable El Sistema permite ser instalado de la siguiente forma: Central de Tiendas Tiendas de Venta de una Central Tienda Única La Base de Datos del Sistema Microsoft SQL Server 2000 o superior, se instalará en función de la Clase de Instalación seleccionada. Central Tiendas: La Central tendrá una Base de Datos Corporativa instalada en un equipo independiente Servidor. Tiendas Central: Cada tienda tendrá una Base de Datos reducida y acceso Remoto a la Base de Datos del Servidor de la Central. Las tiendas de una Central no podrán utilizar las funciones de: Añadir Suprimir Modificar en las Tablas de la Bases de Datos que recibe de la Central, ejemplo artículos. Tienda Única: Si la clase de instalación responde a una Tienda de Venta única, la Base de Datos se podrá instalar de la siguiente forma: Si existe un solo equipo en la Tienda, se instalará una sola Base de Datos. Si existe más de un equipo en la Tienda, se puede instalar una Base de Datos reducida en el equipo destinado a la Venta y una Base de Datos Corporativa en el equipo destinado a la Administración. 4

El Sistema de Información está compuesto por los siguientes módulos de gestión: Compras Stock Ventas Configuración Utilidades Está integrado con el Sistema contable MS Trébol/Contable El Sistema

5 Funcionalidad Central de Tiendas Todas las transacciones de la Actividad de las Tiendas están en Tiempo Real en el Servidor. o Venta (Tienda y Servidor) o Cobros (Tienda y Servidor) o Albaranes compra (Servidor) o Traspasos (Servidor) o Movimientos E/S (Servidor) o Inventarios (Tienda y Servidor) El Servidor a través de Tareas Programadas actualiza diariamente la B.D. de las Tiendas. o Artículos o Colores o Tallas o Tarifas o Promociones o Rebajas o Clientes o Proveedores La Central puede conocer en Tiempo Real la productividad de todas las Tiendas. Las Tiendas pueden vender desconectadas del Servidor en el caso de caída de la ADSL. Las Tiendas y la Central controlan en Tiempo Real los Traspasos entre Tiendas. Las Tiendas pueden en la Venta, incluir Devoluciones de venta realizada en otras Tiendas. 5

Tareas Programadas actualiza diariamente la B.D. de las Tiendas.

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