CARACTERIZACIÓN PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
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- Joaquín Olivares Pereyra
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1 Código: ES-DE-CA01 Página: 1 5 Nombre l Proceso Tipo Responsable l proceso Direccionamiento Estratégico Estratégico Rectora Alcance Objetivo Inicia con la Formulación la Estrategia Institucional la Universidad l Pacifico y termina con la evaluación la eficacia, eficiencia y efectividad la misma. Formular, implementar y evaluar la Estrategia institucional la Universidad l Pacifico acuerdo a las directrices l Consejo superior, disponibilidad recursos financieros y condiciones l entorno. SECUENCIA E INTERACCIONES CICLO PHVA PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS USUARIOS Entidas públicas y privadas nacionales e internacionales Universitaria Organizada Consejo Superior Todos los Directrices Generales Diagnóstico la situación interna la Universidad l Pacífico Planes Nacional, Departamental y Municipal PLANEAR Análisis la Situación Actual y Futura, interna y externa Formulación la estrategia institucional. Tenncias l Entorno y la Educación Superior en HACER PDI PEI Plan Acción Institucional Anual. Plan Indicativo para la Vigencia l PDI aprobado Proyectos Inversión pública Viabilizados Informe gestión sobre efectividad, Consejo Superior. Todos Entidas publicas privadas organizadas los y
2 Código: ES-DE-CA01 Página: 2 5 Colombia y América Latina Ejecución la Estrategia institucional y l plan acción eficiencia y eficacia PDI Evaluación l estado ejecución l PEI la Universidad Plan institucional Evaluación los indicadores los Informes Rendición Cuentas Plan Acciones Correctiva, preventivas mejora y Planes Acción los Proyectos Inversión Pública formulados VERIFICAR Seguimiento y Medición la Estrategia Institucional Avance Ejecución Plan Indicativo y Planes Acción los ACTUAR Acciones Correctivas, Preventivas y mejora Resultados Matriz eficacia a nivel institucional Informe gestión sobre efectividad, eficiencia y eficacia PDI Informes auditorias
3 Código: ES-DE-CA01 Página: 3 5 RECURSOS TALENTO HUMANO INFRAESTRUCTURA AMBIENTE DE TRABAJO Recurso humano competente: Rectora, Jefe Oficina Asesora Planeación, 2 Secretaria, Director Comunicaciones, Asistente Promoción y Divulgación (4) Oficinas dotadas con sus respectivos equipos computo, mobiliario y acceso a internet banda ancha De acuerdo a lo establecido por las normas salud ocupacional REQUISITOS APLICABLES POR CUMPLIR LEGALES Ley y Normas reglamentarias Ley y Normas reglamentarias INSTITUCIONALES Proyecto Educativo Institucional NORMA PROCEDIMIENTOS DOCUMENTOS APLICABLES Procedimiento Formulación l Plan Institucional. Formulación Plan Prospectivo y Estratégico Procedimiento Planes Acción Procedimiento Formulación Plan Indicativo. 4.1, 4.2, 5.1 ; 5.2 ; 5.3; 5.4.1; 5.4.2; 5.5.2; ; 5.6.1; 5.6.2; 5.6.3; 7.5.5; 8.1; 8.2.3;8.2.4;8.3; 8.4;8.5.1;8.5.2 y Procedimiento para la Viabilización Proyectos Inversión Publica Procedimiento para elaboración Anuario Estadístico Procedimiento para elaborar informes ejecución Plan Anuales Acción PARÁMETROS DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DENOMINACIÓN FÓRMULA
4 Código: ES-DE-CA01 Página: 4 5 Nivel Ejecución l PDI, Plan Indicativo y Planes Acción No. metas Resultados Cubrimiento presupuestal Impacto l Plan Institucional Porcentaje Ejecución PDI, Plan Indicativo y Planes Acción No. Metas Resultados ejecutados /Metas Resultados planeadas Nivel percepción sobre el la Universidad l Pacifico RIESGOS DEL PROCESO % presupuesto asignado a las metas resultado l PDI. RIESGO Ver Mapa Riesgos l Proceso QUE SE HACE PARA EVITAR QUE SUCEDA A QUE LE HACE MEDICIÓN CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción
5 Código: ES-DE-CA01 Página: 5 5 Versión:01 Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma Nombre Cargo Equipo Operativo Calidad Equipo Operativo Calidad Fecha aprobación
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