CONVOCATORIA PÚBLICA

Transcripción

1 CONVOCATORIA PÚBLICA TRIBUNAL DE JUSTICIA DE LA COMUNIDAD ANDINA El Pleno de Justicia de la Comunidad Andina, órgano jurisdiccional de carácter supranacional y comunitario, con sede en Quito, Ecuador, ha abierto un concurso para la provisión cargo de: JEFE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO I. Requisitos: a) Nacionalidad de origen de alguno de los Países Miembros de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú). b) Residencia permanente en la República Ecuador. c) Título profesional relacionado con las responsabilidades cargo. d) Acreditar conocimientos y experiencia mínima de 2 años en la contratación de bienes o servicios, gestión de presupuesto, actividades de planeamiento, gestión de recursos humanos, análisis contable y elaboración o revisión de estados financieros. e) De preferencia, con experiencia en la dirección o jefatura de instituciones u órganos administrativos. f) Dominio de ofimática. II. Responsabilidades: - Es responsable de la administración y finanzas. - Formular y reformular el Programa Operativo Anual y Presupuesto, así como verificar su cumplimiento. - Proponer normas, directivas, lineamientos y procedimientos para la utilización eficiente y eficaz de los recursos y patrimonio, así como implementarlos, ejecutarlos y asegurar su cumplimiento. - Diseñar, planificar, organizar, dirigir y ejecutar la gestión técnica operativa y administrativa, con el objetivo de alcanzar las metas institucionales establecidas 1

2 - Proponer, diseñar, desarrollar, implementar y ejecutar las actividades de abastecimiento y logística, lo que comprende la adquisición y arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, así como su custodia. - Dirigir y supervisar la gestión de los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad, tesorería, recursos humanos, tecnologías de la información, seguridad e inversiones. - Llevar y actualizar el inventario de muebles y equipos. - Desarrollar, implementar y ejecutar los sistemas financieros para una adecuada ejecución de recursos. - Elaborar y presentar los estados financieros auditados en cumplimiento a las normas legales vigentes. - Es responsable de la aplicación, difusión y ejecución operativa de la organización administrativa. - Propone y aplica las políticas de desarrollo institucional, recursos humanos, administración presupuestaria y financiera, provisión de bienes y servicios, recursos tecnológicos. - Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas de talento humano, tecnologías de la información, documentación y archivos, bienes y servicios, económicas y financieras. - Ejecutar y supervisar todos aquellos actos relacionados con la administración de los recursos económicos y financieros. - Coordinar la elaboración de planes, programas y proyectos de optimización desarrollo institucional y gestión talento humano. - Presentar el proyecto de presupuesto anual, para su aprobación por parte Pleno. - Administrar y garantizar el archivo central y la custodia acervo documentario. - Administrar la biblioteca, lo que supone entre otros, proponer y ejecutar la adquisición de publicaciones (libros, revistas, etc.), así como garantizar su intangibilidad y uso ordenado. - Supervisar el adecuado funcionamiento de la página web institucional, velando por la exactitud y actualización de la información allí publicitada. - Proponer estrategias de comunicación con la finalidad de contribuir con la gestión de las políticas internas. - Ejecutar y supervisar las actividades de protocolo, prensa y comunicaciones, así como la organización de eventos académicos e institucionales de carácter internacional y local. - Supervisar la labor contador. - Firmar conjuntamente con el Presidente las órdenes de transferencia, comprobantes de pago, autorizaciones de desembolso y otros instrumentos similares. - Asumir conjuntamente con el Presidente la representación en temas administrativos y financieros. 2

3 - Certificar actos administrativos y de administración interna. - Presentar propuestas de racionalización gasto. - Presentar y sustentar ante el Pleno, de manera periódica, la información contable, presupuestal, financiera y logística de la institución. - Proponer el uso óptimo de los recursos financieros, materiales y de información. - Informar periódicamente al Presidente y al Pleno la ejecución de ingresos y gastos, recomendando cuando sea necesario las medidas preventivas y correctivas correspondientes. - Responsable de desarrollar, implementar y ejecutar acciones que permitan contar con listados actualizados personal, pago de planillas de remuneraciones, uso de bonificaciones y otros. - Diseñar, ejecutar y supervisar de los sistemas de control interno, gestión de la calidad y de seguridad de la información. - Responsable control y rendición de cuentas de los fondos asignados a su cargo y de informar sobre las acciones realizadas con dichos fondos. - Gestionar la identificación, evaluación y tratamiento de los riesgos que pudieran afectar la operatividad de los procesos a su cargo. - Apoyar al Presidente, los Magistrados y al Secretario en la promoción y establecimiento de vínculos institucionales y de cooperación técnica internacional. - Analizar, comentar y sugerir la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno, así como elaborar los cronogramas de implementación. - Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia. - Asesorar y apoyar en asuntos administrativos y financieros al Presidente y al Pleno. - Otras actividades asignadas por el Presidente o el Pleno III. Condiciones de la contratación: El Jefe Administrativo y Financiero tiene la calidad de funcionario internacional, de conformidad con el Reglamento de Personal de Funcionarios Internacionales de Justicia de la Comunidad Andina. El contrato tendrá una vigencia de un (1) año, con un periodo de prueba de tres meses y se iniciará en la fecha de posesión cargo. Las labores se desarrollarán en la sede de Justicia de la Comunidad Andina, en el horario establecido en el Reglamento Interno. 3

4 El sueldo mensual básico establecido para el cargo es de dos mil quinientos dólares de los Estados Unidos de América (USD 2.500,00). Al ser un funcionario internacional el Jefe Administrativo, se encuentra exonerado pago de impuestos por la remuneración antes indicada, de modo que el monto mencionado en el párrafo precedente es ingreso neto. IV. Procedimiento de elección: Los candidatos remitirán su Hoja de Vida en formato Word a la siguiente dirección: secretaria@tribunalandino.org Acompañarán la misma con los soportes documentales correspondientes y una carta de presentación en la cual señalarán el interés en ocupar el cargo de Jefe Administrativo y Financiero. El de Justicia de la Comunidad Andina desarrollará el proceso tomando en cuenta el nivel de cumplimiento de los requisitos exigidos. Las candidaturas que no cumplan con los requisitos no serán incluidas en el proceso. Las Hojas de Vida serán recibidas desde el 12 de marzo hasta el 25 de marzo de Para la elección Jefe Administrativo y Financiero, se tendrá en consideración lo siguiente: Evaluación Evaluaciones por Entrevista curricular Competencias 30% 30% 40% La evaluación curricular y las evaluaciones por competencias estarán a cargo de la empresa Manpower. Al efecto, dicha empresa tomará en cuenta los siguientes criterios para determinar el puntaje de la evaluación curricular de los candidatos al cargo de Secretario : Puntaje mínimo 18 Puntaje máximo 30 Experiencia profesional Mínima de 2 años Mínima de 5 años Mínima de 10 años 6 puntos 8 puntos 10 puntos 4

5 Logros académicos Título profesional Estudios de Maestría o de Especialización (en temas vinculados a la gestión administrativa) Título de Magíster (en temas vinculados a la gestión administrativa) 6 puntos 8 puntos 10 puntos Se entenderá por estudios vinculados a la gestión administrativa los estudios sobre administración de empresas, gestión pública o similares. Experiencia específica Haber laborado en una Entidad Pública o Privada en labores de índole administrativo Dirección o Jefatura de un Órgano vinculado a labores de índole administrativo al interior de una Entidad Pública o Privada Haber sido Gerente o Secretario General, o Jefe de la Oficina de Administración, de una Entidad Pública o Privada 6 puntos 8 puntos 10 puntos La empresa Manpower realizará la evaluación curricular y las evaluaciones por competencias de acuerdo con las siguientes etapas: Etapa Descripción 1. Evaluación inicial Análisis de Hojas de Vida remitidas por el de Justicia de la Comunidad Andina Revisión y verificación de la veracidad de datos personales y laborales 2. Preselección Análisis de las calificaciones para el cargo Datos personales / Formación académica Experiencia y trayectoria laboral Competencias 5

6 3. Validación de skills Evaluación Psicológica Administración de Evaluaciones (Amitai, Career Harmony y Evaluatest) 4. Verificación de referencias 5. Proceso de entrevistas (Manpower) 6. Presentación de candidatos Personales Laborales Entrevista individual de evaluación con cada candidato preseleccionado, sobre la base de metodología de entrevista por competencia Entrega de los informes de evaluación de los cinco (5) mejores candidatos al Una vez recibidos los informes de evaluación de los cinco (5) mejores candidatos, el Pleno realizará una entrevista presencial con cada uno de ellos, a fin de elegir a la persona que ocupará el cargo de Jefe Administrativo y Financiero. V. Cronograma El proceso de elección se realizará de acuerdo con el siguiente cronograma: Fase Encargado Fecha Tiempo Publicación de la Convocatoria Jefatura Administrativa y Financiera Domingo 11/03/2018 Recepción de Hojas de Vida Secretaría Del Lunes 12/03/2018 hasta el domingo 25/03/ días Entrega de Hojas de Vida para su correspondiente evaluación, mediante Acta de entrega Secretaría Lunes 26/03/2018 Evaluación Curricular y pruebas psicotécnicas (Evaluación por competencias) Empresa Manpower Desde el martes 27/03/2018 hasta el martes 17/04/ días 6

7 Entrega de lista de cinco (5) candidatos preseleccionados al Pleno TJCA Empresa Manpower Miércoles 18/04/2018 Comunicación a los cinco (5) candidatos preseleccionados Secretaría Jueves 19/04/2018 Entrevistas en la sede TJCA (Quito, Ecuador) Pleno TJCA Jueves 03/05/2018 Evaluación final y elección por orden de mérito (puntaje). Pleno TJCA Viernes 04/05/2018 Los cuatro finalistas restantes en estricto orden de méritos (puntaje) formarán parte de una lista de elegibles para ocupar el cargo de Jefe Administrativo y Financiero en caso de vacancia mismo, durante un período de un año. Comunicación candidato elegido al Secretaría Lunes 06/05/2018 Período transición de Jefatura Administrativa Financiera y Desde el lunes 18/06/2018 hasta el martes 03/07/ días Acto de posesión Jefatura Administrativa Financiera y Miércoles 04/07/2018 ***** 7