GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA ADMINISTRACIÓN

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1 EJko ZEHARKAKO PRESTAKUNTZA PLANA 2015 PRESTAKUNTZA ARLOA: MODALITATEA: HIZKUNTZA: AURREZ AURRE GAZTELANIA INFORMAZIO OROKORRA DATAK Apirilak 14,15,20,21,22 IKASGELA/ TOKIA KODEA Lakua Ieko sotoko gelak IRAUPENA 20 ordu ORDUTEGIA MATRIKULA EPEA Martxoaren 6a arte ONIRITZI EPEA Martxoaren 9tik 13a arte IKASLE KOPURUA 16 gehienez AZPIEGITURA HAUTATZE IRIZPIDEAK Proiektu arduradunak Proiektuak zuzentzen dituzten pertsonak Proiektuen lankidetzan aritzen diren pertsonak HARTZAILEAK IRAKASLEA Antonio Marín Pacheco. Consultec MATERIALA Zabalduko da Ordenagailua, proiektorea eta internetera sarbidea. Batez ere antolakuntza arloan zuzendaritza eta kontrol lanetan aritzen direnak, eta proiektuak zuzendu edota horietan lanean aritzen diren Eusko Jaurlaritzako eta bere EEAAko langileak. ZER LORTU NAHI DA HELBURU OROKORRAK HELBURU ZEHATZAK GAITASUNAK Ikasleei beharrezko ezagutzak eman administrazioan egiten diren proiektu ereduen kudeaketa eraginkor bat egin ahal izateko. Ikastaroan ikasitako lanabesak eta ezagutzak erabili administrazio publikoko proiektuak egoki planteatzeko beharrezkoak diren elementuak formulatzeko. Metodologia antolatu eta profesional bat ezarri proiektuak egoki formulatzeko Prestakuntza ekintza amaitzean ikaslea gai izango da: Proiektu publikoak kudeatzen jakiteko. Proiektuari baliabide tekniko eta giza baliabideak egokitzen jakiteko Denbora eta kostuak ebaluatzeko. Lan taldeak osatu eta kudeatzeko. Proiektuak dakartzan arriskuak identifikatu eta aztertzeko. Komunikazioak eta dokumentazioa kudeatzeko. Proiektuaren emaitza subjektibo eta objektiboak kalkulatzeko Desbideratze jarraipen bat egiten jakiteko Proiektuaren inguruko erabakiak hartzen jakiteko Hornitzaile eta bezeroekin negoziatzen jakiteko

2 EJko ZEHARKAKO PRESTAKUNTZA PLANA 2015 PRESTAKUNTZA ARLOA: MODALITATEA: HIZKUNTZA: AURREZ AURRE GAZTELANIA PROGRAMA ETA EBALUAKETA METODOLOGIA PROGRAMA EBALUAKETA IKASTAROAREN BALORAZIOA ZIURTAGIRIA: APROBETXAMENDUA Erabat teorikoak diren moduluetan ahozko azalpena ariketa praktikoekin uztartuko da. Irakatsitakoa modu aktibo eta parte hartzailean jarriko da praktikan, bai norbanakoak egin beharko dituen ekintzen bidez baita aktibitate bakoitzerako sortuko diren lantaldeen bidez ere. 1) Sarrera Proiektuaren definizioa Administrazio Publikoan Administrazioko proiektuen elementuak Proiektuaren bizi-zikloa 2) Proiektuaren planifikazioa Baldintzen pilaketa Proiektuaren irismenaren kudeaketa Proiektuaren denboraren kudeaketa Kostuen kudeaketa Lan taldearen kudeaketa Komunikazioen kudeaketa Proiektuaren kalitatearen kudeaketa Arriskuen kudeaketa Komunikazioen eta dokumentazioaren kudeaketa teknikak Azpi-kontratazioen eta eskuratutakoaren kudeaketa 3) Proiektuaren jarraipena eta kontrola Irismenaren egiaztapena Kronogramaren kontrola Kostuen kontrola Proiektu batean gertatzen diren aldaketen kontrola Kudeaketa adierazleak 4) Metodologiak Agile - Scrum Lean 5) Proiektuen kudeaketarako aplikazio informatikoak Ebaluaketaren helburua: Ikastaroaren helburu orokor eta zehatzak bete edo lortu direla bermatzea. Ebaluaketak jaso beharko du: Irakasleak ikasleek gelan duten jarrera eta jokaera aztertuko du ebaluaketa jarraituaren bidez. Azken probak test erako 30 galdera izango ditu, eta berau gainditzeko galderen %60a zuzen erantzun beharko da. Erantzun okerrak ez dira zigortuak izango. Proba egiteko 60 minutuko tartea izango da, eta azken saioan zehar burutuko da. Adibidea: Un proyecto ha presupuestado gastar en los primeros 4 meses. Al finalizar el cuarto mes se han gastado y se ha trabajado por un valor equivalente a Según el análisis del valor ganado, al finalizar el mes 4: a) El índice de desempeño del costo es 0,5. b) El índice de desempeño del cronograma es 1,5. c) El índice de desempeño del costo es 1,2. d) El índice de desempeño de cronograma es 3. Ikasleen gogobetetze inkesta Irakaslearen balorazio inkesta Bete beharreko baldintzak: %80ko bertaratzea Aprobetxamendu proba gainditzea

3 EJko ZEHARKAKO PRESTAKUNTZA PLANA 2015 PRESTAKUNTZA ARLOA: MODALITATEA: HIZKUNTZA: AURREZ AURRE GAZTELANIA PREZIOA 186 OHARRAK --

4 PLAN DE FORMACIÓN TRANSVERSAL GV 2015 AREA FORMATIVA: MODALIDAD: IDIOMA: PRESENCIAL CASTELLANO INFORMACIÓN GENERAL CÓDIGO FECHAS 14,15,20,21,22 de abril LUGAR/AULA Aulas del sótano de Lakua I DURACIÓN 20 horas HORARIO PLAZO MATRÍCULA Hasta el 6 de marzo VºBº Del 9 al 13 de marzo CUPO MAX. 16 personas EQUIPAMIENTO Portátil, cañón, internet CRITERIOS SELECCIÓN Responsables de proyectos Personas que dirigen proyectos Personas que colaboren en proyectos DIRIGIDO A Personal del Gobierno Vasco y sus OOAA que tienen una labor de dirección y control, ubicados principalmente en organización, y todas aquellas personas que dirijan y colaboren en proyectos PONENTES Antonio Marín Pacheco. Consultec MATERIAL Se proporcionará QUÉ SE PRETENDE CONSEGUIR OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS DEL ALUMNADO COMPETENCIAS Dotar a los asistentes de los conocimientos necesarios para realizar una gestión efectiva de los proyectos tipo que se llevan a cabo en al administración. Reconocer y aplicar los conocimientos y herramientas aprendidos en el curso acerca de los elementos que forman parte de una formulación efectiva de los proyectos de la administración publica. Establecer una metodología ordenada y profesional que ayude a la correcta formulación de proyectos. Al finalizar la acción formativa el alumnado será capaz de: Saber gestionar proyectos públicos. Saber asignar recursos técnicos y humanos al proyecto Evaluar tiempos y costes. Formar y gestionar equipo de trabajo. Identificar y Analizar los riesgos asociados al proyecto. Gestionar la documentación y las comunicaciones Calcular los resultados objetivos y subjetivos del proyecto Saber realizar un seguimiento de desviaciones Saber tomar decisiones sobre el proyecto Saber negociar con clientes y proveeedores

5 PLAN DE FORMACIÓN TRANSVERSAL GV 2015 AREA FORMATIVA: MODALIDAD: IDIOMA: PRESENCIAL CASTELLANO PROGRAMA Y EVALUACIÓN METODOLOGÍA PROGRAMA EVALUACIÓN VALORACIÓN CURSO CERTIFICADO APROVECHAMIENTO Se combina la exposición oral con ejercicios prácticos en aquellos módulos que son fundamentalmente teóricos. Las enseñanzas serán puestas en práctica de forma activa y participativa, de forma individual y en grupos de trabajo que se generarán para cada actividad. 1) Introducción Definición de proyecto en la Administración Pública Elementos de los proyectos en la Administración Ciclo de vida del proyecto 2) Planificación del Proyecto Recopilación de requisitos Gestión del alcance del proyecto Gestión del tiempo del proyecto Gestión de Costos Gestión del Equipo de Trabajo Gestión de las Comunicaciones Gestión de Calidad del proyecto Gestión de Riesgos Técnicas de gestión de la documentación y de las comunicaciones Gestión de Adquisiciones y/o Subcontrataciones 3) Seguimiento y Control del Proyecto Verificación del Alcance Control del Cronograma Control de Costes Gestión de cambios en un proyecto Indicadores de Gestión 4) Metodologías Agile - Scrum Lean 5) Aplicaciones Informáticas para la Gestión de Proyectos Objetivo de la evaluación: Garantizar el cumplimiento de los objetivos generales y específicos del curso. La evaluación albergará: Observación continua del profesorado de la actitud y aptitud de alumnado en el aula. Prueba final de tipo test sobre 30 preguntas y un 60% de acierto para su superación. Las preguntas mal contestadas no serán penalizadas. La duración de la prueba será de 60 minutos. La prueba se realizará a lo largo de la última sesión del curso. Ejemplo: Un proyecto ha presupuestado gastar en los primeros 4 meses. Al finalizar el cuarto mes se han gastado y se ha trabajado por un valor equivalente a Según el análisis del valor ganado, al finalizar el mes 4: a) El índice de desempeño del costo es 0,5. b) El índice de desempeño del cronograma es 1,5. c) El índice de desempeño del costo es 1,2. d) El índice de desempeño de cronograma es 3. Encuesta de satisfacción del alumnado Encuesta de valoración del profesorado Requisitos a cumplir: 80% de asistencia Superar la prueba de aprovechamiento

6 PLAN DE FORMACIÓN TRANSVERSAL GV 2015 AREA FORMATIVA: MODALIDAD: IDIOMA: PRESENCIAL CASTELLANO PRECIO 186 NOTAS --