UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA DECANO DE FACULTAD VICERRECTORIA ACADEMICA VICERRECTOR BOGOTA D.C.

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1 23/0/996 / 6 TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: DECANO DE FACULTAD VICERRECTORIA ACADEMICA VICERRECTOR BOGOTA D.C. COMPETENCIA EDUCACION FORMACION Profesional en carreras administrativas. Cursos de formación y actualización en procesos administrativos, especialización en procesos administrativos. HABILIDADES Organización, Planificación, Liderazgo, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Toma de decisiones, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia relacionada en su área. FUNCIONES:. Diseñar las estrategias que garanticen el cumplimiento de las políticas institucionales en relación con la docencia, la investigación y la extensión o proyección social de los programas de educación superior que ofrezca cada una de las Facultades. 2. Diseñar, planear, ejecutar y evaluar, en coordinación con la Vicerrectoría Académica y con la Oficina de Planeación, los procesos de autoevaluación, los planes de mejoramiento y desarrollo académico conducentes a la obtención y mantenimiento del Registro Calificado, a la acreditación voluntaria de programas y coadyuvar en la obtención de la acreditación institucional. 3. Velar por el fortalecimiento de la comunidad académica de la Facultad, trazar planes de desarrollo docente, incentivar el desarrollo de la investigación formativa y de la investigación en estricto sentido en cada uno de los programas adscritos a la dependencia. 4. Realizar el proceso de autoevaluación de cada uno de los programas de la Facultad, analizar los resultados y proponer planes de mejoramiento. 5. Realizar el proceso de evaluación semestral y anual de los docentes de la Facultad, analizar sus resultados y de acuerdo con ellos trazar planes de mejoramiento individual. 6. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar los procesos de registro y control académico de los estudiantes. 7. Realizar, en coordinación con la Vicerrectoría Académica, los procesos de seguimiento de los egresados y los de evaluación de impacto de los programas. 8. Diseñar el plan de desarrollo de la Facultad, de conformidad con los lineamientos de la Vicerrectoría Académica y de la Oficina de Planeación. 9. Realizar el proyecto anual de presupuesto de cada uno de los programas que ofrece la Facultad, de acuerdo con el respectivo plan de mejoramiento. 0. Velar por la permanente actualización científica de los contenidos que se desarrollan mediante los planes de estudio de los diferentes programas que ofrece la Facultad.. Diseñar estrategias para la promoción y difusión de los programas académicos de educación superior y de educación no formal que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, Mercadeo y Publicaciones. 2. Proporcionar los servicios académicos que le soliciten otras dependencias de la Universidad. 3. Cumplir y hacer cumplir las leyes sobre educación superior y sus decretos reglamentarios por parte de los miembros que conforman la comunidad académica. 4. Desarrollar los procesos de selección, seguimiento y capacitación de los docentes y del personal administrativo adscrito a la Facultad. 5. Presidir, coordinar y organizar las actividades del Consejo de Facultad y de los comités y grupos de apoyo de la Facultad. 6. Velar por el estricto cumplimiento de los horarios, cronogramas y planes de trabajo que realicen las Facultades. 7. Velar por la calidad y concordancia de las prácticas y trabajos de grado de los estudiantes con el proyecto académicopedagógico de la Facultad e institucional. 8. Diseñar estrategias para disminuir la deserción y la mortalidad académica.

2 23/0/996 2 / 6 9. Elaborar y presentar proyectos a la Rectoría, relacionados con los servicios de asesoría, consultoría y asistencia técnica, que permitan la optimización de los recursos y la prestación de un servicio efectivo a la comunidad. 20. Hacer estudios que permitan la innovación de los programas, de acuerdo con las necesidades del país. 2. Gestionar alianzas interinstitucionales con otras Facultades o entidades para facilitar el desarrollo de prácticas laborales y pasantías a los estudiantes. 22. Realizar la autoevaluación de la dependencia, identificar áreas críticas y elaborar el plan de mejoramiento, según las directrices trazadas por el Comité Central de Autoevaluación Institucional. 23. Rendir informes periódicos al inmediato superior sobre la ejecución del plan de desarrollo de la dependencia, señalando los logros en los indicadores de procesos y de resultado, según el caso, en los formatos que para el efecto se expidan. 24. Elaborar el informe anual de actividades y proyectos de la dependencia, el cual hará parte del informe estatutario que el Rector debe rendir anualmente al Honorable Plenum. 25. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Supervisión sobre personas Registro e informes Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa (con todos los procesos) Indirecta (entidades, asociaciones que estén relacionadas con la naturaleza y funciones de bienestar universitario). ELABORO REVISO APROBO NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: CARGO: CARGO: CARGO:

3 23/0/996 3 / 6 TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: SECRETARIO ACADEMICO VICERRECTORIA ACADEMICA DECANO DE FACULTAD BOGOTA D.C. COMPETENCIA EDUCACION FORMACION Profesional en carreras administrativas. Cursos de formación y actualización en procesos administrativos. HABILIDADES Organización, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia a nivel interno y/o externo en cargos relacionados. FUNCIONES:. Solucionar los problemas Académicos - Administrativos que presente la Facultad. 2. Prestar bajo la orientación de Decanatura y por conducto del personal auxiliar los servicios que demanda la Facultad, para su buen funcionamiento y cumplimiento de sus objetivos, misión y visión. 3. Orientar y ayudar en la solución de problemas al cuerpo docente en aspectos académico-administrativo, teniendo en cuenta el conducto regular establecido por el manual de convivencia de la Universidad la Gran Colombia. 4. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de la Universidad, mediante la orientación, control y apoyo a los estudiantes y docentes en procesos académicos. 5. Autorizar con su firma los actos o procesos académico-administrativos de su inmediato superior cuando sea el caso o cuando le fuere delegado. 6. Recibir las solicitudes de los Estudiantes de la Facultad y coayudar en la solución y tramite Académico del caso con previa solicitud escrita. 7. Facilitar los informes de las actividades de la Facultad que solicite la Decanatura 8. Supervisar que los protocolos de notas de los Docentes de la Facultad se realicen oportunamente. 9. Participar permanentemente en el Proceso de Acreditación de la Facultad 0. Analizar, elaborar y dar respuesta a las comunicaciones que ingresan.. Cada comienzo de año, semestre o periodo académico, apoyar la planeación y coordinación de las actividades de la Facultad, en materia de exámenes semestrales, habilitaciones, validaciones y supletorios. 2. Cada vez que se realice reunión de Consejo Académico, ejercer las funciones de Secretario del Consejo Académico de la Facultad, asistiendo y levantando el acta de consejo. 3. Cada mes o cuando sea necesario, supervisar y mantener la actualización y sistematización del archivo, en lo concerniente a la documentación expedida por la secretaria académica. 4. Cada semestre o comienzo de periodo académico, resolver el proceso de prematrícula a aquellos estudiantes donde el sistema de información académico virtual les impida el proceso, dentro del plazo establecido en el calendario académico para tal fin. 5. Cada semestre o fecha estipulada por el ministerio de educación, coordinar y apoyar los horarios de parciales, supletorios, validaciones y tutorías del grupo de Docentes de la Facultad, teniendo en cuenta la normativa y directrices de la universidad. 6. Cada semestre, supervisar y coordinar la logística necesaria para la presentación de los estudiantes y realización en las instalaciones de los ECAES. 7. Cada mes, semestre o periodo académico terminado, supervisar, coordinar y apoyar el cumplimiento de los requisitos necesarios de las carpetas de graduandos. 8. Cada mes, semestre o periodo académico terminado, recibir y estudiar las solicitudes de transferencias y reingresos de Estudiantes emitidos por Admisiones. 9. Semestralmente realizar cuadros comparativos de estadísticas con relación al número de estudiantes por programa, semestre, ingreso de estudiantes, estudiantes becados, egresados y graduados. 20. Representar al Decano (a) de la Facultad cuando éste lo determine en actos técnicos o administrativos.

4 23/0/996 4 / 6 2. Orientar a los Docentes de la Facultad con el fin de informarlos a través de reuniones o individualmente sobre los programas y cronogramas de acción 22. Supervisar y apoyar la actualización de los Registros Académicos de los Estudiantes de los Programas adscritos a la Facultad, para que oportunamente. 23. Coordinar los respectivos procedimientos de correcciones por error de todas las notas de los Estudiantes de la Facultad. 24. Apoyar con la logística necesaria para los eventos académicos relacionados con la Facultad. 25. Planear, coordinar la programación de los cursos intersemestrales que se oferten en la Facultad. 26. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Supervisión sobre personas Registro e informes Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa Por los que porta y elabora (comunidad universitaria) Indirecta (personal externo de diferentes universidades, aspirantes a ingresar a la universidad, padres de familia) ELABORO REVISO APROBO NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: CARGO: CARGO: CARGO:

5 23/0/996 5 / 6 TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: AUXILIAR DE SECRETARIA ACADÉMICA VICERRECTORIA ACADEMICA SECRETARIO ACADEMICO BOGOTA D.C. COMPETENCIA EDUCACION FORMACION Bachillerato Académico. Cursos de formación y actualización en procesos relacionados con el cargo. HABILIDADES Organización, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Responsabilidad. FUNCIONES: EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada en el cargo. Colaborar y ayudar en la solución de los problemas Académicos administrativos que presente la Facultad. 2. Transcribir los documentos, cartas, memorandos, planillas, formatos, cuadros etc., correspondientes a Secretaria Académica 3. Prestar bajo la orientación del secretario académico y por conducto del personal auxiliar los servicios que demanda la Facultad, para su buen funcionamiento y cumplimiento de sus objetivos, misión y visión. 4. Informar a nivel individual sobre procesos o trámites académicos a docentes y administrativos de la facultad. 5. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de la Universidad y de la Facultad en particular, mediante la orientación, control y apoyo a los estudiantes y docentes en procesos académicos. 6. Informar a la Secretaria de Decanatura trimestralmente los elementos e insumos requeridos por el Área y velar por el correcto empleo de los mismos. 7. Recibir las solicitudes de los Estudiantes de la Facultad y colaborar en la solución y tramite Académico del caso con previa solicitud escrita. 8. Ayudar a preparar y facilitar los informes de las actividades de la Facultad que solicite la Decanatura 9. Elaborar las constancias, certificados de estudios, notas, y de aplazamientos de los Estudiantes de la Facultad. 0. Velar por el buen funcionamiento académico-administrativo de la Facultad.. Armar y supervisar que los protocolos de notas de los Docentes de la Facultad se realicen oportunamente. 2. Participar en el Proceso de Acreditación de la Facultad. 3. Dar trámite a la correspondencia emitida por la Secretaría Académica para ser entregada a los Docentes, Coordinadores, Estudiantes y demás dependencias de la Facultad. 4. Llevar el archivo de la correspondencia de los estudiantes. 5. Orientar y ayudar en la solución de problemas al cuerpo docente en aspectos académico-administrativo, teniendo en cuenta el conducto regular establecido por el manual de convivencia de la Universidad la Gran Colombia. 6. Cada semana o mes, supervisar y mantener la actualización y sistematización del archivo, en lo concerniente a la documentación expedida por la secretaria académica. 7. Cada semestre, resolver el proceso de prematrícula a aquellos estudiantes donde el sistema de información académico virtual les impida el proceso, dentro del plazo establecido en el calendario académico para tal fin. 8. Cada semestre, supervisar y coordinar la logística necesaria para la presentación de los estudiantes y realización en las instalaciones de los ECAES. 9. Cada semestre hacer la preinscripción para ECAES. 20. Cada semestre, revisar, corregir y actualizar los registros académicos de los Estudiantes. 2. Cada semestre, suministrar la información sobre la documentación para grados a los Estudiantes de la Facultad. 22. Cada mes, Recibir y ayudar en la gestión de las solicitudes de transferencias y reingresos de Estudiantes emitidos por Admisiones. 23. Cada semestre, entregar a los Estudiantes de la Facultad, la orden de pago de matrícula. 24. Capacitar y retroalimentar a los estudiantes en cuanto a la inscripción de materias. 25. Tramitar el ingreso de los horarios y tramitar la codificación de materias. 26. Ingreso al sistema de notas, estudio de tutorías, transferencias y homologaciones. 27. Cada semestre realizar el registro de materias de los estudiantes del CIDCA. 28. Representar al secretario académico de la Facultad cuando éste lo determine en actos técnicos o administrativos.

6 23/0/996 6 / Apoyar la actualización de los Registros Académicos de los Estudiantes de los Programas adscritos a la Facultad, para que oportunamente. 30. Gestionar los respectivos procedimientos de correcciones por error de todas las notas de los Estudiantes de la Facultad. 3. Apoyar con la logística necesaria para los eventos relacionados con la Facultad. 32. Prestar colaboración a los empleados de la oficina en casos que tengan relación con sus funciones 33. Manejar los Sistemas Operacionales o de gestión básica en el campo de la informática y colaborar en los procesos de automatización de la oficina cuando sean de su competencia. 34. Solicitar la corrección de notas a la dependencia de Vicerrectoría. 35. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Supervisión sobre personas Registro e informes Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa por los que porta y elabora (comunidad universitaria) Indirecta (personal externo de diferentes universidades, aspirantes a ingresar a la universidad, padres de familia) ELABORO REVISO APROBO NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: CARGO: CARGO: CARGO: