PROCEDIMIENTO: RECEPCION Y ENVIO DE OFICIOS Y DOCUMENTOS DE LA VERTIENTE INFRAESTRUCTURA PARA EL HABITAT

Transcripción

1 Página 1 de 7 PROCEDIMIENTO: RECEPCION Y ENVIO DE OFICIOS Y DOCUMENTOS DE LA VERTIENTE INFRAESTRUCTURA PARA EL HABITAT AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: C. María Amparo Cerda Jiménez Jefe Lic. Omar Morado Gámez la Vertiente de Infraestructura para el Hábitat Ing. Fernando A. Fernández de León Secretario de Participación Este documento es propiedad del Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 7 CONTENIDO 1.- OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS DESARROLLO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FLUJORAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXOS

3 Página 3 de 7 1.-OBJETIVO: Llevar un control interno en la Dirección de la Vertiente de Infraestructura para el Hábitat para de ésta manera facilitar el manejo de Oficios Recibidos y Enviados y en caso de ser solicitado revisar el antecedente. 2.-ALCANCE: Dirección de la Vertiente de Infraestructura para el Hábitat Secretaría de Participación Presidencia Municipal Ciudadanía de Ciudad Madero SEDATU SEDUMA Obras Públicas del Ayuntamiento de Ciudad Madero Tesorería del Ayuntamiento de Ciudad Madero Contraloría Municipal de Ciudad Madero 3.-DEFINICIONES: SEDATU.- Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano SEDUMA.- Secretaría de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente.- Vertiente de Infraestructura para el Hábitat.- Hábitat 4.-REQUISITOS: Papelería Equipo de cómputo Registro de oficios Impresora Auxiliar 5.-DESARROLLO. No DE RESPONSABLE ACTIVIDAD Coordinador Secretaría de Participación DESCRIPCION Recibe el documento y lo acusa de recibido, lo lee y selecciona para registrarlo en su base de datos y así pasarlo al Director para su análisis Lee el documento y lo clasifica según los lineamientos del Programa y posteriormente turnarlo al Coordinador para dar respuesta o archivarlo, según corresponda Solicitando número de oficio a Participación se elabora el oficio de respuesta según las especificaciones del y devuelve al mismo. O en su caso delegar al para su archivo Revisa el documento y lo turna a la Secretaria de Participación para recabar firma y sello Revisa el documento y estando de acuerdo firma y sella. En caso de ser necesario firma del Alcalde lo turna con él para su firma

4 Página 4 de 7 No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE 5.6 Presidente Municipal 5.7 Secretaría de Participación 5.8 DESCRIPCION Revisa documento y estando de acuerdo lo firma y devuelve a la Secretaría de Participación Recibe el documento debidamente firmado y entrega al Recibe documento firmado y turna al para su envío a la dependencia correspondiente 6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Recibir documentación Lee y clasifica Solicitando número de oficio a la Sec de Part se elabora respuesta o turna para archivo según corresponda Se turna para recabar las firmas correspondientes CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

5 Página 5 de 7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Se envía documento 7.-FLUJOGRAMA CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO Secretaría de Part. Presidente Municipal Inicio Lee y clasifica documento Revisa y firma Documento Revisa y firma documento Recibe documento, acusa de recibido NO Tiene Respuesta si Envía documento Para firma Registra en base de datos Elaborar respuesta Recepción de documento firmado Lo turna al Director de Archivo Recibe documento Firmado Turna documento a Director para su envío Se envía a dependencia correspondiente FIN

6 Página 6 de 7 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN No aplica 9.-REGISTROS. CODIGO TITULO Registro en la base de datos Control de números de oficio REGISTRO RESPONSABLE administrativo. Sec. de Part. LUGAR DE CONSERVACION PC de administrativo Sec. de Part. TIEMPO DE RETENCION 1 año 1 año

7 Página 7 de ANEXOS