DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

2 Objetivo General El objetivo de Gestión Humana en la Fundación Universitaria Horizonte es proveer, mantener y desarrollar el grupo humano requerido por cada una de las áreas de trabajo, con talento, habilidad y motivación, para lograr las metas de la organización con eficiencia, en un ambiente adecuado para que los funcionarios crezcan y alcancen sus objetivos individuales.

3 Objetivos Específicos Proporcionar a la Institución la fuerza laboral eficiente para alcanzar los objetivos generales y específicos de cada área de trabajo, a través de un proceso de selección y vinculación efectivo. Consolidar, mantener y desarrollar un equipo de personas eficientes, con competencias, para alcanzar los objetivos de la organización, mediante procesos de inducción, capacitación y desarrollo humano claramente definidos. Evaluar el desempeño del Talento Humano con el fin de mejorar la calidad y así lograr una mayor eficiencia en todos los niveles de la Institución. Generar, desarrollar y mantener condiciones organizacionales que garanticen la satisfacción de los funcionarios y el logro de sus objetivos individuales, con procesos de remuneración, compensación y bienestar social que satisfagan sus necesidades particulares.

4 Estructura Estructura VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ESPERANZA MARIÑO CAMACHO DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO MARISOL MEDINA LOZADA PROFESIONAL EN TALENTO HUMANO ASISTENTE DE TALENTO HUMANO COORDINADOR SALUD OCUPACIONAL VACANTE NANCY CAROLINA YOMAYUSA M. NYDIS MARTINEZ ORTIZ

5 FORTALECIMIENTO DE TALENTO HUMANO- Estructura MIRADA AL FUTURO QUE SE REQUIERE HACER? QUE TIPO DE GENTE REQUERIMOS? QUÉ QUEREMOS LOGRAR? COMO ATRAEMOS, DESARROLLAMOS Y RETENEMOS LA GENTE?

6 DESARROLLO Estructura DEL TALENTO HUMANO

7 Selección, promoción Estructura y contratación

8 Selección, promoción Estructura y contratación ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN (días del calendario)* PRODUCTO DE LA ETAPA Definir Requerimiento Revisar y/o actualizar descripción y perfil del cargo Verificar vacante y/o cargo nuevo Jefe inmediato Talento humano 2 Descripción de cargo validada y aprobada. Reclutar Candidatos Reclutar candidatos. Éstos pueden ser internos y/o externos. Jefe inmediato Talento humano 8 Estudios de Mercado Realizar entrevista en Gestión humana Aplicación de pruebas psicotécnicas Talento humano Dirección de Bienestar Universitaria 4 Informe de entrevista de candidatos Resultados pruebas técnicas Seleccionar Candidatos Cierre Proceso Entrevista jefe inmediato Jefe inmediato 4 Concepto de la entrevista Pruebas técnicas Estudio seguridad Visita domiciliaria Rectoría Vicerrectorías Talento humano Talento humano 2 5 Resultados pruebas técnicas Informe de estudio de seguridad y visita domiciliaria Oferta y solicitud de documentos Talento Humano 2 Aceptación y firma de contrato Firma contrato/ Modificación contractual Jefe inmediato Talento Humano Tiempo estimado total 27 Según programación** Aceptación y firma de contrato

9 Capacitación Estructura y desarrollo de personal

10 Estructura Administración de Nomina TIPO Cambios o modificaciones Contractuales Novedades por préstamo Novedades Novedades de Retención en la Fuente Novedades de Ausentismo Descuentos de Ley NOVEDAD *Cambio de salario *Cambio de dedicación *Cambio del cargo *Cambio de centro de costo *Cambio de salario por ejercicio del cargo *Préstamo rápido *Préstamo de anticipos hasta un salario de lo devengado *Libranza COMPENSAR *Préstamo rápido *Préstamo de anticipos hasta un salario de lo devengado *Aportes voluntarios *Aportes AFC *Certificado de alivio Tributario *Incapacidades *Licencia remuneradas y no remuneradas *Embargos

11 Distribución Estructura Planta Docente CATEGORIA DESCRIPCIÓN Docente Tiempo Completo Docente Investigador Docente Medio Tiempo Docente por prestación de Servicios Los docentes tiempo completo desarrollan su actividad dentro de la Jornada laboral establecida de40 horas semanales, distribuidas en horas declase. Las horas asignadas declase dentro desu jornada comprenden 45 minutos desesión deaula y 15 minutos para procesos de apoyo académico. Docente que teniendo en cuenta sus características profesionales ha demostrado trayectoria amplia en docencia en investigación dedicación al desarrollo de productos de las disciplinas de formación Los docentes medio tiempo desarrollan su actividad dentro de la Jornada laboral establecida de 30 y 20 horas semanales, distribuidas en horas de clase. Las horas asignadas de clase dentro de su jornada comprenden 45 minutos de sesión de aula y 15 minutos para procesos de apoyo académico. Los docentes por servicios profesionales, se asignan únicamente para casos especiales por la calidad y especialidad del profesional, en asignaciones para módulos especiales de diplomados, cursos vacacionales, cursos de extensión, etc.

12 Distribución Estructura Planta Administrativa CATEGORIA DESCRIPCIÓN Directivos Profesionales Asistenciales Auxiliares Operativos Pasantes Universitarios Analizar, coordinar y supervisar las áreas a su cargo para saber las necesidades de la Institución y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de la fundación Universitaria Horizonte. Comprende los empleados con conocimientos y capacidades específicas que permiten el ejercicio de la actividad profesional Comprende los empleados cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de análisis y complementarias delas tareas propias delos niveles superiores Comprende los empleados cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo a labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. Comprende los empleados cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas y de servicios. Es la práctica profesional querealiza un estudiante para poner en práctica sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que lleva adelante esta práctica con la intención de obtener experiencia de campo.

13 Estructura Bienestar Laboral Son Actividades que pretenden la satisfacción de las necesidades de los funcionarios de la Institución, concebidas en forma integral en aspectos; biológicos, psicosociales, espirituales y culturales; generando espacios que permiten experimentar ambientes en pro del esparcimiento, integración y participación de la Comunidad Unihorizontista. Para la ejecución de las actividades, se han tomado como ejes dos puntos complementarios: La formulación de actividades que tengan como fundamento la interacción de los trabajadores entre si, fuera de los aspectos estrictamente laborales Hacer una evaluación de los aspectos relevantes mediante sondeos verbales, cuestionarios y estadísticas.

14 Estructura Bienestar Laboral No evento CELEBRACIÓN BIENESTAR EMPLEADOS DEPENDENCIAS 1 Día del colaborador ADMINISTRATIVOS 2 Día del docente ACADÉMICOS Y DOCENTES 3 Celebración trimestral cumpleaños ADMINISTRATIVOS Y ACADÉMICOS 4 Celebración amor y amistad ADMINISTRATIVOS Y ACADÉMICOS 5 Celebración Halloween trabajadores ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES 6 Actividad de integración familias ADMINISTRATIVOS Y ACADÉMICOS 7 Curso de Bienestar Laboral ADMINISTRATIVOS 8 Celebración Navideña trabajadores ADMINISTRATIVOS, ACADÉMICOS Y DOCENTES 9 Celebración Navidad Hijos de trabajadores ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES