PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO

Transcripción

1 INSTRUCTIVO Y FORMATO PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO CONTRALORIA INTERNA

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3 INSTRUCTIVO SOBRE EL LLENADO DE ESTE FORMATO 1. Cuándo debe presentar el servidor público su declaración anual de modificación patrimonial? La declaración anual de modificación patrimonial se presenta durante todo el mes de mayo de cada año, excepto si presentó declaración inicial en el lapso comprendido entre los meses de enero a mayo del presente año. 2. Qué se debe reportar en la declaración anual de modificación patrimonial? La modificación al patrimonio comprendida entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año inmediato anterior al que se presenta. 3. Se debe anexar algún documento al presentar la declaración anual de modificación patrimonial? Si. En caso de haber presentado declaración anual del impuesto sobre la renta (ISR) para personas físicas, deberá anexar una copia. 4. Qué documentación es pertinente consultar para agilizar el llenado del formato? Clave Única de Registro de Población. Cédula de identificación expedida por la SHCP, cualquier documento que contenga el RFC, homoclave. Escritura de bienes inmuebles. Factura de vehículos y bienes muebles. Contratos y estados de cuenta de inversiones y otro tipo de valores. Contratos y estados de cuenta de gravámenes y adeudos. Comprobantes de percepción de sueldos y de otro tipo de ingresos. La referente al patrimonio de los dependientes económicos y/o cónyuge 5. Qué requisitos generales deben observarse en el llenado de la declaración anual de modificación patrimonial? - No hacer anotaciones en las casillas sombreadas. - Deberá ser llenado con máquina de escribir o con bolígrafo azul o negro, utilizando letras de molde mayúsculas. - Para los espacios con casillas, utilizar sólo una por cada letra o número. - En ningún caso abreviar nombres ni apellido. Cuando las casillas de registro sean insuficientes, asentar la información completa en el apartado para aclaraciones y observaciones, señalando el número de la sección a la que se hace referencia - Para el caso de mujeres casadas, anotar el nombre de soltera. - En el caso de cifras monetarias, ocupar las casillas de manera que no sobren del lado derecho y anotar ceros en las sobrantes a la izquierda para cancelar dichos espacio, no utilizar centavos, es decir, anotar cantidades enteras. - Los servidores públicos, que en moneda extranjera, perciban ingresos, adquieran bienes o realicen alguna operación consignada en este formato, deben mencionar su denominación y convertirla a moneda nacional; asentar en el apartado para observaciones y aclaraciones el tipo de cambio utilizado y la denominación de la moneda. - Si el espacio para declarar la situación patrimonial no es suficiente, podrá utilizar fotocopia del rubro correspondiente, anexándola a la declaración. - Cancelar el espacio del cuadro de observaciones o aclaraciones, en caso de no ser ocupado. - Cerciorarse de que la declaración que se entregue esté debidamente firmada en original por el declarante. - En caso de que el patrimonio del servidor público no haya sufrido modificación alguna, marcar la opción de ninguno situada en la parte superior derecha de los cuadros correspondientes.

4 6. Quiénes son los dependientes económicos? Son las personas, familiares o no, cuya manutención depende principalmente de los ingresos del servidor público 7. Qué bienes deben ser declarados por el servidor público? Todos los bienes muebles, inmuebles y vehículos que sean propiedad del declarante, cónyuge y dependiente económico, así como los que, estando a nombre de otra persona, haya sido adquiridos con una participación de los ingresos del declarante. 8. Qué gravámenes deben reportarse? Todos los gravámenes o adeudos que se tengan vigentes como son: créditos hipotecarios, préstamos personales, compras a crédito y otros 9. En que casos se recomienda utilizar el espacio de observaciones y aclaraciones del formato? Si se marca la opción otros en cualquiera de las casillas. Si es propietario (a) de algún o algunos bienes distintos a los especificados en el formato, que por su alto valor debe declarar. Si desea aclarar o ampliar la información sobre cualquier asunto referido a su patrimonio, así como cualquier sugerencia o comentario sobre el formato. 10. Cómo reportar las obras de construcción, ampliación y/o remodelación en bienes inmuebles? Se especificará en el apartado de observaciones y aclaraciones el tipo de obra, superficie, fecha de terminación y costo. Si la obra no está concluida, anotará la erogación realizada al 31 de diciembre del año inmediato anterior al que se presenta. 11. Que sucede si el servidor público no presenta la declaración anual de modificación patrimonial en el plazo correspondiente? La Ley de Responsabilidades de los Servidores públicos del Estado de Quintana Roo en su artículo 77 establece que en el caso de incumplimiento en la presentación oportuna en la declaración correspondiente, sin causa justificada, quedará sin efecto el nombramiento respectivo. 12. Que sucede si el servidor público declara con falsedad? En el caso de que el servidor público faltare a la verdad al rendir su declaración de situación patrimonial será sancionado conforme a las leyes competentes en la materia. La Secretaría de la Contraloría verificará el contenido del la declaración patrimonial que para tal efecto señala la ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Quintana Roo Nota: Se sugiere conservar en su poder, una vez llenada, copia de esta declaración, así como el acuse de recibo correspondiente

5 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO CONTRALORIA INTERNA C. CONTRALOR INTERNO DEL PODER JUDICIAL. Bajo protesta de decir verdad presento a usted mi declaración de situación patrimonial, conforme a lo dispuesto por los artículos 103 fracción III de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado y 2, 47 fracción XIX, 83, 84 Fracción III, 85, 86, 87, 89 y 90 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Q. Roo. DECLARACION ANUAL (NOTA: SIRVASE REVISAR EL INSTRUCTIVO ANTES DE LLENAR EL FORMATO). FOLIO FECHA DE RECEPCION AREA EXCLUSIVA PARA SELLO DE RECEPCION MODIFICACIONES PATRIMONIALES ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATO ANTERIOR AL QUE SE DECLARA. CURP ( CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION ) REG. FED. DE CONTRIBUYENTES (RFC) HOMOCLAVE 1. DATOS DE IDENTIFICACION APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) ANEXOS SEXO ESTADO CIVIL LUGAR DE NACIMIENTO FECHA DE NACIMIENTO PAIS NACIONALIDAD M F DOMICILIO PARTICULAR: CALLE, NUMERO EXTERIOR E INTERIOR CÓDIGO POSTAL LOCALIDAD O COLONIA TELEFONO PARTICULAR DELEGACION O MUNICIPIO 2. ENCARGO ACTUAL NOMBRE DEL ENCARGO O PUESTO AREA DE ADSCRIPCION DOMICILIO DEL LUGAR DE TRABAJO: CALLE, NUMERO. LOCALIDAD O COLONIA CODIGO POSTAL DELEGACION O MUNICIPIO TELEFONO OFICINA

6 FUNCION PRINCIPAL QUE REALIZA SEGUN EL SIGUIENTE CATALOGO: NUMERO 01. AREA ADMINISTRATIVA 02. AREA JURISDICCIONAL 03. OTRA () INDIQUE SI ESTA CONTRATADO (A) POR HONORARIOS SI NO 3. INGRESO ANUAL NETO DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATO ANTERIOR A LA FECHA EN QUE SE DECLARA (NOTA: SI SUS INGRESOS FUERON EN MONEDA EXTRANJERA, CONVERTIRLOS A MONEDA NACIONAL ASENTANDO EN EL APARTADO DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES EL TIPO DE CAMBIO UTILIZADO) I. REMUNERACION ANUAL NETA DEL DECLARANTE POR SU CARGO PUBLICO (ANOTE LA SUMA DE SUELDO, SOBRESUELDO, COMPENSACIONES Y OTRAS PRESTACIONES)... II.- OTROS INGRESOS ANUALES NETOS DEL DECLARANTE (SUMA DE II.1 A II.4)... II.1.- POR ACTIVIDAD INDUSTRIAL Y/O COMERCIAL (DEDUZCA IMPUESTOS) NOMBRE O RAZON SOCIAL Y TIPO DE NEGOCIO... II.2.- POR ACTIVIDAD FINANCIERA (RENDIMIENTOS DE CONTRATOS BANCARIOS O DE VALORES) (DEDUZCA IMPUESTOS) ( INSTITUCION Y TIPO DE INVERSION)... II.3.- POR SERVICIOS PROFESIONALES, PARTICIPACION EN CONSEJOS, CONSULTORIAS O ASESORIAS (DEDUZCA IMPUESTOS) EL TIPO DE SERVICIO Y EL CONTRATANTE... II.4.- OTROS (ARRENDAMIENTOS, REGALIAS, SORTEOS, CONCURSOS, DONACIONES, ETC)... A.- INGRESO ANUAL NETO DEL DECLARANTE (SUMA I Y II)... B.- INGRESO ANUAL NETO DEL CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS (DEDUZCA IMPUESTOS)... C.- TOTAL DE INGRESOS ANUALES NETOS DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS (SUMA DE A Y B)... D.- ACOMPAÑA COPIA DE SU DECLARACION DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA? SI NO 4. DECLARACION ANTERIOR TIPO DE DECLARACION ANTERIOR INICIAL ANUAL FECHA DE DECLARACION ANTERIOR

7 5. BIENES OBJETO DE ESTA DECLARACION NINGUNO *NOTA: CUALQUIERA QUE SIRVA COMO MEDIO DE TRANSPORTE **EN CASO DE VENTA O COMPRA A CREDITO, INDIQUE LA CANTIDAD QUE RECIBIO O PAGO EN EL AÑO INMEDIATO ANTERIOR ***DEBE INDICAR EL NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL DONANTE O AUTOR DE LA HERENCIA 5.1 BIENES INMUEBLES DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS (ADQUISICIONES, VENTAS, AMPLIACIONES Y/O REMODELACIONES ENTRE EL 1 DE ENERO Y 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATO ANTERIOR AL QUE SE DECLARA) (EN LAS COLUMNAS ANOTE EL NUMERO DE CLAVE QUE CORRESPONDA) TIPO DE 1. ADQUISICION 2. VENTA 3. AMPLIACION 4. REMODELACION 5. CESION TIPO DE BIEN 1. CASA 2. DEPARTAMENTO 3. LOCAL 4. TERRENO 5. OTRO () UBICACIÓN DEL INMUBLE CALLE, NUMERO EXTERIOR E INTERIOR, LOCALIDAD O COLONIA, DELEGACION O MUNICIPIO, CODIGO POSTAL, ENTIDAD FEDERATIVA Y PAIS. TERRENO MTS. 2 SUPERFICIE CONSTRUCCION MTS. 2 FORMA DE 1. CONTADO 2. CREDITO** 3. DONACION O HERENCIA*** 4. OTRA () FECHA DE VALOR DE TITULAR 1. DECLARANTE 2. CONYUGE Y/O DEPENDIENTES 3. DECLARANTE Y CONYUGE 4. OTRO () 5.2 BIENES MUEBLES * VEHICULOS DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTE ECONOMICO (ADQUISICIONES Y/O VENTAS ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATO ANTERIOR AL QUE SE DECLARA) (EN LAS COLUMNAS ANOTE EL NUMERO DE CLAVE QUE CORRESPONDA) NINGUNO TIPO DE 1. ADQUISICION 2.VENTA 3. CESION TIPO, MARCA Y MODELO FORMA DE 1. CONTADO 2. CREDITO** 3. DONACION O HERENCIA*** 4. OTRA () FECHA DE VALOR DE TITULAR 1.DECLARANTE 2. CONYUGE Y/O DEPENDIENTES 3. DECLARANTE Y CONYUGE 4. OTRO ()

8 5.3 OTROS BIENES MUEBLES DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS (ADQUISICION Y/O VENTAS ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATO ANTERIOR AL QUE SE DECLARA) (EN LAS COLUMNAS ANOTE EL NUMERO DE CLAVE QUE CORRESPONDA) NINGUNO TIPO DE 1. ADQUISICION 2. VENTA FORMA DE TIPO DE BIEN 1.CONTADO 1. JOYAS ESPECIFICAR TIPO DE BIEN 2. CREDITO** 2. OBRAS DE ARTE FECHA DE 3. DONACION O 3. MENAJE DE CASA* HERENCIA*** 4. COLECCIONES* 4. OTRO 5. OTROS () VALOR DE TITULAR 1.DECLARANTE 2. CONYUGE Y/O DEPENDIENTES 3. DECLARANTE Y CONYUGE 4. OTRO () 6. INVERSIONES, CUENTAS BANCARIAS Y OTRO TIPO DE VALORES DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS (SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATO ANTERIOR) (EN LAS COLUMNAS ANOTE EL NUMERO DE CLAVE QUE CORRESPONDA) NINGUNO TIPO DE INVERSION 1. BANCARIA (CUENTAS DE: AHORRO, CHEQUES O MAESTRA, DEPOSITO A PLAZOS Y OTROS) 2. VALORES BURSATILES (ACCIONES Y DERIVADOS, BONOS GUBERNAMENTALES, ACEPTACIONES BANCARIAS, PAPEL COMERCIAL Y OTROS) 3. FONDOS DE INVERSION (SOCIEDADES DE INVERSION, FIDEICOMISOS Y OTROS) 4. ORGANIZACIONES PRIVADAS (EMPRESAS, NEGOCIOS, ACCIONES, CAJAS DE AHORRO Y OTROS) 5. EN MONEDAS Y METALES (CENTENARIOS, ONZAS TROY, MONEDA NACIONAL, DIVISAS Y OTROS) 6. OTROS (INVERSIONES FINANCIERAS EN EL EXTRANJERO, SEGUROS CAPITALIZABLES ETC.) N DE CUENTA O CONTRATO MEXI- CO DONDE SE LOCALIZA LA INVERSION? INSTITUCION O RAZON SOCIAL EX- TRAN- JERO PAIS DONDE SE LOCALIZA MONTO O SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATO ANTERIOR TITULAR 1.DECLARANTE 2. CONYUGE Y/O DEPENDIENTES 3. DECLARANTE Y CONYUGE 4. OTRO () * TRATANDOSE DE COLECCIÓN Y MENAJE DE CASA, ANOTAR EL VALOR ACTUAL ESTIMADO ** EN CASO DE VENTA O COMPRA A CREDITO, INDIQUE LA CANTIDAD QUE RECIBIO O PAGO EL AÑO INMEDIATO ANTERIOR AL QUE SE DECLARA *** DEBE INDICAR EL NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL DONANTE O AUTOR DE LA HERENCIA

9 7. GRAVAMENES O ADEUDOS QUE AFECTEN EL PATRIMONIO DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS (SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATO ANTERIOR EN QUE SE DECLARA, INCLUYENDO AQUELLOS GRAVAMENES O ADEUDOS QUE HUBIESE AMORTIZADO EN ESE AÑO) (EN LAS COLUMNAS ANOTE EL NUMERO DE CLAVE QUE CORRESPONDA) EN CASO DE TARJETAS DE CREDITO SOLO LLENAR LAS COLUMNAS a), b), c), f), g) ASI COMO i). NINGUNO a) TIPO DE GRAVAMEN O ADEUDO 1. CREDITO HIPOTECARIO 2. PRESTAMOS PERSONALES 3. COMPRAS A CREDITO 4. EMBARGOS 5. TARJETAS DE CREDITO 6. OTRO b) N DE CUENTA O CONTRATO MEXI- CO c) DONDE SE LOCALIZA EL GRAVAMEN O ADEUDO? INSTITUCION, RAZON SOCIAL O ACREEDOR EX- TRAN- JERO PAIS DONDE SE LOCALIZA d) FECHA DEL OTORGAMIENTO DEL GRAVAMEN O ADEUDO e) MONTO ORIGINAL DEL GRAVAMEN O ADEUDO CONTRAIDO EL AÑO INMEDIATO ANTERIOR f) SALDO INSOLUTO AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATO ANTERIOR g) MONTO DE LOS PAGOS REALIZADOS EN EL AÑO INMEDIATO ANTERIOR (CAPITAL E INTERES) h) USO O DESTINO DEL GRAVAMEN O ADEUDO i) TITULAR 1.DECLARANTE 2. CONYUGE Y/O DEPENDIENTES 3. DECLARANTE Y CONYUGE 4. OTRO ()

10 8. DATOS DEL CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS ES SU CONYUGE SU DEPENDIENTE ECONOMICO? SI NO NOMBRE (APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO Y NOMBRE (S)) EDAD M SEXO F PARENTESCO DOMICILIO (CALLE, NUMERO, LOCALIDAD O COLONIA, DELEGACION O MUNICIPIO CODIGO POSTAL, ENTIDAD FEDERATIVA Y PAIS) NOTA: USAR ESTE ESPACIO SOLO EN LOS CASOS EN QUE SEA DIFERENTE AL DEL DECLARANTE. 9. OBSERVACIONES Y ACLARACIONES (OCUPE ESTE ESPACIO PARA ANOTAR LAS OBSERVACIONES QUE CONSIDERE PERTINENTES REALIZAR SOBRE CUALQUIER ASUNTO RELATIVO A SU PATRIMONIO, SIN OMITIR LAS QUE SON SOLICITADAS EN EL FORMATO DE LA DECLARACION, CON MIRAS A EVITAR DUDAS O CONFUSIONES ACERCA DE SU DECLARACION PATRIMONIAL. TAMBIEN PUEDE REALIZAR SUGERENCIAS Y COMENTARIOS). NINGUNA MANIFIESTO QUE LA INFORMACION PROPORCIONADA EN ESTA DECLARACION ES VERAZ, DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 76 DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO FECHA PROTESTO LO NECESARIO LUGAR FIRMA DEL DECLARANTE

11 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO CONTRALORIA INTERNA PARA SER LLENADO POR LA CONTRALORIA INTERNA RFC: A DE DE C. DECLARACION ANUAL P R E S E N T E. POR ACUERDO DE LA CONTRALORIA INTERNA, ACUSAMOS RECIBO DE SU(S) DECLARACION(ES) PRESENTADA(S) EN ESTA FECHA, PARA INCORPORARLA(S) A SU EXPEDIENTE EN ESTE REGISTRO. ATENTAMENTE SUFRAFIO EFECTIVO, NO RELECCION. NOMBRE Y FIRMA DEL RECEPTOR

12 PARA MAYOR INFORMACION O ENTREGA DE SU DECLARACION PODRA ACUDIR A LAS OFICINAS DE LA CONTRALORIA INTERNA DE LUNES A VIERNES DE 8:30 A 15:00 HORAS. DIRECCIÓN: AVENIDA INDEPENDENCIA N 2, ESQUINA BOULEVARD BAHÍA. COLONIA CENTRO. C.P CHETUMAL, QUINTANA ROO. TELEFONOS: 01 (983) Y EXT. 116