DELEGACIÓN PROVINCIAL DEL MINISTERIO DE INFORMACIÓN Y TURISMO DE SEVILLA

Transcripción

1 CONSEJERÍA DE CULTURA Delegación Provincial de Sevilla Archivo Histórico Provincial DELEGACIÓN PROVINCIAL DEL MINISTERIO DE INFORMACIÓN Y TURISMO DE SEVILLA 1. Área de identificación 1.1. Código de referencia ES AHPSE Delegación del Ministerio de Información y Turismo 1.2. Título Delegación Provincial del Ministerio de Información y Turismo de Sevilla 1.3. Fecha(s) Nivel de descripción Fondo 1.5. Volumen y soporte 188 cajas + 2 libros fotografías 2. Área de contexto 2.1. Nombre del productor Delegación Provincial del Ministerio de Información y Turismo de Sevilla 2.2. Historia institucional /Reseña biográfica Las Delegaciones Provinciales surgen por Orden de 29 de agosto de 1951, y quedan inicialmente reguladas por Decreto de 15 de febrero de 1952, dependiendo directamente de la Subsecretaría del Ministerio, la cual había asumido competencias y funciones hasta entonces dependientes de la Subsecretaría de Educación Popular del Ministerio de Educación Nacional, así como de la Dirección General de Turismo. Por Orden de 19 de noviembre de 1962 se precisan las competencias de las Delegaciones. Más tarde, a partir del Decreto 3319/1974, de 28 de noviembre, se establece una clasificación de las mismas. La de Sevilla se clasificó como de primera categoría, estableciéndose una Secretaría, y las Secciones de Información, y de Espectáculos y Turismo. El Ministerio de Información y Turismo desapareció en 1977, al reestructurarse el Ministerio de Cultura y Bienestar, al que pasaron sus unidades, salvo la de Comercio y Turismo que correspondió a la Secretaría de Estado de Turismo Historia archivística La documentación ha llegado fragmentada, pues sólo se transfirió la que tenía la Delegación Provincial de Cultura, que estuvo depositada en la Residencia juvenil Fernando III Forma de ingreso Por transferencia de la Delegación Provincial de la Consejería de Cultura, del 22 de febrero de Área de contenido y estructura 3.1. Alcance y contenido El fondo se observa que fue reorganizado en los años , por lo que predomina la documentación administrativa de esa década hasta la supresión del Ministerio, y la serie de expedientes sancionadores de la década anterior; además de esta última, destacan otras series, como la de control de taquilla, inscripción en el depósito previo de publicaciones, declaración de precios hoteleros, los partes de publicidad radiada o de exhibición de películas. Asimismo, queda reflejo en la documentación conservada de la actividad de la C.I.T.E. (Comisión Provincial de la Junta Central de Información, Turismo y Educación Popular).

2 3.2. Valoración, selección y eliminación 3.3. Nuevos ingresos 3.4. Organización 1.- DELEGADO PROVINCIAL 1.1. Correspondencia Participación en Órganos Colegiados Instrucciones de prensa a los Delegados Protocolo SECRETARÍA 2.1. ASUNTOS GENERALES Correspondencia , Memoria anual de actividades de la Delegación Dossier de prensa REGISTRO Informe de datos numéricos del Registro de entrada y salida de documentos HABILITACIÓN Y PERSONAL Incidencias en pólizas de seguro del personal funcionario Liquidación de cuentas Libramientos de pagos Pago de ayudas a funcionarios , Mutualidad General de Funcionarios civiles del Estado , Liquidación y estado demostrativo del movimiento de efectos Expedientes personales Acceso y provisión de puestos INSPECCIÓN Expedientes sancionadores Reclamaciones SECCIÓN DE INFORMACIÓN 3.1. PRENSA Correspondencia Notas informativas oficiales de difusión en prensa Boletines confidenciales de Información Partes informativos a la prensa sobre materias reservadas Expedientes de censura Declaraciones de tirada y consumo de papel Estudios, informes, Dossier Incidencias en las plantillas de periódicos Publicaciones autorizadas y retenidas RADIODIFUSIÓN, TELEVISIÓN Y ACTIVIDADES PUBLICITARIAS Correspondencia Publicidad Radiada Notas informativas oficiales para su difusión en radio y prensa Expediente de adquisición de bienes inmuebles Reclamaciones de perturbaciones parasitarias Expedientes de instalación de antenas colectivas Incidencias de personal en emisoras de radio y televisión Inscripción en el Registro de técnicos de Radiodifusión Actividades publicitarias ACCIÓN CULTURAL Plan anual de actividades culturales Convocatoria y difusión de Premios Nacionales, Certámenes culturales Inscripción en el depósito previo de publicaciones Autorización de publicaciones y depósito previo (Ley de Prensa) Inscripción de empresas editoriales en el Registro Empresas editoriales Programación y proyectos culturales Campañas culturales Partes trimestrales de actividades culturales

3 4.- SECCIÓN DE ESPECTÁCULOS 4.1. CINEMATOGRAFÍA Correspondencia Control de taquilla Partes distribuidoras cinematográficas Registro de empresas cinematográficas Autorizaciones y censura Censo sala exhibición cinematográficas Certámenes, ciclos cineclubs TEATRO Y ESPECTÁCULOS DIVERSOS Autorizaciones Partes actividades teatrales y espectáculos Fichas técnicas representaciones teatrales Junta de censura Festivales, Premios, Subvenciones. Varios TURISMO EMPRESAS Y ACTIVIDADES TURÍSTICAS Correspondencia Declaración de precios hoteleros Expedición título-carné de guía intérprete Altas y bajas de agencias de viaje Expedientes de autorización de apertura de establecimientos hoteleros Expedientes de bajas y cancelaciones de establecimientos hoteleros Expedientes de clasificación de establecimientos hoteleros, restaurantes y cafeterías Expedientes de Créditos Hoteleros Informes Libro registro de cafeterías, restaurantes y bares Libro registro de signaturas de hostelería Proyectos de obras de planes nacionales de modernización hotelera Reclamaciones PROMOCIÓN DEL TURISMO Campañas Promoción de actividades turísticas Actividades formativas en materia de turismo C.I.T.E. (Comisión Provincial de la Junta Central de Información, Turismo y Educación Popular) Correspondencia Normativa Memoria Actas Convocatorias, informes de Sesiones Programas y proyectos Campañas Área de condiciones de acceso y utilización 4.1. Condiciones del acceso Libre acceso, con las limitaciones que impone lo dispuesto en la Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, y la Ley 30/1992, de 27 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Algunos expedientes requieren revisión previa por parte del personal archivero ya que se encuentran desordenados y en regular estado de conservación Condiciones de reproducción 4.3. Lengua/escritura de los documentos 4.4. Características físicas y requisitos técnicos

4 4.5. Instrumentos de descripción Inventario elaborado por Federico García de la Concha Delgado y Pilar Horrillo. 5. Área de documentación asociada 5.1. Existencia y localización de los documentos originales 5.2. Existencia y localización de copias 5.3. Unidades de descripción relacionadas 5.4. Nota de publicaciones 6. Área de notas 6.1. Notas 7. Área de control de la descripción 7.1. Nota del archivero Federico García de la Concha Delgado Regla o normas 7.3. Fecha de la descripción 27 de octubre de Última revisión: 20 de noviembre de 2012

5