CAPTURA DE ORDEN Y/O REQUISICION DE FRUTAS Y VERDURAS

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Pilar Juárez Valverde
hace 6 años
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y posteriormente dar clic en la opción [ORDEN DE COMPRA] Nueva o [REQ.

1 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 1.- Ingresamos al sistema Business Manager. 2.- Al abrir el sistema dar clic en el menú Orden de Compra o Requisición y posteriormente dar clic en la opción [ORDEN DE COMPRA] Nueva o [REQ. FRUTAS Y ] Nueva. Posteriormente se abre la siguiente ventana: Página 1 de 8

2 3.- Después, se selecciona la fecha de entrega de la orden o requisición, y la hora de entrega. La unidad de entrega será por default nuestra unidad. 4.- Después, elegir el proveedor con quien vamos hacer nuestra orden de compra o requisición, para seleccionar el proveedor daremos clic en el icono de proveedor; dicho icono se encuentra señalado en la siguiente imagen. 5.- Al dar clic en el icono de proveedores, aparecerá una ventana en el cual podemos buscar a nuestro proveedor por SKU, nombre comercial, nombre del contacto o razón social, al localizar nuestro proveedor damos clic sobre él para agregarlo. Campo para SKU Campos para nombre de contacto y/o razón social Página 2 de 8

6.- Una vez escogido, nos cercioramos de que sea proveedor requerido, este aparecerá cuando ya sea agregado, en este ejemplo se busco y agregó al proveedor Grupo

- Ya que se hayan puesto los datos generales de la orden o requisición, se puede agregar de manera opcional un comentario a la misma y guarda la nota dando clic

3 6.- Una vez escogido, nos cercioramos de que sea proveedor requerido, este aparecerá cuando ya sea agregado, en este ejemplo se busco y agregó al proveedor Grupo Mega. 7.- Ya que se hayan puesto los datos generales de la orden o requisición, se puede agregar de manera opcional un comentario a la misma y guarda la nota dando clic en el botón Guardar. Espacio para Comentarios Clic, para guardar la orden 8.- Al dar clic en guardar, aparece la siguiente pantalla, en la cual el sistema asigna un número de folio a la orden de compra o requisición de frutas y verduras, este folio es único y nos sirve para seguimiento posterior al pedido. Página 3 de 8

9.- El paso siguiente es agregar nuestros productos; para agregar productos damos clic en el icono de buscar producto que se encuentra señalada en la siguiente ventana. 10.

4 9.- El paso siguiente es agregar nuestros productos; para agregar productos damos clic en el icono de buscar producto que se encuentra señalada en la siguiente ventana Al dar clic en el icono de búsqueda de productos, aparece la siguiente ventana, se da clic en Ver Catalogo. Luego de dar clic en Ver Catalogo, el sistema nos muestra todos los productos existentes en sistema para proceder a la búsqueda y selección los productos. Página 4 de 8

11.- Para realizar la búsqueda de productos, podemos filtrar por palabra en el segundo campo de la ventana; en este ejemplo se realiza la búsqueda de manzana.

5 11.- Para realizar la búsqueda de productos, podemos filtrar por palabra en el segundo campo de la ventana; en este ejemplo se realiza la búsqueda de manzana. Se filtra primero la palabra Mega (que es el proveedor) seguida de la palabra Manzana. Para agregar el producto al pedido solo es necesario dar clic sobre él Ya que agregamos el producto a la orden de compra o requisición, en la parte señalada se escribe la cantidad deseada. Y se oprime Actualizar para que los cambios se guarden en la nota. Página 5 de 8

13.- Podemos agregar todos los productos que necesitemos repitiendo la misma secuencia de agregado. Para ejecutar el pedido, damos clic en el botón Ejecutar como se muestra en la ventana. 14.

6 13.- Podemos agregar todos los productos que necesitemos repitiendo la misma secuencia de agregado. Para ejecutar el pedido, damos clic en el botón Ejecutar como se muestra en la ventana Al dar clic en ejecutar aparece esta ventana en la cual verificamos los datos (fecha de entrega, hora de entrega y proveedor) y posteriormente damos nuevamente clic en el botón Ejecutar. En caso de que exista un error en los datos pueden hacer modificaciones haciendo clic en el botón Regresar. Página 6 de 8

En el caso de requisiciones no se envían al proveedor y se visualizan directamente al ejecutar. 16.

7 15.- En la orden de compra, al dar clic en Ejecutar aparece la siguiente ventana, en el cual se muestra otra ventana emergente que presenta él envió vía de la orden de compra al proveedor y a quien la realiza. En el caso de requisiciones no se envían al proveedor y se visualizan directamente al ejecutar Para poder visualizar nuestra orden de compra, damos clic en el botón que hace mención a la unidad que la elaboro, la cual se muestra en formato PDF; en nuestro ejemplo es Tabares. Orden de Compra Al visualizar nuestra orden de compra podemos guardarla y/o imprimirla. Página 7 de 8

17.-Para finalizar, solo debemos oprimir el botón Aceptar. 18.

8 17.-Para finalizar, solo debemos oprimir el botón Aceptar Al dar clic en Aceptar nuestro sistema queda listo para la realización de otra orden de compra o requisición de fruta y verdura nueva. Página 8 de 8

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