MANUAL DE USUARIO. Sistema de Monitoreo de Indicadores de Desempeño. Dirección de Programación, Seguimiento y Análisis del Gasto

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO Sistema de Monitoreo de Indicadores de Desempeño Dirección de Programación, Seguimiento y Análisis del Gasto

2 1 CONTENIDO 1. Acceso al sistema Conociendo el sistema SiMIDE Apartado de registro de avances Calendario de captura de avances por periodo Registro de avances de metas Indicadores Captura Aprobación de captura de metas Liberación de avances de Indicadores del PP Requerimientos Técnicos Contacto

3 2 1. Acceso al sistema. 1 Para acceder al sistema debe de ingresar en su explorador la siguiente dirección. Ilustración 1 Pantalla de bienvenida al sistema SiMIDE Una vez abierta la página en la sección <Acceso al sistema>, podrá iniciar sesión en el sistema capturando su ID de Usuario, Contraseña, deberá seleccionar la Versión 2014/1 CAPTURA, y enseguida dar clic en el botón <Ingresar>. Ilustración 2 Sección "Acceso al Sistema"

4 3 Cuando el usuario y contraseña son incorrectos, el sistema SiMIDE, enviará a pantalla un mensaje descriptivo. Ilustración 3 Datos incorrectos Otro caso de mensaje será cuando falte información (Usuario / Contraseña). Ilustración 4 Falta información de usuario

5 Conociendo el sistema SiMIDE. Si ha iniciado correctamente sesión en el sistema, la siguiente pantalla será la inicial al momento de validar Usuario y Contraseña. Ilustración 5 Estructura del Sistema SiMIDE Para mayor experiencia del usuario, en adelante se describe la estructura general del sistema. Periodo: describe el período de captura que ha sido seleccionado desde el login del sistema. Nombre de usuario: muestra el nombre del usuario con el cual ha ingresado al sistema, así como la opción de <Cerrar Sesión>. Menú: contiene un menú de opciones tipo acordeón, el cual tiene la versatilidad de resaltar la ubicación de la navegación del usuario. Área de trabajo: el área de trabajo será visualizada de acuerdo al menú activo y la mayor parte de las funcionalidades que se podrán encontrar en esta área dependerá de la selección de una Institución y el Programa Presupuestario.

6 5 El área de trabajo del sistema SiMIDE, se compone de Apartados y Subapartados, y se definen de la siguiente forma: Apartado: Muestra el nombre del módulo activo. Subapartado: son módulos de consulta dependientes del apartado activo, facilitando la visualización de información de una forma rápida e interactiva. Ilustración 6 Apartados y Subapartados

7 Apartado de registro de avances. Por medio de la selección de una Institución y un Programa Presupuestario (PP), este apartado nos permite registrar y dar seguimiento al avance de los Indicadores del PP, así como la consulta de su ficha técnica y el resumen de cumplimiento de metas programadas al periodo. 3.1 Calendario de captura de avances por periodo. En la tabla inferior se muestra los 4 periodos a monitorear y dar seguimiento, con los distintos tipos de frecuencia de medición de los indicadores, en ella se puede verificar cuantos registros capturaran por periodo según su frecuencia de medición. FRECUENCIA DE MEDICIÓN DEL INDICADOR 1 APERTURA SiMIDE 2 APERTURA SiMIDE 2 APERTURA SiMIDE 3 APERTURA SiMIDE DATOS A DATOS A DATOS A ENERO FEBRERO MARZO CAPTURAR ABRIL MAYO JUNIO CAPTURAR JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE CAPTURAR OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE MENSUAL X X X 3 X X X 3 X X X 3 X X X 3 BIMESTRAL X 1 X X 2 X 1 X X 2 TRIMESTRAL X 1 X 1 X 1 X 1 CUATRIMESTRAL 0 X 1 X 1 X 1 SEMESTRAL 0 X 1 0 X 1 ANUAL X 1 Ilustración 7 Calendario de captura de avances por periodo DATOS A CAPTURAR En la siguiente tabla se muestra un ejemplo de frecuencia de medición bimestral. BIMESTRE MES PERIODO REALIZAR 1 FEBRERO 2 ABRIL 1 PERIODO 3 REGISTROS EN PRIMER PERIODO 3 JUNIO 4 AGOSTO 2 PERIODO 1 REGISTRO EN SEGUNDO PERIODO 5 OCTUBRE 3 PERIODO 2 REGISTROS EN TERCER PERIODO 6 DICIEMBRE

8 7 3.2 Registro de avances de metas. Para poder registrar los avances del Programa Presupuestario en el sistema se deberá dar clic en el icono <Registro de Cumplimiento de Metas>. Para comenzar a capturar avances, deberá primero seleccionar de la lista una <Institución> y después el sistema cargara una lista de <Programas Presupuestarios> correspondientes a la Institución seleccionada, de los cuales también deberá seleccionar alguno para iniciar con la captura. Ilustración 8 Pantalla inicial de Registro de Cumplimiento de Metas Nota: El sistema se abrirá por 4 periodos en el transcurso del año fuera de estos periodos no se podrá ingresar al sistema a registrar avances.

9 Indicadores. Para visualizar el listado de indicadores de desempeño del Programa Presupuestario de una determinada institución deberá: Seleccionar la Institución. Seleccionar el PP en el cual debe registrar avances. Ilustración 9 Procedimiento para proceso de captura Nota: En caso de que la Institución tenga más de un PP deberá de registrar y consultar sus avances de forma individual. Ilustración 10 Ejemplo de Institución con dos programas

10 Captura. Después de haber seleccionado la Institución y PP, el sistema recuperará los indicadores de la MIR registrada en el SPPR, mostrando un estatus de captura en cada indicador y con esto facilitar el registro de las metas en cada uno de los periodos establecidos. En la pantalla también aparecerán los botones: Progreso de Captura Muestra en una ventana emergente el Resumen de Registro de Avances del Programa Presupuestal. Reporte de captura Muestra un reporte a detalle de todos los Indicadores previamente Capturados, disponible para impresión. Acuse de recibo Muestra un Acuse de Recibo de la Captura realizada disponible para imprimir. Informe de Indicadores de Desempeño de la Cuenta Pública 2014 Informe que detalla el nivel del Cumplimiento y avance Físico Financiero del Programa Presupuestario el nivel o grado. Ilustración 11 Pantalla de Captura de Indicadores

11 10 En la siguiente tabla se detalla la descripción de cada uno de los iconos que refieren a los diferentes estatus de captura del indicador de desempeño. Para registrar avances del PP deberá dar clic sobre el nombre del indicador de desempeño, observando que cambia a color naranja, o sobre el icono que describe su estado. Ilustración 12 Ingresando a la captura de un indicador de desempeño

12 11 Al instante de dar clic sobre el indicador, el sistema realizará la acción de cambiar al Apartado <Captura>, donde encontrará la siguiente información: Captura. En este apartado encontrará información referentente al indicador de desempeño, asi como del Registro de Cumplimiento de Metas Programadas. En la pantalla siguiente se muestra un Registro de Cumplimiento de Metas que no ha sido capturado. Ilustración 13 Registro de cumplimiento de metas realizado En caso de que el indicador de desempeño seleccionado con anterioridad se encuentre [Por capturar ], se mostrará la siguiente pantalla donde se podrá realizar el proceso de captura, considerando los siguientes puntos: Meta realizada: Cantidad de meta realizada en el periodo. Análisis del logro: Resumen de las actividades realizadas para alcanzar la meta. Justificación: En caso de que la meta no sea alcanza, incluir una justificación. Observaciones: Esta columna al momento de captura no estará habilitada, hasta que la meta sea revisada.

13 12 Ilustración 14 Captura abierta de metas programadas Nota: El sistema no permite guardar los avances hasta cumplir con los siguientes casos: 1) Si la meta programa se cumple al 100% se deberá capturar el rubro de ANÁLISIS DEL LOGRO. 2) En caso de que la meta capturada sea menor o mayor a la programada el sistema pedirá una JUSTIFICACIÓN y ANÁLISIS DEL LOGRO para poder guardar la información. Al finalizar su captura deberá oprimir el botón <Guardar> para grabar sus cambios.

14 13 Ilustración 15 Datos guardados correctamente Para corroborar que la captura ha sido realizada, deberá seleccionar el módulo de <Indicadores> y el indicador previamente capturado tendrá el icono [Capturado ]. Hasta este punto se concluye el proceso de captura.

15 14 En el mismo apartado de Captura, también podrá consultar: Ficha técnica. Dentro del apartado de captura, se incluye el subapartado de Ficha Técnica donde se muestra en el titulo el Nivel correspondiente a la MIR del indicador, así como toda la información capturada correspondiente a este rubro. Ilustración 16 Ficha Técnica del indicador seleccionado Ilustración 17 Secciones de Ficha Técnica

16 15 Resumen del cumplimiento de metas programadas al periodo. Presenta un detalle de las metas capturadas al periodo, mediante las columnas: Mes. Meta programada. Meta realizada. Acumulado. Justificación. Análisis del logro. Ilustración 18 Detalle de cumplimiento de metas programadas al periodo Cuando el Programa Presupuestario tenga más de un indicador por capturar deberá seleccionar el siguiente indicador con estatus [Por capturar ] y repetir el procedimiento de Captura. Finalizada la captura de uno o más indicadores en el periodo, el Enlace procederá al siguiente paso Aprobación para Revisión.

17 Aprobación de captura de metas. El boton <Proceso de Captura>, nos servirá para dar un detalle del proceso de avance de la Captura, esto con el fin de mantener un seguimiento de los indicadores. Ilustración 19 Botón Aprobar Captura Al dar clic aparecerá la siguiente pantalla, la cual muestra un resumen que le permitira visualizar el estatus de registro de avances de metas del período del Programa Presupuestario. Ilustración 20 Resumen de Registro de Avances del PP

18 17 Para aprobar la captura, debera dar clic en el botón <Aprobar para revisión>, el sistema enseguida solicitará la confirmación de Captura de Programa Finalizado y habrá que dar clic en el botón <Aceptar>. Nota: Una vez aprobada la revision no podra ya realizar modificacion alguna por parte de la Institucion. Ilustración 21 Confirmación de Captura de Programa Finalizado En el listado de Indicadores de Desempeño, se observará el icono [En revisión cual indica que esta lista para su revisión por parte del analista de la DPSAG. ], lo Ilustración 22 Indicadores listos para revisión

19 Liberación de avances de Indicadores del PP. Cuando todos los indicadores de desempeño han sido registrados tendrán el icono [Liberado ] y se entenderá que el (PP) ha sido liberado. Ilustración 23 Indicadores de desempeño Registrados. Nota: El analista de la DPSAG notificara vía correo electrónico la Liberación del PP y el Enlace generara los Reportes correspondientes. Actualmente, se podrá realizar la impresión de un Reporte de Captura de Indicadores, Acuse de Recibo de la Captura de Metas y un Informe de Indicadores de Desempeño de la Cuenta Pública 2014.

20 19 Ilustración 24 Reporte de Captura de Indicadores

21 20 Ilustración 25 Impresión de Acuse de Recibo de captura de metas

22 21 Ilustración 26 Informe de Indicadores de Desempeño de la Cuenta Pública 2014

23 Requerimientos Técnicos. Equipo Requerimiento Resolución mínima en pantalla Descripción Pc o Laptop Procesador (Pentium II o superior) RAM (256 MB o superior) 1024*768 px Windows XP o superior Sistema Operativo Linux Mac OS Google Chrome Navegador Firefox MX/firefox/new/ Internet Explores 8 o superior Nota: Recomendamos ampliamente utilizar el navegador Google Chrome para tener una mejor experiencia en el uso del sistema.

24 Contacto. El sistema SiMIDE fue desarrollado por la Dirección de Programación, Seguimiento y Análisis del Gasto de la Secretaria de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Puebla. Para reportar incidentes en el uso del sistema o en caso de requerir asistencia para su manejo, por favor contacte a la Dirección de Programación, Seguimiento y Análisis del Gasto. Subdirección de Programación del Presupuesto de Dependencias (222) sandra.cruz@puebla.gob.mx Subdirección de Programación del Presupuesto de Entidades (222) Ext:1059 edgar.ramiroa@puebla.gob.mx