MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Aprobado por Resolución de Gerencia General N FMV/GG del

2 ÍNDICE 1. ESTRUCTURA DE CARGOS 1.1. Estructura de Cargos 1.2. Organigrama de Cargos 2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION 3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA 5. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 6. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y CONTROL DE GESTIÓN. 7. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIÓN DE OPERACIONES BACK OFFICE

3 1. ESTRUCTURA DE CARGOS Estructura de Cargos La Gerencia de Administración se encuentra conformada por los siguientes cargos: Gerencia de Administración Gerente de Administración Asistente de Gerencia - Órgano de Control Institucional Asistente de Gerencia (09 CAP) Auxiliar Administrativo (04 CAP) Auxiliar Administrativo - Chofer (02 CAP) Departamento de Recursos Humanos Jefe de Departamento de Recursos Humanos Especialista de Recursos Humanos Asistente de Bienestar Social Asistente de Gestión de Desarrollo Humano Departamento de Logística Jefe de Departamento de Logística. Coordinador de Programación y Seguimiento. Analista de Seguimiento y Gestión de Pagos Analista de Estudio de Mercado y Programación Analista de Estudio de Mercado y Seguimiento Coordinador de Contrataciones Analista de Contrataciones (2 CAP) Coordinador de Control Patrimonial y Servicios Generales Asistente de Control Patrimonial Asistente de Servicios Generales Auxiliar de Control Patrimonial y Servicios Generales Especialista de Administración Documentaria Auxiliar de Tramite Documentario Auxiliar de Archivo Auxiliar de Archivo (01 Plazo Fijo) Departamento de Contabilidad Jefe de Departamento de Contabilidad. Coordinador de Contabilidad. Coordinador Contable - Costos, Tributario, Fideicomisos y Mercados Financieros. Especialista de Contabilidad-Proveedores Especialista de Contabilidad. Especialista de Contabilidad de Costos y Tributación. Asistente Contable - Mercado Financiero y Fideicomisos

4 Departamento de Presupuesto y Control de Gestión Coordinador de Presupuesto y Control de Gestión. Analista de Presupuesto y Control de Gestión. Asistente de Presupuesto y Control de Gestión. Departamento de Liquidación de Operaciones Back Office Gestor Back Office Asistente Back Office

5 1..2. Organigrama de Cargos MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6 2. FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica GERENTE DE ADMINISTRACION Gerencia de Administración Número CAP 051 Genérica Directivo Remunerativa G FUNCIÓN BÁSICA Es el funcionario responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades y procesos de las administraciones de personal, logísticas, contables, presupuestarias y de liquidación de operaciones de back office requerido por la gestión del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de las funciones asignada a la Gerencia de Administración, así como velar por la adecuada y eficiente ejecución del plan operativo y presupuesto del órgano a su cargo. b) Proponer al Gerente General los documentos normativos internos, necesarios para establecer marcos adecuados para la ejecución de las funciones de las unidades orgánicas que conforman la Gerencia de Administración. c) Dirigir y supervisar los procesos administrativos y de gestión de los recursos humanos del FMV S.A. d) Aprobar el pago de compensaciones, remuneraciones y otros pagos al capital humano de la Institución. e) Supervisar las acciones de capacitación desarrolladas por el Departamento de Recursos Humanos, dirigidas a los colaboradores del FMV S.A., en el marco de la normativa. f) Supervisar los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal del FMV S.A. g) Dirigir y supervisar los procesos administrativos y de gestión de los servicios logísticos que brinda la Gerencia de Administración. h) Supervisar la elaboración del Plan Anual de Contrataciones y elevarlo a la Gerencia General para su aprobación, en el marco de los dispositivos legales vigentes. i) Aprobar los expedientes de Contrataciones bajo el ámbito de la norma. j) Aprobar, conjuntamente con el Jefe de Logística las contrataciones menores a 3 UIT. k) Aprobar las bases de los procesos de menor cuantía. l) Supervisar los procedimientos que conllevan a la contratación de bienes y servicios para el FMV S.A., de acuerdo a la normativa vigente. m) Supervisar el control físico de los activos fijos del FMV S.A. y de aquellos que les sean transferidos para su administración, n) Supervisar y dar conformidad a los servicios de terceros que recibe la Gerencia de Administración. o) Dirigir y supervisar los procesos administrativos y de gestión contable. p) Supervisar la presentación oportuna de los Estados Financieros del FMV S.A. de acuerdo, a las normas establecidas y de acuerdo a las disposiciones de FONAFE y las entidades externas que nos supervisan. q) Dirigir y supervisar los procesos administrativos y de gestión presupuestales y de control de gestión. r) Supervisar el proceso de consolidación y formulación del presupuesto y elevarlo a la Gerencia General y demás instancias pertinentes para su aprobación. s) Dirigir y supervisar los procesos administrativos y de gestión del back office para la liquidación de las operaciones de inversión, de crédito y de negocios del FMV S.A.

7 t) Administrar y asignar el personal que brinda servicios de asistencia y auxiliares en las Gerencias y Oficinas del FMV S.A. u) Representar a la Institución en eventos referentes al ámbito de su competencia, según lo requiera la Gerencia General. v) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al Órgano a su cargo. w) Supervisar la administración y conservación del acervo documentario impreso y digital del Órgano a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva. x) Supervisar el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para Propietarios de Información en el ámbito de su competencia. y) Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional. z) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Gerencia General Jefe de Departamento de Recursos Humanos Jefe de Departamento de Logística Jefe de Departamento de Contabilidad Coordinador de Presupuesto y Control de Gestión Gestor Back Office Asistente de Gerencia (10 CAP) Auxiliar Administrativo (04 CAP) Auxiliar Administrativo-Chofer (02 CAP) REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Bachiller o Titulo Profesional Estudios de maestría concluidos (Alternativamente a los estudios de maestría, se solicitará tres (03) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Economía, Derecho, Administración, Contabilidad, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría en Administración, Gestión, Finanzas o materias con denominaciones distintas pero de contenido similar, o de materias relacionados al cargo Ocho (08) años de experiencia general. Dos (02) años de experiencia gerencial o cuatro (04) años de experiencia jefatural. Dos (02) años de experiencia en el sector público. Conocimientos (ingles) Fluido (habla, escribe, y comprende)

8 Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Word (Nivel Intermedio) Excel (Nivel Intermedio) Power Point (Nivel Intermedio) Outlook (Nivel Intermedio) Contrataciones del Estado. Competencias genéricas Competencias especificas Otros Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Liderazgo Toma de Decisiones Planificación y organización Orientación al cliente Solución de problemas Comunicación Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.

9 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ASISTENTE DE GERENCIA Unidad Orgánica Número CAP 052 Área de Servicios Múltiples Genérica FUNCIÓN BÁSICA Brindar apoyo administrativo al Órgano de Control Institucional. Técnico Remunerativa AS FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar, registrar y distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la Gerencia u Oficina. b) Administrar y registrar el trámite documentario. c) Elaborar reportes y hacer seguimiento a la atención de documentos que recibe la Gerencia u Oficina. d) Apoyar en la elaboración de documentos, reportes, informes y presentaciones. e) Apoyar en las solicitudes de información y documentación que administra la Gerencia u Oficina. f) Coordinar y controlar la agenda de reuniones de los funcionarios de la Gerencia u Oficina, facilitando la obtención de recursos tales como documentación, información, equipos o suministros necesarios para su ejecución. g) Administrar el archivo documentario de la Gerencia u Oficina, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación; y hacer las acciones y gestiones para enviar el archivo documentario que corresponda al Archivo Central del FMV. h) Coordinar y gestionar las solicitudes abastecimiento de suministros y servicios generales que requiera la Gerencia u Oficina. i) Apoyar en la gestión de solicitud de viajes y viáticos de los funcionarios de la Gerencia u Oficina. j) Apoyar en las gestiones de los pedidos de contrataciones que genera la Gerencia u Oficina. k) Apoyar en el seguimiento y supervisión contractual de los servicios que recibe la Gerencia u Oficina. l) Apoyar en la elaboración del presupuesto de la Gerencia u Oficina. m) Operar el sistema integrado de trámite documentario (SIED) del FONAFE. n) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes que corresponda a sus funciones. o) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe del Órgano Institucional y/o la Gerencia de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Técnicamente, del Gerente donde se le asignó y administrativamente de la Gerencia de Administración Supervisa a No ejerce supervisión

10 Formación académica Carreras(Profesiones) REQUISITOS MÍNIMOS Egresado de carrera universitaria o egresado de carrera técnica (para carreras técnicas cortas, se requiere una duración mínima de seis (06) meses, para carreras técnicas largas, se requiere una duración mínima de un (01) año). Para egresados de carrera universitaria y carreras técnicas largas, todas las especialidades. Para egresados de carreras técnicas cortas, pertenecer a las especialidades de secretariado, asistente de gerencia, asistente administrativo o denominación distinta pero de contenido similar. Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Para egresados de carrera universitaria o técnica de larga duración, se requiere un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto Para egresados de carreras técnicas de corta duración, se requiere dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Elemental Conocimientos ofimáticos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país

11 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica ASISTENTE DE GERENCIA Área de Servicios Múltiples Número CAP Genérica Técnico Remunerativa AS FUNCIÓN BÁSICA Brindar apoyo administrativo a la Gerencia u Oficina que designe la Gerencia de Administración. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar, registrar y distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la Gerencia u Oficina. b) Administrar y registrar el trámite documentario. c) Elaborar reportes y hacer seguimiento a la atención de documentos que recibe la Gerencia u Oficina. d) Apoyar en la elaboración de documentos, reportes, informes y presentaciones. e) Apoyar en las solicitudes de información y documentación que administra la Gerencia u Oficina. f) Coordinar y controlar la agenda de reuniones de los funcionarios de la Gerencia u Oficina, facilitando la obtención de recursos tales como documentación, información, equipos o suministros necesarios para su ejecución. g) Administrar el archivo documentario de la Gerencia u Oficina, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación; y hacer las acciones y gestiones para enviar el archivo documentario que corresponda al Archivo Central del FMV. h) Coordinar y gestionar las solicitudes abastecimiento de suministros y servicios generales que requiera la Gerencia u Oficina. i) Apoyar en la gestión de solicitud de viajes y viáticos de los funcionarios de la Gerencia u Oficina. j) Apoyar en las gestiones de los pedidos de contrataciones que genera la Gerencia u Oficina. k) Apoyar en el seguimiento y supervisión contractual de los servicios que recibe la Gerencia u Oficina. l) Apoyar en la elaboración del presupuesto de la Gerencia u Oficina. m) Operar el sistema integrado de trámite documentario (SIED) del FONAFE. n) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes que corresponda a sus funciones. o) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Administración y/o el Gerente o Jefe de la Oficina a la que se le derive. Depende de Supervisa a LÍNEAS DE AUTORIDAD Técnicamente, del Gerente donde se le asignó y administrativamente de la Gerencia de Administración No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Carreras(Profesiones) Egresado de carrera universitaria o egresado de carrera técnica. (para carreras técnicas cortas, se requiere una duración mínima de seis (06) meses, para carreras técnicas largas, se requiere duración mínima de un (01) año) Para egresados de carrera universitaria y carreras técnicas largas, todas las especialidades. Para egresados de carreras técnicas cortas, pertenecer a las especialidades

12 de secretariado, asistente de gerencia, asistente administrativo o denominación distinta pero de contenido similar. Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Para egresados de carrera universitaria o técnica de larga duración, se requiere un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto Para egresados de carreras técnicas de corta duración, se requiere dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto Conocimientos (ingles) Elemental Conocimientos ofimáticos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Otros conocimientos. Competencias genéricas Competencias especificas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país

13 . IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural AUXILIAR ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica Área de Servicios Múltiples Número CAP Genérica FUNCIÓN BÁSICA Administrativo Remunerativa AUX Brindar apoyo auxiliar en labores administrativas en la Gerencia u Oficina que designe la Gerencia de Administración FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Apoyar en la organización, clasificación, recepción y registro de la documentación que ingresa y/o salen a la Gerencia u Oficina b) Distribuir y entregar internamente en el FMV S.A. la documentación que emite la Gerencia u Oficina. c) Apoyar en él envió y entrega y/o gestiones de documentación dirigida a entidades y/o empresas externas. d) Apoyar en la digitación y/o fotocopiado de documentos que requiera el área. e) Apoyar en la atención de llamadas telefónicas. f) Apoyar en el mantenimiento ordenado del acervo documentario del área. g) Apoyar en el recojo, entrega y control de las suscripciones que recibe la Gerencia u Oficina. h) Apoyar en la custodia, control y distribución de los útiles, bienes, suministros que requiera la Gerencia y Oficina. i) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Administración y/o el Gerente o Jefe de la Oficina a la que se le derive. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Técnicamente, del Gerente donde se le asignó y administrativamente de la Gerencia de Administración No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) o secundaria completa Carreras(Profesiones) Indistinto Maestría o Post Grado

14 Colegiatura habilitada Experiencia laboral Para estudios técnicos culminados, se requiere un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto En caso de contar con secundaria completa, se requiere dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Word (Nivel básico) Excel (Nivel básico) Outlook (Nivel básico). Competencias genéricas Competencias especificas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Proactividad Compromiso Orientación al cliente Otros Disponibilidad para viajar al interior del país

15 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural AUXILIAR ADMINISTRATIVO CHOFER Unidad Orgánica Área de Servicios Múltiples Número CAP Genérica Administrativo Remunerativa AUX FUNCIÓN BÁSICA Brindar apoyo auxiliar en labores administrativas y de chofer en la Gerencia u Oficina que designe la Gerencia de Administración FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Apoyar en la organización, clasificación, recepción y registro de la documentación que ingresa y/o salen a la Gerencia u Oficina b) Distribuir y entregar internamente en el FMV S.A. la documentación que emite la Gerencia u Oficina. c) Apoyar en el envió y entrega y/o gestiones de documentación dirigida a entidades y/o empresas externas. d) Apoyar en la digitación y/o fotocopiado de documentos que requiera el área. e) Apoyar en la atención de llamadas telefónicas. f) Apoyar en el mantenimiento ordenado del acervo documentario del área. g) Apoyar en el recojo, entrega y control de las suscripciones que recibe la Gerencia u Oficina. h) Apoyar en la custodia, control y distribución de los útiles, bienes, suministros que requiera la Gerencia y Oficina. i) Transportar al personal, bienes o materiales, en el vehículo que se le asigne, con respeto, puntualidad y cumpliendo las normas y disposiciones de seguridad vial y las disposiciones internas del FMV, sobre la administración, manejo operativo y seguridad del vehículo, así como las indicaciones sobre el suministro de combustible. j) Mantener limpio y ordenado el vehículo asignado. k) Coordinar con el personal de Logística, los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo, reparaciones, entre otros del vehículo asignado. l) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Administración y/o el Gerente o Jefe de la Oficina a la que se le derive. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Técnicamente, del Gerente donde se le asignó y administrativamente de la Gerencia de Administración Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) Secundaria completa

16 Carreras(Profesiones) Indistinto Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) En caso de estudios técnicos culminados, se requiere un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto y un (01) año de experiencia como chofer (transporte de personas) En caso de contar con secundaria completa se requiere, dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto y un (01) año de experiencia como chofer (transporte de personas) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Word (Nivel básico) Excel (Nivel básico) Outlook (Nivel básico) Brevete Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Proactividad Compromiso Orientación al cliente Disponibilidad para viajar al interior del país

17 3. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Recursos Humanos Número CAP 068 Genérica Ejecutivo Remunerativa PI FUNCIÓN BÁSICA Administrar y supervisar la gestión del personal del FMV S.A. en concordancia con la normatividad vigente y con las políticas y planes institucionales. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Formular y proponer al Gerente de Administración las políticas de administración de personal de FMV S.A., y supervisar su implementación. b) Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar, y evaluar las actividades y procesos de la administración de personal. c) Proponer la política remunerativa y de beneficios no remunerativos del personal del FMV S.A. e implementarlas una vez aprobadas. d) Dirigir y supervisar los procesos reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal. e) Controlar el vencimiento de los contratos del personal del FMV S.A., encargándose de las gestiones internas y los trámites para la renovación de los mismos. f) Administrar y mantener actualizado el Cuadro de Asignación de personal del FMV S.A. g) Supervisar las acciones que involucran la atención de las solicitudes de asignación, movimientos, promociones, licencias y cese de personal. h) Formular el plan de capacitación del FMV S.A., supervisar y evaluar su ejecución. i) Supervisar la atención de las solicitudes de capacitación del personal, de acuerdo a las disposiciones normativas vigentes. j) Administrar y supervisar la contratación de practicantes. k) Desarrollar, proponer y supervisar la implementación de los programas motivacionales orientados al mejoramiento del clima laboral e integración del personal. l) Desarrollar y proponer y supervisar la implementación del plan de bienestar del personal. m) Implementar y supervisar la ejecución del sistema de seguridad y salud en el trabajo de conformidad con la normatividad vigente. n) Formular, proponer y supervisar la implementación de los procesos para la evaluación del desempeño del personal. o) Supervisar el procedimiento de cálculo y determinar el monto de las remuneraciones, pagos o descuentos que corresponden realizar al personal, coordinando la disposición de fondos para su pago oportuno. p) Supervisar el procedimiento de cálculo y determinar el monto de las retenciones o aportaciones que deba pagar al FMV S.A. por el pago de remuneraciones y subvenciones económicas (Essalud / EPS, ONP/AFPs, Impuesto a la Renta, CTS, etc.), coordinando la disposición de fondos para su pago oportuno. q) Dirigir y supervisar las acciones que conlleva la gestión de recuperación de los subsidios por enfermedad y/o maternidad del personal.

18 r) Supervisar que los files personales de los trabajadores de la Institución, contengan los documentos requeridos de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y las que se indiquen expresamente en las normativas internas del FMV S,A. s) Dirigir y supervisar las acciones de registro y control de asistencia, puntualidad, vacaciones, permisos, controlando el cumplimiento de las normas establecidas. t) Mantener informado al personal sobre las disposiciones que involucran la administración del recurso humano y demás disposiciones que por norma expresa deba ser informada a todo el personal del FMV S.A, relacionadas con sus funciones. u) Suscribir las constancias y/o certificados de trabajo. v) Formular el presupuesto del Departamento. w) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la Unidad Orgánica a su cargo. x) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva. y) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para Propietarios de Información en el ámbito de su competencia. z) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión. aa) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Formación académica Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Gerencia de Administración Especialista en Recursos Humanos Asistente de Bienestar Social Asistente de Gestión de Desarrollo Humano REQUISITOS MÍNIMOS Bachiller o Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses) Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Administración, Relaciones Industriales, Economía, Contabilidad, Derecho, Psicología, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar En materias relacionadas al puesto. Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Seis (06) años de experiencia general. Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Conocimientos (ingles) Fluido (habla, escribe, y comprende)

19 Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Liderazgo Toma de Decisiones Planificación y organización Comunicación Orientación al cliente Disponibilidad para viajar al interior del país.

20 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica ESPECIALISTA DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Recursos Humanos Número CAP 069 Genérica Profesional Remunerativa PII FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar los procesos de recursos humanos relacionados con la administración del personal, las compensaciones y la evaluación de desempeño. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elaborar y calcular la planilla de remuneraciones de pagos del personal, la planilla de subvenciones económicas de practicantes del FMV S.A. y las liquidaciones de pago de CTS, gratificaciones, utilidades; así como coordinar con las áreas pertinentes y ejecutar las gestiones necesarias para el pago oportuno. b) Calcular y reportar las provisiones de CTS, gratificaciones, vacaciones y otros que hubiere de acuerdo a ley y reportarlas a las áreas correspondientes, y elaborar e informar los reportes de información contable que soliciten al Departamento. c) Elaborar y calcular la planilla de aportes previsionales de AFP y el reporte consolidado anual. así como coordinar con las áreas pertinentes y ejecutar las gestiones necesarias para el pago oportuno, d) Efectuar el cálculo de las retenciones, aportaciones u importes por otros conceptos que deba pagar al FMV S.A. por el pago de remuneraciones, así como coordinar con las áreas pertinentes y ejecutar las gestiones necesarias para el pago oportuno. e) Emitir y entregar las boletas de pago al personal del FMV S. A. en la oportunidad correspondiente. f) Elaborar el PDT Planilla electrónica PLAME (SUNAT). g) Elaborar la información y reportes relacionados con la administración de personal y el pago de remuneraciones para hacer los registros y/o actualizaciones en portales web o para que sean remitidas a las entidades correspondientes, en cumplimiento de la normatividad y/o disposiciones vigentes. h) Atender y gestionar las solicitudes del personal relacionadas con la CTS. i) Gestionar la atención de las solicitudes de vacaciones, llevando el control de las mismas, e informar y coordinar las acciones en caso de presentarse alguna contingencia relacionada. j) Administrar los registros de asistencia, puntualidad, permisos, etc. del personal de la Institución; así como comunicar y gestionar las acciones que correspondan en caso de incumplimiento y efectuar los cálculos de descuento e incluirlos en la planilla en los casos que corresponda. k) Gestionar las acciones que involucran el procedimiento de cese de un personal y efectuar el cálculo de la liquidación de beneficios sociales. l) Administrar y mantener actualizado los files personales de cada uno de los colaboradores del FMV S.A., verificando que contengan los documentos acordes con la normatividad vigente y aquellos generados como parte de la administración del personal. m) Llevar el control del cumplimiento de entrega de las DDJJ requeridas por norma a los funcionarios del FMV y coordinar su presentación y remisión a la Contraloría General de la República. n) Ejecutar y coordinar las acciones para implementar los procesos de evaluación de desempeño del personal del FMV. o) Remitir a la SBS la documentación requerida de los trabajadores obligados, así como actualizar la información del Portal REDIR. p) Elaborar constancias y/o certificados de trabajo y atender las solicitudes de verificaciones laborales.

21 q) Apoyar a la jefatura del Departamento, en la elaboración de comunicados para mantener informado al personal en los temas relacionados con sus funciones. r) Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con sus funciones. s) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Recursos Humanos. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Jefe de Departamento de Recursos Humanos Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Bachiller o Titulo Profesional Administración, Relaciones Industriales, Economía, Contabilidad, Derecho, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras con denominación distinta pero de contenido similar. Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Elemental. Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Iniciativa y creatividad Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

22 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica ASISTENTE DE BIENESTAR SOCIAL Departamento de Recursos Humanos Número CAP 070 Genérica Técnico Remunerativa AS FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar los programas y/o actividades referidos a los servicios de bienestar del personal en forma adecuada y oportuna, en concordancia con la política institucional a favor del trabajador y su familia. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Formular, proponer e implementar un plan de actividades anual relacionadas con sus funciones. b) Brindar asistencia y atender al personal del FMV por problemas de salud, personales, familiares u otros relacionados con el bienestar del personal. c) Administrar y supervisar el cumplimiento de las pólizas de seguros de personal y practicantes que contrata el FMV. d) Gestionar y coordinar la adecuada atención del personal y practicante ante solicitudes de beneficios establecidos en las pólizas de seguros. e) Brindar la información y orientar respecto a los planes de salud que benefician al personal y sus familiares; y gestionar su inscripción ante el ESSALUD y la EPS, este último de ser el caso. f) Gestionar los re-embolsos por atenciones con médico particular de los trabajadores y sus familiares ante las Compañías. de Seguros, así como hacer los trámites de reclamo ante algún incumplimiento. g) Efectuar visitas al personal en caso de enfermedad u otros problemas y brindarle apoyo en las gestiones relacionadas con la presentación de la documentación sustentatoria h) Administrar y actualizar el registro de los trabajadores y sus familiares dependientes en el t-registro de SUNAT. i) Gestionar la recuperación de los subsidios por enfermedad y/o maternidad del personal del FMV S.A. j) Gestionar, coordinar y ejecutar actividades motivacionales y de integración para el personal del FMV. k) Gestionar, coordinar y ejecutar agasajos, reconocimientos, actividades culturales y/o deportivas, eventos de celebraciones para el personal del FMV. l) Administrar el botiquín del FMV S.A., y gestionar la compra de medicinas necesarias para la atención del personal en horas de oficina. m) Ejecutar las acciones que conlleve la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo. n) Administrar archivos ordenados y actualizados de la documentación que sustenta los procedimientos relacionados con sus funciones. o) Archivar en el file de cada personal del FMV S.A., la documentación que corresponda, relacionada con la ejecución de sus actividades de bienestar. p) Apoyar a la jefatura del Departamento, en la elaboración de comunicados para mantener informado al personal en los temas relacionados con sus funciones. q) Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con sus funciones. r) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.

23 LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Jefe de Departamento de Recursos Humanos No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller o estudios técnicos concluidos (mínimo de tres (03) años) Carreras(Profesiones) Bienestar Social. Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Dos (02) años de experiencia general. Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Elemental. Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Iniciativa y creatividad Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

24 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica ASISTENTE DE GESTION DE DESARROLLO HUMANO Departamento de Recursos Humanos Número CAP 071 Genérica Técnica Remunerativa AS FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar las actividades que involucran el proceso de contratación, inducción, capacitación del personal y practicantes. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Organizar, coordinar y brindar apoyo operativo en los procesos de selección de personal. b) Ejecutar y coordinar las acciones que conlleva a la formalización contractual de un proceso de selección. c) Ejecutar la atención de solicitudes de contratación de practicantes. d) Ejecutar y coordinar las acciones que conlleva a la formalización de la contratación de un practicante. e) Verificar que la documentación presentada para la contratación de personal o practicantes cumplan con los requisitos solicitados por la normatividad, requerimientos y disposiciones vigentes. f) Organizar y ejecutar el proceso de inducción del personal del FMV y practicantes. g) Comunicar y coordinar internamente en el Departamento de RRHH, así como en las áreas correspondientes del FMV el ingreso de nuevo personal y practicantes para los registros y acciones que correspondan. h) Registrar los convenios de prácticas en el Ministerio de Trabajo y tramitar el respectivo pago. i) Aperturar el file del personal con la documentación correspondiente a su contratación. j) Controlar los vencimientos y renovaciones de los convenios de practicantes y de los contratos laborales, y hacer las coordinaciones y comunicaciones respectivas para las renovaciones, de ser el caso. k) Ejecutar las acciones que involucran la atención de las solicitudes de asignación, movimientos, promoción y licencias de personal. l) Consolidar las necesidades de capacitación de las áreas del FMV S. A. y en función a éstas proyectar el plan de capacitación anual, de acuerdo a las disposiciones y normativa vigentes. m) Apoyar en la supervisión y coordinación de la ejecución del plan de capacitación. n) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de capacitación aprobadas, gestionar la suscripción por parte del personal de los documentos requisitos para que puedan tener acceso a la capacitación y supervisar el cumplimiento de los requisitos establecidos. o) Apoyar en mantener actualizado el Cuadro de Asignación de personal del FMV S.A. p) Llevar un archivo ordenado de los procesos de selección realizados, así como de otros procesos que involucren sus funciones. q) Apoyar a la jefatura del Departamento, en la elaboración de comunicados para mantener informado al personal en los temas relacionados con sus funciones. r) Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con sus funciones. s) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.

25 LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Jefe de Departamento de Recursos Humanos Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller o estudios técnicos concluidos (mínimo de tres (03) años) Carreras(Profesiones) Administración, Relaciones Industriales, Economía, Contabilidad, Derecho, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras con denominación distinta pero de contenido similar. Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Dos (02) años de experiencia general. Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. s Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Elemental. Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Iniciativa y creatividad Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

26 4. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargos Estructural JEFE DE DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Unidad Orgánica Número CAP 072 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Ejecutivo Remunerativa PI Dirigir, ejecutar y supervisar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento del Fondo MIVIVIENDA S.A., así como gestionar la atención de los servicios generales y mantenimiento de la infraestructura y administrar los procesos de trámite documentario, archivo central y control de bienes patrimoniales de la Institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Conducir las acciones para consolidar, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones del FMV S.A. de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, coordinando con las áreas sobre las necesidades y presupuesto asignado. b) Supervisar la elaboración del proyecto de términos de referencia y especificaciones técnicas de los servicios y bienes que administra la Gerencia de Administración relacionados con las funciones logísticas. c) Determinar el valor referencial de los procesos de contrataciones. d) Supervisar la ejecución de las contrataciones través de procesos de menor cuantía, procesos de exoneración y procesos no enmarcados en la norma de contrataciones del Estado. e) Supervisar las acciones que formalizan el resultado de los procesos de selección. f) Gestionar la programación y el control del cumplimiento de los contratos y órdenes de bienes y servicios relacionadas con las funciones logísticas, cuya administración le corresponde como usuario o haya sido delegada por la Gerencia de Administración. g) Suscribir las constancias de prestación de servicios y calidad a los contratistas. h) Aprobar los expedientes de pago de los contratistas para su trámite correspondiente. i) Dar conformidad a los servicios y bienes solicitados por el Departamento de Logística y otros que la Gerencia de Administración le encargue, relacionados con las funciones logísticas. j) Gestionar la administración y custodia de los expedientes que se derivan de los procesos de contrataciones que ejecuta la Institución. k) Supervisar el proceso de recepción de los bienes que adquiere el FMV S.A., a través de contrataciones. l) Supervisar la ejecución de los servicios generales y de mantenimiento que requiere la Sede Central e inmuebles del FMV, almacenes administrativos y bienes patrimoniales relacionados con las funciones logísticas. m) Supervisar la atención de los requerimientos de servicios generales solicitados por las dependencias de la Institución. n) Supervisar el trámite de las licencias municipales, pagos de mantenimiento, servicios públicos y tributos que requieran los locales e inmuebles de la Institución. o) Supervisar la administración del control de bienes patrimonial. p) Dar conformidad al inventario físico de bienes patrimoniales. q) Supervisar la administración de trámite documentario de la Institución. r) Supervisar la gestión de custodia de documentos en el Archivo Central. s) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la Unidad

27 Orgánica a su cargo. t) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva. u) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para Propietarios de Información en el ámbito de su competencia. v) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión. w) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Formación académica Carreras(Profesiones) Gerente de Administración Coordinar de Programación y Seguimiento Coordinador de Contrataciones Coordinador de Control Patrimonial y Servicios Generales Especialista de Administración Documentaria REQUISITOS MÍNIMOS Bachiller o Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses) (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Administración, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar. Maestría o Post Grado En materias relacionadas al puesto. Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Seis (06) años de experiencia general. Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Dos (02) años de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Fluido (habla, escribe, y comprende) Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Certificación requerida por el OSCE. Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio

28 Competencias especificas Otros Responsabilidad y confiabilidad Integridad Liderazgo Toma de Decisiones Planificación y organización Comunicación Orientación al cliente Disponibilidad para viajar al interior del país.

29 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural COORDINADOR DE PROGRAMACION Y SEGUIMIENTO Unidad Orgánica Número CAP 073 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Profesional Remunerativa PI Gestionar el proceso de programación, estudios de mercado, seguimiento y trámite de pago de las contrataciones de bienes y servicios que requieren las áreas internas del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Proyectar las directivas para la formulación, modificación y seguimiento del Plan Anual de Contrataciones del FMV S.A. b) Coordinar y proyectar el cuadro consolidado para la formulación del Plan Anual de Contrataciones del FMV S.A. y organizar las acciones operativas de seguimiento y control de se ejecución. c) Dirigir y supervisar el proceso de elaboración de los requerimientos, términos de referencia y especificaciones técnicas de los servicios y bienes que administra la Gerencia de Administración, relacionados con las funciones logísticas. d) Brindar asesoría a los usuarios en la elaboración de los términos de referencia, especificaciones técnicas y estimación de cantidades de los bienes o servicios que requieran contratar. e) Realizar y revisar estudios de las posibilidades que ofrece el mercado para determinar el valor referencial de los procesos de contratación. f) Revisar la documentación que conforma el expediente preparatorio para los procesos de contrataciones, en lo que corresponda a sus funciones. g) Dirigir y supervisar la ejecución contractual de las contrataciones que administra la Gerencia de Administración, relacionados con las funciones logísticas. h) Gestionar la solución de los problemas o incumplimientos, reportados por las áreas usuarios, referidas al seguimiento contractual de sus contrataciones. i) Gestionar y coordinar la atención de prestaciones adicionales, complementarias y ampliaciones de contratos. j) Gestionar y determinar la aplicación de multas y sanciones por incumplimiento contractual. k) Gestionar la atención de las solicitudes de resolución de contrataciones. l) Dirigir y supervisar la administración de las cartas fianza que se derivan de las contrataciones. m) Dirigir y supervisar el trámite de expedientes de pago. n) Dirigir y supervisar la emisión de las constancias de prestación de servicios para los contratistas. o) Dirigir, supervisar y mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes de contrataciones, en lo que corresponda a la programación, seguimiento y gestión de pago. p) Brindar información y apoyar en la elaboración del presupuesto del Departamento de Logística y el de los servicios y bienes que administra la Gerencia de Administración. q) Organizar y mantener actualizados los reportes de procesos, contratos u otros documentos y/o archivos correlativos que genera el Departamento de Logística relacionados con la programación, seguimiento y gestión de pago de las contrataciones. r) Elaborar y verificar la emisión de informes, publicaciones, reportes, y otros documentos de gestión relacionados con la programación, seguimiento y gestión de pago de las contrataciones. s) Emitir requerimientos, notas de pedido, conformidades y otros documentos del sistema de contrataciones, autorizados por el Jefe del Departamento. t) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Logística.

30 LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Jefe de Departamento de Logística Analista de Seguimiento y Gestión de Pagos Analista de Estudio de Mercado y Programación Analista de Estudio de Mercado y Seguimiento REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Carreras(Profesiones) Bachiller o Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses) (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Administración, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado En temas relacionados al puesto. Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Cuatro (04) años de experiencia general. Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Un (01) año de experiencia en el sector público. Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Fluido (habla, escribe, y comprende) Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Certificación requerida por el OSCE Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

31 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ANALISTA DE SEGUIMIENTO Y GESTION DE PAGOS Unidad Orgánica Número CAP 074 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Profesional Remunerativa PII Ejecutar las acciones de gestión de pagos y seguimiento de las contrataciones y servicios públicos que requieren las áreas internas del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar y verificar los comprobantes y documentos que presentan los contratistas para el trámite de sus pagos, de acuerdo a lo determinado en las condiciones de las contrataciones. b) Tramitar la asignación presupuestal para el pago de los servicios públicos, mantenimiento y otros relacionados. c) Ingresar al sistema, preparar, gestionar y remitir al Departamento de Contabilidad los expedientes de pago de los servicios y bienes contratados por el FMV S.A., así como los relacionados con los servicios públicos. d) Hacer seguimiento a la entrega de comprobantes de pago por parte de los proveedores. e) Realizar seguimiento a las Gerencias y/u Oficinas usuarias para que éstas emitan sus conformidades de servicios o bienes en forma oportuna. f) Reportar incidentes de incumplimiento contractual, verificable en los documentos de pago o en el seguimiento a la emisión de conformidades. g) Tramitar y hacer constar en los expedientes de pago la determinación de penalidades o descuentos, y emitir los documentos necesarios para su aplicación final por las dependencias responsables. h) Realizar las acciones necesarias para atender algún incidente que se presente en la gestión de pagos. i) Realizar las gestiones de contratación, seguimiento y control relacionadas con los suministros de servicios públicos. j) Elaborar los reportes de provisiones de pagos relacionados con las contrataciones y los servicios públicos, y otros relacionados, solicitados para los cierres contables y presupuestales. k) Administrar la ejecución de contratos que le delegue el Coordinador de Programación y Seguimiento. l) Apoyar en la elaboración del presupuesto de servicios públicos y otros que le encargue el Coordinador de Programación y Seguimiento. m) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes de contrataciones y pagos, que se delegue, en lo que corresponda sus funciones. n) Apoyar en la elaboración de informes, reportes, y otros documentos de gestión relacionados con sus funciones. o) Registrar la data respectivos en los sistemas y reportes de procesos, contratos u otros documentos y/o archivos correlativos que genera y administra el Departamento de Logística relacionados a sus funciones. p) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Logística y/o el Coordinador de Programación y Seguimiento.

32 LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Coordinador de Programación y Seguimiento Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller o Titulo Profesional Carreras(Profesiones) Administración, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Tres (03) años de experiencia general. Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Un (01) año de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Elemental Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Capacitación técnica en contrataciones publicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país

33 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ANALISTA DE ESTUDIO DE MERCADO Y PROGRAMACION Unidad Orgánica Número CAP 075 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Técnico Remunerativa AS Ejecutar los procesos de programación y estudios de mercado de las contrataciones de bienes y servicios que requieren las áreas internas del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Proyectar y realizar las acciones que conlleven a la ejecución de la programación de los procesos de contratación de los servicios y bienes que administra la Gerencia de Administración, relacionados con las funciones logísticas. b) Apoyar en el seguimiento y control de la ejecución de los procesos de contrataciones programados en el Plan Anual de Contrataciones del FMV S.A. c) Proyectar las cantidades estimadas de consumos de los servicios y bienes que administra la Gerencia de Administración, relacionados con las funciones logísticas. d) Proyectar términos de referencia y especificaciones técnicas de los servicios y bienes que administra la Gerencia de Administración, relacionados con las funciones logísticas. e) Atender consultas de las áreas usuarias respecto a la elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas de los servicios y bienes que requieran contratar. f) Cotizar y proyectar los informes de estudios de las posibilidades que ofrece el mercado para determinar el valor referencial de los procesos de contratación. g) Revisar los términos de referencia que remiten las áreas usuarias, para ejecutar procesos de selección en concordancia con la norma de contrataciones y según corresponda, de acuerdo a lo que determine el estudio de mercado. h) Revisar la documentación que conforma el expediente preparatorio para los procesos de contrataciones, y proyectar la que corresponda de acuerdo a sus funciones. i) Hacer seguimiento a la emisión de requerimientos SIGA (asignación presupuestal) por parte de las áreas usuarias, una vez comunicado el valor referencial de la contratación. j) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes de contrataciones, que se delegue, en lo que corresponda sus funciones. k) Proponer la consolidación y estandarización de contrataciones en función a sus características y ocurrencia. l) Apoyar en la elaboración del presupuesto del Departamento de Logística y el de los servicios y bienes que administra la Gerencia de Administración. m) Apoyar en la elaboración de informes, reportes, y otros documentos de gestión relacionados con sus funciones. n) Registrar la data respectivos en los sistemas y reportes de procesos, contratos u otros documentos y/o archivos correlativos que genera y administra el Departamento de Logística relacionados a sus funciones. o) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Logística y/o el Coordinador de Programación y Seguimiento.

34 LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Coordinador de Programación y Seguimiento No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller Carreras(Profesiones) Administración, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Dos (02) años de experiencia general. Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto Un (01) año de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Elemental Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Capacitación técnica en contrataciones publicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país

35 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ANALISTA DE ESTUDIO DE MERCADO Y SEGUIMIENTO Unidad Orgánica Departamento de Logística Número CAP 076 Genérica Técnico Remunerativa AS FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar los procesos de estudios de mercado y seguimiento de las contrataciones de bienes y servicios que requieren las áreas internas del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Atender consultas de las áreas usuarias respecto a la elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas de los servicios y bienes que requieran contratar. b) Cotizar y proyectar los informes de estudios de las posibilidades que ofrece el mercado para determinar el valor referencial de los procesos de contratación. c) Revisar los términos de referencia que remiten las áreas usuarias, para ejecutar procesos de selección en concordancia con la norma de contrataciones y según corresponda, de acuerdo a lo que determine el estudio de mercado. d) Revisar la documentación que conforma el expediente preparatorio para los procesos de contrataciones, y proyectar la que corresponda de acuerdo a sus funciones. e) Hacer seguimiento a la emisión de requerimientos SIGA (asignación presupuestal) por parte de las áreas usuarias, una vez comunicado el valor referencial de la contratación. f) Apoyar en el control de la ejecución contractual de las contrataciones que administra la Gerencia de Administración, relacionados con las funciones logísticas. g) Coordinar con las áreas usuarias para que supervisen las vigencias y saldos de sus contrataciones y programen oportunamente sus requerimientos. h) Proyectar los documentos y ejecutar las acciones con conlleve a la solución de los problemas o incumplimientos, reportados por las áreas usuarios, referidas al seguimiento contractual de sus contrataciones. i) Ejecutar las acciones, previas a la contratación, para dar atención a la solicitud de prestaciones adicionales, complementarias y ampliaciones de contratos. j) Evaluar y proyectar los documentos y ejecutar las acciones para llevar a cabo el procedimiento de aplicación de multas y solicitud de sanciones por incumplimiento contractual. k) Proyectar los documentos y ejecutar las acciones para atender las solicitudes de ampliación de plazos y vigencias, devolución de saldos y resolución de contrataciones. l) Apoyar en la administración de las cartas fianza que se derivan de las contrataciones. m) Proyectar las constancias de prestación de servicios para los contratistas. n) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes de contrataciones, que se delegue, en lo que corresponda sus funciones. o) Apoyar en la elaboración de informes, reportes, y otros documentos de gestión relacionados con sus funciones. p) Registrar la data respectivos en los sistemas y reportes de procesos, contratos u otros documentos y/o archivos correlativos que genera y administra el Departamento de Logística relacionados a sus funciones. q) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Logística y/o el Coordinador de Programación y Seguimiento.

36 LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Coordinador de Programación y Seguimiento Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller. Carreras(Profesiones) Administración, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Dos (02) años de experiencia general. Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Un (01) año de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Elemental. Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Capacitación técnica en contrataciones publicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas. Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Iniciativa y creatividad Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

37 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural COORDINADOR DE CONTRATACIONES Unidad Orgánica Número CAP 077 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Profesional Remunerativa PI Gestionar el proceso de contratación de bienes y servicios que requieren las áreas internas del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Organizar, verificar y ejecutar todas las acciones que implican y se requieren para la convocatoria, adjudicación, consentimiento de los procesos de adjudicación de menor cuantía, exoneraciones y de contrataciones directas no enmarcados en la norma de contrataciones. b) Verificar la documentación que contienen los expedientes de contratación y tramitar su aprobación. c) Proponer valor referencial para las contrataciones directas. d) Brindar asesoría a los usuarios en la elaboración de los términos de referencia y especificaciones técnicas de los bienes o servicios que requieran contratar. e) Formar parte de los Comités Especiales, en representación del Departamento de Logística. f) Dirigir y supervisar el apoyo administrativo que se brinda a los miembros de los comités especiales. g) Gestionar el trámite de los recursos de impugnación y/o solicitud o acceso de información que presente los proveedores, relacionados con las contrataciones. h) Administrar y custodiar el libro de actas de los Comités Especiales. i) Dirigir y organizar la suscripción de contratos y adendas derivadas de las contrataciones, de prestaciones complementarias o adicionales. j) Dirigir y supervisar la emisión y envío de las órdenes de compra y servicios. k) Supervisar la publicación los actos y/o documentos de los procesos de contrataciones exigidos por la norma. l) Dirigir y supervisar el envío de los resultados y la información de las contrataciones ejecutadas a los usuarios solicitantes del bien o servicio. m) Dirigir, supervisar y mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes de contrataciones. n) Dirigir la compra de bienes y servicios que realiza el Departamento de Logística por caja chica y/o entrega a rendir. o) Organizar y mantener actualizados los reportes de procesos, contratos u otros documentos y/o archivos correlativos que genera el Departamento de Logística relacionados con las contrataciones. p) Elaborar, gestionar y coordinar la publicación de los reportes e información requerida en el Portal de Transparencia. q) Elaborar y verificar la emisión de informes, publicaciones, reportes, y otros documentos de gestión relacionados con la ejecución de los procesos de contrataciones. r) Emitir requerimientos, notas de pedido, conformidades y otros documentos del sistema de contrataciones, autorizados por el Jefe del Departamento. s) Elaborar reportes e informes para atender requerimientos de información de contrataciones para dependencias o autoridades internas o externas. t) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Logística.

38 LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Jefe de Departamento de Logística Supervisa a Analista de Contrataciones Formación académica Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) REQUISITOS MÍNIMOS Bachiller o Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses) (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Administración, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar En temas relacionados al puesto Cuatro (04) años de experiencia general. Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Un (01) año de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Fluido (habla, escribe, y comprende) Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Certificación requerida por el OSCE Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

39 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ANALISTA DE CONTRATACIONES Unidad Orgánica Departamento de Logística Número CAP Genérica Técnico Remunerativa AS FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios que requieren las áreas internas del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Verificar y proyectar los documentos de las etapas previas a la convocatoria, que deben contener los expedientes de contratación y proyectar los que corresponda al Departamento de Logística. b) Proyectar Bases para la convocatoria de los procesos de adjudicación de menor cuantía y exoneraciones. c) Proyectar los documentos y ejecutar las acciones que conlleven a la convocatoria, adjudicación y consentimiento de los procesos de menor cuantía, exoneraciones y contrataciones directas no enmarcadas dentro de la norma de contrataciones. d) Cotizar y ejecutar las contrataciones directas no enmarcadas en la norma de contrataciones. e) Formar parte de los Comités Especiales, en representación del Departamento de Logística. f) Brindar apoyo administrativo a los miembros de los comités especiales. g) Proyectar la evaluación de las propuestas técnica y económica de los procesos de adjudicación de menor cuantía y exoneraciones. h) Ejecutar las acciones operativas que conlleven a la suscripción de contratos y adendas derivadas de las contrataciones, de prestaciones complementarias o adicionales. i) Publicar los actos y/o documentos de los procesos de contrataciones que se le deleguen exigidos por la norma. j) Emitir y enviar de las órdenes de compra y servicios. k) Enviar los resultados y la información de las contrataciones ejecutadas a los usuarios solicitantes del bien o servicio. l) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes de contrataciones, que se le deleguen. m) Ejecutar la compra de bienes y servicios que realiza el Departamento de Logística por caja chica y/o entrega a rendir. n) Apoyar en la elaboración de informes, reportes, y otros documentos de gestión relacionados con la ejecución de los procesos de contrataciones. o) Registrar la data respectivos en los sistemas y reportes de procesos, contratos u otros documentos y/o archivos correlativos que genera y administra el Departamento de Logística relacionados con las contrataciones. p) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Logística y/o el Coordinador de Contrataciones. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Coordinador de Contrataciones

40 Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller Carreras(Profesiones) Administración, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Tres (03) años de experiencia general. Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Experiencia especifica (adicional) Un (01) año de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Elemental Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Otros conocimientos Certificación requerida por el OSCE Competencias genéricas Competencias especificas Otros Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

41 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural COORDINADOR DE CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS GENERALES Unidad Orgánica Número CAP 080 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Profesional Remunerativa PII Gestionar la ejecución de las acciones de control patrimonial y servicios generales del FMV S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Dirigir los procesos de recepción, registro, almacenamiento y distribución de los bienes y suministros contratados por el FMV S.A. b) Autorizar y supervisar el ingreso y salida del almacén de los bienes y suministros contratados. c) Dirigir y supervisar la atención de los requerimientos de servicios generales. d) Elaborar y dirigir la ejecución del programa de mantenimiento anual de los bienes muebles e infraestructura de la Sede Central, locales e inmuebles del Fondo MIVIVIENDA. e) Proponer, dirigir e implementar y dirigir las acciones y medidas de seguridad y limpieza en las instalaciones de la Sede Central del Fondo MIVIVIENDA. f) Proponer, dirigir e implementar las acciones para dar cumplimiento con las disposiciones de Defensa Civil en las instalaciones de la Sede Central, locales e inmuebles del Fondo MIVIVIENDA. g) Gestionar y dirigir los inventarios de activos fijos. h) Dirigir y coordinar el registro, codificación y asignación de los bienes patrimoniales del Fondo MIVIVIENDA. i) Autorizar y coordinar el movimiento y traslado de los bienes patrimoniales del Fondo MIVIVIENDA. j) Gestionar el trámite de bajas de los bienes patrimoniales del Fondo MIVIVIENDA. k) Formar parte de los Comités de gestión relacionados con los bienes patrimoniales del Fondo MIVIVIENDA. l) Supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados y las medidas de seguridad de los mismos. m) Gestionar los procesos de venta, subasta, donación de los bienes patrimoniales del Fondo MIVIVIENDA, y de los bienes muebles transferidos. n) Dirigir, supervisar y mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes de los bienes patrimoniales e inmuebles del Fondo MIVIVIENDA, así como de los transferidos. o) Gestionar la contratación de los seguros que cubran los bienes patrimoniales y la infraestructura del Fondo MIVIVIENDA. p) Dirigir las acciones que se deben realizar en el caso de siniestros de los bienes patrimoniales e infraestructura del Fondo MIVIVIENDA. q) Gestionar las licencias de funcionamiento o municipales que conciernen a la Sede Central del Fondo MIVIVIENDA, locales e inmuebles y a su infraestructura. r) Dirigir los trámites municipales y pagos de tributos relacionados con los inmuebles de propiedad del Fondo MIVIVIENDA, y de la sede central. s) Emitir requerimientos, notas de pedido y otros documentos del sistema de contrataciones, autorizados por el Jefe de la Oficina. t) Elaborar reportes e informes para atender requerimientos de información para dependencias o autoridades internas o externas u) Otras funciones que le asigne el Jefe de Logística.

42 LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Jefe de Departamento de Logística Supervisa a Asistente de Servicios Generales Asistente de Control Patrimonial Auxiliar de Control Patrimonial y Servicios Generales REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller o Titulo Profesional Carreras(Profesiones) Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Un (01) año de experiencia en el sector público en labores propias del puesto. Elemental. Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

43 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL Unidad Orgánica Departamento de Logística Número CAP 081 Genérica Técnico Remunerativa AS FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar las acciones operativas de administración y control de los bienes patrimoniales del FMV S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Ejecutar y coordinar los inventarios y conciliaciones periódicas de activos fijos. b) Apoyar en la ejecución del inventario y conciliación anual. c) Apoyar en el registro y codificación de los bienes patrimoniales. d) Emitir los documentos para la asignación de bienes patrimoniales. e) Apoyar en la verificación de las carpetas patrimoniales, por cese, renuncia, traslado o cambio de personal. f) Apoyar en la gestión de trámites de baja. g) Apoyar en el control y registro del movimiento y traslado de los bienes patrimoniales. h) Apoyar en los trámites operativos que implican la administración de los bienes muebles de propiedad y uso del FMV. i) Apoyar en los trámites que se realizan para la reposición de bienes en caso de perdidas y siniestros. j) Ejecutar los trámites operativos para los procesos de venta, subasta y donación de los bienes patrimoniales y de los bienes transferidos. k) Administrar el almacén de los bienes patrimoniales logísticos del FMV. l) Apoyar en la administración de los equipos de telefonía móvil que se le asigna al personal del FMV. m) Realizar los trámites municipales y pagos de tributos relacionados con los inmuebles de propiedad y uso del FMV, locales y del inmueble que ocupa como sede central. n) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes que corresponda a sus funciones. o) Apoyar en la elaboración de informes, reportes, y otros documentos de gestión relacionados con sus funciones. p) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Logística y/o el Coordinador de Control Patrimonial y Servicios Generales. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Coordinador de Control Patrimonial y Servicios Generales Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller o estudios técnicos concluidos (mínimo de un (01) año) Carreras(Profesiones) Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar.

44 Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Dos (02) años de experiencia general. Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Experiencia especifica (adicional). Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros s Word (Nivel básico) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

45 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES Unidad Orgánica Número CAP 082 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Técnico Remunerativa AS Ejecutar las acciones operativas de servicios generales que requiere la infraestructura e instalaciones de la sede central y que solicitan las áreas usuarias del FMV S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Verificar y recepcionar los bienes y suministros contratados que administra la Gerencia de Administración, relacionados con las funciones logísticas. b) Coordinar con las áreas usuarias la verificación de los bienes y suministros que se les contrata, para proceder con su registro e ingreso al sistema de almacén. c) Registrar los ingresos, salidas y conformidad de los bienes y suministros contratados por el Departamento de Logística en el sistema de contrataciones. d) Organizar la distribución de los bienes y suministros contratados por el Departamento de Logística. e) Apoyar en la elaboración y ejecución del plan de mantenimiento preventivo anual de los bienes muebles e infraestructura de la sede central y locales del FMV. f) Organizar y atender los requerimientos de servicios generales, mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e infraestructura de la sede central del FMV. g) Elaborar los términos de referencia y gestionar las solicitudes para contratar servicios o bienes relacionados con la atención de los requerimientos de servicios generales, mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e infraestructura de la sede central y locales del FMV. h) Coordinar y supervisar a las empresas contratadas para la atención de los requerimientos de servicios generales, mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e infraestructura de la sede central y locales del FMV. i) Gestionar compras por caja chica o entrega a rendir para la atención de requerimientos de servicios generales. j) Coordinar y ejecutar las acciones y medidas de seguridad y limpieza en las instalaciones de la sede central y locales del FMV. k) Coordinar y ejecutar las acciones para dar cumplimiento con las disposiciones de Defensa Civil en las instalaciones de la Sede Central y locales del FMV. l) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes que corresponda a sus funciones. m) Apoyar en la elaboración de informes, reportes, y otros documentos de gestión relacionados con sus funciones. n) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Logística y/o el Coordinador de Control Patrimonial y Servicios Generales. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Coordinador de Control Patrimonial y Servicios Generales

46 Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller o estudios técnicos concluidos (mínimo de un (01) año) Carreras(Profesiones) Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar. Maestría o Post Grado. Colegiatura habilitada Experiencia laboral Dos (02) años de experiencia general. Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) s Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Word (Nivel básico) Excel (Nivel básico) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) s Competencias genéricas Competencias especificas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país.

47 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural AUXILIAR DE CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS GENERALES Unidad Orgánica Número CAP 083 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Administrativo Remunerativa AUX Brindar apoyo operativo en las funciones de control patrimonial y atención de servicios generales FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Apoyar en la verificación, registro de ingresos, salidas y conformidad de los bienes y suministros contratados por el Departamento de Logística. b) Distribuir los bienes y suministros solicitados por las áreas usuarias, contratados por el Departamento de Logística. c) Apoyar operativamente en la atención de las solicitudes de servicios generales de las áreas usuarias. d) Abastecer y habilitar con suministros de limpieza los servicios higiénicos de la sede central del FMV. e) Abastecer y habilitar los dispensadores de agua de la sede central del FMV. f) Apoyar en la supervisión de la ejecución de los servicios de mantenimiento de bienes e infraestructura. g) Realizar el movimiento de bienes patrimoniales y apoyar en inventarios de acuerdo a la necesidad de las diferentes áreas usuarias. h) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes que corresponda a sus funciones. i) Apoyar en la elaboración de informes, reportes, y otros documentos de gestión relacionados con sus funciones. j) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Logística y/o el Coordinador de Control Patrimonial y Servicios Generales. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Coordinador de Control Patrimonial y Servicios Generales Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) o secundaria completa Carreras(Profesiones) Indistinto Maestría o Post Grado

48 Colegiatura habilitada Experiencia laboral En caso de estudios técnicos culminados, se requiere un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto. En caso de contar con secundaria completa, se requiere, dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto. Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Word (Nivel básico) Excel (Nivel básico) Outlook (Nivel básico) Otros conocimientos. Competencias genéricas Competencias especificas Otros Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

49 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargos Estructural ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Unidad Orgánica Número CAP 084 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Profesional Remunerativa PII Administrar las actividades referidas a la recepción, registro y distribución de la correspondencia externa que recibe y emite la Institución, así como las referentes a la custodia del archivo documentario, de conformidad con las disposiciones vigentes. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Organizar, gestionar y controlar las actividades de recepción y registro de la correspondencia externa que recibe el FMV S.A. b) Organizar y coordinar la distribución de la correspondencia externa que recibe el FMV S.A. a las diferentes unidades orgánicas de la Institución. c) Administrar el sistema de trámite documentario. d) Administrar y supervisar el contrato de mensajería externa. e) Coordinar con la empresa de mensajería externa y las diferentes unidades orgánicas de la Institución las acciones referidas al envío y entrega de la correspondencia que se remite fuera f) Organizar y administrar la custodia de documentos en el archivo central de la Institución. g) Elaborar y proponer los términos de referencia para las contrataciones de bienes y/o servicios relacionados con sus funciones. h) Gestionar, administrar y supervisar las contrataciones relacionadas con el manejo del archivo central de documentos de la Institución. i) Organizar las actividades de codificación, descripción y registro de los documentos que se custodia en el archivo central. j) Atender los requerimientos de documentos del archivo central que sean solicitados por las dependencias del FMV S.A., manteniendo actualizados los registros y controles pertinentes. k) Velar y supervisar la seguridad y mantenimiento de los documentos que se custodian en el archivo central. l) Coordinar y gestionar los procesos de conservación, depuración y eliminación de documentos del FMV S.A. m) Elaborar y difundir los documentos técnicos normativos para las actividades de trámite y archivo documentario y supervisar su aplicación. n) Elaborar reportes e informes de gestión para atender requerimientos de información relacionadas con sus funciones, para dependencias o autoridades internas o externas. o) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Logística. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Jefe de Departamento de Logística Auxiliar de Trámite Documentario Auxiliar de Archivo

50 REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller o Titulo Profesional. Carreras(Profesiones) Administración, Historia, Ingeniería Industrial, Bibliotecología o carreras con denominación distinta pero de contenido similar. Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Un (01) año de experiencia en el sector público en labores propias del puesto. Conocimientos (ingles) Elemental. Conocimientos ofimáticos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Otros conocimientos s Competencias genéricas Competencias especificas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país.

51 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural AUXILIAR DE TRAMITE DOCUMENTARIO Unidad Orgánica Número CAP 085 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Administrativo Brindar apoyo operativo en las actividades del trámite documentario. Remunerativa AUX FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar los documentos externos que recibe el FMV en su sede central, a través del Módulo de Trámite Documentario. b) Registrar en el sistema de trámite documentario y derivar los documentos externos que recibe el FMV en su sede central. c) Recepcionar físicamente y en el sistema de trámite documentario, coordinar y entregar a la empresa externa de mensajería para su reparto, los documentos y/o encomiendas que son remitidos por las áreas usuarias del FMV. d) Recepcionar, verificar, distribuir y hacer seguimiento de los cargos que entrega la empresa externa de mensajería. e) Llevar el control, recepcionar y entregar para su distribución las suscripciones de diarios y revistas que contrata el FMV para la sede central. f) Elaborar reportes de seguimiento y control de la documentación externa que recibe el FMV en su sede central. g) Orientar y/o atender consultas de los usuarios externos e internos relacionadas a las funciones del Módulo de Tramite Documentario. h) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos que corresponda sus funciones. i) Apoyar en la elaboración de informes, reportes, y otros documentos relacionados con sus funciones. j) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Especialista de Administración Documentaria. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Especialista de Administración Documentaria Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) o secundaria completa Carreras(Profesiones) Indistinto Maestría o Post Grado

52 Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) En caso de estudios técnicos culminados se requiere, un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto. En caso de contar con secundaria completa se requiere, dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto. Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Word (Nivel básico) Excel (Nivel básico) Outlook (Nivel básico) Otros conocimientos. Competencias genéricas Competencias especificas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país.

53 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural AUXILIAR DE ARCHIVO Unidad Orgánica Número CAP 086 Departamento de Logística Genérica FUNCIÓN BÁSICA Brindar apoyo operativo en las actividades del archivo central Administrativo Remunerativa AUX FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar, organizar, describir y registrar la documentación que transfieren las áreas usuarias al archivo central. b) Apoyar en la atención y registro de las solicitudes, por parte de las áreas usuarias, de documentación que se encuentran en el archivo central. c) Coordinar con la empresa externa que custodia los archivos, el recojo de cajas con nuevos envíos, recepción de pedidos de documentación y las devoluciones d) Llevar el registro y control de la documentación que sale a préstamo y de su respectiva devolución y de los servicios de consultas, escaneos. e) Apoyar en los proceso de conservación, depuración y eliminación de documentos. f) Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos que corresponda sus funciones. g) Apoyar en la elaboración de informes, reportes, y otros documentos relacionados con sus funciones. h) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Especialista de Administración Documentaria. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Especialista de Administración Documentaria Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Egresado de carrera universitaria o haber cursado estudios universitarios de duración mínima de tres (03) años (o 50% de la carrera) o egresado de carrera técnica, mínima de dos (02) años de duración. Carreras(Profesiones) Administración, Historia, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Archivistica o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada

54 Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) En el caso de un egresado de carrera universitaria, se requiere un (01) año de experiencia laboral en actividades propias del puesto. En caso haber cursado estudios universitarios de por lo menos tres(03) años de duración (o 50% de la carrera), o de haber egresado de una carrera técnica de duración mínima de dos(02) años, se requiere dos (02) años de experiencia laboral en actividades propias del puesto. Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Word (Nivel básico) Excel (Nivel básico) Outlook (Nivel básico) Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Proactividad Compromiso Orientación al cliente Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país.

55 5. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Departamento de Contabilidad Número CAP 087 Genérica Ejecutivo Remunerativa PI FUNCIÓN BÁSICA Planificar, organizar, registrar y supervisar los procesos contables del Fondo MIVIENDA S.A. proporcionando la información adecuada y oportuna para la toma de decisiones, así como de elaborar y presentar los Estados Financieros a las instancias de control de acuerdo a la normativa vigente y a las disposiciones establecidos por nuestros entes supervisores. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Planificar, dirigir, controlar y supervisar la ejecución de los procesos y registros contables y tributarios del FMV S.A. b) Coordinar con las distintas unidades orgánicas operativas y oficinas descentralizadas del FMV S.A., el correcto y oportuno envío de la información contable. c) Establecer los procedimientos contables y dinámica de cuentas a ser aplicadas por las operaciones del FMV S.A. d) Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y tratamientos contables establecidos. e) Dirigir y supervisar la elaboración de los Estados Financieros, notas reportes y anexos e información financiera mensual del FMV de acuerdo a las normas establecidas por la SBS, FONAFE, y algún otro organismo externos, cuyas disposiciones sean de cumplimiento del FMV; suscribirlos y presentarlos oportunamente a la Gerencia General y el Directorio. f) Dirigir y supervisar la elaboración de los Estados Financieros y otros Informes mensuales con notas reportes y anexos de los Fideicomisos en los cuales el FMV es fiduciario y de los encargos; y presentarlos oportunamente a la Gerencia General y el Directorio. g) Evaluar y coordinar la creación y/o modificación de controles internos contables. h) Dirigir y supervisar la emisión de las declaraciones juradas y los formatos de pago de los impuestos de IGV y Renta de Tercera Categoría que afectan a la Institución. i) Supervisar el cumplimiento en la presentación de declaraciones juradas, pago de IGV y Renta de Tercera Categoría. j) Gestionar el pago de la contribución trimestral de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. k) Planificar, dirigir y supervisar la ejecución de arqueos, inventarios, conciliaciones y demás acciones de control contable. l) Coordinar con organismos externos, respecto a requerimientos de información contable y tributaria; y gestionar su atención. m) Preparar los antecedentes para efectuar reclamos por acotaciones tributarias que estime no procedentes, verificando su correcto contenido. n) Realizar los trámites y coordinaciones para la contratación de la Auditoria Externa Anual u otras que se requieran. o) Atender a las visitas de auditores internos y externos, del ente supervisor y del ente fiscalizador de tributos, facilitándoles su labor y gestionando y coordinando su atención. p) Dirigir y supervisar el registro contable de los fideicomisos cuando el FMV S.A. es fiduciario, así como

56 también del registro contable del Fondo Ley Nº q) Interpretar, coordinar y supervisar la implementación de normas y/o disposiciones de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, FONAFE, Dirección Nacional de Contabilidad Pública u otros relacionados, sobre la elaboración de información financiera contables; así como también modificaciones de normas en materias tributarias, que se relacionen con las funciones a su cargo. r) Proponer, ejecutar y supervisar la ejecución de implementaciones de carácter financiero-contable y tributario, que conlleven mejoras para la empresa. s) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la Unidad Orgánica a su cargo. t) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgánica a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente respectiva. u) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para Propietarios de Información en el ámbito de su competencia. v) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión. w) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Gerente de Administración Supervisa a Coordinador de Contabilidad. Coordinador Contable - Costos, Tributario, Fideicomisos y Mercados Financieros. Formación académica Carreras(Profesiones) REQUISITOS MÍNIMOS Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses) (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará dos (02) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Contabilidad. Maestría o Post Grado En materias relacionadas al puesto Colegiatura habilitada Si Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Seis (06) años de experiencia general. Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Dos (02) años de experiencia en el sector financiero Un (01) año de experiencia en el sector publico Conocimientos (ingles) Fluido (habla, escribe, y comprende)

57 Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Normativa SBS Normativa tributaria Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Liderazgo Toma de Decisiones Planificación y organización Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país.

58 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica COORDINADOR DE CONTABILIDAD Departamento de Contabilidad Número CAP 088 Genérica Profesional Remunerativa PI FUNCIÓN BÁSICA Dirigir y supervisar los registros contables realizados por los Especialistas Contables a su cargo. Elaborar los Estados Financieros del FMV y reportar a la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), Banco Central de Reserva (BCR), Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP) y FONAFE, así como dirigir y supervisar el registro contable de los Patrimonios encargos en administración al FMV. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Dirigir, verificar y supervisar los registros contables realizados por los Especialistas Contables, los que deben ser elaborados de acuerdo al Manual de Contabilidad para empresas del sistema financiero normado por la SBS y NIIF. b) Dirigir, verificar y supervisar el registro contable de las operaciones fideicomiso COFIDE. c) Dirigir, verificar y supervisar la elaboración de las notas y anexos a los EEFF mensuales del FMV. d) Coordinar y evaluar la programación y producción, dentro de los plazos establecidos, de los informes contables a emitirse. e) Coordinar y preparar, dentro de los plazos establecidos, los informes contables a emitirse en forma manual o mecanizada f) Asesorar a los diversos usuarios en la interpretación de los informes presentados. g) Efectuar el mantenimiento del Plan Contable (aperturar, modificar y/o cancelar cuentas) de acuerdo con las disposiciones de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP y con la autorización del Jefe de Departamento de Contabilidad. h) Elaborar los estados financieros mensualmente de acuerdo a lo normado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, para su suscripción, revisión y aprobación. i) Elaborar los estados financieros e información financiera para los diferentes organismos reguladores y supervisores (SBS, FONAFE, DNCP, BCR.). j) Ingresar los estados financieros en la intranet del FMV y en el Portal de Transparencia para su posterior aprobación y publicación. k) Preparar los estados financieros para su publicación en El Peruano y otro diario de circulación nacional. l) Elaborar el análisis comparativo de los estados financieros mensuales. m) Planificar, coordinar y controlar el flujo de la información proveniente de las distintas unidades orgánicas y oficinas descentralizadas. n) Efectuar diariamente el ingreso de los tipos de cambio contables en el Sistema de Contabilidad Central, según disposiciones de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. o) Evaluar, proponer y coordinar la creación y/o modificación de controles internos contables. p) Apoyar en la ejecución de los trámites y coordinaciones para la contratación de la Auditoria Externa Anual u otras que se requieran. q) Apoyar en atender a las visitas de auditores internos y externos y del ente supervisor, gestionando y coordinando su atención. r) Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con sus funciones. s) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Contabilidad.

59 LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Jefe de Departamento de Contabilidad Supervisa a Formación académica Carreras(Profesiones) Especialista de Contabilidad - Proveedores Especialista de Contabilidad REQUISITOS MÍNIMOS Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo de seis (06) meses) (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Contabilidad. Maestría o Post Grado En materias relacionadas al puesto Colegiatura habilitada Si Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Cuatro (04) años de experiencia general. Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Un (01) año de experiencia en el sector financiero Un (01) año de experiencia en el sector publico Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Fluido (habla, escribe, y comprende) Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Normativa SBS Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país

60 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural COORDINADOR CONTABLE - COSTOS, TRIBUTARIO, FIDEICOMISOS Y MERCADOS FINANCIEROS Unidad Orgánica Número CAP 089 Departamento de Contabilidad Genérica FUNCIÓN BÁSICA Profesional Remunerativa PI Dirigir y supervisar los registros contables de las transacciones reportadas por el Sistema de Mercados Financieros de la Gerencia de Finanzas, Emisiones de Deuda, Instrumentos de Cobertura, operaciones en los Fideicomisos (donde el FMV participa como fiduciario) y otros relacionados, de acuerdo a las normas de la SBS; y dirigir y supervisar el adecuado tratamiento tributario y de costos del Fondo MIVIVIENDA S.A. Elaborar y presentar los EEFF de los fideicomisos. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Dirigir, revisar y supervisar el cálculo de las liquidaciones para el pago de impuestos y contribuciones mensuales para el FMV y Fideicomisos de acuerdo a los dispositivos tributarios vigentes del Impuesto a la Renta tercera categoría, Impuesto General a las Ventas. b) Dirigir, revisar y supervisar la correcta presentación de las Declaraciones Juradas mensuales del Impuesto a la Renta tercera categoría e Impuesto General a las Ventas, las Declaraciones Juradas anuales exigidas por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria para el FMV y Fideicomisos en lo que corresponda. c) Revisar y aprobar el registro contable de las provisiones mensuales de Impuesto a la Renta tercera categoría, impuesto Diferido e Impuesto Temporal a los activos netos de acuerdo al Manual de Contabilidad para empresas del sistema financiero normado por la SBS y NIIF. d) Revisar que los saldos contables de las cuentas relacionadas con los tributos del FMV coincidan con los papeles de trabajo y liquidaciones, coordinando con las diferentes Oficinas administradoras de los tributos. e) Dirigir, ejecutar y supervisar el seguimiento las reclamaciones y/o apelaciones oportunas por las acotaciones impuestas a la empresa que efectúen los órganos administradores de los tributos administrados por el Departamento de Contabilidad. f) Revisar el cálculo del impuesto diferido mensual y anual; y supervisar la correcta asignación al centro de costos respectivo. g) Dirigir, revisar y supervisar el registro contable de las operaciones del sistema de Mercados Financieros, de los fideicomisos, en las que el FMV actúa como fiduciario y de las operaciones de instrumentos de cobertura; de acuerdo al Manual de Contabilidad para empresas del sistema financiero normado por la SBS, otras entidades externas que corresponda y NIIF. h) Revisar los asientos contables de las operaciones generadas por emisión de deuda de acuerdo al Manual de Contabilidad para empresas del sistema financiero normado por la SBS y NIIF. i) Revisar las conciliaciones bancarias de los Fideicomisos por las cuentas que cada uno maneja. j) Revisar los asientos por los comprobantes de Pago emitidos por el FMV, Fideicomisos y Fondos que el FMV administre k) Supervisar la correcta Impresión de los libros contables-tributarios del FMV S.A y sus Fideicomisos. l) Dirigir y supervisar la correcta elaboración de los certificados de 4ta. Categoría. m) Supervisar permanentemente que la información recibida respecto inversiones (Activas y Pasivas), instrumentos financieros, fideicomisos y costos se encuentren actualizada en cuanto a su contenido, agrupación y/o uso de cuentas.

61 n) Verificar que los comprobantes de Pago emitidos por el FMV, Fideicomisos y Fondos que el FMV administra, se encuentren conforme a las normas tributarias peruanas. o) Proponer, organizar e implementar las actividades relacionadas con el Sistema de Costos del FMV. p) Verificar y consolidar las notas y anexos a los EEFF mensuales de las cuentas contables de su competencia. q) Elaborar los Estados Financieros mensuales notas, anexos y análisis de cuentas de los fideicomisos en los que el FMV S.A. participa como fiduciario. r) Coordinar, programar y preparar, dentro de los plazos establecidos, los informes contables a emitirse en forma manual o mecanizada; planificando y coordinando el flujo y requerimiento de la información proveniente de las distintas unidades orgánicas y oficinas descentralizadas. s) Asesorar a los diversos usuarios en la interpretación de los informes presentados. t) Evaluar, proponer y coordinar la creación y/o modificación de controles internos contables. u) Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con sus funciones. v) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Contabilidad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Formación académica Carreras(Profesiones) Jefe de Departamento de Contabilidad Especialista de Contabilidad-Costos y Tributación Asistente Contable Mercados Financieros y Fideicomisos REQUISITOS MÍNIMOS Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses) (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Contabilidad. Maestría o Post Grado En materias relacionadas al puesto Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Si Cuatro (04) años de experiencia general. Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Un (01) año de experiencia en el sector financiero Un (01) año de experiencia en el sector publico Fluido (habla, escribe, y comprende) Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Normativa SBS Normativa tributaria Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión

62 Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Competencias especificas Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior del país

63 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica ESPECIALISTA DE CONTABILIDAD - PROVEEDORES Departamento de Contabilidad Número CAP 090 Genérica Profesional Remunerativa PII FUNCIÓN BÁSICA Registrar contablemente y analizar las transacciones reportadas por el Departamento de Logística (cuentas por pagar, cobrar y provisiones mensuales), de las liquidaciones de cajas chicas, de los gastos diferidos, activos fijos e intangibles. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Registrar contablemente las transacciones reportadas por el Departamento de Logística. b) Registrar contablemente los trámites de pago, ajustes y/o reclasificaciones pertinentes. c) Conciliar mensualmente con el Departamento de Logística de las adquisiciones de bienes patrimoniales. d) Registrar contablemente las operaciones de activos fijos y su depreciación, así como analizar y conciliar con el Mayor y efectuar su reclasificación de acuerdo a lo analizado. e) Registrar contablemente las operaciones de intangibles y su amortización, así como analizar y conciliar con el Mayor y efectuar su reclasificación de acuerdo a lo analizado. f) Registrar contablemente los gastos pagados por anticipado y su devengo mensual, así como analizar y conciliar con el Mayor y efectuar su reclasificación de acuerdo a lo analizado. g) Revisar las cuentas de gastos y el correcto registro de las liquidaciones de Caja Chica, así como realizar los ajustes o reclasificaciones pertinentes. h) Participar en la toma de arqueos de fondo fijo (Sede Central y Gerencia General) i) Tramitar el pago de la contribución trimestral de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. j) Registrar contablemente las rendiciones de entregas a rendir. k) Realizar la conciliación de operaciones recíprocas con las empresas que conforman el holding FONAFE y con las entidades que reportan a la Cuenta General de la República. l) Evaluar, proponer y ejecutar la implementación de mejoras en el sistema contable. m) Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con sus funciones. n) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Contabilidad y/o el Coordinador de Contabilidad. LINEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Coordinador de Contabilidad No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Titulo Profesional Contabilidad.

64 Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Elemental Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Disponibilidad para viajar al interior del país

65 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica ESPECIALISTA DE CONTABILIDAD Departamento de Contabilidad Número CAP 091 Genérica Profesional Remunerativa PII FUNCIÓN BÁSICA Registrar contablemente y analizar las operaciones del rubro disponible, activos recibidos en pago, provisiones laborales, Bono Familiar Habitacional y otros indicados en sus funciones específicas. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Realizar las coordinaciones pertinentes con las unidades operativas que manejan los diversos aplicativos de control que tengan interface con el Departamento de Contabilidad. b) Evaluar permanentemente que la información recibida esté actualizada en cuanto a su contenido, agrupación y/o uso de cuentas. c) Recibir, clasificar y verificar la oportunidad y el sustento adecuado de la información de transacciones reportadas de la Gerencia de Finanzas o la que haga sus veces. d) Revisar y/o imputar las transacciones en los formatos respectivos para su registro mecanizado en las cuentas de Mayor general. e) Realizar los ajustes y/o reclasificaciones pertinentes. f) Realizar las conciliaciones entre las cuentas de Mayor, registros auxiliares e información de terceros. g) Velar por el mantenimiento de los documentos sustento de las operaciones registradas. h) Mantener los registros auxiliares pertinentes. i) Realizar análisis y conciliaciones en forma periódica. j) Realizar los ajustes y/o reclasificaciones pertinentes, de acuerdo a lo analizado. k) Llevar el registro contable de los fideicomisos cuando el FMV S.A. es fiduciario. l) Realizar registros contables a las cuentas bajo su responsabilidad, por transacciones diversas no reportadas directamente por los sistemas y/o subsistemas interrelacionados. m) Velar por que los saldos de las cuentas bajo su responsabilidad se presenten en forma razonable. n) Velar por el cumplimiento de las autorizaciones, aprobaciones y demás rutinas establecidas en la información de las transacciones. o) Efectuar conciliación con los listados o registros analíticos y con las cuentas de Mayor general. p) Evaluar, proponer y ejecutar la implantación de nuevos controles internos contables. q) Elaborar los Estados Financieros, notas, anexos y análisis de cuentas de los fideicomisos en los que el FMV S.A. participa como fiduciario. r) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Contabilidad y/o el Coordinador de Contabilidad. LINEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Coordinar de Contabilidad No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Titulo Profesional

66 Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Contabilidad. Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Elemental Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Disponibilidad para viajar al interior del país.

67 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica ESPECIALISTA DE CONTABILIDAD - COSTOS Y TRIBUTACION Departamento de Contabilidad Número CAP 092 Genérica Profesional Remunerativa PII FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar el adecuado tratamiento tributario y de costos del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Revisar los registros contables para la detección oportuna de operaciones afectas a los diversos tributos a cargo del Departamento de Contabilidad (IGV y Renta de tercera categoría). b) Elaborar las liquidaciones para el pago de impuestos, y/o contribuciones mensuales, para el FMV S.A. y Fideicomisos de acuerdo a los dispositivos tributarios vigentes del Impuesto a la Renta tercera categoría, Impuesto General a las Ventas, Impuesto Temporal a los activos netos y la Declaración de Operaciones con terceros. c) Elaborar y presentar las Declaraciones Juradas mensuales del Impuesto a la Renta tercera categoría e Impuesto General a las Ventas para el FMVS.A y Fideicomisos. d) Elaborar y presentar las Declaraciones Juradas anuales exigidas por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Impuesto a la Renta tercera categoría, Impuesto Temporal a los activos netos y la Declaración de Operaciones con terceros) para el FMV S.A. y Fideicomisos en lo que corresponda. e) Calcular y registrar las provisiones mensuales de Impuesto a la Renta tercera categoría, impuesto Diferido e Impuesto Temporal a los activos netos. f) Analizar y conciliar los saldos contables de las cuentas relacionadas con los tributos del FMV S.A. coordinando con las diferentes Oficinas administradoras de los tributos. g) Elaborar y custodiar los papeles de trabajo y documentación que sustentan el cálculo de los diversos impuestos administrados por el Departamento de Contabilidad (Renta tercera categoría, Impuesto General a las Ventas, Impuesto Temporal a los activos netos y la Declaración de Operaciones con terceros.). h) Efectuar reclamaciones y/o apelaciones oportunas por las acotaciones impuestas a la empresa que efectúen los órganos administradores de los tributos administrados por el Departamento de Contabilidad. i) Elaborar y controlar mediante papeles de trabajo las operaciones que generen impuesto diferido j) Calcular el impuesto Diferido mensual y anual. k) Analizar los ingresos y gastos a fin de determinar su correcta asignación al centro de costos respectivo. l) Proponer mejoras en las actividades relacionadas con el Sistema de Costos del FMV S.A., así como ejecutar su implementación. m) Elaborar las notas y anexos a los EEFF mensuales correspondientes a sus funciones. n) Desarrollar y mejorar el sistema de Información de Costos del FMV S.A. anualmente. o) Elaborar la información tributaria para proporcionar a los órganos de control interno o externo. p) Evaluar, proponer y ejecutar la implantación de nuevos controles internos contables y tributarios. q) Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con sus funciones. r) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Contabilidad y/o el Coordinador Contable Costos, Tributación, Fideicomisos y Mercados Financieros.

68 LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Coordinador de Contabilidad Costos, Tributario, Fideicomisos y Mercados Financieros No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Titulo Profesional Carreras(Profesiones) Contabilidad. Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Elemental Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Normativa tributaria Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Disponibilidad para viajar al interior del país.

69 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ASISTENTE CONTABLE- MERCADOS FINANCIEROS Y FIDEICOMISOS Unidad Orgánica Número CAP 093 Departamento de Contabilidad Genérica FUNCIÓN BÁSICA Técnica Remunerativa AS Registrar y verificar los asientos contables de las operaciones del Sistema de Mercados Financieros, Fideicomisos, instrumentos de cobertura y emisión de Deuda. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recibir, clasificar y registrar las operaciones del sistema de Mercados Financieros. b) Recibir, clasificar y registrar los asientos contables de los fideicomisos, en las que el FMV actúa como fiduciario. c) Recibir y registrar los asientos contables por operaciones de instrumentos de cobertura. d) Recibir, y registrar las operaciones generadas por emisión de deuda. e) Elaborar las conciliaciones bancarias de los Fideicomisos por las cuentas que cada uno maneja. f) Registrar los comprobantes de Pago emitidos por el FMV y Fideicomisos que el FMV administre. g) Realizar las conciliaciones entre las cuentas de Mayor, registros auxiliares. h) Elaborar e Imprimir los libros contables-tributarios del FMV S.A y sus Fideicomisos. i) Reportar la información sobre inversiones, y capital social en el Sistema de FONAFE. j) Apoyar con análisis y control de costos del FMV S.A. k) Velar por el cumplimiento de las autorizaciones, aprobaciones y demás rutinas establecidas en la información de las transacciones. l) Velar por el mantenimiento de los documentos sustento de las operaciones realizadas. m) Elaboración de los certificados de 4ta. Categoría. n) Apoyar en la elaboración las notas y anexos a los EEFF mensuales correspondientes a sus funciones. o) Evaluar, proponer y ejecutar la implantación de nuevos controles internos contables. p) Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con sus funciones. q) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Contabilidad y/o Coordinador Contable Costos, Tributación, Fideicomisos y Mercados Financieros. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Supervisa a Coordinador de Contable - Costos, Tributario, Fideicomiso y Mercados Financieros No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Bachiller Contabilidad. Dos (02) años de experiencia general. Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.

70 Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Elemental Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Disponibilidad para viajar al interior del país.

71 6. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y CONTROL DE GESTIÓN IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica COORDINADOR DE PRESUPUESTO Y CONTROL DE GESTIÓN Departamento de Presupuesto y Control de Gestión Número CAP 094 Genérica Ejecutivo Remunerativa PI FUNCIÓN BÁSICA Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar los procesos de presupuesto de la Empresa, así como verificar el control de la gestión institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de programación, formulación, aprobación, ejecución, modificación y evaluación del Presupuesto del FMV S.A. b) Verificar el cumplimiento del Plan Operativo y articularlo con el Presupuesto institucional. c) Coordinar y proponer con las unidades orgánicas del FMV S.A. las modificaciones del Plan Operativo y Presupuesto que se requieran, y elevarlas para su aprobación. d) Supervisar la elaboración de los informes y reportes sobre la gestión de la Empresa de acuerdo a la normativa vigente y a solicitud de la Alta Dirección del FMV S.A. y/o entidades externas; revisarlos y suscribirlos. e) Supervisar la elaboración de los reportes de información presupuestaria para las unidades orgánicas y los registros de información relacionados a los procesos del Presupuesto de acuerdo con la normatividad vigente. f) Aprobar la disponibilidad presupuestaria de los requerimientos de gasto efectuados por las unidades orgánicas de la Empresa. g) Dirigir y supervisar el seguimiento periódico de la ejecución presupuestal y coordinar con las unidades orgánicas del FMV S.A. las acciones a seguir para cumplir con la programación. h) Proponer y supervisar la ejecución de las acciones y actividades orientadas a optimizar el uso de los recursos del FMV S.A. i) Representar a la Institución en los ámbitos y temas de su competencia. j) Proponer documentos normativos internos relacionados con los procesos y/o actividades de su competencia. k) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la Unidad Orgánica a su cargo. l) Administrar y conservar ordenado y actualizado el acervo documentario impreso y digital del Departamento, por el período que señale la normatividad vigente respectiva. m) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para Propietarios de Información en el ámbito de su competencia. n) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión. o) Efectuar las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Gerente de Administración

72 Supervisa a Formación académica Carreras(Profesiones) Analista de Presupuesto y Control de Gestión Asistente de Presupuesto de Control de Gestión REQUISITOS MÍNIMOS Bachiller o Titulo Profesional Estudios de post grado concluidos (mínimo seis (06) meses) (Alternativamente a los estudios de post grado, se solicitará un (01) año adicional a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Administración, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado En temas relacionados al puesto Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Cuatro (04) años de experiencia general. Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Un (01) año de experiencia en el sector público Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Fluido (habla, escribe, y comprende) Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Comunicación Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país

73 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica ANALISTA DE PRESUPUESTO Y CONTROL DE GESTIÓN Departamento de Presupuesto y Control de Gestión Número CAP 095 Genérica FUNCIÓN BÁSICA Profesional Remunerativa Ejecutar las acciones relacionadas con los procesos de presupuesto de la Empresa, y el control de la gestión institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS PII a) Realizar las labores relacionadas con el desarrollo de los procesos de programación, formulación, aprobación, ejecución, modificación y evaluación del Presupuesto de la Empresa. b) Elaborar los informes de verificación del cumplimiento del Plan Operativo y analizar su efecto con el Presupuesto institucional. c) Elaborar las propuestas de modificaciones del Plan Operativo y Presupuesto que se requieran, en base a las coordinaciones efectuadas con las unidades orgánicas del FMV S.A. d) Elaborar los informes y reportes sobre la gestión de la Empresa de acuerdo a la normativa vigente y a solicitud de la Alta Dirección del FMV S.A. y/o entidades externas. e) Elaborar los reportes de información presupuestaria para las unidades orgánicas y efectuar los registros de información relacionados a los procesos del Presupuesto de acuerdo con la normatividad vigente. f) Evaluar la disponibilidad presupuestaria de los requerimientos de gasto efectuados por las unidades orgánicas de la Empresa. g) Efectuar el seguimiento periódico de la ejecución presupuestal y alertar a las unidades orgánicas del FMV S.A. respecto del avance de cumplimiento. h) Realizar el seguimiento de las acciones y actividades orientadas a optimizar el uso de los recursos del FMV S.A. i) Preparar la información necesaria para las presentaciones que se efectúen en los ámbitos y temas de competencia del departamento. j) Elaborar los documentos normativos internos relacionados con los procesos y actividades de competencia del departamento. k) Efectuar las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración y/o el Coordinador de Presupuesto y Control de Gestión. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Coordinador de Presupuesto y Control de Gestión. Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller o Titulo Profesional

74 Carreras(Profesiones) Administración, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Experiencia especifica (adicional) Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Elemental Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Disponibilidad para viajar al interior del país.

75 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargos Estructural Unidad Orgánica ASISTENTE DE PRESUPUESTO Y CONTROL DE GESTIÓN Departamento de Presupuesto y Control de Gestión Número CAP 096 Genérica Técnico Remunerativa AS FUNCIÓN BÁSICA Apoyar en el desarrollo de las actividades relacionadas con los procesos del presupuesto de la Empresa y del control de la gestión institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Apoyar en las labores relacionadas con los procesos de programación, formulación, aprobación, ejecución, modificación y evaluación del Presupuesto de la Empresa. b) Apoyar con la recopilación de información para verificar el cumplimiento del Plan Operativo y su relación con el Presupuesto institucional. c) Apoyar en la coordinación con las unidades orgánicas del FMV S.A. para efectuar las modificaciones del Plan Operativo y Presupuesto que se requieran. d) Apoyar en la elaboración de informes y reportes sobre la gestión de la Empresa de acuerdo a la normativa vigente y a solicitud de la Alta Dirección del FMV S.A. y/o entidades externas. e) Apoyar en la generación de reportes de información presupuestaria para las unidades orgánicas y efectuar los registros de información relacionados a los procesos del Presupuesto de acuerdo con la normatividad vigente. f) Verificar la disponibilidad presupuestaria de los requerimientos de gasto efectuados por las unidades orgánicas de la Empresa. g) Apoyar en la realización del seguimiento periódico de la ejecución presupuestal y en la coordinación con las unidades orgánicas del FMV S.A. las acciones a seguir para cumplir con la programación. h) Apoyar en la implementación y supervisión de las acciones y actividades orientadas a optimizar el uso de los recursos del FMV S.A. i) Apoyar en la preparación de la información necesaria en actividades de representación de la Institución en los ámbitos y temas de competencia del departamento. j) Apoyar en la elaboración de documentos normativos internos relacionados con los procesos y actividades de competencia del departamento. k) Efectuar las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración y/o el Coordinador. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Coordinador de Presupuesto y Control de Gestión. Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MINIMOS Formación académica Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Bachiller Administración, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar

76 Colegiatura habilitada Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Dos (02) años de experiencia general. Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto Conocimientos (ingles) Elemental Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Competencias genéricas Competencias especificas Otros Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) s Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Disponibilidad para viajar al interior del país

77 7. FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIÓN DE OPERACIONES BACK OFFICE IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural Unidad Orgánica GESTOR BACK OFFICE Departamento de Liquidación de Operaciones Back Office Número CAP 097 Genérica Profesional Remunerativa PII FUNCIÓN BÁSICA Gestionar la correcta liquidación de las operaciones de inversiones, de crédito y de negocios del Fondo MIVIVIENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Programar, ejecutar y supervisar las transferencias de recursos y/o liquidaciones de las operaciones de crédito y/o inversión del FMV S.A. de acuerdo a las instrucciones de las áreas de negocios correspondientes. b) Asegurar y supervisar el desembolso oportuno para las operaciones de crédito y/o inversión. c) Supervisar y registrar la liquidación y compensación de las operaciones de inversiones, crediticias y monetarias en general; y enviar la información para la contabilización. d) Supervisar el avance de las coordinaciones necesarias a fin que se concreten las operaciones instruidas en forma oportuna. e) Coordinar y efectuar las transferencias de recursos con los apoderados de la entidad. f) Coordinar que se efectúen los pagos por concepto de operaciones de crédito y/o inversión. g) Supervisa la elaboración de informes periódicos sobre las operaciones efectuadas. h) Informar respecto a los saldos en relación al servicio de liquidación. i) Proponer documentos normativos internos relacionados con los procesos y/o actividades de su competencia. j) Administrar y conservar ordenado y actualizado el acervo documentario impreso y digital del Departamento, por el período que señale la normatividad vigente respectiva. k) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de los lineamientos definidos para Propietarios de Información en el ámbito de su competencia. l) Administrar la Gestión Integral de Riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles apropiados, y asumiendo los resultados de su gestión. m) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Gerente de Administración Supervisa a Asistente Back Office REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Bachiller o Título Profesional

78 Carreras(Profesiones) Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Experiencia laboral Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Experiencia especifica (adicional) Un (01) año de experiencia en el sector financiero Conocimientos (ingles) Conocimientos ofimáticos Otros conocimientos Elemental Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio) Administración y/o gestión de portafolios Competencias genéricas Competencias especificas Otros Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Comunicación Disponibilidad para viajar al interior del país

79 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Estructural ASISTENTE BACK OFFICE Unidad Orgánica Número CAP 098 Departamento de Liquidación de Operaciones Back Office Genérica Asistente FUNCIÓN BÁSICA Remunerativa AS Ejecutar las operaciones de liquidez de inversiones, créditos y de negocios realizadas en las distintas áreas del Fondo MIVIVENDA S.A. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Ejecutar las transferencias de recursos y/o liquidaciones de las operaciones de crédito y/o inversión del FMV S.A. de acuerdo a las instrucciones de las áreas de negocios correspondientes. b) Apoyar en el seguimiento para el desembolso oportuno para las operaciones de crédito y/o inversión c) Coordinar con las entidades financieras a fin de concretar operaciones instruidas en forma oportuna. d) Registrar las transferencias de recursos y/o liquidaciones de las operaciones de crédito y/o inversión del FMV S.A. en el sistema e) Apoyar en el seguimiento para se efectúen los pagos por concepto de operaciones de crédito y/o inversión. f) Elaborar informes periódicos sobre las operaciones efectuadas. g) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gestor Back Office. LÍNEAS DE AUTORIDAD Depende de Gestor Back Office Supervisa a No ejerce supervisión REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica Carreras(Profesiones) Maestría o Post Grado Colegiatura habilitada Bachiller Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería o carreras con denominación distinta pero de contenido similar Experiencia laboral Experiencia especifica (adicional) Dos (02) años de experiencia general Un (01) año de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto Conocimientos (ingles) Elemental

80 Conocimientos ofimáticos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel básico) Outlook (Nivel intermedio) Otros conocimientos s Competencias genéricas Competencias especificas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Planificación y organización Capacidad de análisis Proactividad Compromiso Otros Disponibilidad para viajar al interior del país