Transcripción

1 SOLICITUD DE PRE- COTIZACION El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto contratar los servicios profesionales de carácter temporal de una persona jurídica para realizar la verificación económica y la evaluación técnica de los proyectos que se presenten en el marco de la convocatoria 001 de 2014, correspondiente a la Línea de fomento de la innovación y desarrollo tecnológico en las empresas del Programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. Se solicita registrar sus pre-cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: Dirección radicación correspondencia: mipregunta@sena.edu.co; clugo@sena.edu.co SENA Dirección General Calle 57 No Bogotá Dirección de Formación Profesional Grupo de Gestión de Gestión Estratégica de la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. Piso 4 -Torre Central Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. El oferente debe discriminar en su pre -cotización el valor unitario antes de IVA y el IVA en los casos en que se genere este impuesto. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 13 DE MARZO DE Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR: Prestación de servicios profesionales de carácter temporal de una persona jurídica para realizar la verificación económica y la evaluación técnica de los proyectos que se presenten en el marco de la convocatoria 001 de 2014, correspondiente a la Línea de fomento de la innovación y desarrollo tecnológico en las empresas del Programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. 2. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA PRECOTIZACIÓN: El proponente deberá cumplir los siguientes requisitos: La Pre - Cotización deberá ser presentada con valor específico en el cual se detalle el costo individual de evaluación por proyecto, de tal manera que al momento de la liquidación del contrato suscrito, las partes y la supervisión

2 puedan determinar el balance y ajuste de cuentas a reconocerle al contratista evaluador. De acuerdo con los sectores económicos en los cuales se registran proyectos a la convocatoria 001 de 2014, la empresa evaluadora deberá contar mínimo con un profesional, en al menos 4 de las 6 posibles áreas de conocimiento necesarias para realizar la verificación económica y evaluación técnica de los proyectos habilitados jurídicamente; dichas áreas de conocimiento son: 1) Ciencias Agrícolas, 2) Ciencias Agropecuarias, 3) Ingenierías,4) Ciencias Básicas, 5) Ciencias Económicas y 6) Ciencias de la Salud. Al momento de evaluar la asignación de los profesionales debe corresponder al área de conocimiento, acorde con las tecnologías medulares (conocimientos fundamentales) y periféricas (información asociada no inherente) de los proyectos a evaluar. Adicionalmente, deben contar con experiencia mínima de 1 año en cargos con funciones relacionadas con evaluación económica y social de proyectos, o procesos de seguimiento o interventoría de proyectos, preferiblemente en área de investigación, desarrollo tecnológico e innovación. Para claridad de la empresa se presenta a continuación un análisis por sectores del número de proyectos evaluados en las convocatorias realizadas por el SENA en el marco de la Línea de Fomento a la Innovación durante las vigencias 2010 a Sector económico Subsector económico Agricultura Agricultura Agroindustria Agroindustria 27 5 Agropecuario Acuicultura Agropecuario Pecuario Ambiental Aguas Residuales Ambiental Pos consumo 1 Ambiental Reciclaje 1 Construcción Construcción Industria Alimentos Industria Automotriz Industria Cosméticos 2 8 Industria Cuero, Calzado Industria Energía Industria Gráfica 4 Industria Joyería 1 1 Industria Manufactura Industria Plástico 1 Industria Química 1 2 Industria Textil, Confección Industria Vidrio 1 Servicios Artes Visuales 1 Servicios Asesoría, Gestión Innovación Servicios Biotecnología Servicios Financiero 1 3 Servicios Logística 2 Servicios Pecuario 1 Servicios Salud

3 Sector económico Subsector económico Servicios TIC Servicios Transporte Servicios Turismo 1 Vigilancia Servicios Tecnológica 1 TOTAL La firma debe demostrar conocimientos y experiencia en evaluación de proyectos de innovación y desarrollo tecnológico. La firma debe estar legalmente constituida con una antelación a la fecha de presentación de la pre-cotización de como mínimo de tres (3) años. Dentro de su objeto social deberá contemplar entre otras las de prestar servicios de evaluación o verificación técnica y/o económica de propuestas o proyectos y afines. Contar con profesionales que posean la idoneidad requerida y que usen eficazmente las tecnologías de la información y la comunicación. El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de Con la firma de la Carta de Presentación de la presente pre-cotización el oferente debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. En caso de no existir la afirmación sobre la gravedad del juramento se entiende por parte del SENA, que con la sola firma del representante legal se efectúa el juramento. Demostrar conocimientos y experiencia mínimo de tres (3) años en evaluación de proyectos, así como la capacidad e idoneidad para la operación de procesos de evaluación de proyectos en fondos concursales, preferiblemente de origen público y/o multilateral. La pre cotización se debe presentar en pesos colombianos. 3. DOCUMENTOS PARA LA PRECOTIZACIÓN: Debe acompañarse de los siguientes documentos: Carta de Presentación de la Pre-Cotización: Deberá ser firmada por el Representante Legal, la firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos de la misma.

4 Certificado de Existencia y Representación Legal: El Oferente deberá presentar con su pre-cotización, el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva o su equivalente. Experiencia requerida: La persona jurídica deberá acreditar mínimo tres (3) años de experiencia relacionada con metodología para evaluación de proyectos, así como capacidad e idoneidad para la operación de procesos de evaluación de proyectos en fondos concursables, preferiblemente de origen público y/o multilateral, mediante la presentación de certificaciones de contratos ejecutados. El SENA no tendrá en cuenta para efectos de contabilizar los tiempos de certificaciones, las que se presenten en cumplimiento de contratos que no hayan sido ejecutados en su totalidad. Condiciones Financieras: El proponente deberá incluir y discriminar en el valor de su pre-cotización el IVA de conformidad con los lineamientos establecidos en la Ley 788 de Estudiar la información anexa, con el fin de analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. 4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista deberá tener en cuenta las siguientes obligaciones, para el desarrollo del objeto del contrato: a. Realizar la verificación económica y evaluación técnica de los proyectos presentados en el marco de la Convocatoria 001 de 2014 correspondiente a la Línea de fomento de la innovación y desarrollo tecnológico en las empresas del Programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación; a través del personal idóneo que tenga conocimiento especializado en los sectores enunciados y componentes de la cadena productiva, tecnologías medulares (conocimientos fundamentales) y periféricas (información asociada no inherente) de los proyectos a evaluar. b. Realizar la verificación económica y evaluación técnica de los proyectos de acuerdo con la matriz de evaluación, el pliego de la convocatoria 001 de 2014, sus anexos, adendas y los demás documentos que regulen la materia. c. Cumplir con el cronograma establecido en el pliego de la convocatoria 001 de 2014 para la verificación económica y evaluación técnica de los proyectos. c. Asistir a las reuniones de orientación y capacitación que programe el SENA sobre la Convocatoria 001 de 2014, así como de la normatividad aplicable a la misma. d. Sustanciar los conceptos técnicos de verificación económica y evaluación técnica sobre las propuestas evaluadas.

5 e. Proyectar la ficha técnica en el formato establecido por el SENA de los proyectos viabilizados técnica y económicamente para posterior presentación por parte del SENA a la Comisión Nacional de Proyectos. f. Realizar la verificación económica y evaluación técnica en las plantillas físicas o electrónicas que el Grupo de Gestión Estratégica de la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación disponga para tal fin. g. Proyectar las comunicaciones de solicitud de aclaraciones a los proponentes en el evento que se requiera respecto a los aspectos técnicos o económicos del proyecto objeto de evaluación, dentro de los términos establecidos en la Convocatoria 001 de 2014, para el correspondiente envío por parte de la Dirección de Formación Profesional. h. Proyectar respuesta por escrito en el evento en que se presenten observaciones a los resultados de la verificación económica y evaluación técnica, para el correspondiente envío por parte de la Dirección de Formación Profesional. i. Informar al SENA acerca de cualquier práctica realizada por el proponente de los proyectos o por una tercera persona, para tratar de interferir en el resultado de su evaluación. j. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para la ejecución del objeto del presente contrato. k. Disponer de los recursos físicos como espacio, equipos, mobiliario y demás que requiera para realizar la evaluación sin que ello implique mayor valor en el contrato. l. Cumplir con los términos que se establezcan en el cronograma de la convocatoria 001 de 2014 para la evaluación técnica y verificación económica. Teniendo en cuenta que el tiempo considerado para la verificación económica y la evaluación técnica de los proyectos es de veinte (20) días calendario. m. Efectuar en las sesiones presenciales que sean requeridas por el SENA, la presentación de los resultados parciales y finales de las evaluaciones técnicas y verificaciones económicas de los proyectos, en las cuales se entregará un acta de dichos resultados en el formato que el SENA disponga. n. Entregar un informe final consolidado, el cual debe incluir un análisis descriptivo de los resultados. o. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda; el pago de los aportes a salud y pensiones deberá acreditarse a partir del día de perfeccionamiento del contrato y para la realización de cada pago derivado del

6 contrato; estos pagos se acreditarán únicamente por el Sistema PILA o de Planilla Asistida o el que determine el Ministerio de la Protección Social. p. Las demás que se hagan necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual. 5. FORMA DE PAGO: El SENA pagará al CONTRATISTA de la siguientes manera: 1. El 80% del valor total de los proyectos evaluados en el primer período de evaluación (entiéndase por parte del oferente que el pago se realizará de acuerdo con el monto que represente el número total de proyectos evaluados) con el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) acta de entrega de todas evaluaciones realizadas en el marco de la convocatoria 001 de b) concepto de recibo a satisfacción del Supervisor del Contrato c) encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y aportes al Sistema de Seguridad Social y d) demás documentos necesarios para el pago. 2. El 20% restante del valor total de los proyectos evaluados en el primer período, contra el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) la entrega, presentación y aprobación del informe final consolidado del proceso de evaluación, b) concepto del supervisor de cumplimiento a satisfacción de la totalidad de las obligaciones del contrato, c) encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y aportes al Sistema de Seguridad Social y d) demás documentos necesarios para el pago. 3. El 80% del valor total de los proyectos evaluados en el segundo período de evaluación (entiéndase por parte del oferente que el pago se realizará de acuerdo con el monto que represente el número total de proyectos evaluados) con el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) acta de entrega de todas evaluaciones realizadas en el marco de la convocatoria 001 de b) concepto de recibo a satisfacción del Supervisor del Contrato c) encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y aportes al Sistema de Seguridad Social y d) demás documentos necesarios para el pago. 4. El 20% restante del valor total de los proyectos evaluados en el segundo período, contra el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) la entrega, presentación y aprobación del informe final consolidado del proceso de evaluación, b) concepto del supervisor de cumplimiento a satisfacción de la totalidad de las obligaciones del contrato, c) encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y aportes al Sistema de Seguridad Social y d) demás documentos necesarios para el pago. 6. GARANTÍAS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA: EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 116 y ss. del Título III del Decreto 1510 de 2013, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: PRECONTRACTUAL. Seriedad de la oferta: Equivalente al diez por ciento 10% del valor total de la oferta, de acuerdo con los estipulado en el artículo 118 del capítulo I del Título III del Decreto 1510 de 2013.

7 CONTRACTUAL Cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. La garantía y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1510 de De calidad del servicio: Equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de legalización del contrato. De salarios y prestaciones sociales: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de legalización del contrato. 7. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo establecido es de cuatro (4) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución (registro presupuestal y aprobación de la garantía única). 8. LUGAR DE EJECUCIÓN: Bogotá D.C. Nota: Con el fin de que las empresas tengan como base para realizar la pre cotización, la convocatoria 001 de 2014, de la cual se derivaran los proyectos objeto de evaluación, se anexa en link del portal de la página web del SENA en el que se encuentra el pliego publicado ( Cordial saludo, SENA DIRECCION GENERAL Grupo de Gestión Estratégica de la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación.