Filtro de Correo Electrónico

Transcripción

1 Filtr de Crre Electrónic Indice 1. Intrducción. 2. Características. 3. Instalación 4. Us 1. Intrducción Filtr de Crre Electrónic es una funcinalidad del servici Pack Seguridad Ttal que prtege ante el crre n desead y que Telefónica de España pne a su dispsición. Cuand Usted cmpra Pack Seguridad Ttal está adquiriend licencia de us y disfrute para 3 cuentas de crre electrónic. 2. Características Las principales características y funcines sn: Filtrad: pr análisis de cntenid, pr mensajes prvenientes de listas de spammers pr enlaces (links) a direccines de páginas web que cntengan una serie de categrías filtrables. Remitentes Amigs: permite añadir las direccines de crre electrónic de las que siempre recibirá crre sin ser analizad pr el filtr. Remitentes n deseads: permite añadir aquellas direccines de las que n recibirá crre. Cn ests crres el filtr l eliminará, l pndrá en cuarentena y le mandará un mensaje desafí. Cuarentena: es una carpeta que se encuentra en el servidr de filtrad y que almacena, a petición nuestra, ls crres detectads cm n deseads. En Cuarentena pdems cnsultar ests crres y definir qué hacer cn ells. Cuentas en Cuarentena. Aparecen ls crres que han pasad a la cuarentena Buscar Mensajes. Permite buscar un mensaje pr fecha, remitente, asunt y rdenarls. Mis Cuentas. Permite administrar las cuentas dadas de alta en el servici así cm su gestión (altas, bajas, mdificacines). Además en la parte superir derecha de la pantalla encntrará más enlaces a tras pcines e infrmación que le ayudará a gestinar el servici: Ayuda: dnde le prprcinarems infrmación de us del servici. Asistente Filtr de Crre: dnde le facilitams el acces a la herramienta de cnfiguración del servici e instruccines para la cnfiguración manual de ls distints prgramas lectres de crre. inici

2 3. Instalación Para su primer acces acnsejams que siga ls siguientes pass: 1. Acceda a la administración de Pack Seguridad Ttal. 2. Seleccine la pestaña de Filtr de Crre y pulse gestión del filtr de crre electrónic para acceder a la Administración. 3. Seleccine cn el ratón la pción superir derecha, dnde le aparecerá l siguiente:, situad en la esquina 4. Pulse en dnde se iniciará un prces rápid en el que el asistente detectará las cuentas de c rre que tiene dadas de alta en

3 su prgrama lectr de Crre (Outlk y Ltus Ntes), pr l que n tendrá que hacerl manualmente. (*) 5. Tras intrducir las cuentas (mediante el asistente manualmente) debems definir la figura del administradr del servici. Para ell ns dirigims a Mis Cuentas (imagen inicial) dnde definirems la cuenta del administradr cuya finalidad es recibir cualquier cmunicación referente a cntratacines, cambis de mdalidad u trs temas referentes al servici. Se intrduce la cuenta de crre y se pulsa. 6. A cntinuación pdems definir la plítica de filtrad para las cuentas de crre activadas que será l que describirems cn más detalle en el manual. 7. Una vez hems definid la persna del Administradr, intrducidas las cuentas y cnfigurads ls prgramas de crre ( recrdar que tds ests dats sn mdificables) para ls distints usuaris, vlvems a la pantalla inicial, a la pción Mis Cuentas, pantalla general infrmativa cn ls siguientes apartads: Balance de cuentas. Dnde ns infrman de las cuentas cntratadas (6 en el ejempl) y de las cuentas activadas (las que se han ntificad en el servidr de filtrad). Además permite la pción más. si querems slicitar Cuenta del Administradr. En este apartad se define la cuenta de crre del administradr a la que irán dirigidas las cmunicacines de cntratacines, cambis de mdalidad u trs temas referentes al servici. Se intrduce la cuenta de crre y se pulsa. Alta de Cuentas. Aquí se intrducen manualmente las cuentas de crre que querems filtrar. Tras est se pulsa y se habrá intrducid. Cuentas Activas. En este apartad pdems visualizar las cuentas que actualmente están dadas de alta en el filtr. Dnde pdems Para acceder a estas pcines deberá seleccinar una de las cuentas que esté en el recuadr y psterirmente pulsar el btón. Recuerde que si usó el asistente y éste le di cm exits el registr, n es necesari editar la cuenta pues de es ya se encarga el cnfiguradr. Pr el cntrari si n hiz el registr cn éxit y tiene que realizar manualmente la edición, es necesari que edite ls dats de las cuentas de crre que desee filtrar, para ell le acnsejams siga las instruccines cntenidas en ls manuales incluids en la página del Asistente Filtr de Crre (seleccinand la pción que se encuentra en la esquina superir derecha). 4. Us Filtrad La primera infrmación que aparece resaltada indica el estad del filtr (Activ Inactiv). (*) Nta: Si el asistente n detecta las cuentas su prgrama lectr de crre n es un de ls antes indicads, le facilitams en esa misma página instruccines para hacerl manualmente.

4 En el ejempl se encuentra ACTIVO. Para cambiar de estad pulsar Desactivar el filtr. A cntinuación, se aplican varis filtrs al crre, que sn accines sbre ls s recibids en la máquina de filtrad. En este apartad pdems definir cuáles aplicar sbre el crre: Filtrad pr análisis de Cntenid. Si señalams esta pción se activa el filtrad pr análisis del text de ls mensajes. Este analizadr cnsiste en un sftware y un diccinari que cn unas indicacines realiza el filtrad inteligente. Filtrad de mensajes prvenientes de listas de Spammers. Se trata de eliminar el crre prveniente de listas públicas de spammers. Filtr de mensajes que cntengan Links de las siguientes categrías. Si se señala esta pción se realizará análisis de aquells crres que cntengan URL (direccines de páginas web) que están incluidas en las categrías indicadas (azar, banners, cmpras, juegs, prngrafía y anunciantes). Pulsand el btón quedarán salvads tds ls cambis realizads. Una vez hems definid qué tip de filtrad que querems realice a nuestr crre, debems definir qué hacer cn aquel que haya sid filtrad. Las pcines sn las siguientes: Pner en cuarentena. Td crre que el filtr detecte que n es desead se enviará a una carpeta de cuarentena en el servidr de filtrad dnde pdrá cnsultarl y realizar alguna acción sbre él. Transcurrid un tiemp (7 días) el crre será eliminad. Redirigir a. Esta pción permite redirigir ls crres filtrads a tra cuenta de crre definida pr el usuari. Marcar el mensaje. Esta pción permite cuatr psibilidades: Añadir el mensaje cm prefij del asunt. L intrducid en Persnalizar MENSAJE se añadirá al inici del asunt del crre electrónic que el filtr ha definid cm spam para que el usuari pueda identificarl fácilmente pr asunt. Sustituir el Asunt pr el MENSAJE. Se sustituiría el asunt del crre identificad pr el filtr cm spam pr l intrducid en Persnalizar MENSAJE para facilitar su identificación pr el usuari.

5 Añadir al cuerp del crre el Mensaje. Incluiría en el crre identificad pr el filtr cm spam l intrducid en Persnalizar MENSAJE para facilitar su identificación pr el usuari. Crear un ficher anex cn el crre spam. Recibiría un crre cn un anex en el que iría un ficher que cntendría el identificad cm spam pr el filtr, eliminand td psible riesg que pudiera cntener. Si deseams que quede registrad el usuari debería pulsar el btón siguiente: que se encuentra en el lad derech de la página. Remitentes Amigs En este apartad pdrá intrducir las direccines de crre electrónic que desee que el filtr n analice. Cnsistiría en intrducir en el cuadr de crre electrónic de la figura: la dirección de que n desea filtrar. Una vez intrducida cmpletamente (ej: pepe.perez@telefnica.es) se pulsaría el btón de Agregar>> y la cuenta de crre habría sid intrducida. Si deseams que quede registrad el usuari debería pulsar el btón siguiente: que se encuentra en el lad derech de la página. Si deseams eliminar una cuenta de crre ya intrducida anterirmente, deberems seleccinar del cuadr Direccines a permitir y pulsar el btón <<Quitar, sin lvidar pulsar el btón para que quede registrad en el módul de filtrad. Remitentes N Deseads Esta facilidad del servici psee ds apartads. El primer Acción sbre remitentes N Deseads, dnde indicarems qué hacer cn ls crres que vengan de las cuentas de crre que hayams definid cm N Deseads. Las accines se aplicarán sbre tda la lista de cuentas de crre (segund apartad) indicadas. Las accines sn:

6 Eliminar. Se eliminarán ls crres definitivamente pr l que n permitirá recuperarls. Pner en Cuarentena. Enviará ls crres que lleguen de la cuenta de Remitente N Desead a la Cuarentena (ver apartad Cuarentena). En el segund apartad, Remitentes N Deseads, permite intrducir las cuentas de crre que cnsiderará el filtr cm Remitentes N Deseads. El prces sería similar al de ls Remitentes Amigs cuentas permitidas definid en el apartad anterir. Se intrducen las cuentas en el recuadr de Crre Electrónic, se pulsa el btón de Agregar>> y la cuenta de crre habría sid intrducida. Si deseams que quede registrad, el usuari debería pulsar el btón siguiente: que se encuentra en el lad derech de la página. Si deseams eliminar una cuenta de crre ya intrducida anterirmente, deberems seleccinar del cuadr Direccines n permitidas y pulsar el btón <<Quitar, sin lvidar pulsar el btón para que quede registrad en el módul de filtrad. En la siguiente figura mstrams ls ds apartads: Cuarentena Al pulsar en el menú aparece una imagen similar a la siguiente:

7 dnde pdems cnsultar ls crres que se hayan enviad a la cuarentena si l hems indicad en el apartad Filtrad. En la pantalla aparece infrmación sbre la cuenta de crre remitente, (además es psible que aparezca a qué cuenta iba dirigid el mensaje en el cas de ser administradr del servici cn varias cuentas), el asunt y la fecha de recepción. Cm pcines a ls crres permite indicar N es spam para que el filtr n vuelva a detectarl cm n desead. Desblquear (sacarl de la Cuarentena), Brrar, Vaciar la carpeta, además de Buscar. En el 2º apartad Búsqueda de mensajes (ver figura de la página siguiente), permite la búsqueda de mensajes en la carpeta de Cuarentena pr fechas, remitentes y asunt. Además se puede rdenar pr fecha, remitente asunt y tras facilidades ( Primer mensaje a mstrar y Mensajes pr página ). Mis Cuentas En este apartad pdrems cncer el balance de cuentas, intrducir mdificar la cuenta de crre del administradr del servici, dar de alta cuentas de crre a filtrar de manera manual, editar su cnfiguración, su perfil de filtrad darlas de baja. En el primer, Balance de Cuentas indica las Cuentas cntratadas y a cntinuación las Cuentas activadas, permitiend cntratar más pulsand el btón. Ver figura: En el segund apartad Cuenta del Administradr, dnde intrducims la cuenta dnde se recibirá cualquier ntificación relativa al servici. Ver figura: A cntinuación permite intrducir cuentas para darlas de alta en el servidr manualmente: es dnde se intrducen las cuentas que deseams filtrar y psterirmente editar (ver figura Cuentas Activas ) la cnfiguración de dicha cuenta.

8 Las cuentas serían intrducidas siguiend el métd habitual: intrducir en el recuadr de crre electrónic la cuenta de crre y pulsar Agregar>> y psterirmente. Para Editar e intrducir ls dats de administración de la cuenta pulsams el btón y ns aparece una pantalla similar a la de abaj. aquí se definen las características de la cuenta de crre a filtrar Cuentas Activas. Es imprtante que el usuari (sea administradr el usuari final del filtr) para esta pantalla sepa que cuenta cn un prgrama de Cnfiguración y cn dcuments para la cnfiguración manual de tds ls apartads cntenids que se encuentra en el apartad de Ayuda (esquina superir derecha). Aparecen ls apartads siguientes (ver figura superir): Buzón de POP3: que será intrducid manualmente pr el usuari pr el prgrama de Cnfiguración. En síntesis se especifica el usuari POP3 del servidr de crre de la cuenta que querems prteger. Cuarentena: (pcinal), permite, pulsand la casilla de Administración prpia e intrduciend la cntraseña que desea tener, al usuari de esta cuenta (la que se está editand) administrar la cuarentena, n siend necesari para est la acción del administradr del servici. Para que td quede recgid y salvad en el filtr será necesari pulsar el btón. Así, el usuari final en la siguiente dirección web: intrduce su cuenta de crre junt cn la cntraseña intrducida y pdrá gestinar dicha cuarentena.

9 Cm ejempl al seleccinar la dirección de internet anterir btenems una petición de usuari y cntraseña: en Nmbre de usuari: intrducims la cuenta de crre cn administración de cuarentena prpia. En Cntraseña: intrducims la cntraseña que se indicó al slicitar la administración. Tras est aparecerá una pantalla similar a la siguiente: que recgerá ls crres que hayan llegad a la Cuarentena siempre y cuand el administradr del servici (que es quien administra el filtrad) tenga seleccinad que ls crres n deseads detectads pr el filtr sean dirigids a la Cuarentena. inici