INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD DE PASTO PASTO - NARIÑO

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1 - NARIÑO Página: 1 de 5 CIRCULAR No. 01 (Febrero 17 de 2017) De: Rectoría Para: Directivos, docentes, estudiantes y comunidad educativa en general. Asunto: DIRECTRICES, PROCEDIMIENTOS Y CRONOGRAMA PARA LA CONFORMACIÓN DE LOS DIFERENTES ESTAMENTOS DEL GOBIERNO ESCOLAR Y DEMAS INSTANCIAS DE ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL AÑO ESCOLAR La conformación del gobierno escolar en la I.E.M. CIUDAD DE dadas sus características y condiciones actuales, entre otras, la dispersión territorial de sus sedes, el gran número de estudiantes y padres de familia que integra, los nuevos escenarios normativos, exige ajustes que permitan la practica institucional dentro de los marcos legales en que fueron creados, toda vez que se debe mantener el espíritu de la formación y participación democrática. 1. CONFORMACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO: 1. El rector, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente. 2. Cinco representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los votantes en asamblea. (1 por cada sede de primaria y en bachillerato 1 por cada jornada). 3. Cinco representantes de los padres de familia elegidos por el consejo de padres de familia. (1 por cada sede de primaria y en bachillerato 1 por cada jornada). 4. Dos representantes de los estudiantes elegidos por el consejo de estudiantes, entre los alumnos que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por la institución. (1 por cada jornada de Bachillerato) 5. Un representante de los ex alumnos, elegido por el Consejo Directivo, de ternas presentadas por las organizaciones que aglutinen la mayoría de ellos o en su defecto, por quien haya ejercido en el año inmediatamente anterior el cargo de representante de los estudiantes. (Se abre convocatoria pública en la pag. web de la institución). 6. Un representante de los sectores productivos organizados en un ámbito local o subsidiariamente las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento del establecimiento educativo. El representante será escogido por el Consejo Directivo, de candidatos propuestos por las respectivas organizaciones. (Se abre convocatoria pública en la pag. web de la institución). Fecha Límite: 03 marzo de 2017 RECTOR 1 REPRESENTANTES DE LOS DOCENTES 5 REPRESENTANTES DE LOS PADRES DE FAMILIA 5 REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES DE ULTIMO GRADO 2

2 - NARIÑO Página: 2 de 5 REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS 1 REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO 1 15 Representantes 1.1 ELECCION DE LOS REPRESENTANTES AL CONSEJO DIRECTIVO Teniendo como principio la equidad a través de la cual se busca lograr la representatividad de todos los sectores de la comunidad Educativa, se han establecido las siguientes directrices: 1.2 REPRESENTANTES DE LOS DOCENTES. (5 docentes) Se elegirán 5 representantes de los docentes. En primaria se elegirá un docente por cada sede y en el bachillerato cada jornada elegirá su representante. Para el caso de primaria la elección de los docentes es responsabilidad de los coordinadores de cada sede y en el bachillerato dicha responsabilidad será asumida por los coordinadores de convivencia y académicos de la respectiva jornada. El procedimiento a seguir es el siguiente: 1.3 REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES. (2 estudiantes de último grado) Los coordinadores de sede y los coordinadores de convivencia de cada jornada programarán las respectivas reuniones de los representantes estudiantiles. En dichas reuniones se elegirán los dos representantes estudiantiles de grado 11º ante el Consejo Directivo (Uno por cada jornada) Una vez cumplido el proceso, los coordinadores de cada jornada deberán entregar a coordinación general un acta en la cual conste el proceso aplicado para la elección, los nombres de los integrantes del Consejo Estudiantil y los nombres de los dos representantes de los estudiantes ante el consejo directivo. 1.4 REPRESENTANTES DE LOS PADRES DE FAMILIA. (5 padres de familia) El día 02 de marzo del presente año se reunirá el consejo de padres de familia electo y con el apoyo del señor rector, coordinador general y centro de apoyo a la formación integral de la institución, procederán a designar los representantes según los cargos estipulados. 1.5 REPRESENTANTES DE LOS EXALUMNOS Y DEL SECTOR PRODUCTIVO ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO. La promoción y citación para todos los interesados en participar del proceso se realizará mediante un comunicado que será divulgado a través de la pag. web de la institución.

3 - NARIÑO Página: 3 de 5 2. CONFORMACIÓN DEL CONSEJO ACADEMICO: En cada sede y jornada se conformará el consejo Académico Cada consejo de sede y jornada elegirá un representante para el Consejo Académico Institucional, y para el caso del bachillerato cada jornada elegirá (dos) representantes. La conformación del Consejo Académico se desarrollará bajo la responsabilidad de los Coordinadores de Sede y los Coordinadores académicos quienes entregarán un acta del proceso con los nombres de los integrantes de cada subcomité y los Integrantes del Consejo Académico Institucional respectivamente. RECTOR 1 COORDINADORES ACADEMICOS 2 CENTRAL PRIMARIA 1 representante de los docentes MIRAFLORES LORENZO BACHILLERATO J.M BACHILLERATO J.T 12 Fecha Límite: 03 de marzo de CONFORMACIÓN DEL CONSEJO ESTUDIANTIL La conformación del consejo estudiantil se realizará bajo la dirección y responsabilidad de los coordinadores de sede para el caso de primaria, y los coordinadores de convivencia en el caso de la básica secundaria y media, quienes serán los encargados de velar por la organización y el cumplimiento del proceso. El consejo estudiantil estará conformado por los representantes de cada grupo a partir del grado 3º de primaria. CENTRAL PRIMARIA 11 representantes MIRAFLORES 14 representantes LORENZO 17 representantes BACHILLERATO J.M 44 representantes BACHILLERATO J.T 35 representantes 121 Representantes Fecha límite: 03 de marzo de 2017

4 - NARIÑO Página: 4 de 5 4. CONFORMACIÓN DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. Como un principio institucional que garantice la democracia se buscará la representatividad de todos los padres de familia. La elección de los representantes se realizará bajo la dirección y responsabilidad de los coordinadores de sede para el caso de primaria, y los coordinadores de convivencia en el caso de la básica secundaria y media, quienes se encargarán de velar por la organización y el cumplimiento del proceso. El procedimiento es el siguiente. En la reunión de padres de familia programada para el día 01 de marzo de 2017, se elegirá un representante por cada grupo de estudiantes. Posteriormente todos los padres de familia elegidos deberán asistir a la reunión general programada para el día 02 de marzo de 2017 a las 6 p.m. en el aula múltiple. En dicha reunión se elegirán los representantes de los padres de familia al consejo directivo, al comité de convivencia seccional e institucional, y la junta directiva del consejo de padres. La junta directiva quedará conformada así: CARGO No. De integrantes PRESIDENTE DEL CONSEJO DE PADRES 1 SECRETARIO (A) 1 TESORERO ( A) 1 FISCAL 1 VOCALES CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA: En cada sede y jornada se conformará el comité de convivencia seccional, el cual se integrará de la siguiente manera: No. de representantes COORDINADOR DE CONVIVENCIA O DE 1 SEDE DOCENTE 1 PADRE DE FAMILIA 1 PERSONERO ESTUDIANTIL 1 4 La conformación del Comité de convivencia seccional se desarrollará bajo la responsabilidad de los Coordinadores de Sede en primaria y coordinadores de convivencia en bachillerato, la conformación del comité institucional de convivencia estará a cargo de la coordinación general y el CAFI. Todos

5 - NARIÑO Página: 5 de 5 los responsables de la elección entregarán un acta del proceso con los nombres de los integrantes de cada comité. Los docentes elegidos designarán un representante para el Comité de convivencia institucional COMITE DE CONVIVENCIA No. de representantes INSTITUCIONAL. RECTOR O SU REPRESENTANTE 1 DOCENTE ORIENTADOR 1 COORDINADOR GENERAL 1 PRESIDENTE DEL CONSEJO DE PADRES DE 1 FAMILIA PERSONERO ESTUDIANTIL 1 estudiante REPRESENTANTE DELOS ESTUDIANTES 1 estudiante COORDINADOR DE CONVIVENCIA O SEDE ELECCION DEL PERSONERO ESTUDIANTIL. Este proceso se desarrolla bajo la coordinación del área de sociales de la Institución. Es importante resaltar que el área de sociales asumirá el compromiso de orientar y evaluar las actividades que proponga y desarrolle el personero estudiantil durante el año escolar El rector de la Institución convocará a una reunión el día 08 de marzo a las 6 p.m para oficializar e instalar el gobierno escolar de la IEM Ciudad de Pasto para el año 2017 JOSE VICENTE GUANCHA G. Rector