Haz clic en el tema que desees. Requerimientos técnicos. Computador Software. Información personal. Qué ves cuando ingresas Cambiar la contraseña

Transcripción

1 Ayuda Aula Digital

2 Haz clic en el tema que desees Requerimientos técnicos Computador Software Cómo ingresar a la plataforma Información personal Qué ves cuando ingresas Cambiar la contraseña Cambiar tus datos en el perfil Qué hacer si olvidas tu contraseña

3 Haz clic en el tema que desees En el salón de clase Cómo ingresar al salón Qué ves en el área del curso Lista de estudiantes a matricular Cómo matricular estudiantes Automatrículas Cómo desmatricular estudiantes Cómo crear grupos Asignar actividad a un grupo Enviar mensaje a un participante Enviar mensaje a varias personas Desbloquear contactos Calificar tareas

4 Computador Recomendamos que el procesador no sea inferior al Pentium y que tenga mínimo 2Gb de memoria RAM y 32 GB de espacio en Disco Duro. Es importante que el computador tenga tarjeta de sonido y altavoces.

5 Software Debes tener habilitado: Java y Javascript en todos los navegadores. El permiso de cookies para autenticación de usuarios. CSS. Lector de PDF Programa para comprimir y descomprimir archivos.

6 Cómo ingresar a la plataforma Una vez matriculado, a tu correo electrónico llegará la notificación con la información de acceso: El usuario siempre será tu número ID, sin los ceros de la izquierda. La contraseña inicial es la que aparece en el correo electrónico de notificación. Cuando ingreses, el sistema te pedirá cambiarla.

7 Cambiar la contraseña (1) Cuando el sistema te pida cambiar la contraseña, ten en cuenta las indicaciones que aparecen en pantalla.

8 Cambiar la contraseña (2) Puedes volver a cambiar tu contraseña cuantas veces quieras. Para hacerlo, ve a la parte superior de la pantalla y elige la opción Preferencias ; luego haz clic en Cambiar contraseña y sigue los pasos indicados anteriormente.

9 Qué hacer si olvidas tu contraseña (1) En caso de haber olvidado la contraseña, usa el enlace que te ayudará a solicitar una nueva.

10 Qué hacer si olvidas tu contraseña (2) Diligencia solo uno de los siguientes campos y da clic en el botón buscar. Si tu usuario o correo están registrados, el sistema te enviará un mensaje con una contraseña temporal para ingresar. Tu nombre de usuario (ID institucional) sin los ceros de la izquierda. El correo que tienes registrado en la plataforma.

11 Qué ves cuando ingresas al sistema (1) Al ingresar encontrarás en la parte central de la página, los espacios en los que estás matriculado, ya sea con el perfil de profesor o estudiante.

12 Qué ves cuando ingresas al sistema (2) Desde la parte superior izquierda puedes compartir mensajes con otros participantes, ir a la página de inicio, acceder al área personal, visualizar los cursos que tienes matriculados y acceder a enlaces de interés para estudiantes y docentes.

13 Qué ves cuando ingresas al sistema (3) En la parte superior derecha encontrarás un menú desde el que puedes elegir el idioma del sitio y administrar tu información y preferencias dentro de la plataforma.

14 Qué ves cuando ingresas al sistema (4) También verás dos opciones para cambiar la visualización general de tu espacio en la plataforma. Puedes activarlos o desactivarlos cada vez que desees, haciéndoles clic.

15 Cambiar tus datos en el perfil (1) Para cambiar tus datos ve a la parte superior izquierda, ubica el puntero del mouse sobre tu nombre y haz clic en Editar perfil.

16 Cambiar tus datos en el perfil (2) Revisa que tus datos estén correctos, incluyendo el correo electrónico, ya que el sistema lo utilizará para enviarte toda la comunicación que sale desde el aula de clase.

17 Cambiar tus datos en el perfil (3) Encontrarás el formulario donde puedes cambiar tu descripción personal y fotografía.

18 Cambiar tus datos en el perfil (4) Ten en cuenta que la imagen que elijas no podrá exceder 64 megas de peso.

19 Cómo ingresar al salón Una vez identificado, el sistema te muestra los cursos o espacios donde te encuentras matriculado. Si deseas ingresar a un curso o espacio específico debes dar clic sobre el botón Curso que aparece debajo de la imagen.

20 Qué ves en el área del curso La ruta de acceso al curso con sus respectivos enlaces. Bloque de navegación, con información relativa al curso. Pestañas para navegar los contenidos del curso.

21 Lista de estudiantes a matricular (1) Antes de matricular a los estudiantes, se debe hacer el registro de ellos en la plataforma, enviando la lista correspondiente a aula.digital@upb.edu.co Ingresa al sistema académico de la Universidad (SIGAA) y en la sección Docentes y Tutores haz clic en Programación de cursos.

22 Lista de estudiantes a matricular (2) Ingresa en la opción Programación y contenidos para seleccionar el período académico. Una vez selecciones el período académico da clic en Enviar.

23 Lista de estudiantes a matricular (3) Luego regresarás al menú de Programación y contenidos, donde debes ingresar a la opción Selección de curso (por NRC) y elegir el NRC del curso que requieras. Una vez seleccionado el NRC da clic en Enviar.

24 Lista de estudiantes a matricular (4) Una vez seleccionado el período académico y el NRC del curso, verás en el menú de Programación y contenidos la lista de los estudiantes. Haz clic en Lista de estudiantes inscritos.

25 Lista de estudiantes a matricular (5) Toma la lista de estudiantes inscritos, selecciona toda la información y cópiala usando cualquiera de las maneras que hay para ello (puede ser usando las teclas CTRL+C o dando clic derecho y en el menú contextual seleccionar la opción de Copiar). Nombre de usuario Nombre de usuario Nombre de usuario Nombre de usuario Nombre de usuario Nombre de usuario Nombre de usuario Nombre de usuario

26 Lista de estudiantes a matricular (6) Abre un archivo de Excel y en la primera celda de la hoja da clic con el botón derecho del mouse y selecciona la opción Pegar (que permite pegar solo los datos). Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre ID ID ID ID ID ID ID ID ID ID ID ID ID ID ID ID ID Deja solamente las columnas Nombre, ID y correo electrónico, y borra las demás.

27 Lista de estudiantes a matricular (7) La lista quedará como la imagen que ves a continuación. Guarda el archivo y luego envíalo al correo aula.digital@upb.edu.co indicando que requieres registrarlos en la plataforma para que accedan al aula virtual. Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre

28 Cómo matricular estudiantes (1) Si eres profesor editor puedes matricular y desmatricular participantes, siempre y cuando estos ya estén registrados en la plataforma. En el bloque de administración del curso, da clic en Usuarios y luego en Usuarios matriculados. Esto te mostrará la lista de personas que están matriculadas en el curso.

29 Cómo matricular estudiantes (2) Para comenzar a buscar los participantes y matricularlos en el curso haz clic en el botón Matricular usuarios. Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo

30 Cómo matricular estudiantes (3) En esta opción digita los apellidos o el correo electrónico del estudiante, y haz clic en Buscar. Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo

31 Cómo matricular estudiantes (4) Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo Cuando aparezca el nombre del estudiante debes dar clic en el botón Matricular. Esto debes repetirlo con cada estudiante. Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo Nombre y correo Para finalizar haz clic en Finalizar matriculación de usuarios.

32 Cómo matricular estudiantes (5) Si no encuentras algún estudiante es porque probablemente no está registrado en la plataforma. Solicita el registro enviando un correo a xxx@xx.x.x con la información correspondiente: ID, nombre, apellidos y correo electrónico (ojalá el institucional).

33 Automatrículas (1) Otra forma de matricular es configurando el curso para que cada estudiante puede automatricularse. En el bloque de Administración del curso, da clic en Usuarios y luego en Métodos de matriculación.

34 Automatrículas (2) Verás los métodos disponibles de matrícula. Para poner visible el método de Auto-matriculación (Estudiante) debes hacer clic en el ícono Habilitar.

35 Automatrículas (3) Define una clave para que los estudiantes digiten al momento de automatricularse. Esta clave deberás enviárselas al correo electrónico, junto con la URL del curso.

36 Cómo desmatricular estudiantes (1) Para desmatricular a algún estudiante del curso, ve al bloque de administración, da clic en Usuarios y luego en Usuarios matriculados.

37 Cómo desmatricular estudiantes (2) En la lista de usuarios matriculados busca el nombre de la persona y luego da clic en la X que está al lado derecho de sus datos. El sistema preguntará si estás seguro de dar de baja a dicho usuario, verifica el nombre y da clic en Continuar.

38 Cómo desmatricular estudiantes (3) Para desmatricular todo el grupo completo y borrar sus participaciones se debe reiniciar el curso. Esto lo puedes hacer si vas a comenzar el trabajo con un nuevo grupo de estudiantes. En el bloque de administración encuentras la opción de Reiniciar.

39 Cómo crear grupos (1) Los grupos permiten asignar un recurso o una actividad a unos estudiantes específicos, de modo que los integrantes de otros grupos no lo puedan ver. En el bloque de Administración del curso, haciendo clic en Usuarios y luego en Grupos, encontrarás el espacio para gestionar los grupos.

40 Cómo crear grupos (2) Usa el botón Crear grupo y luego en el formulario que aparece escribe el nombre del grupo que crearás. Para finalizar, haz clic en Guardar cambios.

41 Cómo crear grupos (3) Ahora usa el botón Agregar/quitar usuarios para adicionar los integrantes del grupo.

42 Cómo crear grupos (4) Busca el nombre de los integrantes del curso que harán parte del grupo, selecciónalo y haz clic en el botón Agregar. Una vez estén los integrantes completos, da clic en Regresar a los grupos.

43 Asignar actividad a un grupo (1) Luego de tener los grupos creados, puedes editar la actividad o recurso que necesitas asignar al grupo específico. En la parte final del formulario de edición encontrarás el espacio sobre las restricciones de acceso, allí da clic en Añadir restricción.

44 Asignar actividad a un grupo (2) Ingresa a la opción Grupo con el fin de seleccionar el grupo al que se le mostrará el recurso o la actividad.

45 Asignar actividad a un grupo (3) Del listado que se muestra, selecciona el nombre del grupo al que deseas ponerle visible el recurso o actividad. Luego da clic sobre el ícono que tiene forma de ojo para deshabilitarlo y evitar que los integrantes de otros grupos puedan verlo.

46 Asignar actividad a un grupo (4) Recuerda guardar los cambios.

47 Enviar mensaje a un participante (1) Para enviar un mensaje a una sola persona, ingresa a la lista de participantes del curso y da clic al nombre de la persona a quien le quieres escribir. Nombre de usuario Luego haz clic en el botón Mensaje

48 Enviar mensaje a un participante (2) Nombre de usuario Nombre de usuario Redacta el mensaje en el campo correspondiente y da clic en el botón Enviar.

49 Enviar mensaje a varias personas (1) Si vas a escribirle a varias personas, desde la lista de participantes selecciona las casillas a quienes desees enviar el mismo mensaje. Luego elige de la lista desplegable la opción Enviar mensaje.

50 Enviar mensaje a varias personas (2) Redacta el texto y cuando finalices da clic en el botón Enviar mensaje. Nombre de usuario Correo electrónico

51 Desbloquear contactos (1) Si un participante del curso, o el profesor, te envió un mensaje y le aparece el aviso señalado en la imagen, es probable que hayas bloqueado ese contacto. Para ver los mensajes de esa persona debes desbloquearlo.

52 Desbloquear contactos (2) Nombre de usuario Nombre de usuario Ve a la sección de mensajes, busca el contacto y haz clic en la parte señalada en la imagen.

53 Desbloquear contactos (3) Nombre de usuario Nombre de usuario Luego haz clic en Desbloquear contacto.

54 Calificar tareas (1) Haz clic en la tarea que quieres calificar y luego ingresa al enlace Ver/Calificar todas las entregas.

55 Calificar tareas (2) Verás la lista de los participantes con el estado de su tarea y otras opciones, entre ellas, el botón para realizar la calificación.

56 Calificar tareas (3) Si la tarea está en PDF puedes calificarla en línea, sin necesidad de descargar el archivo, usando los botones señalados.

57 Calificar tareas (4) Si la tarea está en un formato diferente a PDF, haz clic en el ícono del archivo para descargarlo. Luego puedes calificarla y hacerle comentarios.

58 Calificar tareas (5) Al finalizar la calificación, haz clic en Guardar cambios.