de Organización APLICADO A: SUBDIRECCION DE PRESTAMOS A CORTO PLAZO Y TESORERIA

Transcripción

1 MANUAL de Organización APLICADO A: SUBDIRECCION DE PRESTAMOS A CORTO PLAZO Y TESORERIA SAN LUIS POTOSI, S.L.P., ABRIL DE 2014

2 I N D I C E Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8 Control de Actualizaciones 9

3 INTRODUCCION El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Subdirección de Préstamos a Corto Plazo y Tesorería, adscrita a la Dirección General de Pensiones del Estado de San Luis Potosí, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Subdirección de Préstamos a Corto Plazo y Tesorería y será la misma la responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O DIRECTOR GENERAL DE PENSIONES DEL ESTADO SUBDIRECTOR DE PRÉSTAMOS A CORTO PLAZO Y TESORERÍA Ing. Ricardo Sandoval Aguilar

5 LEGISLACION O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Subdirección de Préstamos a Corto Plazo y Tesorería son las siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Reglamento de la Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores Burócratas al Servicio del Gobierno del Estado de San Luis Potosí. Reglamento de la Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado pertenecientes al Sector del Sistema Educativo Estatal Regular. Reglamento de la Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí, del Sector Sección 26, Telesecundaria. Reglamento Interno de la Dirección de Pensiones del Estado de San Luis Potosí.

6 M I S I O N Otorgar a los Derechohabientes los préstamos a corto plazo previstos en la Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí, con base a los lineamientos establecidos tanto en dicha Ley como en los reglamentos de ésta, verificando su correcta y oportuna recuperabilidad. Vigilar y participar en la toma de decisiones respecto a la inversión de los recursos de cada sector con el fin de lograr el mayor rendimiento posible.

7 ESTRUCTURA ORGANICA 1.0 Dirección General 1.1 Subdirección de Préstamos a Corto Plazo y Tesorería

8 ORGANIGRAMA Subdirección de Préstamos a Corto Plazo y Tesorería Director General de Pensiones del Estado Subdirección de Préstamos a Corto Plazo y Tesorería Ing. Ricardo Sandoval Aguilar Subdirector (14) Auxiliar de Préstamos a Corto Plazo Luz Ma. Benítez Velázquez Auxiliar Administrativo (05) Auxiliar de Recepción de Solicitudes Leticia A. Lozano Hernández Auxiliar Administrativo (05) Auxiliar de Análisis y Elaboración Ma. Elena Osmara Lara Orozco Ma. Del Rosario Estrada Rivera Auxiliar Administrativo (05) Archivo Leticia López Medrano Auxiliar Administrativo (05) 01 Personal de Confianza 05 Personal de Base Total 06 La C.P. Magally Toro Ortiz, titular administrativo de la Dirección de Pensiones del Estado, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Abril del año Firma:.

9 DESCRIPCION DE FUNCIONES SUBDIRECCIÓN DE PRESTAMOS A CORTO PLAZO Y TESORERIA OBJETIVO Coordinar las actividades inherentes al área a efecto de poder otorgar los Préstamos a Corto Plazo previstos en la Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí, así como obtener las mejores alternativas de inversión a efecto de coordinar su análisis y toma de decisiones que den como resultado la obtención del mayor rendimiento posible. FUNCIONES Supervisar que el otorgamiento de prestamos a corto plazo se apegue a lo establecido en la Ley y en la reglamentación vigente para cada uno de los sectores cotizantes. Atender a derechohabientes y pensionados sobre sus dudas y movimientos en saldos. Revisar y dar el Visto Bueno a los préstamos a corto plazo, cheques elaborados y transferencias electrónicas a operar. Revisar y autorizar los recibos de pagos de prestamos a corto plazo efectuados por el derechohabiente directamente en la caja de la Dirección. Autorizar los saldos de descuentos indebidos de préstamos a corto plazo. Revisar y autorizar reestructuraciones de saldos de préstamos a corto plazo vencidos. Revisar y firmar las estadísticas semanales y mensuales de préstamos a corto plazo emitidos. Responsable Ing. Ricardo Sandoval Aguilar Director General C.P. Oziel Yudiche Lara

10 DESCRIPCION DE FUNCIONES SUBDIRECCIÓN DE PRESTAMOS A CORTO PLAZO Y TESORERIA (Continúa) Controlar diariamente los saldos de las cuentas y de inversiones, realizar las investigación de aclaraciones y dudas de movimientos no efectuados correctamente por los bancos. Elaborar el informe semanal de saldos de inversiones e intereses generados. Elaborar y revisar las relaciones semanales y mensuales de cheques expedidos. Dar de alta vía electrónica a los pensionados para su respectivo pago. Capturar nómina de pensionados y del personal de la Dirección de Pensiones para su respectiva dispersión electrónica. Activar las tarjetas de sumanómina tanto de pensionados como del personal de la Dirección de Pensiones. Realizar las transferencias electrónicas necesarias para pagos de impuestos y acreditación de préstamos a corto plazo. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Responsable Ing. Ricardo Sandoval Aguilar. Director General C.P. Oziel Yudiche Lara

11 DESCRIPCION DE FUNCIONES AUXILIAR DE PRÉSTAMOS A CORTO PLAZO OBJETIVO. Realizar la revisión de los saldos de préstamos a corto plazo a fin de elaborar los recibos de pagos por caja de éstos, elaborar y ejecutar reestructuraciones de saldos. FUNCIONES. Atender diariamente a los derechohabientes que solicitan información relativa a préstamos a corto plazo. Atender diariamente a los derechohabientes que se presentan en esta Dirección a realizar pagos o liquidaciones de préstamos a corto plazo. Elaborar estadísticas semanales de las emisiones de préstamos a corto plazo tramitados por el método tradicional Elaborar estadísticas diarias de las emisiones de préstamos a corto plazo tramitados por el método de dispersión electrónica. Revisar mensualmente saldos de préstamos a corto plazo a fin de identificar los morosos. Reestructurar saldos de préstamos a corto plazo. Enviar oficios de descuentos por concepto de préstamos a corto plazo o suspensión de éstos a las entidades pagadoras. Apoyar en la recepción de solicitudes de préstamos a corto plazo. Validar el monto de las devoluciones de descuentos indebidos de préstamos a corto plazo procedentes. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Responsable Director General Lic. Luz Ma. Benítez Velázquez C.P. Oziel Yudiche Lara

12 DESCRIPCION DE FUNCIONES OBJETIVO AUXILIAR DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Revisar y recibir las solicitudes de préstamos a corto plazo debidamente requisitadas para darles el correspondiente trámite. FUNCIONES Atender diariamente a los derechohabientes que acuden a la Dirección a solicitar información sobre préstamos a corto plazo. Recibir las solicitudes de préstamos a corto plazo que se tramitarán por el método tradicional. Ingresar al sistema los datos necesarios para el trámite de préstamos a corto plazo por el método de dispersión electrónica. Verificar que el derechohabiente cumpla con los requisitos necesarios para que le sea otorgado el préstamo a corto plazo solicitado. Verificar en el sistema el estado que guarda la afiliación y los movimientos laborales del derechohabiente. Calcular el importe del préstamo a corto plazo a otorgar. Explicar al derechohabiente las diferentes opciones para que elija el monto y el plazo del préstamo a corto plazo más conveniente. Entregar al derechohabiente la ficha de recepción correspondiente. Capturar en el sistema de cómputo la solicitud de préstamo recibida. Imprimir el pagaré correspondiente y recabar las firmas necesarias. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Responsable Director General Leticia A. Lozano Hernández C.P. Oziel Yudiche Lara

13 DESCRIPCION DE FUNCIONES OBJETIVO AUXILIAR DE ANALISIS Y ELABORACIÓN Analizar las solicitudes de préstamos a corto plazo recibidas a fin de procesarlas y elaborar el pagaré y cheque correspondiente. FUNCIONES. Analizar las solicitudes de préstamos a corto plazo recibidas, verificando que no tenga saldo de préstamos anteriores. Analizar las solicitudes de préstamos a corto plazo recibidas a fin de calcular el monto a otorgar. Calcular e imprimir el monto a prestar y los intereses que generará dicho préstamo. Elaborar el pagaré correspondiente del préstamo a corto plazo a emitir. Elaborar el cheque del préstamo a corto plazo a otorgar. Separar los documentos de los préstamos a corto plazo que por el método tradicional se otorgarán, entregando al área de caja los cheques y documentos propiedad del derechohabiente. Apoyar en la atención a Derechohabientes que acuden a esta Dirección a efectuar pagos por caja. Apoyar en la revisión de saldos de préstamos a corto plazo. Apoyar en la reestructuración de saldos de préstamos a corto plazo. Apoyar en la validación del saldo a devolver por concepto de descuentos indebidos de préstamos a corto plazo efectuados. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Responsable Ma. Elena Osmara Lara Orozco Ma. del Rosario Estrada Rivera Director General C.P. Oziel Yudiche Lara

14 DESCRIPCION DE FUNCIONES OBJETIVO. ARCHIVO Mantener ordenado y actualizado el expediente personal de cada uno de los derechohabientes, integrado con copias de cada uno de los préstamos solicitados por éste, conjuntamente con los papeles de trabajo respectivos. FUNCIONES. Archivar en el expediente personal de cada derechohabiente los papeles de trabajo y la copia de la solicitud de préstamo emitido. Verificar el orden y correcta presentación de los expedientes de préstamos a corto plazo a fin de facilitar su consulta. Depurar el área de archivo de préstamos a corto plazo a fin de enviar al archivo inactivo los expedientes y/o documentos necesarios. Capturar en el sistema la fecha de cobro de los cheques de préstamos a corto plazo. Apoyar en la elaboración de recibos de pago de préstamos a corto plazo y en la autorización de éstos. Apoyar en la atención a derechohabientes que acuden a solicitar información. Apoyar en la recepción de solicitudes de préstamos a corto plazo. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Responsable Leticia López Medrano Director General C.P. Oziel Yudiche Lara

15 AUTORIZACION RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCION DE PRESTAMOS A CORTO PLAZO Y TESORERIA Ing. Ricardo Sandoval Aguilar Subdirector de Préstamos a Corto Plazo y Tesorería REVISO Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN DIRECTOR GENERAL DE PENSIONES LA OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO C.P. Oziel Yudiche Lara C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán

16 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACIÓN 11 de abril 2014 FECHA a) Parte del Manual que se Actualiza b) Hoja(s) que se modifica(n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN Ing. Ricardo Sandoval Aguilar Lic. Gonzalo Ortuño Castro C.P. Oziel Yudiche Lara C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán