Sistemas, Organizaciones, Personas. Trabajo en Equipo Y primera reunión de los proyectos de equipo Sentaros por Equipos de proyectos

Transcripción

1 Sistemas, Organizaciones, Personas Trabajo en Equipo Y primera reunión de los proyectos de equipo Sentaros por Equipos de proyectos

2 Mis expectativas Que el 23 de mayo 2013 cada EQUIPO CIVSEM logre sentirse plenamente satisfecho con el proyecto que a desarrollado cada miembro se sienta orgulloso de pertenecer al equipo cada miembro del equipo haya aportado tanto como ha recibido Cada miembro haya contribuido poniendo sus habilidades al servicio del equipo. Que el equipo haya vencido las dificultades propias de relación, de trabajo, enfocándose en lo que les une para tratar lo que les desune. Todos hayan disfrutado, reído, aliado, reconociendo lo GRANDE que SON como EQUIPO Compartáis mis expectativas?

3 Un equipo???? Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de una forma determinada para lograr un objetivo común Conjunto de personas que para lograr la integración, cada uno de sus miembros debe realizar sus tareas convencido de que la correcta realización de las mismas redundará en beneficio del conjunto y que un error por él cometido, puede traer inconvenientes a la totalidad de dicho equipo. Cada miembro, a su vez, debe orientar a sus intereses particulares en forma tal que se hallen de acuerdo con los demás, y no utilizar a éstos en provecho propio.

4 Un equipo = Sistema Compromiso Complementariedad Confianza Coordinación Comunicación Leyes principales de sistemas Pertenencia Dar y recibir Orden llegada y contribución Visión Misión Objetivos Etapa del desarrollo del equipo Organización interna Experiencias Liderazgo Tiempo Disponible Coherencia Clima interno Participación

5 El miembro de equipo Que necesitas APORTAR Aceptar la critica constructiva Expresar tu opinión con hechos Aportar feedback con respeto Escuchar Expresar los miedos con asertividad Ser flexible Que vas a RECIBIR Información Ayuda Experiencias distintas Aprendizaje en trabajo en equipo Desarrollar capacidad de negociar Compartir LEY DE DAR Y RECIBIR

6 Un equipo Estilos de Fracaso: COERCITIVO: Haz lo que yo te digo IMITATIVO: Haz como yo Los síntomas ALERTAS A COMENTAR Acaparar la palabra NO hablar ni emitir opinión Rivalidad entre miembros Falta de liderazgo con o sin líder Preferir fracasar como equipo que perder su interés individual : No ceder Ni negociar YO solo YO Desmotivación por no reconocimiento- Miedo al conflicto: complacencia grupal que lleva a falta de transparencia Resistencia a compartir, a DAR Negativismo : Atraer hacia el fracaso Falta de buen humor, clima tenso, presión bloquea

7 Un equipo Los factores positivos Disciplina Comunicación Ayuda Sentido de urgencia Sentido de pertenencia Responsabilidad Empatía Entendimiento coordinación control confianza sentido común voluntad de trabajo Disfrutar humor Estilos De éxito ORIENTATIVO: Ven conmigo AFILIATIVO: Las personas primero PARTICIPATIVO: Qué opinas? CAPACITADOR: Inténtalo Lider baile

8 Las etapas y dificultades Formación Inicio Alegría - optimismo Análisis Observación Enseñamos nuestra mejor cara para seducir al grupo Velocidad de trabajo en distintos caminos Agitación Primeras dificultades en procesos tomas de decisiones Tensiones y roces Aparecen las diferencias de caracteres y roles Acoplamiento Madurez Superan dificultades Negociación Concreción mayor Éxitos en el trabajo que dan voluntad de seguir el desarrollo Desarrollo de habilidades y conocimientos compartidos Ensayos en innovación Cada uno tiene un rol reconocido y valido para el equipo Menos palabras y más acción Se enfoca en eliminar las perdidas de tie Disfrutan de un clima de confianza Es el momento de revisar los objetivos y ampliar la visión y misión a más largo plazo

9 Las etapas y Vías de soluciones Formación Inicio La Alianza inicial Reuniones efectivas - Respetar las normas comunes toma de palabra Dejar fluir las ideas acta en el acto Acoplamiento Toma de decisión Escuchar y aportar toda la información Reflexionar sobre varias alternativas Evaluar lo que supone la decisión( acción- coste-..)y sus consecuencias Evaluar lo que supone NO tomar la decisión y sus consecuencias Decidir con las ventajas / Inconvenientes de cada opción en relación a la Visión / Misión / Metas generales

10 Las etapas y Vías de soluciones Agitación Gestión del conflicto Aceptar que haya conflicto de pensamiento A pesar de sus inconvenientes en retrasar la toma de decisión es vital para desarrollar la creatividad y el compromiso de todos hacia una visión común NO se aceptan juicios de valor comentarios personales, ser opiniones Escuchar y comentar sobre ( hechos ir al Hacer - experiencias) concretos Confirmar las diferencias de posturas y reformular estar de acuerdo en los elementos NO acordados (+) Escuchar como cada uno se siente en relación al conflicto ( sus sentimientos) y aceptar la percepción del otro ( empezando por : me siento.. Con esta acción. ) Saber pedir y saber recibir disculpas Acordar el trabajar juntos en buscar Alternativas Nuevas opcionesacercamiento de posturas laboratorio de pruebas Si requiere utilizar una persona neutral como facilitador

11 YO Como persona Quién soy?(presentación individual) Motivos de elección de este proyecto : en que me gusta? YO Y el Proyecto NOSOTROS 1 Equipo Cómo vamos a trabajar juntos? ( reglas básicas) Qué comportamientos, actitudes no aceptamos en nuestro equipo? Qué pasaría si alguien está fuera de juego? que pasa si alguien tiene un problema con el proyecto, con personas del equipo Cómo lo gestionamos? Cuantas veces nos vemos, donde, cuando como, rol de cada uno? Qué puede aportar cada uno? (cualidades y habilidades) Qué puede limitar a cada uno? (dificultades y limitaciones) YO hacia el Equipo Equipo Y El proyecto Qué Es el proyecto que hemos elegido? (por que; para que; ) Cuál es la visión y misión de nuestro proyecto? Qué sería para cada uno un buen resultado final? Qué obstáculos puede tener nuestro proyecto? qué recursos, ventajas, vemos en nuestro proyecto? Qué camino es el que necesitamos seguir..quien nos puede ayudar?

12 Cual es tu mercado Hay competencia Productos y gama de producto Tipos de clientes y perfiles Política de precios Comunicación y publicada Estrategia comercial Estrategia financiera Etapas del business Plan

13 Sistemas, Organizaciones, Personas Fecha Hora Lugar Próxima reunión Validar: tener los num tel de cada miembro y mails

14 Gisèle García Cano s.com Coach Ejecutivo y de equipos Mentoring en habilidades directivas Móvil: giselegarcia@masddos.com Coach certificado