Implementación de interoperabilidad entre Software de Gestión Escolar (SWGE) y MINEDUC

Transcripción

1 Implementación de interoperabilidad entre Software de Gestión Escolar (SWGE) y MINEDUC Preparado por Coordinación de Tecnología/ Versión junio A los Sostenedores de establecimientos educacionales que trabajan con Software de Gestión Escolar propios Se informa a los Sostenedores que utilizan Software de Gestión Escolar (SWGE) propios y que deseen que sus sistemas de software se comuniquen directamente con la plataforma del Ministerio de Educación (MINEDUC), que deben autorizar este intercambio electrónico (interoperabilidad) a través del Sistema de Información General de Estudiantes (SIGE) y suscribir convenio de colaboración con el MINEDUC. Objetivo Promover la transparencia, la eficiencia y la simplificación de los actos y procedimientos administrativos, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicaciones, disminuyendo la carga administrativa a los usuarios/clientes del Ministerio de Educación. Permitir a los establecimientos educacionales que cuentan con SWGE propios el intercambio, validación y actualización de información entre estos sistemas y el sistema SIGE, evitando de esta manera la doble digitación, por parte de los establecimientos educacionales, de la información que deben manejar en sus sistemas y la que deben ingresar en SIGE, para cumplir con las obligaciones del MINEDUC. Antecedentes Dado que existen diversos Sistemas o Software de Gestión Escolar (SWGE), que permiten apoyar esta gestión, contribuyendo a las mejoras administrativas y pedagógicas de los establecimientos educacionales, ya sean estos desarrollados por ellos mismos o por algunas de las empresas de mercado que prestan este servicio y sabiendo que en muchas oportunidades, los mismos datos que son ingresados a estos sistemas, deben también ser ingresados a las diversas plataformas del Ministerio, como por ejemplo Notas, Asistencias, Matrículas, etc., lo que significa entonces que los establecimientos realizan el mismo trabajo más de una vez, el Ministerio de Educación, con el 1

2 objetivo de evitar esa doble digitación y promover la eficiencia de los procesos, ha implementado un conjunto de servicios de interoperabilidad entre la plataforma del Ministerio y los SWGE que cumplan con ciertos estándares técnicos (estándares de interoperabilidad de los Organismos del Estado). Para que estos servicios de interoperabilidad puedan ser utilizados en ambientes de producción, es necesaria la firma de un convenio de cooperación entre el Sostenedor y el Ministerio, el cual fija las condiciones bajo las cuales se entregarán y utilizarán dichos servicios, destacándose: El Ministerio pondrá a disposición la información que tenga disponible sólo para ser utilizada en los procesos de Matrícula u otros de carácter académico. La información proporcionada por el Ministerio se obtendrá por el SWGE en el momento en que se efectúe la consulta y según la actualización disponible al momento de realizarse la misma. El Sostenedor se obliga a disponer de los recursos necesarios para asumir los costos que impliquen el adscribirse al convenio y a hacer respetar los estándares determinados por el Ministerio. El Sostenedor deberá limitar la divulgación de la información obtenida desde el Ministerio sólo a aquellos funcionarios o empleados que estrictamente tengan la necesidad de conocerla, utilizarla sólo para los fines por los cuales el Ministerio la entrega y cautelar en todo momento la ley de protección de Datos Personales (Ley N ) Los servicios en línea proporcionados por el Ministerio de Educación no tienen costo alguno para el Sostenedor ni para su proveedor de software. Esta gratuidad debe ser traspasada a los estudiantes del o los establecimientos educacionales que sostiene. Información a transferir Los servicios web habilitados por el Ministerio guardan relación con servicios de: autenticación, validación de estudiantes, ingresos de tipos de enseñanzas, ingreso de cursos e ingreso de asistencia. Asi mismo, se espera la incorporación, de manera paulatina de otros servicios para recabar información que deba ser entregada por ley. El detalle de los servi cios y la forma de acceder a éstos se especificará en la documentación técnica correspondiente que se pondrá a disposición de todos los interesados en e ste mi smo Portal. 2

3 Convenio de cooperación y documentación adicional Próximamente estará disponible el modelo de convenio de cooperación entre Ministerio de Educación y Sostenedor, para ser descargado desde en el Portal Comunidad Escolar, el cual deberá ser completado por el Sostenedor y entregado en 3 ejemplares firmados. Junto con el Convenio, se deberán entregar los antecedentes legales referentes a la acreditación de la Personería correspondiente. Autorización del Sostenedor en SIGE Junto con la entrega de la documentación física, los sostenedores interesados en adscribirse a esta iniciativa deberán autorizar el intercambio electrónico entre plataformas desde el Sistema SIGE. Para ello, se ha habilitado la opción correspondiente en la opción de menú Datos Generales, en el lugar donde indica la figura: Casilla de verificación marcada para permitir autorización de intercambio electrónico de información. 3

4 Lo anterior, es sólo una declaración de que el Sostenedor ha autorizado la interoperabilidad entre el SWGE que utiliza en el Establecimiento Educacional y el Sistema del MINEDUC y no es una habilitación de funcionalidad para interoperar, la cual sólo estará disponible una vez que el proveedor o Empresa o desarrollador propio, según corresponda, construya los servicios web correspondientes, los pruebe contra el ambiente de pruebas dispuesto por el MINEDUC y en coordinación con MINEDUC efectúe la migración de los servicios a producción (operación con datos reales) 2. A los proveedores de Software de Gestión Escolar propios interesados en interoperar con los servicios del Ministerio. Se informa a los proveedores de Software de Gestión Escolar (SWGE) propios que se encuentran disponibles los documentos técnicos para realizar pruebas de interoperabilidad con los sistemas del Ministerio. En estos documentos encontrarán las especificaciones de uso y los flujos de información correspondientes. Especificaciones técnicas Pueden descargar los documentos en el siguiente enlace: Los requisitos básicos para que sus servicios web puedan interoperar con SIGE son: que dichos servicios web hayan culminado exitosamente la certificación técnica en el ambiente de test SIGE y que, además, el Sostenedor de los establecimientos educacionales donde se utilizan los SWGE asociados a dichos servicios haya suscrito el Convenio correspondiente con el MINEDUC autorizando el intercambio electrónico de información entre SIGE y el SWGE. Pruebas de interoperabilidad En esa línea se ha habilitado un ambiente de pruebas que, además de los servicios web, incluye el Sistema SIGE, de esta manera, podrán ver reflejada en el mismo Sistema la información que ingresen durante las pruebas de Asistencia. La URL de SIGE (Pruebas) es y la Clave para ingresar al Sistema es el mismo N de RBD. 4

5 Para la utilización de los servicios de interoperabilidad pueden usar las mismas credenciales del año pasado o solicitar credenciales nuevas al Ministerio de Educación, a la dirección: interoperabilidad@mineduc.cl. Asistencia técnica Para mayores consultas está disponible la casilla de correo electrónico interoperabilidad@mineduc.cl 5