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Transcripción

1 Tecnologías de la Información Desde un navegador de internet digitar la dirección: Para una navegación óptima en el portal, Te recomendamos tener instalada y actualizada la ultima versión de Mozilla Firefox. Muestra la siguiente pantalla para autenticación en el : Para ingresar al sistema, se debe tener en cuenta lo siguiente: Digitar en el campo Código, el código que la ha sido asignado como estudiante. Digitar en el campo Número de documento, el número de su documento de identidad. Digitar en el campo , su dirección de correo electrónico actual. Clic en el botón Ingresar para continuar.

2 Tecnologías de la Información En caso de diligenciar incorrectamente los campos Código o Nro Doc, aparecería el siguiente mensaje: Si ha digitado una dirección de correo electrónico diferente a la que se tiene almacenada en la base de datos aparecerá en la parte inferior de la pantalla el siguiente mensaje: En caso de querer actualizar la dirección de correo electrónico, se debe hacer clic en el botón Cambiar, si no, hacer clic en el botón Conservar ; en cualquiera de los dos casos podrá acceder a la pantalla inicial del Portal de Estudiante: Si tiene alguna obligación pendiente se encontrará bloqueado para acceder al portal de estudiante, deberá acercarse a la Dirección Administrativa y Financiera para normalizar su situación. De lo contrario, podrá ingresar al portal de estudiantes.

3 En el menú principal del Portal, se encuentran las siguientes opciones: En la opción de Información Personal podrá consultar sus datos, en caso de encontrar alguna inconsistencia en la información deberá comunicarse con la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico para hacer la corrección o actualización: En la opción Información Académica y Matrícula, encontrará un menú donde podrá consultar su Historia Académica, realizar la Inscripción de Materias (dentro de las fechas establecidas).

4 Tecnologías de la Información Si se encuentra bloqueado por no realizar la Evaluación Docente por favor realizarla para continuar el proceso. Clic en Evaluación Docente Realizar la Evaluación Docente (dentro de las fechas establecidas)

5 Dentro de la sección Inscripción de Materias, encontrará las siguientes opciones: La Inscripción de Materias es un proceso en donde el estudiante selecciona las asignaturas que desea cursar para posteriormente realizar la liquidación de su matrícula de acuerdo con los créditos inscritos. El estudiante podrá seleccionar las asignaturas si está dentro de las fechas establecidas de matrícula, si ha cursado y aprobado los prerrequisitos que puedan tener las asignaturas, si no ha sido sancionado por Rendimiento Académico Insuficiente, si está a paz y salvo y si las asignaturas seleccionadas no tienen cruce de horario y/o tienen cupos disponibles. Si ha sido sancionado debe acercarse a la facultad para diligenciar la autorización de su proceso de matrícula y continuar. Las asignaturas no aprobadas aparecerán disponibles para que se inscriban nuevamente por el estudiante. La aplicación muestra inicialmente las asignaturas que el estudiante puede inscribir de acuerdo con el período académico que acaba de cursar:

6 Luego se muestran las asignaturas inscribibles de otros semestres: Al hacer clic en el botón Ver Horarios de cada asignatura podrá ver más detalles y elegirla para la inscripción:

7 Al hacer clic en el botón Ver se despliega el detalle del horario: Al hacer clic en el botón Elegir se agrega la asignatura a la lista de seleccionadas para inscripción, confirmando que la asignatura se inscribió satisfactoriamente:

8 Al hacer clic en Aceptar, se agregará en la lista de asignaturas seleccionadas: En caso de que el horario de la asignatura elegida se cruce con otra que ya esté seleccionada, aparecerá la siguiente advertencia y no podrá ser inscrita: Para quitar una asignatura de la inscripción, es necesario hacer clic en el botón Remover de la lista de asignaturas seleccionadas, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación: Al hacer clic en el botón Sí, se eliminará la asignatura de la lista y se liberará el cupo. Al hacer clic en No se conservará la asignatura en la lista de seleccionadas para inscripción. Este proceso sólo puede ser realizado siempre y cuando no se haya registrado la liquidación en la pestaña Liquidación Matrícula. Al completar la inscripción de asignaturas es necesario Registrar la Liquidación de la Matrícula, esta liquidación será realizada de acuerdo con el número de créditos inscritos y la base de cobro, que podrá ser consultada en la pestaña Liquidación Matrícula.

9 NOTA: La base de cobro y el rango de créditos varían de acuerdo con el programa y el periodo académico. Al hacer clic en el botón Registrar Liquidación se genera el recibo de pago de la matrícula, teniendo en cuenta la siguiente advertencia: Al hacer clic en Sí la liquidación será registrada y no habrá lugar a modificaciones hasta que estén abiertas las fechas de adiciones y cancelaciones. Al hacer clic en No la liquidación no será registrada y podrá modificar la inscripción hasta que las fechas de matrícula estén habilitadas, teniendo en cuenta, que después de finalizadas las fechas de matrícula podrá incurrir en una matrícula extemporánea. Si no realiza el proceso de registro de liquidación en las fechas ordinarias o extraordinarias se liberarán los cupos de las asignaturas y la inscripción será cancelada.

10 Tecnologías de la Información Para continuar su proceso de liquidación de matrícula puede seleccionar la opción de pago en línea. O seleccionar otra forma de pago, en donde puede imprimir su liquidación de matrícula y diligenciar los datos del codeudor en caso de realizar financiación con la Universidad.

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