XIII Campeonato de Andalucía Alevín de invierno 6 al 8 de marzo de 2015

Transcripción

1 PROYECTO

2 ÍNDiCE 1.Características Técnicas: Nombre organizador y responsable del evento: Cartel del evento: Información de publicidad del evento: Fecha, ubicación y programa:...6 Fechas:...6 Programa:...7 Ubicación (instalación): Personal implicado: Número aproximado de participantes y previsión aforo: Desarrollo de la actividad (horario previsto): Circulación de nadadores y montaje de instalación:...9 2

3 XIII Campeonato de Andalucía Alevín de invierno 6 al 8 de marzo de Características Técnicas: Fechas: 6 al 8 de marzo de Lugar: Vélez - Málaga. Piscina: Piscina cubierta de Torre del Mar. 25 metros 8 calles. Categoría: Categoría Alevín. Marcador Electrónico: Sistema ARES de Omega con Piccolo 8 calles Nombre organizador y responsable del evento:. Ayuntamiento de Vélez Málaga. Entidad Organizadora. Con fecha de 2 de octubre de 2014 se recibe solicitud por parte del Área de Deportes, Turismo y Playas para la organización del Campeonato de Andalucía OPEN Máster de invierno, del 12 al 14 de diciembre de 2014; y del Campeonato de Andalucía Alevín de invierno, del 6 al 8 de marzo de 2015, asumiendo ambos organizadores los siguientes condicionantes establecidos en la Circular 21/14 sobre los Requisitos e impresos para ser entidad organizadora de Campeonatos de Andalucía, destacándose los siguientes: Condiciones comunes para los Campeonatos de Andalucía: La entidad designada como sede de la competición deberá tener previsto durante el horario de calentamiento y de competición, de forma permanente en la instalación, un servicio sanitario de asistencia médica. La F.A.N., es la única titular de todos los derechos inherentes a la competición y, en consecuencia, sólo ella puede contraer compromisos en materia de derechos televisivos, imagen, publicidad, venta de artículos deportivos y similares. No obstante, y previo acuerdo expreso entre las partes, la F.A.N., podrá ceder dichos derechos en favor de la entidad organizadora. En cualquier caso, la F.A.N., siempre tratará de respetar los intereses particulares de la entidad organizadora compatibilizándose con los generales de la propia FAN. Se dispondrá de un espacio para venta de material propio de los patrocinadores de la F.A.N., o para información de los mismos. Específicos de los Campeonatos de Andalucía de Natación: La entidad organizadora pondrá a disposición de la competición la instalación con 24 horas de antelación al día de inicio abriéndola una hora y media antes de empezar cada jornada, teniendo previsto el personal necesario para la apertura de la misma.

4 Los gastos de organización del campeonato que serán por cuenta de la entidad organizadora: Mediante facturación directa de la FAN: Trofeos y medallas según modelo establecido por la FAN. Megafonía. Edición de programas y carteles. 4 Gastos correspondientes a árbitros y auxiliares locales, nombrados por la Delegación Malagueña de Natación. Asumidos directamente por la entidad organizadora: Gastos de instalación, personal auxiliar y de mantenimiento de la instalación. Personal de seguridad. Voluntarios. Cualquier otro inherente a la organización de la misma. Serán asumidos por la F.A.N.: Gastos correspondientes a los árbitros nombrados por el CAA (derechos, alojamientos, dietas, desplazamientos). Transporte de material de cronometraje electrónico. Gastos desplazamiento y alojamiento del personal federativo y Director Técnico de la competición. Seguro de Responsabilidad Civil. 3. Cartel del evento: Cartel realizado por la F.A.N., según el siguiente diseño: Constan los siguientes logotipos oficiales establecidos en la Circular 21/14: Propios de la : Logo.

5 Logo Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía. Logo de Andalucía es Deporte. Patrocinadores: Logo TURBO: Empresa textil y de material deportivo. RAG: Empresa gestora de seguros. RICOH: Empresa suministradora de componentes informáticos. Fundación Vicente Ferrer: Organización de colaboración social. 5 Propios del Ayuntamiento de Vélez Málaga: Logo del Ayuntamiento de Vélez Málaga. Estos logos aparecerán tanto en el cartel del evento como a pie de informe en toda la documentación referente al mismo: Listado de inscritos, sumario de participantes, series y resultados. 4. Información de publicidad del evento: Se realiza por los siguientes medios y redes sociales: Página web de la FAN: Página de resultados online: Página de evento en facebook: Cuenta de twitter Web fan Resultados online

6 Evento facebook Twitter fan 6 5. Fecha, ubicación y programa: Fechas: Del 6 al 8 de marzo de Horario General (previsto): Día 5 de marzo, jueves: Mañana: Montaje general del campeonato por el personal de la FAN y de la instalación. No es necesaria la suspensión de la actividad de la instalación. Tarde: Finalización del montaje y recepción de los equipos para entrenamiento. Adecuar las calles y horarios que designe la instalación: Disponibilidad de 2-3 calles del 18 a 21 horas. Día 6 de marzo, viernes: Mañana: Recepción de equipos. Instalación completa: 8 calles de a horas para entrenamiento de los equipos. Tarde: Inicio del Campeonato. 16:30. Apertura de instalación. 17:00. Inicio del calentamiento. 18:00. Inicio del campeonato. 20:45. Hora prevista finalización de las pruebas. 21:00. Recogida. Día 7 de marzo, sábado: Mañana: 8:30: Apertura de la instalación. 9:00: Inicio del calentamiento. 10:00: Inicio de las pruebas del campeonato. 12:45: Finalización pruebas. Tarde:

7 15:30: Apertura de la instalación. 16:00: Calentamiento. 17:00: Inicio de las pruebas. 20:45: Finalización pruebas. 21:00. Recogida. Día 8 de marzo, domingo: Mañana: 8:30. Apertura de instalación. 9:00. Inicio del calentamiento. 10:00. Inicio de las pruebas. 13:30. finalización de pruebas. Tarde: 15:00. Apertura de instalación. 15:30: Inicio del calentamiento. 16:30: Inicio de las pruebas. 19:00: Finalización de pruebas. 21:30: Finalización desmontaje por el personal de la FAN. 22:00. Cierre instalación. 7 Programa: 1ª Jornada 1ª Sesión tarde Libres Masculinos Libres Masculinos Libres Femeninos Libres Femeninos ª Jornada 2ªSesión Mañana Libre Masculinos Libre Masculinos Libre Femeninos Libre Femeninos Braza Masculinos Braza Masculinos Braza Femeninos Braza Femeninos Mariposa Masculinos Mariposa Masculinos Mariposa Femeninos Mariposa Femeninos Libres Masculinos Libres Masculinos Libres Femeninos Libres Femeninos ªJornada 3ª Sesión Tarde Estilos Masculinos Estilos Masculinos Estilos Femeninos Estilos Femeninos Libres Masculinos Libres Masculinos Libres Femeninos Libres Femeninos Mariposa Masculinos ª Jornada 4ª Sesión Mañana Estilos Femeninos Estilos Femeninos Espalda Masculinos Espalda Masculinos Espalda Femeninos Espalda Femeninos Braza Masculinos Braza Masculinos Braza Femeninos Braza Femeninos x100 Libre Masculinos x200 Libre Femeninos. 3ª Jornada 5ª Sesión Tarde Libres Masculinos Libres Masculinos Libres Femeninos Libres Femeninos Espalda Masculinos Espalda Masculinos Espalda Femeninos Espalda Femeninos Estilos Masculinos 2001.

8 Ubicación (instalación): Mariposa Masculinos Mariposa Femeninos Mariposa Femeninos x200 Libre Masculinos x100 Libre Femeninos Estilos Masculinos x100 Estilos Masculinos x100 Estilos Femeninos. Piscina Municipal de Torre del Mar (25 m. 8 calles). 8 Disponibilidad: 24 horas antes completa, con todo el equipamiento necesario. Equipamiento necesario: El personal de la instalación, tendrá la instalación disponible y equipada 24 horas antes del inicio de la competición, con el siguiente material mínimo. Corcheras de competición. Poyetes de salida. Placas de viraje. 60 metros de vallas para delimitación de circulaciones. Señalizaciones de viraje de espalda. (La Federación facilitará señales de TURBO). 20 sillas para árbitros y nadadores. 6 sillas para mesa de competición. 5 sillas para zona autoridades. Bancos para zona de cámara de salidas. (los propios de la instalación). 4 mesas (2 plazas) para secretaria de competición. Zona de gradas para público (propias instalación). Zona de gradas para nadadores (propias de instalación). Podium de premiaciones. Decoración general de la piscina: banderas (España, Andalucía y Ayuntamiento), maceteros, etc. Equipo de megafonía, con CD y micrófono, a pie de piscina con altavoces distribuidos en la zona de público, cámara de salidas y zona reservada a nadadores: (los altavoces no deben estar cerca de la mesa de secretaria). Facilitado por la FAN. Dos tablones de información general: Uno en zona de nadadores y otro en zona de público. (o pared en su defecto). Moqueta en el lateral de la piscina junto a las gradas y zona de entrada a los vestuarios. Papeleras zona de nadadores. Papeleras zona de público. Necesidades especiales: Esta competición no tiene necesidades especiales de profundidad o configuración de piscina salvo las propias de la competición: Poyetes de salida: Sólo en un lateral al ser un Campeonato en piscina de 25 m. Placas de viraje en ambos lados. Placas de llegada: Calles de 2 m. Placas de 1,90 m., para calles de 2 metros. 6. Personal implicado: Personal Ayuntamiento de Vélez Málaga: Personal de mantenimiento. Control instalación general. Control de acceso. Control de seguridad. Personal de limpieza. Socorrista y primeros auxilios médicos y de asistencia urgente. Personal :

9 Secretario General. Director de competición Operador de cronometraje. Operador de resultados. Protocolo. Locutor. Jurado de competición. Jurado Territorial: 4 jueces árbitros. Jurado Local: 8 cronometradores. 1 jefe de cronos. 2 cámara de llamadas. 1 Publicación de resultados. Voluntarios: Azafatas/os para entrega de medallas. 7. Número aproximado de participantes y previsión aforo: Pendiente de finalización de inscripciones, la participación en el 2014 fue la siguiente: 9 Provincias Masculino Femenino Total Almería Cádiz Córdoba Granada Huelva Jaén Málaga Sevilla Melilla Total Aforo previsto: 400 deportistas incluidos los técnicos de los equipos. 700 padres/madres en las gradas en los días de mayor afluencia, sábado y domingo. 8. Desarrollo de la actividad (horario previsto):

10 10 9. Circulación de nadadores y montaje de instalación: Vallado de la zona de competición. Lienzo de vallas en el lateral de piscina, entre la cámara de llamadas y fondo separatorio piscina competición y piscina de chapoteo. Lienzo de vallas en el fondo de piscina entre ambas piscina, para acceso de personal de instalación y federación por la puerta a la derecha de la piscina de chapoteo. El lateral de la piscina pegado a las oficinas debajo de las gradas queda liberado de deportistas. Para organización y autoridades. Puertas de acceso al vaso de competición:

11 Solamente por la puerta de vestuarios. La puerta más cercana a recepción se recomienda permanezca cerrada. Zonas de ubicación de deportistas: Lateral de la piscina en la zona de cristaleras y gradas de obra. Piscina de chapoteo. Cámara de llamada de nadadores y de premiaciones: En la grada de obra más cercana a los poyetes de salidas. Moqueta: Preferentemente en la zona de vallas y acceso a la piscina desde la zona de vestuarios. Ubicación tienda de TURBO, proveedor de la FAN: En la entrada a la instalación, primera estancia. 11 Vista zona salida nadadores. Podium de premiaciones Vista general de la instalación con la ubicación de zonas protegidas con moqueta Vista general vallado de instalación en la parte lateral