Centro de Formación en Turismo EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

Transcripción

1 Centro de Formación en Turismo EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

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3 II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA a) Comparación de lo planificado vs. lo ejecutado I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 0001 Implementación del Modulo de Videoconferencia y Aulas Virtuales Descripción del proyecto: Implementación del Modulo de Videoconferencia para las Escuelas Superiores y Extensión Educativa TIPO: 1 Prioridad Indicadores de Avance: Proyecto % Anual 30 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 1000 Usuarios que Demandan

4 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 0002 Implementacion del Sistema Academico y Administrativo Descripción del proyecto: El presente proyecto es la Integración de los Sistemas Académicos y Administrativo del Cenfotur. TIPO: 2 Prioridad Indicadores de Avance: Actividad % Anual 30 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 12 Usuarios que Demandan

5 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 0003 Soporte de Hardware y Software Descripción del proyecto: Programar y brindar el apoyo de soporte técnico a las diferentes oficinas de la sede central y filiales. TIPO: 3 Prioridad Indicadores de Avance: Actividad % Anual 20 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado 1000 Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 80 Usuarios que Demandan

6 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 0004 Soporte Preventivo de los Equipos de Telecomunicación Descripción del proyecto: Permitir el buen uso, mantenimiento y administración de los equipos de comunicación. TIPO: 4 Prioridad Indicadores de Avance: Actividad % Anual 30 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado 5000 Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 80 Usuarios que Demandan

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8 II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 2 : RECURSOS HUMANOS 1.- Total de personal en la institución Personal con acceso a la computadora Personal con acceso a Internet Total de personal informático 4 8

9 II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3 : PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Detalle del Presupuesto Presupuesto PRESUPUESTO INSTITUCIONAL PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Presupuesto asignado a actividades informáticas 6000 Presupuesto asignado a los proyectos. 0 Presupuesto total asignado a las adquisiciones 0 informáticas. Otros

10 II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 4: INDICADORES Nombre del Indicador Indicador Eficacia en el cumplimiento de actividades (E1) Eficiencia en el uso de recursos (E2) 0.7 Cobertura del servicio (I1) % Personal que accesa a la tecnología (I2) 74.1 % del presupuesto institucional destinado a las TI 0.1 (I3) % de acciones orientadas al ciudadano (I4) 0 % de acciones orientadas a la capacitación (I5) 0 % de acciones orientadas a la gestión interna (I6) 100 Indice de atenciones realizadas (I7) 100 Productividad del área de informática (I8)

11 II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas: I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 0001 Implementación del Modulo de Videoconferencia y Aulas Virtuales Descripción del proyecto: Implementación del Modulo de Videoconferencia para las Escuelas Superiores y Extensión Educativa LIMITACIONES La limitación de la Programación Presupuestaria, esto afecto en la adquisición de software con sus respectivas licencias y equipos de cómputo. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS Ninguna OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS Ninguna 11

12 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 0002 Implementacion del Sistema Academico y Administrativo Descripción del proyecto: El presente proyecto es la Integración de los Sistemas Académicos y Administrativo del Cenfotur. LIMITACIONES La Limitación de la Programación Presupuestaria. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS Coordinación con los usuarios y Jefes de Oficina. OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS El Sistema Académico fue desarrollado por el personal de informática y Sistemas. 12

13 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 0003 Soporte de Hardware y Software Descripción del proyecto: Programar y brindar el apoyo de soporte técnico a las diferentes oficinas de la sede central y filiales. LIMITACIONES La Limitación de la Programación Presupuestaria, esto afecto en la adquisición de software y hardware. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS Ninguna OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS Se recomienda que la Oficina de Informática y Sistemas tenga una mejor consideración en el presupuesto anual para así poder cubrir las necesidades que la institución requiere, para su buen funcionamiento de sus actividades administrativas y académicas. 13

14 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 0004 Soporte Preventivo de los Equipos de Telecomunicación Descripción del proyecto: Permitir el buen uso, mantenimiento y administración de los equipos de comunicación. LIMITACIONES La Limitación de la Programación Presupuestaria. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS Ninguna. OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS Demora en la adquisición de los requerimientos de las órdenes de compra que nuestra área solicita para el buen funcionamiento de los equipos de comunicación. 14

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16 II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Propuestas de proyectos a implementar: I. Denominación de la actividad o proyecto IMPLEMENTACION DEL MODULO DE VIDEOCONFERENCIA Y AULAS VIRTUALES Funcionalidad tipo de Red Ambito de Red Tipo de Desarrollo Costo 0 Red Extranet Propios 16

17 I. Denominación de la actividad o proyecto IMPLEMENTACION DEL SISTEMA ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 0 17

18 I. Denominación de la actividad o proyecto SOPORTE DE HARDWARE Y SOFTWARE Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo

19 I. Denominación de la actividad o proyecto SOPORTE PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE TELECOMUNICACION Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo

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