MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 Pág. 1

2 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Responsable Tenencia de la Tierra. Área Responsable Dirección General. Nombre del Funciones del Director General. Procedimiento Propósito Promover el ordenamiento, la planeación territorial, y el uso eficiente del suelo. Alcance Incentivar el crecimiento ordenado de los asentamientos humanos. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Vigila en el ámbito de su competencia, en coordinación con las áreas competentes, el ordenado crecimiento urbano en el Municipio, siguiendo los lineamientos emanados del Plan Municipal de Desarrollo y el Programa de Desarrollo Urbano del Municipio. 2 Elabora propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 3 Promueve los convenios y acuerdos entre los posesionarios de predios irregulares y propietarios de predios afectados, previa autorización del cabildo. 4 Conoce la situación jurídica, ubicación física y geográfica de los asentamientos humanos irregulares en el municipio, para determinar la factibilidad de regularizarlos conforme a las leyes vigentes en la materia. 5 Interviene en el trámite de la expedición de los correspondientes títulos de propiedad a efecto de regularizar la tenencia de la tierra en el Municipio. 6 Asiste y asesora a la ciudadanía que acude a solicitar la regularización de los predios que tienen en posesión, determinando lo procedente conforme a derecho corresponda. 7 Informa a la Dirección de Ingresos, el padrón de posesionarios, propietarios de bienes en proceso de regularización, para que dicha autoridad proceda a su empadronamiento y cobro de las amortizaciones correspondientes. 8 Participa en las reuniones de Gabinete a las que sea convocado. 9 Atiende las solicitudes de información requerida por la Coordinación de Gabinetes. 10 Elabora el informe de labores mensual, semestral y anual que le sean requeridos. 11 Propone al Cabildo el aprovechamiento de las áreas de donación de los fraccionamientos. 12 Realiza los trámites necesarios ante quien corresponda para proponer la adquisición de Predios, reservas territoriales y la incorporación del suelo ejidal y/o comunal apto para el desarrollo urbano y la vivienda 13 Brinda atención a la ciudadanía con relación a los procedimientos y programas de regularización de la tenencia de la tierra. Pág. 2

3 14 Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Presidente Municipal, dentro del ámbito de su competencia. FIN DEL PROCEDIMIENTO Nombre del procedimiento Funciones del Director General Diagrama de Flujo Vigila en el ámbito de su competencia, en coordinación con las áreas competentes, el ordenado crecimiento urbano en el Municipio, siguiendo los lineamientos emanados del Plan Municipal de Desarrollo y el Programa de Desarrollo Urbano del Municipio. Elabora propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. Promueve los convenios y acuerdos entre los posesionarios de predios irregulares y propietarios de predios afectados, previa autorización del cabildo. Conoce la situación jurídica, ubicación física y geográfica de los asentamientos humanos irregulares en el municipio, para determinar la factibilidad de regularizarlos conforme a las leyes vigentes en la materia. A Asiste y asesora a la ciudadanía que acude a solicitar la regularización de los predios que tienen en posesión, determinando lo procedente conforme a derecho corresponda. Informa a la Dirección de Ingresos, el padrón de posesionarios, propietarios de bienes en proceso de regularización, para que dicha autoridad proceda a su empadronamiento y cobro de las amortizaciones correspondientes. Participa en las reuniones de Gabinete a las que sea convocado. A Elabora el informe de labores mensual, semestral y anual que le sean requeridos Propone al Cabildo el aprovechamiento de las áreas de donación de los fraccionamientos. Realiza los trámites necesarios ante quien corresponda para proponer la adquisición de Predios, reservas territoriales y la incorporación del suelo ejidal y/o comunal apto para el desarrollo urbano y la vivienda. Interviene en el trámite de la expedición de los correspondientes títulos de propiedad a efecto de regularizar la tenencia de la tierra en el Municipio. Atiende las solicitudes de información requerida por la Coordinación de Gabinetes. A Brinda atención a la ciudadanía con relación a los procedimientos y programas de regularización de la tenencia de la tierra. H. AYUNTAMIENTO A MUNICIPAL DE TAPACHULA Fin Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables Pág. 3 o le delegue el Presidente Municipal, dentro del ámbito de su competencia.

4 Nombre del procedimiento Funciones del Director General Lineamientos NO APLICA Pág. 4

5 Nombre del procedimiento Funciones del Director General Formatos NO EXISTE FORMATO PARA ESTE PROCEDIMIENTO Pág. 5

6 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Responsable Tenencia de la Tierra Área Responsable Director General del Instituto Nombre del Registro y control de documentos Procedimiento Propósito Dar un mejor servicio a la ciudadanía Alcance Atención eficiente No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Registra y atiende personas que acuden al Instituto. 2 Recepciona y lleva control de documentos recibidos 3 Anota en el libro de oficios, fecha de recibido 4 Asigna escrito u oficio a personal del Instituto. 05 cinco días hábiles para entregar oficio de respuesta. 5 Firma de recibido en el libro. 6 Elabora respuesta en tres días. 7 El Director General del Instituto firma oficio de contestación 8 Entrega a la secretaria, para dar seguimiento de notificación 9 Después de notificado, se agrega copia al expediente 10 Se realizan los tramites de seguimiento necesarios FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 6

7 Nombre del procedimiento Registro y control de documentos Diagrama de Flujo Inicio Registra y atiende personas que acuden al Instituto. A Recepciona y lleva control de documentos recibidos Después de notificado, se agrega copia al expediente Anota en el libro de oficios, fecha de recibido Se realizan los trámites de seguimiento necesarios. Firma de recibido en el libro. Fin Asigna escrito u oficio a personal del Instituto. 05 cinco días hábiles para entregar oficio de respuesta. Firma de recibido en el libro. Elabora respuesta en tres días. El Director General del Instituto firma oficio de contestación Entrega a la secretaria, para dar seguimiento de notificación A Pág. 7

8 Nombre del procedimiento Registro y control de documentos Lineamientos BRINDAR ATENCIÓN PRONTA Y CON DILIGENCIA Pág. 8

9 Nombre del procedimiento Registro y control de documentos Formatos ANEXO COPIAS DEL LIBRO DE REGISTRO Pág. 9

10 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Responsable Tenencia de la Tierra. Área Responsable Departamento de Registro y Control de Tenencia de la Tierra. Nombre del Escrituración Procedimiento Propósito Certeza jurídica Alcance Incorporar los núcleos de población al desarrollo social. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Recepciona y revisa expedientes individuales para el trámite de escritura pública. 2 Revisa y actualiza las memorias descriptivas de las colonias que se encuentren en el Programa de Regularización. 3 Solicita mediante oficio, los dictámenes de factibilidad al Comité de Agua Potable y Alcantarillado de Tapachula, Dirección de Protección Civil, Comisión Federal de Electricidad y Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología 4 Recepciona planos de: Lotificación, curva desnivel y georreferenciado. 5 Realiza dictámenes de regularización de los asentamientos para su aprobación en Cabildo para desincorporación y aprobación ante el Congreso del Estado 6 Elabora previa solicitud del afectado, convenios o acuerdos entre posesionarios de predios y sus propietarios, con el H. Ayuntamiento, previa autorización de Cabildo. 7 Recepciona croquis de ubicación de lotes individuales a escriturar. 8 Envía mediante oficio los expedientes individuales, al Colegio de Notarios Zona Costa. 9 Organiza y envía invitaciones a los beneficiarios que participarán en el evento de entrega de escrituras individuales. 10 Gira oficios a las Dependencias que participan en la entrega de escrituras públicas. FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 10

11 Nombre del procedimiento Escrituración Diagrama de Flujo Inicio Recepciona y revisa expedientes individuales para el trámite de escritura pública. Revisa y actualiza las memorias descriptivas de las colonias que se encuentren en el Programa de Regularización. Solicita mediante oficio, los dictámenes de factibilidad al Comité de Agua Potable y Alcantarillado de Tapachula, Dirección de Protección Civil, Comisión Federal de Electricidad y Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología. Fin Pág. 11

12 Nombre del procedimiento Escrituración Lineamientos PARA LA REGULARIZACIÓN DE LA TENENCIA DE LA TIERRA, SE DEBERÁ TOMAR EN CUENTA QUE : LA ALTERACIÓN O FALSIFICACIÓN DE LOS DATOS CONTENIDOS EN EL CONVENIO INDIVIDUAL DE ASIGNACIÓN DEL INMUEBLE, PRODUCIRÁ LA RESCISIÓN DEL MISMO, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES QUE RESULTEN POR MOTIVO DE DELITO QUE RESULTE. QUIENES POR SÍ O POR INTERPÓSITA PERSONA PRETENDA SUBDIVIDIR, LOTIFICAR O RELOTIFICAR UN PREDIO SIN LOS PERMISOS ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES, EN DONDE SE PRETENDA CREAR UN FRACCIONAMIENTO U ASENTAMIENTO HUMANO, SERÁN SANCIONADOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES ADMINISTRATIVAS Y DEL ORDEN PENAL. Pág. 12

13 Nombre del procedimiento Escrituración Formatos NO EXISTEN FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO. Pág. 13

14 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Responsable Tenencia de la Tierra Área Responsable Departamento de Registro y control de Tenencia de la Tierra Nombre del Regularización de la Tenencia de la Tierra. Procedimiento Propósito Otorgar certeza jurídica al ciudadano. Alcance Integrar los núcleos de población al desarrollo social, dotándolos de servicios básicos. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Recibe del comité de la colonia o Asociación Civil, a través de la secretaria, oficio o petición de regularización de la colonia, se da por enterada y resguarda. 2 Agenda reunión en las instalaciones del Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Tenencia de la Tierra, informa a los integrantes del comité y entrega requisitos. 3 Recibe en el Instituto al comité de la colonia, explica el proceso del trámite y recepciona los documentos solicitados. 4 Revisa la documentación requerida y de acuerdo a las leyes vigentes en la materia determina: Está completa la documentación? No, comunica al comité de la colonia documentación faltante, agenda nueva reunión. Copia de la escritura de la propiedad, boleta predial actualizada, certificado de libertad o gravamen, planos de: lotificación, de curvas de desnivel, de polígono, escrito de anuencia el propietario, copia de credenciales y curp de los integrantes del comité. Si, Integra expediente y continua con la actividad N 5 5 Elabora oficios solicitando los 04 dictámenes de factibilidad como son: El de introducción de agua potable y alcantarillado (COAPATAP), de suministro de energía eléctrica (CFE), de riesgo (Protección Civil) y el de uso y destino de suelo Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología (SEDURBE) recaba firma del Director General del Instituto, obtiene fotocopias de cada oficio, abre expediente y envía 6 Recibe de las dependencias correspondientes respuesta a la solicitud de factibilidad, fotocopia y resguarda. 7 Analiza el dictamen emitido por cada dependencia y determina. El dictamen de Protección Civil, es el que determina si se da seguimiento al trámite. Pág. 14

15 Es factible el dictamen de Protección Civil? No, elabora oficio de informe de no factibilidad, en original y copia, firma y envía: -Original de oficio de informe de no factibilidad, al comité de la colonia. -Copia del oficio de informe de factibilidad al expediente. Fin del procedimiento Si, elabora proyecto de dictamen de regularización de la tenencia de la tierra en original y copia, anexa dictámenes de factibilidad, firma y envía: -Original del proyecto de dictamen y -Originales de los cuatro dictámenes a Secretaría General del Ayuntamiento. -Copia del proyecto de dictamen a expediente. Continua con la actividad N 8 8 Recibe del Secretario General del Ayuntamiento, oficio de aceptación del proyecto, anexa extracto del acuerdo de cabildo, fotocopia y resguarda. 9 Elabora oficio de aceptación del trámite de regularización de la tenencia de la tierra, en original y copia; envía: -Original de oficio de aceptación a comité de la colonia. -Copia de oficio de aceptación a expediente. 10 Elabora oficio de solicitud de claves catastrales individuales, en original y copia, anexa copia del extracto del acuerdo de cabildo y la documentación soporte, firma y envía a: -Dirección de Catastro Urbano y Rural -Copia de oficio de solicitud a expediente. 11 Recibe de la Dirección de Catastro Urbano y Rural, oficio de respuesta a solicitud de claves catastrales individuales, analiza y determina: Existe documentación pendiente de solventar? Si, Comunica de manera económica al comité de la colonia documentación faltante, da seguimiento y regresa a la actividad N 8. No, Elabora convenio de regularización en original y copia, rubrica y continua con actividad N Elabora oficio de envío del convenio de regularización en original y copia, anexa copia del extracto de acuerdo de cabildo, del convenio de regularización, firma y envía: - Original de oficio de envío. - Original de convenio de regularización. - Copia de extracto de acuerdo de Cabildo a Secretaría General del Ayuntamiento. -Copia de oficio enviado y copia de convenio de regularización a expediente. 13 Elabora oficio notificando sobre la documentación requerida, para integrar expedientes individuales de trámite de lote legal, en original y copia, firma y envía: - Original de oficio de notificación al comité de la colonia. - Copia de oficio de notificación al expediente. Documentación soporte: copia de la escritura de lotificación, copia de boleta predial global, copia impresa y digital del plano de lotificación, copia del plano de polígono, original de fraccionamático y digital. En oficio de respuesta informa los documentos que hay que solventar y cantidad a pagar. Pág. 15

16 14 Recibe de manera económica documentación requerida del comité de la colonia, resguarda, resguarda, elabora, entrega orden de pago de manera individual y turna a Tesorería Municipal para realizar pago. Documentación requerida: Contrato de compra-venta o documento que acredite la posesión, copia CURP o INE, original de acta de nacimiento y plano del predio. 15 Recibe comprobante de pago e integra al expediente de trámite de lote legal individual y resguarda. 16 Elabora certificado de lote legal, en original y copia, recaba firma del beneficiario y resguarda 17 -Copia de certificado de lote legal, al expediente. El certificado de lote legal se envía a la Secretaría 18 Certificados firmados y sellado y resguarda 19 Integra expedientes individuales, elabora lista de beneficiarios, en original y copia y resguarda. 20 Elabora oficio de envío, en original y copia, anexa expedientes individuales para escrituración, rubrica, recaba firma del Director General del Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Tenencia de la Tierra, y envía : -Original del oficio de envío, -Original de expedientes individuales, y -Lista de beneficiarios al Colegio de Notarios Públicos Zona Costa. -Copia de oficio de envío, - Copia de expedientes individuales, y -Copia de lista de beneficiarios, al expediente 21 Recibe del Colegio de Notarios Públicos oficio de entrega, adjunta escrituras originales, se entera y resguarda. 22 Agenda evento de entrega de escrituras y comunica de manera escrita al comité de la colonia 23 Elabora oficio de entrega, en original y copia, rubrica, recaba firma del C. Presidente Municipal, anexa escrituras originales y resguarda 24 Acude al evento de entrega de escrituras, recaba firma de recibido de los beneficiarios, toma evidencias fotográficas y distribuye: -Original de oficio y escritura, al beneficiario. -Copia de oficio al expediente 25 Elabora tarjeta informativa, en original y copia, firma, anexa evidencias fotográficas y envía: -Original de tarjeta informativa -Evidencias fotográficas, al C. Presidente Municipal -Copia de tarjeta Informativa al Archivo FIN DEL PROCEDIMIENTO General del Ayuntamiento para recabar firma y sello, así como del C. Presidente Municipal. El expediente contiene: Certificado de lote legal en copia fiel, boleta predial individual, avalúo catastral y/o cedula avaluó, plano individual, copia de CURP e INE, copia de certificado de libertad o gravamen. Pág. 16

17 Nombre del procedimiento Regularización de la Tenencia de la Tierra. Diagrama de Flujo Recibe del comité de la colonia o Asociación Civil, a través de la secretaria, oficio o petición de regularización de la colonia, se da por enterada y resguarda. Si, Integra al expediente Agenda reunión en las instalaciones del Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Tenencia de la Tierra, informa a los integrantes del comité y entrega requisitos. Recibe en el Instituto al comité de la colonia, explica el proceso del trámite y recepciona los documentos solicitados. Revisa la documentación requerida y de acuerdo a las leyes vigentes en la materia determina: Está completa la documentación? Elabora oficios solicitando los 04 dictámenes de factibilidad como son: El de introducción de agua potable y alcantarillado (COAPATAP), de suministro de energía eléctrica (CFE), de riesgo (Protección Civil) y el de uso y destino de suelo Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología (SEDURBE) recaba firma del Director General del Instituto, obtiene fotocopias de cada oficio, abre expediente y envía Documentación requerida: Contrato de compra-venta o documento que acredite la posesión, copia CURP o INE, original de acta de nacimiento y plano del predio. No, comunica al comité de la colonia documentació n faltante, agenda nueva reunión. C Recibe de manera económica documentación requerida del comité de la colonia, resguarda, elabora, entrega orden de pago de manera individual y turna a Tesorería Municipal para realizar pago. Recibe comprobante de pago e integra al expediente de trámite de lote legal individual y resguarda Elabora certificado de lote legal, en original y copia, recaba firma del beneficiario y resguarda -Copia de certificado de lote legal, al expediente. Certificados firmados y sellado y resguarda D El certificado de lote legal se envía a la Secretaría General del Ayuntamiento para recabar firma y sello, así como del C. Presidente Municipal. A Pág. 17

18 A Recibe de las dependencias correspondientes respuesta a la solicitud de factibilidad, fotocopia y resguarda.. El expediente contiene: Certificado de lote legal en copia fiel, boleta predial individual, avalúo catastral y/o cedula avaluó, plano individual, copia de CURP e INE, copia de certificado de libertad o gravamen. D Integra expedientes individuales, elabora lista de beneficiarios, en original y copia y resguarda. Si, elabora proyecto de dictamen de regularización de la tenencia de la tierra en original y copia, anexa dictámenes de factibilidad, firma y envía: -Original del proyecto de dictamen y -Originales de los cuatro dictámenes a Secretaría General del Ayuntamiento. -Copia del proyecto de dictamen a expediente. Analiza el dictamen emitido por cada dependencia y determina. Es factible el dictamen de Protección Civil? Recibe del Secretario General del Ayuntamiento, oficio de aceptación del proyecto, anexa extracto del acuerdo de cabildo, fotocopia y resguarda. Elabora oficio de aceptación del trámite de regularización de la tenencia de la tierra, en original y copia; envía: -Original de oficio de aceptación a comité de la colonia. -Copia de oficio de aceptación a expediente. Elabora oficio de solicitud de claves catastrales individuales, en original y copia, anexa copia del extracto del acuerdo de cabildo y la documentación soporte, firma y envía a: -Dirección de Catastro Urbano y Rural -Copia de oficio de solicitud a expediente. B No, elabora oficio de informe de no factibilidad, en original y copia, firma y envía: -Original de oficio de informe de no factibilidad, al comité de la colonia. -Copia del oficio de informe de factibilidad al expediente. Documentación soporte: copia de la escritura de lotificación, copia de boleta predial global, copia impresa y digital del plano de lotificación, copia del plano de polígono, original de fraccionamático y digital. Elabora oficio de envío, en original y copia, anexa expedientes individuales para escrituración, rubrica, recaba firma del Director General del Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Tenencia de la Tierra, y envía: -Original del oficio de envío, -Original de expedientes individuales, y -Lista de beneficiarios al Colegio de Notarios Públicos Zona Costa. -Copia de oficio de envío, -Copia de expedientes individuales, y -Copia de lista de beneficiarios, al expediente Recibe del Colegio de Notarios Públicos oficio de entrega, adjunta escrituras originales, se entera y resguarda. Agenda evento de entrega de escrituras y comunica de manera escrita al comité de la colonia Elabora oficio de entrega, en original y copia, rubrica, recaba firma del C. Presidente Municipal, anexa escrituras originales y resguarda E Pág. 18

19 B E Recibe de la Dirección de Catastro Urbano y Rural, oficio de respuesta a solicitud de claves catastrales individuales, analiza y determina: Acude al evento de entrega de escrituras, recaba firma de recibido de los beneficiarios, toma evidencias fotográficas y distribuye: -Original de oficio y escritura, al beneficiario. -Copia de oficio al expediente No, Elabora convenio de regularizació n en original y copia, rubrica y continúa con actividad N 12 Existe documentación pendiente de solventar? Si, Comunica de manera económica al comité de la colonia documentación faltante, da seguimiento y regresa a la actividad N 8. Elabora tarjeta informativa, en original y copia, firma, anexa evidencias fotográficas y envía: -Original de tarjeta informativa -Evidencias fotográficas, al C. Presidente Municipal -Copia de tarjeta Informativa al Archivo Elabora oficio de envío del convenio de regularización en original y copia, anexa copia del extracto de acuerdo de cabildo, del convenio de regularización, firma y envía: Fin - Original de oficio de envío. - Original de convenio de regularización. - Copia de extracto de acuerdo de Cabildo a Secretaría General del Ayuntamiento. -Copia de oficio enviado y copia de convenio de regularización a expediente. Elabora oficio notificando sobre la documentación requerida, para integrar expedientes individuales de trámite de lote legal, en original y copia, firma y envía: - Original de oficio de notificación al comité de la colonia. - Copia de oficio de notificación al expediente. C Pág. 19

20 Nombre del procedimiento Regularización de la Tenencia de la Tierra Lineamientos REALIZAR LOS TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN Y DICTAMEN PARA DETERMINAR LA SITUACIÓN JURÍDICA DE LA PROPIEDAD Y DE LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS IRREGULARES. ESTABLECER LOS CRITERIOS SOBRE PROGRAMAS ESPECÍFICOS, PROCEDIMIENTOS PARA LA REGULARIZACIÓN DE LA TENENCIA DE LA TIERRA DE LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS IRREGULARES, SUSCEPTIBLES DE REGULARIZAR. Pág. 20

21 Nombre del procedimiento Regularización de la Tenencia de la Tierra Formatos NO EXISTE FORMATO PARA ESTE PROCEDIMIENTO Pág. 21

22 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial Responsable Tenencia de la Tierra Área Responsable Dirección General del Instituto Nombre del Formato Único de requerimiento Procedimiento Propósito Obtener papelería y artículos de oficina Alcance Tener un Instituto funcional y No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Elabora oficio de solicitud de requerimiento de materiales y/o servicios. En original y copia 2 Llena formato oficial proporcionado por la Secretaría de Administración 3 Anexa formato de requerimiento a oficio de solicitud 4 Anota la cantidad solicitada 5 Describe el material y/o servicio 6 Firma el solicitante, en este caso el Director General del Instituto 7 Presenta oficio de solicitud de requerimiento de materiales y/o servicios a la Secretaría de administración en: -Original, recaba firma de recibido -Agrega copia al expediente 8 Valida el oficio de solicitud de requerimiento de Materiales y/o servicios. 9 Autoriza el Secretario de Administración, 10 Da Visto Bueno el Director de Adquisiciones y Servicios 11 Acude al almacén de la Secretaría de Administración, recibe los materiales, toma evidencias fotográficas, firma de recibido, y los traslada y resguarda. FIN DEL PROCEDIMIENTO Presenta solicitud dentro de los tres primeros días de cada mes Pág. 22

23 Nombre del procedimiento Formato Único de requerimiento Diagrama de Flujo Inicio A Elabora oficio de solicitud de requerimiento de materiales y/o servicios. En original y copia Valida el oficio de solicitud de requerimiento de Materiales y/o servicios. Llena formato oficial proporcionado por la Secretaría de Administración Anexa formato de requerimiento a oficio de solicitud Anota la cantidad solicitada Describe el material y/o servicio Autoriza el Secretario de Administración Da Visto Bueno el Director de Adquisiciones y Servicios Acude al almacén de la Secretaría de Administración, recibe los materiales, toma evidencias fotográficas, firma de recibido, y los traslada y resguarda. Fin Firma el solicitante, en este caso el Director General del Instituto Presenta oficio de solicitud de requerimiento de materiales y/o servicios a la Secretaría de administración en: -Original, recaba firma de recibido Presenta solicitud dentro de los tres primeros días de cada mes -Agrega copia al expediente A Pág. 23

24 Nombre del procedimiento Formato Único de requerimiento Lineamientos NO APLICA Pág. 24

25 Nombre del procedimiento Formato Único de requerimiento Formatos NO APLICA Pág. 25

26 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Responsable Tenencia de la Tierra Área Responsable Departamento de Registro y Control de Tenencia de la Tierra Nombre del Cesión de Derechos Procedimiento Propósito Transferir la propiedad Alcance Certeza jurídica al adquirente No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Recibe solicitud 2 Se proporcionan los requisitos de documentación necesaria a presentar 3 Analiza documentación y determina la procedencia o improcedencia 4 Elabora orden de pago por concepto de derechos 5 Paga derechos en la Tesorería Municipal 6 Exhibe comprobante de pago al Instituto 7 Fija fecha para acudir con testigos y llevar a cabo procedimiento 8 Firman cesión de derechos los interesados 9 Firma el Director General del Instituto 10 Entrega un tanto al cesionario con la documentación correspondiente 11 Entrega un tanto al cedente en copia simple 12 Agrega copia al expediente FIN DEL PROCEDIMIENTO Documentos necesarios: -Documento que acredite la propiedad o posesión. -Copia de identificación oficial -Acta de nacimiento del cedente y cesionario -CURP -INE del cedente, cesionario y testigos -Comprobante de pago Comprobante de domicilio. Pág. 26

27 Nombre del procedimiento Cesión de Derechos Diagrama de Flujo Inicio A Recibe la solicitud Proporciona los requisitos de documentación a presentar Firma la cesión de derechos el Director del Instituto Entrega un tanto al Cesionario Analiza la documentación presentada y determina la procedencia o improcedencia Elabora la orden de pago por concepto de derechos Entrega un tanto al Cedente Agrega una copia al Expediente Inicio Hace el pago en Tesorería Municipal Exhibe el comprobante de pago en el Instituto Fija fecha para acudir con testigos y llevar a cabo el procedimiento Firman la Cesión de Derechos los interesados A Pág. 27

28 Nombre del procedimiento Cesión de Derechos. Lineamientos VERIFICA LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS CON LOS QUE EL CEDENTE TRANSMITE LOS DERECHOS. Pág. 28

29 Nombre del procedimiento Cesión de Derechos Formatos NO EXISTE FORMATO PARA ESTE PROCEDIMIENTO Pág. 29

30 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Responsable Tenencia de la Tierra. Área Responsable Departamento de Registro y Control de Tenencia de La Tierra. Nombre del Constancia de Posesión Procedimiento Propósito Seguridad Jurídica. Alcance Impulsar la escrituración. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Recibe solicitud 2 Proporciona hoja con requisitos de documentación necesaria a presentar 3 Analiza documentación y determina la procedencia o improcedencia 4 Elabora orden de pago por concepto de derechos 5 Paga derechos en la Tesorería Municipal 6 Exhibe original de comprobante de pago al Instituto 7 Fija fecha para Inspección Ocular 8 Entrevista a testigos 9 Verifica la posesión real del solicitante 10 Toma placas fotográficas 11 Elabora orden de pago para expedición de Constancia de Posesión 12 Paga ante la Tesorería Municipal y exhibe comprobante de pago (el interesado) 13 Elabora Constancia de Posesión 14 Firma el Director General del Instituto 15 Entrega al interesado la constancia, recabando acuse de recibido 16 Agrega copia al expediente FIN DEL PROCEDIMIENTO Documentos Necesarios: -Documento que acredite la propiedad o posesión. -Copia de identificación oficial -Acta de nacimiento del cedente y cesionario -CURP -INE del cedente, cesionario y testigos -Comprobante de pago Comprobante de domicilio. Pág. 30

31 Nombre del procedimiento Constancia de Posesión. Diagrama de Flujo Inicio Recibe la solicitud A Proporciona los requisitos de documentación a presentar Verifica la posesión real del propietario Analiza la documentación presentada y se determina la procedencia o improcedencia Elabora la orden de pago por concepto de derechos Paga derechos en la Tesorería Municipal Exhibe el original de pago en el Instituto Toma placas fotográficas Elabora la orden de pago para expedición de constancia de posesión Paga en Tesorería Municipal y exhibe el comprobante de pago Da fecha para que acuda con los testigos para la elaboración de constancia referida Fija fecha para inspección ocular Elabora Constancia de Posesión Firma el Director General del Instituto Entrevista a los testigos Entrega al interesado constancia, recabando acuse de recibido A Agrega copia al Expediente Fin Pág. 31

32 Nombre del procedimiento Constancia de Posesión. Lineamientos PARA LA EMISIÓN DE LA CONSTANCIA DE POSESIÓN EL INSTITUTO MUNICIPAL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y TENENCIA DE LA TIERRA, VERIFICARA: QUE EL INTERESADO HABITE EL PREDIO MOTIVO DE LA CONSTANCIA DE POSESIÓN VERIFICARA LA IDENTIFICACIÓN, TANTO DEL INTERESADO COMO DE LOS TESTIGOS QUE INTERVIENEN Pág. 32

33 Nombre del procedimiento Constancia de Posesión Formatos NO EXISTE FORMATO PARA ESTE PROCEDIMIENTO Pág. 33

34 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Instituto Municipal de Ordenamiento Territorial y Responsable Tenencia de la Tierra Área Responsable Dirección General Nombre del Archivo Procedimiento Propósito Mantener el control de los expedientes Alcance Fortalecer la eficiencia de la prestación del servicio- No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Recibe material para archivar 2 Lleva a cabo lectura de documentos a archivar 3 Separa documentos a archivar 4 Clasifica documentos a archivar 5 Ubica la carpeta donde debe ir cada documento a archivar 6 Archiva documentos en las carpetas correspondientes 7 Realiza inventario de todos los documentos existentes dentro del Instituto 8 Proporciona información de documentos archivados, cuando se solicita 9 Depura documentos inactivos o caducos 10 Reemplaza los compiladores deteriorados FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 34

35 Nombre del procedimiento Archivo Diagrama de Flujo Inicio Recibe el material para archivar Lleva a cabo lectura de documentos que se van a archivar Separa los documentos a archivar Clasifica los documentos a archivar Ubica la carpeta donde debe de ir cada documento a archivar Archiva los documentos en las carpetas correspondientes Realiza inventario de todos los documentos existentes en el Instituto Proporciona información de los documentos archivados cuando se necesite Depura los documentos inactivos o caducos Reemplaza los compiladores deteriorados Fin Pág. 35

36 Nombre del procedimiento Archivo. Lineamientos MANTENER ACTUALIZADOS LOS INVENTARIOS DE EXPEDIENTES. LOS INVENTARIOS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE ROTULADOS, CON EL NOMBRE DEL ASUNTO DEL QUE SE TRATE. Pág. 36

37 Nombre del procedimiento Archivo Formatos NO EXISTE FORMATO PARA ESTE PROCEDIMIENTO. Pág. 37