INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA ESTADÍSTICA INDIVIDUALIZADA DE FP, EN CENTROS QUE NO ESTÁN EN EL SISTEMA DELPHOS

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Clara Gutiérrez Maestre
hace 8 años
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1 INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA ESTADÍSTICA INDIVIDUALIZADA DE FP, EN CENTROS QUE NO ESTÁN EN EL SISTEMA DELPHOS Como se ha informado en las Instrucciones Generales, si su centro imparte Ciclos Formativos este año al igual que el año pasado, los datos se recogerán de forma individualizada. En la aplicación estadística EECLM aparecen diferenciados en dos apartados: 1º. Información individualizada por alumno: AL001.Alumnado matriculado, información detallada. AEL01.Alumnado evaluado, información detallada. 2º Información Agregada por cruce: En este apartado hay una serie de cruces, que son solo de consulta y se generan automáticamente. Estos cruces son: AM001.Alumnado matriculado por curso/edad y género. AM011. Alumnado extranjero, por género y nacionalidad. AM013: Alumnado de nuevo ingreso, por forma de acceso y género. AE001. Resultados de la evaluación, por género. Información individualizada por alumnos Para grabar manualmente los datos de ciclos formativos de forma individualizada y para corregir posibles errores que pudieran darse en su cumplimentación hay que acceder a los cruces: AL001. Alumnado matriculado, información detallada AEL01. Alumnado evaluado, información detallada. Localizados dentro del menú de formularios de cada Ciclo Formativo que imparte el centro, según se muestra en la pantalla siguiente: 1

Información individualizada por alumno: AL001.Alumnado matriculado, información detallada. AEL01.Alumnado evaluado, información detallada.

2 Al acceder al cruce AL001. Alumnado matriculado, información detallada, aparece la siguiente pantalla: En este cruce se recoge la información detallada de forma individualizada de los alumnos matriculados en el ciclo formativo. Esta pantalla se puede dividir en tres zonas claramente diferenciadas, en la superior tenemos el apartado para dar de alta nuevos alumnos, en la parte media tenemos el listado de alumnos matriculados en el centro/enseñanza y en la parte inferior el resumen de los posibles errores que existieran en el cruce. Para dar de alta un nuevo alumno/matrícula se rellenarán sus datos en la parte superior de la pantalla, en cuanto se rellene el DNI si el alumno ya existe se auto-rellenará el resto de los 2

3 datos del alumno automáticamente (sólo faltaría rellenar los datos de su matrícula) y se hace click en Añadir. Es necesario rellenar todos los campos marcados con *, en otro caso la aplicación dará error. Si la matrícula es para primer curso, la aplicación por defecto seleccionará nuevo ingreso a SI, pudiendo rellenar los campos de condición de acceso, últimos estudios cursados y país de estudios previos. En otro caso la aplicación por defecto seleccionará nuevo ingreso a NO y bloqueará los campos citados. El curso 3º solo estará disponible para ciclos formativos de grado superior y grado medio nocturnos. El campo régimen depende de la enseñanza, pudiendo ser presencial o distancia y e-learning. Y también DUAL para los centros que lo tengan autorizado. En caso de que el tipo de matrícula sea modular saltará una pantalla nueva en la que se podrán seleccionar los módulos en los que está matriculado el alumno: 3

Si la matrícula es para primer curso, la aplicación por defecto seleccionará nuevo ingreso a SI, pudiendo rellenar los campos de condición de acceso, últimos estudios cursados y país de estudios

4 Pulsando la pestaña de Guardar la página se recargará y ya se podrá ver al alumno en el listado de alumnos que ocupa la parte media de la pantalla. Para modificar una entrada, ya sea porque tiene error/es o porque contiene algún dato inválido, hay que buscarla en el listado de alumnos/matrículas y pulsar en el icono del papel con el lápiz. Tras esto se subirán a la zona de inserción/edición los datos del alumno/matrícula, se modifican los datos que se querían cambiar y se pulsa en modificar. Al igual que ocurría en el caso del alta, si la matrícula es modular saltará una nueva ventana con los módulos asociados, por tanto, si se desea modificar los módulos habrá que dejar el resto de datos intacto y esperar a que salte la pantalla de módulos. La página se recargará y los datos estarán ya modificados. Para borrar una entrada, como se ha visto en la modificación, hay que buscar la matrícula que se desea borrar y pulsar el icono con la papelera, tras preguntarnos si estamos seguros, la página se recargará y la matrícula habrá sido borrada. Para consultar los módulos que tiene asociada una matrícula se busca la matrícula en cuestión y se pulsa en la lupa. Saltará una nueva ventana donde se mostrarán los módulos matriculados, esta opción solo estará activa para las matrículas que sean de tipo modular. Para facilitar la búsqueda dentro del listado de alumnos/matrículas se ha incluido un filtro que aparece entre la zona de inserción/edición y el listado. Se puede filtrar por DNI, esta búsqueda incluirá todos los DNI que empiecen por los caracteres introducidos en el filtro. También se puede filtrar por errores y tipo de error. Estos filtros son acumulables, por tanto si filtramos por DNI y por errores los resultados del filtro serán aquellos que cumplan que el DNI empieza por los caracteres introducidos y que tengan los errores (o no) indicados. Para limpiar un filtro que tengamos puesto y ya no nos interese, basta con hacer un nuevo filtrado por nuestro nuevo interés o pulsar el botón de limpiar filtro si ya no nos interesa ningún filtro. Al acceder al cruce AEL01. Alumnado evaluado, información detallada, aparece la siguiente pantalla: 4

Tras esto se subirán a la zona de inserción/edición los datos del alumno/matrícula, se modifican los datos que se querían cambiar y se pulsa en modificar.

Esta pantalla, de forma similar al AL001, se divide en tres zonas, en la superior tenemos el apartado para dar de alta nuevos resultados de alumnos, en la parte media tenemos el listado de los

5 Esta pantalla, de forma similar al AL001, se divide en tres zonas, en la superior tenemos el apartado para dar de alta nuevos resultados de alumnos, en la parte media tenemos el listado de los resultados de los alumnos matriculados en el centro/enseñanza para el año anterior y en la parte inferior el resumen de los posibles errores que existieran en el cruce. Su cumplimentación es similar a la del cruce anterior. Información agregada por cruce La recogida de los datos individualizados en el cruce AL001 sirve para generar los datos de tres cruces automáticamente: AM001. Alumnado matriculado por curso, edad y género. Cruce Padre. AM011. Alumnado extranjero, por género y nacionalidad. AM013. Alumnado de nuevo ingreso en la enseñanza, por forma de acceso y género. La recogida de los datos individualizados en el cruce AEL01 sirve para generar los datos de un cruce automáticamente: AE001. Resultados de la evaluación, por género. Cuando en el cruce AL001 y en el cruce AEL01 se hayan solucionado todos los errores graves, se habilita el botón Generar Agregados en la parte inferior. También 5

Su cumplimentación es similar a la del cruce anterior.

6 podemos salir sin generarlos, puesto que se puede entrar en la pantalla solo a consultar, pulsando la casita de abajo a la izquierda. Por último, hay que resaltar que cada vez que se modifique, borre o se dé de alta una nueva matrícula o un resultado se borrarán los agregados que estuvieran previamente generados, por tanto para poder validar el formulario será necesario volverlos a generar. También reseñar que la generación de los cruces agregados dependientes del AL001 tienen en cuenta los datos existentes en el cruce GU001 por ello, cuando se modifiquen los datos del GU001 también se borrarán estos cruces agregados. Por ello, el orden apropiado de cumplimentación de los cruces de un ciclo formativo para que se realice automáticamente la validación intrínseca debe ser: Cruce GU001 Cruces AL001 y AEL01 Resto de cruces agregados. Gracias por su colaboración Servicio de Ordenación Académica, Documentación Educativa y Evaluación Viceconsejería de Educación, Universidades e Investigación Consejería de Educación, Cultura y Deportes 6

poder validar el formulario será necesario volverlos a generar.

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