INSTRUCCIONES PARA EL CURSO PARA REALIZAR LA PROMOCIÓN DE CICLOS FORMATIVOS Y LA IMPRESIÓN DEL ACTA.

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1 INSTRUCCIONES PARA EL CURSO PARA REALIZAR LA PROMOCIÓN DE CICLOS FORMATIVOS Y LA IMPRESIÓN DEL ACTA. Debido al cambio en la Normativa de la documentación para Ciclos Formativos tanto LOE como LOGSE y con el objetivo de unificar las convocatorias (o evaluaciones finales) utilizadas para la evaluación de éstos en todos los centros, se ha realizado una serie de cambios en la forma de evaluar los C.F. en Plumier XXI con respecto al IES EVALUACIONES FINALES Solamente van a existir dos evaluaciones finales en todos los cursos a efectos de calificaciones, actas y promoción. Tipo de Ciclo 1ª ev.final 2ª ev.final Formativo Primer curso de todos los C.F. (LOE o LOGSE) Ordinaria Extraordinaria C.F. que en 2º curso solamente cursan FCT Final Ordinaria Final Extraordinaria C.F. que en 2º curso cursan módulos + FCT Ordinaria Final Ordinaria (LOE o LOGSE) NOTA: Durante el curso se unificarán todas. Si en 2º curso hay alumnos que tenemos que evaluar en diciembre en evaluación ordinaria (ejemplo: alumnos que hacen FCT de septiembre a diciembre) y otro conjunto de alumnos que tenemos que evaluar en marzo en evaluación ordinaria (alumnos que pasan a FCT en marzo), deben separarse en dos subgrupos distintos. La idea principal es que cada subgrupo sólo tiene dos evaluaciones finales. Es necesario crear estas evaluaciones dependiendo del C.F. a evaluar en la ruta Centro>Mantenimientos Varios> Fechas de Evaluación. Hay que tener en cuenta que las fechas de estas evaluaciones tienen que estar ordenadas.

2 Ejemplo: Como las fechas de las evaluaciones de los distintos subgrupos en una determinada evaluación no tienen por qué coincidir, podemos asignar a cada subgrupo la fecha real de su evaluación, promoción y acta. En la ruta Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos, seleccionamos un grupo. En la ventana inferior derecha seleccionamos el subgrupo y pulsamos el botón Editar.

3 2. CURSOS DEL CICLO Todos los C.F. van a tener 2 cursos: primero (1) y segundo (2). Los centros que tengan grupos y alumnos matriculados en el curso 2 período 2 (que va a desaparecer) deben seguir este proceso: Crear un grupo/subgrupo con la enseñanza correspondiente al C.F. y el curso 2º. Cambiar a los alumnos matriculados en el subgrupo del curso 2 período 2 a este nuevo subgrupo del curso PRIMERA EVALUACIÓN FINAL Esta es la primera evaluación final del curso para los C.F. LOE, y LOGSE que tengan clase con módulos en 2º curso hasta el mes de diciembre (con FCT de 6 meses) o de marzo (con FCT de 3 meses). Esta primera evaluación será: Ordinaria para Primer curso de todos los C.F y C.F. que en 2º curso cursan módulos + FCT (LOE o LOGSE) Final Ordinaria para C.F. que en 2º curso solamente cursan FCT En esta evaluación, si el alumno no ha cursado la FCT (ni el Proyecto en caso de CF Grado Superior LOE), no tiene que tenerla matriculada. Si la tiene hay que borrarla. Para borrar esta materia de los alumnos de un grupo, utilizamos la ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Asignación de Materias. Seleccionaremos el grupo-subgrupo y utilizaremos la opción Quitar una materia. Introducción de calificaciones. Entramos en la ruta Evaluación>Calificaciones>Rejilla de Calificaciones y comprobamos que estén puestas todas las calificaciones y que no aparece la FCT si el alumno no la cursa y que tiene nota si el alumno la cursó. Si hubiéramos puesto las calificaciones en una evaluación que no es la que corresponda, debemos quitarlas y ponerlas en su lugar.

4 Si tuviéramos que quitar las calificaciones de una evaluación porque no las hemos puesto en el lugar que les corresponde, lo haremos por el mismo camino por donde se introdujeron. Si tuviéramos problemas en este paso, por la web se pueden quitar y poner sin dificultad. Promoción Entramos en la ruta Evaluación>Promoción>Procesar una Promoción. Buscamos la evaluación y el grupo correspondiente y pulsamos el botón Buscar. Pulsamos Procesar Promoción y obtenemos una pantalla parecida a ésta: ATENCIÓN: El resultado de la promoción es No para todos, puesto que la promoción automática este año va a estar deshabilitada. El tutor o el Jefe de Estudios, editará, el campo Res.(resultado de la promoción) de cada alumno y seleccionará la promoción correspondiente según lo acordado en la sesión de evaluación efectuada y las posibles opciones que se muestran a continuación:

5 OPCIONES DE RESULTADOS DE PROMOCIÓN PASA A FCT: El alumno pasa a ser matriculado de FCT, tanto automáticamente en el mismo curso, como manual en el curso siguiente. PASA A SIGUIENTE CONVOCATORIA: Alumno con módulos no aprobados en esa convocatoria y deben ser evaluados en la siguiente ( la segunda de ese curso). SÍ: En la promoción de 1º curso: Promociona a 2º En la promoción de 2º: Titula. NO: Repite. Alumno que precisa de una nueva matriculación en el curso siguiente. PASA A FCT CON PENDIENTES: Se matricula en FCT y aún le quedan módulos pendientes sin aprobar. NO, TERMINA: Lo utilizamos para dos posibles casos: 1) Alumno que ha cumplido el número máximo de convocatorias de los módulos de los que se ha matriculado y 2) El alumno que ha aprobado todos los módulos de los que se ha matriculado pero no ha finalizado el plan de estudios del Ciclo. Una vez realizada la promoción manual de los alumnos y comprobado que los resultados son correctos, procedemos a Cerrar Promoción. y obtenemos un resultado parecido a éste:

6 En este momento, ya no se puede hacer ninguna modificación en las notas ni en la promoción a no ser que abramos los registros que queramos con el botón Abrir Registro Actas Una vez realizadas estas actuaciones sobre la promoción, pasamos a emitir el acta. En la ruta: Evaluación > Listados > Actas seleccionamos la evaluación (Ordinaria) y el grupo y subgrupo. Nos emite el acta correspondiente a esa evaluación con todos los alumnos que han sido evaluados y con el detalle de: la calificación, el número de convocatoria de cada módulo, el resultado de la promoción, la propuesta para título y la nota media del ciclo.

7 Matriculación automática de FCT Una vez que hemos emitido el acta, y no antes, debemos formalizar la matrícula automática de FCT de los alumnos que vayan a cursarla. Para ello, en la ruta: Alumnos > Gestión de matrículas > Matriculación automática en FCT para alumnos de CF, pulsamos esa pestaña y seleccionamos la enseñanza y el curso, que siempre será 2.

8 Vemos que en los alumnos cuya promoción es Pasa a FCT, las materias del curso actual han cambiado y se ha incorporado la FCT: Materias del curso actual antes de la matriculación automática Materias del curso actual después de la matriculación automática 4. SEGUNDA EVALUACIÓN FINAL Introducción de calificaciones Entramos en la ruta Evaluación>Calificaciones>Rejilla de Calificaciones y seleccionando la evaluación correspondiente, que será: Extraordinaria: Para Primer curso de todos los C.F. (LOE o LOGSE) Final Extraordinaria: Para C.F. que en 2º curso solamente cursan FCT Final Ordinaria: Para C.F. que en 2º curso cursan módulos + FCT (LOE o LOGSE) Obtenemos esto:

9 Con el botón Editar, ponemos las calificaciones de estos alumnos. Promoción Seguimos los mismos pasos que en la 1ª Final. Las diferencias las tendremos en los resultados de la promoción. Ahora vana desaparecer dos opciones que sí existían que son: Pasa a siguiente convocatoria y Pasa a FCT con pendientes. Actas Tras completar la promoción y cerrarla, podemos emitir el acta en la misma ruta de antes: Evaluación > Listados > Actas pero ahora seleccionamos la Evaluación y el grupo /subgrupo correspondiente. EMISIÓN DE CERTIFICADOS Para emitir los nuevos certificados de Ciclos Formativos, debemos seguir la ruta siguiente: En Alumnos > Listados > Certificaciones > Específica de Enseñanza

10 Al pulsar llegamos a una pantalla filtro donde elegimos el expediente y la enseñanza adecuada Cuando aceptamos nos muestra la pantalla para elegir el certificado que queramos imprimir: Distinguimos entre tres: Para TRASLADO: Muestra el certificado que se utiliza para cuando un alumno se traslada. Muestra todos los módulos con la calificación de la última convocatoria evaluada. Para TÍTULO: Cuando el alumno ha aprobado todo el plan de estudios, emite el certificado para título.

11 MÓDULOS SUPERADOS: Este certificado muestra las calificaciones de los módulos aprobados de esa Enseñanza. El box que sigue, llamado A petición del alumno, sirve para marcarlo cuando queremos que quede constancia registral de que se ha emitido el certificado. Este registro queda reflejado en el expediente portada del alumno: La fecha de pago debe ponerse para que quede registro de la misma en el expediente y también en el documento del certificado de Título: A continuación, se muestran los esquemas de las distintas promociones según el tipo de Ciclo Formativo.

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