AVISO DE CONCURSO INTERNO ANALISTA I

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1 AÑO DEL FOMENTO A LA VIVIENDA Avanzamos para Ti AVISO DE CONCURSO INTERNO ANALISTA I No. del Concurso: Código Numérico del Candidato: Finalidad del Concurso: Cubrir vacantes de forma inmediata Número de plazas vacantes: Una (1) plaza 2- INFORMACIÓN DEL CARGO O PUESTO Unidad Organizativa a la que pertenece el cargo: Dirección de Evaluación de la Gestión Institucional del Vice - Ministerio de Evaluación del Desempeño Institucional Grupo ocupacional a que pertenece el cargo: Grupo IV - Profesionales Requisitos mínimos exigidos: Ser Servidor de Carrera Administrativa Poseer título universitario en el área de las Ciencias Económicas, Sociales, Ciencias Exactas, Ciencias Comerciales o del área de humanidades. Poseer las competencias del cargo Tener dos (2) evaluaciones del desempeño consecutivas, con calificación de Promedio, Superior al Promedio o Sobresaliente (75-100) No haber sido sancionado disciplinariamente en el último año con falta calificada de segundo grado (Certificación de RRHH) 1

2 Principales responsabilidades y tareas del cargo: Orientar a empleados y funcionarios de las instituciones del gobierno central, municipios y entidades autónomas en relación a lo establecido en la ley de Función Pública y sus Reglamentos de Aplicación Orientar a las diferentes instituciones del gobierno central, municipios y entidades autónomas sobre los procedimientos técnicos establecidos para la realización de concursos públicos. Elaborar informe diagnóstico de la situación actual de la institución pública, municipios y entidades autónomas asignada y presentar propuesta. Realizar levantamientos de informaciones para el análisis y redacción de clases de cargos y de funciones para elaboración de los diferentes manuales en las entidades públicas, municipios y entidades autónomas. Participar en la elaboración, presentación y aprobación de las estructuras organizativas de las instituciones públicas, municipios y entidades autónomas asignada. Participar en reuniones de trabajo relativas a clasificación de cargos en las instituciones públicas, municipios y entidades autónomas asignadas bajo coordinación del superior inmediato. Participar en la ejecución de las actividades relacionadas con la incorporación de empleados a la Carrera Administrativa (inventarios de expedientes, precalificación, llenado de hoja resumen, elaboración de listados, cuadros de precalificados y aplicación de las pruebas técnicas ) Atender todas las necesidades de la institución públicas, municipios y entidades autónomas relacionada con todos los sistema establecidos (SASP, CAF, Ética, Laboral, otros). Participar en la elaboración de procedimientos y normativas referentes al Sub-sistema de Reclutamiento y Selección de Personal, así como de Evaluación del Desempeño para ser aplicados en las oficinas de recursos humanos del Gobierno central, municipios y entidades autónomas. Elaborar pruebas técnicas para las instituciones del Estado, municipios y entidades autónomas, donde se lleven a cabo los procesos de evaluación de los proyectos de incorporación. Suministrar el material necesario para el proceso de evaluación de personal a los Analistas que se encuentran asesorando en materia de carrera administrativa de este Ministerio, ubicados en las diferentes instituciones del Gobierno Central, municipios y entidades autónomas. Digitar el Registro de Servidores Públicos de Carrera y las calificaciones reportadas por los Analistas de la institución Registrar en el Formulario Resumen de Precalificación y las calificaciones de los servidores evaluados para su posterior incorporación a la carrera administrativa. Recibir, revisar y tramitar hacia la Dirección de Sistema de Carrera los formularios de las evaluaciones del desempeño del personal en período probatorio, aplicadas a los nuevos servidores que ingresen a través de concursos públicos, para solicitud de Nombramientos de Carrera. Planificar y realizar, según necesidades detectadas, talleres de capacitación para Encargados de Recursos Humanos, Analistas y Psicólogos de las diversas instituciones del Estado, municipios y entidades autónomas, como también para los técnicos del MAP, sobre procedimientos de Reclutamiento, Selección y Evaluación del Desempeño. 2

3 Seleccionar y organizar las pruebas a ser aplicadas en evaluaciones psicométricas; así como también verificar la condición de equipos y otros materiales necesarios en una actividad. Aplicar, corregir e interpretar pruebas psicométricas y redactar los informes técnicos correspondientes. Colaborar con otras instituciones del Estado, municipios y entidades autónomas que así lo soliciten en el proceso de evaluación del desempeño del personal. Participar en el proceso de evaluación del desempeño anual del personal de la administración pública, municipios y entidades autónomas. Colaborar con el programa de pasantes, establecido en acuerdos con diversas universidades del país. Colaborar a solicitud del superior inmediato, facilitando algunos temas en los entrenamientos que imparte la Dirección de Clasificación, Valoración y Remuneración de Cargos en la organización de las oficinas de Recursos Humanos. Participar en sesiones de trabajo con consultores nacionales e internacionales que intervengan en los temas de las diferentes áreas técnicas de la institución. Participar en talleres internos y externos sobre los temas referentes a su área de trabajo. Realizar auditorías de gestión de Recursos Humanos en las instituciones públicas, municipios y entidades autónomas asignadas a los fines de conocer el nivel de cumplimiento y desarrollo de los distintos subsistemas de Recursos Humanos. Dar seguimiento a los procesos de incorporación a la Carrera Administrativa con el objetivo de que se cumpla la metodología establecida para tales fines. Analizar, verificar y validar el llenado del Formulario Resumen de las evaluaciones e incorporación del servidor, en cuanto a la formación académica y experiencia de trabajo se refiere. Revisar, analizar y validar los documentos del personal incorporado por concursos al Sistema de Carrera. Redactar y enviar al Poder Ejecutivo el Proyecto de Decreto del Personal incorporado por Concurso. Enviar copia de Decreto de los servidores públicos incorporados por concurso a las instituciones involucradas. Recibir de su superior inmediato diferentes casos de servidores públicos relativos a diversos aspectos de la Carrera Administrativa con el objetivo de emitir opinión previo análisis. Revisar y confirmar los cargos típicos a la Dirección de Sistemas de Carrera, para fines de incorporación. Remitir a la Dirección de Reclutamiento y Selección la relación de Formularios de Precalificación de los servidores a ser incorporados a la carrera administrativa. Hacer reporte a las instituciones públicas, municipios y entidades autónomas participantes en el acto de incorporación a la Carrera Administrativa de los servidores incorporados y no incorporados a la misma. Colaborar en la actualización de los cuadros estadísticos de su área. Corregir errores a certificados de Carrera Administrativa, cuando el caso lo requiera, a solicitud de las instituciones públicas, municipios y entidades autónomas y servidores públicos. 3

4 Impartir charlas sobre la Ley de Función Pública en las instituciones públicas, municipios y entidades autónomas asignadas. Seleccionar los candidatos que cumplan con los requisitos al reconocimiento por Excelente Evaluación en el Desempeño. Revisar, depurar y someter los formularios de selección de servidores a Medalla al Mérito, conforme los requisitos establecido en la ley número (tiempo en servicios, edad del servidor, si tiene o no amonestaciones, entre otros), a la comisión de selección para que los validen. Introducir en el sistema los datos de todos los servidores seleccionados a la Medalla al Mérito por la comisión, y generar reportes. Distribuir las Medallas de los servidores públicos que son seleccionados para este galardón. Enviar el reporte a las instituciones públicas, municipios y entidades autónomas a las cuales pertenecen los servidores galardonados con la Medalla al Mérito. Asesorar a los servidores públicos tantos del servicio civil como de carrera administrativa que buscan información en lo referente a su cancelación o separación de sus funciones. Revisar las documentaciones traídas por los servidores separados de sus funciones, para verificar que la misma esté completa y que no haya caducado. Introducir en el sistema, los datos generales presentado por el usuario, para generar los documentos a ser utilizados en la emisión de cálculos de beneficios laborales o de comisión de personal. Procesar las hojas de cálculos de beneficios laborales o de comisión de personal. Revisar y analizar la base legal, estructura organizativa, funciones y demás informaciones de las instituciones públicas que solicitan asesoría sobre reorganización administrativa, realizando las recomendaciones de lugar. Mantener informado al superior inmediato y a los demás analistas de los cambios efectuados en el aspecto legal de las instituciones públicas que puedan afectar su estructura o su dependencia, a fin de realizar las correcciones pertinentes en el Organigrama del Estado Dominicano y el Directorio Virtual del Estado Dominicano. Participar en las correcciones y actualización del Manual de Organización del Estado. Revisar, analizar y corregir informes diagnósticos de estructura organizativa, manuales de organización y funciones, y manuales de procedimientos. Elaborar organigramas actuales y propuestos de las entidades públicas objeto de estudio. Presentar recomendaciones sobre los informes diagnósticos de estructura organizativa, tendentes a racionalizar la estructura de las instituciones públicas. Elaborar, revisar y corregir Resoluciones de Aprobación de Estructuras Organizativas de las instituciones incorporadas a la Carrera Administrativa. Levantar, describir, analizar y rediseñar los procesos claves y de apoyo de las instituciones asignadas. Digitar, revisar y corregir las descripciones de procedimientos, hojas de análisis, flujogramas y organigramas tanto actuales como propuestos. Dar seguimiento a la aprobación mediante resolución de las estructuras organizativas de las instituciones incorporadas a la carrera administrativa. 4

5 Entrenar al personal contraparte de las instituciones públicas que solicitan asesorías sobre rediseño institucional y/o elaboración de manuales de funciones y de procedimientos. Registrar los cambios surgidos en las instituciones sobre los datos contentivos del Directorio Virtual del Estado Dominicano. Dar seguimiento a la actualización de los datos generales de las instituciones para la actualización del Directorio Virtual del Estado Dominicano. Elaborar reportes periódicos sobre las actualizaciones y/o modificaciones al Directorio Virtual del Estado Dominicano. Emitir opinión sobre proyectos de ley o decreto sobre reorganización administrativa. Aplicar cuestionarios para obtener los datos cuantitativos y cualitativos que sirven de base para la medición de los Índices de Desarrollo Burocrático, Índice de Gestión de Recursos Humanos y del Perfil Básico del Servidor Público. Presentar informes periódicos de las labores realizadas. Participar en la elaboración de la memoria anual del área ; Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Principales componentes de la remuneración: Salario RD$45, Vacaciones Sueldo 13 Seguro de Salud y de vida Bono por Desempeño Capacitación Especializada Los interesados deben depositar los siguientes documentos: Solicitud del candidato informando que desea participar en el concurso, (copia al supervisor inmediato). Curriculum actualizado 2 fotos 2 x 2 Copia de la Cédula de Identidad y Electoral Certificaciones de Estudios realizados Fecha límite para depositar documentos desde el miércoles 04 hasta el jueves 11 de febrero de 2016, en horario de 8:00 a.m. a 2:30 pm., en el Departamento de Recursos Humanos del Ministerio de Administración Pública, Edif. Oficinas Gubernamentales Juan Pablo Duarte, Piso 12, Av. México esquina Ave. Leopoldo Navarro, Gazcue. Las bases del concurso serán entregadas a los interesados al momento de verificar que su documentación cumple con los requisitos establecidos; quien no cumpla con los requisitos no será admitido en el proceso de concurso. Una vez cerrado el plazo para la recepción de documentos no se aceptarán más expedientes. 5