Tutorial de Tech Goes Home: crear grupos comunitarios en línea

Transcripción

1 Tutorial de Tech Goes Home: crear grupos comunitarios en línea Los usuarios o miembros registrados del sitio web del National Tech Goes Home pueden unirse a grupos para poder ver recursos adicionales y materiales específicamente escogidos para apoyar su región o grupo. Esto puede resultar especialmente útil a los formadores de Tech Goes Home para abordar las necesidades de sus participantes. 1. Acceda al sitio de National Tech Goes Home y regístrese. Esto le dará acceso protegido por contraseña al sitio y a la sección Grupos. Enlaces rápidos: cómo Crear un nuevo grupo Añadir recursos para el grupo Publicar una discusión Invitar a unirse a un grupo Eliminar un miembro de grupo Bloquear un miembro de grupo Otorgar privilegios de administrador 2. Navegue hasta la sección Grupos y genere un nuevo grupo Vaya a: Siga los pasos para crear el Nombre del grupo y una breve Descripción de su grupo. Suba un Logotipo del grupo, este logotipo representará a su grupo. Cuando termine haga clic en Guardar. 1

2 3. Conozca las funciones disponibles para su grupo Luego de haber creado exitosamente un nuevo grupo, este aparecerá en la página Grupos de Tech Goes Home junto con su logotipo y descripción. Como administrador del grupo, usted podrá tener acceso a las siguientes opciones: Añadir comentario: publicar comentarios y crear una cadena de discusión Añadir recurso: añadir recursos web específicos para su grupo de capacitación. Editar grupo: editar el nombre de su grupo, descripción o logotipo. Administrar grupo: administrar las cuentas de los miembros del grupo. Además, usted podrá ver las pestañas azules sobre su grupo. Estas son funciones y características que estarán visibles a todos los miembros de su grupo. Inicio: navegar hacia la página de inicio del grupo. Comentarios: ver y responder comentarios de otros miembros. Recursos: ver los enlaces a recursos en línea específicos para los grupos. Miembros: ver un listado de los miembros del grupo. 2

3 4. Añada un mensaje de bienvenida o de presentación a su grupo Para añadir un mensaje, haga clic en la pestaña Añadir mensaje que se encuentra encima de su grupo. Redacte un título, añada el cuerpo del mensaje y haga clic en Guardar. Ahora su mensaje debe aparecer debajo de la descripción y nombre de su grupo. Solamente los miembros de Tech Goes Home que se hayan registrado y unido a su grupo pueden responder a su mensaje. Sus comentarios aparecerán debajo de su texto, con su nombre de miembro y fecha de respuesta. 5. Añadir recursos a su grupo Una característica muy útil en la sección Grupos de Tech Goes Home es la posibilidad de poder añadir recursos a los grupos que atañen a las necesidades específicas de los participantes a la capacitación. Para añadir recursos, haga clic en la pestaña Añadir recurso que se encuentra sobre el nombre de su grupo. Asigne un título, una corta descripción e introduzca el URL del recurso a ser añadido. Haga clic en Seleccionar archivo para subir una imagen, tal como el logotipo del sitio web que usted seleccionó el recurso. Posteriormente, debe etiquetar el recurso con palabras claves. Es importante que seleccione las categorías que mejor describan el recurso. Esto ayudará a que los miembros de su grupo busquen y localicen fácilmente los recursos que usted haya añadido. Escoja una o más categorías que mejor describan el recurso (Vivir, Aprender, Ganar, Trabajar, Jugar). Las siguientes descripciones pueden servir de orientación: Vivir: recursos para el bienestar personal y la vida diaria. Aprender: recursos en línea para el aprendizaje autodidacta. Ganar: recursos para la administración de los gastos y ahorros personales. Trabajar: recursos para prepararse para la universidad y una carrera. Jugar: recursos para encontrar oportunidades culturales y recreacionales. 3

4 En el siguiente paso, seleccione la Audiencia que probablemente más usaría y se beneficiaría del recurso. Puede seleccionar más de una. Finalmente, selecciones el Grado o nivel para el cual este recurso es más apropiado. Puede seleccionar más de uno. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para enviar el recurso. Repita estos pasos cuantas veces sea necesario para añadir más recursos específicos para el grupo. 6. Invitar a otros a unirse al grupo Para invitar a otras personas integrarse a su grupo, provea un enlace a la página Grupos de Tech Goes Home: Luego que los aspirantes hayan ingresado al sitio, podrán ver un listado de los grupos actualmente vigentes. Para unirse a algún grupo, deberán hacer clic en el botón azul UNIRSE, ubicado a la derecha del nombre y descripción del grupo. Luego de asociarse al grupo, cada miembro podrá ver todas las publicaciones y recursos asociados al mismo. Advierta que ahora, el botón azul para UNIRSE cambio a ABANDONAR. Si algún miembro desea abandonar un grupo, simplemente hacen clic en este botón. Nota: Los miembros del grupo solamente podrán ver las pestañas azules situadas sobre el nombre del grupo, los cuales les proveen acceso a COMENTARIOS, RECURSOS y a un listado de MIEMBROS. 7. Administrar a los miembros del grupo 4

5 Para efectuar cualquier cambio en los miembros de su grupo, haga clic en la pestaña Administrar grupo y luego haga clic en Personas. Podrá obtener una Visión general del grupo en donde se enlista los nombres de todos los miembros que se han unido al grupo. También podrá ver el estatus de los miembros (Activo, Pendiente, Bloqueado), su rol (Propietario/Contribuyente) y la fecha en la cual se integraron. También puede ordenar o filtrar al grupo para su más fácil análisis. Debajo de la Visión general del grupo, seleccione alguno de los estatus desde el menú desplegable o digite el nombre del usuario en la caja de texto. Luego, haga clic en Aceptar. Para modificar el rol de algún miembro de grupo, cambiar su estatus o eliminarlo, seleccione primero la casilla de verificación próxima al nombre del miembro. Luego, escoja alguna operación desde el menú desplegable y haga clic en Ejecutar. Modificar rol de usuario: añadir o eliminar privilegios de propietario o administrador a un miembro del grupo. Modificar el estatus de la membresía: cambiar el estatus de algún miembro a Activo, Pendiente o Bloqueado. Eliminar del grupo: eliminar un miembro del grupo. Una vez eliminado, la persona no podrá acceder a las publicaciones o los recursos asociados a su grupo. 5

6 Para salir y volver a la página de inicio del grupo, haga clic en la X de color negro, ubicada en la esquina superior derecha en la pestaña Administrar grupo. 6