CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL, BÁSICA Y MEDIA INSTRUCTIVO PARA LA ACTUALIZACION DE DATOS

Transcripción

1 CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL, BÁSICA Y MEDIA Apreciado Padre de Familia: INSTRUCTIVO PARA LA ACTUALIZACION DE DATOS Como parte del proceso de matrícula de estudiantes nuevos para el periodo 2016, usted debe realizar la actualización de datos. A continuación le indicamos como hacerlo. INSTRUCTIVO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE ESTUDIANTES NUEVOS Para los estudiantes nuevos aspirantes nuevos a los diversos grados de educación inicial, este proceso se debe realizar entre el martes 6 al martes 13 de Octubre Para los demás grados del viernes 6 de noviembre al jueves 12 de noviembre. Este paso es requisito indispensable para descargar el recibo y los documentos de matrícula. Por favor lea atentamente el paso a paso para la actualización de datos y llévelos a cabo en las fechas señaladas. 1. Ingrese a: link Educación, Colegios Colsubsidio y luego seleccione el colegio donde está realizando el proceso de matrícula (ejemplo: Colegio Colsubsidio Ciudadela, Colegio Colsubsidio Chicalá, Colegio Colsubsidio Maiporé, Colegio Colsubsidio Norte). 2..Ingrese por Acceso Persona con su usuario y contraseña, y luego seleccione el colegio de su interés. 3. Haga Clic en el link Matrículas. 4. Seleccione el estudiante a matricular y de click en continuar. 5. Ingrese la totalidad de la información requerida de manera completa: Recuerde que los campos son obligatorios. En - Información del Estudiante: Diligencie todos los datos solicitados. En la Procedencia Académica se deben registrar todos los grados aprobados. Diligencie la información año a año, desde el grado inicial cursado y aprobado por el estudiante, hasta el grado anterior al que va a cursar en el Colegio Colsubsidio. (Ejemplo: estudiante que ingresa a Quinto de primaria, deberá registrar el nombre de las Instituciones Educativas y los años en donde cursó los grados: Párvulos, Pre jardín, Jardín, Transición, Primero, Segundo, Tercero y Cuarto).

2 En Datos de la Madre: Es importante registrar todos los datos requeridos. De lo contrario Usted no podrá seguir adelante con el proceso de actualización. En Datos del Padre: Es importante registrar todos los datos requeridos. De lo contrario usted no podrá seguir adelante con el proceso de actualización. En Afiliado Responsable del Pago de los Costos Educativos: Es importante registrar todos los datos requeridos. De lo contrario usted no podrá seguir adelante con el proceso de actualización. En Acudiente del Estudiante (persona asignada por los padres): Es importante registrar todos los datos requeridos. De lo contrario usted no podrá seguir adelante con el proceso de actualización. En caso de emergencia del estudiante avisar a: Es importante registrar todos los datos requeridos. De lo contrario usted no podrá seguir adelante con el proceso de actualización. TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES PARA LA IMPRESIÓN DEL RECIBO DE PAGO DE MATRÍCULA: Recientemente la marca Adobe aplicó una actualización sobre el software Acrobat Reader, software de dicha marca, y al ser éste el programa predeterminado lector de documentos de extensión PDF en navegadores de internet, es muy probable que al momento de imprimir el recibo de pago, el programa autoajuste el tamaño de impresión; esta situación ha generado, o puede generar, que al momento de imprimir el recibo y llevarlo al banco, el código de barras no sea leído correctamente. Para dar solución a este inconveniente es necesario seguir el procedimiento descrito a continuación, para que la impresión de recibos sea satisfactoria y se pueda realizar el pago en el banco. 1. Ingrese normalmente a descargar el recibo de pago desde School Web. 2. Guarde el recibo en su computadora. 3. Seleccione y abra el archivo para visualizarlo desde Acrobat Reader. 4. Haga clic en el botón de impresión. 5. En el momento de imprimir deberá señalar la opción tamaño real, como se muestra en la siguiente imagen y luego el botón imprimir.

3 CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL, BÁSICA Y MEDIA Apreciado Padre de Familia: INSTRUCTIVOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS Como parte del proceso de renovación de matrícula de estudiantes antiguos para el periodo 2016, usted debe realizar la actualización de datos. A continuación le indicamos cómo hacerlo. ACTUALIZACIÓN DE DATOS PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS: Para estudiantes antiguos, este proceso se debe realizar entre el jueves 10 de septiembre y el viernes 18 de septiembre de Este paso es requisito indispensable para descargar el recibo y los documentos de matrícula. Por favor lea atentamente el paso a paso para la actualización de datos y llévelos a cabo en las fechas señaladas. 1. Ingrese a: link Educación, Colegios Colsubsidio y luego seleccione el colegio donde está realizando el proceso de renovación de matrícula (Colegio Colsubsidio Ciudadela, Colegio Colsubsidio Chicalá, Colegio Colsubsidio Maiporé, Colegio Colsubsidio Norte).

4 2. Dé clic en Ingrese aquí para Admisiones y Matrículas en línea. Luego en Acceso Persona digite su usuario y contraseña, y seleccione el colegio. 3. Haga clic en el link Matrículas. 4. Seleccione el estudiante matriculado y de clic en continuar. 5. Ingrese la totalidad de la información requerida de manera completa: Recuerde que los campos son obligatorios. En Información del Estudiante, Datos de la Madre, Datos del Padre: Verifique y garantice que la información registrada sea correcta. En caso contrario, realice los cambios respectivos. Es importante registrar todos los datos según recomendaciones dadas, de lo contrario usted no podrá seguir adelante con el proceso de actualización. En Afiliado Responsable del Pago de los Costos Educativos: Verifique que la información registrada en este campo corresponda al padre afiliado a la Caja. Si en su caso se presentó un cambio en el afiliado, por favor remita una carta dirigida a la Rectoría del colegio justificando el cambio con los respectivos soportes. Si no envía esta información, los datos aquí registrados continuarán presentando el error detectado. En Acudiente del Estudiante (persona asignada por los padres): Verifique que la información sea correcta. Si presenta alguna inconsistencia o si requieren cambiar al acudiente, por favor dirigir carta a la Rectoría, justificando el cambio con los respectivos soportes. En caso de emergencia del estudiante avisar a: Verifique que la información sea correcta. Si presenta alguna inconsistencia o si desean cambiar a la persona de contacto en caso de emergencia, por favor dirigir carta a la Rectoría, justificando el cambio. TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES PARA LA IMPRESIÓN DEL RECIBO DE PAGO DE MATRÍCULA: Recientemente la marca Adobe aplicó una actualización sobre el software Acrobat Reader, software de dicha marca, y al ser éste el programa predeterminado lector de documentos de extensión PDF en navegadores de internet, es muy probable que al momento de imprimir el recibo de pago, el programa autoajuste el tamaño de impresión; esta situación ha generado, o puede generar, que al momento de imprimir el recibo y llevarlo al banco, el código de barras no sea leído correctamente.

5 Para dar solución a este inconveniente es necesario seguir el procedimiento descrito a continuación, para que la impresión de recibos sea satisfactoria y se pueda realizar el pago en el banco. 1. Ingrese normalmente a descargar el recibo de pago desde School Web. 2. Guarde el recibo en su computadora. 3. Seleccione y abra el archivo para visualizarlo desde Acrobat Reader. 4. Haga clic en el botón de impresión. 5. En el momento de imprimir deberá señalar la opción tamaño real, como se muestra en la siguiente imagen y luego el botón imprimir.