2.3.- La comida será a costa de cada usuario.

Transcripción

1 NORMATIVA RELATIVA A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO OPORRETAN TXANGORA 2018 Artículo 1.- Objeto de la prestación. El objeto del presente servicio denominado Oporretan Txangora 2018 consiste en organizar tres excursiones para niños y niñas de entre 6-12 años los días 4,5 y 6 de abril de 2018 empadronados en los municipios de Barrika, Gorliz, Lemoiz, Plentzia, Sopela y Urduliz. Dichas excursiones tendrán lugar en diferentes municipios de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de Navarra, teniendo finalidades lúdicas y académicas relacionadas con la Historia y Cultura de Euskal Herria así como con el Euskera. Artículo 2.- Funcionamiento General El servicio en cuestión se encuentra orientado para niños y niñas de entre 6-12 años, empadronados en alguno de los seis municipios anteriormente citados y dispondrá de 250 plazas a asignar de manera proporcional en base a la población de cada municipio. El sistema de adjudicación de plazas queda determinado en virtud del artículo 5 de la presente normativa Se realizarán tres excursiones que tendrán lugar en diferentes puntos de la CAV así como de Navarra y su horario aproximado será entre horas La comida será a costa de cada usuario Los niños y niñas dispondrán de diversas paradas de autobús en sus municipios para acceder a la excursión. La parada será concretada desde un primer momento y no habrá opción de modificarla salvo circunstancias debidamente justificadas. La relación de horarios y parada queda regulada en el artículo 10 de la presente normativa Será obligatorio asistir a todas y cada una de las excursiones excepto en los casos en que por cuestiones de salud o físicas la actividad en cuestión no sea apropiada para el niño o niña. 1

2 Artículo 3.- Requisitos para realizar las solicitudes A continuación se enumeran los requisitos que habrán de cumplir aquellos niños y niñas que quieran acceder a la actividad: 1.- Ser alumno/a de primaria. 2.- Estar empadronado/a en alguno de los siguientes municipios: Barrika, Gorliz, Lemoiz, Plentzia, Sopela o Urduliz. 3.- Realizar la inscripción dentro del plazo otorgado por la Mancomunidad para ello. Dicho plazo se concretará a través de la página web de la Mancomunidad así como en los respectivos tablones de anuncios de los municipios anteriormente mencionados Se podrán inscribir hasta tres niños en la misma solicitud siempre y cuando se encuentren empadronados en el mismo municipio, asegurándose, de este modo que de resultar beneficiarios del servicio lo serán los tres. No obstante, ello no implica que todos aquellos o aquellas que se hayan inscrito mediante la misma solicitud vayan a coincidir en los grupos y subgrupos en los que divida la empresa adjudicataria el grupo principal como método de organización Todas las solicitudes deberán ir acompañadas de la copia de los Documentos Nacionales de Identificación de los tutores correspondientes. Artículo 4.- Plazo y forma de realizar la inscripción Plazo El plazo de inscripción comenzará el 26 de febrero y finalizará el 1 de marzo (ambos días inclusive). Una vez realizada la inscripción se asignará un número a cada solicitud que se empleará para realizar el sorteo correspondiente para la asignación de plazas Forma La inscripción correspondiente podrá realizarse de las siguientes formas: 1.- Se podrá realizar de manera presencial en el local donde se ubica el Servicio de Euskera de la Mancomunidad de Uribe Kosta, c/ Zalbide 6 Sopela (Bizkaia). 2.- Se podrá realizar mediante la página web de la Mancomunidad de Servicios de Uribe Kosta ( en la que se facilitará un documento en formato 2

3 Word o PDF para que el interesado pueda descargárselo y reenviarlo junto con la documentación requerida a la dirección indicada en la página. 3.- Se podrá realizar mediante trámite on line en la página web de la MSUK. Artículo 5.- Asignación de plazas El sorteo tendrá lugar en el local donde se ubica el Servicio de Euskera de la Mancomunidad (c/ Zalbide 6 Sopela). La fecha y hora concreta se publicarán en la página web de la mancomunidad y el evento será público; es decir, cualquier persona podrá asistir al mismo Las plazas se asignarán de manera proporcional en relación a la población que ostente cada municipio Se realizará el primer sorteo y se obtendrán los nombres de los primeros beneficiarios. Para ello, se introducirán todos los números en una caja y se irán obteniendo uno a uno hasta completar el cupo correspondiente a cada municipio En el supuesto que alguno de los municipios no alcanzara el número de plazas que le correspondiere, se realizará un segundo sorteo en el que participaran todos los niños que no hayan obtenido plaza, independientemente, del municipio en el que se encuentren empadronados Si el número de plazas que estuviere vacante fuera inferior al número de niños y/o niñas que figuraren en la inscripción correspondiente al número obtenido en el sorteo, ésta será válida. En este caso, las plazas de la excursión se aumentarán de tal manera que todos los niños y niñas que figuraren en esa última solicitud queden admitidos, extremo que se reproduciría igualmente en el primer sorteo si se diese la misma situación Una vez finalizado el sorteo, se levantará el acta correspondiente recogiendo el desarrollo de la sesión y la lista de los números que han salido beneficiarios. Todo ello se publicará en la Página Web de la Mancomunidad así como en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento concreto El acta que recoja el desarrollo de la sesión será recurrible en régimen de Recurso Potestativo de Reposición en el plazo de UN (1) MES a partir de la publicación de la misma en la Página Web de la Mancomunidad y en virtud de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. 3

4 Artículo 6.- Precio, modo de pago y plazo Precio de las excursiones. Las Tarifas a abonar por los usuarios serán las siguientes: - Tarifa ordinaria: 30,00 euros - Tarifa reducida: Familias numerosas, beneficiarios de la RGI o cualquier otra ayuda social de naturaleza similar, tutores en paro: 20,00 euros Forma de realizar el pago. El pago únicamente podrá realizarse mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta de la Mancomunidad de Servicios de Uribe Kosta: KUTXABANK: ES Se realizará una transferencia por cada niño indicando como concepto el nombre y apellido del mismo así como el número de solicitud. Ejemplo: Jon Beaskoetxea Urrutia (7) Plazo para realizar el pago. Una vez hayan sido asignadas de manera provisional las plazas correspondientes, junto con la publicación de las mismas se concretará en la página web de la Mancomunidad un periodo en el que se deberá efectuar el pago correspondiente. En ese mismo plazo, habrá de presentarse el certificado de pago correspondiente que podrá hacerse en el propio local donde se ubica el servicio de Euskera o enviarlo mediante correo electrónico. Sólo en el supuesto de realizar el pago y poner a disposición del departamento de Euskera el correspondiente certificado las plazas asignadas que ostentaban carácter provisional pasarán a ser definitivas. Es decir, el hecho de no facilitar el certificado de pago al Departamento de Euskera por alguno de los medios indicados dentro del plazo señalado será motivo suficiente para perder la plaza. En ese último caso se entenderá que el beneficiario renuncia a la plaza que le ha sido asignada provisionalmente y la misma será adjudicada a aquella persona que estuviere en cabeza en la lista de espera. Asimismo, se le concederá a ésta última 4

5 el mismo plazo para realizar el abono correspondiente y aportar el respectivo certificado para que la asignación de la plaza sea definitiva. Artículo 7.- Documentación a presentar una vez la asignación de la plaza sea definitiva. Se establecerá en la página web de la Mancomunidad el plazo correspondiente para presentar la siguiente documentación: 1.- En el supuesto de haber abonado la tarifa reducida el certificado pertinente que acredite la situación de hecho concreta. 2.- Copia de la Tarjeta sanitaria del niño o la niña que vaya a asistir a las excursiones. 3.- Si algún niño o niña tuviere alguna enfermedad, discapacidad o aspecto sanitario a tener en consideración, habrá de aportarse junto con la documentación arriba señalada el informe o certificado sanitario correspondiente. Asimismo, si el niño o niña tuviere que consumir algún tipo de medicación habrá de aportarse la información correspondiente para que éste sea consumido correctamente (tipo de medicamento, hora de consumo ). 4.- Habrá de autorizarse explícitamente a dos personas que serán las encargadas de recoger a los niños y niñas una vez finalice la excursión. Los niños y niñas deberán ser recogidos por las personas que sean las autorizadas para ello, salvo que por circunstancias puntuales las mismas no pudieren acudir y avisaren con antelación sobre el cambio que hubiere de efectuarse. 5.- En el supuesto que los tutores de un niño o niña estuvieren divorciados y únicamente uno de ellos estuviere autorizado para recoger al menor, habrá de dejar constancia de ello por escrito en aras de tomar las medidas pertinentes y evitar situaciones no deseadas que pudieran alterar el bienestar del menor. 6.- Los tutores de los menores habrán de indicar expresamente si desean autorizar a la empresa adjudicataria para que fotografíe a sus respectivos hijos y/o hijas así como para publicar las correspondientes fotografías. Artículo 8.- Organización de las excursiones. 5

6 Si bien todos los niños y niñas asistirán a las tres excursiones que vayan a tener lugar los días 3,4 y 5 de abril, puede ser que no todos ellos las realicen los mismos días. Artículo 9.- Niños y niñas con necesidades especiales. En el supuesto que se inscribiere algún niño o niña con necesidades especiales los tutores del mismo/a podrán solicitar- si lo entendieren necesario o recomendableun monitor adicional especializado. Si concurriere más de un menor con necesidades especiales no estrictamente habría de asignarle un monitor concreto a cada uno de ellos. El número de monitores se adecuará a las necesidades que requieran los niños y niñas en cuestión. Artículo 10.- Paradas de Autobús Junto con la documentación especificada en el artículo 7 de la presente normativa habrá de indicarse la parada de autobús en la que recogerá y entregará el niño y/o la niña La persona encargada de recoger al menor habrá de presentar la autorización correspondiente. No será posible recoger al menor si no se presenta dicha autorización Si el menor hubiere de coger el autobús en una parada y bajarse en otra distinta, habrá de avisarse con antelación en el mismo momento en el que se realicen las autorizaciones pertinentes para las recogidas Las paradas de autobús en las que se podrán dejar y recoger los niños y niñas son las siguientes: Barrika. Parada de autobús Lemoiz. Parada de autobús de Armintza. Lemoiz. Frente del Ayuntamiento (Urizar). Urduliz. Frente del Ayuntamiento. Urduliz. Junto al Ambulatorio. Plentzia. En la parada del Metro Plentzia. Isuskitza 6

7 Sopela (Larrabasterra). Junto al metro (Loiola Ander Deuna) Sopela. Parada sita junto a la Iglesia. Gorliz. Parada sita junto a la Iglesia. Gorliz. Parada de Autobús junto a Euskadiko Kutxa Los horarios relativos a cada parada concreta se especificarán una vez la empresa adjudicataria haya establecido el planning correspondiente. Artículo 11.- Derechos de los Menores y Ley de Protección de Datos. La empresa adjudicataria así como la Mancomunidad de Servicios de Uribe Kosta en lo que le correspondiere, habrán de velar en todo momento por los derechos e intereses de los menores. Para ello, además de tomar todas las medidas pertinentes legalmente previstas así como comprometerse con la normativa en vigor, se hará especial hincapié en la normativa relativa a la Protección de Datos Personales. 7