OneDrive. Descarga del contenido para móvil

Transcripción

1 OneDrive Descarga del contenido para móvil OneDrive, forma parte de los servicios de Microsoft en la nube, nos permite de forma sencilla almacenar, crear y compartir documentos, fotos y videos.

2 Qué es OneDrive? OneDrive es una unidad de disco duro protegida en la nube. Esto significa que podemos utilizarlo para almacenar nuestros archivos y tener acceso a ellos en cualquier momento cuando estemos conectados. OneDrive nos permite también compartir los archivos con quienes lo deseemos. Como lo veremos en el siguiente paso a paso. Trabajar en OneDrive Paso 1: Iniciar sesión Para utilizar este servicio de almacenamiento en la nube simplemente debemos contar con un navegador web y nuestra cuenta de Office 365. Para ingresar accedemos a Se mostrará la ventana de inicio de sesión. En esta ingresamos los datos de nuestra cuenta y hacemos clic en el botón Iniciar sesión. 1

3 Al acceder se visualizan los servicios que tenemos disponibles, tal como se muestra en la imagen siguiente. Hacemos clic en OneDrive. Clic en OneDrive Paso 2: Entorno de OneDrive Una vez que hemos accedido a este servicio, la ventana se mostrará de la siguiente forma: La opción Nuevo, despliega un menú que permite crear documentos de Office, carpetas y vínculos La opción Cargar, permite subir archivos a la ubicación actual Muestra u oculta el Panel de Propiedades La opción Vista, cambia entre vista Detalles y vista Miniatura La opciones del menú Ordenar modifican el orden de visualización del contenido de la ubicación actual Archivos y carpetas de OneDrive Se visualizarán las carpetas y archivos que tenemos creados así como las opciones Cargar, para poder cargar un archivo, y Nuevo para crear una nueva carpeta o un nuevo archivo de Office Online. 2

4 Paso 3: Visualizar el contenido de una carpeta Para visualizar el contenido de una carpeta basta con hacer clic sobre su nombre o icono. Clic aquí para acceder a la carpeta Contenido de la carpeta Paso 4: Crear una carpeta para agregar contenido Podemos cargar archivos en una carpeta de las que ya tenemos creadas o crear una nueva para tal fin. Para crear una nueva carpeta, hacemos clic en Nuevo y luego elegimos la opción Carpeta. Opción para crear una nueva carpeta. 3

5 Al solicitar la opción Carpeta, se mostrará un cuadro para que asignemos un nombre a la misma. Nombre de la nueva carpeta. Asignamos un nombre para la nueva carpeta y presionamos la tecla Intro o hacemos clic en el botón Crear. Paso 5: Compartir la carpeta De forma predeterminada las carpetas son privadas y bajo la opción Compartir se mostrará el mensaje Solo compartido con usted. Si deseamos compartir una carpeta con otras personas, debemos seleccionarla y solicitar luego la orden Compartir. 2. Clic en Compartir 1. Clic aquí para seleccionar la carpeta 4

6 La ejecución de la orden mostrará el cuadro de diálogo Compartir el cual mostrará dos opciones de compartir: Opción Invitar personas Opción Obtener un vínculo Opción Invitar a personas Esta acción nos permitirá agregar la/s dirección/es de correo electrónico de la/s persona/s con la/s cual/es deseemos compartir la misma. Agregar direcciones de correo electrónico Una vez establecido con quien compartiremos la carpeta, indicamos si los destinatarios podrán editar o no el contenido de la misma. Para ello desplegamos el menú que se encuentra a la derecha del cuadro en el cual ingresamos las direcciones, tal como se muestra en la imagen siguiente: 5

7 Incluir mensaje. Este se mostrará como cuerpo del mensaje que se enviará a los destinatarios junto al vínculo de acceso. (opcional) Opción activada de forma predeterminada. Indica que las personas con las cuales compartimos la carpeta recibirán un mensaje de correo con el vínculo de acceso. Opción activada de forma predeterminada. Establece que los archivos que guardemos en la carpeta heredarán los permisos de la misma. Opción Obtener un vínculo Si bien en el cuadro de diálogo se muestra la opción, por cuestiones de seguridad en los archivos, no estará disponible para la acción de Compartir una carpeta, si lo estará y es una muy buena opción para compartir archivos individuales. 6

8 Paso 6: Cargar archivos Si deseamos cargar archivos a una carpeta ya creada, simplemente accedemos a ella y hacemos clic en la opción Cargar. Al hacer clic en la opción Cargar se mostrará un cuadro de diálogo que nos permite seleccionar los elementos a cargar. Opción Cargar Luego de seleccionados los archivos hacemos clic en el botón Abrir. Si hacemos clic en Cargando se visualiza un panel que nos irá mostrando el proceso de carga de los mismos. Panel indicando proceso de carga Si hemos compartido una carpeta, los documentos que agreguemos a ella heredarán los permisos que asignamos a la misma, no obstante podemos asignar permisos diferentes para cada uno de ellos seleccionándolos y accediendo a la opción Compartir. 7

9 Paso 7: Manejo del contenido de OneDrive Una vez que tenemos agregados y organizados los archivos y carpetas en nuestro OneDrive, podremos necesitar realizar con ellos, operaciones tales como, descargar un archivo a nuestro equipo, cambiar un nombre, mover o copiar un archivo o carpeta a otra ubicación o quizás eliminar algunos de ellos. Se describen a continuación la realización de estas acciones. Descargar archivos Para descargar un archivo debemos seleccionarlo, y utilizar la opción Descargar de la Barra de herramientas. Archivo seleccionado Hacer clic en Descargar Al ejecutar la orden se mostrará un mensaje para que seleccionemos la ubicación de destino del archivo en nuestro equipo. Si seleccionamos Guardar, el archivo se guardará automáticamente en la carpeta Descargas, si seleccionamos Guardar como, podremos seleccionar la ubicación de destino.. Hacer clic aquí para seleccionar opción de guardado La opción Descargar no se habilitará si tiene seleccionada una carpeta, o una selección múltiple. Solo se puede descargar un archivo a la vez. 8

10 Cambiar el nombre a un archivo o carpeta. Para cambiar el nombre de un archivo o carpeta, debemos seleccionarlo y seleccionar la orden Cambiar nombre de la Barra de opciones. Hacer clic aquí en Más opciones Seleccionar opción Cambiar nombre Copiar o mover un elemento a otra ubicación Para mover o copiar archivos o carpetas a otra ubicación (esta acción admite carpetas y selecciones múltiples), debemos realizar la selección del o los elementos a mover o copiar y seleccionar la orden Copiar en o Mover a según corresponda. Seleccionar Mover a o Copiar en Al seleccionar cualquiera de las órdenes indicadas, se visualizará a la derecha un panel para que seleccionemos la ubicación a la cual se copiarán o moverán los archivos o carpetas seleccionados. Panel Seleccionar ubicación 9

11 Eliminar archivos y carpetas Para eliminar elementos de nuestro OneDrive, debemos seleccionarlos y ejecutar la orden Eliminar de la Barra de opciones. Orden Eliminar 10