MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES RECTORADO ORGANO DE GOBIERNO Y DIRECCION Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones del Rectorado 0

2 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones del Rectorado, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Convocar y presidir la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y hacer cumplir sus acuerdos. Presentar al Consejo Universitario para su aprobación, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad, y a la Asamblea Universitaria su Memoria Anual. Dirigir la actividad académica de la Universidad y su gestión administrativa, económica y financiera. Refrendar el otorgamiento de grados académicos, títulos profesionales y distinciones universitarias conferidos por el Consejo Universitario. Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto, los Reglamentos y las disposiciones de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario. Proponer ante la Asamblea y el Consejo Universitario la conformación de las Comisiones Especiales cuando fuera necesario. Firmar contratos y convenios aprobados por el Consejo Universitario. Autorizar los gastos aprobados por el Consejo Universitario. Dar a conocer anualmente a la comunidad universitaria el presupuesto institucional. Delegar funciones y responsabilidades que estime conveniente para una eficiente gestión universitaria. Instaurar mediante resolución el proceso administrativo, disciplinario a todas las autoridades y personal de la Universidad, dependientemente de su régimen laboral o contractual, incluidos profesores y alumnos, así mismo es su prerrogativa determinar el tipo de sanción previo el informe del Tribunal o Comisión respectiva. Otras funciones que le otorga la Ley, el Estatuto y otras disposiciones legales. LÍNEA DE Depende directamente del Consejo Universitario. Manual de Organización y Funciones del Rectorado 1

3 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ASAMBLEA UNIVERSITARIA CONSEJO UNIVERSITARIO RECTORADO ASESOR SECRETARIA VICE RECTORADO ACADEMICO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO La Estructura Orgánica del Rectorado es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina del Rectorado ÓRGANO DE APOYO: Secretaria Especialista administrativo Técnico administrativo ÓRGANO DE ASESORIA: Asesor Manual de Organización y Funciones del Rectorado 2

4 II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Orden Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Clasificados Total Nº CAP Observaciones 001 Rector 1 01 Docente elegido 002 Asesor II 1 02 Previsto 003 Secretaria V 1 03 Personal administrativo 004 Especialista administrativo II 1 04 Previsto 005 Técnico administrativo II 1 05 Enlace Lima-ANR-CAS 006 Chofer II Personal administrativo 007 y 8 Trabajador de Servicios II 2 07 Y 08 Personal administrativo y CAS TOTAL 8 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: RECTOR DENOMINACION DEL CARGO CODIGO RECTORADO RECTOR EMISION ACTUALIZACION 19 de Enero del a) Presidir la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y hacer cumplir sus acuerdos. b) Planificar, dirigir y proponer normas técnicas del sistema administrativo y académico de la Universidad c) Dirigir la actividad académica de la Universidad y su gestión administrativa, económica y financiera. d) Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, el Estatuto, los Reglamentos y las disposiciones de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario. e) Proponer ante la Asamblea y el Consejo Universitario la conformación de las Comisiones Especiales cuando fuera necesario. h) Presentar a la Asamblea Universitaria, la Memoria Anual para su aprobación, en los primeros meses de cada año siguiente al año próximo pasado. i) Velar por la autonomía de la Universidad y denunciar los actos de su violación interna y externa. j) Expedir resoluciones de cesantía, jubilación del personal docente y administrativo de la Universidad. k) Promover el diseño, ejecución e implementación de políticas y estrategias de modernización de la Universidad en coordinación con las Facultades y las Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad. l) Representar a la UNASAM ante organizaciones nacionales e internacionales con la autorización del Consejo Universitario en la suscripción de convenios que contribuyan al desarrollo, mejoramiento y credibilidad institucional. m) Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales, así como distinciones universitarias conferidas por el consejo universitario. f) Delegar funciones y responsabilidades que estime conveniente para una eficiente gestión Manual de Organización y Funciones del Rectorado 3

5 universitaria g) Autorizar los gastos aprobados por Consejo Universitario. h) Dar a conocer anualmente a la comunidad universitaria el presupuesto institucional. i) Cumplir otras funciones que le otorga la Ley, el Estatuto y otras disposiciones legales vigentes, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria. Tiene mando sobre el personal docente y administrativo, nombrado y contratado de la UNASAM. REQUISITOS MINIM0S: Ser peruano de nacimiento. Tener el grado académico de Doctor o el más alto título profesional, cuando en el país no se otorgue aquel grado académico de su especialidad. Ser profesor principal con no menos de 12 años en la docencia universitaria, de los cuales cinco (05) deben ser en la categoría, estos últimos ejercidos en la UNASAM. No es necesario que sea miembro de la Asamblea Universitaria. CARGO: ASESOR II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EC2 RECTORADO Asesor II EMISION 02 ACTUALIZACION 19 de Enero del 2011 a) Formular alternativas de política en asuntos administrativos ó académicos, relacionados a su especialidad. b) Apoyar al Rector en la formulación del plan operativo anual. c) Participar en comisiones y/o reuniones que le indique el Rector, en asuntos altamente especializados de su competencia. d) Absolver y emitir opinión técnica sobre las consultas formuladas por el Rector en asuntos relacionados con su especialidad. e) Absolver las consultas formuladas por la Alta Dirección y emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo, relacionados con su especialidad. f) Participar en la elaboración de la Memoria Anual. g) Realizar otras funciones que le asigne el Rector en el ámbito de su competencia LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Rector. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el cargo Amplia experiencia en labores de Asesoría en Gestión. Capacitación especializada en Gestión Pública. Manual de Organización y Funciones del Rectorado 4

6 CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP5 RECTORADO Secretaria V (Secretaria de Oficina) EMISION ACTUALIZACION 19 de Enero del a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a las normas. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Rectorado a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura del Rectorado. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres del Rectorado. f) Cumplir otras funciones que le asigne dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Rector. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional de Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada y en relaciones públicas o relaciones humanas. Amplia experiencia en la conducción de personal. Amplia experiencia en labores de secretariado bilingüe. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, excel y powerpoint. Alternativa: De no poseer Titulo de Secretaria Ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en labores de secretariado ejecutiva. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II RECTORADO DENOMINACION DEL CARGO Especialista Administrativo II CODIGO EMISION ACTUALIZACION P de Enero del ES a) Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos para la elaboración, suscripción y evaluación de los contratos. b) Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros de la oficina y de los convenios a realizarse. c) Dirigir y controlar la programación, ejecución y evaluación de actividades del Plan Operativo de la Oficina. Manual de Organización y Funciones del Rectorado 5

7 d) Analizar y emitir opinión técnica sobre los convenios por firmar con la Universidad. e) Elaborar las estadísticas de los convenios y contratos firmados por la Universidad y las instituciones locales nacionales y extranjeras. f) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia. g) Recoger información y apoyar en la formulación de normas y procedimientos a desarrollarse. h) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Rector. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores especializadas del área. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 RECTORADO Técnico Administrativo II EMISION ACTUALIZACION 19 de Enero del a) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de documentos técnicos. b) Recibir y distribuir documentos y materiales de oficina, así como realizar comisiones. c) Llevar el control de la aplicación de las normas establecidas. d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. e) Realizar actividades de apoyo administrativo requeridas. f) Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia por su Jefe Inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Rector. REQUISITOS MINIM0S: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacitación en el área. CARGO: CHOFER II RECTORADO DENOMINACION DEL CARGO Chofer II CODIGO EMISION ACTUALIZACION T AP de Enero del 2011 a) Conducir el vehículo a su cargo asumiendo un comportamiento responsable, sobrio, correcto ante el Rector. Manual de Organización y Funciones del Rectorado 6

8 b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas complejas y oportunas del vehículo a su cargo. c) Comprobar todos los días que el vehículo asignado se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y operatividad. d) Ejecutar las operaciones técnicas propias en la conducción del vehículo a su cargo evitando realizar otras operaciones que distraigan su atención. e) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. f) Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la bitácora del vehículo a su cargo. g) Asumir responsablemente, el importe de las multas o papeletas que le impongan las autoridades de tránsito por cometer infracciones a las normas o reglas de tránsito establecidas, con recursos propios. h) Informar al Rector, cuando el vehículo sufra algún desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato. i) Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Rector. j) Realizar otras funciones que le asigne el Rector, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Rector. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa Brevete profesional Certificado en mecánica y electricidad automotriz. Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados no menor de 2 años. CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO A AP2 RECTORADO Trabajador de Servicios II EMISION ACTUALIZACION 19 de Enero del a) Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema, siguiendo instrucciones generales. b) Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. c) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos del sistema administrativo, según métodos técnicos. d) Registrar la entrega de los documentos en un libro de cargos. e) Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. f) Distribuir los documentos emitidos por el Rectorado y Vice Rectorados a las diferentes instituciones, empresas y dependencias de la UNASAM, según sea el caso. g) Efectuar el fotocopiado de los documentos oficiales requeridos por los integrantes de la Alta Dirección. h) E) Realizar otras funciones que se le asigne, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Manual de Organización y Funciones del Rectorado 7

9 Depende jerárquicamente del Rector. Es responsable ante el Rector por el cumplimiento de sus funciones asignados en el cargo. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa Amplia experiencia en labores variadas de oficina Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. Manual de Organización y Funciones del Rectorado 8

10 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO ORGANO DE GOBIERNO Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Administrativo 0

11 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Administrativo, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Proponer al Consejo Universitario las políticas y normas de gestión administrativa para mejorar el funcionamiento de la Universidad. Gestionar y evaluar la ejecución de los servicios de bienestar del personal docente, administrativo y estudiantes. Cumplir y hacer cumplir las Leyes del Presupuesto y normas que rigen los procedimientos administrativos, económicos y financieros de la Universidad. Coordinar con las dependencias correspondientes las actividades de seguridad, control y conservación de los bienes patrimoniales de la Universidad. Coordinar y evaluar la elaboración y ejecución de los proyectos de desarrollo físico. Otras funciones que le asigne el Rector, el Consejo Universitario, la Asamblea Universitaria, el Estatuto y los reglamentos correspondientes. LÍNEA DE Depende directamente del Consejo Universitario. Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Administrativo 1

12 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ASAMBLEA UNIVERSITARIA CONSEJO UNIVERSITARIO RECTORADO ASESOR SECRETARIA VICE RECTORADO ACADEMICO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO La Estructura Orgánica del Vice Rectorado Administrativo es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina del Vice Rectorado Administrativo ÓRGANO DE APOYO: Secretaria ÓRGANO DE APOYO: Asesoría Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Administrativo 2

13 Nº de Orden II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones JEFATURA 1 Vicerrector Administrativo Docente elegido 2 Asesor II Previsto 3 Secretaria IV Personal administrativo 4 Asistente administrativo II Previsto 6 Chofer II Personal administrativo CAS TOTAL 5 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: VICE RECTOR ADMINISTRATIVO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO VICE RECTOR ADMINISTRATIVO Vice Rector Administrativo EMISION ACTUALIZACION 19 de Enero del 2011 a) Proponer al Consejo Universitario las políticas y normas de gestión administrativa para mejorar el funcionamiento de la Universidad. b) Gestionar y evaluar la ejecución de los servicios de bienestar del personal docente, administrativo y estudiantes. c) Cumplir y hacer cumplir las Leyes del Presupuesto y normas que rigen los procedimientos administrativos, económicos y financieros, el Estatuto y los Reglamentos pertinentes relacionados con el manejo económico y financiero de la Universidad. d) Coordinar con las dependencias correspondientes las actividades de seguridad, control y conservación de los bienes patrimoniales de la Universidad. e) Coordinar y evaluar la elaboración y ejecución de los proyectos de desarrollo físico. f) Asesorar al Rector en asuntos de su competencia. g) Informar al rector sobre el cumplimiento de la política institucional en el ámbito administrativo. h) Representar a la Universidad por delegación del Rector. i) Presidir los Consejos, Comisiones y Comités por encargo del Rector o por mandato legal expreso. j) Reemplazar al Rector en casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal. k) Presentar al Rector la Memoria Anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. l) Cumplir otras funciones que le asigne el Rector, el Consejo Universitario, la Asamblea Universitaria, el Estatuto y los reglamentos correspondientes. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Rector, Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria según los casos Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Administrativo 3

14 Tiene mando sobre el personal administrativo, nombrado y contratado. REQUISITOS MINIM0S: Ser peruano en ejercicio. Tener el grado académico de Doctor o el más alto título profesional, cuando en el país no se otorgue aquel grado académico de su especialidad. Ser docente principal con no menos de 12 años en la docencia universitaria, de los cuales cinco (05) deben ser en la categoría, estos últimos ejercidos en la UNASAM. CARGO: ASESOR II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EC2 VICE RECTOR ADMINISTRATIVO Asesor II EMISION ACTUALIZACION 19 de Enero de 2011 a) Formular alternativas de política que viabilicen la gestión administrativa y el logro de la visión, misión y los objetivos estratégicos. b) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Anual del Vice Rectorado Administrativo. c) Participar en comisiones y/o reuniones relacionadas con la gestión administrativa. d) Absolver y emitir opinión sobre las consultas formuladas por el Vice Rector Administrativo en asuntos relacionados con la gestión administrativa. e) Proponer alternativas conducentes a la reducción de los riesgos en el manejo de los sistemas administrativos. f) Participar en la elaboración de la Memoria Anual de la gestión administrativa para ser elevada al Rector al mes siguiente del término del año lectivo. g) Cumplir otras funciones que le asigne el Vice Rector Administrativo de la UNASAM. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Vice Rector Administrativo. Asume línea de coordinación con el personal administrativo, nombrado y contratado. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo. Amplia experiencia en labores de asesoría en gestión administrativa. Capacitación especializada en gestión. CARGO: SECRETARIA DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP5 VICE RECTOR ADMINISTRATIVO Secretaria IV (Secretaria de Oficina) EMISION ACTUALIZACION 19 de Enero del Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Administrativo 4

15 a) Recepcionar, registrar y tramitar los documentos dirigidos al Vice Rector Administrativo. b) Organizar y coordinar el apoyo en las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes oficiales. c) Preparar la agenda del Vice Rector Administrativo con la documentación respectiva para su tratamiento correspondiente. d) Redactar y digitar, con criterio propio los documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. e) Sugerir alternativas que viabilicen el tratamiento de documentos que requieran de mayor información para resolverlos adecuadamente. f) Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Vice Rectorado Administrativo, preparando periódicamente los informes de situación. g) Informar al público, docentes, administrativos y alumnos sobre las consultas que realicen en forma directa, por teléfono y correo electrónico, según como haya decidido el Vice Rector. h) Computarizar y mantener al día el registro de expedientes y el archivo permanente del Vice Rectorado Administrativo. i) Efectuar acciones previsoras de conservación y seguridad de los bienes del Vice Rectorado Administrativo. j) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Administrativo. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Vice Rector Administrativo. REQUISITOS MINIM0S: Título de secretaria ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada y en relaciones públicas o relaciones humanas. Amplia experiencia en la conducción de personal Amplia experiencia en labores de secretariado bilingüe Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Alternativa: De no poseer titulo de secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en labores de secretariado ejecutivo. CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 VICE RECTOR ADMINISTRATIVO Asistente Administrativo II EMISION ACTUALIZACION de Enero del 2011 a) Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos. b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes utilizados. c) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. d) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. e) Conducir Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Administrativo 5

16 f) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Vice Rector Administrativo. REQUISITOS MINIM0S: Grado académico de Bachiller y/o Titulo de Instituto Superior Tecnológico. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores especializadas del área. CARGO: CHOFER II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 VICE RECTOR ADMINISTRATIVO Chofer II EMISION ACTUALIZACION de Enero del 2011 a) Revisar el buen estado de los sistemas de dirección, suspensión, refrigeración, combustión y lubricación del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes efectuados. b) Verificar el buen estado de las llantas, batería, frenos y otros accesorios del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes realizados. c) Ejecutar las operaciones técnicas propias en la conducción del vehículo a su cargo evitando realizar otras operaciones que distraigan su atención. d) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. e) Conducir el vehículo a su cargo asumiendo un comportamiento responsable, sobrio, correcto y de buen trato a las personas que transporta. f) Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la bitácora del vehículo a su cargo. g) Informar a su jefe inmediato, cuando el vehículo sufra algún desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato. h) Evitar sobrepasar la carga máxima de peso establecida para el vehículo; así como la cantidad de personas permitida i) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Administrativo, según el caso. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Vicerrector Administrativo. REQUISITOS MINIM0S: Licencia de conducir expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Amplia experiencia en operaciones técnicas de conducción de vehículos. Capacitación técnica en mecánica automotor o reparación de vehículos Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Administrativo 6

17 Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Administrativo 7

18 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO OFICINA GENERAL DE SECRETARIA GENERAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES VICE RECTORADO ACADÉMICO ORGANO DE GOBIERNO Huaraz - Ancash - Perú 2011

19 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Académico, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Proponer al Consejo Universitario los lineamientos de política de desarrollo académico, de investigación, proyección social y extensión universitaria, para su aprobación e inclusión en el Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo. Proponer al Consejo Universitario los Proyectos y directivas metodológicas de producción, aplicaron, evaluación y actualización del Plan Académico de la Institución. Proponer al Consejo Universitario políticas de desarrollo docente de acuerdo a las necesidades académicas, de investigación y proyección social. Coordinar y evaluar los currículos de las carreras profesionales, maestrías y doctorados y la aplicación mediante el sistema integrado de gestión académica. Coordinar, y evaluar la ejecución de los servicios de apoyo académico, de editorial y museo. Coordinar y evaluar la ejecución y financiamiento con recursos internos y de cooperación técnica los programas y proyectos de la investigación científica, tecnológica y humanística. Coordinar y evaluar la ejecución de los programas de proyección social y las actividades de extensión universitaria. Promover la participación de la Universidad en actividades de desarrollo social, educativo y cultural. Otras funciones que le asigne el Rector, el Consejo Universitario, la Asamblea Universitaria, el Estatuto y los reglamentos correspondientes. LÍNEA DE Depende directamente del Rectorado. 2 Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Académico

20 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ASAMBLEA UNIVERSITARIA CONSEJO UNIVERSITARIO RECTORADO ASESOR SECRETARIA VICE RECTORADO ACADEMICO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO La Estructura Orgánica del Vice Rectorado Académico es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina del Vice Rectorado Académico ÓRGANO DE APOYO: Secretaria ÓRGANO DE ASESORIA: Asesor 3 Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Académico

21 II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Orden Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones JEFATURA 001 Vicerrector Académico 1 09 Docente elegido 002 Asesor II 1 10 Previsto 003 Secretaria IV 1 11 Personal administrativo 004 Asistente administrativo II 1 12 Previsto 006 Chofer II 1 13 Personal administrativo TOTAL 5 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: VICE RECTOR ACADEMICO VICE RECTOR ACADEMICO DENOMINACION DEL CARGO Vice Rector Académico CODIGO EMISION ACTUALIZACION de Enero de 2011 a) Proponer al Consejo Universitario los lineamientos de política de desarrollo académico, de investigación, proyección social y extensión universitaria, para su aprobación e inclusión en el Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo. b) Proponer al Consejo Universitario los proyectos y directivas metodológicas de producción, aplicación, evaluación y actualización del Plan Académico de la Institución. c) Proponer al Consejo Universitario políticas de desarrollo docente de acuerdo a las necesidades académicas, de investigación y proyección social. d) Coordinar y evaluar los currículos de las carreras profesionales, maestrías y doctorados y la aplicación mediante el sistema integrado de gestión académica. e) Coordinar, y evaluar la ejecución de los servicios de apoyo académico, de editorial y museo. f) Coordinar y evaluar la ejecución y financiamiento con recursos internos y de cooperación técnica los programas y proyectos de la investigación científica, tecnológica y humanística. g) Coordinar y evaluar la ejecución de los programas de proyección social y las actividades de extensión universitaria. h) Promover la participación de la Universidad en actividades de desarrollo social, educativo y cultural. i) Someter a consideración del rector los planes, programas y proyectos relacionados al sistema académico. j) Asesorar al Rector en asuntos de su competencia. k) Informar al rector sobre el cumplimiento de la política institucional en el ámbito académico. l) Disponer y proponer al rector las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de las 4 Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Académico

22 dependencias a su cargo. m) Representar a la Universidad por delegación del Rector. n) Presidir los Consejos, comisiones y comités por encargo del Rector o por mandato legal expreso. o) Reemplazar al rector en casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal. p) Presentar al rector la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. q) Cumplir otras funciones que le asigne el Rector, el Consejo Universitario, la Asamblea Universitaria, el Estatuto y el Reglamento General. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Rector, Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria según los casos. Tiene mando sobre el personal docente, nombrado y contratado. Es responsable de la gestión académica de la UNASAM. REQUISITOS MINIM0S: Ser peruano en ejercicio. Tener el grado académico de Doctor o el más alto título profesional, cuando en el país no se otorgue aquel grado académico de su especialidad. Ser profesor principal con no menos de 12 años en la docencia universitaria, de los cuales cinco (05) deben ser en la categoría, estos últimos ejercidos en la UNASAM. CARGO: ASESOR II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EC2 VICE RECTOR ACADEMICO Asesor II EMISION ACTUALIZACION 19 de Enero de 2011 a) Formular alternativas de política que viabilicen la gestión administrativa y el logro de la visión, misión y los objetivos estratégicos. b) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Anual del Vice Rectorado Académico. c) Participar en comisiones y/o reuniones relacionadas con la gestión administrativa. d) Absolver y emitir opinión sobre las consultas formuladas por el Vice Rector Académico en asuntos relacionados con la gestión académica. e) Proponer alternativas conducentes a la reducción de los riesgos en el manejo de los sistemas académicos. f) Participar en la elaboración de la memoria anual de la gestión académica para ser elevada al Rector al mes siguiente del término del año lectivo. g) Cumplir otras funciones que le asigne el Vice Rector Académico de la UNASAM. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Vice Rector Académico. 5 Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Académico

23 Asume línea de coordinación con el personal administrativo, nombrado y contratado. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo. Amplia experiencia en labores de asesoría en gestión académica. Capacitación especializada en gestión. CARGO: SECRETARIA DE OFICINA VICE RECTOR ACADEMICO DENOMINACION DEL CARGO Secretaria IV (Secretaria de Oficina) CODIGO EMISION ACTUALIZACION T de Enero del AP a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Vice Rectorado Académico a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura del Vice Rectorado Académico. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia. e) Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres del Vice Rectorado Académico. f) Cumplir otras funciones que le asigne dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Vice Rector Académico. REQUISITOS MINIM0S: Título de secretaria ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada y en relaciones públicas o relaciones humanas. Amplia experiencia en la conducción de personal Amplia experiencia en labores de secretariado bilingüe Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, excel y powerpoint. Alternativa: De no poseer titulo de secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en labores de secretariado ejecutiva. 6 Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Académico

24 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II VICE RECTOR ACADEMICO DENOMINACION DEL CARGO Asistente Administrativo II CODIGO EMISION ACTUALIZACION T de Enero del AP a) Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos. b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes utilizados. c) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. d) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. e) Conducir Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. f) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Vice Rector Académico. Es responsable de la ejecución y coordinación de actividades especializadas de apoyo al Vice Rector Académico. REQUISITOS MINIM0S: Grado académico de Bachiller o Titulo de Instituto Superior Tecnológico. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores especializadas del área. CARGO: CHOFER II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 VICE RECTOR ACADEMICO Chofer II EMISION ACTUALIZACION 19 de Enero de a) Revisar el buen estado de los sistemas de dirección, suspensión, refrigeración, combustión y lubricación del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes efectuados. b) Verificar el buen estado de las llantas, batería, frenos y otros accesorios del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes realizados. c) Ejecutar las operaciones técnicas propias en la conducción del vehículo a su cargo evitando realizar otras operaciones que distraigan su atención. d) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. 7 Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Académico

25 e) Conducir el vehículo a su cargo asumiendo un comportamiento responsable, sobrio, correcto y de buen trato a las personas que transporta. f) Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la bitácora del vehículo a su cargo. g) Informar a su jefe inmediato, cuando el vehículo sufra algún desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato. h) Evitar sobrepasar la carga máxima de peso establecida para el vehículo; así como la cantidad de personas permitida i) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Vicerrector Académico. Es responsable del correcto manejo del vehículo a su cargo en el traslado del Vicerrector Académico u otras personas autorizadas. REQUISITOS MINIM0S: Licencia de conducir expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Amplia experiencia en operaciones técnicas de conducción de vehículos. Capacitación técnica en mecánica automotor o reparación de vehículos 8 Manual de Organización y Funciones del Vice Rectorado Académico

26 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE SECRETARIA GENERAL ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 0

27 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Formular y efectuar el control de calidad de los proyectos de Resolución de los Órganos de Gobierno de los Órganos de Gobierno y Autoridades de la Universidad. Verificar y procesar la expedición de Grados y Títulos. Llevar las actas de sesiones de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. Administrar el Archivo Central de la Universidad. Organizar la recepción y tramitación de la documentación dirigida a la Universidad. Otras funciones que le asigne el rectorado, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del rectorado. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 1

28 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO RECTORADO OFICINA DE SECRETARIA GENERAL SECRETARIA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA UNIDAD DE RESOLUCIONES Y ACTAS UNIDAD DE GRADOS Y TÍTULOS La Estructura Orgánica de la Oficina de Secretaria General es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Jefatura de la Oficina de Secretaria General ÓRGANOS DE LINEA : - Unidad de Administración Documentaria. -Unidad de Resoluciones y Actas. - Unidad de Grados y Títulos ORGANO DE APOYO : Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 2

29 II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA TOTAL Nº CAP OBSV. JEFATURA Secretario General 001 (Director de Sistema Administrativo III) 002 Secretaria (Secretaria IV) UNIDAD ORGANICA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA 003 Jefe de la UAD (Director de Sistema Administrativo II) Docente Personal administrativo Personal administrativo directivo 004 Técnico en archivos III Previsto 005 Técnico en Archivos II UNIDAD ORGANICA DE RESOLUCIONES Y ACTAS 006 Jefe De la URYA (Director de Sistema Administrativo II) Especialista en Resoluciones II Secretaria (Secretaria III) Técnico en Digitación y Archivo II UNIDAD ORGANICA DE GRADOS Y TITULOS 010 Jefe de la UGYT (Director de Sistema Administrativo II) Técnico Administrativo TOTAL 11 Personal administrativo Personal administrativo directivo Personal administrativo- CAS Personal administrativo Personal administrativo - CAS Personal administrativo directivo Personal administrativo Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 3

30 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: SECRETARIO GENERAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Director de Sistema Administrativo II (Secretario General) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar la recepción y trámite de la documentación dirigida a la Universidad. b) Ejecutar los acuerdos del Consejo Universitario, traduciendo en resoluciones y directivas del Rectorado. c) Elaborar los formatos de proyectos de resoluciones rectorales y vice rectorales, en cumplimiento a los acuerdos tomados por el órgano de gobierno. d) Redactar, registrar y distribuir las resoluciones rectorales, vice rectorales y las directivas del rectorado a todas las dependencias de la Universidad. e) Coordinar y preparar la agenda de las reuniones de Asamblea y Consejo Universitario f) Elaborar las actas de sesiones del Consejo y de la Asamblea Universitaria, responsabilizarse de que el libro de actas se mantenga actualizado y debidamente firmado; autentificar los libros de actas de los demás órganos de la Universidad. g) Dirigir, coordinar y supervisar los grados y títulos otorgados por la Universidad. h) Refrendar los títulos, grados, diplomas y certificados de estudios expedidos por la Universidad, conjuntamente con el rector, el decano y el interesado según sea el caso. i) Autenticar y legalizar las copias de documentos oficiales de la Universidad j) Uniformizar, normar y mejorar los sistemas y procedimientos en lo relacionado con el trámite documentario. k) Formular y proponer el proyecto del plan de trabajo y de las unidades orgánicas a su cargo. l) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las expectativas personales. m) Elaborar y presentar el informe al rectorado para la formulación de la memoria de la Universidad, señalando las acciones ejecutadas, su implicancia en el desarrollo integral y el logro de objetivos institucionales. n) Formular y evaluar el Plan de Operativo Institucional anual de su oficina. o) Realizar otras funciones que le asigne el Rectorado en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Rectorado. Ejerce autoridad ante los cargos asignados a la Secretaria General. REQUISITOS MINIM0S: Ser un docente a dedicación exclusiva o profesional administrativo. Observación: Es designado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 4

31 CARGO: SECRETARIA DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria de Oficina ( Secretaria IV) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OSG a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OSG. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la OSG. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OSG, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Secretario General. REQUISITOS MINIM0S: Titulo de secretaria ejecutiva. Capacitación certificada Experiencia en la conducción del personal Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas word, excel y powerpoint. Alternativa: De no tener titulo de secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD ORGÁNICA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA (UAD) La unidad de administración documentaria, es la encargada de organizar la recepción y trámite documentario, y administrar el archivo central. CARGO: JEFE DE LA UAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ3 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Director de Sistema Administrativo II ( Jefe de la UAD) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 5

32 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Programar y dirigir las actividades de recepción, verificación, registro, y clasificación de los documentos. b) Organizar y ejecutar el trámite documentario de recepción y derivación de los expedientes registrados. c) Organizar y supervisar las resoluciones con sus antecedentes en el archivo central. d) Organizar y ejecutar la distribución y envío de los documentos producidos por la administración central dirigida al exterior. e) Dirigir oportunamente la distribución de toda la correspondencia recepcionada a nivel de Universidad. f) Informar a los usuarios sobre el estado de la documentación presentada. g) Supervisar la correcta administración del trámite documentario y archivo a nivel de la Universidad. h) Supervisar las acciones de custodia y seguridad de los documentos oficiales en el archivo central de la Universidad. i) Coordinar el trámite de la documentación para la autentificación y legalización de los documentos emitidos por la Universidad, con el Secretario General. j) Coordinar la notificación de las resoluciones correspondientes. k) Dirigir los procedimientos técnicos en archivo, en concordancia con los criterios actuales en dichos procedimientos. l) Evaluar la ejecución de las actividades administrativas de la unidad a su cargo, para un adecuado funcionamiento del mismo. m) Realizar otras funciones que le asigne el Secretario General, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Secretario General. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional preferentemente relacionado con las labores del cargo. Experiencia en la ejecución de acciones de trámite documentario y archivo Capacitación en tópicos de administración documentaria y archivo Experiencia en conducción de personal. CARGO: TECNICO EN ARCHIVO III DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP3 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Técnico en Archivo II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar, clasificar, rotular fondos documentales así como codificar los documentos. b) Participar en acciones de custodia, conservación y seguridad de los documentos oficiales en el archivo central de la universidad. c) Mantener los documentos archivados en perfecto estado. d) Participar en la selección de documentos para el reviso y transferencia de fondos documentales. e) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absolver consultas. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 6

33 f) Participar en la recolección de información relacionada con la actividad archivística. g) Otorgar copias de documentos del archivo previa autorización. h) Formular informes estadísticos del registro de investigadores. i) Controlar la entrada y salida de los documentos del archivo. j) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la UAD en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UAD. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en archivo Experiencia en labores variadas de archivo. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas word, excel y powerpoint. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: TECNICO EN ARCHIVO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Técnico en Archivo I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Archivar la documentación variada según los sistemas de archivo. b) Llevar el registro diario de la documentación correspondiente. c) Controlar activamente la salida, ingreso y devolución de los documentos correspondientes. d) Preparar informes sustenta torios sobre los procedimientos del tramite documentario. e) Orientar y absolver consultas al público, sobre la situación de los documentos que se tramitan en la oficina. f) Ejecutar acciones de apoyo a otras dependencias en materia de trámite documentario. g) Coordinar y verificar la conservación de fondos documentales, ambientales, equipos y mobiliario. h) Participar en la depuración preliminar de fondos documentarios. i) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la UAD en el ámbito de su competencia. j) Recepcionar, registrar y tramitar documentos a las diferentes dependencias. k) Efectuar anotaciones en los registros de expedientes y las firmas de recepción en los cuadernos de cargo. l) Efectuar la distribución y envió de documentos producidos por la administración central y por la oficina de enlace en Lima. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UAD. REQUISITOS MINIM0S: Egresado de instituto superior o universidad. Capacitación técnica en archivo. Experiencia en labores variadas de archivo. Conocimientos básicos del sistema operativo Word, excel y powerpoint. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 7

34 Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. UNIDAD ORGÁNICA DE RESOLUCIONES Y ACTAS (URYA) La Unidad de Resoluciones y Actas, es la encargada de proyectar las resoluciones de la Alta Dirección y llevar las actas de sesiones de la Asamblea y Consejo Universitario. CARGO: JEFE DE LA URYA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE RESOLUCIONES Y ACTAS Director de sistema Administrativo II ( Jefe de la URYA) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Formular los proyectos de resolución de los órganos de gobierno y autoridades de la Universidad. b) Controlar la calidad de los proyectos de resolución de los órganos de Gobierno y autoridades de la Universidad. c) Organizar y ejecutar el registro de control de las resoluciones proyectadas. d) Organizar el archivo de los documentos tratados en las sesiones de la Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. e) Revisar y participar en la elaboración de los proyectos de las resoluciones rectorales y vice rectorales en función a los acuerdos adoptados por el órgano de gobierno de la Universidad. f) Organizar el registro de emisión de resoluciones, en función a su naturaleza y requerimientos de la Universidad. g) Velar por el óptimo estado del archivo de las resoluciones y actas. h) Distribuir a los proyectistas los acuerdos de Consejo Universitario y Asamblea Universitaria para la formulación de las resoluciones respectivas. i) Proponer la anulación de las resoluciones no anotadas en el registro correspondiente. j) Velar para que los proyectos de resolución contengan los acuerdos adoptados por el órgano de gobierno de la Universidad. k) Supervisar la actualización del archivo permanente de normas, actas de sesiones del Consejo Universitario, Asamblea Universitaria y otros documentos técnicos y legales utilizados en la sustentación de los proyectos de resolución. l) Apoyar en asuntos de elaboración de resoluciones y redacción de actas. m) Realizar otras funciones que le asigne el Secretario General en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Secretario General. Es responsable del cumplimiento de las funciones y objetivos de la oficina. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario relacionado con el área. Amplia experiencia en elaboración de resoluciones y redacción de actas. Capacitación especializada en formulación de resoluciones. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 8

35 Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: ESPECIALISTA EN RESOLUCIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO ES2 UNIDAD DE RESOLUCIONES Y ACTAS Especialista en Resoluciones II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Elaborar los proyectos de resoluciones rectorales y vice rectorales, en función a los acuerdos adoptados por el órgano de gobierno de la Universidad b) Realizar el registro de emisión de resoluciones en función a su naturaleza y requerimientos, previa coordinación con el Jefe de la Unidad. c) Absolver consultas relacionados con la elaboración de proyectos de resoluciones. d) Brindar asesoramiento en el ámbito de resoluciones. e) Ejecutar la actualización del archivo permanente de normas, actas, documentos técnicos y legales utilizados en la sustentación de los proyectos de resolución. f) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la URYA, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la URYA. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional universitario que incluya estudios relacionado con las labores del cargo. Experiencia en la formulación, elaboración y evaluación de proyectos de resolución y redacción de actas. Capacitación con relación a las labores del cargo Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP3 UNIDAD DE RESOLUCIONES Y ACTAS Secretaria III Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la URYA a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 9

36 c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la URYA. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la URYA. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la URYA, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la URYA. Es responsable del apoyo secretarial al Jefe de la URYA. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional de secretaria ejecutiva. Capacitación certificada otorgado por una entidad autorizada. Experiencia en la conducción del personal Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, sobre todo de los programas word, excel y powerpoint en todas las versiones. Alternativa: De no tener titulo secretarial ni de secretaria ejecutiva, poseer certificado de estudios y con experiencia mínima de un año. CARGO: TECNICO EN DIGITACIÓN Y ARCHIVO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP2 UNIDAD DE RESOLUCIONES Y ACTAS Técnico en Digitación y Archivo II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la selección de documentos para expurgo y transferencia de fondos documentales. b) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absolver consultas. c) Participar en la recolección de información relacionada con las actividades archivísticas. d) Llenar los datos en las resoluciones y actas, proveídos de acuerdo a modelos pre establecidos en el sistema de cómputo u otros. e) Informar y hacer seguimiento la documentación que ingresa y sale. f) Digitar en cuadros, gráficos, resúmenes y otros documentos correspondientes. g) Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la URYA. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional relacionado con las labores del cargo. Capacitación técnica en digitación y/o archivo. Experiencia en labores variadas en digitación y/o archivo. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. UNIDAD ORGÁNICA DE GRADOS Y TITULOS Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 10

37 (UGYT) La Unidad de Grados y Títulos, es la encargada de verificar y procesar la expedición de grados y títulos. Su sigla es UGYT. CARGO: JEFE DE LA UGYT DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE GRADOS Y TÍTULOS Director de sistema Administrativo II ( Jefe de la UGYT ) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Programar y dirigir las actividades del caligrafiado de los diplomas de grados, títulos y otros que otorga la Universidad. b) Organizar y evaluar el proceso de verificación de los requisitos de los expedientes de otorgamiento de grados y títulos. c) Disponer el calígrafo de los diplomas de grado y titulo aprobados y efectuar el registro en los libros correspondientes con las firmas de ley. d) Organizar y mantener actualizado el archivo de los grados y títulos conferidos por los órganos de gobierno de la Universidad conforme a sus competencias. e) Emitir informes sobre la autenticidad de los grados y títulos conferidos por la Universidad. f) Procesar información estadística sobre los grados y títulos conferidos por la Universidad. g) Disponer del caligrafiado de los diplomas de grado y título aprobados y efectuar el registro en los libros correspondientes con las firmas de ley. h) Orientar a los funcionarios de la administración central y facultades en asuntos de grados que otorga la Universidad. i) Asesorar y orientar a los estudiantes en asuntos de requisitos a presentar para la obtención del grado y/o título de la Universidad. j) Supervisar la actualización en los libros de registro de los grados y títulos que otorga la Universidad. k) Coordinar la formulación de constancias de los grados y/o títulos que se encuentran asentados en los libros de registros. l) Comprobar y emitir informes sobre la autenticidad de los grados y títulos conferidos por la Universidad. m) Verificar los documentos sustentatorios para la expedición de duplicados de grados y títulos. n) Revisar y verificar la conformidad de los créditos exigidos por las escuelas académico profesional en los certificados de estudios de pre y postgrado y demás requisitos establecidos por los mismos. o) Verificar la información nominal de graduados, titulados y duplicado de los mismos, en el sistema de registro nacional de grados académicos y títulos profesionales de la Asamblea Nacional de Rectores. p) Realizar otras funciones que le asigne el Secretario General en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Secretario General. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en conocimiento del sistema académico universitario Capacitación en la normatividad del sistema universitario. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 11

38 Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P AP2 UNIDAD DE GRADOS Y TÍTULOS Técnico Administrativo (Asistente Administrativo II) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Diciembre de 2011 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Emitir opinión técnica sobre expedientes de graduados y titulados. b) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. c) Participar de comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. d) Participar en la elaboración de la memoria anual de la Oficina General de Secretaría General para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado e) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de grados y títulos REQUISITOS MINIM0S: Título no universitario relacionados con la especialidad. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Alternativa: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Alguna capacitación en el área. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Secretaria General 12

39 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN ORGANO DE ASESORAMIENTO Huaraz - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación 0

40 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Consolidar los planes: estratégico y Operativos de la universidad, en función de los requerimientos del desarrollo económico y social de la región y del país. Programar el presupuesto institucional en coordinación con las unidades presupuestales de la universidad, así como controlar y evaluar s u ejecución. Coordinar el desarrollo de los diferentes órganos de la universidad, en concordancia con las metas institucionales para racionalizar su administración. Organizar y evaluar las acciones de racionalización administrativa en los órganos de la universidad tendientes a optimizar la operatividad institucional. Formular, controlar y evaluar el desarrollo del programa multianual de inversión de la UNASAM. Diseñar manuales o guías de metodologías para la preparación y evaluación de los estudios de pre inversión. Coordinar la información estadística que requiera la institución, la publicación semestral o anual del correspondiente anuario. Realizar acciones del sistema de racionalización en los órganos de la universidad, tendientes a optimizar la operatividad institucional. Otras funciones que le asigne el Rectorado, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Rectorado. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación 1

41 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO RECTORADO OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN SECRETARIA DE OFICINA UNIDAD DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTARIO UNIDAD DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES UNIDAD DE PLANES Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO La Estructura Orgánica de la Oficina General de Planificación es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina General de Planificación. ÓRGANOS DE LINEA: Unidad de de planeamiento presupuestario. Unidad de programación de inversiones. Unidad de planes y desarrollo administrativo. ORGANO DE APOYO: Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación 2

42 II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORD. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL Nº CAP OBSERVACIÓN 001 JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Docente / administrativo 002 Secretaria ( Secretaria IV) Personal administrativo UNIDAD DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTARIO 003 Especialista en Finanzas II Personal administrativo directivo 004 Técnico en finanzas II Personal administrativo- CAS UNIDAD DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES 005 Especialista en inversiones II Personal administrativo directivo 006 Técnico en inversiones II Personal administrativo UNIDAD DE PLANES Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO 007 Especialista en racionalización II Personal administrativo directivo 008 Técnico en racionalización II Previsto TOTAL: 55 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Dirigir el proceso de elaboración del proyecto y la evaluación de la ejecución del presupuesto institucional anual de la universidad en coordinación con las unidades que la integran. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación 3

43 b) Coordinar las actividades de organización y control de la ejecución de los calendarios de compromisos mensuales de acuerdo a los requerimientos programados en el plan anual de adquisiciones c) Coordinar el proceso de evaluación de la ejecución de los proyectos de inversión aprobados y viabilizados por los órganos de gobierno de la UNASAM. d) Dirigir los procesos de diseño de políticas de gestión de la universidad y evaluación de su cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los órganos de la institución. e) Coordinar las actividades de formulación y evaluación del plan estratégico institucional de la universidad. f) Coordinar las operaciones de formulación de proyectos de reglamentos, manuales, directivas y otras normas técnicas orientadas a la ejecución de las actividades del sistema de racionalización y simplificación administrativa. g) Dirigir los procesos de formulación y evaluación de la ejecución del plan operativo institucional (POI) con el concurso de las Oficinas Generales, Facultades, Escuela de Post Grado y Unidades Productivas de la UNASAM. h) Dirigir el proceso de formulación de la memoria anual de la Universidad para su presentación al Rectorado y su aprobación correspondiente, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. i) Coordinar los procesos de evaluación y respuesta de las consultas acorde a las competencias y funciones de la Oficina a su cargo. j) ) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las expectativas personales. k) Programar el presupuesto institucional en coordinación con las unidades presupuestales de la Universidad, así como controlar y evaluar su ejecución. l) Cumplir otras funciones que le asigne el Rector, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Rector. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la OGPL. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional de Economista, Administrador o Contador. Amplia experiencia en gestión presupuestal y formulación de proyectos y planes. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre del FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGPL a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGPL. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la OGPL. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGPL, dentro de su competencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación 4

44 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGPL. Es responsable del apoyo secretarial al Jefe de la Oficina REQUISITOS MINIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTARIO (UPP) La unidad de planeamiento presupuestario es la encargada de programar, supervisar y evaluar la ejecución del presupuesto institucional. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD ADQUISICIONES Especialista en finanzas II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre del FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Elaborar el presupuesto institucional en coordinación con las unidades presupuestales de la Universidad. b) Organizar, controlar y evaluar la ejecución del presupuesto institucional de conformidad a las normas legales vigentes emitiendo los informes de evaluación correspondientes. c) Formular y evaluar la programación del gasto acorde a la normatividad vigente y a las normas técnicas del SIAF. d) Elaborar la propuesta de modificaciones del presupuesto de acuerdo a la evaluación presupuestal y a las necesidades de contingencia. e) Apoyar a las diferentes unidades presupuestales de la universidad en la elaboración de su presupuesto; consolidarlas en el presupuesto General de la misma. f) Supervisar y evaluar la ejecución del presupuesto respetando lo aprobado por el consejo universitario. g) Formular directivas para desarrollar el proceso presupuestario que compete a la oficina. h) Emitir informes técnicos relacionados al aspecto de formulación, ejecución y evaluación presupuestal, así como expedientes de su competencia. i) Participar y dirigir la formulación y determinación de una política presupuestaria de la universidad. j) Participar en la elaboración de la memoria anual de la oficina general de planificación para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. k) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la OGPL, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGPL. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación 5

45 REQUISITOS MINIM0S: Título profesional de licenciado en administración, contador público, economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Alguna experiencia en actividades financieras especializadas. Alguna experiencia en conducción de personal. CARGO: TÉCNICO EN FINANZAS II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 UNIDAD DE ADQUISICIONES Técnico en Finanzas II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Programar la ejecución de actividades presupuestarias de la universidad. b) Programar el calendario de compromisos previa coordinación. c) Analizar los proyectos presupuestales de las diferentes unidades presupuestales de la institución, emitiendo opinión técnica. d) Intervenir en la programación del presupuesto y en su calendario. e) Elaborar la información estadística de los avances, programas y/o proyectos. f) Colaborar en la sistematización de actividades y dispositivos legales. g) Participar en el asesoramiento en asuntos relacionados al sistema de presupuesto a los órganos y unidades operativas de la universidad. h) Participar en la elaboración de la memoria anual de la oficina. i) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la UPP, según el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UPP. REQUISITOS MINIM0S: Estudio universitario que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función. Experiencia en la conducción de personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. UNIDAD DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES (UPI) La Unidad de programación de inversiones es la encargada de formulara y asesorar proyectos de inversión y coordinar la publicación de la información estadística. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación 6

46 CARGO: ESPECIALISTA EN INVERSIONES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO ES2 UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE Especialista en inversiones II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar los procesos de formulación, control y evaluación del desarrollo del Programa Multianual de Inversiones de la UNASAM. b) Evaluar y emitir informes técnicos sobre estudios de pre inversión en el marco de las facultades que delegue el MEF y la ANR. c) Revisar el Inventario del Banco de Proyectos de Inversión mediante procesos de organización y codificación de los mismos. d) Organizar y evaluar la ejecución de los proyectos de inversión aprobados y viabilizados por los órganos de gobierno de la UNASAM. e) Orientar y evaluar la actividad productiva de bienes y prestación de servicios promoviendo la consecución de su financiamiento, reactivación o desactivación según los casos f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UPI. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la UPI REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo. Amplia experiencia en la formulación de proyectos de inversión. Capacitación especializada en la elaboración y evaluación de proyectos de inversión. CARGO: TECNICO EN INVERSIONES II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP2 UNIDAD DE INTEGRACION CONTABLE TECNICO EN INVERSIONES II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Apoyar y elaborar de los informes técnicos emitidos sobre estudios de pre inversión en el marco de las facultades que delegue el MEF y la ANR. b) Verificar y mantener actualizado el inventario del banco de proyectos de inversión en calidad de unidad evaluadora de gestión pública y sus disposiciones complementarias. c) Recolectar, procesar y evaluar la información sobre la ejecución de los proyectos de inversión aprobados y viabilizados en el marco del seguimiento y monitoreo requerido. d) Realizar y coordinar las publicaciones de información estadísticas de programas de inversión, cada vez que se requiera. e) Participar en la elaboración de la memoria anual de la oficina para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. f) Registrar los informes técnicos emitidos sobre estudios de pre inversión en el marco de las facultades que delegue el MEF y la ANR. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación 7

47 g) Otras funciones que le asigne el Jefe en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Coordina con el Jefe de la UPI. Depende del Jefe de la UPI. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario de Economista, Ingeniero o profesional afín. Amplia experiencia en administración pública. Capacitación especializada en formulación, ejecución y evaluación de proyectos y/o programas de inversión. UNIDAD DE PLANES Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO (UPYDA) La Unidad de de planes y desarrollo administrativo es la encargada de consolidar los planes de desarrollo, coordinar el desarrollo de los órganos y realizar acciones del sistema de racionalización. CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE TESORERIA Especialista en racionalización II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación y evaluación del plan estratégico institucional de la universidad. b) Elaborar y evaluar la ejecución del plan operativo institucional (POI) con el concurso de las Oficinas Generales, Facultades, Escuela de Post Grado y centros de producción de la UNASAM. c) Evaluar y dar respuesta a todo lo relacionado con los procesos de planeamiento, organización y racionalización administrativa de la universidad. d) Consolidar los planes de desarrollo de la Universidad, en función de los requerimientos del desarrollo económico y social de la región y del país. e) Coordinar los procesos de elaboración de los planes de funcionamiento de la Universidad; así como evaluar su ejecución a nivel institucional y por dependencias. f) Coordinar los procesos de formulación y aplicación de Manuales, Reglamentos y Directivas como instrumentos reguladores del comportamiento organizacional personal y colectivo. g) Intervenir en la elaboración de los instrumentos de gestión de la universidad y de otras normas técnicas orientadas a la ejecución de las actividades del sistema de racionalización y simplificación administrativa. h) Brindar asesoramiento a los órganos y unidades operativas en asuntos relacionados con los procesos de planeamiento, organización y racionalización administrativa de la universidad. i) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la OGPL, en el ámbito de LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UPYDA. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional de licenciado en administración, ingeniero industrial o en profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores especializadas de racionalización. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación 8

48 CARGO: TÉCNICO EN RACIONALIZACIÓN II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 UNIDAD DE TESORERIA Técnico en racionalización II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación y evaluación del plan estratégico institucional de la universidad. b) Elaborar proyectos de reglamentos, manuales, directivas y otras normas técnicas orientadas a la ejecución de las actividades del sistema de racionalización y simplificación administrativa en coordinación con el Jefe de la UPYDA. c) Elaborar proyectos de resolución en los casos cuyo procedimiento así lo establezca en coordinación con el Jefe de la UPYDA. d) Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar, y/o sustituir funciones, estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos. e) Participar en la formulación y evaluación del plan estratégico institucional de la universidad. f) Participar en la consolidación de información de la ejecución del plan operativo institucional (POI) de cada año, alcanzada por las oficinas, facultades, escuela de post grado y centros de producción. h) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UPYDA. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UPYDA. REQUISITOS MINIM0S: Titulo no universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA Estudios universitarios relacionados con el área o de educación secundaria completa con capacitación técnica especializada. Experiencia en labores técnicas de racionalización y conducción de personal de acuerdo al nivel de formación. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación 9

49 UNASAM-OGPL UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 0

50 UNASAM-OGPL GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de extensión Universitaria y Proyección Social, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Planificar y proponer los lineamientos básicos de política de extensión universitaria y proyección social. Promover y evaluar la ejecución de programas de cooperación en beneficio de las organizaciones sociales de la región. Programar, organizar y evaluar actividades de capacitación técnica de la población según sus necesidades. Programar, desarrollar y evaluar eventos científicos, técnicos, culturales y de capacitación que contribuyan al desarrollo de la región. Difundir los valores sociales, culturales, artísticos, científicos y técnicos propios de la región y del país. Fomentar el desarrollo de actividades culturales y artísticas. Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Académico, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Vice Rector Académico. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 1

51 UNASAM-OGPL I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO VICE RECTORADO ACADÉMICO OFICINA GENERAL DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL SECRETARIA UNIDAD DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA UNIDAD DE PROYECCIÓN SOCIAL La Estructura Orgánica de la Oficina General de Extensión Universitaria y Proyección Social es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Jefatura de la Oficina General Extensión Universitaria y Proyección Social ÓRGANOS DE LINEA : Unidad de Extensión Universitaria Unidad de Proyección Social ORGANO DE APOYO : Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 2

52 UNASAM-OGPL II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA TOTAL Nº CAP OBSV. JEFATURA 001 Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Docente 002 Secretaria (Secretaria IV) Personal Administrativo UNIDAD DE EXTENSION UNIVERSITARIA 003 Jefe de la UEU (Director de Sistema Administrativo II) Asistente en servicios de Educación y cultura II Técnico Administrativo I Personal Administrativo Personal Administrativo Personal Administrativo 006 UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Jefe de la UPS (Director de Sistema Administrativo II) Docente 007 Técnico en actividades culturales I (Danzas) Previsto 008 Técnico en actividades culturales I (Teatro) Previsto 009 Técnico en actividades culturales I (Música) Previsto TOTAL 09 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Director de Sistema Administrativo IV (Jefe de Oficina) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Coordinar la realización de seminarios y exposiciones sobre la realidad social, Responsabilidad Social y Ciudadanía y Derechos Humanos con Organismos No Gubernamentales (ONG) y otras Universidades. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 3

53 UNASAM-OGPL b) Promover, organizar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades culturales y artísticas. c) Promover la participación de profesores especialistas en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo de la comunidad. d) Organizar y ejecutar el control interno de conformidad a las normas, funciones y responsabilidades establecidas del personal de las unidades orgánicas de la Oficina a su cargo. e) Elaborar el plan operativo anual de su oficina f) Asesorar a la alta dirección en la formulación de las políticas sobre extensión universitaria y proyección social. g) Coordinar y apoyar a la Oficina general de investigación y las facultades en las actividades de proyección social y en la producción de bienes y servicios. h) Mantener informado a la alta dirección sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas. i) Difundir el arte, la cultura regional y del país. j) Propiciar el intercambio de actividades con entidades socioculturales, intelectuales y económicas del ámbito universitario. k) Participar en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo de la comunidad, brindando cooperación y asistencia técnica. l) Participar en la elaboración de la memoria anual de su oficina. m) Formular el Plan de Operativo Institucional anual de su oficina. n) Cumplir otras funciones que le asigne dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del vicerrectorado académico. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la OGEUYPS. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en el desarrollo de actividades de extensión y proyección social. Capacitación en extensión universitaria y proyección social. Observación: Es designado por el consejo universitario a propuesta del Rector. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 4

54 UNASAM-OGPL FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGUYPS a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGUYPS. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la OGUYPS. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGUYPS, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGEUYPS. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas word, excel y powerpoint. Alternativa: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD ORGÁNICA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA (UEU) La unidad de extensión universitaria es la encargada de promover, organizar y desarrollar eventos científicos, tecnológicos, culturales y de capacitación; difundir valores sociales, culturales, artísticos, científicos y técnicos y fomentar actividades culturales y artísticas. CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Director de Sistema Administrativo II (Jefe de la UPS) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Dirigir y organizar la ejecución de eventos de información y divulgación científica, tecnológica y cultural. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 5

55 UNASAM-OGPL b) Promover el intercambio de actividades con entidades socioculturales, intelectuales y económicas del ámbito de la universidad. c) Dirigir y supervisar la ejecución de actividades culturales y artísticas mediante la organización de grupos de teatro, danzas y música (Coro, Orquesta, Tuna). d) Ejecutar eventos culturales y recreativos programados por la universidad. e) Atender las solicitudes provenientes de la comunidad, efectuando las coordinaciones respectivas a fin de dar respuestas a los requerimientos de las mismas, de acuerdo a la disponibilidad por parte de la universidad. f) Entrenar al personal de la universidad para que actúen como agentes de vinculación con la comunidad. g) Proporcionar asesoría y participar en la elaboración y ejecución de servicios básicos de desarrollo comunal, con la participación de la colectividad organizada. h) Promover la acción de la universidad en la comunidad a través de los servicios profesionales y pre profesionales. i) Coordinar, promover, organizar exposiciones artísticas, audiovisuales (vídeos, cine, pintura, dibujo, fotografía, literatura, esculturas, artesanía y otros. j) Estimular la participación de la comunidad universitaria en actividades culturales, como teatro, danzas, coro, tuna, etc. k) Participar en la elaboración de la memoria anual de su oficina. l) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe de la OGEUYPS, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la UPS. Depende del Jefe de la OGEUYPS. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional preferentemente relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en el desarrollo de proyección social. Capacitación en eventos de proyección social. CARGO: ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACION Y CULTURA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Asistente En Servicios De Educación Y Cultura II Nº DEL CAP EMISION 104 DE ACTUALIZACION 12 de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 6

56 UNASAM-OGPL FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Supervisar, orientar y/o asesorar en la organización y ejecución de actividades de recreación, educación física y deportes. b) Participar en la elaboración y ejecución de planes y proyectos para el desarrollo de programas de sociales para el bienestar social. c) Participar en la ejecución de programas de cooperación, asistencia técnica y económica en beneficio de las organizaciones sociales y comunales de la región. d) Realizar otras funciones que le sean asignadas dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UEU. REQUISITOS MINIM0S: Grado académico de bachiller universitario o titulo de instituto superior tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. Experiencia en labores de su especialidad. Capacitación especializada en el área. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Técnico Administrativo I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar de documentos de la UEU. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos de la UEU. c) Apoyar acciones protocolares de extensión y proyección social. d) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UEU. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en labores de especialidad. UNIDAD ORGÁNICA DE PROYECCIÓN SOCIAL (UPS) Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 7

57 UNASAM-OGPL La Unidad de Proyección Social, es la encargada de difundir el desarrollo de la actividad universitaria al servicio de la comunidad Y sociedad en general, dando prioridad a los sectores más necesitados. CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE PROYECCIÓN SOCIAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar y participar en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo de la comunidad, brindando cooperación y asistencia técnica. b) Apoyar a los profesores especialistas en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo de la comunidad. c) Coordinar con las Facultades para recibir apoyo logístico y asesoría de los profesionales en la consultoría de proyectos de desarrollo y medios de financiamiento. d) Fomentar a la participación de los alumnos en la proyección social, analizando condiciones de desarrollo comunitario, de manera interdisciplinaria creando proyectos para mejorar las condiciones de vida y la generación de empleo, con la asesoría de los profesionales de la UNASAM. UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Director de Sistema Administrativo II ( Jefe de la UEU) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de e) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGEUYPS, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGEUYPS. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la UEU. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario relacionado con el cargo. Capacitación en la promoción y desarrollo de eventos de extensión. Amplia experiencia en la organización de eventos de extensión universitaria. CARGO: TECNICO EN ACTIVIDADES CULTURALES I (DANZAS) DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE EXTENSION UNIVERSITARIA Técnico En Actividades Culturales I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 8

58 UNASAM-OGPL FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Promover y organizar los grupos de danzas, bailes y similares con participación de la comunidad universitaria. b) Programar, ejecutar y dirigir los ensayos parciales de grupos de danzas c) Participar y/o dirigir la puesta en escena de danzas, bailes y similares. d) Otras que le asigne el Jefe de Oficina dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UPS. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa Experiencia en labores de proyección social. Capacitación en extensión universitaria. CARGO: TECNICO EN ACTIVIDADES CULTURALES I (TEATRO ) DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE EXTENSION UNIVERSITARIA Técnico En Actividades Culturales I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Formular el programa de actividades teatrales anual. b) Promover y organizar los grupos de teatro, actuación y similares con participación de la comunidad universitaria. c) Programar, ejecutar y dirigir los ensayos de grupos teatrales. d) Participar y/o dirigir la puesta en escena de obras teatrales y/o actuaciones similares. e) Otras que le sean asignadas dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UPS. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa Experiencia en labores de proyección social. Capacitación en extensión universitaria. CARGO: TECNICO EN ACTIVIDADES CULTURALES I (MÚSICA) DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE EXTENSION UNIVERSITARIA Técnico En Actividades Culturales I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 9

59 UNASAM-OGPL FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Promover y organizar los grupos musicales con participación de la comunidad universitaria. b) Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de los grupos de música. c) Programar, ejecutar y dirigir los ensayos de grupos de música. d) Otras que le asigne el Jefe de Oficina, dentro de su competencia. - LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UPS. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa Experiencia en labores de proyección social. Capacitación en extensión universitaria. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 10

60 UNASAM-OGPL UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 0

61 UNASAM-OGPL GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de extensión Universitaria y Proyección Social, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Planificar y proponer los lineamientos básicos de política de extensión universitaria y proyección social. Promover y evaluar la ejecución de programas de cooperación en beneficio de las organizaciones sociales de la región. Programar, organizar y evaluar actividades de capacitación técnica de la población según sus necesidades. Programar, desarrollar y evaluar eventos científicos, técnicos, culturales y de capacitación que contribuyan al desarrollo de la región. Difundir los valores sociales, culturales, artísticos, científicos y técnicos propios de la región y del país. Fomentar el desarrollo de actividades culturales y artísticas. Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Académico, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Vice Rector Académico. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 1

62 UNASAM-OGPL I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO VICE RECTORADO ACADÉMICO OFICINA GENERAL DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL SECRETARIA UNIDAD DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA UNIDAD DE PROYECCIÓN SOCIAL La Estructura Orgánica de la Oficina General de Extensión Universitaria y Proyección Social es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Jefatura de la Oficina General Extensión Universitaria y Proyección Social ÓRGANOS DE LINEA : Unidad de Extensión Universitaria Unidad de Proyección Social ORGANO DE APOYO : Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 2

63 UNASAM-OGPL II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA TOTAL Nº CAP OBSV. JEFATURA 001 Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Docente 002 Secretaria (Secretaria IV) Personal Administrativo UNIDAD DE EXTENSION UNIVERSITARIA 003 Jefe de la UEU (Director de Sistema Administrativo II) Asistente en servicios de Educación y cultura II Técnico Administrativo I Personal Administrativo Personal Administrativo Personal Administrativo 006 UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Jefe de la UPS (Director de Sistema Administrativo II) Docente 007 Técnico en actividades culturales I (Danzas) Previsto 008 Técnico en actividades culturales I (Teatro) Previsto 009 Técnico en actividades culturales I (Música) Previsto TOTAL 09 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Director de Sistema Administrativo IV (Jefe de Oficina) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Coordinar la realización de seminarios y exposiciones sobre la realidad social, Responsabilidad Social y Ciudadanía y Derechos Humanos con Organismos No Gubernamentales (ONG) y otras Universidades. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 3

64 UNASAM-OGPL b) Promover, organizar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades culturales y artísticas. c) Promover la participación de profesores especialistas en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo de la comunidad. d) Organizar y ejecutar el control interno de conformidad a las normas, funciones y responsabilidades establecidas del personal de las unidades orgánicas de la Oficina a su cargo. e) Elaborar el plan operativo anual de su oficina f) Asesorar a la alta dirección en la formulación de las políticas sobre extensión universitaria y proyección social. g) Coordinar y apoyar a la Oficina general de investigación y las facultades en las actividades de proyección social y en la producción de bienes y servicios. h) Mantener informado a la alta dirección sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas. i) Difundir el arte, la cultura regional y del país. j) Propiciar el intercambio de actividades con entidades socioculturales, intelectuales y económicas del ámbito universitario. k) Participar en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo de la comunidad, brindando cooperación y asistencia técnica. l) Participar en la elaboración de la memoria anual de su oficina. m) Formular el Plan de Operativo Institucional anual de su oficina. n) Cumplir otras funciones que le asigne dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del vicerrectorado académico. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la OGEUYPS. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en el desarrollo de actividades de extensión y proyección social. Capacitación en extensión universitaria y proyección social. Observación: Es designado por el consejo universitario a propuesta del Rector. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 4

65 UNASAM-OGPL FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGUYPS a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGUYPS. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la OGUYPS. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGUYPS, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGEUYPS. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas word, excel y powerpoint. Alternativa: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD ORGÁNICA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA (UEU) La unidad de extensión universitaria es la encargada de promover, organizar y desarrollar eventos científicos, tecnológicos, culturales y de capacitación; difundir valores sociales, culturales, artísticos, científicos y técnicos y fomentar actividades culturales y artísticas. CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Director de Sistema Administrativo II (Jefe de la UPS) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Dirigir y organizar la ejecución de eventos de información y divulgación científica, tecnológica y cultural. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 5

66 UNASAM-OGPL b) Promover el intercambio de actividades con entidades socioculturales, intelectuales y económicas del ámbito de la universidad. c) Dirigir y supervisar la ejecución de actividades culturales y artísticas mediante la organización de grupos de teatro, danzas y música (Coro, Orquesta, Tuna). d) Ejecutar eventos culturales y recreativos programados por la universidad. e) Atender las solicitudes provenientes de la comunidad, efectuando las coordinaciones respectivas a fin de dar respuestas a los requerimientos de las mismas, de acuerdo a la disponibilidad por parte de la universidad. f) Entrenar al personal de la universidad para que actúen como agentes de vinculación con la comunidad. g) Proporcionar asesoría y participar en la elaboración y ejecución de servicios básicos de desarrollo comunal, con la participación de la colectividad organizada. h) Promover la acción de la universidad en la comunidad a través de los servicios profesionales y pre profesionales. i) Coordinar, promover, organizar exposiciones artísticas, audiovisuales (vídeos, cine, pintura, dibujo, fotografía, literatura, esculturas, artesanía y otros. j) Estimular la participación de la comunidad universitaria en actividades culturales, como teatro, danzas, coro, tuna, etc. k) Participar en la elaboración de la memoria anual de su oficina. l) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe de la OGEUYPS, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la UPS. Depende del Jefe de la OGEUYPS. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional preferentemente relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en el desarrollo de proyección social. Capacitación en eventos de proyección social. CARGO: ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACION Y CULTURA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Asistente En Servicios De Educación Y Cultura II Nº DEL CAP EMISION 104 DE ACTUALIZACION 12 de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 6

67 UNASAM-OGPL FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Supervisar, orientar y/o asesorar en la organización y ejecución de actividades de recreación, educación física y deportes. b) Participar en la elaboración y ejecución de planes y proyectos para el desarrollo de programas de sociales para el bienestar social. c) Participar en la ejecución de programas de cooperación, asistencia técnica y económica en beneficio de las organizaciones sociales y comunales de la región. d) Realizar otras funciones que le sean asignadas dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UEU. REQUISITOS MINIM0S: Grado académico de bachiller universitario o titulo de instituto superior tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. Experiencia en labores de su especialidad. Capacitación especializada en el área. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Técnico Administrativo I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar de documentos de la UEU. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos de la UEU. c) Apoyar acciones protocolares de extensión y proyección social. d) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UEU. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en labores de especialidad. UNIDAD ORGÁNICA DE PROYECCIÓN SOCIAL (UPS) Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 7

68 UNASAM-OGPL La Unidad de Proyección Social, es la encargada de difundir el desarrollo de la actividad universitaria al servicio de la comunidad Y sociedad en general, dando prioridad a los sectores más necesitados. CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE PROYECCIÓN SOCIAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar y participar en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo de la comunidad, brindando cooperación y asistencia técnica. b) Apoyar a los profesores especialistas en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo de la comunidad. c) Coordinar con las Facultades para recibir apoyo logístico y asesoría de los profesionales en la consultoría de proyectos de desarrollo y medios de financiamiento. d) Fomentar a la participación de los alumnos en la proyección social, analizando condiciones de desarrollo comunitario, de manera interdisciplinaria creando proyectos para mejorar las condiciones de vida y la generación de empleo, con la asesoría de los profesionales de la UNASAM. UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Director de Sistema Administrativo II ( Jefe de la UEU) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de e) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGEUYPS, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGEUYPS. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la UEU. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario relacionado con el cargo. Capacitación en la promoción y desarrollo de eventos de extensión. Amplia experiencia en la organización de eventos de extensión universitaria. CARGO: TECNICO EN ACTIVIDADES CULTURALES I (DANZAS) DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE EXTENSION UNIVERSITARIA Técnico En Actividades Culturales I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 8

69 UNASAM-OGPL FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Promover y organizar los grupos de danzas, bailes y similares con participación de la comunidad universitaria. b) Programar, ejecutar y dirigir los ensayos parciales de grupos de danzas c) Participar y/o dirigir la puesta en escena de danzas, bailes y similares. d) Otras que le asigne el Jefe de Oficina dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UPS. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa Experiencia en labores de proyección social. Capacitación en extensión universitaria. CARGO: TECNICO EN ACTIVIDADES CULTURALES I (TEATRO ) DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE EXTENSION UNIVERSITARIA Técnico En Actividades Culturales I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Formular el programa de actividades teatrales anual. b) Promover y organizar los grupos de teatro, actuación y similares con participación de la comunidad universitaria. c) Programar, ejecutar y dirigir los ensayos de grupos teatrales. d) Participar y/o dirigir la puesta en escena de obras teatrales y/o actuaciones similares. e) Otras que le sean asignadas dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UPS. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa Experiencia en labores de proyección social. Capacitación en extensión universitaria. CARGO: TECNICO EN ACTIVIDADES CULTURALES I (MÚSICA) DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE EXTENSION UNIVERSITARIA Técnico En Actividades Culturales I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 9

70 UNASAM-OGPL FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Promover y organizar los grupos musicales con participación de la comunidad universitaria. b) Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de los grupos de música. c) Programar, ejecutar y dirigir los ensayos de grupos de música. d) Otras que le asigne el Jefe de Oficina, dentro de su competencia. - LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UPS. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa Experiencia en labores de proyección social. Capacitación en extensión universitaria. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión universitaria y Proyección social 10

71 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y PUBLICACIONES ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 0

72 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Administrar los servicios de préstamo de fuentes bibliográficas y virtuales. Programar, organizar y evaluar los servicios de impresión y edición de la producción intelectual y otros requerimientos. Programar y organizar la publicación de las investigaciones, obras de carácter pedagógico y materiales con fines de Extensión y Proyección Social. Promover acciones de conservación cultural y documentación que se prestan a los miembros de la institución y de la comunidad. Programar, organizar y evaluar los procesos de recolección, conservación y difusión de las creaciones culturales, tecnológicas, productivas, de la biodiversidad de la región y del país. Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Académico, dentro del ámbito de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Vice Rectorado Académico. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 1

73 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL VICE RECTORADO ACADÉMICO OFICINA GENERAL DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y PUBLICACIONES SECRETARIA UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL UNIDAD DE EDITORIAL UNIVERSITARIA UNIDAD DE MUSEO La Estructura Orgánica de la Oficina de Servicios Académicos y Publicaciones es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina General de de Servicios Académicos y Publicaciones ÓRGANOS DE LINEA: - Unidad de Biblioteca Central - Unidad de Editorial Universitaria - Unidad de Museo ÓRGANO DE APOYO: Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 2

74 II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Orden Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Secretaria de Oficina (Secretaria IV) Docente / administrativo Personal administrativo UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL 004 Jefe de Unidad (Bibliotecario III) Personal administrativo directivo 005 Asistente administrativo II Previsto Personal administrativo 006 Técnico en Biblioteca II Auxiliar en Biblioteca I UNIDAD ORGANICA DE EDITORIAL UNIVERSITARIA Jefe de la UEU (Director de Sistema Administrativo II) Técnico en Artes Graficas y Diseño II Personal administrativo y 01 previsto Personal administrativo directivo Personal administrativo 010 Técnico en impresiones I Previsto 011 UNIDAD ORGANICA DE MUSEO Jefe de la UM (Director de Museo I) Técnico en Museo I Personal administrativo directivo Personal administrativo Total 13 Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 3

75 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Director de Sistema Administrativo III (Jefe de Oficina) EMISION ACTUALIZACION 12 de Octubre de 088 a) Expedir directivas en asuntos de su competencia, relacionadas con la organización técnica y los servicios que brindan las unidades de información. b) Otorgar constancias por publicaciones y/o trabajos de investigación producidos por docentes o investigadores de la Universidad. c) Asesorar a la alta dirección en la formulación de políticas relacionadas con el quehacer bibliotecario e informar de las actividades realizadas por el sistema de bibliotecas. d) Editar periódicamente por los medios oficiales de información las actividades de difusión cultural y científica producidos por los órganos competentes. e) Estructurar y desarrollar un sistema de procesamiento de datos, ligado a la utilización rápida, efectiva y eficiente del material bibliográfico. f) Presentar al rector la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. g) Formular y evaluar el Plan de Operativo Institucional anual de su Oficina. h) Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Vice Rectorado Académico, dentro de su competencia LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Vicerrector Académico. Tiene mando directo sobre los cargos de las Unidades y demás personal administrativo nombrado y contratado de la OGSAYP. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en Servicios Académicos y Publicaciones. Capacitación altamente especializada en el cargo. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) EMISION 89 ACTUALIZACION 25 de Setiembre del Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 4

76 a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGSAYP a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGSAYP. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la OGSAYP. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGSAYP, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGSAYP. REQUISITOS MINIM0S: Bachillerato en Administración Secretarial otorgado por una entidad autorizada. Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad autorizada. Amplia experiencia en labores de secretaría, contar con una experiencia mínima de cuatro años. UNIDAD ORGANICA DE BIBLIOTECA CENTRAL (UBC) Es la encargada de organizar los servicios bibliográficos, impresión edición, conservación cultural y documentación que se prestan a los miembros de la institución y de la comunidad. CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES3 UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL Bibliotecario III (Jefe de la UBC) EMISION ACTUALIZACION 12 de Octubre de 90 a) Programar y coordinar los diversos aspectos del procesamiento técnico del material bibliográfico y documental. b) Procesar e incrementar material especial (hemeroteca, fotografías, mapas, partituras, musicales y otros). c) Participar en la formulación del presupuesto y del Plan General de la Biblioteca. d) Dirigir una fase del procesamiento técnico del material bibliográfico y documental. e) Apoyar en la organización de las bibliotecas de las Facultades de la UNASAM. f) Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia por su Jefe Inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UBC. Ejerce autoridad sobre el personal de la UBC. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 5

77 REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario de Bibliotecario. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores especializadas de biblioteca. CARGO: ASISTENTE ADMINISTATIVO II UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL DENOMINACION DEL CARGO Asistente Administrativo II CODIGO EMISION ACTUALIZACION P de Octubre de ES2 a) Realizar la clasificación de textos, tesis, trabajos, informes, revistas, folletos, boletines y otras bibliografías. b) Elaborar catálogos, alertas de la biblioteca central y de las bibliotecas especializadas de las facultades. c) Asesorar en la clasificación de textos universitarios en las diferentes bibliotecas de las facultades. d) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados. e) Coordinar y ejecutar programas y actividades para el mejor servicio en la Unidad, siguiendo instrucciones generales. f) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGSAYP. REQUISITOS MINIM0S: Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico. Experiencia en labores de biblioteca. Capacitación especializada en labores de biblioteca. CARGO: TECNICO EN BIBLIOTECA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL Técnico en Biblioteca II EMISION ACTUALIZACION 12 de Octubre de a) Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de material bibliográfico. b) Revisar y mantener actualizados los catálogos por materia y por autor. c) Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 6

78 d) Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos. e) Participar en la elaboración del boletín bibliográfico y de las listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones. f) Mantener el registro de los libros y documentos prestados, así como la renovación de los plazos vencidos. g) Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del orden y material bibliográfico. h) Realizar el inventario anual de las bibliotecas. i) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UBC. REQUISITOS MINIM0S: Estudios universitarios relacionados con el área. Experiencia en labores de biblioteca. CARGO: AUXILIAR EN BIBLIOTECA I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO A AP1 UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL Auxiliar de Biblioteca I EMISION ACTUALIZACION 12 de Octubre de a) Realizar las labores de pre clasificación y pre codificación del material bibliográfico. b) Participar en la elaboración de los catálogos de la biblioteca. c) Elaborar los pedidos de suscripción de publicaciones. d) Supervisar los procesos complementarios de la colección bibliográfica y documental (rotulación, bolsillo, tarjeta de los libros, papeles de fechas). e) Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva. f) Llevar registros de editoriales y librerías y proponer la adquisición de publicaciones. g) Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia por su Jefe Inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UBC. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores variadas de biblioteca. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 7

79 UNIDAD ORGANICA DE EDITORIAL UNIVERSITARIA (UEU) Es la encargada de organizar e implementar la publicación de las investigaciones, obras de carácter pedagógico y materiales con fines de Extensión y Proyección Social. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE EDITOTORIAL UNIVERSITARIA Director de Sistema Administrativo II (Jefe de la UEU) EMISION 96 ACTUALIZACION 12 de Octubre de a) Dirigir, supervisar y ejecutar las actividades de impresión y procesos informativos. b) Asesorar a la biblioteca central así como a las bibliotecas especializadas en la codificación y almacenamiento automatizado del material bibliográfico. c) Supervisar el proceso de edición de la producción intelectual de los profesores y administrativos. d) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGSAYP. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Unidad de Impresiones. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en el área de impresiones. Capacitación especializada en el área. CARGO: TECNICO EN ARTES GRAFICAS Y DISEÑO II UNIDAD DE EDITOTORIAL UNIVERSITARIA DENOMINACION DEL CARGO Técnico en Artes Graficas y Diseño II CODIGO EMISION ACTUALIZACION T de Octubre de AP2 a) Determinar criterios de diseño grafico artístico de su competencia. b) Supervisar la ejecución de actividades grafico artísticas. c) Dirigir la formulación de bocetos y supervisar la diagramación final de los trabajos realizados. d) Prestar asistencia técnica en trabajos de graficación artística. e) Apoyar en tareas de revisión de material en proceso de impresión. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 8

80 f) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Unidad de Impresiones. REQUISITOS MINIM0S: Titulo no universitario de un centro de estudios superior, relacionado con el área. Experiencia en labores de diagramación y diseño grafico. CARGO: TECNICO EN IMPRESIONES I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 UNIDAD DE EDITOTORIAL UNIVERSITARIA Técnico en Impresiones I EMISION ACTUALIZACION 12 de Octubre de 98 a) Distribuir, supervisar y coordinar los trabajos de impresión, de acuerdo a especialidades, materiales y coste de las obras. b) Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados. c) Realizar pedidos de materiales de impresión y de mantenimiento de taller, así como controlar la existencia de los mismos. d) Calcular presupuestos de trabajo de imprenta y elaborar pautas de impresión. e) Realizar otras funciones que se le asigne en le ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UEU. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Experiencia en artes graficas. Experiencia de labores de imprenta Alternativa: Poseer uma combinación equivalente de formación y experiência. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 9

81 UNIDAD ORGANICA DE MUSEO (UM) Es la encargada de recolectar, conservar y difundir las creaciones culturales, tecnológicas, productivas, de la biodiversidad de la región y del país. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ1 UNIDAD DE MUSEO Director de Museo I (Jefe de la UEU) EMISION 99 ACTUALIZACION 12 de Octubre de a) Programar y dirigir las actividades de recolección de piezas y/o documentos. b) Organizar y dirigir exposiciones y publicaciones del museo. c) Controlar la restauración y conservación de piezas históricas. d) Participar en la formulación de políticas nacionales de esta Unidad. e) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UM. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Unidad de Museo. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores especializadas en museo. Capacitación especializada en el área. CARGO: TECNICO EN MUSEO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 UNIDAD DE MUSEO Conservador de Museo I (Técnico en Museo I) EMISION ACTUALIZACION 12 de Octubre de 100 a) Participar en las acciones de búsqueda de piezas y/o documentos históricos en un museo. b) Velar por el mantenimiento, restauración y publicaciones del museo. c) Inventariar piezas arqueológicas que se exhiben y/o ingresan al museo. d) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato, dentro de su competencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 10

82 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Unidad de Museo. REQUISITOS MINIM0S: Titulo no universitario de un centro de estudios superior, relacionado con el área. Experiencia en labores de conservación de museo. Capacitación técnica en conservación de museo. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Servicios Académicos y Publicaciones 11

83 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE RELACIONES PÚBLICAS ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas 0

84 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Relaciones Publicas, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Establecer un sistema de comunicación e información al interior de la Universidad, que vincule de manera permanente oportuna a la Comunidad Universitaria. Organizar y evaluar la ejecución de actividades de difusión de la imagen institucional a través de los medios de comunicación social. Organizar y ejecutar reuniones oficiales, atender a los visitantes de la Universidad, conduciendo el protocolo correspondiente. Promover la organización de actos conmemorativos y fiestas cívicas de la Universidad. Otras funciones que le asigne el Rector dentro del ámbito de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Rectorado. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas 1

85 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO RECTORADO OFICINA GENERAL DE RELACIONES PUBLICAS SECRETARIA UNIDAD DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN UNIDAD DE PROTOCOLO Y RELACIONES INSTITUCIONALES La Estructura Orgánica de la Oficina General de Relaciones Públicas es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina General de Relaciones Públicas. ÓRGANOS DE LINEA: Unidad de Comunicación y Difusión. Unidad de Protocolo y Relaciones Institucionales. ORGANO DE APOYO: Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas 2

86 II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORD. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL Nº CAP OBSERVACIÓN 001 JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) 002 Secretaria IV Docente / administrativo Personal Administrativo UNIDAD DE COMUNICARON Y DIFUSION 003 Periodista II Personal Administrativo Directivo 004 Operador de Radio I Operador de Equipos Personal Administrativo CAS Personal Administrativo - CAS UNIDAD DE PROTOCOLO Y RELACIONES INTITUCIONALES 006 Jefe de Unidad (Director de Sistema Administrativo II) Personal Administrativo Directivo 007 Relacionista Público I Personal Administrativo TOTAL: 07 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de comunicación social y proyección de la imagen de la Universidad. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas 3

87 b) Promover, difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros documentos relacionados a las actividades de su competencia. c) Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistémico de las acciones de relaciones e información. d) Suscribir los comunicados e informativos de prensa que emitan los órganos de la universidad. e) Contactarse permanentemente con los diversos medios de comunicación escrito, televisivo y radial, afín de facilitar y promover la difusión de las actividades de la Universidad. f) Realizar las coordinaciones necesarias para la emisión de informaciones de carácter periódica (reportajes y entrevistas) a través de los medios de comunicación del Estado. g) Formular el Plan Operativo Institucional. h) Supervisar y coordinar la organización de ceremonias y eventos oficiales. i) Mantener informado al rector sobre actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas. j) Realizar otras funciones afines dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Rector. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la OGRP. Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la Oficina General de Relacione Públicas. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en la dirección del cargo asignado. Capacitación altamente especializada en le campo de su competencia. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria experiencia. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA SECRETARIA IV Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGRP a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGRP. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la OGRP. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGRP, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la ORP. Es responsable de la ejecución actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas 4

88 REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD ORGÁNICA DE COMUNICACION Y DIFUSION (UCD) Es la encargada de organizar y ejecutar actividades de comunicación y difusión para mantener informada la comunidad universitaria. CARGO: Periodista II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P EJ2 UNIDAD ORGÁNICA DE COMUNICACION Y DIFUSION Periodista Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación de políticas nacionales de la Unidad de Comunicación y Difusión. b) Asesorar a funcionarios y dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados a la comunicación y difusión. c) Participar en la programación, ejecución y evaluación de las acciones relacionadas con la comunicación y difusión en asuntos de la Universidad. d) Supervisar la elaboración de notas de prensa y comunicados oficiales de la Universidad para ser remitidos a los diversos medios de comunicación local. e) Supervisar la elaboración de artículos periodísticos para revistas, periódicos y radioemisoras que lo solicitan. f) Participar en la realización de conferencias de prensa. g) Programar, organizar y ejecutar actividades relacionadas al manejo y control del sistema de relaciones Públicas. h) Supervisar las distribuciones de los boletines, revistas, notas de prensa y comunicados. i) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato,dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGRP. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la Unidad de Comunicación y Difusión. Es responsable de dirigir y coordinar programas de comunicaron y difusión. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario de periodista. Experiencia en labores periodísticas. Alguna experiencia en la conducción de personal. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas 5

89 CARGO: OPERADOR DE RADIO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO A AP1 UNIDAD ORGÁNICA DE COMUNICACION Y DIFUSION Operador de Radio I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Velar por el funcionamiento de los transmisores y equipos de radio. b) Transmitir y recibir diversos mensajes autorizados de radio, usando códigos convencionales. c) Grabar programas diversos competentes de la universidad. d) Llevar el control de las transmisiones y recepción. e) Efectuar la vigilancia de equipos radiales mediante lectura de instrumentos. f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Comunicación y Difusión. Es responsable de la ejecución de labores de recepción y transmisión de mensajes radiales. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria. Capacitación en operación de radio. Experiencia en operación de equipo de radio. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia CARGO: OPERADOR DE EQUIPOS DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 UNIDAD ORGÁNICA DE COMUNICACION Y DIFUSION Operador de Equipos Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Supervisar el adecuado funcionamiento y mantenimiento de equipos electrónicos. b) verificar el estado de conservación de equipos electrónicos para poder solicitar su reparación. c) Efectuar reparaciones sencillas. d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Comunicaron y Difusión. Es responsable de la ejecución de actividades de operación de equipos electrónicos. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas 6

90 Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia UNIDAD ORGÁNICA DE PROTOCOLO Y RELACIONES INSTITUCIONALES (UPYRI) Es la encargada de organizar y ejecutar los eventos protocolares oficiales y atender a los visitantes de la Universidad. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD ORGÁNICA DE PROTOCOLO Y RELACIONES INSTITUCIONALES Director de Sistema Administrativo II ( Jefe de la UPYRI) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Asesorar a funcionarios y dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados a los protocolos y relaciones institucionales. b) Participar en la formulación de lineamientos de las políticas respecto al área de su competencia. c) Representar a la institución por delegación de su jefe inmediato. d) Programar, organizar y ejecutar actividades relacionadas al manejo y control del sistema de relaciones Públicas. e) Apoyar en la realización de las ceremonias oficiales de la UNASAM. f) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGRP. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la Unidad de Protocolo y Relaciones Institucionales. Es responsable de dirigir y coordinar programas de protocolo y relaciones institucionales. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en el área. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas 7

91 CARGO: RELACIONISTA PUBLICO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P AP1 UNIDAD ORGÁNICA DE PROTOCOLO Y RELACIONES INSTITUCIONALES Relacionista Público I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Informar y difundir las actividades de la institución a través de los diferentes medios de comunicación. b) Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad. c) Recibir y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre asuntos relacionados a la misma. d) Intervenir y preparar medios de comunicación, como ediciones radiofónicas, el periódico mural, boletín interno, etc. e) Otras funciones que le asigne dentro del ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UPYRI. Es responsable de la ejecución de actividades orientadas a la divulgación de infamación y mejora de la imagen institucional. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional universitario en Relaciones Publicas, ciencias de la Comunicación o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas 8

92 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE PERSONAL ORGANO DE APOYO Huaraz - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 0

93 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Programar y efectuar el proceso de elaboración de las planillas de pago de remuneraciones y otros beneficios del personal docente y administrativo, activo y cesante de la Universidad. Organizar, controlar e informar las retenciones por beneficios sociales y otras autorizadas por el personal de la UNASAM. Organizar el proceso de formulación de las constancias de pagos de remuneraciones y descuentos. Programar, organizar y ejecutar el proceso de selección, evaluación del personal administrativo. Programar, organizar y ejecutar el proceso de capacitación del personal administrativo. Administrar los procesos técnicos de registro en el escalafón central del personal docente y administrativo activo y cesante. Organizar la ejecución de los procesos de control e información de la asistencia y permanencia del personal docente y no docente. Expedir las constancias de Trabajo de los docentes y administrativo. Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Administrativo, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Vice Rector Administrativo. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 1

94 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO OFICINA GENERAL DE PERSONAL SECRETARIA UNIDAD DE REMUNERACIÓN Y PENSIONES UNIDAD DE ESCALAFÓN Y CAPACITACIÓN UNIDAD DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL La Estructura Orgánica de la Oficina General de Personal es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Jefatura de la Oficina de Personal ÓRGANOS DE LINEA : Unidad de Remuneración y Pensiones. Unidad de Escalafón y Capacitación. Unidad de Registro y Control de Personal ORGANO DE APOYO : Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 2

95 II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA TOTAL Nº CAP OBSV. 001 JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo IV) Docente/Administrativo 002 Secretaria (Secretaria IV) Personal Administrativo 003 UNIDAD ORGANICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES Jefe de la URYP (Director de Sistema Administrativo II) Personal adm. Directivo 004 Especialista Administrativo II Personal Administrativo 005 UNIDAD ORGANICA DE ESCALAFON Y CAPACITACION Jefe De la UEYC (Director de Sistema Administrativo II) 006 Técnico en Escalafón I UNIDAD ORGANICA DE REGISTRO Y CONTROL Jefe de la URYC (Director de Sistema Administrativo II) Técnico Administrativo I Operador PAD I Personal Adm. Directivo Personal Administrativo- CAS Personal Administrativo Directivo Personal Administrativo Personal Administrativo- CAS III. TOTAL DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 09 CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Director de Sistema Administrativo III (Jefe de Oficina) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 3

96 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Dirigir la formulación y evaluación del presupuesto analítico de personal verificando el pago de docentes y administrativos nombrados y contratados acorde a los niveles remunerativos de sus correspondientes categorías. b) Formular el Plan Operativo Anual de su oficina. c) Cumplir y hacer cumplir las políticas directivas y normas del sistema de personal en coordinación con las facultades y otras dependencias de la UNASAM. d) Organizar, promover, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones institucionales para la incorporación, asignación, capacitación, desplazamiento, ascenso, retribución, reconocimiento de derechos, cumplimiento de obligaciones y cese en el servicio del personal docente y administrativo. e) Coordinar y supervisar el proceso de programación y elaboración mensual de las planillas únicas de pago de remuneraciones y otros beneficios de los trabajadores activos y cesantes de la UNASAM. f) Supervisar la ejecución e información de las retenciones de las remuneraciones mensuales por beneficios sociales y otras autorizadas por el personal de la UNASAM. g) Supervisar los procesos de reconocimiento y otorgamiento de pensiones, derechos y otras bonificaciones sociales. h) Supervisar el proceso de formulación de las constancias de pago de las remuneraciones de los docentes y administrativos nombrados y contratados; así como de los pensionistas de la UNASAM. i) Dirigir el proceso de programación, organización y ejecución del proceso de selección y reclutamiento del personal administrativo según las normas establecidas y a las plazas vacantes existentes. j) Coordinar y supervisar la organización y ejecución del proceso de evaluación del desempeño laboral del personal administrativo para efectuar programas de motivación y capacitación. k) Dirigir las acciones de desplazamiento del personal ya sea por designación, rotación, destaque, permuta, encargo y comisión de servicio del personal; l) Coordinar el proceso de evaluación del personal administrativo para su ascenso de una categoría a otra inmediata superior, promoción de un grupo ocupacional otro superior y el otorgamiento de estímulos honoríficos o incentivos económicos m) Efectuar sanciones disciplinarias al personal administrativo que han cometido faltas administrativas leves en concordancia a las normas reglamentarias establecidas. n) Coordinar y supervisar los permisos y licencias por diferentes motivos solicitados, de conformidad a las normas legales vigentes. o) Ejecutar el control interno de conformidad a las normas, funciones y responsabilidades establecidas del personal de las unidades orgánicas de la Oficina a su cargo. p) Participar en la formulación, ejecución, evaluación y control del Presupuesto Analítico de Personal (PAP), en coordinación con la Oficina General de Planificación. q) Establecer y administrar un sistema integral de control de personal, incluyendo acciones desconcentradas con Facultades y otras dependencias autorizadas. r) Supervisar el registro en el escalafón central del personal docente y administrativo nombrado y contratado. s) Elaborar conjuntamente con la Oficina general de planificación, el Cuadro de Asignación de Personal (CAP). t) Coordinar con la Oficina General de Bienestar Universitario para la realización de programas y servicios asistenciales de recreación y deportes. u) Programar, proponer y ejecutar acciones de capacitación, actualización y perfeccionamiento del personal en todos los niveles y modalidades, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de la Universidad. v) Las demás que le asigne el Vice Rector Administrativo, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Vicerrector Administrativo. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 4

97 Es responsable de la organización y dirección de las operaciones de desarrollo del personal docente, administrativo y pensionistas de la UNASAM. Ejerce autoridad sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la OGPER. REQUISITOS MINIM0S: Titulo Profesional Universitario relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en Administración de Personal. Capacitación en el Sistema Nacional de Personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria de Oficina ( Secretaria IV) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y dirigir los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGPER a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación. d) Organizar y actualizar el archivo de la OGPER. e) Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cómputo. f) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los dispositivos telefónicos. g) Efectuar acciones previsoras de conservación y seguridad de los bienes de la OGPER. h) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGPER. según su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGPER. Es responsable del apoyo secretarial al Jefe de la OGPER. REQUISITOS MINIM0S: Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Capacitación certificada en un idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad autorizada. Amplia experiencia en labores de secretaría, contar con una experiencia mínima de cuatro años. Alternativa: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 5

98 UNIDAD DE REMUNERACIONES Y PENSIONES (URYP) La Unidad de remuneraciones y pensiones, es la encargada de elaborar planillas de pagos de remuneraciones y de otros beneficios económicos, del personal docente y administrativo, activo y cesante. CARGO: JEFE DE LA URYP DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE REMUNERACIONES Y PENSIONES Director de Sistema Administrativo II ( Jefe de la UP) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Formular, evaluar y actualizar el Presupuesto Analítico de Personal verificando el pago a docentes y administrativos nombrados y contratados acorde a los niveles remunerativos de sus correspondientes categorías. b) Supervisar y coordinar la elaboración y procesamiento de la planilla única de remuneraciones, pensiones y pago de leyes sociales de los docentes y administrativos activos y cesantes de la UNASAM. c) Recolectar información sobre los procesos de reconocimiento y otorgamiento de pensiones y otros beneficios a petición de los interesados o de oficio, según disponga la reglamentación correspondiente. d) Formular las constancias de pago de las remuneraciones, descuentos y otros según requerimiento de los profesores y administrativos nombrados y contratados; así como de los pensionistas de la UNASAM. e) Asesorar al jefe de la OGPER y absolver consultas relacionadas al procesamiento de las planillas de haberes del personal activo y cesante y otros pagos. f) Participar en la formulación y controlar el presupuesto analítico de personal activo y cesante. g) Realizar los reportes y resúmenes de planillas de pagos para ESSALUD y AFPs. h) Controlar y ejecutar los procesos de los beneficios sociales del personal docente y administrativo. i) Aplicar las normas legales y administrativas en materia de remuneraciones, retenciones y aportaciones por leyes sociales, impuestos y otros. j) Orientar y tramitar las solicitudes de pensión definitiva ante la Oficina de Normalización Provisional (ONP) con su respectivo proyecto de resolución. k) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGPER, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGPER. Es responsable de la elaboración de las planillas únicas de pago de los docentes y administrativos activos y pensionistas de la UNASAM. Ejerce autoridad sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Unidad. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional relacionado con las labores del cargo. Experiencia en la elaboración de planillas únicas de pago del sector público. Capacitación en la elaboración de planillas únicas de pago. Experiencia en conducción de personal. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 6

99 Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE PLANILLA Especialista Administrativo II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación y control del presupuesto analítico de personal (PAP) activo y de pensionistas. b) Elaborar mensualmente las planillas únicas de pago de remuneraciones y otros beneficios de los docentes y administrativos activos y cesantes de la UNASAM. c) Apoyar en la formulación del calendario de compromisos de pagos y la evaluación de la ejecución del gasto. d) Coordinar la ejecución de descuentos por CTS, AFPs, ESSALUD y otros a cada trabajador. e) Realizar estudios económicos, integrar comisiones técnicas, absolver consultas relacionadas con el área y emitir informes técnicos. f) Emitir opinión técnica sobre beneficios de compensación por tiempo de servicios, gratificaciones por 25 y 30 años de servicios, gastos de sepelio, subsidio por fallecimiento, bonificación familiar, acumulación de tiempo de servicio y pensiones provisionales. g) Apoyar en la formulación y evaluación del plan de operativo anual de la oficina técnica. h) Supervisar el reconocimiento de tiempo de servicios, cambio de régimen y el otorgamiento de pensión de cesantía, jubilación y nivelación de pensión. i) Participar en el dictado de charlas y conferencias relacionadas a los procesos técnicos de los sistemas de remuneraciones y pensiones. j) Cumplir otras funciones que le asigne su Jefe inmediato, de acuerdo a su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGPER. Es responsable de la elaboración de las planillas únicas de pago de los docentes y administrativos activos y pensionistas de la UNASAM. Ejerce autoridad sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Unidad. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional relacionado con las labores del cargo. Experiencia en la elaboración de planillas únicas de pago del sector público. Capacitación en la elaboración de planillas únicas de pago. Experiencia en conducción de personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. UNIDAD ORGÁNICA DE ESCALAFON Y CAPACITACION (UEYC) Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 7

100 Esta unidad es responsable de establecer y mantener actualizado el registro y escalafón del personal docente y administrativo nombrado y contratado y procesar las estadísticas correspondientes, también programar, coordinar y/o ejecutar cursos, seminarios, talleres y otros de capacitación al personal. CARGO: JEFE DE LA UEYC DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE ESCALAFON Y CAPACITACION Director de Sistema Administrativo II ( Jefe de la UEYC) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en el proceso de programación, organización y ejecución del proceso de selección y reclutamiento del personal administrativo acorde a las normas establecidas y a las plazas vacantes existentes. b) Organizar y ejecutar los procesos técnicos de registro en el escalafón central de los profesores y administrativos activos y cesantes de la UNASAM. c) Organizar y ejecutar el proceso de evaluación del desempeño laboral del personal administrativo para efectuar programas de motivación y capacitación. d) Organizar y ejecutar eventos de capacitación del personal administrativo de acuerdo a las necesidades de la institución y a las expectativas de dicho personal. e) Coordinar las operaciones de registro en los files personales las acciones de desplazamiento del personal ya sea por designación, rotación, destaque, permuta, encargo y comisión de servicio del personal. f) Coordinar la elaboración de informes escalafonarios para el proceso de evaluación del personal administrativo para su ascenso de una categoría a otra inmediata superior, promoción de un grupo ocupacional otro superior y el otorgamiento de estímulos honoríficos o incentivos económicos g) Coordinar el proceso de elaboración de informes escalafonarios para la Comisión Permanente de Procesos Disciplinarios en los casos que los soliciten. h) Organizar, realizar, mantener actualizado y supervisar el escalafón, registros y legajos del personal docente y administrativo. i) Efectuar sanciones disciplinarias al personal administrativo que han cometido faltas administrativas leves en concordancia a las normas reglamentarias establecidas. j) Coordinar con las diferentes Facultades de la UNASAM para desarrollar eventos de capacitación a los docentes. k) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGPER, de acuerdo a su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGPER. Es responsable de la organización y desarrollo de las operaciones técnicas del escalafón central y de actividades de capacitación del personal docente y administrativo de la UNASAM. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la UEYC. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en procesos de escalafón y/o capacitación de personal.. Experiencia en operaciones escalafonarias y/o de capacitación de personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 8

101 CARGO: TECNICO EN ESCALAFÓN I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO A AP1 UNIDAD DE ESCALAFON Y CAPACITACION TÉCNICO EN ESCALAFÓN (Técnico en Digitación I) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar el registro en el escalafón central de los datos considerados en los documentos que van presentado los profesores y administrativos activos y cesantes de la UNASAM. b) Registrar en los files personales las acciones de desplazamiento del personal ya sea por designación, rotación, destaque, permuta, encargo y comisión de servicio del personal. c) Preparar informes escalafonarios del personal administrativo para su ascenso de una categoría a otra inmediata superior, promoción de un grupo ocupacional a otro superior y el otorgamiento de estímulos honoríficos o incentivos económicos en coordinación con el Jefe de la Unidad de Escalafón y Capacitación d) Preparar informes escalafonarios para la Comisión Permanente de Procesos Disciplinarios en coordinación con el Jefe de Unidad de Escalafón y Capacitación. e) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UEYC, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UEYC. Es responsable de la ejecución de actividades variadas de digitación de datos. Reporta ante responsable del área por el cumplimiento eficaz y eficiente de las funciones asignadas al cargo. REQUISITOS MINIM0S: Egresado de Educación Secundaria completa. Capacitación básica en digitación y archivo. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. UNIDAD ORGÁNICA DE REGISTRO Y CONTROL (URYC) La Unidad de Registro y Control es la encargada de organizar y ejecutar el control de asistencia y permanencia del personal docente y administrativo. CARGO: JEFE DE LA URYC DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE REGISTRO Y CONTROL Director de Sistema Administrativo II (Jefe de la URYC) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Setiembre del FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 9

102 a) Organizar y ejecutar las acciones de control e información de la firma en las hojas de asistencia diaria por los docentes de todos los Departamentos Académicos. b) Organizar y ejecutar las acciones de control e información de la firma de las tarjetas de asistencia y las boletas de salida diaria de los administrativos en los locales y Oficinas de la UNASAM. c) Elaborar mensualmente el informe de inasistencias injustificadas de los docentes y administrativos para el respectivo descuento de sus remuneraciones. d) Efectuar las acciones de control del uso físico de las vacaciones de los docentes y administrativos verificando el orden de correspondencia para cada uno de ellos. e) Llevar el control de los permisos y licencias por diferentes motivos solicitadas por los docentes y administrativos de conformidad a las normas legales vigentes. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGPER, según su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGPER. Es responsable de la organización y desarrollo de las operaciones del registro y control de asistencia, así como la permanencia del personal docente y administrativo de la UNASAM. Ejerce autoridad sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la URYC. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en control de registro y control de personal. Capacitación en registro y control de personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 UNIDAD DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL Técnico Administrativo I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en los sistemas administrativos de registro y control de personal. c) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. a) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la URYC, según su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la URYC. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación en computación. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 10

103 Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: OPERADOR PAD I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 UNIDAD DE ESCALAFON Y CAPACITACION Operador PAD I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Recoger las hojas de asistencia diaria por los profesores de todos los Departamentos Académicos para su consolidación y entrega al Jefe de la Unidad de Registro y Control de Personal. b) Controlar e informar sobre el marcado y la firma de las tarjetas de asistencia de los administrativos en los locales y dependencias de la UNASAM. c) Controlar e informar sobre el uso de las boletas de salida diaria por los administrativos en los locales y dependencias de la UNASAM. d) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la URYCP, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la URYC. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación en operación de máquinas de procesamiento Automático de Datos. Alguna experiencia en el área Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Personal 11

104 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO OFICINA GENERAL DE SECRETARIA GENERAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE INVESTIGACION Y COOPERACION TECNICA ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 0

105 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Investigación y Cooperación Técnica, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Promover e desarrollo de la investigación básica y aplicada en la Universidad de acuerdo a las líneas de investigación fijadas. Organizar y conducir el proceso de evaluación de los proyectos e informar y difundir los resultados obtenidos. Organizar y controlar el archivo de los proyectos y trabajos de investigación que se realizan en la Universidad. Apoyar la labor de los Centros integrados de Investigación, Institutos de Investigación, Programas de Investigación, Escuelas de Postgrado y demás Órganos. Proponer políticas de financiamiento de los proyectos de investigación e incentivos a los investigadores. Promover la formulación de proyectos de investigación para acceder a la cooperación técnica nacional e internacional. Programar, conducir, organizar y supervisar la cooperación técnica, de origen público y privado, nacional e internacional, en función a la política universitaria de desarrollo y en el marco de las disposiciones normativas pertinentes. Organizar el control y fiscalización de las actividades de la cooperación técnica no reembolsable, así como de la correcta utilización de los recursos que reciba la Universidad. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 1

106 Otras funciones que le asigne el Vice Rector Académico, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Vice Rector Académico. I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO VICE RECTORADO ACADÉMICO OFIC. GRAL. DE INVEST. Y COOPER. TECNICA SECRETARIA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN UNIDAD DE COOPERACIÓN TÉCNICA La Estructura Orgánica de la Oficina General de Investigación y Cooperación Técnica es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina General de Investigación y Cooperación Técnica. ÓRGANOS DE LINEA: -Unidad de Investigación. -Unidad de Cooperación Técnica. ORGANO DE APOYO: Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 2

107 II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORD. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL Nº CAP OBSV JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Secretaria ( Secretaria IV ) Docente 083 Personal administrativo UNIDAD DE INVESTIGACION 003 Experto en investigación educativa II Docente 004 Técnico administrativo UNIDAD DE COOPERACION TECNICA Personal administrativo 005 Especialista administrativo III Personal administrativo directivo 006 Asistente en servicios de educación y cultura II Previsto TOTAL: 06 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Formular el plan operativo anual de su oficina. JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION 12 de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 3

108 b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas a la investigación científica y tecnológica. c) Representar a la Oficina general de investigación en actividades académicas administrativas de la Universidad. d) Emitir las directivas y las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones de promoción y desarrollo de la investigación. e) Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo, así como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. f) Estructurar y desarrollar un sistema de procesamiento de datos, ligado a la utilización rápida, efectiva y eficiente del material bibliográfico referente a trabajos de investigación. g) Efectuar periódicamente reuniones de trabajo con el personal adscrito a la oficina general. h) Participar en la elaboración de la memoria anual de la Oficina para ser elevada al rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado i) Las demás que le asigne dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Vice Rector Académico. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la OGIYCT. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en la dirección del cargo asignado. Capacitación altamente especializada en le campo de su competencia. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGIYCT a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGIYCT. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la OGIYCT. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGIYCT, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGIYCT. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 4

109 REQUISITOS MINIM0S: Titulo de Secretaria(o) Experiencia en interpretación de idioma(s). Experiencia en la conducción de personal Curso básico de Informática. ALTERNATIVA: De no tener titulo de Secretaria(o), poseer certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de un año. UNIDAD ORGÁNICA DE INVESTIGACION (UI) La unidad de investigación es la encargada de promover y coordinar la evaluación de proyectos de investigación; archivar proyectos y trabajos de investigación, y apoyar a los programas de los Institutos, Centros de Investigación y Escuela de Postgrado. CARGO: EXPERTO EN INVESTIGACIÓN EDUCATIVA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D ES2 UNIDAD ORGÁNICA DE INVESTIGACION Experto En Investigación Educativa II Nº DEL CAP DE EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación de políticas sobre investigación científica y tecnológica en la UNASAM. b) Asesorar a funcionarios y dependencias de la universidad, en asuntos relacionados a la investigación científica. c) Evaluar las actividades de promoción y desarrollo de la investigación, determinando las medidas correctivas para el buen funcionamiento de la Oficina General. d) Dar y obtener información a través del portal de la UNASAM sobre el campo de la investigación científica y tecnológica.. e) Elaborar catálogos, alertas y separatas en forma permanente relacionados a la investigación científica y tecnológica. f) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGIYCT. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la Unidad de Investigación. REQUISITOS MINIM0S: Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 5

110 Título profesional universitario y/o grado académico de maestría relacionada con la especialidad. Experiencia en la ejecución y conducción de programas de investigación educativa. Capitación altamente especializada en el área. Experiencia en la conducción de personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia no menor de 05 años en labores similares. Haber ejercido cargo directivo. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T ES2 UNIDAD ORGÁNICA DE INVESTIGACION Técnico Administrativo II Nº DEL CAP DE EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de información de cada proyecto de investigación. b) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos. c) Recopilar información y apoyar en la formulación de normas y procedimientos técnicos. d) Colaborar en la ejecución de procesos técnicos sencillos para la gestión de proyectos de investigación y acciones del personal. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Investigación. REQUISITOS MINIM0S: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Alternativa: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Alguna capacitación en el área. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 6

111 UNIDAD ORGÁNICA DE COOPERACION TECNICA (UCT) La unidad de cooperación técnica es la encargada de programar, conducir, organizar, supervisar, controlar y fiscalizar la cooperación técnica y promover la formulación de proyectos de investigación para acceder a la cooperación técnica. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE COOPERACION TECNICA Especialista Administrativo II Nº DEL CAP DE EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación de políticas sobre actividades de cooperación técnica en la UNASAM. b) Participar la implementación de los procesos técnicos de la Unidad de Cooperación Técnica. c) Efectuar estudios e investigación referentes a la aplicación de la normatividad y emitir informes técnicos. d) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGIYCT. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la Unidad de Investigación. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna experiencia en conducción de personal. Alguna capacitación especializada en Cooperación Técnica. CARGO: ASISTENTE EN SERVICIOS EDUCATIVOS Y CULTURA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE COOPERACION TECNICA Asistente En Servicios Educativos Y Cultura II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 7

112 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación y coordinación de programas, así como e la ejecución de actividades de su especialidad. b) Proponer la promoción actividades orientadas a seleccionar docentes y alumnos con vocación científica. c) Otras funciones que le asigne el Jefe de la UCT, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UCT. REQUISITOS MINIM0S: Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos. Experiencia en labores de la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 8

113 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO OFICINA GENERAL DE SECRETARIA GENERAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE INVESTIGACION Y COOPERACION TECNICA ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 0

114 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Investigación y Cooperación Técnica, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Promover e desarrollo de la investigación básica y aplicada en la Universidad de acuerdo a las líneas de investigación fijadas. Organizar y conducir el proceso de evaluación de los proyectos e informar y difundir los resultados obtenidos. Organizar y controlar el archivo de los proyectos y trabajos de investigación que se realizan en la Universidad. Apoyar la labor de los Centros integrados de Investigación, Institutos de Investigación, Programas de Investigación, Escuelas de Postgrado y demás Órganos. Proponer políticas de financiamiento de los proyectos de investigación e incentivos a los investigadores. Promover la formulación de proyectos de investigación para acceder a la cooperación técnica nacional e internacional. Programar, conducir, organizar y supervisar la cooperación técnica, de origen público y privado, nacional e internacional, en función a la política universitaria de desarrollo y en el marco de las disposiciones normativas pertinentes. Organizar el control y fiscalización de las actividades de la cooperación técnica no reembolsable, así como de la correcta utilización de los recursos que reciba la Universidad. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 1

115 Otras funciones que le asigne el Vice Rector Académico, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Vice Rector Académico. I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO VICE RECTORADO ACADÉMICO OFIC. GRAL. DE INVEST. Y COOPER. TECNICA SECRETARIA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN UNIDAD DE COOPERACIÓN TÉCNICA La Estructura Orgánica de la Oficina General de Investigación y Cooperación Técnica es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina General de Investigación y Cooperación Técnica. ÓRGANOS DE LINEA: -Unidad de Investigación. -Unidad de Cooperación Técnica. ORGANO DE APOYO: Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 2

116 II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORD. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL Nº CAP OBSV JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Secretaria ( Secretaria IV ) Docente 083 Personal administrativo UNIDAD DE INVESTIGACION 003 Experto en investigación educativa II Docente 004 Técnico administrativo UNIDAD DE COOPERACION TECNICA Personal administrativo 005 Especialista administrativo III Personal administrativo directivo 006 Asistente en servicios de educación y cultura II Previsto TOTAL: 06 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Formular el plan operativo anual de su oficina. JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION 12 de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 3

117 b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas a la investigación científica y tecnológica. c) Representar a la Oficina general de investigación en actividades académicas administrativas de la Universidad. d) Emitir las directivas y las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones de promoción y desarrollo de la investigación. e) Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo, así como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. f) Estructurar y desarrollar un sistema de procesamiento de datos, ligado a la utilización rápida, efectiva y eficiente del material bibliográfico referente a trabajos de investigación. g) Efectuar periódicamente reuniones de trabajo con el personal adscrito a la oficina general. h) Participar en la elaboración de la memoria anual de la Oficina para ser elevada al rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado i) Las demás que le asigne dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Vice Rector Académico. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la OGIYCT. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en la dirección del cargo asignado. Capacitación altamente especializada en le campo de su competencia. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGIYCT a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGIYCT. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la OGIYCT. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGIYCT, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGIYCT. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 4

118 REQUISITOS MINIM0S: Titulo de Secretaria(o) Experiencia en interpretación de idioma(s). Experiencia en la conducción de personal Curso básico de Informática. ALTERNATIVA: De no tener titulo de Secretaria(o), poseer certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de un año. UNIDAD ORGÁNICA DE INVESTIGACION (UI) La unidad de investigación es la encargada de promover y coordinar la evaluación de proyectos de investigación; archivar proyectos y trabajos de investigación, y apoyar a los programas de los Institutos, Centros de Investigación y Escuela de Postgrado. CARGO: EXPERTO EN INVESTIGACIÓN EDUCATIVA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D ES2 UNIDAD ORGÁNICA DE INVESTIGACION Experto En Investigación Educativa II Nº DEL CAP DE EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación de políticas sobre investigación científica y tecnológica en la UNASAM. b) Asesorar a funcionarios y dependencias de la universidad, en asuntos relacionados a la investigación científica. c) Evaluar las actividades de promoción y desarrollo de la investigación, determinando las medidas correctivas para el buen funcionamiento de la Oficina General. d) Dar y obtener información a través del portal de la UNASAM sobre el campo de la investigación científica y tecnológica.. e) Elaborar catálogos, alertas y separatas en forma permanente relacionados a la investigación científica y tecnológica. f) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGIYCT. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la Unidad de Investigación. REQUISITOS MINIM0S: Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 5

119 Título profesional universitario y/o grado académico de maestría relacionada con la especialidad. Experiencia en la ejecución y conducción de programas de investigación educativa. Capitación altamente especializada en el área. Experiencia en la conducción de personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia no menor de 05 años en labores similares. Haber ejercido cargo directivo. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T ES2 UNIDAD ORGÁNICA DE INVESTIGACION Técnico Administrativo II Nº DEL CAP DE EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de información de cada proyecto de investigación. b) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos. c) Recopilar información y apoyar en la formulación de normas y procedimientos técnicos. d) Colaborar en la ejecución de procesos técnicos sencillos para la gestión de proyectos de investigación y acciones del personal. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Investigación. REQUISITOS MINIM0S: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Alternativa: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Alguna capacitación en el área. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 6

120 UNIDAD ORGÁNICA DE COOPERACION TECNICA (UCT) La unidad de cooperación técnica es la encargada de programar, conducir, organizar, supervisar, controlar y fiscalizar la cooperación técnica y promover la formulación de proyectos de investigación para acceder a la cooperación técnica. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE COOPERACION TECNICA Especialista Administrativo II Nº DEL CAP DE EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación de políticas sobre actividades de cooperación técnica en la UNASAM. b) Participar la implementación de los procesos técnicos de la Unidad de Cooperación Técnica. c) Efectuar estudios e investigación referentes a la aplicación de la normatividad y emitir informes técnicos. d) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGIYCT. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la Unidad de Investigación. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna experiencia en conducción de personal. Alguna capacitación especializada en Cooperación Técnica. CARGO: ASISTENTE EN SERVICIOS EDUCATIVOS Y CULTURA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE COOPERACION TECNICA Asistente En Servicios Educativos Y Cultura II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 7

121 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación y coordinación de programas, así como e la ejecución de actividades de su especialidad. b) Proponer la promoción actividades orientadas a seleccionar docentes y alumnos con vocación científica. c) Otras funciones que le asigne el Jefe de la UCT, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UCT. REQUISITOS MINIM0S: Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos. Experiencia en labores de la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación y Cooperación Técnica 8

122 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO OFICINA GENERAL DE SECRETARIA GENERAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INVERSION ORGANO DE ASESORAMIENTO Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversión y Desarrollo 0

123 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversión, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Formular proyectos de pre-inversión para ser incorporados el Programa Multianual de Inversión de la UNASAM. Formular informes técnicos que sustenten los estudios de pre-inversión. Mantener actualizado el Inventario del banco de Proyectos y toda la información en ella a nivel de Unidad Formuladora. Elaborar proyectos de pre inversión requeridos por entidades y empresas extra universitarias con la participación de los profesores y administrativos profesionales. Absolver consultas de orden técnico sobre la formulación de proyecto de inversión y desarrollo. Otras funciones que le asigne el Rectorado, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Rectorado. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversión y Desarrollo 1

124 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL RECTORADO OFICINA GENERAL ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN Y DESARROLLO SECRETARIA UNIDAD FORMULADORA UNIDAD DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA La Estructura Orgánica de la Oficina de Estudios y Proyectos de Inversión es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversión ÓRGANOS DE LINEA: - Unidad Formuladora - Unidad de Asesoría y Consultoría ÓRGANO DE APOYO: Secretaria II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Orden Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones JEFATURA Jefe de Oficina 001 (Director de Sistema Administrativo III) Docente 002 Secretaria IV Previsto UNIDAD FORMULADORA 003 Economista II Previsto UNIDAD DE ASESORIA Y CONSULTORIA 004 Economista II Previsto Total 4 Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversión y Desarrollo 2

125 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D AP4 JEFATURA Director de Sistema Administrativo III (Jefe de Oficina) EMISION ACTUALIZACION 18 de octubre de 050 a) Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas para su aplicación en la OGEYPI. b) Programar la capacitación y perfeccionamiento del personal a su cargo teniendo en cuenta las necesidades de capacitación administrativa de la Oficina. c) Integrar en comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo del Oficina. d) Supervisar la actualización del Inventario de Proyectos. e) Fomentar la elaboración de los Proyectos de Preinversión requeridos por entidades y empresas extra universitarias con la participación de profesores y administrativos profesionales. f) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de su competencia. g) Elaborar la memoria anual de la Oficina General de estudios y Proyectos de Inversión para ser elevada al Rector. h) Formular y evaluar el Plan de Operativo Institucional anual de su oficina. i) Cumplir las demás funciones que le asigne el Rector de la UNASAM. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Rector. Tiene mando directo sobre los cargos de la OGEYPI. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en estudios y proyectos de inversión. Capacitación en temas referidos a estudios y proyectos de inversión. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL JEFATURA Secretaria IV Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversión y Desarrollo 3

126 CARGO CODIGO T ES2 EMISION 051 ACTUALIZACION 18 de octubre de a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGEYPI a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGEYPI. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros servicios de conservación y mantenimiento de los enseres de la OGEYPI. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGEYPI, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGEYPI. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD FORMULADORA (UF) La unidad Formuladora es la encargada de formular proyectos de inversión y desarrollo solicitadas por entidades y organizaciones sociales que tengan convenio con al universidad. CARGO: ECONOMISTA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD FORMULADORA Director de sistema administrativo II ( Jefe de la UF) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Efectuar acciones de seguimiento a los proyectos en trámite de viabilización. b) Apoyar en la formulación de proyectos de inversión que son solicitados por las entidades y organizaciones sociales. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversión y Desarrollo 4

127 c) Desarrollar y supervisar el proceso de convocatoria de servicios de consultoría. d) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UF, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UF. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional de economista. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores variadas en el campo económico financiero. UNIDAD DE ASESORIA Y CONSULTORIA La unidad de asesoría y consultoría es la encargada de asesorar y absolver consultas la formulación de proyectos de inversión y desarrollo solicitados por entidades y organizaciones sociales que tengan convenio con la universidad. CARGO: ECONOMISTA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE ASESORIA Y CONSULTORIA Director de sistema administrativo II ( Jefe de la UAC) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Proporcionar asesoramiento a las entidades que tienen convenio con la UNASAM en diferentes aspectos relacionados a la formulación de proyectos. a) Absolver las consultadas realizadas efectuadas por las entidades y organizaciones sociales. b) Realizar revisiones continuas a los informes de asesoría o consultoría autorizados para su posterior presentación y aprobación. c) Cumplir otras funciones que se le asigne dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UAC. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional de economista. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores variadas en el campo económico financiero. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversión y Desarrollo 5

128 Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios y Proyectos de Inversión y Desarrollo 6

129 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA ORGANO DE ASESORAMIENTO Huaraz - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 0

130 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática y Estadística, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Proponer la política institucional como componente del sistema nacional de estadística. Elaborar y mantener actualizado la base de datos y el portal de página Web de la UNASAM. Procesar información estadística acorde a los indicadores de medición de la gestión universitaria. Formular y publicar el Anuncio Estadístico Institucional. Organizar acciones de soporte técnico en computación e informática interna. Otras funciones que le asigne el Rector. LÍNEA DE Depende directamente del rectorado. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 1

131 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL RECTORADO OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA SECRETARIA UNIDAD DE ESTADISTICA UNIDAD DE INFORMATICA La Estructura Orgánica de la Oficina General de Informática y Estadística es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Jefatura de la Oficina General de Informática y Estadística. ÓRGANOS DE LÍNEA : Unidad de Estadística Unidad de Informática ÓRGANO DE APOYO : Secretaría Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 2

132 II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA TOTAL Nº CAP OBSV. JEFATURA 001 Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Docente 002 Secretaria (Secretaria IV) Personal administrativo - CAS 003 UNIDAD DE ESTADISTICA Estadístico II (Director de Sistema Administrativo II) Previsto 004 Técnico en Estadística II Previsto 006 UNIDAD DE INFORMÁTICA Ingeniero informático II (Director de Sistema Administrativo II) Previsto 007 Analista de Sistema PAD II Personal administrativo 009 Técnico en Redes I Previsto 010 Operador PAD Previsto TOTAL 08 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Director de Sistema Administrativo III (Jefe de Oficina) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre del FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Coordinar el proceso de elaboración y actualización de la base de datos y el portal de la página Web de la UNASAM. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 3

133 b) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del sistema de información y de las redes de comunicaciones. c) Coordinar la ejecución de acciones de soporte técnico en computación e informática interna. d) Asesorar al rector y autoridades universitarias en materia de política, asuntos técnicos y servicios que brinda el sistema de cómputo. e) Coordinar la ejecución de operaciones de mantenimiento, potenciación y reparación de los equipos informáticos de la UNASAM. f) Dirigir y coordinar el proceso de información de las actividades cumplidas para la memoria anual de la UNASAM y ser elevada al Rector. g) Supervisar las operaciones de información estadística acorde a los indicadores de medición de la gestión universitaria. h) Dirigir la formulación y publicación del Anuario Estadístico Institucional. i) Velar el uso adecuado de los recursos informáticos de la UNASAM. j) Promover el intercambio de información estadística con universidades nacionales e internacionales. k) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las expectativas personales. l) Elaborar el Plan de Operativo Institucional anual de su oficina. m) Cumplir otras funciones que le asigne el Rector, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Rector. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la OGIYE. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en manejo de programas computarizados y redes informáticas. Capacitación en computación e informática. Observación: Es designado por el consejo universitario a propuesta del Rector. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre del Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 4

134 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, revisar, registrar, distribuir y archivar los documentos a la Oficina y las demás correspondientes. b) Redactar y dirigir los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. c) Organizar, ejecutar el control y mantener al día el registro de los expedientes de la Oficina de general de informática y estadística.. d) Efectuar acciones previsoras de conservación y seguridad de los bienes de la OGIYE. e) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGIYE, según su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGIYE. REQUISITOS MINIM0S: Bachillerato en Administración Secretarial y/o Secretaria ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Experiencia en la conducción del personal Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas word, excel y powerpoint. Alternativa: De no tener bachillerato en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD ORGÁNICA DE ESTADISTICA (UE) La Unidad de Estadística, es la encargada de proporcionar a los órganos de gobierno y autoridades de la universidad, la información oportuna y adecuada de su competencia para una eficaz toma de decisiones. CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE ESTADISTICA Estadístico II ( Jefe de la UE) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre del Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 5

135 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a. Recolectar información sobre las actividades cumplidas para la memoria anual de la UNASAM y ser elevada al Rector. b. Organizar y ejecutar las operaciones de información estadística acorde a los indicadores de medición de la gestión universitaria. c. Organizar y ejecutar el proceso de formulación y publicación del Anuario Estadístico Institucional d. Ejecutar operaciones técnicas de proyecciones de cuadros estadísticos en forma variada en base a la información estadística reconocida de las diferentes dependencias de la UNASAM. e. Crear bases de datos de los procesos de admisión semestrales, así como los anuales. f. Elaborar cuadros estadísticos de los procesos de admisión, así como de otras tareas estadísticas encomendadas. g. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGIYE, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGIYE. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Unidad de Estadística. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional preferentemente relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en actividades de estadística. Capacitación especializada en el área. CARGO: TECNICO EN ESTADISTICA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T ES2 UNIDAD DE ESTADISTICA Técnico en Estadística II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre del FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas, cuestionarios para trabajos de campo y otros. b) Participar la elaboración de cuadros y gráficos estadísticos. c) Proponer la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de información estadística. d) Participar en la elaboración de estudios y publicaciones de carácter estadístico. e) Integrar equipos de coordinación interdisciplinaria en trabajos que requiera apoyo estadístico. f) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 6

136 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UE. REQUISITOS MINIM0S: Título no universitario de un centro superior. Capacitación y amplia experiencia en procesamiento estadístico. Alternativa: Estudios universitarios que incluyan materias relacionados con la especialidad o educación secundaria completa con capacitación en el área. Experiencia en labores similares y en la conducción de personal de acuerdo al nivel de formación. UNIDAD ORGÁNICA DE INFORMATICA (UI) La Unidad de Informática, es la encargada de proponer al rectorado, los lineamientos de política para el adecuado funcionamiento del sistema de información tanto académica como administrativa, así como el de las redes internas de las telecomunicaciones y todas las acciones relacionadas al sistema de cómputo de la universidad. CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO EJ2 UNIDAD DE INFORMATICA Ingeniero informático ( Jefe de la UI) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre del FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Elaborar los planes, programas y proyectos de actividades de la Unidad de Informática, asegurando su ejecución y cumplimento efectivo. b) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del sistema de información y de las redes de comunicaciones. c) Coordinar la elaboración del plan operativo anual y el presupuesto de la unidad a su cargo. d) Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones del sistema de información y de la expansión de las redes de comunicaciones. e) Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo, así como los candidatos para cursos de actualización y becas de perfeccionamiento. f) Integrar o presidir los consejos, comisiones o comités, por encargo del rectorado o por mandato legal expreso. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 7

137 g) Hacer una base de datos de los estudiantes que ingresan según modalidad de postulación de cada proceso de admisión. h) Participar en la elaboración de la memoria anual de la OGIYE. i) Supervisar las operaciones de soporte técnico para el funcionamiento de las unidades electrónicas del sistema de cómputo. j) Supervisar las operaciones de soporte técnico para la instalación, funcionamiento y operatividad de redes informáticas internas. k) Supervisar las operaciones de mantenimiento, potenciación y reparación de los equipos electrónicos de la UNASAM. l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGIYE, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGIYE. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la UI. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario relacionado con la especialidad. Capacitación especializada en redes informáticas. Amplia experiencia en todo lo referido a redes informáticas. CARGO: ANALISTA DE SISTEMA PAD II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE INFORMATICA Analista de Sistema PAD II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre del FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Proponer la elaboración de proyectos de sistemas de procesamiento automático de datos. b) Programar y supervisar la implantación de los sistemas de procesamiento electrónico de datos. c) Dirigir la ejecución de estudios y aplicación de sistemas mecanizados. d) Participar en la elaboración de la memoria anual de la oficina general de informática y estadística. e) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UI. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios de análisis de sistemas. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 8

138 Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema de cómputo y programación de Sistemas PAD. Capacitación especializada en el área. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: TECNICO EN REDES DENOMINACION DEL CARGO UNIDAD DE INFORMATICA Técnico en Red I FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Administrar servidores de red, webs, correos electrónicos, data y video. b) Instalación por red de los diversos programas y antivirus en la UNASAM. c) Organizar y ejecutar operaciones de instalación de software en las computadoras de acuerdo a los requerimientos de las oficinas generales y los centros de cómputo de las Facultades de la UNASAM d) Participar en la ejecución de operaciones de conservación y mantenimiento de los equipos informáticos de la UNASAM e) Realizar el mantenimiento de redes y redes inalámbricas. f) Realizar el mantenimiento y reparación de computadoras y equipos informáticos. g) Efectuar la Instalación y el mantenimiento del SIAF, SISBI, SIGA administrativo y académico. h) Realizar estudios de sistemas mecanizados, crear y diseñar aplicativos. i) Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UE. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en actividades de red. Experiencia en labores de afines. Alternativa: T AP1 CODIGO Nº DEL CAP EMISION 048 Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DE ACTUALIZACION 05 de octubre de CARGO: OPERADOR DE PAD UNIDAD DE INFORMATICA Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 9

139 DENOMINACION DEL CARGO T AP1 CODIGO Nº DEL CAP Operador PAD I EMISION 049 DE ACTUALIZACION 05 de octubre del FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Realizar el diagnóstico, mantenimiento y reparación de equipos informáticos que se utilizan en la UNASAM. b) Efectuar el mantenimiento de software, antivirus y equipos informáticos. c) Realizar la instalación y configuración de Internet y equipos informáticos. d) Organizar y ejecutar operaciones de instalación de softwares en las computadoras de acuerdo a los requerimientos de las oficinas generales y los centros de cómputo de las Facultades de la UNASAM e) Apoyar en el soporte técnico y en todo lo necesario en la parte electrónica. f) Ejecutar operaciones de reparación física de las computadoras y otros equipos informáticos existentes en la UNASAM g) Preparar requerimientos de repuestos de los componentes de los equipos informáticos de los centros de cómputo para la reparación de los mismos. h) Controlar y registrar los requerimientos y operaciones de reparación realizadas en los diferentes equipos informáticos de la UNASAM. i) Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UI. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación en operación de máquinas de procesamiento automático de datos. Alguna experiencia en el área. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Informática Y Estadística 10

140 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO OFICINA GENERAL DE SECRETARIA GENERAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE ECONOMIA Y ABASTECIMIENTOS ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 0

141 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Economía y Abastecimientos, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Proponer la política de operativización de la administración financiera de acuerdo a las normas del sector público. Programar, organizar y ejecutar las operaciones de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en concordancia con el Cuadro Anual de necesidades de la Universidad. Programar, organizar y ejecutar los gastos conforme está establecido en la fase del devengado del sistema integrad de administración financiera. Programar, organizar y ejecutar los procedimientos de registro, integración y control contables de acuerdo a la normatividad vigente. Programar, organizar y ejecutar el proceso de formulación de los informes d los estados financieros de conformidad a las normas del sistema nacional de contabilidad. Informar y asesorar a las instancias superiores, sobre la aplicación de la normatividad inherente a la ejecución presupuestal por toda fuente de financiamiento para la toma de decisiones. Programar, organizar y ejecutar las fases del girado y pagado del sistema integrado de administración financiera. Organizar y efectuar las operaciones de recepción de pago de las tasas y derechos por diferentes servicios según los montos previamente establecidos. Organizar y efectuar operaciones de pago a los proveedores, tarifas de servicios públicos y otras obligaciones. Programar, organizar y evaluar el manejo de los recursos en efectivo vía caja chica. Informar y asesorar a las instancias superiores, sobre el estado de cuentas por toda fuente de financiamiento para la toma d decisiones. Administrar los bienes patrimoniales de la Institución. Programar, organizar y efectuar los cálculos de conciliación, depreciación y reevaluación de los bienes patrimoniales de la Universidad. Organizar y ejecutar el sistema de seguridad, vigilancia, limpieza y conservación de los locales de la Universidad. Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Administrativo, dentro de su competencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 1

142 LÍNEA DE Depende directamente del Vice Rectorado Administrativo. I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO OFICINA DE ECONOMÍA Y ABASTECIMIENTOS SECRETARIA UNIDAD DE ADQUISICIONES UNIDAD DE TESORERÍA UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL La Estructura Orgánica de la Oficina General de Economía y Abastecimientos es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina General de Economía y Abastecimientos. ÓRGANOS DE LINEA: Unidad de Adquisiciones Unidad de Integración Contable Unidad de Tesorería Unidad de Control Patrimonial Unidad de Servicios Auxiliares ORGANO DE APOYO: Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 2

143 I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORD. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL Nº CAP OBSERVACIÓN 001 JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Docente / administrativo 002 Contador IV Personal administrativo 003 Secretaria ( Secretaria IV) 01 UNIDAD DE ADQUISICIONES 147 Personal administrativo 004 Jefe de Unidad (Director de Sistema Administrativo II) 005 Secretaria ( Secretaria III) Personal administrativo directivo Personal administrativo- CAS 006 Técnico Administrativo II Personal administrativo 007 Cotizador I Personal administrativo CAS 008 Auxiliar Administrativo I Personal administrativo- CAS Especialista Administrativo II Personal administrativo (Jefe del Almacén) 010 Técnico Administrativo I Personal administrativo 011 Operador PAD II Personal administrativo UNIDAD DE INTEGRACION CONTABLE Jefe de Unidad Personal administrativo (Director de Sistema Administrativo II) directivo 013 Contador III Personal administrativo 014 Contador II Personal administrativo 015 Técnico Contable UNIDAD DE TESORERIA 016 Jefe de Unidad (Director de Sistema Administrativo II) Tesorero II Personal administrativo CAS / previsto Personal administrativo directivo Personal administrativo 018 Cajero I Personal administrativo 019 Pagador Personal administrativo 020 Técnico Administrativo I (Girador de Cheques) Personal administrativo 021 Auxiliar Contable I 174 Personal administrativo CAS Personal administrativo-cas Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 3

144 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES 022 Jefe de Unidad Personal administrativo (Director de Sistema Administrativo II) directivo 023 Secretaria ( Secretaria III) Personal administrativo 024 Supervisor de Conservación y Servicios I Personal administrativo 025 Artesano III Personal administrativo 026 Mecánico II Personal administrativo /previsto 027 Electricista II Personal administrativo 028 Chofer I Personal administrativo 029 Chofer II Personal administrativo / previsto 030 Trabajador de Servicios II Personal administrativo- CAS 031 Trabajador de Servicios I Personal administrativo y CAS 032 Técnico en Maestranza II Personal administrativo Y 01 CAS 033 Gasfitero I Personal administrativo 034 UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Jefe de Unidad (Especialista Administrativo III) Personal administrativo directivo Asistente en Servicios Económicos y Personal administrativo Financieros II 036 Técnico Contable I Personal administrativo 037 Técnico Administrativo I (Apoyo Inventario) Previsto TOTAL: 55 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Dirigir y supervisar la programación, organización y ejecución de las operaciones en la adquisición de bienes y contratación de servicios acorde al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la UNASAM. b) Dirigir y supervisar las acciones de convocatoria, cotización, selección y adjudicación de la buena pro en la adquisición de bienes y contratación de servicios en los casos de menor y mayor cuantía. c) Coordinar y supervisar la organización y elaboración de las órdenes de compra y de servicios acorde a los calendarios de compromisos aprobados por la Oficina General de Planificación. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 4

145 d) Coordinar la ejecución de las operaciones en la fase del devengado del sistema integrado de administración financiera para visar la conformidad y registro de las órdenes de compra y de servicios. e) Coordinar y supervisar la organización y ejecución de las acciones de recepción e internamiento de los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas en las órdenes de compra. f) Coordinar y supervisar la organización y ejecución de las acciones de seguridad, conservación y distribución de los bienes adquiridos conforme a las órdenes de compra y las pecosas respectivas. g) Supervisar las acciones de verificación de la documentación sustentatoria y la legalidad de las transacciones financieras, emitiendo observaciones según se detecten irregularidades, deficiencias o insuficiencias. h) Coordinar la programación, organización y ejecución de operaciones de registro, integración, control e información de los estados financieros acorde a las normas técnicas contables vigentes y a la documentación sustentatoria de las transacciones financieras realizadas. i) Supervisar la organización y ejecución de acciones de análisis de las obligaciones tributarias y asesoramiento en el cumplimiento del pago oportuno de los impuestos que le corresponde a la UNASAM. j) Dirigir y supervisar las operaciones de organización y ejecución de las fases del girado y pagado del sistema integrado de administración financiera. k) Coordinar la organización y ejecución de las operaciones de recepción del pago de tasas y otros derechos por diferentes servicios según los montos previamente establecidos en el TUPA. l) Coordinar y supervisar la organización y ejecución de las operaciones de pago a planillas únicas de pago, los proveedores, tarifas de servicios públicos y otras obligaciones y el manejo de los recursos en efectivo vía caja chica. m) Dirigir y supervisar la organización y ejecución de las acciones de verificación y actualización de los inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la UNASAM. n) Coordinar la ejecución de las operaciones de altas y bajas de los bienes acorde a las normas establecidas. o) Coordinar la organización, ejecución e información de los cálculos de conciliación, depreciación y reevaluación de los bienes patrimoniales de la Universidad. p) Coordinar y supervisar la organización y ejecución de acciones del sistema de seguridad, vigilancia, limpieza y conservación de los locales de la Universidad; y q) Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictámenes en los aspectos de su competencia. r) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las expectativas personales. s) Realizar otras funciones que le asigne el Vice Rector Administrativo, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Vice Rector Administrativo. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la OGEA. Es responsable de la conducción, organización y ejecución de las operaciones de abastecimiento, de contabilidad, de tesorería y de servicios generales de la UNASAM. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional de Economista, Administrador o Contador. Amplia experiencia en gerencia administrativa, logística y financiera. Capacitación en los procesos de administración pública. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 5

146 CARGO: CONTADOR DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P EJ4 JEFATURA Contador IV Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Analizar la normatividad y aplicarla en la ejecución de ejercicios contables. b) Colocar la afectación presupuestal de las Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio, según el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. c) Efectuar el análisis y seguimiento del comportamiento de la ejecución presupuestal mensual. d) Orientar y coordinar la Programación de Bienes y Servicios necesarios para ejecutar las actividades planificadas a fin de determinar costos y presupuestos. e) Cumplir otras funciones que sean asignadas dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGEYA. REQUISITOS MINIM0S: Titulo de contador público. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas de contabilidad. Amplia experiencia en la conducción de personal. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGEYA a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGEYA. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros servicios de conservación y mantenimiento de los enseres de la OGEYA f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGEYA, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGEYA. Es responsable del apoyo secretarial al Jefe de la Oficina REQUISITOS MINIM0S: Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 6

147 Titulo profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD DE ADQUISICIONES (UA) La unidad de adquisiciones es la encargada de formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones, en concordancia con el cuadro Anual de Necesidades de la universidad. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD ADQUISICIONES Director de sistema administrativo II ( Jefe de la UA) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Setiembre del FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Formular y controlar la ejecución del Plan de Anual de Adquisiciones acorde a las necesidades de bienes y servicios de las Facultades, Escuela de Post Grado, Oficinas y centros de Productivas de la UNASAM. b) Programar, organizar la ejecución de las operaciones en la adquisición de bienes y contratación de servicios en coordinación con el Jefe de la OGEA. c) Llevar el control actualizado del registro de proveedores: genérico y por proveedores idóneos. d) Formular el cuadro comparativo de las cotizaciones, indicando a quien se le gira la orden de compra u orden de servicio. e) Organizar las operaciones de elaboración de las órdenes de compra y de servicios y visarlas acorde a los calendarios de compromisos programados por la Unidad de Planeamiento Presupuestario de la Oficina General de Planificación. f) Computarizar la emisión de los documentos como: cuadro de adquisiciones, cuadro de programación, cuadro de necesidades, registro de proveedores, cuadro comparativo de las cotizaciones, presupuesto valorado de bienes, órdenes de compra, órdenes de servicio, notas de crédito y otros. g) Preparar mensualmente la relación de órdenes de compra aprobadas, las anuladas, así como las no consideradas totalmente. h) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGEYA. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en adquisición de bienes y contratación de servicios Capacitación en tópicos de administración pública. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 7

148 CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP3 UNIDAD DE ADQUISICIONES Secretaria III Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la UA a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la UA. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros servicios de conservación y mantenimiento de los enseres de la UA f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UA, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Titulo de secretaria ejecutiva. Experiencia en la interpretación de idioma requerido. Experiencia en labores administrativas de oficina. Alguna experiencia en la conducción de personal. Capacitación en sistemas operativos (D.O.S) y cursos de procesador de textos (WP). Alternativa: De no poseer titulo de secretaria ejecutiva, contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 01 año. CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP2 UNIDAD DE ADQUISICIONES Técnico administrativo II (SIAF) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la adquisición de bienes para la universidad. b) Recopilar y consolidar información variada relacionada con los procedimientos de contratación de servicios. c) Controlar los montos devengados autorizados por el SIAF en las órdenes de compra y de servicios conforme a los montos programados en el Calendario Mensual de Compromisos programado por la Unidad de Planeamiento Presupuestario de la Oficina General de Planificación. d) Ejecutar las operaciones de autorización del devengado del sistema integrado de administración financiera y registrar las órdenes de compra y de servicios elaboradas. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 8

149 e) Otras funciones que le sean asignadas dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UA. REQUISITOS MINIM0S: Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. Experiencia con labores técnicas de la especialidad. CARGO: COTIZADOR I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE ADQUISICIONES Cotizador I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Mantener actualizado el registro de proveedores clasificados y hábiles para realizar venta de sus productos o servicios. b) Mantener actualizado la lista de precios de los bienes que generalmente adquiere la UNASAM según sus necesidades. c) Verificar las especificaciones técnicas de los bienes a adquirir consignados en los requerimientos efectuados. d) Efectuar la cotización de precios según especificaciones técnicas de los bienes a adquirir en los proveedores ubicados en la localidad. e) Ordenar y hacer entrega de los sobres debidamente cerrados que contienen las preformas de precios de los bienes a adquirir. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UA, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UA. REQUISITOS MINIM0S: Egresado de Educación Secundaria. Experiencia en cotización de precios de bienes. Capacitación en el sistema de abastecimiento. CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE ADQUISICIONES Auxiliar administrativo I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Prestar apoyo en las operaciones de adquisición de bienes. b) Verificar la conformidad de los documentos fuentes de los requerimientos y confrontarlos con lo programado en el Plan Anual de Adquisiciones Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 9

150 c) Recolectar e informar datos para racionalizar la cantidad de bienes a comprar en concordancia con el presupuesto programado por toda fuente de financiamiento y disponible. d) Elaborar la relación mensual de órdenes de compra aprobadas, las anuladas, así como las no consideradas totalmente. e) Señalar la correcta aplicación de los códigos de los cuadros de necesidades de acuerdo al catálogo de bienes. f) Otras funciones que le sean asignadas dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Amplia experiencia en el apoyo en el área administrativa. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE ADQUISICIONES Especialista administrativo II (Jefe de almacén) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar acciones de recepción de los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas en las órdenes de compra y revisando los documentos fuente. b) Coordinar y controlar el ingreso de los bienes firmando las órdenes de compra con lo cual se da conformidad los bienes que ingresa a almacén. c) Organizar la ejecución de las acciones de seguridad y conservación de los bienes adquiridos conforme a las órdenes de compra. d) Controlar la existencia en custodia de los bienes y efectuar verificaciones constantes a fin de evitar pérdidas y/o deterioros. e) Organizar y controlar el registro y control de existencias con la tarjeta de control visible de almacén. f) Emitir los reportes de movimiento de bienes en el almacén para la oportuna reposición de stock. g) Efectuar el registro de los bienes recepcionados utilizando los siguientes documentos fuentes: guía de internamiento y orden de compra (O/C) h) Proponer al jefe de la oficina de abastecimiento, la baja de bienes debido a su obsolescencia, desgaste, siniestros, pérdidas o rehabilitación antieconómica. i) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UA, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UA. REQUISITOS MINIM0S: Título de Técnico Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en operaciones de almacén. Capacitación en el sistema de abastecimiento. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 10

151 CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 UNIDAD DE ADQUISICIONES Técnico administrativo I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Digitar los documentos técnicos necesarios para la convocatoria a licitaciones o concursos públicos para la adquisición de bienes en apoyo a los Comités Especiales de Adquisiciones. b) Digitar los documentos técnicos en la selección y adjudicación de la buena pro en las licitaciones y concursos públicos para la adquisición de bienes en apoyo a los Comités Especiales de Adquisiciones. c) Otras funciones que le sean asignadas dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en ele área. Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO: OPERADOR PAD II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 UNIDAD DE ADQUISICIONES Operador PAD II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Controlar el oportuno y adecuado ingreso físico de los bienes adquiridos a uno de los ambientes del almacén. b) Informar al jefe del área de almacén sobre las condiciones de los bienes recepcionados para su visación correspondiente. c) Efectuar la entrega física de los bienes, conforme al programa establecido y a los documentos sustentatorios. d) Efectuar los reportes del movimiento de bienes en el almacén para la oportuna reposición de stock. e) Otras funciones que le sean asignadas dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en operaciones de procesamiento automático de datos. Experiencia en el área. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 11

152 UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE (UIC) La Unidad de integración contable es la encargada de determinar y ejecutar los procedimientos administrativos y contables, de acuerdo a la normatividad vigente y formular los estados financieros e informar y asesorar permanentemente a las instancias superiores sobre la aplicación de la normatividad inherente a la ejecución presupuestal y estado de cuentas por todas las fuentes de financiamiento para la toma de decisiones. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE Director del sistema administrativo II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar las acciones de verificación de la documentación sustentatoria y la legalidad de las transacciones financieras, emitiendo observaciones según se detecten irregularidades, deficiencias o insuficiencias. b) Programar y organizar la ejecución de operaciones de registro, integración y control contables acorde a las normas técnicas contables vigentes y a la documentación sustentatoria de las transacciones financieras realizadas. c) Programar y organizar la ejecución del proceso de formulación de los informes de los estados financieros de conformidad a las normas del sistema nacional de contabilidad y a las directivas vigentes al respecto. d) Organizar la ejecución de acciones de análisis de las obligaciones tributarias y asesoramiento en el cumplimiento del pago oportuno de los impuestos que le corresponde a la UNASAM. e) Informar sobre los procesos de control e información a las instancias superiores, sobre la aplicación de la normatividad inherente a la ejecución presupuestal por toda fuente de financiamiento para la toma de decisiones; f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UIC. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en elaboración de estados financieros en el sector público. Capacitación en registro y control contable. CARGO: CONTADOR III DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P EP3 UNIDAD DE INTEGRACION CONTABLE Contador III Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 12

153 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Verificar la legalidad de las transacciones financieras, emitiendo observaciones según se detecten irregularidades, deficiencias o insuficiencias. b) Mantener actualizado el archivo permanente de normas internas y externas relacionadas con la administración financiera. c) Revisar y verificar que todas las cuentas del balance y libro mayor estén debidamente registrados. d) Registrar las transacciones financieras en los libros principales: diario, mayor, inventario y balance conforme a las cuentas contables analizadas. e) Revisar los estados financieros mensuales ajustados por inflación (Balance general y estado de gestión) en coordinación con el contador general y su transmisión vía correo electrónico a la base de datos del SIAF del Ministerio de economía y finanzas. f) Revisar el balance constructivo anual para su remisión a las instancias correspondientes conforme a las normas técnicas de la Contaduría General de la República. g) Otras funciones que le asigne el Jefe en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UIC. REQUISITOS MINIM0S: Titulo de contador público. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de programas de contabilidad. Experiencia en la conducción de personal. CARGO: CONTADOR II DENOMINACION DEL CARGO UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE Contador II Nº DE CODIGO DEL CAP EMISION ACTUALIZACION P de octubre de EP2 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Contabilizar las entradas y salidas de los bienes corrientes y de capital informados por el área de almacén acorde a las cuentas contables analizadas. b) Elaborar las notas de contabilidad de los estados financieros ajustados por inflación en coordinación con el Contador General. c) Elaborar el balance de comprobación mensual para su remisión a las instancias correspondientes. d) Elaborar los estados financieros mensuales. e) Realizar otras funciones que le sean asignadas por un Jefe de la UIC, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UIC REQUISITOS MINIM0S: Titulo de contador público. Capacitacion especializada en el área. Experiencia en actividades variadas de contabilidad. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 13

154 Alguna experiencia en la conducción de personal. CARGO: TÉCNICO CONTABLE DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE INTEGRACIÓN CONTABLE Técnico contable Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Elaborar informes sobre el movimiento y conciliación bancaria efectuada en el libro bancos. b) Registrar los montos de las boletas de depósito y cheques bancarios en las cuentas contables del libro bancos. c) Elaborar las notas de contabilidad y complementarias, notas de cargo y abono del movimiento consolidado de bienes y fondos. d) Elaborar los cuadros de reevaluación y depreciación de activos fijos. e) Elaborar los análisis de cuentas. f) Realizar otras funciones que le sean asignadas por un Jefe de la UIC, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UIC REQUISITOS MINIM0S: Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. UNIDAD DE TESORERIA (UT) La Unidad de tesorería es la encargada de recepcionar los recursos financieros, efectuar el pago de obligaciones, la información de las cuentas bancarias y manejo de fondos en efectivo. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE TESORERIA Director del sistema administrativo II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar la ejecución de las operaciones del girado y pagado del sistema integrado de administración financiera acorde a los comprobantes de pago y otras obligaciones de pago. b) Organizar la ejecución de las operaciones de recepción del pago de tasas y otros derechos por diferentes servicios según los montos previamente establecidos en el TUPA. c) Organizar la ejecución de las operaciones de pago a los proveedores, tarifas de servicios públicos y otras obligaciones mediante la entrega de cheques girados acorde a los documentos sustentatorios. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 14

155 d) Informar y conciliar los montos de las planillas únicas de pago de remuneraciones mensuales mediante cuentas de ahorro individuales en el Banco de la Nación e) Organización las operaciones de ejecución e información sobre el manejo de los recursos en efectivo vía caja chica para gastos menudos. f) Custodiar los fondos y los valores de la institución y su correcta aplicación con las normas técnicas. j) Revisar y firmar los comprobantes de pago por remuneraciones, bienes, servicios, constancias de pago y otros. g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UIC. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en manejo de fondos en el sector público. Capacitación en las normas del sistema administrativo de tesorería. CARGO: TESORERO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE TESORERIA Tesorero II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar fondos en efectivo de acuerdo a los montos autorizados para caja chica de la Administración Central, Facultades, Escuela de Post Grado y centros Productivos. b) Hacer entrega de los fondos en efectivo por caja chica, previa firma del Vale Provisional por las personas autorizadas y según los montos establecidos. c) Revisar los documentos sustentatorios de las rendiciones de cuenta de los fondos en efectivo presentados por las personas autorizadas de conformidad a las normas establecidas al respecto. d) Elaborar informes mensuales de las rendiciones de cuentas y del manejo de los fondos en efectivo al Jefe de la Unidad de Tesorería. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UIC. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional universitario de contador público. Capacitación especializada en el área. Experiencia en actividades especializadas del sistema. Experiencia en la conducción de personal. CARGO: CAJERO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 UNIDAD DE TESORERIA Cajero I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 15

156 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Verificar los códigos y montos establecidos en el Texto Único Ordenado de Procedimientos Administrativos (TUPA) y el Texto Único Ordenado de Tasa (TUOT) b) Verificar la numeración correlativa de los recibos de pago e implementar en cantidad suficiente. c) Llenar los datos establecidos en los recibos de pago según los requerimientos formulados por los usuarios. d) Recibir el dinero en efectivo de acuerdo a los montos anotados en los recibos de pago y entregarlos por duplicado a los usuarios. e) Efectuar el arqueo diario de todo el dinero recibido acorde a los montos señalados en los recibos de pago emitidos y hacer entrega al Jefe de la Unidad de Tesorería u otro designado. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UT, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UT. REQUISITOS MINIM0S: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas a la especialidad. Experiencia en labores de caja. CARGO: PAGADOR DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP UNIDAD DE TESORERIA Pagador Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Hacer entrega las boletas de pago y los cheques bancarios previa firma del cargo respectivo de los interesados, según sea el caso. b) Recepcionar las planillas únicas de pago de los profesores y administrativos nombrados, contratados y cesantes, y verificar la conformidad de las boletas de pago adjuntos. c) Realizar los pagos correspondientes a los proveedores. d) Verificar la conformidad con los comprobantes y sus documentos fuentes. e) Hacer entrega las boletas de pago y los cheques bancarios previa firma del cargo respectivo de los interesados, según sea el caso. f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UT. REQUISITOS MINIM0S: Egresado de Educación Secundaria. Experiencia en operaciones pago. Capacitación en el sistema de tesorería. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I UNIDAD DE TESORERIA DENOMINACION DEL CARGO Técnico administrativo I (Girador de cheques) CODIGO Nº DE Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 16

157 T AP1 DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Verificar la conformidad de los montos, de los documentos fuentes y las visaciones efectuadas según como está establecido por las normas internas y externas en los comprobantes de pago. b) Solicitar la autorización de giro de cheques al Ministerio de Economía y Finanzas a través del SIAF acorde a los montos señalados en los comprobantes de pago. c) Efectuar el giro de los cheques bancarios de acuerdo a los montos autorizados por el Ministerio de Economía y Finanzas. d) Efectuar el registro de los cheques bancarios girados por fuente de financiamiento del presupuesto institucional. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UT. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO: AUXILIAR CONTABLE I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO A AP1 UNIDAD DE TESORERIA Auxiliar Contable I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Recibir los diferentes documentos de operaciones contables. b) Registrar los cheques, recibos, comprobantes y otros documentos contables. c) Elaborar registros de los gastos y los ingresos. d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UT. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria comercial Alguna experiencia en labores de apoyo en el área de contabilidad. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 17

158 (USA) La Unidad de servicios auxiliares es la encargada de organizar y ejecutar el servicio del parque automotor y sistema de seguridad, vigilancia y conservación de los ambientes académicos y administrativos de la universidad. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Director del sistema administrativo II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar y supervisar las acciones de conservación y mantenimiento de los ambientes académicos y administrativos, de las instalaciones eléctricas, de los equipos; maquinaria, mobiliario y el ornato de la universidad. b) Organizar, supervisar y controlar los servicios de los talleres de mecánica, maestranza, carpintería, gasfitería, electricidad y otros similares. c) Organizar la ejecución de acciones de preparación de ambientes para el desarrollo de las sesiones de los órganos de gobierno, ceremonias y otros eventos en los auditorios de la UNASAM d) Organizar y supervisar la ejecución de los servicios del parque automotor recomendando el eficiente desempeño de los conductores y el buen estado de los vehículos motorizados. e) Controlar y visar la ejecución de acciones de provisión de combustibles, carburantes y repuestos a las unidades vehiculares que están bajo su responsabilidad. f) Organizar y supervisar la ejecución de acciones de seguridad y vigilancia del ingreso y salida de personas y bienes en los locales de la Universidad. g) Emitir y supervisar el cumplimiento de directivas relativas a los servicios de transporte, seguridad, vigilancia, limpieza y ornato, comunicaciones telefónicas y otros similares teniendo en consideración las disposiciones de desconcentración que se establezcan. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP3 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Secretaria III Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la USA a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 18

159 c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la USA. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros servicios de conservación y mantenimiento de los enseres de la USA f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la USA, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Titulo de secretaria (o) ejecutiva (o). Alguna experiencia en la conducción de personal. Experiencia en labores administrativas de oficina. Capacitación en sistemas operativos (D.O.S) y cursos de procesador de textos. (WP). Alternativa: De no poseer titulo de secretaria(o) ejecutiva(o), contar con certificado de estudios secretariales concluidos no menores de 01 año. CARGO: SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIOS I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO A AP1 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Supervisor De Conservación Y Servicios I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar y supervisar la ejecución de acciones de conservación y mantenimiento de los ambientes académicos y administrativos, de las instalaciones eléctricas, de los equipos; maquinaria, mobiliario y el ornato de la universidad. b) Organizar y supervisar la ejecución de operaciones de los talleres de maestranza, carpintería, gasfitería, electricidad y otros similares. c) Coordinar la ejecución de acciones de preparación de ambientes para el desarrollo de las sesiones de los órganos de gobierno, ceremonias, eventos científicos y otros similares en los auditorios de la UNASAM d) Supervisar el cumplimiento de directivas relativas a los servicios de limpieza y ornato, comunicaciones telefónicas y otros similares emitidas por el Jefe de la USA. e) Coordinar la ejecución de los servicios de mantenimiento y limpieza que les sean solicitados por las dependencias de la universidad de acuerdo a prioridades señaladas por el Jefe de Oficina. f) Preparar los requerimientos de adquisición de equipos, materiales, utensilios, repuestos y herramientas para la ejecución de acciones mantenimiento y limpieza. g) Recepcionar y distribuir los materiales necesarios para el uso en el servicio de mantenimiento y limpieza e ambientes, equipos, máquinas y otros similares. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 19

160 Experiencia en labores de conservación y servicios. Alguna experiencia en la conducción de personal. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. CARGO: ARTESANO III DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP3 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Artesano III Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Realizar trabajos de reparación, mantenimiento de equipos. b) Velar por la conservación, mantenimiento y limpieza de los equipos y ambientes. c) Determinar las necesidades de adquisición de materiales, repuestos y accesorios. d) Vigilar que los equipos se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento y de producción. e) Informar mensualmente el consolidado de las actividades realizadas en el servicio de mantenimiento. f) Solicitar la adquisición de repuestos y accesorio que crea necesario para el buen funcionamiento de los equipos, especificando las características. g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria técnica completa. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de personal. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. CARGO: MECÁNICO III DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Director del sistema administrativo II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y determinar las reparaciones necesarias. b) Ejecutar operaciones técnicas de reparación y/o mejoramiento de los vehículos motorizados de la UNASAM. c) Calcular los costos de los materiales y repuestos necesarios para la reparación y mantener en buen estado las unidades vehiculares de transporte. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 20

161 d) Ejecutar el cálculo de los costos por los servicios de transporte que se brinda a la comunidad universitaria y público en general en coordinación con los cheferes y el Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares. e) Verificar las ocurrencias de la bitácora de los vehículos en los casos que requiera de mejoramiento o reparación. f) Efectuar el mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de maquinarias y equipos motorizados según necesidades académicas y administrativas. g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. REQUISITOS MINIM0S: Titulo no universitario de un centro de estudios universitarios, relacionados con el área. Experiencia en labores de mecánica. Alternativa: Instrucción secundaria completa con capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en actividades técnicas de mecánica. Alguna experiencia en la conducción de personal. CARGO: ELECTRICISTA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Director del sistema administrativo II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar labores de instalación, reparación y mantenimiento de circuitos e instalaciones eléctricas diversas en los locales de la UNASAM. b) Ejecutar operaciones técnicas de revisión, reforzamiento y reparación de equipos y artefactos eléctricos. c) Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energía existentes en los locales de la UNASAM. d) Efectuar instalaciones eléctricas provisionales en casos de emergencia y de necesidades académicas y administrativas e) Formular requerimientos de adquisición de aparatos, instrumentos, herramientas, materiales, repuestos, accesorios y otros similares para la reparación de las instalaciones eléctricas. f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria técnica completa. Capacitación especializada en el área requerida. Experiencia en labores variadas de electricidad. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 21

162 CARGO: CHOFER I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Chofer I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM. b) Revisar el buen estado de los sistemas de dirección, suspensión, refrigeración, combustión y lubricación del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes efectuados. c) Verificar el buen estado de las llantas, batería, frenos y otros accesorios del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes realizados. d) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria. Brevete profesional o de vehículos menores, según corresponda. Alguna experiencia en la conducción de vehículos motorizados. CARGO: CHOFER II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP2 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Chofer II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Conducir las diferentes unidades vehiculares de la UNASAM. b) Revisar el buen estado de los sistemas de dirección, suspensión, refrigeración, combustión y lubricación del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes efectuados. c) Verificar el buen estado de las llantas, batería, frenos y otros accesorios del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes realizados. d) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. e) Efectuar el mantenimiento y reparación mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su cargo. f) Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la bitácora del vehículo a su cargo. g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 22

163 Brevete profesional. Certificado en mecánica automotriz. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados. CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO A AP2 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Trabajador de servicios II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Realizar trabajos de limpieza de oficinas, ambientes, servicios higiénicos, etc. de los diferentes campus de uso general de la universidad. b) Realizar acciones de traslado y acomodo de muebles, enseres, equipos de oficina, y otros. c) Apoyar en la distribución de documentos, materiales de oficina y otros entre las dependencias académicas o administrativas de la universidad d) Operar equipos o máquinas de manejo sencillo. e) Apoyar en el mantenimiento, orden y seguridad de los ambientes de uso general de la universidad. f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria. Alguna experiencia en el área correspondiente. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO A AP1 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Trabajador De Servicios I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Realizar trabajos de limpieza de oficinas, ambientes, servicios higiénicos, etc. de los diferentes campus de uso general de la universidad. b) Realizar acciones de traslado y acomodo de muebles, enseres, equipos de oficina, y otros. c) Apoyar en la distribución de documentos, materiales de oficina y otros entre las dependencias académicas o administrativas de la universidad d) Apoyar en el mantenimiento, orden y seguridad de los ambientes de uso general de la universidad. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 23

164 REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. CARGO: TÉCNICO EN MESTRANZA II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D AP2 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Técnico En Mestranza II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de mecánica en general, soldadura, carpintería, circuitos eléctricos y otros b) Realizar trabajos de reparación y mantenimiento de máquinas y equipos diversos relacionados a su campo de acción c) Coordinar la adquisición de herramientas e insumos para los trabajos de confección, mantenimiento y/o reparaciones. d) Velar por el mantenimiento y uso adecuado de los equipos y demás maquinarias a su cargo. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USA. REQUISITOS MINIM0S: Estudios relacionados con el área. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. CARGO: GASFITERO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES Gasfitero I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Inspeccionar y controlar el funcionamiento de instalaciones sanitarias, agua potable y alcantarillado, en los diferentes campus de la universidad. b) Efectuar reparaciones de sanitarios, sus accesorios, llaves y tomas de agua, cañerías y ductos de agua. c) Elaborar presupuestos simples de materiales, repuestos y accesorios, por cada servicio solicitado. d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 24

165 Depende del Jefe de la USA. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación y experiencia en labores de conexión y mantenimiento de redes sanitarias. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL (UCP) La Unidad de control patrimonial es la encargad de administrar el patrimonio de la institución. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES3 UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Especialista Administrativo III Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Programar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar los servicios generales. b) Dirigir, coordinar y controlar la programación de adquisiciones de bienes, respectos a los servicios generales. c) Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema de Abastecimiento. d) Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al Equipo. e) Asesorar, orientar e implementar sobre asuntos del Sistema de Abastecimiento y Servicios Generales. f) Revisar y firmar la documentación correspondiente al Equipo; así como visar la conformidad de los servicios ejecutados. g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UCP. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. CARGO: ASISTENTE EN SERVICIOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS II UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 25

166 DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES1 Asistente En Servicios Económicos Y Financieros II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Analizar normas técnicas y proponer mejora de procedimientos. b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes de la unidad. c) Participar en la elaboración del Plan operativo institucional de la unidad. d) Orientar a los trabajadores y dependencias de la universidad en asuntos de su competencia. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UCP. REQUISITOS MINIM0S: Grado académico de bachiller universitario o titulo de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en ele área. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. CARGO: TÉCNICO CONTABLE I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO AP1 UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Técnico Contable I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Realizar acciones de apoyo en contabilidad. b) Llevar el Libro de Registro de Cotizaciones, Órdenes de Compra, Contratos, etc. c) Controlar los materiales de oficina, formularios administrativos y otros recepcionados del almacén. d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UCP. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria Completa. Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 26

167 DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 Técnico Administrativo I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, organizar y tramitar los documentos relacionados con los bienes patrimoniales de la universidad. b) Llevar el Registro actualizado de los bienes patrimoniales que tiene la universidad. c) Efectuar, registrar y revisar los inventarios de bienes patrimoniales en uso y el inventario de existencia física de almacén. d) Colocar los registros de número de inventario a los bienes patrimoniales de la universidad. e) Llevar el archivo de los documentos fuentes procesadas, tanto de entrada como de salida de los bienes patrimoniales de la universidad. f) Participar en el inventario de bienes de almacén y de entrega y recepción de cargo. g) Digitar e imprimir los inventarios y los documentos producidos por la unidad. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UCP. REQUISITOS MINIM0S: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Economía y Abastecimientos 27

168 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE ESTUDIOS ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios 0

169 FINALIDAD.- GENERALIDADES El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Programar, organizar y evaluar los currículos de las carrearas profesionales en coordinación con el Vice Rectorado Académico y las Facultades. Proponer directivas para mejorar el desarrollo de las actividades académicas acordes con el Reglamento General de Estudios y el Sistema Integrado de Gestión Académica. Programar y evaluar el calendario académico y los horarios de clases en coordinación con las Facultades. Programar, organizar y controlar la matricula de todos los alumnos de la Universidad, en coordinación con las Facultades y la Comisión de Admisión. Organizar el proceso de generación y asignación el código de los alumnos, docentes y cursos de la Universidad. Programar, organizar y evaluar la distribución de los recursos y las cargas académicas de los docentes en coordinación con los Jefes de los Departamentos Académicos. Programar y organizar el proceso de evaluación de la labor académica de los profesores con fines de mejoramientos de la calidad de la enseñanza. Administrar la impresión, distribución y archivo de las actas de notas finales de todos los alumnos de la Universidad. Organizar y evaluar el proceso de registro del historial académico de todos y cada uno de los alumnos de la Universidad. Organizar la expedición de certificados de estudios de Pre y Postgrado y constancias académicas oficiales de la Universidad. Programar, organizar y evaluar las acciones de programación, implementación y ejecución del proceso enseñanza aprendizaje. Organizar el registro y control de todos los graduados y titulados, en coordinación con la Secretaria General, así como administrara las estadísticas académicas. Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Académico, de acuerdo a su competencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios 1

170 LÍNEA DE Depende directamente del Vice Rectorado Académico. I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO VICE RECTORADO ACADÉMICO OFICINA GENERAL DE ESTUDIOS SECRETARIA UNIDAD DE REGISTRO Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL ACADÉMICO La Estructura Orgánica de la Oficina de Estudios es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina General de Estudios ÓRGANOS DE LINEA: - Unidad de Programación y Control Académico - Unidad de Registro y Certificaciones Académicas ÓRGANO DE APOYO: Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios 2

171 II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORD. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL Nº CAP OBSERVACIONES JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Secretaria ( Secretaria IV ) Docente 76 Personal Administrativo UNIDAD DE PROGRAMACION Y CONTROL ACADÉMICO Jefe de la URYCA (Director de Sistema Administrativo II) Personal administrativo directivo Experto en Sistemas Educativos I Previsto 005 Analista de Sistema PAD II Personal administrativo 006 UNIDAD DE REGISTRO Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS Jefe de la UPCA (Director de Sistema Administrativo II) Personal administrativo Directivo 007 Secretaria III Personal administrativo TOTAL 07 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Director de Sistema Administrativo III (Jefe de Oficina) EMISION ACTUALIZACION 07 de octubre del 75 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Dirigir el proceso de programación, organización y evaluación de los currículos de las carreras profesionales en coordinación con el Vice Rector Académico y las Facultades. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios 3

172 b) Proponer directivas para mejorar el desarrollo de las actividades académicas acordes con el reglamento general de estudios y el sistema integrado de gestión académica. c) Dirigir el proceso de programación y evaluación del calendario académico y los horarios de clases en coordinación con las Facultades. d) Dirigir las operaciones de programación, organización y control de la matrícula de todos los alumnos de la universidad, en coordinación con las facultades y la comisión de admisión. e) Coordinar la generación y asignación del código de los alumnos, docentes y cursos de la universidad. f) Dirigir el proceso de programación, organización y evaluación de la distribución de ambientes académicos, cursos y cargas académicas de los docentes en coordinación con los Jefes de los Departamentos Académicos. g) Supervisar y controlar las acciones de los jefes de departamento y directores de escuela académico profesional sobre la labor académica de los profesores con fines de mejoramiento de la calidad de la enseñanza. h) Supervisar y evaluar el proceso de impresión, distribución y archivo de las actas de notas finales de todos los alumnos de la Universidad. i) Supervisar y evaluar la organización y ejecución del proceso de registro del historial académico de todos y cada uno de los alumnos de la Universidad; j) Coordinar y organizar la expedición de certificados de estudios de Pre y Post-Grado y constancias académicas oficiales de la Universidad; k) Coordinar con los Jefes de Departamento Académico y Directores de Escuela Académico Profesional el proceso de programación, organización y evaluación de las acciones de programación, implementación y ejecución del proceso enseñanza - aprendizaje. l) Dirigir las operaciones de organización, registro y control de todos los graduados y titulados, en coordinación con Secretaría General. m) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las expectativas personales. n) Realizar otras funciones que le asigne el Vice Rector Académico en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Vice Rector Académico Ejerce autoridad ante los cargos asignados a la OGE. Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la Oficina General Estudios REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en el campo de su competencia. Capacitación altamente en especializada en el campo de su especialidad. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) EMISION ACTUALIZACION 07 de octubre del 76 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, revisar, registrar, distribuir y archivar los documentos a la Oficina y las demás correspondientes. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios 4

173 b) Redactar y dirigir los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. c) Organizar, ejecutar el control y mantener al día el registro de los expedientes de la Oficina general de estudios. d) Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cómputo. e) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los dispositivos telefónicos. f) Efectuar acciones previsoras de conservación y seguridad de los bienes de la OGE. g) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGE, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGE. Es responsable del apoyo secretarial al Jefe de la Oficina REQUISITOS MINIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. Alternativa: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD ORGÁNICA DE PROGRAMACION Y CONTROL ACADEMICO (UPYCA) Es la encargada de coordinar la evaluación del currículo y planes de estudios de las carreras profesionales, organizar y controlar la matricula, generar los códigos de cursos, docentes y alumnos; organizar y supervisar el calendario, horarios y carga académica. CARGO: JEFE DE UPYCA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE PROGRAMACION Y CONTROL ACADEMICO Director de Sistema Administrativo II (Jefe de UPYCA) EMISION ACTUALIZACION 07 de octubre del 77 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Programar, organizar y evaluar los currículos de las carreras profesionales en coordinación con el Jefe de la OGE, el Vice Rector Académico y los Decanos de las Facultades. b) Coordinar y evaluar propuestas de directivas para mejorar el desarrollo de las actividades académicas acordes con el reglamento general de estudios y el sistema integrado de gestión académica (SIGA). c) Supervisar el proceso de programación y evaluación del calendario académico y los horarios de clases en coordinación con las Facultades y conforme al Sistema Integrado de Gestión Académica. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios 5

174 d) Supervisar el proceso de la matrícula de todos los alumnos de la Universidad, en coordinación con el Jefe de la OGE, las Facultades y la Comisión de Admisión; e) Organizar el proceso de generación y asignación del código de los alumnos, docentes y cursos de la Universidad acorde al SIGA. f) Programar y organizar la distribución de ambientes académicos, cursos y cargas académicas de los docentes en coordinación con el Jefe de la OGE y los Jefes de los Departamentos Académicos; g) Organizar y ejecutar el control académico desarrollados por los Jefes de departamento académico y directores de escuela académico profesional de la labor académica de los profesores para mejorar la calidad de la enseñanza. h) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la OGE, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGE. Ejerce autoridad ante los cargos asignados en la UPYCA. Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la UPYCA. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de programación y control académico Capacitación en diseños de programación académica Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: EXPERTO EN SISTEMAS EDUCATIVOS DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES1 UNIDAD DE PROGRAMACION Y CONTROL ACADEMICO Experto en Sistemas Educativos EMISION ACTUALIZACION 07 de octubre del 78 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Realizar los currículos de las carreras profesionales en coordinación con el Jefe de la OGE, el Vice Rector Académico y los Decanos de las Facultades. b) Participar en la preparación de propuestas de directivas para mejorar el desarrollo de las actividades académicas acordes con el Reglamento General de Estudios y el Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA). c) Ejecutar el proceso de programación y evaluación del calendario académico y los horarios de clases en coordinación con las Facultades y conforme al Sistema Integrado de Gestión Académica. d) Programar, organizar y controlar la matrícula de todos los alumnos de la Universidad, en coordinación con el Jefe de la OGE, las Facultades y la Comisión de Admisión. e) Participar en la programación, organización y evaluación la distribución de los cursos y las cargas académicas de los docentes en coordinación con el Jefe de la OGE y los Jefes de los Departamentos Académicos; f) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la UPYCA., en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UPYCA. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios 6

175 Responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el Jefe de la UPYCA. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional técnico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en la programación de actividades académicas Capacitación en el sistema integrado de gestión académica Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. CARGO: ANALISTA DE SISTEMA PAD II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE PROGRAMACION Y CONTROL ACADEMICO Analista de Sistema PAD II EMISION ACTUALIZACION 07 de octubre del 79 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Velar por el funcionamiento adecuado del Sistema Integrado de Gestión Académica, realizando operaciones de mantenimiento. b) Realizar operaciones correctivas detectadas en la base de datos del SIGA en coordinación con los Jefes de Departamento Académico y Directores de las Escuelas Académico Profesionales. c) Identificar nuevos requerimientos para su inclusión en el SIGA. d) Implementar mecanismos de seguridad para garantiza la operatividad del SIGA. e) Participar en la recolección de información sobre las actividades de la OGE y de otras que le hayan sido encomendadas. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGE, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende Jerárquicamente del Jefe de la UPYCA Es responsable del proceso de funcionamiento y mantenimiento del software Sistema Integrado de Gestión Académica de la Oficina. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Experiencia en la administración de software manejadores de bases de datos. Capacitación en redes informáticas. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. UNIDAD ORGÁNICA DE REGISTRO Y CETIFICACIONES ACADÈMICAS (URYCA) La unidad de registro y certificaciones académicas, es la encargada de llevar el registro historial de los alumnos, administrar las actas de notas finales y expedir los certificados de estudios. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios 7

176 CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE REGISTRO Y CERTIFICACIONES ACADEMICAS Director de Sistema Administrativo II (Jefe de la URYCA) EMISION ACTUALIZACION 07 de octubre del 80 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Supervisar la planificación, organización y evaluación de las operaciones de registro y certificaciones académicas. b) Controlar el proceso de impresión, distribución y archivo de las actas de notas finales de todos los alumnos de la Universidad; c) Organizar y ejecutar el proceso de registro del historial académico de todos y cada uno de los alumnos de la Universidad; d) Organizar y ejecutar la expedición de certificados de estudios de Pre y Post-Grado y constancias académicas oficiales de la Universidad. e) Organizar y mantener el registro y control de todos los graduados y titulados, en coordinación con Secretaría General. f) Recolectar y proveer información al Jefe de la OGE sobre las actividades de su competencia y de otras que le hayan sido encomendadas. g) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGE, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende Jerárquicamente del Jefe de la OGE. Ejerce autoridad ante los cargos asignados en la URYCA. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en la evaluación académica de alumnos Capacitación en evaluación académica. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP3 UNIDAD DE REGISTRO Y CERTIFICACIONES ACADEMICAS Secretaria III (Secretaria) EMISION ACTUALIZACION 07 de octubre del 81 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, revisar, registrar, distribuir y archivar los documentos a la Oficina y las demás correspondientes. b) Redactar y dirigir los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios 8

177 c) Efectuar acciones previsoras de conservación y seguridad de los bienes de la URYCA. d) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del URYCA, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende Jerárquicamente del Jefe del URYCA Es responsable de la ejecución y supervisión de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial. REQUISITOS MINIM0S: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Experiencia en la interpretación de idioma(s) requeridos. Experiencia en labores administrativas de oficina. Capacitación en sistemas operativos básicos de computación. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Estudios 9

178 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO OFICINA GENERAL DE SECRETARIA GENERAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE DESARROLLO FISICO ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 0

179 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Desarrollo Físico, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Proponer al Rectorado los lineamientos de política en materia de desarrollo físico de la Universidad. Formular el plan anual de Desarrollo Físico y Mantenimiento de infraestructura. Programar, ejecutar, supervisar y liquidar los proyectos de infraestructura y su mantenimiento. Proponer al Rectorado la aprobación de los Expedientes de Liquidación de Obras y Servicios de Consultoría. Administrar los bienes, equipos y maquinaria asignados para la ejecución de los proyectos, y velar por su correcto uso. Evaluar y proponer la asignación de ambientes a los diversos Órganos, previa evaluación y coordinación con las autoridades. Elaborar los expedientes técnicos de obras y mantenimiento de infraestructura. Otras funciones que le asigne el Vice Rector Administrativo, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Vice Rectorado Administrativo. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 1

180 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO OFICINA GENERAL DE DESARROLLO FÍSICO SECRETARIA UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS UNIDAD DE ESTUDIOS DE OBRAS Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA La Estructura Orgánica de la Oficina General de Desarrollo Físico es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina General de Desarrollo Físico. ÓRGANOS DE LINEA: Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras. Unidad de Estudios de Obras y Mantenimiento de Infraestructura. ORGANO DE APOYO: Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 2

181 II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORD. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS ESTRUCTURALES TOTA L Nº CAP OBSV JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Secretaria ( Secretaria IV) Docente / Administrativo 201 Previsto 003 UNIDAD DE SUPERVICION Y LIQUIDACION DE OBRAS Jefe de Unidad (Ingeniero II) Docente 004 Especialista en Proyectos de Desarrollo Físico Previsto UNIDAD DE ESTUDIOS DE OBRAS Y MANTENIMINETO DE INFRAESTRUCTURA 005 Jefe de Unidad (Ingeniero II) Docente / Administrativo 006 Especialista en Mantenimiento de Infraestructura Personal de Apoyo Logístico (Dibujante) Previsto Personal administrativo TOTAL: 07 Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 3

182 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de DS3 a) Impartir control sobre los bienes, equipos y maquinarias asignados para la ejecución de los proyectos, y velar por su correcto uso. b) Supervisar la elaboración de los expedientes técnicos de obras y mantenimiento de infraestructura. c) Formular y evaluar el Plan de Operativo Institucional anual de su oficina. d) Proponer pautas y términos de referencia para la elaboración de los expedientes de contratación de consultoría para la formulación de estudios definitivos o expedientes técnicos de obra o mantenimiento, ejecución de obras o servicios de mantenimiento, supervisión de obras o inspección de servicios de mantenimiento, y liquidación de proyectos de inversión. e) Proponer pautas y términos de referencia para la contratación de residentes, supervisores y/o personal técnico y de apoyo logístico para la ejecución y supervisión de obras. f) Proponer al consejo universitario los expedientes técnicos de ejecución de obras para su aprobación correspondiente. g) Coordinar las operaciones de verificación del cumplimiento de las disposiciones técnicas y normativas en la ejecución de obras y estudios definitivos o expedientes técnicos. h) Coordinar y supervisar las operaciones de liquidación de los proyectos de infraestructura. i) Coordinar con las dependencias correspondientes la ejecución financiera de los proyectos a ejecutar o en ejecución. j) Elevar los expedientes de liquidación de obras al Rectorado para su aprobación mediante acto resolutivo. k) Informar periódicamente a la Alta Dirección el avance físico - financiero de los proyectos en ejecución. l) Dirigir los procesos de evaluación para la propuesta de asignación de ambientes a los diversos órganos en coordinación con las autoridades universitarias. m) Organizar y ejecutar el control interno de conformidad a las normas, funciones y responsabilidades establecidas del personal de las unidades orgánicas de la Oficina a su cargo. n) Representar a la universidad ante los contratistas en el caso de existir controversias durante la ejecución de los proyectos de inversión. o) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las expectativas personales. p) Elaborar la memoria anual de la OGDF. q) Realizar otras funciones que le asigne el Vice Rector Administrativo, en el ámbito de su competencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 4

183 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Vice Rector Administrativo y es responsable ante él. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la OGDF. REQUISITOS MINIM0S: (Art. 83 de estatuto) Ser docente universitario a dedicación exclusiva o profesional administrativo Es designado por el Consejo Universitario, a propuesta del Rector en coordinación con el Vice Rector Administrativo. Alternativa: Titulo profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. Experiencia en gestión de obras, ejecución y/o supervisión de obras de ingeniería. Capacitación en ingeniería Civil y/o Arquitectura. Capacitación en gestión administrativa pública. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGDF a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGDF. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la OGDF. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGDF, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGDF. Es responsable del apoyo secretarial al Jefe de la Oficina REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 5

184 UNIDAD ORGÁNICA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS (USYLO) La unidad de Supervisión y Liquidación de obras, es la encargada de formular y evaluar el plan anual de desarrollo físico y mantenimiento de infraestructura; programar, ejecutar, supervisar y liquidar los proyectos de infraestructura y su mantenimiento y proponer al Rectorado la aprobación de los expedientes de liquidación de obras y servicios de consultaría. Su sigla es USYLO. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS Ingeniero II ( Jefe de la USYLO) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Reemplazar al Jefe de la OGDF en caso de ausencia, previa encargatura. b) Participar en el proceso de evaluación para la propuesta de asignación de ambientes a los diversos órganos de la UNASAM, en coordinación con las autoridades universitarias. c) Participar en el proceso de formulación y evaluación del plan anual de la oficina. d) Preparar y presentar los términos de referencia para la elaboración de los expedientes de contratación de servicios de consultoría para la supervisión o liquidación de proyectos de inversión. e) Controlar las actividades de inspección de los servicios de mantenimiento y de inspección o supervisión de obras; y evaluar los informes periódicos de avance de los proyectos de inversión. f) Realizar el control de la ejecución de la inspección o supervisión de los proyectos de inversión en cuanto al alcance, costo, tiempo y calidad de acuerdo a lo establecido en la normatividad técnica-administrativa aplicable para cada caso y a lo consignado en los expedientes técnicos de obra. g) Revisar las valorizaciones y liquidaciones de obras y servicios de mantenimiento. h) Evaluar los informes periódicos del avance de obras y presentar un consolidado a la Jefatura de la OGDF. i) Aprobar los términos de referencia para la elaboración de contratos de servicios de consultoría en el seguimiento y evaluación ex post de los proyectos de inversión. j) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OGDF. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la USYLO REQUISITOS MINIM0S: Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 6

185 Título profesional universitario de Arquitecto o Ingeniero Civil. Experiencia en gestión de obras, supervisión y liquidación de obras de Ingeniería por la modalidad de administración directa y por la modalidad de Contrata. Capacitación en ingeniería Civil y/o Arquitectura. Capacitación en gestión de obras públicas y administración de contratos de obra. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia CARGO: ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE DESARROLLO FISICO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS Especialista en Proyectos de Desarrollo Físico Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de ES1 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Organizar y ejecutar la evaluación de los proyectos de inversión de la universidad, acorde a la normatividad y metodologías aplicables a cada caso, en los proyectos cuya evaluación y seguimiento sea realizado por personal de la universidad. b) Proponer al Jefe de la USYLO los términos de referencia para la elaboración de los expedientes de contratación de servicios de consultoría para la evaluación ex post de los proyectos de inversión. c) Coordinar con la unidad formuladora de los proyectos a nivel de preinversión, y con la UOEYMI lo relacionado al equipamiento, capacitación y otros que deberá incluirse en los proyectos de inversión. d) Proponer al Jefe de la USYLO los términos de referencia para la elaboración de los expedientes de contratación para la realización de contratación de los servicios de consultoría en seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión. e) Controlar las actividades de la evaluación de los proyectos de inversión de la universidad. f) Presentar los informes pertinentes al seguimiento y evaluación de cada proyecto de inversión, presentando periódicamente un consolidado al Jefe de la USYLO. g) Elaborar y organizar las estadísticas de los aspectos relacionados con la ejecución de los proyectos de inversión. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de oficina de USYLO, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la USYLO y es responsable ante él. Es responsable del desarrollo de acciones de seguimiento y evaluación ex post de los proyectos de inversión en la UNASAM REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario de Economista o Ingeniero Civil. Capacitación especializada en el área de formulación y evaluación de proyectos de inversión pública. Experiencia en el seguimiento y evaluación ex post de proyectos de inversión. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 7

186 Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia UNIDAD ORGÁNICA DE ESTUDIOS DE OBRAS Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA (UOEYMI) La Unidad de Estudios de Obras y Mantenimiento de Infraestructura, es la encargada de elaborar los expedientes técnicos de obras y mantenimiento de infraestructura; evaluar y proponer la asignación de ambientes a los diversos órganos, previa evaluación y coordinación con las autoridades y administrar los bienes, equipos y maquinaria asignados para la ejecución de los proyectos y velar por su correcto uso. Su sigla es UEOYMI. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS Ingeniero II ( Jefe de la UEOYMI) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Coordinar la ejecución de operaciones en la elaboración de los expedientes técnicos de obras para la ejecución de proyectos de inversión declarados viables según normas del SNIP. b) Preparar y presentar los términos de referencia para la elaboración de los expedientes de contratación para la formulación de los estudios definitivos o expedientes técnicos de obra o mantenimiento. c) Coordinar la ejecución de proyectos de inversión de infraestructura física de la UNASAM declarados viables en el marco de la ley del SNIP. d) Coordinar la asignación, control e inspección del correcto uso de los bienes, equipos y maquinaria destinados a la ejecución de los proyectos de inversión. e) Participar en el proceso de evaluación para la propuesta de asignación de ambientes a los diversos órganos de la UNASAM en coordinación con las autoridades universitarias. f) Coordinar con la Oficina General del Personal, la elaboración de Planillas del Personal que labora en los proyectos de Inversión ejecutados por administración directa. g) Participar en la elaboración de la memoria anual de la oficina para ser elevado al Rector, para su aprobación en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGDF. Ejerce autoridad sobre los cargos asignados en la UEOYMI Es responsable de la planificación, organización, ejecución y evaluación de la formulación de estudios definitivos o expedientes técnicos de obra o servicios de mantenimiento de la Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 8

187 infraestructura en la UNASAM. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura. Experiencia en formulación de estudios definitivos o expedientes técnicos de obra. Capacitación especializada en el área de Ingeniería Civil y/o Arquitectura. Capacitación en el área de formulación y evaluación de proyectos de inversión Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. CARGO: ESPECIALISTA EN MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO ES UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS Especialista en mantenimiento de infraestructura Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Preparar los términos de referencia de los proyectos de inversión pública declarados viables para las diferentes etapas en el nivel de ejecución en coordinación con el Jefe de la UEOYMI. b) Formulación de expedientes técnicos de mantenimiento de infraestructura en coordinación con el Jefe de la UEOYMI. c) Coordinar la ejecución de pequeños trabajos de remodelaciones, refacciones, tabiquería y adecuaciones de los ambientes académicos y administrativos. d) Coordinar y ejecutar actividades de inspección del mantenimiento de infraestructura de la universidad, siguiendo instrucciones del Jefe de la Oficina. e) Proponer y sugerir los ambientes que necesiten mantenimiento, remodelaciones y refacciones de infraestructura de la universidad. f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la UEOYMI, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la UEOYMI Es responsable ante el Jefe de oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. REQUISITOS MINIM0S: Grado académico de bachiller universitario o titulo profesional de Ingeniería Civil o Arquitectura. Experiencia en asistencia técnica en la ejecución de obras y formulación de expedientes técnicos. Capacitación en mantenimiento de obras. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 9

188 Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. CARGO: PERSONAL DE APOYO LOGISTICO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP1 UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS Dibujante III (Personal de Apoyo Logístico) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Realizar trabajos de dibujo especializado de ingeniería, arquitectura y otros, para la UNASAM. b) Desarrollar planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniería y otros. c) Desarrollar planos de infraestructura interpretando hojas de cálculo y en las diferentes versiones de Autocad. d) Corregir y verificar trabajos de dibujo e) Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos. f) Calcular los costos de trabajo y distribuir material para su realización con eficiencia y eficacia. g) Rellenar con letra estándar los grados académicos y los títulos expedidos por la universidad. h) Velar por la seguridad, conservación, organización y manutención de la planoteca de la OGDF. i) Realizar otras funciones que le sean asignadas por un Jefe de la UEOYMI, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UEOYMI. Es responsable de la elaboración de planos de proyectos de obras y de su adecuado uso. REQUISITOS MINIM0S: Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área. Capacitación especializada en dibujo técnico y artístico 2 años de experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería Capacitación en dibujo técnico computarizado. Alternativa: Poseer una combinación e equivalente de formación y experiencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Desarrollo Físico 10

189 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ORGANO DE APOYO Huaraz - Ancash - Perú

190 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Bienestar Universitario, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Planificar y conducir programas de bienestar social para los servidores y estudiantes de la Universidad. Organizar y evaluar los servicios de prevención y asistencia medica dental. Programar, organizar y evaluar la realización de las actividades culturales, deportivas, educativas, científicas, sociales y de recreación. Programar, organizar, controlar y evaluar los servicios del comedor universitario. Organizar y evaluar la ejecución de actividades de seguridad, mantenimiento, conservación y limpieza de los ambientes y enseres del comedor universitario. Programar, organizar y evaluar el desarrollo de estudios sociales para el otorgamiento de becas, bolsas de trabajo, comedor universitario y otras formas de ayuda a los estudiantes. Programar, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades de servicio social conducentes a facilitar las prestaciones de salud, la implementación de auto seguro estudiantil y otras formas de ayuda a los estudiantes. Fomentar la organización de las asociaciones estudiantiles con fines educativos, científicos, culturales, sociales, deportivos o de índole similar. Promover y apoyar acciones de educación social, comunicación y desarrollo de la conciencia comunitaria en la UNASAM. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende directamente del Vice rectorado Académico. 2

191 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO SECRETARIA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL RECREACIÓN Y DEPORTE UNIDAD DE COMEDOR UNIVERSITARO UNIDAD DE SALUD Y PSICOPEDAGOGÍA La Estructura Orgánica de la Oficina de Bienestar Universitario es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario ÓRGANOS DE LINEA : Unidad de Servicio Social Recreación y Deporte Unidad de Comedor Universitario Unidad de salud y psicopedagogía ORGANO DE APOYO : Secretaria 3

192 II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA TOTAL Nº CAP OBSV. JEFATURA 1 Jefe de Oficina (Director de sistema administrativo III) Docente / administrativo 2 Secretaria (Secretaria IV) Personal administrativo UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL RECREACION Y DEPORTES 3 Asistenta social III Personal administrativo Directivo 4 Asistenta Social II Personal administrativo 5 Especialista en Red I Personal administrativo CAS UNIDAD DE COMEDOR UNIVERSITARIO Jefe de la UCU (Director de Sistema Personal administrativo Administrativo II) directivo 7 Nutricionista I Previsto 8 Auxiliar de Nutrición II Personal administrativo 9 Calderista UNIDAD DE SALUD Y PSICOPEDAGOGIA Personal administrativo y 01 CAS Jefe de la UCU(Director de Sistema Personal administrativo Administrativo II) Directivo 11 Médico I Personal administrativo 12 Cirujano dentista I Previsto 13 Psicologa Técnico en Enfermera I TOTAL 26 Personal administrativo- CAS- 01 Previsto 4

193 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: JEFATURA Director de Sistema Administrativo III (Jefe de Oficina) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de a) Dirigir y supervisar las acciones de organización y ejecución de estudios sociales de los alumnos para el otorgamiento de bolsas de trabajo y ayuda económica en casos de enfermedad o accidentes. b) Supervisar la organización y ejecución de estudios socio-económico y académico de los estudiantes para el otorgamiento de becas de estudio y pertenecer al comedor universitario. c) Coordinar y supervisar las acciones de organización y ejecución del servicio social para facilitar la prestación del seguro de salud y otorgar ayuda económica a los profesores y administrativos en casos de enfermedad o accidentes. d) Supervisar la organización y ejecución de actividades de competencia deportiva en las Olimpíadas Anuales con participación de la población estudiantil de la UNASAM. e) Supervisar la organización y ejecución de actividades deportivas y recreativas con participación de los profesores y administrativos de la UNASAM f) Supervisar y coordinar las operaciones de organización y ejecución de actividades de seguridad, mantenimiento, conservación y limpieza de los ambientes y enseres del comedor universitario. g) Supervisar la organización y ejecución de los servicios de prevención de la salud y de asistencia médica y odontológica a los profesores, administrativos y estudiantes de la UNASAM. h) Supervisar la organización y ejecución de los servicios de asistencia psicológica a los estudiantes, profesores y administrativos de la UNASAM. i) Coordinar la programación, organización y evaluación del desarrollo de los programas de psicopedagogía y orientación al estudiante. j) Proponer la contratación, promoción o reasignación del personal a su cargo, así como el otorgamiento de estímulos o aplicación de las sanciones disciplinarias. k) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las expectativas personales. l) Ejecutar el control interno de conformidad a las normas, funciones y responsabilidades establecidas del personal de las unidades orgánicas de la Oficina a su cargo. m) Elaborar estadísticas referentes a las actividades del sistema de bienestar universitario, como son: servicio médico, servicio de enfermería, servicio social, recreación y deportes en sus diferentes áreas. n) Formular y evaluar el Plan de Operativo Institucional anual de su oficina. o) Cumplir otras funciones que le asigne el Vice Rector Administrativo, de acuerdo a su competencia. 5

194 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Vice Rector Administrativo. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la OGBU. Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la Oficina general de bienestar universitario. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en el desarrollo de actividades bienestar universitario. Capacitación en labores de bienestar. Observación: Es designado por el consejo universitario a propuesta del Rector. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGBU a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGBU. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros servicios de conservación y mantenimiento de los enseres de la OGBU. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGBU, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGBU. Es responsable del apoyo secretarial al Jefe de la OGBU de la UNASAM. REQUISITOS MINIM0S: JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de Titulo profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria ejecutiva. Capacitación en la interpretación de idiomas. Experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Conocimientos básicos del sistema operativo de informática. 6

195 Alternativa: De no contar con el titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL RECREACION Y DEPORTE (USSRD) FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD SERVICIO SOCIAL RECREACION Y DEPORTE La Unidad de Servicio Social Recreación y Deporte, es la encargada de promover y apoyar acciones de educación social, comunicación y desarrollo de la conciencia comunitaria; así como organizar administrar, promover y apoyar las actividades de recreación, educación física y deportes en los ámbitos interno y externo de la UNASAM. CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL RECREACION Y DEPORTE DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P EJ3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Apoyar la elaboración y adecuación permanentemente del sistema único de bienestar universitario. b) Coordinar y evaluar el cumplimiento de normas y actividades programadas del Sistema de bienestar universitario. c) Ejecutar programas de bienestar social en beneficio de la comunidad universitaria. d) Planificar, organizar y dirigir los juegos deportivos interfacultades y las olimpiadas deportivas, con la participación de la población estudiantil de la UNASAM. e) Coordinar la organización de las asociaciones estudiantiles con fines educativos, científicos, culturales, sociales, deportivos o de índole similar. f) Organizar y ejecutar actividades deportivas y recreativas con participación de los profesores y administrativos de la UNASAM g) Realizar otras funciones propias que le sean asignadas por el Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL RECREACION Y DEPORTE ASISTENTE SOCIAL III Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de Depende del Jefe de la OGBU. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la USSRYD. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de las actividades de servicio social, de recreación y deportes en la UNASAM. 7

196 REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en la conducción de actividades de servicio social recreación y deporte. Capacitación en servicio social recreación y deporte. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: ASISTENTE SOCIAL II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL RECREACION Y DEPORTE Asistente Social II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Diagnosticar los problemas socio-económicos de la población universitaria a fin de investigar y orientar la solución de los mismos. b) Participar en la ejecución de programas de bienestar social en beneficio de la comunidad universitaria. c) Ejecutar actividades de categorización de ingresantes y otros de servicio social. d) Motivar la participación de los trabajadores y sus familiares en programas recreativos y defensa del medio ambiente. e) Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de servicio social. f) Elaborar estadísticas referentes a las actividades del sistema de bienestar universitario, referente a su área, como: evaluación socioeconómica a ingresantes, alumnos matriculados, alumnos con subsidio a comedor universitario por mes y semestre según escuelas, alumnos por bolsas de trabajo, alumnos por apoyo estudiantil, etc. g) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USSRYD. Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato. Demuestra responsabilidad y ética profesional en la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el jefe inmediato. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario relacionado con las labores del cargo. Experiencia en actividades de servicio social. 8

197 Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: ESPECIALISTA EN RED II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES1 UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL RECREACION Y DEPORTE Especialista en Red I (Técnico en Red II) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Proponer normas y reglamentación de los servicios de apoyo a las actividades oficiales como las organizadas por agrupaciones de la comunidad universitaria y supervisar su cumplimiento. b) Ser responsable de la existencia, uso, mantenimiento y conservación de locales, instalaciones, equipo, material y utensilios ingresados o pertenecientes al área de RED. c) Difundir y promocionar las actividades de recreación, educación física y deportes, así como de la capacitación del personal, en asuntos técnicos y administrativos de los servicios a su cargo. d) Promover actividades recreativas dentro y fuera de la universidad. e) Formular el cuadro de necesidades que requiere el área de RED. f) Coordinar las acciones deportivas con las dependencias administrativas internas universitarias y otras entidades públicas o privadas; así como también a lo externo. g) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otras disposiciones sobre recreaciones deportivas. h) Preparar y elaborar informes sobre programas y eventos deportivos. i) Elaborar estadísticas referentes a las actividades del sistema de bienestar universitario, referente a su área, como: denominación de la actividad por categoría o edad, disciplina deportiva, cantidad de participantes, fecha de evento, sede, costo total a toda fuente, etc. j) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del jefe de la USSRYD. Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato. Demuestra responsabilidad y ética profesional en la ejecución de sus funciones. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario relacionado con las labores del cargo. Capacitación en el campo de la especialidad. 9

198 Experiencia en actividades de recreación, educación física y deportes. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. UNIDAD DE COMEDOR UNIVERSITARIO (UCU) FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE COMEDOR UNIVERSITARIO La Unidad de Comedor Universitario, es la encargada de promover y coordinar todos los servicios del comedor universitario de la UNASAM. CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE COMEDOR UNIVERSITARIO DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE COMEDOR UNIVERSITARIO Director de Sistema Administrativo II (Jefe de la Unidad de Comedor Universitario) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de a) Dirigir y coordinar la programación semanal de los menús diarios. b) Gestionar los recursos financieros para la adquisición de productos necesarios considerando los menús programados. c) Organizar y controlar el proceso de adquisición y la calidad de los ingredientes del comedor universitario. d) Organizar y supervisar la preparación de los alimentos de acuerdo a los menús previamente programados. e) Organizar y controlar la entrega de los alimentos con los mejores estándares de calidad (cocción, cantidad, higiene, etc.) a los comensales. f) Organizar y supervisar la ejecución de actividades de limpieza a los implementos y demás enseres que pertenecen al comedor de la UNASAM. g) Organizar y supervisar la ejecución de actividades de seguridad, mantenimiento y conservación de los ambientes, maquinaria y equipos de trabajo del comedor universitario. h) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGBU, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGBUYAE. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la UCU. 10

199 Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de las actividades propias del comedor universitario. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en la administración de comedores o restaurantes. Capacitación en administración. CARGO: NUTRICIONISTA I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES1 UNIDAD DE COMEDOR UNIVERSITARIO Nutricionista I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de a) Efectuar la programación semanal de los menús diarios en coordinación con el Jefe de la Unidad de Comedor Universitario. b) Realizar seguimientos de los problemas nutricionales de los alumnos con fines de orientación. c) Realizar el pre diagnostico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a las necesidades de los estudiantes de la UNASAM. d) Impartir educación alimentaría a toda la comunidad universitaria. e) Calcular los costos de los menús programados para gestionar los recursos financieros para la adquisición de los ingredientes. f) Participar en la programación de trabajos de nutrición y en la elaboración de manuales de dietas. g) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UCU,dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UCU. Es responsable de la programación semanal y control diario de las dietas alimenticias que se preparan para atender a los comensales en el comedor universitario. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario de Nutricionista. Experiencia variada en nutrición. Capacitación en el campo de la especialidad. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 11

200 CARGO: AUXILIAR DE NUTRICION II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO A ES2 UNIDAD DE COMEDOR UNIVERSITARIO Auxiliar de Nutrición II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de a) Preparar el menú diario para los comensales. b) Controlar la higiene en la elaboración y conservación de alimentos. c) Controlar el mantenimiento y uso adecuado del ambiente, equipos y material de trabajo. d) Colaborar en la programación de menús y control de víveres. e) Cumplir otras funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UCU. Es responsable de la supervisión y ejecución de labores de preparación de alimentos. REQUISITOS MINIM0S: Estudios relacionados con las labores del cargo. Experiencia en preparación de alimentos. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: CALDERISTA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO A AP1 UNIDAD DE COMEDOR UNIVERSITARIO Calderista Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de a) Mantener caldero para el funcionamiento de los equipos del comedor. b) Prever la dotación de combustible necesario para el funcionamiento del caldero. c) Otras funciones que le asigne el administrador del comedor dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 12

201 Depende del Jefe de la UCU. REQUISITOS MINIM0S: Estudios relacionados con las labores del cargo. UNIDAD ORGÁNICA DE SERVICIO MEDICO (USYP) La Unidad de Servicio Médico, es la encargada de organizar, administrar y supervisar la integridad física de toda la comunidad santiaguina, prestando servicios de salud. CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIO MEDICO DENOMINACION DEL CARGO UNIDAD DE SERVICIO MEDICO Director de Sistema Administrativo II (Jefe de la Unidad de Servicio Médico) CODIGO D EJ2 Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de a) Organizar y ejecutar campañas de prevención y tratamiento de enfermedades en alianza con entidades públicas y privadas benéficas y de salud. b) Organizar y ejecutar servicios de asistencia médica a los docentes, administrativos y estudiantes de la UNASAM. c) Supervisar la expedición de los certificados médicos otorgados a los profesores, administrativos y estudiantes de la UNASAM verificando el informe de la Oficina General de Personal y el pago de los derechos correspondientes. d) Gestionar la implementación de equipos, aparatos, instrumentos y enseres modernos para el diagnóstico y tratamiento de enfermedades de salud primaria. e) Gestionar la donación de materiales apropiados para la atención odontológica. f) Organizar y ejecutar los servicios de prevención dental en los profesores, administrativos y estudiantes de la UNASAM. g) Supervisar la seguridad, mantenimiento, conservación y limpieza de los ambientes, instrumentos y equipo médico. h) Organizar la prestación de servicios de asistencia psicológica a los estudiantes, profesores y administrativos de la UNASAM. i) Organizar y evaluar el desarrollo de los programas de psicopedagogía y orientación al estudiante. j) Desarrollar y evaluar los programas de salud y estrategias trazadas para mejorar el servicio en los alumnos docentes y trabajadores administrativos de la UNASAM. k) Emitir informes estadísticos semestrales de atención médica que se brinda. 13

202 l) Organizar y desarrollar campañas de medicina preventiva promocional a través de charlas, exposiciones y conferencias. m) Proponer programas y proyectos para el tratamiento de los usuarios de acuerdo a los recursos disponibles. n) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGBU, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGBU. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la USM. Es responsable de la conducción, organización y ejecución de los servicios de salud. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en la conducción de servicios de salud. Capacitación en servicios de salud. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO: MÉDICO I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES1 UNIDAD DE SERVICIO MEDICO MÉDICO I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de a) Examinar, diagnosticar y prescribir el tratamiento médico de los usuarios del servicio médico. b) Apoyar en la realización de actividades de prevención y promoción de la salud de los usuarios del servicio médico. c) Realizar la administración de medicamentos en pacientes por emergencia. d) Atender y examinar a los pacientes usuarios del servicio médico. e) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la USM, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USYP. REQUISITOS MINIM0S: 14

203 Titulo profesional de médico cirujano. Alguna experiencia en labores de su especialidad. CARGO: CIRUJANO DENTISTA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES1 FUNCIONES a) Supervisar y ejecutar actividades de atención odontológica b) Elaborar programas de salud oral c) Realizar tratamientos odontológicos a los usuarios. d) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la USM, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USYP. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional de cirujano dentista Experiencia en labores de su especialidad UNIDAD DE SERVICIO MEDICO Cirujano Dentista Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de CARGO: PSICOLOGA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES UNIDAD DE SERVICIO MEDICO Técnico en Enfermería II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales o grupales según el caso lo requiera a los usuarios. b) Atender consultas y tratar a los pacientes usuarios que lo requieran. c) Aplicar cuestionarios, test de aptitud, habilidad e interés para recomendar la mejor utilización de recursos humanos. d) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la USM, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 15

204 Depende del Jefe de la USYP. REQUISITOS MINIM0S: Título profesional de psicólogo. Experiencia en labores de su especialidad CARGO: TÉCNICO EN ENFERMERÍ A I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T ES2 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: UNIDAD DE SERVICIO MEDICO Técnico en Enfermería I Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de Octubre de a) Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes, bajo la indicación y supervisión del médico. b) Participar en el mantenimiento y control de los materiales para curaciones y exámenes efectuados por el médico. c) Elaborar informes técnicos-asistenciales sobre casos infecto-contagiosos en coordinación con el médico. d) Realizar actividades de prevención y promoción de la salud de los alumnos usuarios. e) Aplicar técnicas de primeros auxilios en pacientes usuarios. f) Orientar y apoyar en la atención de los pacientes usuarios del servicio médico. e) Recolectar y procesar información estadística referente a las actividades del servicio médico. f) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por el Jefe de la USM, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la USYP. Es responsable de la supervisión y ejecución de actividades de enfermería. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario relacionado con las labores del cargo. Experiencia en labores de enfermería y conducción de personal. Capacitación en salud pública y Administración de Servicios de Enfermería. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 16

205 17

206 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURÍDICA ORGANO DE ASESORAMIENTO Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 0

207 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: 1.- Asumir la defensa de la autonomía de la UNASAM. 2.- Asesorar en asuntos de carácter normativo cuando así lo encarga el Rector. 3.- Absolver las consultas que le sean formuladas por los órganos de gobierno, autoridades de la universidad y comunidad universitaria. 4.- Dar respuesta oportuna, dando cuenta a las autoridades de la universidad sobre los procesos administrativos, civiles, penales de la universidad. LÍNEA DE Depende directamente del rectorado. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 1

208 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL II. III. RECTORADO IV. JEFATURA DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA SECRETARIA JEFATURA DE LA UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS JEFATURA DE LA UNIDAD DE ASUNTOS PENALES, CIVILES Y OTROS ASISTENTE DE SERV. JURIDICO I ABOGADO II ASESOR LEGAL DE LAS COMISIONES DISCIPLINARIAS DE LA UNASAM CIVILES Y OTROS ASISTENTE DE SERV. JURIDICO II Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 2

209 La Estructura Orgánica de la Oficina de Asesoría Jurídica es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Jefatura de la Oficina General de Asesoría Jurídica ÓRGANOS DE LÍNEA : - Unidad de Asuntos Administrativos - Unidad de Asuntos Civiles y Penales ÓRGANO DE APOYO : Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 3

210 V. CUADRO ORGANICO DE CARGOS Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones JEFATURA 001 Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Docente / administrativo 002 Secretaria IV Personal administrativo - CAS 003 UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Jefe de la UAA (Director de Sistema Administrativo II) Abogado II Asistente de servicio jurídico II UNIDAD DE ASUNTOS CIVILES Y PENALES Personal administrativo Personal adm. contratado Previsto 006 Jefe de la UACYP (Director de Sistema Administrativo II) Abogado II Personal administrativo Personal adm. contratado 008 Asistente de servicio jurídico I Previsto TOTAL 08 VI. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Director de Sistema Administrativo III (Jefe de Oficina) EMISION ACTUALIZACION 14 de Enero de a) Emitir opinión jurídica legal en los casos de incumplimiento y trasgresión de las normas de gestión administrativa. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 4

211 b) Informar de los procesos contenciosos que tiene la UNASAM. c) Absolver consultas de carácter jurídico que le sean formuladas por los Órganos de Gobierno, Autoridades de la Universidad y comunidad universitaria. d) Revisar y refrendar los convenios, contratos de la institución con otras instituciones. e) Participar en las diligencias judiciales para la defensa de la universidad. f) Elaborar la memoria anual de la Oficina General de Asesoría Jurídica para ser elevada al Rector. g) Programar la capacitación y perfeccionamiento del personal a su cargo teniendo en cuenta las necesidades de capacitación administrativa de la oficina. h) Formular y evaluar el Plan de Operativo Institucional anual de su oficina. i) Informar al Rector sobre el avance de los actos realizados por la oficina. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Rector. Tiene mando directo sobre los jefes de la Unidad de Asuntos Administrativos y Unidad Asuntos Civiles y Penales y demás personal administrativo nombrado y contratado de la OGAJ. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional de Abogado. Experiencia de cinco años. Capacitación en temas contenciosos administrativos, civiles y penales. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 a) Redactar y digitar los documentos administrativos. JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) EMISION ACTUALIZACION 14 de Enero de b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes al despacho del jefe de la OGAJ. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OGAJ. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros servicios de conservación y mantenimiento de los enseres de la OGAJ. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 5

212 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGAJ. REQUISITOS MINIM0S: Título de secretaria otorgado por una entidad autorizada. Experiencia en labores secretariales. UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS (UAA) La Unidad de Asuntos Administrativos es la encargada del asesoramiento normativo legal administrativo. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 en asuntos de carácter UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Director de Sistema Administrativo II (Jefe de la UAA) EMISION ACTUALIZACION de Enero de 2011 a) Preparar informes y emitir opinión legal en los casos de incumplimiento y trasgresión de las normas de gestión administrativa y académica. b) Absolver las consultas de carácter jurídico que le sean formuladas por los Órganos de Gobierno, Autoridades de la Universidad y comunidad universitaria. c) Emitir opinión legal en convenios, contratos de la institución y normatividad administrativa interna. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGAJ. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional de Abogado. Amplia experiencia en asesoría de casos administrativos, con experiencia mínima de tres (03) años. Capacitación en derecho administrativo. DENOMINACIÓN DEL CARGO: ABOGADO II Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 6

213 DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Abogado II EMISION ACTUALIZACION de Enero de 2011 a) Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios, en los que estuvieren de por medio los intereses de la Universidad. b) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación. c) Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos. d) Recolectar información para la evaluación y emisión de opinión jurídica legal en los casos de incumplimiento y trasgresión de las normas de gestión administrativa. e) Reunir información para absolver las consultas de carácter jurídico que le sean formuladas por los Órganos de Gobierno, Autoridades de la Universidad y comunidad universitaria. f) Recaudar información y preparar informes al Rector sobre el avance de los actos jurídicos realizados en coordinación con el jefe de la UAA. g) Participar en la elaboración de la memoria anual de la OGAJ para ser elevada al rector en el área de su competencia. h) Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Oficina REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional de Abogado. Experiencia en asesoría de casos administrativos y del derecho en general. DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE EN SERVICIO JURÍDICO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES1 UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Asistente En Servicio Jurídico II EMISION ACTUALIZACION de Enero de 2011 a) Recabar información pertinente para emitir opinión sobre asuntos legales-administrativos relacionados con la universidad. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 7

214 b) Estudiar y emitir opinión sobre expedientes especializados. c) Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos relacionados a la universidad. d) Analizar expedientes administrativos y judiciales relacionados con la universidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UAA. REQUISITOS MINIM0S: Poseer grado de bachiller en Derecho. Conocimiento en casos de asesoría legal. UNIDAD ORGANICA DE ASUNTOS CIVILES Y PENALES (UACYP) DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS CIVILES Y PENALES DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE ASUNTOS CIVILES Y PENALES Director de Sistema Administrativo II (Jefe de la UACYP) EMISION ACTUALIZACION de Enero de 2011 a) Formular los recursos legales en la defensa de la universidad. b) Emitir opinión jurídica legal en los casos de trasgresión de las normas que evidencien responsabilidad civil y penal. c) Apoyar en la elaboración de la memoria anual de los Procesos Civiles y Penales de la UNASAM para ser elevada al Rector. d) Absolver consultas sobre asuntos legales de carácter penal y civil acorde a su competencia formuladas por la comunidad universitaria. e) Asesorar y defender a los integrantes de la comunidad universitaria en procesos penales cuando las circunstancias sean pertinentes y el agraviado no sea el Estado. f) Preparar informes al Rector sobre el avance de los actos jurídicos realizados en coordinación con el Jefe de la OGAJ. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGAJ. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 8

215 Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la UACYP. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional de Abogado. Amplia experiencia en asesoría de casos civiles y penales, con experiencia mínima de tres (3) años. Capacitación en derecho civil y penal. DENOMINACIÓN DEL CARGO: ABOGADO II DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES2 UNIDAD DE ASUNTOS CIVILES Y PENALES Abogado II EMISION ACTUALIZACION 14 de Enero del 2011 a) Asesorar a los órganos que intervienen en el procedimiento disciplinario general. b) Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos civiles y penales. c) Revisar los contratos y todos los asuntos que atañen respecto a las Plantas Concentradoras de minerales de la UNASAM d) Reunir información para absolver las consultas de asuntos civiles y penales que le sean formuladas por los Órganos de Gobierno, Autoridades de la Universidad y comunidad universitaria. e) Recaudar información y preparar informes para el Rector sobre el avance de los actos civiles y penales en coordinación con el jefe de la UAA. f) Participar en la elaboración de la memoria anual de la OGAJ para ser elevada al rector en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la oficina. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional de Abogado. Experiencia en asesoría de casos administrativos y del derecho en general. DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE EN SERVICIO JURÍDICO I Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 9

216 DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES1 UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Asistente En Servicio Jurídico I EMISION ACTUALIZACION de Enero de 2011 a) Revisar las normas legales relacionadas con la universidad. b) Analizar expedientes de hechos civiles y penales. c) Mantener actualizado el inventario de los procesos civiles y penales relacionados a la universidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UAA. REQUISITOS MINIM0S: Grado académico de bachiller en Derecho. Conocimiento en casos de asesoría legal. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica 10

217 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL ADMISIÓN ORGANO DE APOYO Huarás - Ancash - Perú Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Admisión 0

218 FINALIDAD.- GENERALIDADES El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Admisión, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Proponer estándares de evaluación académica en los procesos de admisión. Prestar servicios de información y trámite documentario sobre el proceso de admisión en sus diferentes modalidades de ingreso. Procesar la emisión de constancias de ingreso y certificaciones relacionadas con los procesos de admisión. Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Académico. LÍNEA DE Depende directamente del Vice Rectorado Académico. I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL VICE RECTORADO ACADÉMICO JEFE DE OFICINA SECRETARÍA ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Admisión 1

219 La Estructura Orgánica de la Oficina de Admisión es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Jefatura de la Oficina General de Admisión ÓRGANO DE APOYO : Secretaria Especialista administrativo I II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Orden Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones JEFATURA 001 Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Docente 002 Secretaria de Oficina (Secretaria IV) Especialista Administrativo I Personal administrativo Personal administrativo Total 03 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: JEFE DE OFICINA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D DS3 JEFATURA Director de Sistema Administrativo III (Jefe de Oficina) EMISION ACTUALIZACION 04 de octubre del 072 a) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales establecidas para los procesos de admisión universitaria. b) Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar los estándares de evaluación académica al proceso de admisión. c) Coordinar el proceso de admisión de postulantes con la comisión de admisión. d) Brindar asesoramiento técnico y apoyo logístico a la comisión de admisión. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Admisión 2

220 e) Administra el registro de ingresantes a pre grado por las diferentes modalidades de admisión. f) Formular el Plan Operativo Institucional. g) Establecer el sistema de traslado externo y segunda profesionalización. h) Presentar la memoria anual para su aprobación ante el rectorado. i) Conducir las reuniones de trabajo de la oficina. j) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Vice Rectorado Académico. Tiene mando directo sobre los cargos de la Oficina. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en el proceso de admisión. Capacitación especializada en el campo de su competencia. CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) EMISION ACTUALIZACION 04 de octubre del 073 a) Recepcionar, revisar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Oficina y otras dependencias. b) Redactar y dirigir los documentos administrativos de acuerdo a las normas de administración pública. c) Organizar, ejecutar el control y mantener al día el registro de los expedientes de la Oficina de Admisión. d) Efectuar acciones previsoras de conservación y seguridad de los bienes de la OGA. e) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OGA, según su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGA. REQUISITOS MINIM0S: Bachillerato en Administración Secretarial otorgado por una entidad autorizada. Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad autorizada. Amplia experiencia en labores de secretaría, contar con una experiencia mínima de cuatro años. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Admisión 3

221 DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES1 UNIDAD DE ACCIONES DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Especialista Administrativo I EMISION ACTUALIZACION 04 de octubre del 074 a) Participar en la formulación de los estándares de evaluación de procesos de admisión. b) Participar en la programación y evaluación del sistema de admisión ejecutada por la comisión de admisión. c) Elaborar normas técnicas respecto al proceso de admisión. d) Apoyar en la diagramación del material del proceso de admisión ejecutada por la comisión de admisión. e) Velar por el mantenimiento de equipos informáticos y logísticos de la OGA. f) Conservar las estadísticas oficiales de cada proceso de admisión. g) Elaborar informes sobre los resultados del proceso de admisión. h) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OGA. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores dependiendo del cargo. Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Admisión 4

222 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANO DE CONTROL Huaraz - Ancash - Perú Diciembre- Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Control Institucional 0

223 GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Control Institucional, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Unidades Orgánicas; e instruir al colaborador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES: Ejecutar el control interno posterior de los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad a las pautas que señale la contraloría general de república. Alternativamente a estas auditorias puedan ser contratadas por la entidad con sociedades de auditoria externa, con sujeción al reglamento sobre la materia. Ejecutar acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General de la república, así como las que sean requeridas por el titular de la entidad. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos. Practicas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la contraloría general de la república, así como al titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se advierten indicios razonables de ilegalidad, omisión o de incumplimiento informando al titular para la adopción de las medidas correctivas pertinentes. Recibir y atender las denuncias que formulen, los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándoles el tramite que corresponda a su merito y documentación sustentadora respectiva. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la contraloría general de la república, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Control Institucional 1

224 Apoyar a las comisiones que designe la contraloría general de la república para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el jefe del OCI y el personal de dicho órgano colaboraran, por disposición de la contraloría general de la república, entre otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control institucional para su aprobación correspondiente por la entidad. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la contraloría general de la república. Otras funciones que establezca la contraloría general de la república, dentro de su competencia. LÍNEA DE Depende administrativamente del Rectorado y funcionalmente y técnicamente de la Contraloría General de la República. I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL RECTORADO SECRETARIA UNIDAD DE ACCIONES DE CONTROL UNIDAD DE ACTIVIDADES DE CONTROL La Estructura Orgánica de la Oficina General de Control Institucional es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION: Jefatura de la Oficina General de Control Institucional ÓRGANOS DE LINEA: Unidad de acciones de control Unidad de actividades de control ORGANO DE APOYO: Secretaria Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Control Institucional 2

225 I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORD. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS ESTRUCTURALES JEFATURA TOTAL Nº CAP 001 Auditor general Secretaria IV OBSERVACIÓN Cargo designado por la CGR Personal administrativo UNIDAD DE ACCIONES DE CONTROL 005 Jefe de la UAC (Director de sistemas administrativo II) Previsto 006 Auditor III (Actividades administrativo financiero) Auditor III( Actividades académicos ) Personal administrativo UNIDAD DE ACTIVIDADES DE CONTROL 009 Jefe de la UAC Previsto 010 Auditor III (actividades de control ) Personal administrativo Total: 07 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CARGO: AUDITOR GENERAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DS4 JEFATURA Jefe de Oficina (Director de Sistema Administrativo III) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Coordinar y elevar el Plan Anual de Control a la Contraloría General de la República para su aprobación y remitir al Rectorado de la UNASAM para su información. b) Dirigir, supervisar y evaluar la programación y ejecución de los procesos de auditoria de los exámenes especiales, auditorias financieras y presupuestarias y auditorias de gestión. c) Elevar los Informes de los resultados de las auditorias y exámenes especiales efectuados a la Contraloría General de la República para su evaluación y control; así como su posterior implementación por el titular de la entidad. d) Dirigir y evaluar la aplicación de las medidas correctivas de las observaciones y la implementación de las recomendaciones de los informes remitidos e informar los resultados a la Contraloría General de la República. e) Dirigir la evaluación periódica del Plan Anual de Control de la Oficina de Control Institucional e informar los resultados obtenidos a la Contraloría General de la República y al Rectorado de la UNASAM. f) Vigilar el cumplimiento de las normas técnicas de control interno por los órganos integrantes de la UNASAM y recomendar las medidas correctivas a los mismos. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Control Institucional 3

226 g) Recepcionar, evaluar y dar trámite a las denuncias presentadas según el área que le corresponda. h) Controlar y evaluar el desempeño laboral de los componentes de la Oficina de Control Institucional. i) Otorgar licencias y permisos al personal de la Oficina de Control Institucional de acuerdo a las normas legales vigentes. j) Cumplir otras funciones que la Contraloría General de la República y el Rector. le asignen, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de la Contraloría General de la República. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la OCI. REQUISITOS MINIM0S: Los requisitos mínimos los establece la Contraloría General de la República CARGO: SECRETARIA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP4 JEFATURA Secretaria IV (Secretaria) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OCI a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Jefatura de la OCI d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros servicios de conservación y mantenimiento de los enseres de la OCI f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OCI, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Jefe de la OCI. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. UNIDAD DE ACCIONES DE CONTROL (UAC) Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Control Institucional 4

227 La unidad de de acciones de control es la encargada de ejecutar auditorias y exámenes especiales de control previo, simultaneo y posterior en las áreas críticas y programadas en el plan anual de control del OCI. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE ACCIONES DE CONTROL Director de sistema administrativo II ( Jefe de la UA) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Programar las acciones de control posterior para la elaboración del Plan Anual de Control de la Oficina de Control Institucional. b) Coordinar la ejecución de auditorías y/o exámenes especiales en las áreas financiera, académica y administrativa programadas en el Plan Anual de Control. c) Supervisar la ejecución de auditorías y/o exámenes especiales no programadas en el área académica y área administrativa, por encargo de Contraloría General o el titular de la entidad. d) Coordinar el proceso de elaboración y sustentación de los informes de los resultados de las auditorias y exámenes especiales para su presentación a la Jefatura para su evaluación y posterior envío a la Contraloría General de la República y al Titular de la entidad. e) Evaluar el grado de cumplimiento de las normas técnicas de control interno por los órganos integrantes de la UNASAM y de las recomendaciones efectuadas al respecto. f) Evaluar las denuncias presentadas ante la Oficina de Control Institucional elevando el informe correspondiente a la Jefatura. g) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OCI, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OCI. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la UAC. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en la ejecución de acciones de auditoría gubernamental. Capacitación en tópicos el sistema de auditoría gubernamental. CARGO: AUDITOR III UNIDAD DE ACCIONES DE CONTROL DENOMINACION DEL CARGO AUDITOR III (Actividades Administrativo - Financiero) Nº DE CODIGO DEL CAP EMISION ACTUALIZACION P de octubre de ES3 Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Control Institucional 5

228 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Elaborar la programación de acciones de control administrativo para el Plan Anual de Control de la Oficina de Control Institucional en coordinación con el Jefe de Unidad. b) Elaborar los informes de los resultados de las auditorias y exámenes especiales para elevarlos a la Contraloría General de la República y al Rectorado. c) Efectuar la evaluación periódica de las acciones de control administrativo programadas en el Plan Anual de la Oficina de Control Institucional. d) Elaborar el informe de seguimiento de medidas correctivas en los plazos dispuestos por la Contraloría General. e) Verificar el cumplimiento de las normas técnicas de control interno en los sistemas de administración de personal, sistema computarizado, sistema de abastecimiento, obras y centros de producción y formular las recomendaciones correspondientes. h) Efectuar el tratamiento de las denuncias presentadas ante la Oficina de Control Institucional elevando el informe correspondiente. i) Efectuar las acciones de control programadas en el Plan anual de Control y otros que la Contraloría disponga y su ingreso al SAGU. j) Efectuar la evaluación periódica de las acciones de control financiero programadas en el Plan Anual de la Oficina de Control Institucional. k) Verificar el cumplimiento de las normas técnicas de control interno en el sistema de administración financiera y formular las recomendaciones correspondientes. l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UAC, dentro de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UAC. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en la ejecución de acciones de control gubernamental. Capacitación en tópicos el sistema de control gubernamental. CARGO: AUDITOR III DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P ES3 UNIDAD DE ACCIONES DE CONTROL AUDITOR III (Actividades Académico) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Elaborar las acciones de control académico para su programación en el Plan Anual de Control Interno de la Oficina de Control Institucional en coordinación con el Jefe de Unidad. b) Programar y ejecutar auditorias y/o exámenes especiales en las Áreas críticas priorizadas en el desarrollo académico, investigación, proyección social, extensión universitaria, servicio psicopedagógico y servicios académico auxiliares. c) Preparar los papeles de trabajo para la ejecución de las auditorias y exámenes especiales en las áreas críticas de desarrollo académico, investigación, proyección social, extensión universitaria, servicio psicopedagógico y servicios académico auxiliares. d) Elaborar y presentar informes sobre la aplicación de medidas correctivas de las observaciones e implementación de las recomendaciones de los informes remitidos de las acciones y actividades de control ejecutados. e) Efectuar la evaluación periódica de las acciones y actividades de control programadas en el Plan Anual de Control Interno de la Oficina de Control Institucional. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la UAC, dentro de su competencia. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Control Institucional 6

229 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la UAC. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en la ejecución de acciones de control gubernamental. Capacitación en tópicos el sistema de control gubernamental. UNIDAD DE ACTIVIDADES DE CONTROL (UAC) La Unidad de actividades de control es la encargada de recibir y atender denuncias que formulen los miembros de los órganos de gobierno, funcionarios, servidores y ciudadanía a través de la evaluación de acciones de control interno. CARGO: JEFE DE UNIDAD DENOMINACION DEL CARGO CODIGO D EJ2 UNIDAD DE ACTIVIDADES DE CONTROL Director del sistema administrativo II Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Programar las actividades de control para la elaboración del Plan Anual de la Oficina de Control Institucional. b) Ejecutar las actividades de control programadas en el Plan Anual y otros por disposición de Contraloría General o norma expresa. c) Elaborar los informes de los resultados de las actividades de control para su presentación a la Jefatura y posterior envío a la Contraloría General y/o al Titular de la entidad. d) Elaborar el informe de seguimiento de medidas correctivas en los plazos dispuestos por la Contraloría General. e) Elaborar el informe de evaluación periódica de las acciones y actividades control ejecutadas conforme el Plan Anual de Control. f) Evaluar las denuncias presentadas ante el Órgano de Control elevando el informe correspondiente a la Jefatura. g) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OCI, en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OCI. REQUISITOS MINIM0S: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en elaboración de estados financieros en el sector público. Capacitación en registro y control contable. CARGO: AUDITOR III DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P EP3 UNIDAD DE ACTIVIDADES DE CONTROL Auditor III (Actividades De Control) Nº DE DEL CAP EMISION ACTUALIZACION de octubre de Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Control Institucional 7

230 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Proponer las áreas y/o procesos críticos a examinar bajo criterios de materialidad, oportunidad y objetividad para la elaboración del Plan Anual de Control de la Oficina de Control Institucional. b) Dirigir y Supervisar la programación, la ejecución de auditorías y/o exámenes especiales en el área académica y área administrativa. c) Designar a los integrantes de los equipos de auditoría de acuerdo a los perfiles que exigen la naturaleza de las acciones a realizar. d) Participar en cada acción de control brindando su aporte técnico y experiencia en las etapas de planeamiento, ejecución hasta la emisión del informe. e) Revisar que los memorándums de planificación, los procedimientos de auditoría e informes se ajusten a los objetivos previstos. f) Convocar conjuntamente con el Auditor encargado las reuniones de trabajo del equipo de auditoría en las circunstancias que lo ameriten. g) Suscribir el informe de auditoría conjuntamente con el Auditor Encargado. h) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la OCI en el ámbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la OCI. REQUISITOS MINIM0S CARGO: Título Profesional relacionado con las labores del cargo. Amplia experiencia en la ejecución de acciones de control gubernamental. Capacitación en tópicos el sistema de control gubernamental. Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Control Institucional 8

231 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE CIENCIAS ÓRGANO DE LÍNEA Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 0

232 GENERALIDADES FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES Formular y aplicar políticas de desarrollo académico, de investigación y de proyección social. Formular y evaluar su presupuesto. Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseñanza a su cargo. Promover y firmar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines académicos. Otras establecidas por Ley y Estatuto. LÍNEA DE Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vice Rectorado Académico. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 1

233 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO DE FACULTAD DECANATO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ESTADÍSTICA E INFORMATICA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE MATEMÁTICA La Estructura Orgánica de la Facultad de Ciencias es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCIÓN: Decanato de la Facultad de Ciencias. ÓRGANOS DE LÍNEA: - Escuela Académico Profesional de Estadística e Informática. - Escuela Académico Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática. - Escuela Académico Profesional de Matemática. - Instituto de Investigación - Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. ÓRGANO DE APOYO: Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 2

234 - Departamento Académico de Estadística e Informática. - Departamento Académico de Ciencias. - Secretaria Administrativa. - Biblioteca Especializada. Nº de Orden II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones DECANATO 1 Decano Docente 2 Secretaría de Oficina (Secretaria IV) Cubierto por CAS SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 3 Especialista Administrativo I Personal administrativo 4 Asistente del centro de cómputo Cubierto por CAS 5 Trabajador de servicios Cubierto por CAS 6 Chofer I Personal Administrativo BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 7 Jefe de la Biblioteca Especializada Previsto 8 Técnico de Biblioteca II Cubierto por CAS LABORATORIO DE BIOLOGÍA 9 Jefe de Laboratorio de Biología Previsto 10 Técnico del laboratorio de Biología II Cubierto por CAS LABORATORIO DE FÍSICA 11 Jefe de Laboratorio de Física Previsto 12 Técnico del laboratorio de Física Cubierto por CAS LABORATORIO DE QUÍMICA 13 Jefe de Laboratorio de Química Previsto 14 Técnico del laboratorio de Química Personal administrativo DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA 15 Jefe de Departamento Designación docente 16 Secretaria III Cubierto por CAS DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS 17 Jefe de Departamento Designación docente ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTADÍSTICA EINFORMÁTICA 18 Director de Escuela Designación docente 19 Secretaría III Cubierto por CAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA 20 Director de Escuela Designación docente ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE MATEMÁTICA 21 Director de Escuela Designación docente TOTAL 27 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 3

235 III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DECANATO El decanato es el encargado de la conducción de la gestión académica, de investigación, de proyección social y extensión universitaria y administrativa de la Facultad. CARGO: DECANO JEFATURA DENOMINACIÓN DEL CARGO DECANO CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN DS Enero de 2011 a) Convocar y presidir el Consejo de Facultad. b) Representar a la Facultad en los actos académicos y públicos. c) Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario. d) Dirigir y supervisar la gestión académica y administrativa de la Facultad. e) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria. f) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecución con las instancias respectivas. g) Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Académico-Profesionales y demás titulares de los órganos de la Facultad. h) Refrendar los diplomas de grados académicos de bachiller, títulos profesionales y certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; así como las resoluciones de decanatura. i) Informar al Rector y a los órganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad. j) Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad. k) Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento de la Facultad y otras normas. l) Formular y evaluar el POI anual de la Facultad. m) Todas las demás que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Consejo de Facultad. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de Ciencias. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles. Ser Profesor Principal a Dedicación Exclusiva en la Universidad, con un mínimo de diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) años deben ser en la categoría. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 4

236 Tener el grado académico de Doctor o Magíster ambos grados en la especialidad. CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.4 FACULTAD DE CIENCIAS Secretaría IV (Secretaría) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FC a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FC. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la FC. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FC dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Decano de la FC. REQUISITOS MÍNIM0S: Título de Secretaria Ejecutiva. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo de Secretaria Ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA La Secretaría Administrativa es la encargada de elaborar y evaluar el POI, efectuar el manejo de los recursos económico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y limpieza de bienes y ambientes. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P ES.2 FACULTAD DE CIENCIAS Especialista Administrativo I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 5

237 a) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Facultad de Ciencias. b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos económico financieros de acuerdo a las necesidades de la Facultad de Ciencias. c) Organizar y coordinar la ejecución de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservación y limpieza de bienes y de los ambientes académicos y administrativos. d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente. e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretaría Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CÓMPUTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P AP.1 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Asistente De Centro De Cómputo EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de a) Participar en la formulación y ejecución del horario de las clases prácticas de los cursos que requieren el uso del centro de cómputo. b) Controlar el uso adecuado de las máquinas electrónicas por los alumnos en coordinación con los profesores. c) Recopilar y consolidar la información necesaria para el buen funcionamiento de los sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades académicas. d) Apoyar en tareas de digitación de documentos académicos y administrativos propios de la Facultad. e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro de cómputo. f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del centro de cómputo mediante la verificación permanente del inventario físico. g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales de la Facultad. h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretaria Administrativa, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe inmediato y de la Secretaría Administrativa. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 6

238 Es responsable de la organización, ejecución, control y mantenimiento de los servicios y equipos del Centro de Cómputo. REQUISITOS MÍNIM0S: Técnico en Computación. Experiencia en el servicio de centro de cómputo. Capacitación en actividades del centro de cómputo Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO A AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Trabajador de servicios I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FC. b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores. c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FC. d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc. e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, así también velar por su mantenimiento. f) Arreglar y conservar jardines. g) Ayudar en la adquisición de bienes y/o insumos para la Facultad. h) Las demás que le asigne el Decano, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Secretaria Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria completa. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: CHOFER I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Chofer I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero del Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 7

239 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Conducir las diferentes unidades vehiculares de la UNASAM. b) Revisar el buen estado de los sistemas de dirección, suspensión, refrigeración, combustión y lubricación del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes efectuados. c) Verificar el buen estado de las llantas, batería, frenos y otros accesorios del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes realizados. d) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. e) Otras funciones que le asignen en el ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de la secretaria administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria. Brevete profesional o de vehículos menores, según corresponda. Alguna experiencia en la conducción de vehículos motorizados. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos técnicos y ejecutar los servicios de préstamos del material de lectura real y virtual de la facultad DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Bibliotecario II (Jefe de Biblioteca Especializada) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de 2011 a) Coordinar las actividades técnicas de la Biblioteca de la FC. b) Preparar informes técnicos sobre actividades de la Biblioteca. c) Integrar el equipo de investigación, estudios y publicaciones de la Biblioteca. d) Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e internacionales. e) Capacitar a los auxiliares y técnicos de la Biblioteca. f) Asesorar en asuntos de su especialidad. g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca. h) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca Especializada. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 8

240 REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario de Bibliotecario. Experiencia en labores especializadas de biblioteca. Experiencia en la conducción de personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO DE BIBLIOTECA II DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.2 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Técnico de Biblioteca II EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero del a) Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de material bibliográfico. b) Revisar y mantener actualizados los catálogos. c) Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico. d) Realizar la clasificación y codificación de material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos e) Elaborar registros de las suscripciones. f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca. g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de préstamo del material de lectura real y virtual de la Facultad h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes, equipos, material de lectura y otros. i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad. REQUISITOS MÍNIM0S: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores de la actividad. ALTERNATIVA: Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en el área. Experiencia en actividades similares. Alguna experiencia en conducción de personal. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 9

241 LABORATORIO DE BIOLOGÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO LABORATORIO DENOMINACIÓN DEL CARGO Jefe del Laboratorio CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN EJ de Enero de 2011 a) Dirigir y coordinar la utilización de los recursos para las prácticas del laboratorio de Biología. b) Formular las actividades propias del laboratorio de Biología. c) Dirigir y coordinar la formulación de guías de servicios y otros documentos técnicos normativos para la correcta utilización de los equipos de laboratorio de Biología. d) Evaluar las actividades del laboratorio de Biología y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de la misma. e) Asesorar y orientar sobre asunto relacionados al laboratorio de Biología. f) Formular los requerimientos necesarios del laboratorio de Biología. g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de la Facultad de Ciencias. REQUISITOS MÍNIM0S: Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios. Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO DEL LABORATORIO DE BIOLOGÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO AP.2 LABORATORIO Técnico del laboratorio de biología EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de a) Preparar las soluciones de reactivos y equipos según la práctica programada en el laboratorio de Biología. b) Apoyar técnicamente durante las prácticas programadas. c) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado. d) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo. e) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prácticas de laboratorio. f) Realizar otras funciones dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de la Facultad de Ciencias. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 10

242 REQUISITOS MÍNIM0S: Educación Secundaria Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. ALTERNATIVA Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con capacitación en técnicas de laboratorios. LABORATORIO DE FÍSICA DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO LABORATORIO DENOMINACIÓN DEL CARGO Jefe del Laboratorio CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN EJ de Enero de 2011 a) Dirigir y coordinar la utilización de los recursos para las prácticas del laboratorio de Física. b) Formular las actividades propias del laboratorio de Física. c) Dirigir y coordinar la formulación de guías de servicios y otros documentos técnicos normativos para la correcta utilización de los equipos de laboratorio de Física. d) Evaluar las actividades del laboratorio de Física y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de la misma. e) Asesorar y orientar sobre asunto relacionados al laboratorio de Física. f) Formular los requerimientos necesarios del laboratorio de Física. g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de la Facultad de Ciencias. REQUISITOS MÍNIM0S: Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios. Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO DEL LABORATORIO DE FÍSICA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO AP.2 LABORATORIO Técnico del laboratorio de Física II EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de a) Preparar las soluciones de reactivos y equipos según la práctica programada en el laboratorio de Física. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 11

243 b) Apoyar técnicamente durante las prácticas programadas. c) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado. d) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo. e) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prácticas de laboratorio. f) Realizar otras funciones dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de la Facultad de Ciencias. REQUISITOS MÍNIM0S: Educación Secundaria Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. ALTERNATIVA Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con capacitación en técnicas de laboratorios. LABORATORIO DE QUÍMICA DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO LABORATORIO DENOMINACIÓN DEL CARGO Jefe del Laboratorio CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN EJ de Enero de 2011 a) Dirigir y coordinar la utilización de los recursos para las prácticas del laboratorio de Química. b) Formular las actividades propias del laboratorio de Química c) Dirigir y coordinar la formulación de guías de servicios y otros documentos técnicos normativos para la correcta utilización de los equipos de laboratorio de Química. d) Evaluar las actividades del laboratorio de Química y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de la misma. e) Asesorar y orientar sobre asunto relacionados al laboratorio de Química. f) Formular los requerimientos necesarios del laboratorio de Química. g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de la Facultad de Ciencias. REQUISITOS MÍNIM0S: Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios. Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 12

244 DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO DEL LABORATORIO DE QUÍMICA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO AP.2 LABORATORIO Técnico del laboratorio de Química EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de g) Preparar las soluciones de reactivos y equipos según la práctica programada en el laboratorio de Química. h) Apoyar técnicamente durante las prácticas programadas. i) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado. j) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo. k) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prácticas de laboratorio. l) Realizar otras funciones dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de la Facultad de Ciencias. REQUISITOS MÍNIM0S: Educación Secundaria Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. ALTERNATIVA Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con capacitación en técnicas de laboratorios. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA El departamento académico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio académico de las Escuelas Académicos Profesionales. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.2 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA Docente de Escuela Superior III (Jefe de Departamento) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de h) Coordinar la actividad académica de sus miembros, en función de los requerimientos curriculares de las Escuelas Académico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM. i) Supervisar la elaboración y actualización de los sílabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 13

245 j) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integración a nivel de Facultad. k) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes. l) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Académica y Horaria de los profesores adscritos al Departamento, previa coordinación con las Escuelas Académico Profesionales y la Oficina General de Estudios. m) Fomentar la capacitación y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades académicas de las Facultades. n) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura. o) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los Reglamentos respectivos. p) Participar en los procesos de selección, promoción, ratificación o separación de los profesores. q) Supervisar las labores de investigación y de proyección social de los profesores adscritos al Departamento. r) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias. Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento Académico. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente principal o asociado a dedicación exclusiva. Docente adscrito al Departamento Académico. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA Secretaria III (Secretaria) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Académico de Estadística e Informatica a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Académico de Estadística e Informatica. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres del Departamento Académico de Estadística e Informatica. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Académico de Estadística e Informatica, dentro del ámbito de su competencia. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 14

246 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Estadística e Informatica. REQUISITOS MÍNIM0S: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Experiencia en labores administrativas de la oficina. Experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Capacitación en actividades de secretariado. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS El departamento académico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio académico de las Escuelas Académicos Profesionales. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS Docente de Escuela Superior III (Jefe de Departamento) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de s) Coordinar la actividad académica de sus miembros, en función de los requerimientos curriculares de las Escuelas Académico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM. t) Supervisar la elaboración y actualización de los sílabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades. u) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integración a nivel de Facultad. v) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes. w) Proponer al Consejo de Facultad la carga académica y horaria de los profesores adscritos al Departamento, previa coordinación con las Escuelas Académico Profesionales y la Oficina General de Estudios. x) Fomentar la capacitación y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades académicas de las Facultades. y) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura. z) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los Reglamentos respectivos. aa) Participar en los procesos de selección, promoción, ratificación o separación de los profesores. bb) Supervisar las labores de investigación y de proyección social de los profesores adscritos al Departamento. cc) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 15

247 Depende del Decano de la Facultad de Ciencias. Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento Académico. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente principal o asociado a dedicación exclusiva. Docente adscrito al Departamento Académico. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Estadística e Informática. e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. j) Formular en coordinación con el Departamento Académico los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. k) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 16

248 l) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo, proponiéndolo al Consejo de Facultad. m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. n) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. p) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. q) Formular la Memoria anual de la Escuela Académico Profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el Plan Estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Estadística e Informática en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad. s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Estadística e Informática. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA Secretaria III EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero de 2011 a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Estadística e Informática a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Estadística e Informática. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la Escuela Académico Profesional de Estadística e Informática. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Académico Profesional de Estadística e Informática dentro de su competencia. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 17

249 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente de la Escuela Académico Profesional De Estadística e Informática. REQUISITOS MÍNIM0S: Título de Secretaria Ejecutiva. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo de Secretaria Ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero del a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Ingeniería de Sistemas. e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la Escuela Profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 18

250 j) Formular en coordinación con los departamentos académicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. l) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al consejo de facultad. m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. n) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. p) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. q) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FC. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE MATEMÁTICA La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE MATEMÁTICA Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 19 de Enero del Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 19

251 a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Matemática. e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la Escuela Profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. j) Formular en coordinación con los departamentos académicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. k) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las Escuelas Académicas Profesionales. l) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al Consejo de Facultad. m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. n) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. p) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. q) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. r) Elaborar el Plan Operativo, el Plan Estratégico de la Escuela Profesional de Matemática en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FC. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Matemática. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 20

252 Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN El instituto de investigación es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de investigación básica y aplicada multidisciplinaria. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobación, el paradigma y las líneas de investigación orientadores en la elaboración y ejecución de los programas y proyectos de investigación por los profesores de la FC. b) Organizar y participar en el Comité de Coordinación presidida por el Decano para la promoción y apoyo en la ejecución de los programas de investigación científica multidisciplinarios en la FC. c) Organizar y evaluar los comités técnicos conformados para el desarrollo de los programas de investigación formalizados por el Instituto de Investigación. d) Promover, evaluar y aprobar la formulación de los proyectos de investigación y auspiciar su financiamiento interno y externo con el apoyo de los comités técnicos correspondientes. e) Coordinar el proceso técnico de edición de una revista para la publicación de los resultados de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad. f) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización en metodología de investigación y otros relacionados con el quehacer investigativo. g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FC. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL El centro de extensión universitaria y proyección social es el encargado de organizar la difusión de los conocimientos científicos, tecnológicos, tecnológicos, culturales y artísticos, y actividades de integración a la colectividad. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL a) Promover y auspiciar la captación de recursos técnicos de entidades cooperantes en beneficio de las organizaciones sociales de la región. b) Organizar y ejecutar eventos científicos, técnicos, culturales y de capacitación para lograr la participación de la población urbana marginal y rural. c) Difundir los valores culturales, artísticos, científicos y técnicos propios de la región y del país mediante instrumentos y medios de divulgación masiva. d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artísticas de revaloración de la identidad local, regional y nacional a través de eventos y certámenes. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 21

253 e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientación vocacional en las instituciones educativas de la región. f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FC. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias 22

254 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS ÓRGANO DE LÍNEA Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 0

255 GENERALIDADES FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES Formular y aplicar políticas de desarrollo académico, de investigación y de proyección social. Formular y evaluar su presupuesto. Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseñanza a su cargo. Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines académicos. Otras establecidas por la Ley y Estatuto. LÍNEA DE Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vice Rectorado Académico. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 1

256 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO DE FACULTAD DECANATO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE DERECHO ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL La Estructura Orgánica de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCIÓN: Decanato de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas ÓRGANOS DE LÍNEA: - Escuela Académico Profesional de Derecho. - Instituto de Investigación - Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 2

257 ÓRGANO DE APOYO: - Departamento Académico de Derecho - Secretaría Administrativa - Biblioteca Especializada Nº de Orden II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones DECANATO 1 Decano Docente 2 Secretaría de Oficina (Secretaria IV) Personal administrativo SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 3 Especialista Administrativo II Personal administrativo 4 Asistente del centro de cómputo Cubierto por CAS 5 Chofer I Previsto- CAS 6 Trabajador de servicios I Cubierto por CAS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 7 Jefe de la Biblioteca Especializada Cubierto por CAS 8 Técnico de Biblioteca II Designación docente ESTUDIO JURÍDICO 9 Especialista en Asuntos judiciales DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE DERECHO Personal administrativo 11 Jefe de Departamento Designación docente Personal 12 Secretaria III administrativo ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO 13 Director de Escuela Designación docente Personal 14 Secretaria III administrativo TOTAL 14 III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DECANATO El decanato es el encargado de la conducción de la gestión académica, de investigación, de proyección social y extensión universitaria y administrativa de la facultad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 3

258 CARGO: DECANO JEFATURA DENOMINACIÓN DEL CARGO DECANO CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN DS de noviembre de a) Convocar y presidir el Consejo de Facultad. b) Representar a la Facultad en los actos académicos y públicos. c) Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario. d) Dirigir y supervisar la gestión académica y administrativa de la Facultad. e) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria. f) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecución con las instancias respectivas. g) Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Académico-Profesionales y demás titulares de los órganos de la Facultad. h) Refrendar los diplomas de grados académicos de bachiller, títulos profesionales y certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; así como las resoluciones de decanatura. i) Informar al Rector y a los órganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad. j) Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad. k) Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento de la Facultad y otras normas. l) Formular y evaluar el POI anual de la Facultad. m) Todas las demás que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Consejo de Facultad. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles. Ser Profesor Principal a Dedicación Exclusiva en la Universidad, con un mínimo de diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) años deben ser en la categoría. Tener el grado académico de Doctor o Magíster ambos grados en la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 4

259 CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS Secretaría IV (Secretaría) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 04 de noviembre 813 de a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FDCP a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FDCP. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la FDCP. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FDCP dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Decano de la FDCP. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA La secretaría administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo de los recursos económico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y limpieza de bienes y ambientes. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P ES.1 FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS Especialista Administrativo I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 04 de noviembre 814 de Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 5

260 a) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos económico financieros de acuerdo a las necesidades de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. c) Organizar y coordinar la ejecución de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservación y limpieza de bienes y de los ambientes académicos y administrativos. d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente. e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretaría Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CÓMPUTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P AP.1 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Asistente De Centro De Cómputo EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 04 de noviembre 815 de a) Participar en la formulación y ejecución del horario de las clases prácticas de los cursos que requieren el uso del centro de cómputo. b) Controlar el uso adecuado de las máquinas electrónicas por los alumnos en coordinación con los profesores. c) Recopilar y consolidar la información necesaria para el buen funcionamiento de los sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades académicas. d) Apoyar en tareas de digitación de documentos académicos y administrativos propios de la Facultad. e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro de cómputo. f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del centro de cómputo mediante la verificación permanente del inventario físico. g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales de la Facultad. h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretaria Administrativa, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe inmediato y de la Secretará Administrativa. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 6

261 Es responsable de la organización, ejecución, control y mantenimiento de los servicios y equipos del Centro de Cómputo. REQUISITOS MÍNIM0S: Técnico Profesional en Computación. Experiencia en el servicio de centro de cómputo. Capacitación en actividades del centro de cómputo Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: CHOFER I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Chofer I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 04 de noviembre 816 de FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM. b) Revisar el buen estado de los sistemas de dirección, suspensión, refrigeración, combustión y lubricación del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes efectuados. c) Verificar el buen estado de las llantas, batería, frenos y otros accesorios del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes realizados. d) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. e) Otras funciones que le asignen en el ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de la secretaria administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria. Brevete profesional o de vehículos menores, según corresponda. Alguna experiencia en la conducción de vehículos motorizados. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO A AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Trabajador de servicios I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 04 de noviembre 817 de a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FDCP. b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores. c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FDCP. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 7

262 d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc. e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, así también velar por su mantenimiento. f) Arreglar y conservar jardines. g) Ayudar en la adquisición de bienes y/o insumos para la Facultad. h) Las demás que le asigne el Decano, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de Secretaria Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria completa. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P AP.1 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Bibliotecario II (Jefe de Biblioteca Especializada) EMISION 818 ACTUALIZACION 04 de noviembre del a) Coordinar las actividades técnicas de la Biblioteca de la Facultad. b) Preparar informes técnicos sobre actividades de la Biblioteca. c) Integrar el equipo de investigación, estudios y publicaciones de la Biblioteca. d) Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e internacionales. e) Capacitar a los auxiliares y técnicos de la Biblioteca. f) Asesorar en asuntos de su especialidad. g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca. h) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Politicas. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca Especializada. Es responsable de la ejecución de los procesos técnicos del servicio de biblioteca y hemeroteca de la biblioteca especializada de la Facultad Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 8

263 REQUISITOS MINIM0S: Título profesional universitario de Bibliotecario. Experiencia en labores especializadas de biblioteca. Experiencia en procesos técnicos de biblioteca. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TECNICO DE BIBLIOTECA I DENOMINACION DEL CARGO CODIGO T AP.2 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Técnico de Biblioteca II EMISION ACTUALIZACION 04 de noviembre del a) Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de material bibliográfico. b) Revisar y mantener actualizados los catálogos. c) Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico. d) Realizar la clasificación y codificación de material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos e) Participar en la elaboración del Boletín Bibliográfico y de las listas mensuales sobre nuevas adquisiciones. f) Elaborar registros de las suscripciones. g) Realizar el inventario anual de la Biblioteca. h) Organizar y evaluar los procesos técnicos de clasificación del material de lectura real y virtual de la biblioteca especializada. i) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de préstamo del material de lectura real y virtual de la Facultad j) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes, equipos, material de lectura y otros. k) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad. Es responsable de la ejecución de los procesos técnicos del servicio en la biblioteca especializada de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. REQUISITOS MINIM0S: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores de la actividad. Alternativa: Experiencia en actividades similares. Alguna experiencia en conducción de personal. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 9

264 ESTUDIO JURIDICO DENOMINACIÓN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN ASUNTOS JURIDICOS DENOMINACION DEL CARGO CODIGO P EJ.1 ESTUDIO JURIDICO Abogado I (Especialista en Asuntos Jurídicos) EMISION ACTUALIZACION 04 de noviembre 821 del a) Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal. b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente. c) Absolver consultas y orientar al personal docente y administrativo de la Facultad en aspectos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos de legales de carácter general. e) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares de asuntos que convengan para la facultad. f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Facultad. g) Intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos que la Facultad tenga. h) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad. Es responsable de la ejecución de actividades de carácter jurídico. REQUISITOS MINIM0S: Titulo profesional de Abogado. Experiencia en el área. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS El departamento académico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio académico de las Escuelas Académicos Profesionales. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FDCP Docente de Escuela Superior III (Jefe de Departamento) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 04 de noviembre 822 de Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 10

265 a) Coordinar la actividad académica de sus miembros, en función de los requerimientos curriculares de las Escuelas Académico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM. b) Supervisar la elaboración y actualización de los sílabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades. c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integración a nivel de Facultad. d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes. e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Académica y Horaria de los profesores adscritos al Departamento, previa coordinación con las Escuelas Académico Profesionales y la Oficina General de Estudios. f) Fomentar la capacitación y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades académicas de las Facultades. g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura. h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los Reglamentos respectivos. i) Participar en los procesos de selección, promoción, ratificación o separación de los profesores. j) Supervisar las labores de investigación y de proyección social de los profesores adscritos al Departamento. k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento Académico. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente principal o asociado a dedicación exclusiva. Docente adscrito al Departamento Académico. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FDCP Secretaria III (Secretaria) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 04 de noviembre 823 de a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Académico de la FDCP a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Académico de la FDCP. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 11

266 d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres del Departamento Académico de la FDCP. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Académico de la FDCP, dentro del ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. REQUISITOS MÍNIM0S: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Experiencia en la interpretación de idioma(s) requerido. Experiencia en labores administrativas de la oficina. Experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Capacitación en actividades de secretariado. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 04 de noviembre 824 del a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Derecho. e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 12

267 h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. j) Formular en coordinación con el departamento académico los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. l) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al consejo de facultad. m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. n) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. p) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. q) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Derecho en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad. s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Derecho. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO Secretaria III EMISIÓN 825 ACTUALIZACIÓN 04 de noviembre del a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 13

268 b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Derecho a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Derecho. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la Escuela Académico Profesional de Derecho. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Académico Profesional de Derecho dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente de la Escuela Académico Profesional De Derecho. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN El instituto de investigación es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de investigación básica y aplicada multidisciplinaria. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobación, el paradigma y las líneas de investigación orientadores en la elaboración y ejecución de los programas y proyectos de investigación por los profesores de la FDCP. b) Organizar y participar en el Comité de Coordinación presidida por el Decano para la promoción y apoyo en la ejecución de los programas de investigación científica multidisciplinarios en la FDCP. c) Organizar y evaluar los comités técnicos conformados para el desarrollo de los programas de investigación formalizados por el Instituto de Investigación. d) Promover, evaluar y aprobar la formulación de los proyectos de investigación y auspiciar su financiamiento interno y externo con el apoyo de los comités técnicos correspondientes. e) Coordinar el proceso técnico de edición de una revista para la publicación de los resultados de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad. f) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización en metodología de investigación y otros relacionados con el quehacer investigativo. g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FDCP. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de Investigación. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 14

269 REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL El centro de extensión universitaria y proyección social es el encargado de organizar la difusión de los conocimientos científicos, tecnológicos, tecnológicos, culturales y artísticos, y actividades de integración a la colectividad. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL a) Promover y auspiciar la captación de recursos técnicos de entidades cooperantes en beneficio de las organizaciones sociales de la región. b) Organizar y ejecutar eventos científicos, técnicos, culturales y de capacitación para lograr la participación de la población urbana marginal y rural. c) Difundir los valores culturales, artísticos, científicos y técnicos propios de la región y del país mediante instrumentos y medios de divulgación masiva. d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artísticas de revaloración de la identidad local, regional y nacional a través de eventos y certámenes. e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientación vocacional en las instituciones educativas de la región. f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FDCP. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 15

270 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE ADNIMISTRACIÓN Y TURISMO ÓRGANO DE LÍNEA Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 0

271 GENERALIDADES FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES Formular y aplicar políticas de desarrollo académico, de investigación y de proyección social. Formular y evaluar su presupuesto. Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseñanza a su cargo. Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines académicos. Otras establecidas por la Ley y Estatuto. LÍNEA DE Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vice Rectorado Académico. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 1

272 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO DE FACULTAD DECANATO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN Y TURISMO ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE TURISMO INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL La Estructura Orgánica de la Facultad de Administración y Turismo es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCIÓN: Decanato de la Facultad de Administración y Turismo ÓRGANOS DE LÍNEA: - Escuela Académico Profesional de Administración - Escuela Académico Profesional de Turismo - Instituto de Investigación Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 2

273 - Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. ÓRGANO DE APOYO: - Departamento Académico de Administración y Turismo - Secretaria Administrativa - Biblioteca Especializada Nº de Orden Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS Total Nº CAP Observaciones DECANATO 1 Decano Docente 2 Secretaria de Oficina (Secretaria IV) Personal administrativo SECRETARIA ADMINISTRATIVA 3 Especialista Administrativo I Personal administrativo 4 Asistente del centro de computo Cubierto por CAS 5 Chofer I 696 Previsto 6 Trabajador de servicios I Personal administrativo BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 7 Jefe de la Biblioteca Especializada Designación docente 8 Técnico de Biblioteca II Personal administrativo DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y TURISMO 9 Jefe de Departamento Designación docente 10 Secretaria III Cubierto por CAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN 11 Director de Escuela Designación docente 12 Secretaria III Cubierto por CAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE TURISMO 13 Director de Escuela Designación docente TOTAL 13 III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DECANATO El decanato es el encargado de la conducción de la gestión académica, de investigación, de proyección social y extensión universitaria y administrativa de la facultad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 3

274 CARGO: DECANO JEFATURA DENOMINACIÓN DEL CARGO DECANO CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN DS de octubre de a) Convocar y presidir el Consejo de Facultad. b) Representar a la Facultad en los actos académicos y públicos. c) Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario. d) Dirigir y supervisar la gestión académica y administrativa de la Facultad. e) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria. f) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecución con las instancias respectivas. g) Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Académico-Profesionales y demás titulares de los órganos de la Facultad. h) Refrendar los diplomas de grados académicos de bachiller, títulos profesionales y certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; así como las resoluciones de decanatura. i) Informar al Rector y a los órganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad. j) Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad. k) Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento de la Facultad y otras normas. l) Formular y evaluar el POI anual de la Facultad. m) Todas las demás que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Consejo de Facultad. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de Administración y Turismo. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles. Ser Profesor Principal a Dedicación Exclusiva en la Universidad, con un mínimo de diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) años deben ser en la categoría. Tener el grado académico de Doctor o Magíster ambos grados en la especialidad. CARGO: SECRETARÍA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y TURISMO DENOMINACIÓN DEL CARGO Secretaría IV (Secretaría) CÓDIGO Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 4

275 T AP.4 EMISIÓN 693 ACTUALIZACIÓN 20 de octubre del a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FAT a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FAT. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la FAT. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FAT dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Decano de la FAT. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA La secretaría administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo de los recursos económico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y limpieza de bienes y ambientes. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ2 FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y TURISMO SECRETARÍA ADMINISTRATIVA (Especialista Administrativo I) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 20 de octubre del 694 a) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Facultad de Administración y Turismo. b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos económico financieros de acuerdo a las necesidades de la Facultad de Administración y Turismo. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 5

276 c) Organizar y coordinar la ejecución de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservación y limpieza de bienes y de los ambientes académicos y administrativos. d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente. e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad. f) Realizar otras funciones de apoyo administrativo que le asigne el Decanato. g) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Administración y Turismo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Administración y Turismo Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretaría Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la ejecución de labores de l especialidad. DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CÓMPUTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Asistente de centro de cómputo EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 20 de octubre de 695 a) Participar en la formulación y ejecución del horario de las clases prácticas de los cursos que requieren el uso del centro de cómputo. b) Controlar el uso adecuado de las máquinas electrónicas por los alumnos en coordinación con los profesores. c) Recopilar y consolidar la información necesaria para el buen funcionamiento de los sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades académicas. d) Apoyar en tareas de digitación de documentos académicos y administrativos propios de la Facultad. e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro de cómputo. f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del centro de cómputo mediante la verificación permanente del inventario físico. g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales de la Facultad. h) Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario Administrativo, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe inmediato y de la Secretará Administrativa. Es responsable de la organización, ejecución, control y mantenimiento de los servicios y equipos del Centro de Cómputo. REQUISITOS MÍNIM0S: Técnico Profesional en Computación. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 6

277 Experiencia en el servicio de centro de cómputo. Capacitación en actividades del centro de cómputo Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: CHOFER I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Chofer I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 20 de octubre del 695 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM. b) Revisar el buen estado de los sistemas de dirección, suspensión, refrigeración, combustión y lubricación del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes efectuados. c) Verificar el buen estado de las llantas, batería, frenos y otros accesorios del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes realizados. d) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. e) Otras funciones que le asignen en el ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de la secretaria administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria. Brevete profesional o de vehículos menores, según corresponda. Alguna experiencia en la conducción de vehículos motorizados. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO A AP1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Trabajador de servicios I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 20 de octubre del 695 a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FAT b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores. c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FAT. d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc. e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, así también velar por su mantenimiento. f) Arreglar y conservar jardines. g) Ayudar en la adquisición de bienes y/o insumos para la Facultad. h) Las demás que le asigne el Decano, dentro de su competencia. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 7

278 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de Secretaria Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria completa. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos técnicos y ejecutar los servicios de préstamos del material de lectura real y virtual de la facultad DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Bibliotecario II (Jefe de Biblioteca Especializada) EMISIÓN 698 ACTUALIZACIÓN 20 de octubre de a) Coordinar las actividades técnicas de la Biblioteca de la FAT. b) Preparar informes técnicos sobre actividades de la Biblioteca. c) Integrar el equipo de investigación, estudios y publicaciones de la Biblioteca. d) Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e internacionales. e) Capacitar a los auxiliares y técnicos de la Biblioteca. f) Asesorar en asuntos de su especialidad. g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca. h) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Administración y Turismo. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca Especializada. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario de Bibliotecario. Experiencia en labores especializadas de biblioteca. Experiencia en la conducción de personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 8

279 DENOMINACIÓN DEL CARGO: TECNICO DE BIBLIOTECA II DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.2 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Técnico de Biblioteca II EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 20 de octubre del 699 a) Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de material bibliográfico. b) Revisar y mantener actualizados los catálogos. c) Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico. d) Realizar la clasificación y codificación de material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos e) Elaborar registros de las suscripciones. f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca. g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de préstamo del material de lectura real y virtual de la Facultad h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes, equipos, material de lectura y otros. i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad. REQUISITOS MÍNIM0S: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores de la actividad. ALTERNATIVA: Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en el área. Experiencia en actividades similares. Alguna experiencia en conducción de personal. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 9

280 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y TURISMO El departamento académico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio académico de las Escuelas Académicos Profesionales. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FAT Docente de Escuela Superior III (Jefe de Departamento) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 20 de octubre del 700 a) Coordinar la actividad académica de sus miembros, en función de los requerimientos curriculares de las Escuelas Académico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM. b) Supervisar la elaboración y actualización de los sílabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades. c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integración a nivel de Facultad. d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes. e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Académica y Horaria de los profesores adscritos al Departamento, previa coordinación con las Escuelas Académico Profesionales y la Oficina General de Estudios. f) Fomentar la capacitación y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades académicas de las Facultades. g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura. h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los Reglamentos respectivos. i) Participar en los procesos de selección, promoción, ratificación o separación de los profesores. j) Supervisar las labores de investigación y de proyección social de los profesores adscritos al Departamento. k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Administración y Turismo. Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento Académico. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente principal o asociado a dedicación exclusiva. Docente adscrito al Departamento Académico. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 10

281 DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FAT Secretaria III (Secretaria) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 20 de octubre del 701 a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Académico de la FAT a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Académico de la FAT. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres del Departamento Académico de la FAT. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Académico de la FAT, dentro del ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Administración y Turismo. REQUISITOS MÍNIM0S: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Experiencia en la interpretación de idioma(s) requerido. Experiencia en labores administrativas de la oficina. Experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Capacitación en actividades de secretariado. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 20 de octubre del 702 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 11

282 a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Administración. e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Administrar con eficiencia la Escuela Académica Profesional de Administración. j) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. k) Formular en coordinación con el departamento académico los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. l) Informar al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. m) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al consejo de facultad. n) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. o) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. p) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. q) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. r) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. s) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Administración en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad. t) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Administración y Turismo. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Administración. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 12

283 Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINSTRACIÓN Secretaria III EMISIÓN 703 ACTUALIZACIÓN 20 de octubre del a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Administración a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Administración. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la Escuela Académico Profesional de Administración. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Académico Profesional de Administración dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente de la Escuela Académico Profesional De Administración. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE TURISMO La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE TURISMO DENOMINACIÓN DEL CARGO Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) CÓDIGO Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 13

284 P EJ.1 EMISIÓN 704 ACTUALIZACIÓN 20 de octubre del a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Turismo. e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Administrar con eficiencia la Escuela Académica Profesional de Turismo. j) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. k) Formular en coordinación con los departamentos académicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. l) Informar al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. m) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al consejo de facultad. n) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. o) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. p) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. q) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. r) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. s) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Turismo en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad t) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 14

285 Depende del Decano de la Facultad de Administración y Turismo. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Turismo. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN El instituto de investigación es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de investigación básica y aplicada multidisciplinaria. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobación, el paradigma y las líneas de investigación orientadores en la elaboración y ejecución de los programas y proyectos de investigación por los profesores de la Facultad de Administración y Turismo. b) Organizar y participar en el Comité de Coordinación presidida por el Decano para la promoción y apoyo en la ejecución de los programas de investigación científica multidisciplinarios en la Facultad de Administración y Turismo. c) Organizar y evaluar los comités técnicos conformados para el desarrollo de los programas de investigación formalizados por el Instituto de Investigación. d) Promover, evaluar y aprobar la formulación de los proyectos de investigación y auspiciar su financiamiento interno y externo con el apoyo de los comités técnicos correspondientes. e) Coordinar el proceso técnico de edición de una revista para la publicación de los resultados de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad. f) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización en metodología de investigación y otros relacionados con el quehacer investigativo. g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Administración y Turismo. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de Investigación. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL El centro de extensión universitaria y proyección social es el encargado de organizar la difusión de los conocimientos científicos, tecnológicos, tecnológicos, culturales y artísticos, y actividades de integración a la colectividad. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL a) Promover y auspiciar la captación de recursos técnicos de entidades cooperantes en beneficio de las organizaciones sociales de la región. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 15

286 b) Organizar y ejecutar eventos científicos, técnicos, culturales y de capacitación para lograr la participación de la población urbana marginal y rural. c) Difundir los valores culturales, artísticos, científicos y técnicos propios de la región y del país mediante instrumentos y medios de divulgación masiva. d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artísticas de revaloración de la identidad local, regional y nacional a través de eventos y certámenes. e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientación vocacional en las instituciones educativas de la región. f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Administración y Turismo. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Administración y Turismo 16

287 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS ÓRGANO DE LÍNEA Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 0

288 GENERALIDADES FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES Formular y aplicar políticas de desarrollo académico, de investigación y de proyección social. Formular y evaluar su presupuesto. Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseñanza a su cargo. Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines académicos. Otras establecidas por la Ley y Estatuto. LÍNEA DE Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vice Rectorado Académico. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 1

289 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO DE FACULTAD DECANATO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA AGRÍCOLA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRONOMÍA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRÍCOLA INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL La Estructura Orgánica de la Facultad de Ciencias Agrarias es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCIÓN: Decanato de la Facultad de Ciencias Agrarias ÓRGANOS DE LÍNEA: - Escuela Académico Profesional de Agronomía - Escuela Académico Profesional de Agrícola - Instituto de Investigación - Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 2

290 Nº de Orden ÓRGANO DE APOYO: - Departamento Académico de Ingeniería Agrícola - Secretaría Administrativa - Biblioteca Especializada II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones DECANATO 1 Decano Docente 2 Secretaría de Oficina (Secretaria IV) Personal administrativo SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 3 Especialista Administrativo I Personal administrativo 4 Asistente del centro de cómputo Cubierto por CAS Personal 5 Trabajador de servicios I administrativo 6 Chofer I Cubierto por CAS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 7 Jefe de la Biblioteca Especializada Designación docente 8 Técnico de Biblioteca II Personal administrativo LABORATORIOS 9 Jefe de Laboratorio Designación docente 10 Auxiliar de Laboratorio en Suelos Nombrado 11 Auxiliar agropecuario I Nom/ Contratados 12 Técnico agropecuario I Personal administrativo 13 Auxiliar agropecuario III Personal administrativo 14 Técnico en laboratorio En Vitro Cubierto por CAS 15 Técnico en laboratorio (Absorción Atómica) Previsto 16 Técnico en laboratorio (Hidráulica) Previsto DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA AGRÍCOLA 17 Jefe de Departamento Designación docente 18 Secretaria III Cubierto por CAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRONOMÍA 19 Director de Escuela Designación docente 20 Secretaría III Cubierto por CAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRÍCOLA 21 Director de Escuela Designación docente 22 Secretaría III Cubierto por CAS TOTAL 30 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 3

291 III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DECANATO El decanato es el encargado de la conducción de la gestión académica, de investigación, de proyección social y extensión universitaria y administrativa de la facultad. CARGO: DECANO JEFATURA DENOMINACIÓN DEL CARGO DECANO CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN DS a) Convocar y presidir el Consejo de Facultad. b) Representar a la Facultad en los actos académicos y públicos. c) Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario. d) Dirigir y supervisar la gestión académica y administrativa de la Facultad. e) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria. f) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecución con las instancias respectivas. g) Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Académico-Profesionales y demás titulares de los órganos de la Facultad. h) Refrendar los diplomas de grados académicos de bachiller, títulos profesionales y certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; así como las resoluciones de decanatura. i) Informar al Rector y a los órganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad. j) Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad. k) Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento de la Facultad y otras normas. l) Formular y evaluar el POI anual de la Facultad. m) Todas las demás que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Consejo de Facultad. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de Ciencias Agrarias. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles. Ser Profesor Principal a Dedicación Exclusiva en la Universidad, con un mínimo de diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) años deben ser en la categoría. Tener el grado académico de Doctor o Magíster ambos grados en la especialidad. CARGO: SECRETARÍA Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 4

292 DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS Secretaría IV (Secretaría) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCA a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCA. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la FCA. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCA dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Decano de la FCA. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA La secretaría administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo de los recursos económico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y limpieza de bienes y ambientes. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P ES.1 FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS Especialista Administrativo (Especialista Administrativo) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 5

293 a) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Facultad de Ciencias Agrarias. b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos económico financieros de acuerdo a las necesidades de la Facultad de Ciencias Agrarias. c) Organizar y coordinar la ejecución de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservación y limpieza de bienes y de los ambientes académicos y administrativos. d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente. e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretaría Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CÓMPUTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P AP.1 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Asistente De Centro De Cómputo EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Participar en la formulación y ejecución del horario de las clases prácticas de los cursos que requieren el uso del centro de cómputo. b) Controlar el uso adecuado de las máquinas electrónicas por los alumnos en coordinación con los profesores. c) Recopilar y consolidar la información necesaria para el buen funcionamiento de los sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades académicas. d) Apoyar en tareas de digitación de documentos académicos y administrativos propios de la Facultad. e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro de cómputo. f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del centro de cómputo mediante la verificación permanente del inventario físico. g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales de la Facultad. h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretaría Administrativa, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe inmediato y de la Secretará Administrativa. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 6

294 Es responsable de la organización, ejecución, control y mantenimiento de los servicios y equipos del Centro de Cómputo. REQUISITOS MÍNIM0S: Técnico Profesional en Computación. Experiencia en el servicio de centro de cómputo. Capacitación en actividades del centro de cómputo Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO A AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Trabajador de servicios I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FCA. b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores. c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FCA. d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc. e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, así también velar por su mantenimiento. f) Arreglar y conservar jardines. g) Ayudar en la adquisición de bienes y/o insumos para la Facultad. h) Las demás que le asigne el Decano, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de Secretaria Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria completa. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: CHOFER I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Chofer I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 7

295 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM. b) Revisar el buen estado de los sistemas de dirección, suspensión, refrigeración, combustión y lubricación del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes efectuados. c) Verificar el buen estado de las llantas, batería, frenos y otros accesorios del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes realizados. d) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. e) Otras funciones que le asignen en el ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de la secretaría administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria. Brevete profesional o de vehículos menores, según corresponda. Alguna experiencia en la conducción de vehículos motorizados. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos técnicos y ejecutar los servicios de préstamos del material de lectura real y virtual de la facultad DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Bibliotecario II (Jefe de Biblioteca Especializada) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Coordinar las actividades técnicas de la Biblioteca de la FCA. b) Preparar informes técnicos sobre actividades de la Biblioteca. c) Integrar el equipo de investigación, estudios y publicaciones de la Biblioteca. d) Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e internacionales. e) Capacitar a los auxiliares y técnicos de la Biblioteca. f) Asesorar en asuntos de su especialidad. g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca. h) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Agrarias. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca Especializada. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 8

296 REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario de Bibliotecario. Experiencia en labores especializadas de biblioteca. Experiencia en la conducción de personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO DE BIBLIOTECA II DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.2 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Técnico de Biblioteca II EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de material bibliográfico. b) Revisar y mantener actualizados los catálogos. c) Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico. d) Realizar la clasificación y codificación de material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos e) Elaborar registros de las suscripciones. f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca. g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de préstamo del material de lectura real y virtual de la Facultad h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes, equipos, material de lectura y otros. i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad. REQUISITOS MÍNIM0S: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores de la actividad. ALTERNATIVA: Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en el área. Experiencia en actividades similares. Alguna experiencia en conducción de personal. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 9

297 LABORATORIO DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO LABORATORIO DENOMINACIÓN DEL CARGO Jefe del Laboratorio CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN EJ a) Dirigir y coordinar la utilización de los recursos para las prácticas del laboratorio. b) Formular las actividades propias del laboratorio. c) Dirigir y coordinar la formulación de guías de servicios y otros documentos técnicos normativos para la correcta utilización de los equipos de laboratorio. d) Evaluar las actividades de los laboratorios y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de las mismas. e) Asesorar y orientar sobre asunto de los laboratorios y talleres. f) Formular y evaluar el POI del laboratorio. g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ingeniería Agrícolas REQUISITOS MÍNIM0S: Educación Secundaria. Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. DENOMINACIÓN DEL CARGO: AUXILIAR DE LABORATORIO EN SUELOS DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO A AP.1 LABORATORIO Auxiliar De Laboratorio En Suelos EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Efectuar acciones de higiene y cuidado de la integridad de los enseres propios del laboratorio. b) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del laboratorio mediante la verificación permanente del inventario físico. c) Preparar materiales, insumos, compuestos, reactivos, equipos y otros para la realización de las prácticas de laboratorio. d) Participar y apoyar en la realización de prácticas de laboratorio de los estudiantes. e) Colaborar estrechamente con los docentes que desarrollen prácticas de laboratorio. f) Recepcionar, catalogar y codificar muestras de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas. g) Realizar las demás funciones que le sean asignadas dentro de su competencia. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 10

298 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ingeniería Agrícola. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria. Alguna experiencia en labores similares. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: AUXILIAR AGROPECUARIO I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO A AP.1 LABORATORIO Auxiliar agropecuario EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Ejecutar trabajos de siembra, cosecha, abonamientos, injertos y sanidad vegetal. b) Realizar actividades de conservación de la flora y fauna, así como en el almacenamiento de productos agrícolas. c) Participar en campañas de sanidad y agropecuaria y forestal. d) Ejecutar acciones de implementación de tomas para la distribución y control de aguas y vigilancia de canales. e) Realizar las demás funciones dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ingeniería agrícola. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria técnica agropecuaria. Alguna experiencia en labores auxiliares agrícolas y/o ganaderas. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO AGROPECUARIO I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO A AP.2 LABORATORIO Técnico Agropecuario I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Supervisar y/o ejecutar trabajos de siembra, cosecha, abonamientos, injertos y sanidad vegetal, así como de conservación y uso de los recursos de flora y fauna. b) Apoyar en la clasificación de especímenes de flora y fauna. c) Colaborar en los trabajos experimentales ejecutados por la facultad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 11

299 d) Efectuar labores de control y vigilancia. e) Recolectar información para investigaciones agropecuarias. f) Realizar las demás funciones dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ingeniería agrícola. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria técnica agropecuaria. Experiencia en labores auxiliares agrícolas. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: AUXILIAR AGROPECUARIO III DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO A AP.3 LABORATORIO Auxiliar agropecuario EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 05 de noviembre de a) Supervisar trabajos de siembra, cosecha, abonamientos, injertos y sanidad vegetal, así como de conservación y uso de los recursos de flora y fauna. b) Supervisar la clasificación de especímenes de flora y fauna, sea correctamente. c) Efectuar labores de control y vigilancia d) Inspeccionar y controlar productos agrícolas. e) Realizar las demás funciones dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ingeniería agrícola. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria técnica agropecuaria. Experiencia en labores sencillas de agropecuaria y forestales. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO DE LABORATORIO EN VITRO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.1 LABORATORIO Técnico de Laboratorio En Vitro EMISIÓN ACTUALIZACIÓN Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 12

300 a) Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones referido a los suelos. b) Preparar los materiales necesarios para el desarrollo de prácticas de laboratorio. c) Supervisar la ejecución de actividades en análisis, producción e investigación en laboratorios con respecto a los suelos. d) Supervisar y evaluar el uso y funcionamiento de los equipos. e) Actualizar el inventario de laboratorios. f) Participar de las comisiones especiales de licitación, adquisición y verificación de equipos de Laboratorio. g) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de laboratorio. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ingeniería agrícola. REQUISITOS MÍNIM0S: Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios, no menores de 06 semestres. Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. ALTERNATIVA Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con capacitación en técnicas de laboratorios. Experiencia en labores de apoyo en laboratorio o gabinete, de acuerdo al nivel de formación. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO DE LABORATORIO (Absorción atómica) DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.1 LABORATORIO Técnico De Laboratorio (Absorción Atómica) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades de experimentación académica en el laboratorio asignado. b) Coordinar y proponer el cuadro de necesidades del laboratorio asignado. c) Coordinar la programación del uso de laboratorio. d) Coordinar con el personal docente las necesidades de materiales y equipos necesarios para la ejecución de las prácticas de laboratorio. e) Supervisar el uso racional de los equipos, materiales y reactivos de laboratorio. f) Autorizar el uso de los ambientes de los laboratorios para la realización de trabajos de investigación. g) Supervisar la preparación de materiales, solicitados previamente por el personal docente para la ejecución de prácticas de laboratorio. h) Solicitar al almacén del laboratorio los reactivos y material necesario para la ejecución de trabajos de laboratorio. i) Presentar informes de cumplimiento de metas programadas. j) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de laboratorio. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ingeniería Agrícola. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 13

301 REQUISITOS MÍNIM0S: Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios, no menores de 06 semestres. Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. ALTERNATIVA Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con capacitación en técnicas de laboratorios. Experiencia en labores de apoyo en laboratorio o gabinete, de acuerdo al nivel de formación. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO DE LABORATORIO (Hidráulica) DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.1 LABORATORIO Técnico De Laboratorio (Hidráulica) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades de experimentación académica en el laboratorio asignado. b) Coordinar y proponer el cuadro de necesidades del laboratorio asignado. c) Coordinar la programación del uso de laboratorio. d) Coordinar con el personal docente las necesidades de materiales y equipos necesarios para la ejecución de las prácticas de laboratorio. e) Supervisar el uso racional de los equipos, materiales y reactivos de laboratorio. f) Autorizar el uso de los ambientes de los laboratorios para la realización de trabajos de investigación. g) Supervisar la preparación de materiales, solicitados previamente por el personal docente para la ejecución de prácticas de laboratorio. h) Solicitar al almacén del laboratorio los reactivos y material necesario para la ejecución de trabajos de laboratorio. i) Presentar informes de cumplimiento de metas programadas. j) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de laboratorio. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ingeniería Agrícola. REQUISITOS MÍNIM0S: Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios, no menores de 06 semestres. Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. ALTERNATIVA Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con capacitación en técnicas de laboratorios. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 14

302 Experiencia en labores de apoyo en laboratorio o gabinete, de acuerdo al nivel de formación. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA AGRÍCOLA El departamento académico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio académico de las Escuelas Académicos Profesionales. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FEC Docente de Escuela Superior III (Jefe de Departamento) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN h) Coordinar la actividad académica de sus miembros, en función de los requerimientos curriculares de las Escuelas Académico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM. i) Supervisar la elaboración y actualización de los sílabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades. j) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integración a nivel de Facultad. k) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes. l) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Académica y Horaria de los profesores adscritos al Departamento, previa coordinación con las Escuelas Académico Profesionales y la Oficina General de Estudios. m) Fomentar la capacitación y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades académicas de las Facultades. n) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura. o) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los Reglamentos respectivos. p) Participar en los procesos de selección, promoción, ratificación o separación de los profesores. q) Supervisar las labores de investigación y de proyección social de los profesores adscritos al Departamento. r) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ingeniería Agrícola. Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento Académico. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente principal o asociado a dedicación exclusiva. Docente adscrito al Departamento Académico. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 15

303 DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FCA Secretaria III (Secretaria) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Académico de la FCA a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Académico de la FCA. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres del Departamento Académico de la FCA. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Académico de la FCA, dentro del ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ingeniería Agrícolas. REQUISITOS MÍNIM0S: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Experiencia en la interpretación de idioma(s) requerido. Experiencia en labores administrativas de la oficina. Experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Capacitación en actividades de secretariado. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRONOMÍA La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRONOMÍA Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 16

304 a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Agronomía. e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. j) Formular en coordinación con el departamento académico los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. l) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al consejo de facultad. m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. n) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. p) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. q) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Agronomía en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad. s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ingeniería Agrícola. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Agronomía REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 17

305 Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRONOMÍA Secretaria III EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Agronomía a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Agronomía. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la Escuela Académico Profesional de Agronomía. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Académico Profesional de Agronomía dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente de la Escuela Académico Profesional de Agronomía REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 18

306 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRÍCOLA La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRÍCOLA Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Agrícola. e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. j) Formular en coordinación con el departamento académico los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. l) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al consejo de facultad. m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. n) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. p) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 19

307 q) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Agrícola en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad. s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ingeniería Agrícola. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Agrícola. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRÍCOLA Secretaria III EMISIÓN ACTUALIZACIÓN g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Agrícola a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Agrícola. j) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. k) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la Escuela Académico Profesional de Agrícola. l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Académico Profesional de Agrícola dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente de la Escuela Académico Profesional de Agrícola. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 20

308 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN El instituto de investigación es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de investigación básica y aplicada multidisciplinaria. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobación, el paradigma y las líneas de investigación orientadores en la elaboración y ejecución de los programas y proyectos de investigación por los profesores de la FCA. b) Organizar y participar en el Comité de Coordinación presidida por el Decano para la promoción y apoyo en la ejecución de los programas de investigación científica multidisciplinarios en la FCA. c) Organizar y evaluar los comités técnicos conformados para el desarrollo de los programas de investigación formalizados por el Instituto de Investigación. d) Promover, evaluar y aprobar la formulación de los proyectos de investigación y auspiciar su financiamiento interno y externo con el apoyo de los comités técnicos correspondientes. e) Coordinar el proceso técnico de edición de una revista para la publicación de los resultados de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad. f) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización en metodología de investigación y otros relacionados con el quehacer investigativo. g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FCA. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de Investigación. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL El centro de extensión universitaria y proyección social es el encargado de organizar la difusión de los conocimientos científicos, tecnológicos, tecnológicos, culturales y artísticos, y actividades de integración a la colectividad. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL a) Promover y auspiciar la captación de recursos técnicos de entidades cooperantes en beneficio de las organizaciones sociales de la región. b) Organizar y ejecutar eventos científicos, técnicos, culturales y de capacitación para lograr la participación de la población urbana marginal y rural. c) Difundir los valores culturales, artísticos, científicos y técnicos propios de la región y del país mediante instrumentos y medios de divulgación masiva. d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artísticas de revaloración de la identidad local, regional y nacional a través de eventos y certámenes. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 21

309 e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientación vocacional en las instituciones educativas de la región. f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FCA. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 22

310 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE CIENCIAS DEL AMBIENTE ÓRGANO DE LÍNEA Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 0

311 GENERALIDADES FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES Formular y aplicar políticas de desarrollo académico, de investigación y de proyección social. Formular y evaluar su presupuesto. Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseñanza a su cargo. Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines académicos. Otras establecidas por la Ley y Estatuto. LÍNEA DE Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vice Rectorado Académico. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 1

312 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO DE FACULTAD DECANATO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS DEL AMBIENTE ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS DEL AMBIENTE ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA SANITARÍA INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL La Estructura Orgánica de la Facultad de Ciencias del Ambiente es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCIÓN: Decanato de la Facultad de Ciencias del Ambiente ÓRGANOS DE LÍNEA: - Escuela Académico Profesional de Ciencias del Ambiente - Escuela Académico Profesional de Ingeniería Sanitaría - Instituto de Investigación - Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 2

313 ÓRGANO DE APOYO: - Departamento Académico de Ciencias del Ambiente - Secretaría Administrativa - Biblioteca Especializada II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº de Orden Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones DECANATO 1 Decano Docente 2 Secretaría de Oficina (Secretaria IV) Personal administrativo SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 3 Especialista Administrativo I Personal administrativo 4 Asistente del centro de cómputo Personal administrativo 5 Chofer I Personal administrativo 6 Auxiliar Agropecuario I Personal administrativo BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 7 Jefe de la Biblioteca Especializada Designación docente 8 Técnico de Biblioteca II Previsto LABORATORIO 9 Jefe de Laboratorio Designación docente 10 Técnico de Laboratorio II Personal administrativo y Previsto DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DEL AMBIENTE 11 Jefe de Departamento Designación docente 12 Secretaria III Cubierto por CAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS DEL AMBIENTE 13 Director de Escuela Designación docente 14 Secretaria III Personal administrativo ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA SANITARÍA 15 Director de Escuela Designación docente 17 Secretaria III Personal administrativo - Previsto TOTAL 23 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 3

314 III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DECANATO El decanato es el encargado de la conducción de la gestión académica, de investigación, de proyección social y extensión universitaria y administrativa de la facultad. CARGO: DECANO JEFATURA DENOMINACIÓN DEL CARGO DECANO CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN DS a) Convocar y presidir el Consejo de Facultad. b) Representar a la Facultad en los actos académicos y públicos. c) Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario. d) Dirigir y supervisar la gestión académica y administrativa de la Facultad. e) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria. f) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecución con las instancias respectivas. g) Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Académico-Profesionales y demás titulares de los órganos de la Facultad. h) Refrendar los diplomas de grados académicos de bachiller, títulos profesionales y certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; así como las resoluciones de decanatura. i) Informar al Rector y a los órganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad. j) Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad. k) Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento de la Facultad y otras normas. l) Formular y evaluar el POI anual de la Facultad. m) Todas las demás que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Consejo de Facultad. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de Ciencias del Ambiente. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles. Ser Profesor Principal a Dedicación Exclusiva en la Universidad, con un mínimo de diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) años deben ser en la categoría. Tener el grado académico de Doctor o Magíster ambos grados en la especialidad. CARGO: SECRETARÍA Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 4

315 DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 FACULTAD DE CIENCIAS DEL AMBIENTE Secretaría IV (Secretaría) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCAM a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCAM. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la FCAM. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCAM. dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Decano de la FCAM. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA La secretaría administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo de los recursos económico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y limpieza de bienes y ambientes. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P ES2 FACULTAD DE CIENCIAS DEL AMBIENTE SECRETARÍA ADMINISTRATIVA (Especialista Administrativo I) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 5

316 a) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Facultad de Ciencias del Ambiente. b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos económico financieros de acuerdo a las necesidades de la Facultad de Ciencias del Ambiente.. c) Organizar y coordinar la ejecución de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservación y limpieza de bienes y de los ambientes académicos y administrativos. d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente. e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias del Ambiente. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias del Ambiente. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretaría Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CÓMPUTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P AP.1 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Asistente De Centro De Cómputo EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Participar en la formulación y ejecución del horario de las clases prácticas de los cursos que requieren el uso del centro de cómputo. b) Controlar el uso adecuado de las máquinas electrónicas por los alumnos en coordinación con los profesores. c) Recopilar y consolidar la información necesaria para el buen funcionamiento de los sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades académicas. d) Apoyar en tareas de digitación de documentos académicos y administrativos propios de la Facultad. e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro de cómputo. f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del centro de cómputo mediante la verificación permanente del inventario físico. g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales de la Facultad. h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretaría Administrativa, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe inmediato y de la Secretará Administrativa. Es responsable de la organización, ejecución, control y mantenimiento de los servicios y equipos del Centro de Cómputo. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 6

317 REQUISITOS MÍNIM0S: Técnico Profesional en Computación. Experiencia en el servicio de centro de cómputo. Capacitación en actividades del centro de cómputo Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: CHOFER I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Chofer I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM. b) Revisar el buen estado de los sistemas de dirección, suspensión, refrigeración, combustión y lubricación del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes efectuados. c) Verificar el buen estado de las llantas, batería, frenos y otros accesorios del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes realizados. d) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. e) Otras funciones que le asignen en el ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de la secretaría administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria. Brevete profesional o de vehículos menores, según corresponda. Alguna experiencia en la conducción de vehículos motorizados. DENOMINACIÓN DEL CARGO: AUXILIAR AGROPECUARIO I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO A AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Auxiliar Agropecuario I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FCAM. b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores. c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FCAM. d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc. e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, así también velar por su mantenimiento. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 7

318 f) Arreglar y conservar jardines. g) Ayudar en la adquisición de bienes y/o insumos para la Facultad. h) Las demás que le asigne el Decano, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de Secretaria Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria completa. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos técnicos y ejecutar los servicios de préstamos del material de lectura real y virtual de la facultad DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Bibliotecario II (Jefe de Biblioteca Especializada) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Coordinar las actividades técnicas de la Biblioteca de la FCAM. b) Preparar informes técnicos sobre actividades de la Biblioteca. c) Integrar el equipo de investigación, estudios y publicaciones de la Biblioteca. d) Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e internacionales. e) Capacitar a los auxiliares y técnicos de la Biblioteca. f) Asesorar en asuntos de su especialidad. g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca. h) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias del Ambiente. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca Especializada. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario de Bibliotecario. Experiencia en labores especializadas de biblioteca. Experiencia en la conducción de personal. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 8

319 Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO DE BIBLIOTECA II DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.2 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Técnico de Biblioteca II EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de material bibliográfico. b) Revisar y mantener actualizados los catálogos. c) Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico. d) Realizar la clasificación y codificación de material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos e) Elaborar registros de las suscripciones. f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca. g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de préstamo del material de lectura real y virtual de la Facultad h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes, equipos, material de lectura y otros. i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad. REQUISITOS MÍNIM0S: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores de la actividad. ALTERNATIVA: Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en el área. Experiencia en actividades similares. Alguna experiencia en conducción de personal. LABORATORIO DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO LABORATORIO DENOMINACIÓN DEL CARGO Jefe del Laboratorio CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN EJ Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 9

320 a) Participar en la formulación y ejecución del horario de las clases prácticas de los cursos que requieren el uso de los equipos y aparatos del laboratorio como material didáctico. b) Controlar el uso adecuado de los equipos y aparatos por los alumnos en coordinación con los profesores respectivos mediante registros de control. c) Controlar el uso adecuado de los equipos y aparatos de ciencias del ambiente por los alumnos y profesores en la ejecución de proyectos de investigación. d) Participar en las operaciones básicas de estudio de impacto ambiental y otros afines solicitados por la comunidad universitaria y extra universitaria. e) Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. f) Participar en la formulación de las necesidades del laboratorio. g) Mantener control permanente e inventario periódico de los insumos, reactivos, muestras, equipos y otros del laboratorio. h) Velar por el mantenimiento de herramientas y equipos del laboratorio i) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ciencias del Ambiente. REQUISITOS MÍNIM0S: Educación Secundaria. Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO EN LABORATORIO II DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.2 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FCAM Técnico en laboratorio EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Efectuar acciones de higiene y cuidado de la integridad de los enseres propios del laboratorio. b) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del laboratorio mediante la verificación permanente del inventario físico. c) Preparar materiales, insumos, compuestos, reactivos, equipos y otros para la realización de las prácticas de laboratorio. d) Participar y apoyar en la realización de prácticas de laboratorio de los estudiantes. e) Colaborar estrechamente con los docentes que desarrollen prácticas de laboratorio. f) Recepcionar, catalogar y codificar muestras de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ciencias del Ambiente. REQUISITOS MÍNIM0S: Educación Secundaria. Experiencia en el servicio de laboratorio. Capacitación en actividades de laboratorio. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 10

321 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DEL AMBIENTE El departamento académico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio académico de las Escuelas Académicos Profesionales. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FCAM Docente de Escuela Superior III (Jefe de Departamento) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Coordinar la actividad académica de sus miembros, en función de los requerimientos curriculares de las Escuelas Académico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM. b) Supervisar la elaboración y actualización de los sílabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades. c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integración a nivel de Facultad. d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes. e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Académica y Horaria de los profesores adscritos al Departamento, previa coordinación con las Escuelas Académico Profesionales y la Oficina General de Estudios. f) Fomentar la capacitación y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades académicas de las Facultades. g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura. h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los Reglamentos respectivos. i) Participar en los procesos de selección, promoción, ratificación o separación de los profesores. j) Supervisar las labores de investigación y de proyección social de los profesores adscritos al Departamento. k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias del ambiente. Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento Académico. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente principal o asociado a dedicación exclusiva. Docente adscrito al Departamento Académico. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 11

322 DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FCAM Secretaria III (Secretaria) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Académico de la FCAM a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Académico de la FCAM. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres del Departamento Académico de la FCAM f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Académico de la FCAM, dentro del ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ciencias del Ambiente. REQUISITOS MÍNIM0S: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Experiencia en la interpretación de idioma(s) requerido. Experiencia en labores administrativas de la oficina. Experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Capacitación en actividades de secretariado. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS DEL AMBIENTE La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS DEL AMBIENTE Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 12

323 a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Ciencias del Ambiente. e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. j) Formular en coordinación con el departamento académico los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. l) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al consejo de facultad. m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. n) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. p) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. q) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Ciencias del Ambiente en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad. s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias del Ambiente. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Ciencias del Ambiente. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 13

324 Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE MINAS Secretaria III EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Ciencias del Ambiente a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Ciencias del Ambiente. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la Escuela Académico Profesional de Ciencias del Ambiente. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Académico Profesional de Ciencias del Ambiente dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente de la Escuela Académico Profesional De Ciencias del Ambiente. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA SANITARIA La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 14

325 DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA SANITARIA Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Ingeniería Sanitaria. e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. j) Formular en coordinación con los departamentos académicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. l) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al consejo de facultad. m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. n) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. p) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. q) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 15

326 r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Ingeniería Sanitaria en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FCAM. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Sanitaria. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ECONOMÍA Secretaria III EMISIÓN ACTUALIZACIÓN g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Sanitaria a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Sanitaria. j) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. k) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Sanitaria. l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Sanitaria dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente de la Escuela Académico Profesional De Ingeniería Sanitaria. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 16

327 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN El instituto de investigación es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de investigación básica y aplicada multidisciplinaria. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobación, el paradigma y las líneas de investigación orientadores en la elaboración y ejecución de los programas y proyectos de investigación por los profesores de la FCAM. b) Organizar y participar en el Comité de Coordinación presidida por el Decano para la promoción y apoyo en la ejecución de los programas de investigación científica multidisciplinarios en la FCAM. c) Organizar y evaluar los comités técnicos conformados para el desarrollo de los programas de investigación formalizados por el Instituto de Investigación. d) Promover, evaluar y aprobar la formulación de los proyectos de investigación y auspiciar su financiamiento interno y externo con el apoyo de los comités técnicos correspondientes. e) Coordinar el proceso técnico de edición de una revista para la publicación de los resultados de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad. f) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización en metodología de investigación y otros relacionados con el quehacer investigativo. g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FCAM. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de Investigación. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL El centro de extensión universitaria y proyección social es el encargado de organizar la difusión de los conocimientos científicos, tecnológicos, tecnológicos, culturales y artísticos, y actividades de integración a la colectividad. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL a) Promover y auspiciar la captación de recursos técnicos de entidades cooperantes en beneficio de las organizaciones sociales de la región. b) Organizar y ejecutar eventos científicos, técnicos, culturales y de capacitación para lograr la participación de la población urbana marginal y rural. c) Difundir los valores culturales, artísticos, científicos y técnicos propios de la región y del país mediante instrumentos y medios de divulgación masiva. d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artísticas de revaloración de la identidad local, regional y nacional a través de eventos y certámenes. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 17

328 e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientación vocacional en las instituciones educativas de la región. f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FCAM. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 18

329 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS ÓRGANO DE LÍNEA Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 0

330 GENERALIDADES FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas, de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. FUNCIONES GENERALES Formular y aplicar políticas de desarrollo académico, de investigación y de proyección social. Formular y evaluar su presupuesto. Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseñanza a su cargo. Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines académicos. Otras establecidas por la Ley y Estatuto. LÍNEA DE Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vice Rectorado Académico. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 1

331 I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO DE FACULTAD DECANATO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS MÉDICAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ENFERMERÍA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE OBSTETRICIA INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL La Estructura Orgánica de la Facultad de Ciencias Médicas es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCIÓN: Decanato de la Facultad de Ciencias Médicas ÓRGANOS DE LÍNEA: - Escuela Académico Profesional de Enfermería - Escuela Académico Profesional de Obstetricia - Instituto de Investigación - Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 2

332 ÓRGANO DE APOYO: - Departamento Académico de Ciencias Médicas - Secretaria Administrativa - Biblioteca Especializada II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº de Orden Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Estructurales Total Nº CAP Observaciones DECANATO 1 Decano Docente 2 Secretaría de Oficina (Secretaria IV) Personal administrativo SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 3 Especialista Administrativo I Personal administrativo 4 Asistente del centro de cómputo Cubierto por CAS 5 Chofer I Personal administrativo 6 Trabajador de servicios I Personal administrativo BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 7 Jefe de la Biblioteca Especializada Designación docente 8 Técnico de Biblioteca I Personal administrativo DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS 9 Jefe de Departamento Designación docente 10 Secretaria III Personal administrativo ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ENFERMERÍA 11 Director de Escuela Designación docente 12 Secretaria III Cubierto por CAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA SANITARÍA 13 Director de Escuela Designación docente 14 Secretaria III Cubierto por CAS TOTAL 16 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 3

333 III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DECANATO El decanato es el encargado de la conducción de la gestión académica, de investigación, de proyección social y extensión universitaria y administrativa de la facultad. CARGO: DECANO JEFATURA DENOMINACIÓN DEL CARGO DECANO CÓDIGO EMISIÓN ACTUALIZACIÓN DS de Noviembre del a) Convocar y presidir el Consejo de Facultad. b) Representar a la Facultad en los actos académicos y públicos. c) Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario. d) Dirigir y supervisar la gestión académica y administrativa de la Facultad. e) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria. f) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecución con las instancias respectivas. g) Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Académico-Profesionales y demás titulares de los órganos de la Facultad. h) Refrendar los diplomas de grados académicos de bachiller, títulos profesionales y certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; así como las resoluciones de decanatura. i) Informar al Rector y a los órganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad. j) Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad. k) Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento de la Facultad y otras normas. l) Formular y evaluar el POI anual de la Facultad. m) Todas las demás que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Consejo de Facultad. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de Ciencias Médicas REQUISITOS MÍNIM0S: Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles. Ser Profesor Principal a Dedicación Exclusiva en la Universidad, con un mínimo de diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) años deben ser en la categoría. Tener el grado académico de Doctor o Magíster ambos grados en la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 4

334 CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.4 FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS Secretaría IV (Secretaría) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre 858 de a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCM a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCM. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la FCM. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCM dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente del Decano de la FCM. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA La secretaría administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo de los recursos económico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y limpieza de bienes y ambientes. CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P ES.2 FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS SECRETARÍA ADMINISTRATIVA (Especialista Administrativo I) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre 859 del Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 5

335 a) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Facultad de Ciencias Médicas. b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos económico financieros de acuerdo a las necesidades de la Facultad de Ciencias Médicas. c) Organizar y coordinar la ejecución de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservación y limpieza de bienes y de los ambientes académicos y administrativos. d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente. e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias Médicas. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Médicas. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretaría Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CÓMPUTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P AP.1 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Asistente De Centro De Cómputo EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre del a) Participar en la formulación y ejecución del horario de las clases prácticas de los cursos que requieren el uso del centro de cómputo. b) Controlar el uso adecuado de las máquinas electrónicas por los alumnos en coordinación con los profesores. c) Recopilar y consolidar la información necesaria para el buen funcionamiento de los sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades académicas. d) Apoyar en tareas de digitación de documentos académicos y administrativos propios de la Facultad. e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro de cómputo. f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del centro de cómputo mediante la verificación permanente del inventario físico. g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales de la Facultad. h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretaria Administrativa, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe inmediato y de la Secretará Administrativa. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 6

336 Es responsable de la organización, ejecución, control y mantenimiento de los servicios y equipos del Centro de Cómputo. REQUISITOS MÍNIM0S: Técnico Profesional en Computación. Experiencia en el servicio de centro de cómputo. Capacitación en actividades del centro de cómputo Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: CHOFER I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Chofer I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre 862 del FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM. b) Revisar el buen estado de los sistemas de dirección, suspensión, refrigeración, combustión y lubricación del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes efectuados. c) Verificar el buen estado de las llantas, batería, frenos y otros accesorios del vehículo a su cargo, antes, durante y después de los viajes realizados. d) Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor, el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo. e) Otras funciones que le asignen en el ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende de la secretaria administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria. Brevete profesional o de vehículos menores, según corresponda. Alguna experiencia en la conducción de vehículos motorizados. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO A AP.1 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Trabajador de servicios I EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre 863 del a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FCM. b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores. c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FCM. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 7

337 d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc. e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, así también velar por su mantenimiento. f) Arreglar y conservar jardines. g) Ayudar en la adquisición de bienes y/o insumos para la Facultad. h) Las demás que le asigne el Decano, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de Secretaria Administrativa. REQUISITOS MÍNIM0S: Instrucción secundaria completa. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos técnicos y ejecutar los servicios de préstamos del material de lectura real y virtual de la facultad DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Bibliotecario II (Jefe de Biblioteca Especializada) EMISIÓN 864 ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre del a) Coordinar las actividades técnicas de la Biblioteca de la FCM. b) Preparar informes técnicos sobre actividades de la Biblioteca. c) Integrar el equipo de investigación, estudios y publicaciones de la Biblioteca. d) Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e internacionales. e) Capacitar a los auxiliares y técnicos de la Biblioteca. f) Asesorar en asuntos de su especialidad. g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca. h) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Médicas. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca Especializada. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional universitario de Bibliotecario. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 8

338 Experiencia en labores especializadas de biblioteca. Experiencia en la conducción de personal. Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. DENOMINACIÓN DEL CARGO: TÉCNICO DE BIBLIOTECA II DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.2 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Técnico de Biblioteca II EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre del a) Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de material bibliográfico. b) Revisar y mantener actualizados los catálogos. c) Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico. d) Realizar la clasificación y codificación de material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos e) Elaborar registros de las suscripciones. f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca. g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de préstamo del material de lectura real y virtual de la Facultad h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes, equipos, material de lectura y otros. i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad. REQUISITOS MÍNIM0S: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores de la actividad. ALTERNATIVA: Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en el área. Experiencia en actividades similares. Alguna experiencia en conducción de personal. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS El departamento académico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio académico de las Escuelas Académicos Profesionales. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 9

339 DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FCM Docente de Escuela Superior III (Jefe de Departamento) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre 867 de a) Coordinar la actividad académica de sus miembros, en función de los requerimientos curriculares de las Escuelas Académico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM. b) Supervisar la elaboración y actualización de los sílabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades. c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integración a nivel de Facultad. d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes. e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Académica y Horaria de los profesores adscritos al Departamento, previa coordinación con las Escuelas Académico Profesionales y la Oficina General de Estudios. f) Fomentar la capacitación y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades académicas de las Facultades. g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura. h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los Reglamentos respectivos. i) Participar en los procesos de selección, promoción, ratificación o separación de los profesores. j) Supervisar las labores de investigación y de proyección social de los profesores adscritos al Departamento. k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Médicas. Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento Académico. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente principal o asociado a dedicación exclusiva. Docente adscrito al Departamento Académico. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FCM Secretaria III (Secretaria) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre 868 de Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 10

340 a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Académico de la FCM a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Académico de la FCM. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres del Departamento Académico de la FCM. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Académico de la FCM, dentro del ámbito de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe del Departamento Académico de Ciencias Médicas. REQUISITOS MÍNIM0S: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Experiencia en la interpretación de idioma(s) requerido. Experiencia en labores administrativas de la oficina. Experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. Capacitación en actividades de secretariado. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ENFERMERÍA La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ENFERMERÍA Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre 869 de a) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. b) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. c) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM d) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Enfermería. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 11

341 e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. f) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. h) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. i) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. j) Formular en coordinación con el departamento académico los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. l) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al consejo de facultad. m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. n) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. p) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. q) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Enfermería en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad. s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Médicas Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Enfermería. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ENFERMERÍA Secretaria III EMISIÓN 870 ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre de Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 12

342 a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Enfermería a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Enfermería. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. e) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la Escuela Académico Profesional de Enfermería. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Académico Profesional de Enfermería dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente de la Escuela Académico Profesional De Enfermería. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE OBSTETRICIA La Escuela Académico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currículo de la carrera profesional. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO P EJ.1 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE OBSTETRICIA Docente de Escuela Superior II (Director de Escuela) EMISIÓN ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre 871 de t) Planificar y organizar el Semestre Académico de acuerdo a la especialidad, con la previsión de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas Curriculares establecidos. u) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas de acuerdo a la Programación de cada Semestre Académico. v) Exigir la entrega a los docentes de los sílabos de cada asignatura correspondiente al Semestre Académico y posteriormente entregará a la Oficina General de Informática y Estadística en un Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 13

343 archivo digital en forma conjunta de la totalidad de sílabos para que sea publicado en la página WEB de la UNASAM w) Organizar el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del currículo de la carrera profesional de Obstetricia. x) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional bajo su dirección con el informe técnico correspondiente. y) Proponer el número de vacantes para el examen de admisión y traslados con el informe técnico respectivo. z) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de titulación. aa) Proponer al Consejo de Facultad la conformación del Jurado para las diferentes modalidades de titulación. bb) Formular, coordinar y evaluar la ejecución de las currículas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel académico y científico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento específico. cc) Formular en coordinación con el departamento académico los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currículas, la elaboración de los sílabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante. dd) Informar al consejo de facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a las escuelas académicas profesionales. ee) Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la escuela académica a su cargo, proponiéndolo al consejo de facultad. ff) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas académicas profesionales en coordinación con los departamentos académicos. gg) Programar y supervisar las prácticas pre profesionales, así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. hh) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos académicos. ii) Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos. jj) Formular la memoria anual de la escuela académico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado. kk) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratégico y el presupuesto de la Escuela Profesional de Obstetricia en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad. ll) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Médicas Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Académico Profesional de Obstetricia. REQUISITOS MÍNIM0S: Docente ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 14

344 DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARÍA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO T AP.3 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE OBSTETRICIA Secretaria III EMISIÓN 870 ACTUALIZACIÓN 03 de noviembre de g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administración pública. h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Obstetricia a las instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos. i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Académico Profesional de Obstetricia. j) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y presentación de los aparatos telefónicos. k) velar por la conservación y mantenimiento de los enseres de la Escuela Académico Profesional de Obstetricia. l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Académico Profesional de Obstetricia dentro de su competencia. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerárquicamente de la Escuela Académico Profesional De Obstetricia. REQUISITOS MÍNIM0S: Título profesional en Administración Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva. Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. Conocimientos básicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en labores de secretariales por un periodo mínimo de tres años. ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administración Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres años de experiencia en la ejecución de acciones de apoyo secretarial. INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN El instituto de investigación es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de investigación básica y aplicada multidisciplinaria. DENOMINACIÓN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobación, el paradigma y las líneas de investigación orientadores en la elaboración y ejecución de los programas y proyectos de investigación por los profesores de la FCM. b) Organizar y participar en el Comité de Coordinación presidida por el Decano para la promoción y apoyo en la ejecución de los programas de investigación científica multidisciplinarios en la FCM. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 15

345 c) Organizar y evaluar los comités técnicos conformados para el desarrollo de los programas de investigación formalizados por el Instituto de Investigación. d) Promover, evaluar y aprobar la formulación de los proyectos de investigación y auspiciar su financiamiento interno y externo con el apoyo de los comités técnicos correspondientes. e) Coordinar el proceso técnico de edición de una revista para la publicación de los resultados de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad. f) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización en metodología de investigación y otros relacionados con el quehacer investigativo. g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FCM. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de Investigación. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL El centro de extensión universitaria y proyección social es el encargado de organizar la difusión de los conocimientos científicos, tecnológicos, tecnológicos, culturales y artísticos, y actividades de integración a la colectividad. DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL a) Promover y auspiciar la captación de recursos técnicos de entidades cooperantes en beneficio de las organizaciones sociales de la región. b) Organizar y ejecutar eventos científicos, técnicos, culturales y de capacitación para lograr la participación de la población urbana marginal y rural. c) Difundir los valores culturales, artísticos, científicos y técnicos propios de la región y del país mediante instrumentos y medios de divulgación masiva. d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artísticas de revaloración de la identidad local, regional y nacional a través de eventos y certámenes. e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientación vocacional en las instituciones educativas de la región. f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Decano de la FCM. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social. REQUISITOS MÍNIM0S: Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva. Tener título profesional o post grado de la especialidad. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Médicas 16

346 UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN ÓRGANO DE LÍNEA Huaraz - Ancash - Perú 2011 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educación y Ciencias de la Comunicación 0