Abril Código de Conducta del Proveedor

Transcripción

1 Abril 2011 Código de Conducta del Proveedor

2 INTRODUCCIÓN Para Sodexo, realizar negocios con altos estándares éticos es fundamental. En este marco, hemos formalizado este Código de Conducta del Proveedor para darle forma a nuestras expectativas sobre aquellos con quienes realizamos negocios, incluyendo las actividades de nuestros proveedores. Este Código de Conducta del Proveedor ( Código ) establece las expectativas que tiene Sodexo para los proveedores, vendedores, contratistas y otros con los que Sodexo se relaciona comercialmente (referidos colectivamente como los Proveedores ) con respecto a prácticas sanas, éticas y social y medioambientalmente responsables. Sodexo reconoce que hay ambientes diferentes tanto legal y culturalmente en los que los Proveedores operan en todo el mundo. No obstante, este Código establece los requerimientos mínimos que deben cumplir los Proveedores para realizar negocios con Sodexo. Para cumplir con estos requerimientos, los Proveedores deben comunicar los principios de este Código a lo largo de toda su cadena de abastecimiento. Sodexo no ignora que los Proveedores pueden necesitar tiempo para corregir aquellas áreas en donde aún no se está cumpliendo. No obstante, creemos que se puede lograr este cumplimiento a través de un proceso de mejora continua en un periodo de tiempo. Considerando esto, Sodexo invita a sus Proveedores a mantenernos informados en regularmente acerca de sus acciones y planes de mejora en relación al Código de Conducta. Sin embargo, Sodexo se reserva el derecho a realizar controles que estime necesario para asegurarse que se respete este Código a través de toda su Cadena de Abastecimiento. Esto puede incluir autoevaluaciones, y auditorías realizadas por Sodexo y por terceros. Sodexo anima a sus Proveedores para apoyarnos en el logro del Plan Better Tomorrow (Plan para un Mañana Mejor) para proteger el medioambiente, apoyar el desarrollo de las Comunidades locales y promover activamente la Nutrición, Salud y Bienestar. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_CeSam.doc 2

3 CONTENIDOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA: DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO 1. Libertad de Asociación y Negociación Colectiva 2. Prohibición de Trabajo Forzado 3. Prohibición de Trabajo Infantil 4. Non-discriminación 5. Remuneraciones y Beneficios 6. Horas de Trabajo 7. Salud y Seguridad 8. Prácticas Disciplinarias/Coerción COMPROMISOS ADICIONALES 9. Integridad en los Negocios 10. Medio Ambiente 11. Participación Comunitaria 12. Prohibición de Competencia Desleal y Anti-Corrupción 13. Comunicaciones 14. Actualización y Revisión Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_CeSam.doc 3

4 CÓDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR DE SODEXO DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO Como adherente a las Convenciones de la Organización de Naciones Unidas, Sodexo se compromete a respetar la Declaración Universal de Derechos Humanos de la ONU y la Declaración sobre los Principios y Derechos Fundamentales Laborales de la OIT. Sodexo además reconoce y respeta la Declaración Tripartita de la OIT concerniente a las Empresas Multinacionales y Política Social, así como también el capítulo de empleo e industria de las Guía para las Empresas Multinacionales de la OECD. Con el objeto de asegurarnos que nuestras actividades no tengan un impacto negativo en los derechos humanos de nuestras partes interesadas, solicitamose pedimos a nuestros Proveedores que respeten los principios de las convenciones centrales de la OIT, en conjunto con otros principios y derechos laborales, como se describe a continuación. LIBERTAD DE ASOCIACIÓN y NEGOCIACIÓN COLECTIVA Los empleados de los Proveedores serán libres de unirse a organizaciones de su propia elección. Los Proveedores deben respetar y reconocer el derecho de los empelados para unirse y organiza asociaciones de su propia elección y negociar colectivamente. Los empleados no estarán sujetos a intimidación o acoso en el ejercicio de su derecho a unirse o a abstenerse de unirse a alguna organización. PROHICIÓN DE TRABAJO FORZADO Sodexo no tolerará la práctica de trabajo obligado, esclavo, forzado o cualquier otro tipo de trabajo no voluntario por parte de sus Proveedores. PROHIBICIÓN DE TRABAJO INFANTIL Se les prohíbe a los Proveedores utilizar a trabajadores que no tengan la edad legal para trabajaren ningún país o jurisdicción local donde el Proveedor realice trabajos para Sodexo. Si la edad mínima de empleo no se ha definido en algún lugar, entonces se fijará la edad mínima para el empleo en 15 años de edad. Sin perjuicio de la edad mínima legal para trabajar, en los casos donde los menores de edad están autorizados para trabajar, esperamos que nuestros Proveedores respeten todos los requisitos legales, en especial aquellos que digan relación con las horas de trabajo, remuneraciones, educación mínima y condiciones laborales. NO-DISCRIMINACIÓN Sodexo cree que todos los términos de empleo debe basarse exclusivamente en la capacidad individual para realizar el trabajo. Sodexo exige a sus Proveedores que se mantenga un compromiso con los principios básicos de los derechos humanos. Esto Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_CeSam.doc 4

5 significa que los Proveedores no deben discriminar a los empleados en cuanto a su contratación, promoción, remuneración, evaluación de resultados o cualquier otro término o condición de trabajo, en base a la raza, color, origen nacional, género, identidad, orientación sexual, religión, impedimento físico, o en base a cualquier otra discriminación prohibida por la ley en la jurisdicción correspondiente. REMUNERACIONES Y BENEFICIOS Los Proveedores no deben pagar remuneraciones bajo los índices mínimos de acuerdo a las leyes locales. Donde no exista una remuneración mínima establecida por ley, los Proveedores pagarán como mínimo la remuneración usual de mercado. HORAS DE TRABAJO Los Proveedores deben establecer horas de trabajo razonables en cumplimiento con los estándares locales y leyes nacionales aplicables de los países y regiones en los que el Proveedor realiza sus actividades. Sodexo exige que los Proveedores cumplan con las disposiciones reglamentarias para las horas de trabajo de los empleados. Sodexo no contratará con Proveedores que, en base a una programación regular, exigen a sus empleados a trabajar en exceso a las disposiciones reglamentarias, a menos que estos empleados estén remunerados en forma correspondiente de acuerdo a la ley aplicable. SALUD Y SEGURIDAD Los Proveedores deben compartir el compromiso de Sodexo de ofrecer un lugar de trabajo seguro y saludable, tratando a los empleados en forma justa y en cumplimiento con la normativa local. Los estándares de salud, seguridad y otros relacionados al lugar de trabajo deben cumplir con las leyes locales y con la reglamentación de seguridad. Cuando se provea alojamiento a los trabajadores, este debe también cumplir con los mismos estándares de salud y seguridad aplicables en el lugar de trabajo. PRÁCTICAS DISCIPLINARIAS/COERCIÓN Sodexo cree firmemente que cada persona debe ser tratada con dignidad. Los Proveedores no aplicarán ni amenazarán con aplicar castigos corporales o cualquier otra forma de abuso o acoso físico, sexual, sicológico o verbal en ningún empleado. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_CeSam.doc 5

6 COMPROMISOS ADICIONALES INTEGRIDAD EN LOS NEGOCIOS Sodexo se compromete a los estándares más altos de integridad en los negocios. No toleramos ninguna práctica que no tenga su origen en la honestidad, integridad y justicia, en cualquier parte en donde realizamos negocios. Sodexo busca identificar a los Proveedores que manejen sus negocios con estándares éticos en línea con los nuestros. Los estándares éticos de Sodexo se reflejan en nuestra Declaración de Integridad en los Negocios, la que señala en parte: Obedecer todas las leyes relevantes Tratar a los otros en forma justa, con dignidad y respeto Realizar todos los registros de transacciones financieras con cuidado y exactitud Informar las condiciones financieras y los resultados de operaciones, en forma honesta y oportuna Trato honesto y justo con clientes, consumidores, proveedores y socios financieros Evitar conflictos de interés reales y potenciales Evitar dar y recibir regalos que no correspondan Proteger los activos de Sodexo Proteger la información confidencial y de propiedad de Sodexo Proteger la reputación de Sodexo Separar las actividades personales políticas del negocio de Sodexo Denunciar las violaciones observadas de los estándares legales y éticos. Esperamos que nuestros Proveedores trabajen de acuerdo a los mismos altos estándares. Sodexo está estableciendo mecanismos de queja del personal en cada país donde el Grupo opera. Animamos a los Proveedores para que mantengan también mecanismos de reporte. MEDIOAMBIENTE Sodexo buscará activamente a los Proveedores que compartan nuestro compromiso por proteger el medioambiente. Los Proveedores se regirán por todas las leyes medioambientales federales, estatales y locales. Sodexo privilegiará a aquellos Proveedores que trabajen en sostener, proteger y restaurar el medio ambiente, por medios tales como la conservación de la energía, reciclaje y eliminación apropiado de desechos, así como también la recuperación medioambiental. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_CeSam.doc 6

7 PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Sodexo busca trabajar con Proveedores que se asocien con los gobiernos locales y comunidades para mejorar el bienestar educacional, cultural, económico y social de las comunidades en donde ellos viven y sirven. PROHIBICIÓN DE COMPETENCIA DESLEAL Y ANTI-CORRUPCIÓN Los Proveedores no deben involucrarse en cualquier acto de competencia desleal y tampoco en ningún tipo de soborno, ya sea político, extranjero o comercial. COMUNICACIÓN Los Proveedores deben tomar las medidas correctas para asegurarse que se comuniquen los principios de este Código a sus empleados y a lo largo de todas sus propias cadenas de abastecimiento. Los Proveedores deben también realizar los pasos necesarios para asegurarse que los principios de este Código se adopten y apliquen por sus empleados, proveedores, agente y contratistas hasta la extensión que corresponda. ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN Este Código será actualizado anualmente para mantenerlo vigente en base a la retroalimentación recibida desde los interesados internos y externos. Sodexo es un adherente a las Convenciones Globales de la Organización de las Naciones Unidas, las que a través del poder de las acciones colectivas buscan avanzar en la ciudadanía corporativa responsable de manera que la empresa pueda ser parte de la solución a los desafíos de la globalización. Para obtener información adicional en relación a los compromisos de Sodexo con los derechos fundamentales en el trabajo y sobre la integridad en los negocios, consulte en la Política del Grupo sobre Derechos Humanos y la Declaración del Grupo sobre la Integridad en los Negocios, los que están disponibles en nuestro sitio web Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_CeSam.doc 7

8 Countries C Their O Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_CeSam.doc 8