PLANILLA DE CONTROL DE HORAS

Transcripción

1 Gobierno de Chile Ministerio de Salud PLANILLA DE CONTROL DE HORAS Material de Apoyo

2 ÍNDICE 1 PLANILLA DE CONTROL DE HORAS

3 1 Planilla de Control de Horas. * MENÚ DE ASISTENCIA Consultas e Informes Planilla de Control de Horas Planilla de Control de Horas. Ésta pantalla permite a los usuarios emitir un listado de comparación entre las horas trabajadas y las horas programadas. Se puede seleccionar el listado, del período elegido, según los siguientes filtros: Periodo año Mes Planilla de control de horas por RUT, Establecimiento o Unidad Opción Pie de Firma Nombre Jefe Directo, Firma Jefe Directo, Firma Funcionario Campos Requeridos por este formulario: Imagen Formulario Planilla de control de horas. Período año mes: Corresponde al período calendario que contienen los datos que se desean visualizar en el informe. Se despliega la descripción del mes seleccionado. Planilla de control de horas por: Corresponde al tipo de datos que contendrá el informe a emitir. Esta sección tiene los siguientes filtros: Rut, Establecimiento y Unidad. Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Rut en el campo Planilla de control de horas por. Correlativo.: Corresponde a un número llamado correlativo del contrato. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Cuenta con el botón Correlativo para la búsqueda. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Rut en el campo Planilla de control de horas por. 3

4 Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá la planilla de Control de Horas. Se debe ingresar, el código, directamente en el campo Código de Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Establecimiento u Ley o Unidad en el campo Planilla de control de horas por. Ley Afecto: Corresponde a la ley a la que está afecto el contrato del funcionario. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: 15076, 18834, y Todos. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Establecimiento u Ley o Unidad en el campo Planilla de control de horas por. Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá la planilla de control de horas. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción de la Unidad. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Unidad en el campo Planilla de control de horas por Nombre Jefe Directo: Corresponde al nombre del Jefe Directo del funcionario o persona que emite el informe. Firma Jefe Directo: Corresponde a la firma del Jefe Directo del funcionario. Firma Funcionario: Corresponde a la firma del funcionario para quien va emitido el informe Además, en este formulario se incluye la opción de anexar a la impresión existente, el Cálculo Estimativo de H. Extraordinarias Autorizadas y el Detalle de Horas Extraordinarias ; El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto. Imagen - Botón Limpiar Al presionar el botón Editar se puede visualizar, por pantalla, la Planilla de control de asistencia. Imagen - Botón Editar 4

5 Imagen Indicadores de impresión. Destacado se encuentra la solicitud de agregar sub-informe que contenga los datos de las Horas Extraordinarias detalladas y Cálculo estimativo de H. Extraordinarias, que fueron aprobadas en el período. En la imagen se puede apreciar el informe resultante, según requerimientos dados, es decir, re direccionamiento de la impresión a pantalla, en vez de impresora. Imagen Planilla Control de Asistencia- 5